安徽农村合作银行会计档案管理实施办法

第一篇：安徽农村合作银行会计档案管理实施办法

安徽**农村合作银行会计档案管理实施办法

第一条 为管理办法支行会计档案管理，维护支行会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》及《安徽**农村合作银行会计基本制度》中关于会计档案管理的有关规定，结合辖区支行实际特制定本办法。

第二条 支行会计档案是支行会计工作的重要内容，也 是会计档案工作的组成部分，是支行各项业务活动和财务收支的记录及核算依据，是支行成长发展历史和农村经济部门资金活动的重要资料，在一定时期内起着事后查考的重要作用，也是查处经济案件的法律依据。支行财务领导小组加强对会计档案管理，认真执行会计档案的分类、立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，建立专用库房，明确专人负责（出纳人员不得兼管会计档案），确保会计档案无火烧、无虫蛀、无鼠咬、无霉烂、无破损、无丢失，做到存放有序、科学管理。

第三条 支行会计档案是支行各项业务活动的会计记录和重要史料。会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务会计报告及其他会计资料。

第四条 会计档案整理方法

1、支行及其营业网点的会计档案按会计年度分开，分别整理，每年的元月1日至12月31 日为一个会计年度。

2、将支行的会计报表、会计帐簿、会计凭证以及会计工作密切相关的文件、资料等会计档案分类整理。

3、每类按会计档案规定的保管期限分为永久、十五年、五年三个期限。

4、将分好的会计档案分别打号、装订、粘贴封面。

5、按会计档案管理要求填写封面，档案盒文字内容。

6、登记档案登记簿，入库柜保管。

第五条 会计档案整理的规定 1.会计档案分类

支行会计档案是指会计凭证分类、会计帐簿、会计报表等会计核算专用资料和会计工作密切相关的文件资料，会计档案的整理首先是分类，分类是整理工作的中心，应按帐、簿、表、证文件分别整理。2.会计档案的打号

所有会计档案按序时方法第一页至最后一页逐张逐页打号。依左边装订的传票帐簿在右上角编号，依上边装订的对帐单等，在下边中央处打号。3.会计档案的装订、排列

会计档案整理装订后称案卷。案卷装订是为了固定与保护卷内文件，避免散失或损坏。案卷装订必须结实、美观；装订前应把金属物去掉，宽大的纸页要折叠整齐、压平；装订线有文字的应加边，残破的文件要糊裱，并把文件的底边和靠装订线的一侧墩齐，装订时一般打三孔，用蜡线绳装订，线头结在传票的背后，装订力求不掉页，不压字，不访碍阅读。案卷的排列，是先将一年形成的案卷按保管期限分开，然后再将不同保管期的案卷组织机构或时间序列排列。案卷排列后，再统计一份顺序号。4.案卷的加封及文字的填写

案卷的封面目录用较好的纸张、使用钢笔或毛笔，使用碳素墨水或兰黑墨水认真填写，字体要工整、清楚。

案卷封面的全宗名称或机关名称填写支行的全称。类目名称或帐簿按会计档案的分类填写，如月报表、季报表、年报表、××帐、××簿等；类目名称下的空格填写本卷装订的所有类别目录；日期、保管期限、全宗号、目录号、案卷号，归档号按要求填写；立卷人指所整理年度的会计员或记帐员，检查人指所整理年度的行长、副行长或会计主管，帐簿封面上的会计主管、记帐人按本年度的行长、副行长或会计主管。会计凭证贴脊背重新整理排列卷号。立卷时间统一定为所整理年度的次年元月。5.档案目录号

(1)文书档案目录号：永久1号、长期2号、短期3号；本行制定的管理办法为永久，上级行社下发的管理制度为长期，其他文件和简报及本社一般资料为短期。

(2)会计档案目录号：凭证4号、帐簿5号、报表类永久6号，季报(半年报)7号，月报和其它报表8号。6.会计档案目录号，案卷号的排列

(1)报表：月报、季报、年报应分别装订，填写目录号。(2)帐簿编号：以年度按科目顺序排列小流水号。排列顺序为总帐、现金日记帐、各科目分户帐。

(3)帐簿案卷号：每十年按保管期限分别排列大流水号(不含永久保管的帐簿)。

(4)凭证案卷号：以每一整理年度分别按时间顺序排列小流水号。

(5)报表案卷号：每十年保管期限按种类、类别排列大流水号(不含永久保管的报表)。

(6)属于永久保管的报表、帐簿卷号，分种类、类别排列大流水号。

(7)各科目分户帐装订一般不超过200页，超过 200页的应分册装订，但剩余部分较少的可装订为一本，按实际页数打号。

第六条 会计档案保管期限：会计档案的保管期限：根据其资料保管的价值分为永久和定期两类。定期保管又分为十五年和五年保管两种。保管期限的计算，自档案所属年度的次年算起，即从会计年度终了后的第一天算起。

（一）永久保管的会计档案有：

1.支行决算报表及汇总全辖的支行决算表，附表及决算分析资料(包括资产负债表、业务状况表、损益表、财务收支变动表、利润分配表等、决算说明书、固定资产表等)； 2.支行实收资本、股本金分户帐； 3.存贷款开销户登记簿(包括储蓄存款)；

4.客户挂失申请书、登记簿、补发存单、存折、收据及帐销案存的清单或资料；

5.会计档案保管登记簿和档案销毁清单； 6.机构撤销、合并交接清册； 7.房屋购建的契据(包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据和公证书等)； 8.需要永久保管的其他会计档案和有关资料。

（二）十五年保管期限的会计档案有： 1.综合核算和明细核算的各种帐、簿、卡； 2.凭证及附件；

3.支行的月(季、半年)报表及汇总全辖支行的月(季、半年)报表。

4.结算专用印章的领用、交接、销毁和保管情况登记簿。

（三）属于五年保管期限的会计档案有： 1.计算机运行日志； 2.计息科目余额表；

3.辖属网点上报的月计表、资产负债表、损益表和决算报表(包括全部附表、决算分析资料)；

4.支行本身汇总分理处、储蓄所日报、月报表； 5.密押、代号使用和保管登记簿；

6.行内往来、本行往来及同业往来的对帐及查询，查复书；

7.支行分理处的交帐清单(册)； 8.会计主管人员移交清册(单)； 9.各种不定期报表。

会计档案虽保管期满，但帐务上尚未清，需要继续清查的应予延长保管期限，在没有具体规定或通知前，不得随意销毁。第七条 支行应设置专用会计档案保管库(柜)，建立“会计档案保管登记簿”，(逐项编号、登记、入库保管应定期鉴定，按规定的年限分类整理，进行登记)严格执行安全和保密制度，做到妥善保管，存放有序，查找方便，切实防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂等，保证其完整无缺。支行分理处、储蓄所的会计档案原则上应在次年第一季度抄列清单(册)送管辖行集中保管，使用时向管辖行调阅。

切实加强计算机档案管理。计算机是支行业务活动的组成部分，借助电算化进行了业务经营和会计核算，有关凭证、帐、表、文件等及备份软盘都是重要的会计资料，必须按会计档案管理，妥善保管。磁介质档案每年翻录一次，实行双备份，做好防磁、防火、防潮和防尘工作，并在备份盘(盒)上注明时间和内容，以备查考。重要磁介质档案打印出书面档案，是原始数据必须装订保管，保管年限按会计档案的管理规定执行，不准外借，严防丢失和泄密。

