加强农村档案管理的具体措施

第一篇：加强农村档案管理的具体措施

加强农村档案管理的具体措施

当前农村档案管理工作存在众多问题，例如档案意识浅薄，忽略对于档案的管理；相关的农村档案管理机构功能缺失，配备的基础设施也陈旧落后，档案管理人员的业务水平完全无法符合现在社会发展需求。所以需要借助建立规章制度、加强基础工作、增加管理水平培训等多种方式来促进农村档案管理方面的提升。

一、农村档案管理的现状

从新农村建设开始，就已经开始加大力度对乡村档案进行规范管理，档案部门也在积极选取人员进行农村基层党员的培养，以上是人力方面的投入，我国政府还为农村置办了大量的电脑、空调以及档案柜等档案管理设备设施。由此可以看出，我国政府下大力度对农村档案管理进行规范，并促进其进行标准化管理和运行。政府方面给予农村档案管理以非常大的帮助，无论是档案管理员还是硬件设备设施都顺利到位。但是，经济的相对落后、教育程度的欠缺以及农村特殊的地域特点，都使得农村的人缺乏除了档案的意识，更不会对档案进行收集、整理和保存。对于他们而言，档案是一件无关紧要的东西，所以农村档案不断在产生和丢弃之间循环。在农村，即便是正规的档案室和正规的档案管理人员，档案也依然面临的是被丢弃的结果。在农村中，受到档案重要性意识薄弱的影响，所以即便是正规的档案管理人员也很难做到尽职尽责。此外，很多农村的档案管理人员都是没有编制或者甚至没有正规的管理人员，更有甚者，完全没有档案管理这个部门，相关的管理经费也非常的欠缺，基本没有满足最基本的档案管理，并且档案堆放杂乱无章，也没有做任何的防潮防蛀措施，这就很可能造成档案的损坏。而且我国农村的档案在归档整理和系统管理方面都存在问题，很多档案都缺乏系统的整理，更有甚者，将档案存放在村干部的家里，所以在农村，有大量的档案因为没有及时的进行收集而丢失或者损坏。此外，档案在农村没有体现出什么作用，主要是因为农村的档案管理人员自身缺乏先进的服务理念和服务思路，并且对于相关的服务手段的了解也较为片面，档案的查阅方法也很是老旧，这就造成了无法借助档案进行相关的利用服务的情况。

二、如何加强乡村档案的保管

1.更新档案管理技术

社会在不断发展，各个层次都在引进多媒体等技术来提高其管理水平。所以在社会现代化发展的过程中，可以推进农村档案逐渐由纸质档案向电子档案的方向发展，逐渐推广磁盘、光盘等电子类的新型载体在档案管理方面的应用，此外在农村档案管理中，还可以尝试引进微缩技术、扫描技术以及光盘技术的，这样不仅让档案的信息储存量得到显著提高，还保证了档案的直观和易操作。所以一方面加强农村档案管理硬件方面的投入，另一方面对农村档案管理人员进行现代化档案管理的培训，通过现代化技术的广泛应用减少档案管理人员繁琐的操作，使得档案管理人员有足够的时间和精力对档案管理方法进行深入的研究和创新，以保证农村档案管理水平的稳定提高。

2.增强宣传效果

应当根据农村的实际情况，结合农村的特点进行档案保管的宣传。在农村人经常大量聚集的地方进行档案保管的宣传，比如在人们赶集的时候进行宣传，会取得很好的效果。

3.规范管理

在社会主义新农村建设活动中，基层农村形成了各种资料，这些资料体现了我党和国家农业农村政策，同时也可以为社会主义新农村建设提供所需要的条件和依据，所以需要对农村档案管理质量进行规范化管理管理，同时也是最大程度地保证了档案的价值。所以首先要有农村党员干部带头遵循相关法律法规，并按照上级要求，按时的、保质保量的对相关的文字以及图表和视频音频等众多记录进行分类整理，形成一个基本的农村材料保管体系，从基础上保证档案的管理质量；此外还需要农村的档案管理人员对农村工作的特点进行深入的了解，并且要保证与档案管理部门沟通畅通，双方共同推进档案管理的基础建设，并且借助科学和统一的档案管理手段并得到提高；此外，档案管理意识淡薄和业务能力较差是我国农村档案管理人员普遍存在的现象，所以除了对档案管理人员业务水平进行提高之外，还需要将档案管理纳入相关绩效考核，以提高农村档案管理人员的档案管理意识。

三、结语

我国的社会主义现代化的不断发展，推动着我国的新农村建设步伐的不断迈进，飞速发展的农村建设使得如何保留农村记忆得工作变得迫在眉睫，作为一个合格的农村档案管理人员，需要从现在起，结合实际、认真思考、尝试通过多种途径实现农村档案的归档和保存。

