人事档案管理办法(试行)

第一篇：人事档案管理办法(试行)

附件七：

宁夏理工学院人事档案管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为了加强人事档案工作，提高人事档案管理水平，实现人事档案管理工作的规范化。根椐《中华人民共和国档案法》及《实施办法》和国家教育部《普通高等学院档案管理办法》等法规，结合学院的实际，制定本办法。

第二条

本办法所称档案的范围，是人事处主要职能活动和日常人事管理等各项工作活动中形成的，对学院和社会具有保存价值的文件材料。

第二章 管理体制及其机构职责

第三条

档案工作遵守统一领导、分级管理的原则。人事处设档案室，由院长直接领导，主管领导分管。

第四条

人事档案室既是学院档案工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护档案的机要机构。其主要职责：

1、宣传贯彻执行《档案法》等国家和地方关于档案工作的法令、政策和规定；执行上级主管机关下达的有关档案工作的指令和规范。

2、制订和组织实施本院人事档案工作的规章制度，履行依法治档职责。

3、负责本院人事档案和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护和统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好档案密级划分和守密工作。

5、做好防火、防盗、防虫等“九防”工作，确保档案安全。

6、围绕学院中心工作，完成学院交办的其他任务。

第五条 依据统一领导、分级管理的原则，档案室负责本部门档案的收集、整理、保管、利用工作，档案室应配备专职或兼职档案员。

第三章 文件材料的形成与归档

第六条

各类文件材料的形成、积累、整理和归档是确保档案完整、准确、系统的基础。每个立卷人员应按照工作程序和立卷要求，进行材料的积累，工作结束时应及时整理、立卷。经本部门负责人审查合格签字后归档。

第七条

归档范围

（一）教职工形成的下列材料，应归入本人档案：

1、干部、职工、教师等各类人员登记表，个人简历材料，更改出生日期、姓名的材料。

2、自传及属于自传性质的简历材料。

3、鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料。

4、学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术资格申报表、考绩审批材料；

5、政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）。

6、奖励材料（包括各类证书复印件）。

7、处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）。

8、录用、任免、聘用、培训进修、出国、离（退）休、离职、辞职材料。

9、教职工各类花名册。

10、其他可供组织参考的材料。

（二）、归档要求

1、归档材料要齐全、完整、手续完备。凡规定需由组织盖章的，要由组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批准时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求、手续不完备的档案材料，须补办完手续后归档。