第八条 建立“会计档案调阅(查)登记簿”，并按规定内容做好详细记录，由会计主管和经办人员共同签章，以备查考。会计档案一律不准外借，防止丢失和泄密。内部调阅会计档案，应由调阅人出具申请，并经会计主管人员批准方可调阅。调阅档案不得涂改、圈划、拆散原卷册，用后必须及时归还；公、检、法、司和有关单位处理案件或特殊需要查阅会计档案时，必须持有县以上主管部门正式公函，经支行行长批准方可查阅；查阅时支行应有专人在场陪同，代办查阅，不准将档案交给查阅人放任不管，查阅人对处理的案件所需要的证据和有关资料可以抄录、复制、照相，但不得将原件抽出借走。调阅(查)会计档案的申请及公函，应由经办人员和会计主管共同签章，并专夹保管，以备查考。

第九条 档案的移交和销毁

（一）支行的会计档案移交按上级有关文件规定执行。因工作需要对单位会计人员进行调整的，必须抄列清单经监交人员签字确认后交出所有会计档案。

（二）已满保管期需要销毁的会计档案，应由县本行负责销毁。销毁前必须造具“销毁会计档案清册”，报经县本行批准后进行。销毁时应由县本行行长或指定专人负责监销，并注意保密和安全，严防散失或发生疏弊。销毁后，由销毁人员、监销人员在销毁清册上签章并报上级主管部门备案。如有未了帐项待查，可对必须保留部分的会计档案延期销毁。

第十条 对会计档案管理的奖罚：

（一）造成火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂的，将对支行行长罚款100-200元，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（二）对未指定有专人管理，造成以上损失的，对责任人罚款200-400元，情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（三）对未按以上条款规定造成其它意外损失的，对责任人触犯每条罚款50元。情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第十一条 本《实施办法》由财务科负责解释和修改。第十二条 本《实施办法》从印发之日起执行。

第二篇：安徽和县农村合作银行

安徽和县农村合作银行是在原和县农村信用合作联社的基础上，吸收优秀的中小企业、自然人作为发起人，依法发起设立的股份制社区型地方金融机构，位于和县历阳镇历阳西路155号。安徽和县农村合作银行经中国银监会批准，已于二○一○年六月十八日隆重挂牌开业。安徽和县农村合作银行实行董事会领导下的行长负责制。全行下设16个支行及22个分理处，网点遍布全县10个乡镇。总行设有12个职能部门。即：综合管理部、人力资源部、财务会计部、电子银行部、风险管理部、合规部、稽核部、监察保卫部、市场营销一部、市场营销二部、资金营运部和营业部，全行在册员工388名。

截至2010年9月末，全行注册资本达10481.01万元，资产总额达到38.40亿元;存款余额33.63亿元，贷款余额24.03亿元;实现利润总额3142.91万元;资本充足率11.49%，核心资本充足率9.58%，贷款拨备充足率193.59%，有力地支持了地方经济的又好又快发展。

安徽和县农村合作银行矢志将“为客户提供服务，为股东赢得收益，为员工塑造未来，为社会创造价值”作为本企业的使命;秉承“经营多元化、管理精细化、发展区域化、服务品牌化”的发展战略;坚持“立足‘三农’、服务中小企业、与地方经济共发展”的服务宗旨。坚持以“治理完善、管理规范、资本充足、内控严密、风险可控、经营持续”为标杆，努力提高资产质量和盈利能力、提升核心竞争力，将安徽和县农村合作银行打造成为服务一流的区域性银行业金融机构。

安徽和县农村合作银行经营范围：吸收公众存款，发放短期，中期和长期贷款;办理国内结算业务;从事借记卡业务;办理票据承兑与贴现;代理发行，代理兑付，承销政府债券;买卖政府债券、金融债券、企业债券;从事同业拆借;代理收付款项及代理保险业务;提供保管箱服务，经中国银行业监督管理委员会批准的其他业务。安徽人事考试网

合肥人事考试网

第三篇：安徽全椒农村合作银行[模版]

安徽银行招聘网：http://ah.jinrongren.net/

安徽全椒农村合作银行

注册资本：人民币13088.00万元;法定代表人： 葛再球;地址：滁州市全椒县襄河镇吴敬梓路759号;11月16日上午，县笔峰宾馆会议厅里春意浓浓。这里正在隆重举行全椒农村合作银行开业庆典仪式。10时58分，在欢快的乐曲声中，省联社主任陈鹏，滁州市副市长孟桂琳，全椒县委书记盛必龙，全椒县委副书记、代县长曹付忠，滁州银监分局局长吕发刚，市中心支行行长刘树德共同为全椒农村合作银行正式开业启动电光仪球，标志着全椒农村合作银行正式对外运营。县领导冯家翠、许业林、张若平、王晓平，县经济开发区管委会主任仇培以及各镇负责人、县直相关单位领导、部分企业界代表200多人参加开业庆典。县委常委、副县长张若平主持。

全椒农村合作银行是在原全椒县农村信用合作联社的基础上，由企业法人、自然人作为发起人，依法发起设立的股份制地方金融机构。该银行下设26个支行及11个分理处，网点遍布全椒县各镇。总行设有10个职能部门。全行在岗员工325名。截止今年10月末，各项存款余额 30.74亿元，占全县银行业金融机构存款份额40.8%;各项贷款余额19.55亿元,占全县银行金融机构代款份额54.9%。存款总量居全县银行业金融机构之首，有力地支持了地方经济的又好又快发展。

安徽银行招聘网：http://ah.jinrongren.net/

据悉，该银行主要的经营范围为：吸收公众存款、发放短期、中期和长期贷款等，主要信贷产品有：“农家乐”、“商家乐”、“绿之源”、“创业乐”、“创业桥”、“成长金桥”、“农民专业合作社”、“公务员”贷款等8个主打产品。

省联社主任陈鹏对全椒农村合作银行挂牌成立表示祝贺，对银行下一步的发展提出了六点希望：

一、坚持服务“三农”的宗旨不能动摇;

二、增强服务大局的主动性和自觉性;

三、提升公司治理和自我发展的能力;

四、深化经营机制改革，实现管理创新;

五、依法合规经营，实行全面风险管理;

六、始终保持昂扬向上的进取意识。

副市长孟桂琳在讲话中指出，全椒农村合作银行挂牌开业是全椒的大事、喜事，也是全市金融界的大事、喜事，希望农村合作银行要以“为客户提供服务、为股东赢得收益、为员工塑造未来、为社会创造价值”为使命，对外坚持立足三农，服务中小企业，对内加强内控管理，防范业务风险，促进银行健康发展。

县委副书记、代县长曹付忠在开业典礼上致辞。他在致辞中对农村信用联社多年来为全椒经济发展所做的贡献给予了充分肯定，他指出，新成立的农村合作银行要继续发挥“服务地方经济、服务中小企业、服务人民群众”的传统和优势，紧紧围绕全县产业开发、项目建设、新农村建设和县域经济发展等，全方位提供更多更好的金融产品和服务;继续发扬“严管、细管、规范管理的优良作风，加强队伍建设，安徽银行招聘网：http://ah.jinrongren.net/