（作者单位：151100黑龙江省肇东市供销合作社联合社）

第二篇：浅谈规范化档案管理具体措施

浅谈规范化档案管理具体措施

摘要：当今社会随着信息科学技术的飞速发展，档案管理已经成为各项工作中必不可少的一部分，如何方便高效的进行规范化档案管理已经成为热点讨论的问题。我国社会已经由工业化转型为信息化。知识产业也已经逐步形成，作为一种新的经济形式，已经日渐成为新的经济增长点。在新世纪新形势下，档案管理工作既面临着新的机遇，也带来了新的挑战。作为重要的社会信息资源，档案资源也应采用更高效的信息技术进行管理。本文以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。

关键词：档案管理规范化整理措施

前言：随着档案资源利用的不断开放与深入，档案管理工作事业面临着严重挑战，如何实现档案管理工作的现代化已经成为档案管理工作的重点。各级档案部门只有解放思想，开拓前进，充分利用现代化管理设备，既要为档案资源的使用者提供工作的便利，又要积极的开创档案管理工作的新局面。笔者以高校校报中的档案管理为例，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理及具体的整理方法和步骤。

1、高校如何进行档案管理

1.1.建立审稿专家库，筛选优秀作者群

学报档案收集的信息量是十分巨大的，其中反映了广大科研、管理工作者的实际学术水平和科研能力，以此作为条件能够筛选出优秀作者群，对他们的学术动向有一定的了解，并向他们约请质量高的文章，向优秀作者进行专题组稿，以便满足学报专题化的发展趋势的要求。

1.2做好交换期刊的管理工作

与其他学术刊物的办刊宗旨不同，学报和是纯粹的学术交流而不是商业性的，学报的收藏目的是以交换为主，所以，凭借这一优势，各个学报之间应该相互学习交流经验，达到共同进步的目的，这不仅可以使各学报的浪费减少到最低限度，更可以使其学术影响得以扩大，刊物价值得以提高。此外，在印量和资金有限的前提下，交换资料应有针对性，即根据各学报办刊重点栏目和特色栏目，交换与之相关的刊物。

1.3档案管理的规范化、制度化

在规范化方面，要以资料室管理人员的专业文献检索能力，对学报档案的分类、编目、著录以及装订收藏，科学、有序、系统地分类、编号登记;建立健全借阅学报文献资料卡片和学报资料财产账;实行电子文档管理化，使学报资料检索更为方便快捷。在制度化方面，为保证情报资料管理工作的正常进行，必须建立一套切实可行的规章制度。如登记制度、借阅制度、流通制度等。

1.4管理人员自身素养的提高

档案管理人员应当具备熟练的基本功和业务技能。不断进行业务学习和数量，努力提高自身管理水平，爱岗敬业，认真对待读者检索、咨询服务外，要按时完成本学报的交流工作，具有责任心，能够维护本校学报的信誉，及时向编辑部介绍交流学报中有关的信息和情况等，使学报办出具有自身特点的特色水平。

2、规范化档案管理

档案工作规范化、标准化是实现档案管理化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此，我们要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，根据我单位的实际情况我中心相关科室都设置了档案管理员，定期将相关需存档的资料按规定时间交资料室存档做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。不断深化的工作实践证明，案卷材料收集的是否完整是决定和影响

档案价值的因素，而立卷方法问题与案卷装订质量问题则可能是决定和影响档案工作规范化、标准化质量的操作性因素。因此，在推进档案工作规范化、标准化的工作进程中，我们必须一方面要注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。

3、整理方法和步骤

3.1收集文件

收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把散存在机关内部和个人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是确保整理工作质量的前提条件和物质基础。收集齐全完整为其基本原则。

3.2 区分材料范围

3.2.1归档文件材料的范围

凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料。机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料。本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料。其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

3.2.2不归档文件材料的范围

上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

结语

随着我国信息事业的不断进步，档案管理整体水平日趋成熟，开发档案信息所要实现的目标就是为经济建设和社会发展更好地提供服务。作为一个档案工作者，思想认识上必须明确，工作方法上则要贴近经济建设，面向社会服务。在服务中求发展，在发展中进一步提供服务。一言以避之，档案信息资源 的开发要疏通信息渠道，拓宽信息来源。档案工作者要以“提供高层次服务，开展深层次加工，采取多渠道检索”来正确处 理主动服务与被动服务的关系，做到常规提供利用和开发服务统筹兼顾，相得益彰。本文从高校校报中的档案管理入手，分析和阐述了做好高校校报档案管理工作应注意的问题，以及如何进行档案的规范化管理。

参考文献

[1]张帆.档案数字化中两项关键技术的研究[D].中国优秀硕士学位论文全文数据库,2007

[2]苏文静,朱明富.网络环境下电子档案系统ATP的设计[J]电脑开发与应用, 2004

第三篇：农村档案管理长效机制

破解规范有序地管理村务工作中产生的各种材料，进一步建立门类齐全的档案载体、整理规范的档案实体和安全合理的保管场所，提高农村档案员管理水平，充分发挥档案作用，进一步规范新农村建设档案工作，建立农村档案例会制度，农村档案管理长效机制。