2、归档材料统一使用A4规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水书写，不得使用复写纸复写。

（三）、归档时间

1、应聘大学毕业生的个人档案自聘用报到后一个月内交由学院人事处档案室管理。

2、应聘教授和副教授的毕业证、专业技术职称证的复印件自报到后一个月内交由学院人事处档案室管理。

3、其他应聘者应将大专及以上学历证明、专业技术职称证书的复印件自报到后一个月内交由学院人事处档案室管理。

4、所交的复印件，必须附带原件一并查验，经查验无误后，将原件退还本人。

5、教职工档案材料应自形成之日起三十天内，由人事处档案员及时整理、分类后归档。

第四章 档案管理

第八条

人事档案管理要按照规定的分类编号方法进行统一分类、编目等。

第九条

按照《中华人民共和国保守国家秘密法》，对档案实行密级保管。

第十条

档案室应设有防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温等设施。

第十一条

档案保管期限分为永久、长期、短期，对保管期限已满的档案依据有关规定进行鉴定销毁。

第十二条

对档案的收进和移出、案卷数量、利用等情况进行统计，并定期整理汇总。

第十三条 档案转递

1、应聘教师的个人档案在规定时间内按要求交由人事处档案室统一管理。移交时，档案应确保完整无损。

2、教职工因工作调动、职务任免等需要将档案转出学校的，凭调动通知或任免通知到人事处档案室办理相关手续。

3、凡是辞退、辞职人员在办理离校手续后，应及时到人事处档案室办理提档手续，在15日内不办理提档手续的按有关规定收取托管费。

4、档案转递由人事处档案室通过机要形式统一发送。原则上不许本人自带。

5、档案转出需详细填写“档案转递通知单”上注明转出内容；档案交接双方要严格履行交接登记手续。

第十四条

档案员应定期检查、清点，对已破损、字迹不清的档案应及时修补，发现隐患立即向领导汇报解决。

第十五条

做好档案管理的基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。

第五章 档案资料的查阅

第十六条 阅档要求

1、查阅人事档案的部门必须出具组织介绍信，并填写《查阅人事档案登记簿》。

2、查阅人事档案时，各部门应派副处级以上的管理人员到档案室查阅。

3、人事处档案室根据有关规定，确定是否提供何种材料。

4、人事档案原则上不外借。如必须借出使用的，要说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还。发现损坏或丢失，应由借阅者负责赔偿并追究其责任。

5、借用时间一般为十五天。不能按期归还的，要提出续借理由，并办理续借手续。

6、查（借）阅档案要妥善保管，严格遵守保密制度和查（借）阅规定，不得擅自转借他人。严禁涂改、圈画、抽取、撤换、污损档案材料。

7、查（借）阅者不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违犯者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

8、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄、复制、复印档案内容，因工作需要从档案中取证的必须提出申请，经主管领导同意批准后方可拍摄、复制、复印。

第六章档案的鉴定和销毁

第十七条

档案鉴定工作在院主管领导下，由院办公室、人事处组成鉴定小组。其职责是调整密级和保管期限，提出销毁无保存价值档案的意见，写出鉴定报告并由鉴定小组成员签字，呈报院长审核签字后实施销毁。

第十八条

销毁档案，应登记造册，履行批准手续，鉴定小组指定两人以上进行监督销毁。未经批准，任何人不得销毁档案。第七章考核、奖励和处罚

第十九条

学院建立档案工作检查、考核、评估制度，对档案工作作出突出贡献的个人（专、兼职）给予表扬和奖励。

第二十条

对于违反国家和学院档案管理的行为，需按照相关规定给予处罚。

第二十一条第二十二条

第八章 附则

本规定由人事处负责解释。本办法自发布之日起执行。7

第二篇：人事档案管理办法(试行)

***

人事档案管理办法（试行）

各分子公司、本部各部门：

为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥善保管，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏和遗失，以及便于人事档案材料的使用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制定本管理办法。

一、适用范围

员工人事档案日常管理。

二、管理原则

安全、保密、清晰、完整。

三、管理职责

由人力资源部（行政人事部）负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。

四、管理程序

（一）人事档案建立

新员工入职之日，由人力资源部（行政人事部）为其建立一个独立的人事档案。人力资源部（行政人事部）首先对档案材料进行收集和整理，若收集的是复印件必须与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实***证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包括但不限于以下资料：

1.身份证复印件（正反面复印在同一张A4纸上）、户口本复印件（户口本主页及本人页）。

2.证书复印件。证书包括职业资格证书、职称证书、学历及学位证等。

3.管理及技术关键岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明。4.近期免冠1寸彩照1张。

5.应聘人员登记表（包括附带的个人简历）以及员工信息采集表。

6.县区级以上医院体验合格证明。体检项目包括但不限于：血常规、胸部透视、心电图、肝功能（禁查乙肝）。

7.从事保卫等重要岗位的，应有户籍所在地公安部门开具的“无犯罪记录证明”。8.法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）。9.《劳动合同》或《劳务协议》，以及《保密协议》和《承诺函》正本各一份。