树立企业新形象，打造竞争新优势，努力把全椒农村合作银行建设成资本充足、管理科学、运行规范的现代银行。

第四篇：农村合作银行薪酬分配实施办法

农村合作银行薪酬分配实施办法

为建立以绩效工资为核心的薪酬分配制度，完善有效的激励机制，实行员工薪酬与绩效挂钩，体现效益优先，充分调动全体员工的工作积极性，促进本行转换经营机制，增强经营活力，提高经营效益，根据《xxx农村信用社人事劳资管理暂行办法》、《xxx农村信用社员工管理制度改革方案》、《xxx农村信用社县（区、市）联社高管人员绩效考核暂行规定》、《**省农村信用社职员等级管理办法》、《xxx农村信用社薪酬制度改革指导意见》和《xxx农村信用社员工违反规章制度处理暂行办法》等有关规定，结合本行实际，特制定本办法。

一、总体原则

（一）基本保障、以收定支原则；

（二）效益优先、体现差别原则；

（三）按劳取酬、多劳多得原则；

（四）绩效挂钩、考核兑现原则；

（五）总额控制、能升能降原则。

二、改革范围

本行员工管理制度改革后，在省联社核定人员编制总数内，凡经“双考”合格者并竞争上岗的合同制员工（包括职员、工勤人员，但不包括2007年12月31日已到达退休年龄的人员）均纳入薪酬制度改革范围。

三、工资构成

薪酬制度改革后，本行废止行员等级工资制，实行以绩效工资为主体的结构工资制。结构工资由基本工资、等级工资、津贴、绩效工资四部分构成，其中基本工资、等级工资和津贴三项为档案工资。

（一）基本工资：是指保障员工基本生活的工资。职员和工勤人员实行同样的基本工资，按月足额计提发放。按照省联社基本工资统一标准，每人每月400元（含原行员工资制度改革后的保留工资和工资区类别差等免税项目）。

（二）等级工资：等级工资分职员等级工资和工勤人员等级工资。等级工资按月计发。

1、职员等级工资：是指根据职员的职务（岗位）、工龄、学历、职称等要素确定的与职员等级对应的工资。等级工资按职员等级及档次设置工资系数（见附表1），1.0的系数值为500元。等级工资标准=系数值×系数。

职员等级工资每月预发60%，40%按月计提后并入绩效工资，根据绩效考核情况发放。职员等级工资按照《甘肃省农村信用社职员等级管理暂行办法》的规定，根据员工的职务（岗位）、工龄、学历、职称等要素的变动进行调整或晋升。

2、工勤人员等级工资：是指根据工勤人员的聘用岗位（技术等级资格或职务）确定的工资。工勤技能岗位分为技术工岗位和普通工岗位，技术工岗位设置5个等级，普通工岗位不分等级。不同等级的岗位设置不同的系数（见下表），1.0的系数值为500元。等级工资标准=系数值×系数。

岗位等级技术工一级技术工二级技术工三级技术工四级技术工五级普通工

工资系数2.92.62.32.01.71.4

工勤人员按现聘用岗位（技术等级资格或职务）执行相应的岗位工资标准。具体办法是：聘用在高级技师岗位的人员，执行技术工一级岗位工资标准；聘用在技师岗位的人员，执行技术工二级岗位工资标准；聘用在高级工岗位的人员，执行技术工三级岗位工资标准；聘用在中级工岗位的人员，执行技术工四级岗位工资标准；聘用在初级工岗位的人员，执行技术工五级岗位工资标准；聘用在普通工岗位的人员，执行普通工岗位工资标准。

凡未取得技术等级资格的工勤人员，每五个考核称职及以上者，可按下列条件享受相应技术等级的岗位工资标准：工作年限不满五年的，享受普通工岗位工资标准；工作年限满五年的，享受技术工五级岗位工资标准；工作年限满十年的，享受技术工四级岗位工资标准；工作年限满十五年的，享受技术工三级岗位工资标准；工作年限满二十年的，享受技术工二级岗位工资标准；工作年限满二十五年的，享受技术工一级岗位工资标准；工作年限满三十年及以上，且每两个考核称职及以上的，增加0.1个岗位工资系数。考核不称职的，按不称职数相应延长工作年限，直到累计达到五个称职及以上者，方可享受上一等级的岗位工资标准。

工勤人员等级工资每月预发60%，40%按月计提后并入绩效工资，根据绩效考核情况发放。工勤人员等级工资根据其聘用岗位（技术等级资格或职务）或工作年限的变动进行调整。

（三）津贴：是指工龄、学历、职称（技术等级）和基层信用社四项津贴，按月计发。

1、工龄津贴：工龄津贴从员工参加工作的当年开始，按每年10元标准计发，工龄=当前年份-参加工作年份+1年，间断工龄扣除。员工每月工龄津贴=工龄×10元。

2、学历津贴：凡取得国民教育系列学历或国家教育部承认学历，并持有正式毕业证书的可享受此项津贴（见下表）。2000年以前参加人民银行或农业银行组织的专业证书班取得高等专业证书的，也可享受此项津贴。其他学习证书、证明等均不享受此项津贴。

学历中专/高中大专本科/双大专双本科/研究生班毕业硕士研究生/双学士博士研究生

月津贴50100***0

3、职称（技术等级）津贴：凡取得经济、会计、法律、政工及计算机工程类专业技术职务任职资格，以及从事工勤岗位的驾驶员、打字员等考取当地劳动人事部门技术工人等级证书，并被所在单位聘用的，可享受相应的职称津贴（见下表）。其他类专业技术职称不享受此项津贴。

职称初级中级高级

月津贴100200300

技术等级初级工中级工高级工技师高级技师

月津贴50100150200300

4、基层信用社津贴：按照距离城区远近及自然条件优劣等因素划分基层信用社类别，按每月最高不超过300元的标准计发基层信用社津贴。

学历津贴从取得证书的次月起计发，职称（技术等级）津贴从被单位聘用的次月起计发，工龄津贴每年1月1日起调整，基层信用社津贴从工作变动的次月起调整。

（四）绩效工资：根据全行当年实际综合效益情况和员工岗位责任大小、技能要求高低、劳动复杂程度以及履行岗位职责情况考核分配的劳动报酬。绩效工资按季计提，年终经省联社考核确定等级后，根据合行绩效工资考核分配办法和全辖绩效工资计提总额，严格考核兑现到个人。

四、其他

（一）见习人员和新招聘社会在职人员工资。

在今后本行因业务岗位需要招收新人员时，对见习人员见习期工资由基本工资、等级工资、学历和职称（技术等级）津贴构成。见习人员见习期按照省联社统一的基本工资标准、学历和职称（技术等级）津贴标准。见习人员的等级工资标准为每人每月500元。见习人员见习期满转正的，职员根据其职务（岗位）、工龄、学历、职称等要素中的任何一项就高确定等级，按本单位等级最低档次确定等级工资标准；工勤人员根据岗位等级确定等级工资标准。见习人员见习期满转正后，等级工资从转正的次月起执行。绩效工资从转正之月起按绩效考核办法核定，次月起执行。

新招聘社会在职人员实行试用期制，在试用期内执行省联社统一的基本工资标准和津贴标准。等到级工资按其职员等级档次或工勤人员岗位等级对应的标准执行。新招聘社会在职人员试用期内没有绩效工资，试用期满转正后，绩效工资从转正之月起按绩效考核办法核定，次月起执行。

（二）加班工资。

法定假日（元旦、春节、国际劳动节、国庆节等）工作确需加班的，经批准可以发加班工资。计算公式：日加班工资=[（基本工资+等级工资+津贴）÷20。92天]×300%。

双休日加班原则上由机关部门和支（处）、储蓄所内部自行调剂补休，确实无法调剂补休的，可以计发加班工资。计算公式：日加班工资=[（基本工资+等级工资+津贴）÷20。92天]×200%。