村两委应把档案工作例入议事日程，定期听取档案工作汇报，解决档案工作中存在的困难和问题。村档案工作在业务上应受镇人民政府（街道办事处）和县档案局的监督和指导，各镇（街道）应建立村档案员例会制度，定期交流汇报档案工作，布置业务，县档案局派人员参加。

一、建立农村档案培训制度。

各镇（街道）应安排村（居）领导接受档案基础知识培训，可邀请县档案局业务人员授课，每年至少一次。县档案局负责对村档案管理人员的上岗培训，制订教育培训计划，举办多种形式、不同层次人员参加的培训班，普及档案基础知识，提高档案业务水平。

二、建立农村档案检查制度。

各村档案室应及时、有效的收集、保管村两委及所属企事业单位在工作中形成的具有保存价值的文件材料，村档案员应主动、及时的向村两委人员收集材料，熟悉档案整理规则、技术，规范整理各种门类的档案，按照档案利用制度向村两委及村民提供档案利用服务，并定期对室藏档案的质量、数量进行检查，工作汇报《农村档案管理长效机制》。县档案局每年组织对村档案室进行检查，按照绍兴县行政村规范化（示范化）测评标准进行考评。

三、建立档案责任追查制度。

村档案室应按照浙江省行政村档案管理办法，在规定时间内对相关文件材料进行归档，登记造册。对村两委换届等人事变动时，应办理档案材料移交手续，对私自带走、销毁、藏匿档案材料的，严格按照中华人民共和国档案法追究相关责任。对文件材料应归档而未归档造成遗失，导致农民利益受损、村务工作难开展、引起群众上访的，应追究相关人员责任。

四、建立农村档案联系制度。

落实镇（街道）农村档案工作的包干负责制，由县档案局抽调业务骨干分镇负责所属村的档案工作，便于及时了解村档案工作情况，监督和指导档案业务。

农村档案工作事关经济发展、社会稳定，将真实完整记录下农村环境整治、基础设施改造、社会保障改善、村民自治管理等社会发展的进程，在农村档案管理过程中，还必须要：明确责任，村（居）书记对档案工作负总责，村（居）长（主任）分管档案工作，村（居）文书是档案直接责任人；明确任务，要按照“四统八有十三条”规范档案室建设，四统即：八有即：十三条即：明确目标，要以开展行政村（居）规范化、示范化为抓手，争创省、市、县等级达标为载体，不断推进农村档案管理规范有序。

第四篇：预防农村家庭暴力的具体措施

赢了网s.yingle.com

遇到婚姻法问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>

http://s.yingle.com

预防农村家庭暴力的具体措施

(一)维护社会稳定从源头抓起

一是积极开展对国家公务员，特别是立法、司法人员的社会性别及反家庭暴力教育，将特别意识纳入社会生活及各项政策和法律中，把反对家庭暴力放在促进男女平等，推进社会文明的高度来认识;二是应对家庭暴力做出科学的法律定义，对实施家庭暴力进行经济、行政、法律上的制裁;三是应根据各地实际，出台对家庭暴力的处理规定和地方性法规;四是增强法律的可操作性，加强对受害妇女的法律援助。五是从社会治安，创建平安临泽的高度认识，依法教育和依德教育相结合，防止家庭暴力行为。

(二)建立警民结合的农村家庭暴力投诉站

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

家庭暴力因其发生的时间和地点的特殊性，使得受害者投诉不方便，不及时。若能在农村设立家庭暴力投诉业务，则受害妇女能够就近及时投诉，使防止家庭暴力得到有效遏止。也可以在110报警点增设家庭暴力处理业务，以防止家庭暴力在农村、社区的升级，保障社会长治久安。

(三)在指定医院设立家庭暴力伤情鉴定中心

在家庭暴力造成的离婚案中，受害者往往因为证据不足而难以索赔。而家庭暴力因其发生场合的隐蔽性和私人化，难以寻找证人，而受害人的伤情鉴定是最好的证据，家庭暴力伤情鉴定中心的建立是选择在人口密集的医院设立，伤情鉴定应做到及时、快速、准确、科学可信，同时还应做到保密和对受害人应有的关心和尊重。