10、背景调查表（主管及以上岗位，出纳及关键核心岗位）及录用审批表。

11、员工手册签收单。

（二）人事档案资料的添加

以下类别信息，由人力资源部档案保管专员在收到资料后添加到其本人人事档案中：

1、人员转正申请审批表及相关转正材料及考核资料。

2、员工与公司补充签订的各种重要的个人申请、承诺、协议、保险等材料。

3、员工岗位（职务）变动调整通知书。

4、员工晋升、各种处分、处罚材料和通报批评等奖惩类相关资料。

5、员工变更的个人资料。

6、员工劳动合同续签意见征询单。

7、员工离职申请、离职审批表、离职交接手续等记录。

8、终止劳动关系通知书员工签收回执。

9、其他需添加的资料。

（三）人事档案的其他专项保管

考虑部分专项工作特殊情况，以下类别由各业务负责人对相关人事档案材料作专项保管。

1、员工考勤类材料。

2、员工薪资变动资料。

3、员工考核考察资料，包括月度考核、考核、晋升考察等资料。

4、员工培训申请、培训记录、培训心得、培训效果评估等与培训相关的资料及考核相关资料。

5、按相关食品安全管理法规须持有的健康证相关资料。

6、其他需单项保管材料。

（四）人事档案编号

1、公司人事档案统一按SAPHR系统员工工号编号。

2、员工离职后，其档案从在职档案中取出归入离职人员档案，但档案编号保持不变，仍采用原工号编号。

（五）人事资料的定期更新与维护

1、员工有调动、考评、奖惩等人事动态时，及个人资料有变化时，人事档案管理人员应及时进行记录或修改，确保人事档案的正确性。

2、为确保员工人事资料的有效性，可由员工所在部门人事助理建立本部门员工基础档案，员工一旦有个人信息资料（身份证号、联系方式、家庭住址、户籍地、学历、职称、岗位等）更新，则按最新个人信息更新人事和人事数据系统，并统一在规定时间前以电子文档和纸质材料同时报送所在公司人力资源部（行政人事部）。

（六）人事档案的查阅

1、人事档案为公司密件，也是员工个人的私隐资料，人力资源部（行政人事部）必须合理存放，严格执行程序。员工档案资料是保密的，原则上只有公司领导及人事保管人员方可查阅，员工不能查阅其他人员的档案，各级管理人员只可查阅其部门下属员工的人事档案，特殊情况经审批后方可调阅。

2、员工人事档案属保密级文件，原则上不允许借阅（借出），一般采取在人力资源部（行政人事部）人事档案保管人员的陪同下查阅的方式。各级管理人员查阅本部门下属员工的个人档案时，必须为员工个人资料情况保密。

3、如有特殊原因需借阅员工档案时，遵循以下规定执行：

（1）必须填写《人事借阅登记表》，按审批权限批准后，办理借阅登记手续才可借出。（2）借阅时间以规定时间为限，不得转借，拆卸、调换、复印。（3）归还时，由人力资源部（行政人事部）核对档案资料归还是否完整。

（七）人事档案资料的复印

1、如因公司业务需要复印员工的身份证、学历证明、职业资格证明等个人证照复印件，由办理人员填写《人事档案复印登记表》，按借阅人事审批权限批准后方可调用。

2、如因员工要求复印个人人事档案资料，除属于由员工本人提供的原始人事档案资料外，其他由人力资源部（行政人事部）添加的人事档案资料不得复印、查阅或借阅。

（八）人事档案的保存

1、人力资源部必须对人事档案的保存地点、环境等作出评估，以确保人事档案的存放安全。

2、无论在职员工或离职员工，已建立的人事档案任何资料不得退还员工本人。

3、在职员工的人事档案将一直保存；离职员工的人事档案原则上保存期自离职日起至少两年备查。

4、属于公司解除（终止）劳动合同、辞退、自动离职等类别员工，其人事档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后特别重点保存。

5、按规定销毁的档案由人事档案保管人填写销毁申请单，经人力总监审核批准，并指定人员执行销毁。审核、批准、执行人员要在销毁申请单上签字，并存档案。

（九）人事档案管理信息化

1、为提高人事管理工作效率，公司将逐步建立人事档案信息管理系统。人事档案数据库严格按管理权限进行提交和使用。人事档案数据库为公司商业机密，公司任何人员不得私自窃取、拷贝系统。

2、人力资源部（行政人事部）必须根据人事变动情况随时更新人事数据信息。人事档案数据库为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。人力资源部（行政人事部）应认真做好人事档案数据库的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥人事档案数据信息的作用。