平时不鼓励加班，如确因工作需要加班的，由机关部门和支行（处）、储蓄所内部调剂补休，确实无法调剂补休的，可以计发加班工资，但每人每月计发加班工资天数量最多不得超过2天。计算公式：日加班工资=[（基本工资+等级工资+津贴）÷20。92天]×150%。

（三）职务（岗位）变动人员工资。

全辖员工职务（岗位）变动的，从变动的次月起执行新职务（岗位）对应等级工资标准。

（四）异地交流人员工资。

因工作需要，经省联社考察推荐，跨县（区、市）调整担任县联社高级管理人员的，本着就高不就低的原则，从高等级联社调整到本行的，实行两年过渡期，在两年内按原单位等级执行绩效工资标准，过渡期满按本行绩效工资标准执行；从低等级联社调整到本行的，按本行绩效工资标准执行。

（五）受处分、处理人员工资。

1、下岗（离岗）、待岗人员只发基本工资。

2、受警告处分的员工，从受处分的次月起，按照《甘肃省农村信用社员工等级管理办法》的规定（下同），执行新档次的等级工资标准，并扣发1个月的考核工资。

3、受记过、记大过处分的员工，从受处分的次月起，执行新等级就近就低档次的等级工资标准，并扣发3个月的考核工资。

4、受到降级、撤职处分的员工，从降级、撤职的次月起，执行新等级就近低档次的等级工资标准，并扣发6个月考核工资。

5、受到留用察看处分的员工，从留用察看的次月起，按新等级就近就低档次确定等级工资标准，并在处分期间内，只发放基本工资。

6、凡被司法机关收容审查尚未做出结论的，收审期间停发一切工资。审查结束，没有问题的恢复并补发工资，有问题给予处分、处理的，按相应处分、处理计发工资。

本行对员工受记过、记大过、降级、撤职、留用察看处分期间，不晋升工资档资；受降级、撤职处分期间，不发放职称津贴。对其他受到降级降档处理的员工按照《甘肃省农村信用社员工等级管理办法》确定工资标准，并扣发相应时限的考核工资。

（七）病、事假工资。

1、病假在两个月以内的，基本工资、等级工资和津贴全额计发，绩效工资考核发放。

2、病假两个月以上的按长期病假对待，病假期间不发放绩效考核工资，基本工资、等级工资和津贴按照以下标准发放：

（1）病假超过两个月，从第三个月起，工作年限不满十年的，应发工资=（基本工资+等级工资+津贴）×90%；工作年限十年以上的，基本工资、等级工资和津贴全额发放。

（2）病假超过六个月的，从第七个月起，工作年限不满十年的，应发工资=（基本工资+等级工资+津贴）×70%；工作年限十年以上的，基应发工资=（基本工资+等级工资+津贴）×80%。

3、因工负伤，治疗期间，其工资按事前所在岗位应得工资标准全额计发。

4、事假一个月以内的，按实有事假天数扣发工资。扣发工资=[（基本工资+等级工资+津贴）÷20.92天]×事假天数。绩效工资考核发放。

5、事假超过一个月的，从第二个月起按实有事假天数扣发工资。扣发工资=[（基本工资+等级工资+津贴）÷20.92天]×事假天数。绩效工资不再发放。

6、事假超过三个月的，从第四个月起只发基本工资。

7、一个月旷工三天以内（含三天）的，扣发当月等级工资、津贴和绩效工资，只发放基本工资，并作警告处分。连续旷工三天以上（不含三天）的，全额扣发当月应得工资，并作记大过处分。一年内间断旷工累计达五天以上的，扣发一个月应得工资，并作留用察看处分。

（八）假期工资。

按规定享有的婚假、丧假、探亲假、产假、年休假，休假期间其工资按应得工资全额计发。

（九）退养（提前退休）人员工资。

退养人员退养期间的生活待遇按照《**省农村信用社员工内部退养指导意见》的规定标准执行。

（十）养老保险缴费基数。

养老保险缴费基数为上基本工资、等级工资、津贴和加班工资之和。

附：

1、各岗位、各职能部门考核内容及评分标准；

2、各岗位绩效工资系数分值表；

3、xxx农村信用社职员等级档次划分及等级工资系数表。

第五篇：《档案管理实施办法》

档案管理实施细则

第一章 总 则

第一条 为了加强学院的档案工作，更好地为教学、科研、管理服务，根据《中华人民共和国档案法》制定本细则。

第二条 本细则所称的学院档案，是指我院从事教学、科研、党政管理及其他各项活动直接形成的对学院有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第二章 档案室的基本任务

第三条 档案室的基本任务如下：

一、贯彻执行国家有关档案工作的法律和法规，负责学院院档案室的建设与管理；

二、制定学院档案工作规章制度，并严格执行；

三、负责接收（征集）、整理、分类鉴定、统计、保管全院的各类档案及有关材料；

四、开展档案利用工作；

五、负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源；

六、组织全院档案工作人员进行业务学习和培训；

七、开展档案宣传工作和利用教育活动；

八、开展档案学术研究和交流活动。

第四条 学院各处室、系：必须有一名负责人分管该部门的档案工作，并配备一名（兼）职人员，负责本部门档案的收集，整理和移交工作。

第三章 经费、库房和设备

第五条 档案工作所需经费列入学院预算，统筹解决，用于文件归档和档案装具等设备。

第六条 学院为档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。第七条 学院有计划地为档案室配置复印、录音、录像等设备，逐步实现微机管理。

第四章

各类档案归档制度

第八条 文书档案归档制度

为了完整系统的保存本院在工作活动中形成的各种门类和各种载体档案，提 高归档文件材料的质量，逐步实现档案工作规范化，有效的为领导科学决策和学院各项工作服务，根据学院工作实际，特制定本制度。

一、归案范围

1、上级机关的文件材料：

(1)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

(2)上级机关颁发的属于学院主管业务并要贯彻执行的文件以及非学院主管业务但需贯彻执行的法规性文件。

(3)上级领导视察、检查本校工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有关特殊保存价值的录音、录像等材料。

(4)代表上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。(5)上级机关转发的本校的文件（包括报纸刊物转载）。

2、本院文件材料

（1）本院党、政、工、团召开的代表大会、工作会议及专业会议的全部文件材料。

（2）本院印发的（包括转发的）各种正式文件及签发稿、印制稿、重要文件的修改稿。

（3）本院的请示及上级机关的批复文件。

（4）本院及内部职能部门形成的工作计划、总结、请示、报告、决议、决定。（5）本院党委会议、院长办公会记录、纪要。

（6）反映本院业务活动和科学技术管理的专业文件材料。（7）德育工作计划、总结。

（8）本院检查个部门工作，调查形成文件的重要材料。（9）本院的统计报表和统计分析资料（包括计算机软盘等）。（10）本院历年教职工、党员花名册。

（11）内容重要的群众来信来访材料、领导的指示和本院处理来信；来访形成的记录、摘要、调查处理报告、统计分析材料等。

（12）本院领导人公务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外机关带回的与本院有关的文件材料。

（13）本院成立、合并、撤消、更改名称、启用印信、内部组织机构设置，人员编制的文件材料。

（14）本院专业设置、学制、教学改革等形成的文件材料。（15）本院制定的工作条例规章制度等材料。

（16）本院的历史沿革、大事记、年鉴及反映本校重要活动事件的简报、荣誉、奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物照片等。