(四)建立维权联席会议制度，维护社会稳定的高度

应建立公、检、法、司、妇联参加的维权联席会议制度，强化妇女维权的政府行为，做到维权工作综合治理，齐抓共管，社会稳定不留死

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

角。乡镇村、社区、妇联要定期向上一级妇联汇报家庭暴力的人和事，争取公、检、法、司、妇联各部门的支持，使严重侵害重大案件，疑难案件得到及时有效的处理。

(五)建立妇联干部特邀陪审员制度

应当在法院成立妇女维权法庭、审理维权案件时，妇联干部以特邀陪审员身份参加审理。

(六)对受害妇女提供如实有效的法律援助

家庭暴力受害者往往文化水平低，法律意识淡薄，经济条件差，用法律手段解决时，受到很大经济局限，乡镇妇联和司法部门要努力为受害者提供有效的法律援助，如：法律咨询、代写诉状、代为辩护等等，使农村、社区受害者能通过合法途径解决农村家庭暴力侵害，同时，我县的社会治安、综合治理工作才能上新水平。

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

(七)建立临时性妇女庇护中心

为受害者躲避进一步的暴力提供免费安全的庇护场所，减少已知情况下家庭暴力的进一步危害，保护妇女的人身安全。来源：（预防农村家庭暴力的具体措施http://s.yingle.com/hy/90188.html）婚姻家庭.相关法律知识

  赡养纠纷的管辖法院 http://s.yingle.com/hy/621092.html 出轨离

婚

时

就

要

净

身

出

户

吗

http://s.yingle.com/hy/621091.html

 离婚后财产分割怎样收税

http://s.yingle.com/hy/621090.html

 工伤赔偿子女抚养费到多大

http://s.yingle.com/hy/621089.html

 公证遗嘱的见证人需要几个

http://s.yingle.com/hy/621088.html

 男方失踪后如何与其办理离婚手续 http://s.yingle.com/hy/621087.html

 代写遗嘱有什么规定(2018)http://s.yingle.com/hy/621086.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 中国人怎样收养外国小孩子

http://s.yingle.com/hy/621085.html

 子女抚养权协议书（2018最新）

http://s.yingle.com/hy/621084.html

  婚前协议如何生效 http://s.yingle.com/hy/621083.html 什么是胎儿继承份额的保留,对保留的胎儿份额应如何处理 http://s.yingle.com/hy/621082.html

 未婚先孕受不受法律保护

http://s.yingle.com/hy/621081.html

 结婚彩礼有哪些，分手后彩礼还能要回么 http://s.yingle.com/hy/621080.html

 离婚户口如何处理,离婚后户口迁回原籍材料及程序 http://s.yingle.com/hy/621079.html

 起诉抚养费开庭要交多少钱

http://s.yingle.com/hy/621078.html

 徐州非婚生子女怎么上户口

http://s.yingle.com/hy/621077.html

 离婚协议无法判夫妻一方单独偿还债务是什么样子的 http://s.yingle.com/hy/621076.html

 哪些情况下应当返还彩礼，解决彩礼纠纷的注意事项 http://s.yingle.com/hy/621075.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 自书遗嘱法院如何认定真伪

http://s.yingle.com/hy/621074.html

  离婚承诺书范本 http://s.yingle.com/hy/621073.html 返还彩礼的条件有哪些，返还彩礼的诉讼时效如何计算 http://s.yingle.com/hy/621072.html

 关于未成年人的继承权是如何规定(2018)的 http://s.yingle.com/hy/621071.html

 离婚案件财产分割有关法律、法规摘要 http://s.yingle.com/hy/621070.html

 同外国人如何办理结婚登记，婚姻登记程序是如何进行的 http://s.yingle.com/hy/621069.html

 夫妻一方有精神病,另一方能否要求离婚 http://s.yingle.com/hy/621068.html

 丈夫已经失踪两年,妻子必须先宣告失踪才能向法院起诉离婚吗 http://s.yingle.com/hy/621067.html

 彩礼要不要返还给送礼人，结婚彩礼有哪些特点 http://s.yingle.com/hy/621066.html

 离婚协议书（2018最新）可以找律师代写吗,要钱吗 http://s.yingle.com/hy/621065.html

 祖父母去世,孙子女可以继承遗产吗 http://s.yingle.com/hy/621064.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 离婚时哪些情况要归还彩礼，彩礼纠纷的诉讼时效是多长 http://s.yingle.com/hy/621063.html

 婚前个人的房屋,婚后卖掉所得财产属于夫妻共同财产吗 http://s.yingle.com/hy/621062.html

 赡养义务：继母未尽抚养义务，子女不予赡养违法吗 http://s.yingle.com/hy/621061.html

 军人在哪结婚登记，军人结婚怎样结婚登记 http://s.yingle.com/hy/621060.html

 代位继承制度涉及哪些法律问题

http://s.yingle.com/hy/621059.html

  离婚调解笔录 http://s.yingle.com/hy/621058.html 债务人死亡没有遗产,其子女还要偿还债务吗 http://s.yingle.com/hy/621057.html