（17）本院关于职工调动、招工、转正、定级、调资、退休、离休等文件材料。

（18）本院评残、抚恤、人员死亡处理等工作形成的文件材料。（19）本院关于职工奖励、处分决定等文件材料。

（20）本院干部任免、专业技术职务评定聘任形成的文件材料。（21）本院纪检、保卫、保管、保密工作形成的文件材料。

（22）本院职工调动工作的工资、行政、党、团、工会组织介绍信存根。（23）本院与有关单位和人员签定的各种合同、协议书等材料。（24）本院基本建设管理形成的文件材料。（25）本院房地产证件等材料。

（26）本院财产、物资、档案等交接凭证。

（27）本院编辑的反映主要职能活动的出版物定稿和样本。（28）本院普查、评估工作形成的文件材料。

2、同级机关和非属机关的文件材料。

（1）同级机关和非属机关颁发的，非本校主管业务但需要执行的法规性文件。（2）有关业务机关对本校检查形成的重要文件。

（3）同级机关和非隶属机关与本校联系协商工作的重要信件和协作会议文件材料等。

二、不归档的文件材料

1、上级机关的文件材料：

（1）上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件、普发供参阅不办的文件材料。

（2）上级机关征求意见未定稿的文件。

2、本院的文件材料：（1）重份文件。

（2）无参考利用价值的事务性、临时性文件。

（3）未经讨论、未经领导审阅、签发的未生效的文件材料。（4）从正式文件摘录供参考的非证明材料。（5）无特殊保存价值的信件，一般性表态、询问、一般性问题，提出一般性建议或意见的群众来信。

（6）为参考目的从各方面收集的文件材料。

3、同级机关和非隶属机关的文件材料

（1）参加非主管机关召开的会议，又不需要贯彻执行和无参考价值的文件材料。

（2）非隶属机关抄送的，不需要办理的文件材料。

三、归档要求

1、归档文件齐全、完整。

2、分类标准、科学系统，在结合六个特征组卷时，照顾文件的不同价值，保持文件之间的密切联系。

3、卷内文件排列要有条理，按照文件的自然规律和保持文件之间的联系的原则进行组卷，以达到便于保存和查找的目的。

4、归档的文件材料，应将每份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与要求，各种文字形成的同一文件，分别列在一起，不得分开。

5、不同的文件一般不放在一起立卷，跨的立卷放在头一立卷，跨的总结放在针对的最后一年立卷。

6、卷内文件排列要有条理，按照文件的自然规律和保持件之间联系的原则进行组卷。密不可分的 文件应依序排列在一起，即批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后。

7、保管期限划分清楚。根据保管期限表认真考虑每一份文件的价值，准确划分保管期限。

8、折除金属物，编写张号，卷内文件按排列顺序号依次编写页号，图表和声像材料也应在装具上或声橡材料背面逐件编号。

9、有关卷内文件材料说明，逐项填写在备考表内。将立卷人、检查人的姓名，立卷时间填写清楚。

10、拟写标题简明确切，案卷标题要正确揭示出文件的作者、时间、内容和名称。文字简练通顺，合乎文法。政治观点正确。

11、装订结实，整齐美观。破损文件及时补修。

12、归档文件材料要纸张完整，字迹清楚，如有圆珠笔或书写不清要在归档前复制。

13、归档的文件材料，一般图纸文件1份，重要的2份。

14、索引和总目录各一式1份。

四、归档时间

各处（室）系应归档材料，收集、整理后应于第二年四月底以前向档案室移交。

第九条 教学档案归档制度

教学档案是学校档案室的主体档案，为了逐步健全教学档案的管理，改进教学环节，提高教学质量，制定本制度。

一、归档范围

1、教学大纲、训练大纲。

2、授课计划、训练大纲。

3、教学进程表。

4、教师任课表。（老师配备和课时安排）。

5、教师完成课时任务表。（工作量统计表）。

6、总课程表。

7、校历。

8、教学日志。

9、为改进教学所提出的设想建议等材料。

10、教学质量讲评等材料。

11、教学评估材料（评教、评学）。

12、教学经验总结材料。

13、学期教学工作及各教学部门的教学工作计划总结等材料。

14、学生实习计划、总结提纲、论文等材料。

15、题库试卷、答案、试卷分析等。

16、有关教学的其它材料。

17、典型的教案、教学方法。

18、记分册。

19、期末考试安排。20、调课规定和记录。

21、教学秩序检查记录。

22、教材征订单、审定表。

23、图书馆采购书目清单。

24、图书馆报损书目清单及修补清单。

25、图书馆资料编号、宣传、介绍及登记清单。

26、学生模拟实习、毕业实习计划、总结、实习成绩、毕业实习报告、论文等。

27、实习基地建设规划。

28、专业课程改革方案。

29、教育研究及信息交流工作计划、总结、活动记录。

30、招生简章、专业设置、学籍、授课计划、教师考核等系列材料。

31、参加各类比赛的秩序册、成绩册等。

32、运动员备案、注册有关手续、等级运动员及裁判员名单。

二、归档时间

每学年的每一学期初（十月二十日之前）移交上学年的档案。第十条 学籍档案的归档制度

为了建立完整、准确、系统的学籍档案，适应培养学生能力反馈信息的研究，更好地为社会服务，特制定本制度。

一、归档范围

1、学生的学籍材料。

2、各类函授、培训班招生表。（招生计划、合同、协议书、招生简章、专业介绍等）。

3、毕业生毕业鉴定表。

4、毕业生各科成绩单。

5、各类毕业生花名册。（毕业生就业方案、计划）

6、学生转学、休学、退学、留级及复学的申请批复等文件材料。

7、学生奖惩材料。（评三好学生、优秀班干部和先进集体等）

8、录取新生通知书存根。

9、毕业证存根。

10、历届毕业生合影。

11、有关学生工作的其它文件材料。（团委、学生会计划、总结以及学生会活动所形成的各类文件，班主任总结及其它活动和学生思想工作等材料

12、毕业生思想政治表现（毕业生调查表）包括工作、业务。

13、后进生转化工作计划、总结。

14、团委、学生会工作计划、总结、活动记录。

15、班主任工作计划、总结、会议记录等材料。

16、招生就业指导形成的有关材料。第十一条 电教档案归档制度

为了加强电教档案科学管理工作，建立完整、准确、系统的电教设备仪器档案，使其管理科学化，更好地为社会主义现代化建设服务，制定本制度。

一、归档范围

（一）电教设备归档范围

1、电教设备随机带来的技术材料（设备图纸使用说明书，线路图、合格证等）。

2、设备开箱验收证明书。

3、保修单。

4、设备安装任务、安装规程、安装验收单。

5、设备保养记录及技术调查情况。

6、设备事故及修理报告、记录材料。

7、设备使用登记卡。

8、设备报废申请、批示材料。

9、设备清点单。

10、设备改进、改装、申请审批文件等。

11、有关电教的其它材料。

12、设备移交书。

（二）电教材料归档范围

1、电视教学的录音带、录像等。

2、电视教学各项记录。

3、电教计划、总结。

4、学生学期成绩表。

5、学分登记表。

6、有关电教其它文件。第十二条 声像档案归档制度

凡本单位工作活动中形成，并办理完毕的具有保存价值的录音、照片均由档案室单独设类，实行集中统一管理。

一、归档范围

1、上级领导视察、检查本院工作的声像材料。

2、反映本院教学科研活动形式的声像材料。

3、学院各类荣誉证书、奖状、奖旗、奖杯等实物照片。

4、历任院级领导、名人录音及照片。

5、历届毕业生照片。

6、各种大型文体活动、比赛形成的声像材料。

7、学院的重要设备照片。

8、各级各类模范人物、先进工作者照片。

9、党政工团召开的重要会议、活动形成的声像材料。

10、校容校貌及改造拆旧建新形成的声像。

11、学院安全保卫工作形成的声像材料。

12、其它活动形成的有保存价值的声像材料。第十三条 财会档案制度

会计档案是记录和反映经济业务重要史料和证据，是学院档案室重要档案之一。为了建立完整、系统、准确的财会档案，充分发挥其经济作用。根据国家档案局、财政部《会计档案管理办法》特制定归档制度。