 受遗赠人要通过什么方式表示接受遗赠 http://s.yingle.com/hy/621056.html

 未婚子女抚养权如何认定

http://s.yingle.com/hy/621055.html

 分居两年起诉离婚需要街道开证明吗 http://s.yingle.com/hy/621054.html

  多大可以领取结婚证 http://s.yingle.com/hy/621053.html 附义务赠与的撤销权有

没有限制

http://s.yingle.com/hy/621052.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 借钱娶妻形成的债务,离婚要共同偿还吗 http://s.yingle.com/hy/621051.html

 办理协议离婚需要提供的资料有哪些 http://s.yingle.com/hy/621050.html

 上诉离婚遭到男方威胁怎么办

http://s.yingle.com/hy/621049.html

 关于房产分割书写格式

http://s.yingle.com/hy/621048.html

 同居关系受法律保护吗

http://s.yingle.com/hy/621047.html

 父亲再婚后遗产应该怎样分配

http://s.yingle.com/hy/621046.html

 离婚后不直接抚养子女一方抚养费如何给付 http://s.yingle.com/hy/621045.html

 收到离婚起诉状之后是不是一定要交答辩状 http://s.yingle.com/hy/621044.html

 以欺骗手段签订的遗嘱抚养协议协议无效 http://s.yingle.com/hy/621043.html

 前妻能继承前夫遗产吗

http://s.yingle.com/hy/621042.html

 婚前财产协议样本 http://s.yingle.com/hy/621041.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 没结婚房产证能写两个人的名字吗 http://s.yingle.com/hy/621040.html

 办理遗产公证要多少钱

http://s.yingle.com/hy/621039.html

 彩礼的法律地位，如何要回彩礼

http://s.yingle.com/hy/621038.html

 申请抚养权强制执行的程序是什么样子的 http://s.yingle.com/hy/621037.html

 结婚彩礼是什么意思,彩礼给多少合适 http://s.yingle.com/hy/621036.html

 分居协议书（2018最新）范本

http://s.yingle.com/hy/621035.html

    变更抚养权答辩状 http://s.yingle.com/hy/621034.html 外孙有继承权吗 http://s.yingle.com/hy/621033.html 办理遗产公证要多久 http://s.yingle.com/hy/621032.html 哪些

遗

产

不

征

收

遗

产

税

http://s.yingle.com/hy/621031.html

  跨国离婚手续 http://s.yingle.com/hy/621030.html 离婚夫妻分户申请书（2018最新）书写格式 http://s.yingle.com/hy/621029.html

 少数民族结婚年龄有什么规定(2018)http://s.yingle.com/hy/621028.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 本人不回去可以办理离婚吗

http://s.yingle.com/hy/621027.html

 父母在离婚协议中约定一方不支付抚养费不影响子女要求抚养费 http://s.yingle.com/hy/621026.html

  探望权有哪些内容 http://s.yingle.com/hy/621025.html 夫妻离婚一方因病不能到场签字怎么办 http://s.yingle.com/hy/621024.html

 异地离婚手续办理程序

http://s.yingle.com/hy/621023.html

 婚前男女双方有债务关系，债务是否因为结婚而抵消 http://s.yingle.com/hy/621022.html

 哪些礼物不能认为是彩礼，不用返还彩礼的情况有哪些 http://s.yingle.com/hy/621021.html

 接受遗赠要偿还被继承人的债务吗 http://s.yingle.com/hy/621020.html

 口头遗嘱须见证人在场才为有效的遗嘱 http://s.yingle.com/hy/621019.html

 涉外结婚条件法律适用

http://s.yingle.com/hy/621018.html

 精神病患者可以结婚吗

http://s.yingle.com/hy/621017.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 涉外离婚案件诉讼中都有什么法律规定(2018)http://s.yingle.com/hy/621016.html

 事实婚姻的认定与处理

http://s.yingle.com/hy/621015.html

 包养情人算不算重婚罪

http://s.yingle.com/hy/621014.html

 离婚不要孩子协议要书写格式

http://s.yingle.com/hy/621013.html

  离婚孩子抚养权问题 http://s.yingle.com/hy/621012.html 夫妻分

居

多

久

能

自

动

离

婚

http://s.yingle.com/hy/621011.html

 遗嘱公证与继承公证的区别是什么 http://s.yingle.com/hy/621010.html

 共有继承是什么意思,什么情况下会共有继承 http://s.yingle.com/hy/621009.html

 涉外夫妻财产关系的法律冲突和适用 http://s.yingle.com/hy/621008.html

 军人结婚的手续，现役军人应该在哪里办理婚姻登记 http://s.yingle.com/hy/621007.html

 同居关系子女抚养纠纷处理

http://s.yingle.com/hy/621006.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 2018婚检项目费用是多少