一、财会档案归案范围

1、会计凭证。

2、会计账簿。

3、会计报表（月、季、年报表）。

4、其它会计资料。

二、归档要求

1、会计凭证组卷时，要按凭证产生的日期和记帐凭证的顺序排列，不得前后颠倒。

2、会计帐簿要按种类分别组卷。总帐、现金分帐、银行存款帐、各种明细帐、登记簿、登记卡都分别组卷，不得混淆。

3、会计报表要按月、旬、季、年分别组卷。

4、其它会计资料按经济事项的自然形成及其它完整性分别立卷归档。

5、严格执行会计档案保管期限（永久、长期、短期）分别立卷归档。

6、档案目录，凡是永入、定期保存的档案要分别逐卷填写目录索引，一式二份，一份留本处室使用，另一份随档案卷移交档案室。

7、会计档案必须按规定时间全部交给档案室，不得由本部门自己保存。

三、归档时间

当年会计档案，可由财务处保管二年。期满后，由财务部门编制清册在每二年五月一日前移交给档案室。

第十四条 基建档案归档制度

为了建立完整、系统、准确、精练的基本建设档案，更好地发挥其经济效益，特制定本制度。

一、归档范围

1、申请基建报告、批复。

2、有关基建项目的委托书或合同书。

3、工程概算、预算。

4、设计方案、重要协议、合同。

5、土建、水暖、电施工图纸以及通用定型设计标准图。

6、开工报告施工执照及批复文件材料。

7、单位工程评定记录、工程质量鉴定、交工验收证明书。

8、工程竣工决算及审批材料。

9、工程改建及加固图。

10、购买房基地的房契、地契及各种协议书。

11、有关基本建设的其它材料。

二、归档要求

1、凡需归档的基建文件材料，经项目负责人审查后，按完整、准确、精练的要求系统验收归档。

2、归档的基建材料，必须做到书写材料规范，字迹工整，图样清晰，格式统一。

3、凡归档的文件材料必须签字、盖章，各种手续完备，以便永久保存。

4、凡归档的文件材料均由总务处负责整理后，移交给档案室。

三、归档时间

1、全院性有关基建方面的科技文件材料每年末归档一次。

2、单项工程可根据实际情况，待工程完工后按归档范围整理归档及时移交档案室。

第十五条 教师业务档案归档制度 教师业务档案是每个教师在工作实践中的真实记录，也是对教师业务能力及工作水平考核的重要依据。为此特制定教师业务档案归档制度。

一、归档范围

1、教师业务档案表。

2、教师授课计划。

3、教师授课教案。

4、教师考核表。

5、自编教材、讲义及辅导材料，被院以上部门承认并采用了的。

6、在各级报刊、杂志上发表的论文、著作等。

7、专业基础课教师实践年限。

8、职称评定表及有关材料。

9、教学经验总结。

10、有关教学工作的其他材料。

二、归档要求

1、归档的文件材料必须做到书写规范，字迹工整。

2、凡归档的文字材料一律用钢笔或毛笔书写。

3、归档的业务教材必须做到齐全完整。

4、每人一盒，统一标写大流水号。

5、教师业务档案登记簿一式二册，一册教务处留用，另一册随档一起移交档案室。

6、凡归档的教师业务档案材料均由教务处收集、整理、装订归档。第十六条 人事档案的归档制度

人事档案是个人经历和社会实践的记录，是德、能、勤、绩的具体反映。为更好地、历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，根据中央组织部《关于干部档案材料收集整理的暂行规定》特制定本制度。

一、归档范围

1、本院职工调配、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表、履历表、任免呈报表、民主评议和组织、考核形成的综合材料，及离退休审批表。

2、录用和聘用干部工人中形成的审批表、合同书、政审材料等。

3、参加县级以上各类代表会议形成的登记表、简历、政绩材料。

4、办理出国、出境人员审批表、登记表及在国外、境外表现情况鉴定表。

5、工资、各种待遇审批表及有关解决工资待遇的报批材料。

6、国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生登记表、成绩表、毕业登记表，授予学位的材料、学历证明及鉴定材料等。

7、评聘专业技术职务工作中形成的专业技术职务审批表及考核材料。

8、更改姓名、民族、年龄、国籍、入党时间、参加工作时间等过程中形成的个人申请、组织审批报告，上级批复以及所依据的证明材料。

9、党团组织建设中形成的材料，已批准的入党志愿书、申请书和转正申请书、自传、政审材料。党员登记过程中形成的材料、团员入团及退团有关材料，加入民主党派的有关材料。

10、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人对结论意见、检查交待或说明的材料，以及作为依据的调查证明材料；甄别、复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。