http://s.yingle.com/hy/621005.html

 家庭赡养协议书（2018最新）书写格式

http://s.yingle.com/hy/621004.html

 什么是代书遗嘱公证人

http://s.yingle.com/hy/621003.html

 夫妻共同遗嘱将无效的情况是如何的 http://s.yingle.com/hy/621002.html

 没有户口本能不能登记结婚，临时身份证能不能登记结婚 http://s.yingle.com/hy/621001.html

 二婚配偶的子女继承权是什么样子的 http://s.yingle.com/hy/621000.html

 女方如何争取孩子的抚养权

http://s.yingle.com/hy/620999.html

 民政部收养登记申请条件是什么

http://s.yingle.com/hy/620998.html

 冷暴力属于家庭暴力吗

http://s.yingle.com/hy/620997.html

 男方婚前开的公司属于共同财产吗 http://s.yingle.com/hy/620996.html

 遗产的范围不有哪些财产

http://s.yingle.com/hy/620995.html

法律咨询s.yingle.com

赢了网s.yingle.com

 股权继承的办理程序是怎么样的

http://s.yingle.com/hy/620994.html

 离婚时彩礼怎样处理，没结成婚赠与的财物怎样处理 http://s.yingle.com/hy/620993.html

法律咨询s.yingle.com

第五篇：电力多经企业的档案管理具体措施初探

电力多经企业的档案管理具体措施初探

浙江容大电力工程有限公司 楼页新

摘要：当今电力多经企业的档案管理随着企业的蓬勃发展已卓有成效，但仍然存在着许多不容忽视的方面，笔者通过该公司档案管理发展历程进行了回顾，分析了存在的问题，提出了加强多经企业档案管理的六项具体措施，提出当前多经企业的档案工作要紧紧围绕企业生产和经营发展的中心，为改革和发展提供优质服务，要全面提高对档案价值的认识，全员重视多经企业档案管理工作，充分发挥多种经营体制改革档案的重要作用，对于多经企业改革、促进企业的健康发展，具有重要的意义。

关键词：多经企业档案管理业务探讨

0.引言

“档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。档案能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”必须认识到多种经营档案工作是企业管理基础工作之一。是生产、经营、管理、科研、党建、企业文化、基础设施建设等各项活动的真实记录，是维护多种经营企业历史面貌、合法权益和经济利益的重要凭证和依据。随着电力体制改革不断深入，档案管理如何跟上企业发展的步伐，如何加强电力多经企业的档案管理工作。笔者结合自己多年的工作实践谈谈一些体会，与大家共同探讨。

1.公司档案管理工作回顾

1984年10月，富阳县供电局创办劳动服务公司。1986年10月更名为富阳县供电局电气安装公司,主要经营高低电气安装及维修,兼营电器器材零售业务，初创阶段从业人员仅为10多人,是以解决职工子女就业，改善职工福利为目的的安置福利型企业。至80年代后期逐渐转变为生产经营型企业。进入90年代后又更名为富阳市电力建设总公司,发展为跨行业、涉足多个领域的经济实体。经营项目从初创时的供电配套服务，发展为输变电安装施工、高低压开关柜制造、电力物资供应、发电、小水电、变压器出租和修造、预制构件和铁塔制造、起重运输和汽车销售及修理、自动化工程、房产物业和经济贸易，经济效益不断创出新高,一度成为富阳市最主要纳税大户。2004年2月,在富阳市电力建设总公司变电安装分公司、线路安装分公司、电力物资公司的基础上，三个公司经过整合、改制，经工商登记注册，正式更名成立为浙江容大电力工程有限公司。2005年4月正式建立综合档案室，配备了专职档案员，对文书、科技、特种档案等实行集中统一管理。

2.当前多经企业档案管理工作存在的问题

（1）全员档案意识仍有待加强。不规范字迹材料及复印件等仍有出现。有些部门归档资料移交不完整、不规范。一些重要厂家设备资料页面污秽，丢失严重。分析原因主要是施工时间长，班组内无专用的资料柜保存或保管不善，而导致一些资料丢失或残缺不全。使得部分原始资料没能补齐移交给档案室。竣工资料在工程开工时就必须准备二份，一份交局档案室或业主，另一份交公司档案室；如果不事先交代清楚，等到工程结束就难以完成或弥补，也成了公司档案室接收不到完整规范竣工档案的难题。

（2）工程档案移交工作不及时。由于档案的收集和归档需要多个部门的共同合作，有时候班组忙于施工，会忽略竣工资料的归档工作。档案管理人员要密切关注工程进展情况，有计划、分阶段及时催交归档资料。

（3）公司各部门的一些特种档案难以归档，这与部门经理的档案意识密切相关，因为特种档案归档要求多数人不清楚，专职档案员不可能知道公司发生的所有事情，只有部门经理事先告诉专职档案员来搜集，或者部门经理安排专职人员搜集工作，并及时移交档案室。

3.加强多经企业档案管理工作的必要性

档案作用的大小、价值的体现和地位的高低是随着现代企业制度的建立和对企业档案认识的不断深化而不断提高的。社会经济发展和日益激烈的市场竞争，使那些不注重对日常信息资源的积累、管理，不注意做好档案工作和档案信息资源开发利用的企业容易失去工作的方向，而不能获得最佳的经济效益和社会效益，这样的事例在古今中外时有发生。所幸我公司的历任领导对档案工作的重要性有着深切的认识，及时解决档案管理中的“人、财、物”问题，公司档案管理工作充满生机和活力。不同所有制的企业，其档案工作有着不同的特点和重点。拿我们电力多经企业档案来说，其来源复杂、涉及内容广泛，档案产权多元化，对档案工作所产生的效益要求相对较高，因而在档案工作中更要注重文件材料的收集力度，通过提高档案人员的综合素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥档案信息资源的开发和利用，努力追求企业的经济效益最大化。

4.提高档案管理的六项重要措施

4.1加强档案管理网络和硬件

我公司于2005年10月取得ISO9002质量管理体系论证后，根据企业资质升级

总体规划和要求，开始建立综合档案室，归口综合部管理，现有档案578卷和623件。其中，科技档案578卷，文书档案463件，特种档案160件。根据档案工作需要，配备了专兼职档案员，全公司的文书、科技、特种档案(会计档案仍有财务部管理)等实行集中统一管理。公司在档案管理体系上，由书记兼副总经理领导分管，档案工作具体由综合部经理落实，做到经常检查督促，特别在改善档案库房条件及更新设备等方面解决许多实际问题。几年来，由各职能部门及项目部兼职档案员组成的档案工作网络活动正常，定期进行档案业务指导和交流学习，以进一步提高管理水平。新大楼档案库房实用面积160平方米，设有办公室、阅览室、荣誉室、复印室等，有符合国家标准的档案柜和密集架,配有灭火器、去湿机、计算机及温湿度计等，大大加强了档案的安全保管，改善了库房管理条件。

4.2建立档案管理工作的保障机制

落实档案归档制度，按时收集归档资料。说说容易实际做起来难。只有争取企业领导的重视和支持，把档案工作纳入到公司每年的主要管理工作之中，才能得到有效保证。几年来，我们容大工程公司档案工作正是这样操作的。例如：我们的档案员也参加每周的生产会，在会上会提出最新完工工程的归档期限，通报上期未按时移交竣工资料的部门；公司平时将竣工资料移交工作与月度绩效奖挂钩，工程结算必须经档案室签字认可，用行政、经济手段来确保归档工作规范进行。

4.3紧紧抓住档案工作“收、管、用”三个环节

档案工作不仅是一项服务性很强的工作，也是一项专业性较强的工作，“收、管、用”是其中三个主要业务环节，此三个环节是基础业务建设中的重中之重。

首先是“收”的环节。收集的文件资料要做到齐全完整，才可能有丰富的档案内容，发挥较好的档案利用价值。开始时，在归档文件收集这一重要环节上，我们经常处于“有什么，交什么；交什么，收什么”的状态。有时候交接手续不健全，一交一收就算了，事过境迁,这种不规范的操作，势必造成档案材料内容上的残缺和一些宝贵材料原件的遗失,为今后的档案利用留下隐患。认识到这一点，我们通过ISO9002贯标工作，编制了文件控制程序，制订了档案移交制度，并付诸实施。同时，我们还注重档案的收集整理工作。例如，2006年5月，我公司通过杭州市电力局招投标承建萧山110KV红山变输变电工程，我公司档案人员到红山输变电工程施工现场整理资料，所有归档案卷均按档案管理标准进行装订

成册，使该工程整套设计、施工、竣工验收等档案“三率”水平达到验收标准，得到兄弟档案部门的好评。

其次是“管”。“管”这一环节包括两个方面：一是对各种档案科学分类的管理；二是指档案工作的管理模式。我公司档案室结合实际，参照《供电企业档案分类表》。制订本企业的档案分类表各种门类和不同载体的档案分类表。实践证明科学合理的分类，是发挥好档案作用的重要前提，对管理、利用档案有着重大影响。在“管”的第二个方面即档案工作管理模式，实行集中统一管理，而且能充分发挥档案信息服务中心的作用。

第三是“用”。档案工作最终的根本目的是利用。当电力多经企业在市场经济的大潮中突飞猛进，大展宏图之时，我们档案工作也要很好地融入到企业发展的洪流中，主要是为内部工作参考，范围也不仅包括文书、财务、技术资料，而且也包括软盘、磁带、录像带、照片、缩微胶片等特种载体，实现档案载体的多样化。无论从档案利用方面，还是从利用产生的效益来看，都要能体现出档案特殊服务作用的无可替代性。但按高标准要求，我们在收集、管理两个环节中还存在薄弱之处，主要是档案人员向需求者提供利用档案资料的主动性还不够，档案人员工作较被动，没有形成积极开发利用档案的意识；一般地说，档案还处在原始积累阶段，显性作用还没有充分发挥出来。我们已经看到了多个行业档案利用方面普遍存在的通病，并意识到长此以往，势必会影响多经企业档案工作良性循环，影响档案工作在企业中相应的地位。因此，我公司档案人员尽量能多深入生产一线，与技术人员取得联系，了解他们最需要什么档案信息，同时编制库存档案检索目录放在“OA“系统上，有针对性地提供档案信息；档案人员主动上门将所需的文件材料帮助查询、复印并及时送到需要的部门。通过这些尝试，使我们清醒地认识到要注重档案利用的反馈信息，以便进一步深入持久地开展此项工作。