11、表彰奖励活动中形成的各级先进人物登记表，先进模范事迹、奖励通报材料。

12、组织布置填写的履历、自传、组织鉴定、自我鉴定材料。

13、纪律检查、监察和行政管理工作中形成的处分材料撤销处分材料。

14、干部创造发明、科研成果、著作、译著有重大影响的论文。

15、体检及公伤致残确定等级的材料。

16、办理干部丧事活动中形成的悼词（生平）、讣告及非正常死亡的调查报告等。

17、其他可提供组织参考有保存价值的材料。

二、归档要求

1、必须是办理完毕的正式文件材料。

2、必须完整齐全、真实、文字清楚、对象明确、写明承办单位及时间。

3、必须手续完备，准确无误。

4、档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水及复写纸书写。

三、归档时间

1、产生的文件材料及时装袋。

2、每年初（3—4月份）整理归档一次。

第五章 各类档案保管期限

第十七条 文书档案保管期限

一、上级机关颁发的文件材料

1、上级机关颁发的属于本院主管的业务并需要贯彻执行的重要文件材料。

永久

2、一般文件材料。

长期

二、上级机关领导视察、检查工作形成的文件材料

1、方针政策及重要的业务问题

2、一般性业务问题。

长期

三、本院党团、工会会议产生的文件材料

1、院党委重要会议通知、议程、名单、决议、决定、永久

2、工会、团委会议材料。

长期

四、本院召开的工作会议、业务会议及表奖会议文件材料

1、重要的会议通知、日程、报告、决议、总结、领导讲话。

2、一般会议材料、典型发言摘要。

长期

五、本院颁发的文件材料

1、方针政策法规性材料，重要业务问题的材料。永久

2、各种制度条例及一般业务问题的材料。

长期

3、事务性有参考价值的材料。

短期

六、本院请示与上级机关的批复

1、方针政策性重要问题。

永久

2、一般事物性问题。

短期

七、本院制定有关反映主要职能活动的计划、总结。

1、重要的、专题的和以上的材料。

永久

2、学期有关材料。

长期

3、月份的及周安排。

短期

八、本院调查研究形成的文件材料

九、本院统计报表资料

1、和以上。

永久

2、季节、月份。

短期

十、本院与外单位签订的各种合同

1、有历史意义和长远价值。

永久

领导讲话。永久

2、一般性。

短期

十一、本院内签订的合同协议书

1、正式职工承包合同协议书。

长期

2、临时合同。

短期

十二、本院成立撤销更改校名启用的印章等文件。永久

十三、本院干部任免文件材料

1、院级领导人。

永久

2、本院内部机构负责人。

长期

十四、本院劳模、先进工作者、优秀党员等文件材料

1、省级以上。

永久

2、地县级以下。

长期

十五、本院对有关人员的处分材料

1、影响大，问题严重。

永久

2、一般处分材料。

长期

十六、本院职工录用、调资、离退体、职务聘任，死亡文件材料。

永久

十七、本院党委行政会议记录、纪要

1、院级记录、纪要。

永久

2、各处室职能部门。长期

十八、本院职工转移工资、行政党团介绍信及存根 长期

十九、本院的沿革、大事纪、职工党员花名册 永久

二十、本院财产、物资、档案交接凭证 永久 二

十一、本院编辑出版物

1、样本和重要的原稿清样。

永久

2、一般性。

长期 二

十二、本院处理人民来信来访的文件材料

1、有上级机关和本院领导重要指示并处理结果。长期

2、没有处理结果。

短期 二

十三、校际之间协作会议产生的文件材料。

长期 二

十四、评估材料。

永久 第十八条 教学档案保管期限

一、教学大纲。

永久

二、教学计划总结。

1、及以上。

永久

2、学期及各处室。

短期

三、教学授课计划。

长期

四、教师完成任务表。

永久

五、总课程表。

永久

六、课时安排。

短期

七、校历。

永久

八、教学质量检查、评估材料

1、有认定结果。

永久

2、一般材料。

长期

九、为改进教学提出的设想，建议文件材料

1、有价值被采用材料。

长期

2、未被录用。

短期

十、经验总结材料。

长期

十一、学生实习计划。

长期

十二、题库试题答案。

短期 第十九条 学籍档案保管期限

一、招生登记表。

长期

二、学籍档案。

永久

三、学生转学、休学、退学、留级生等文件材料。永久

四、学生奖惩材料。

长期

五、毕业生鉴定。

永久

六、毕业生各处室成绩单。

短期

七、各类毕业生花名册。

永久

八、录取通知书存根。

短期

九、毕业证存根。

永久

十、历届毕业生合影。

永久

十一、计划总结。

长期

十二、开学典礼、毕业典礼领导讲话等材料。长期 第二十条 科技档案保管期限

一、电教设备

1、设备仪器说明书、装箱单、安装图。

长期

2、设备作用维修记录。

长期

3、重大设备事故的调查报告、事故分析等材料。永久

4、进出设备登记表。

永久

二、基建

1、本院编制的基建、扩建、维修计划报告等。

2、施工报告、批复图纸等。

3、施工过程中签定的各种合同、协议书。

4、施工预决算和验收总结报告等材料。

三、科研

1、科研远景规划、试验研究大纲。

2、研究中各种实验记录、照片及计算机分析资料。

3、对本院科研成果的鉴定和评价材料。

4、科研中产生其它材料。

第二十一条 会计档案管理期限

一、会计凭证

1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证。

152、银行存款余额调节表。

3二、会计帐簿

1、日记帐。

152、明细帐。

253、总帐。

154、固定资产卡片。

55、辅助帐簿。

三、会计报表。

1、主要财务指标快报。

32、会计报表。

四、其它

1、会计移交清册。

永久 长期 永久 永久 永久

永久 永久 长期 年 年 年 年 年 年 15年 3年 年

永久 15年

2、会计档案保管清册。

25年

3、会计档案销毁清册。

25年 第二十二条 声像档案保管期限

一、上级机关领导视察、检查工作形成的声像材料。永久

永久

二、本院党政机构组建、党代会等重要会议形成的声像材料。

三、本院召开的职代会、团代会及各种专业会议形成的声像材料。

长期

四、反映本单位重要职能活动的声像材料。

永久

五、反映校容校貌的照片。

永久

六、本院各种荣誉照片、底片。

永久

七、历届院级领导人照片。

永久

八、优秀党员、先进工作者照片、底片。长久

九、职工文体活动形成音像材料。

永久

十、学生毕业生照片、底片。

永久

十一、本院安全保卫形成的照片、底片。长期

十二、其它活动中形成的具有保存价值的声像材料。长期

第六章 档案管理制度

一、安全保护制度

1、档案必须单独设立库房，严禁在档案室内办公。

2、档案库房门窗要牢固，装报警设备，上保险销。

3、库房内严禁吸烟，库内必须设有灭火装置（灭火器）。

4、非档案人员严禁进入库内，查找档案一律由档案人员进行。

二、库房管理制度

1、档案库房是存放档案的要地，非档案工作人员不得随意进入库房，库房及档案橱、柜的钥匙要专人集中管理，不得随意转让他人，每天下班前要检查门窗。

2、档案库房严禁吸烟，严禁存放食品和易燃易爆品。

3、库房卷橱排列整齐，美观以供方便查找，提取案卷。

4、定期对档案保管情况进行检查以保证档案的完整与安全。

5、库房必须清洁卫生经常打扫吸尘，做好八防。

6、库房必须设有温湿度计，温度必须控制在14—18℃之间，相对湿度50%—65%之间，要经常观察填好温度记录。

7、及时修补或更换复制损坏的案卷，保证保存期限。

三、档案借阅利用制度

档案工作最根本目的是利用，为了便于充分利用档案，使其更好地为社会服务，特制定档案利用制度。

1、凡本院职工借阅利用档案均应到档案室办理借阅手续。

2、借阅档案一般在阅览室阅览，如确因工作需要借出，需经院办主任同意方可借出，并填写档案借阅登记簿。

3、借阅档案需精心爱护和妥善保管。不得擅自撕页、拆卷、沾污划线或作其它标记，未经批准严禁复制或带出校外，发现上述情况除负责经济上的损失并追究政治上的责任。