4.4拓展档案信息服务领域

衡量企业档案服务工作的一项重要标志：就要看企业档案信息是否得到充分利用，利用后是否为企业产生了较大的经济效益。如果企业档案工作能为企业的生产、经营、管理提供优质服务，能为企业提高显著的经济效益，增强企业的竞争能力等诸方面作出较大的贡献，那么，这个企业的档案工作必然会得到企业管理层的肯定和重视、同样会得到同事们的认可，企业档案管理人员的地位也会得到相应的提高。搞好利用工作，应当依托档案管理形式的集中统一管理的模式，开发企业档案信息资源，紧紧围绕企业经营发展部署，依托档案充分挖掘更深层次的信息资源，档案人员要深入基层，要加强内外调研，“多动脑、多动嘴、多动脚”对企业的生产、经营、管理动态多了解、多参与，要有超前意识，提前介入，而不是墨守成规或守株待兔，对本企业形成产生的重要文件应随时收集归档，超前监控，熟悉掌握文件的归属和流向，有利于提高收集工作的完整与准确率，避免因人员岗位调动而使归档资料的遗失或遗漏。档案管理人员通过精心加工、筛选、鉴定、编纂出各种类型的符合大家需求的编研材料供大家参阅，把死档案变成活信息，为各级领导平时重要决策、总结经验、制定计划、研究案例、处理问题时提供依据和参考价值；编制出更及时、更全面、更具体的编研材料或参考信息，真正为企业发展服务。

4.5建立健全档案管理制度

企业档案工作的规范化、标准化是时代的要求，是科学的选择。要根据企业发展的要求，同步推进档案工作标准化，不断修订多经企业档案管理标准，并在日常工作中加以认真贯彻执行。档案工作是企业管理的重要组成部分，没有必要的档案规章制度，档案工作的起步就不扎实，就不规范，就不能有序发展。必须建立健全企业档案工作各项制度，依据制度进行程序化规范化操作，并纳入企业考核机制有效地管理档案工作。目前我公司制订的档案管理制度主要有：建立企业档案工作制度，包括归档制度、库房管理制度、底图保管及更改（复制）制度和档案的收集、整理保管、鉴定、统计、利用、保密等工作制度，并相应制定了档案人员“四参加”制度。二是多经企业档案部门对档案管理的主要环节要照章管理，并纳入企业管理运行程序，有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把多经企业档案管理纳入制度化轨道。

4.6稳步推行档案电子化管理

在当今数字化时代，档案信息化、自动化管理工作不仅是一种趋势，计算机在企业管理中已成为人们的主要工具，并显示出它的强大功效。多经企业处在市场竞争中的最前沿，稍有落后，便会有淘汰出局的可能，档案工作作为多经企业管理的一项基础工作，要探讨实现档案电子化管理的理论创新、机制创新、科技创新，以创新带动发展，促进发展。稳步推行档案电子化管理，用计算机“武装”起来的档案工作，为企业提供更加系统、全面、便捷、准确的各种信息。档案管理现代化与企业管理现代化同步，积极推行档案管理现代化，利用计算机辅助管理，配合设计完善的应用软件，一次输入，多次利用，极大地提高了工作效

率，帮助档案人员从繁重的手工劳动中解脱出来。努力实现档案服务领域的新拓展，服务思路的新突破，服务条件的新改进，稳步推进馆藏档案数字化。

5.结束语

事实证明：把企业在各种管理、创建文明单位、创建一流企业、申报优质工程、审计、招投标、资质升级等方面档案所起的作用和档案管理的水平高低联系起来，就会发现档案所起的作用是不可代替的。利用原始档案作为证据，使得企业避免无谓的损失，这样的实例也比比皆是，这就对档案管理的各个方面提出了更高的要求。时代需要档案管理，档案管理更应与时俱进。

总之，电力多经企业档案工作是一个大有作为的新领域，根据它的性质和特点，要注意在结合专业特点、找准切入点上下功夫研究、实践，坚持用与时俱进和科学发展观的精神开展多经企业档案工作，这也是我们努力的工作方向。

作者简介：

楼页新, 浙江容大电力工程有限公司，男，本科学历，助理馆员，1988年2月起从事档案管理工作，通讯地址：富阳市富春街道兴达路65号