4、凡查阅重要档案（含会议记录、财会档案）必须由主管院长批准；只能在档案室查阅，不准将档案带出。查阅财会档案需两人以上（一般需有财会室负责人参加）方可查阅。

5、因工作需要摘要档案机密材料要经主管院长批准，并对所摘录的一切材料进行校对、审核后才能带出。被带出的材料，利用者负责保守机密。

6、凡是外单位来查阅档案，必须持单位介绍信，经院办主任批准后方可接待。机密以上的由主管院长批准。

7、经批准借出的档案最长不超过十天，不按期归还者，下次可拒绝借阅。

8、对所借出的档案交还时，档案员必须进行详细查对清点验收，发现有污损有权拒收。

9、凡查阅档案者，应在利用档案之后，将利用情况及效益反馈档案室，填写在档案利用情况登记簿上。

四、档案统计制度

为了更好地学习掌握档案的利用，准确地提示档案工作基本情况，为教学研究、科研提供可靠的依据，特制定本制度。

1、统计内容

（1）上级下发的各种统计报表（2）库存档案门类、数量及保管期限（3）档案收进移出情况（4）档案提供利用情况（5）档案销毁鉴定情况

2、统计要求

（1）及时填报各种登记表做到帐物相符，帐表相符。

（2）按时准确地统计上报各类档案情况及报表，不得虚报、瞒报、拒报和仿报。

（3）各种统计簿要字迹工整，一律用钢笔填写，不得涂改。

五、档案鉴定销毁制度

1、档案销毁，经档案室负责人会同鉴定委员会一起审查鉴定，报院长办公会批准，财会档案室需经财政部门同意才能销毁。

2、对销毁的档案，要认真做好登记审批工作，销毁档案手续要健全，有监销人参加，并在销毁清册上签字，存留备查。

3、根据档案保存期限表，结合学院实际，定期对档案进行鉴定。

4、销毁财会档案内的工资表，单独抽出，另行立卷做永久保存。

5、对未了结的债务的原始凭证应单独抽出，另外立卷。待债务子结时为止。

6、做好鉴定、销毁档案的原始记录和统计。

六、保密制度

保守党和国家机密是每个档案工作人员的职责，必须严格执行。

1、档案人员要认真学习并严格遵守《保密法》，时刻提高警惕，同一切破坏、盗窃档案的行为作斗争，确保档案的安全。

2、档案人员要做到不该说的绝对不说，不该做的绝对不做。

3、利用机密以上的档案，必须由主管领导批准，办理借阅手续，方可借阅并由档案工作人员指定阅读地点。查阅人员不得将档案带出或放置他处，不得向无关人员谈论，泄漏内容。

4、复制机密档案，必须经主管领导批准，严格控制份数，对所余部分要妥善处理，不得私自存留。

5、发现档案丢失，应立即报告，及时采取措施。

6、严禁无关人员进入档案室。

第七章 岗位责任制

一、分管院长责任制

1、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，负责对全院档案工作的统 一领导。

2、负责把档案工作纳入学院管理和学院发展规划。

3、负责本院档案工作的检查、总结、评比和升级的领导工作，定期召开会议，解决存在的问题。

4、负责本院档案机构的设置和人员配备工作，并对校内库房建设、设备购置等项开支计划进行审核。

5、负责在全院召开的有关布置检查、总结工作会议上，同时布置检查总结档案工作。

6、负责历年各有关处室档案移交工作的督促检查工作。

二、综合档案室主任岗位责任制（院办主任兼）

1、在分管院长领导下负责制定档案的工作计划、主持处理档案日常工作。

2、组织各处室、系专职兼档案员坚持业务学习。学习《档案法》和国家有关方针政策，不断提高全体档案人员的思想觉悟和业务素质，并针对存在问题提出要求。

3、负责组织制定档案工作管制度。在执行过程中不断补充和完善。

4、针对全院档案工作进行经常性的检查、指导，不断总结经验，加强信息反馈，有计划有步骤地安排档案人员培训并按岗责任制进行考核。

5、负责检查督促科技、文书、财务、声像档案等收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、清理、销毁工作。

6、负责档案的安全、保密工作。

三、综合档案员岗位责任制

1、认真贯彻执行《档案法》和各项规章制度。在院办主任领导下会同有关业务处室负责本院各类档案材料收集、整理、编研、鉴定、保管、统计、利用等项工作。使各项工作均达到标准规定。

2、负责文件、档案的质量检查和各处室的业务指导工作。

3、为了做好档案的利用工作，要有计划地编制专题目录索引，文件汇集及案卷的双套索引查找工具。

4、及时修补，更换损坏的案卷，保证档案保存期限。

5、做好档案保管的安全、卫生及八防工作。

6、积极向借阅者提供利用档案并及时做好信息反馈利用情况的统效益实例选编工作。

7、接待查档者要热情、周到。

8、每学期结束清点一次库房档案，做到存储档案清楚，帐件相符。

9、要经常保持库房清洁卫生定期除尘，经常查看温湿度计，保持库房正常温湿度。

10、严格遵守《保密法》，严守档案机密。做到不该说的绝对不说，不该做的绝对不做。确保档案安全。11、12、13、14、平。

15、严格遵守学院的各项规章制度。

四、教学档案员岗位责任制

1、明确归档范围，及时收集整理本处室的文件材料，确保档案材料齐全、完整。

2、认真分类、编目，做到清楚、准确。

3、教师业务档案及时分类、装袋，每年到档案室整理移交一次。

4、定期对档案保管情况进行检查，保证档案的完整与安全。

5、及时修补或更换复制损坏案卷。

6、严格借阅手续，档案一般不外借，确因工作需要，需经教务处长批准方可借出。

7、查找档案一律由档案工作人员，不许他人介入。

8、认真执行《保密法》，严守档案机密，确保档案安全。

9、严格遵守归档制度，及时向档案室移交档案。

10、忠于档案事业，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和管理水平。

11、在档案工作归档业务上接受院专职档案员的监督指导。

五、学籍档案员岗位责任制

1、及时收集、整理在本处室形成的具有保存价值的档案材料，确保本处室档案材料齐全完整。

2、对档案材料要进行认真的鉴定，科学地确定档案保管期限。主动参加学校的教学、科研活动以及基建工程竣工验收活动以保证注意积累各种资料以供利用。

及时接受各处室移交上来的档案，进行系统编目、排列。热爱档案事业，刻苦钻研业务，不断提高业务水平和现代化管理水档案材料的齐全完整。

3、按规定认真编写案卷目录、索引，使之科学化、系统化、条理化，以便利用查找。

4、做好“八防”工作，对残破的档案及时修补。杜绝圆珠笔迹进入档案。

5、认真执行保密制度，妥善保管好本处室的文件材料。严格按规定取放档案。

6、及时向档案室汇报档案管理情况和存在问题，提出自己的合理化建议，改进和提高档案管理水平。

7、热情接待查档人员，做好档案的提供利用工作。

8、按学院归档要求，及时向档案室移交档案。做到手续清楚、责任明确。

9、在档案归档业务上接受专职档案人员监督指导。

六、财会档案员岗位责任制

1、应归档的会计档案必须齐全完整。

2、认真整理组卷。划定保管期限准确，封面书写要工整，装订牢固。

3、定期检查档案，对破损的档案，要及时修补复制。

4、严格执行保密制度，不得随意将档案外借，销毁和损坏。

5、按规定及时向档案室移交档案并填写好移交清单。

七、电教室、实验室档案员岗位责任制

1、对本处室在工作中形成的具有保存价值的文字、技术科研材料、电教材料和声像资料等进行搜集、整理、核实，做到归档齐全完整。

2、对本处室的生产技术档案及图纸，基建、设备维修档案材料负责填写整理保管。

3、根据我院归档要求，对本处室的材料要进行认真细致的分类、整理、立卷、编造清册，并填写移交目录后向档案室移交。

4、严格执行保密制度，不得随意将档案外借，如确因工作需要外借时需经处室负责人批准，必要时需经主管院长批准方可借出。

5、保证对本部门保管的档案保持完整，对不完整的资料进行搜集、补充，对破损资料及时修补粘裱。

第八章 奖励与惩罚

一、凡为我院档案工作做出贡献并有突出业绩者，将根据贡献大小给予表彰和授于荣誉称号。

二、凡丢失、失密、损坏学院档案者，按照情节轻重，分别给予经济制 裁或行政处分，严重违法者，依法惩处。

第九章 附 则

一、本细则是我院管理的重要组成部分，也是全院档案工作的指导性文件，各部门处室必须认真执行。

二、本细则自颁发之日起试行，本细则与上级文件有低触的以上级文件为准。

二00四年十二月二十三日