五、处罚

（一）人事档案保管人员必须严格遵守本管理办法，以高度的责任感，严肃、认真地处理好公司人事档案的管理。如工作中徇私或疏忽大意，导致保密资料外泄，则视其情节，按公司奖惩管理办法执行处罚。

（二）公司员工有义务向公司提供详尽真实的人个资料，并保证所提供的人事资料的真实性。如有提供虚假资料情况出现，属严重违纪行为，一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。员工因提供虚假资料对公司造成经济损失的，公司将保留追究其法律责任的权力。员工在职期间个人资料有变化的，应及时准确地向人力资源部（行政人事部）报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更新，确保人事档案资料正确无误。

（三）人事数据库属于公司商业机密和员工个人私隐，公司任何人员不得利用任何手段非法或私自窃取、拷贝、偷阅，否则一经查实予以解除劳动合同，并不作任何补偿。

六、附则

（一）本管理办法自下发之月起执行。

（二）公司保留对本规定随时或定期作出修订的权利。最终解释权为公司人力资源部（行政人事部）。

******股份有限公司

二〇一八年二月二日

第三篇：人事档案管理办法

人事档案管理办法

为了加强单位人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家有关规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

第一条 人事档案管理权限及职责

单位人事档案按照人事管理权限实行集中管理。

（一）单位人力资源部依据此规定，管理单位人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。

（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。

第二条 人事档案管理职责

（一）保管人事档案；

（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；

（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；

（四）登记人员职务、工资的变动情况；

（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；

（六）为有关部门提供人员情况；

（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；

（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。

1．第一至四类、七类、十类材料，同一问题按形成时间先后顺序集中排列，以最后时间为准。

2．第五类、八类材料，同一问题材料集中后，按材料的主次关系排列，具体顺序是：上级批复、结论或处分决定；本人对结论的意见；调查报告、证明材料、本人检讨、交代材料。

3．第六类材料，按以下顺序排列：入团志愿书、入团申请书、离退团材料；入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表；加入其他党派材料。

4．第九类材料，按所列材料的性质的不同排列，每一种材料再按时间先后顺序排列（如工资、任免等）。

（三）人事档案材料页码的编写要求：

1．对每份材料逐页分别编写页码，页码用铅笔标注在档案材料右下角（双面书写的材料，其背面页码标注在左下角），档案材料目录不编页码。

2．每份材料的编号由材料的类别号、份次号组成，用铅笔标注在每一份材料的右上角，中间用短横线连接。例如：编号为3—1，是指第三类的第一份材料。

（四）人事档案目录的编排：

1．类号。标明本类档案材料的类别，根据档案种类材料的多少，每页档案目录可放两类或三类，由上而下排列。

3．中层以上管理人员人事档案归档材料，须由单位组织人事部提供并审核后，方可归档。

4．基层管理人员人事档案归档材料，须由所在单位组织人事（劳资）部门提供并审核后，方可归档。

5．专业技术人员的学历认定、职称晋升等材料，须由单位组织人事部提供并审核后，方可归档。

第四条 人事档案的保管

（一）根据安全、保密、便于查找的原则要求，对人事档案应严格、科学地保管。

（二）人事档案保管应设专门的档案库房，配备档案柜，房内应备有防火、防盗、防光、防高温等安全防护措施，要保持库房的清洁和适宜的温湿度（温度14——24℃，相对湿度45——64%），并经常进行检查。

（三）人事档案的保管必须建立登记制度，并定期进行核对，发现问题及时解决。

（四）档案库房的钥匙不得随身携带，档案柜平时要锁好并保管好钥匙。

（五）严禁任何个人私自保存和复制人事档案。第五条 人事档案的查阅须遵守下列规定：

（一）查阅人事档案必须是工作需要并与其所从事业务相符，并按人事管理权限征得有关部门领导同意后方可查阅。

（二）查阅单位中层管理人员人事档案，须经人力资源部领

（四）转递人事档案，不得以平信、挂号、包裹等公开邮寄，必须通过机要交通转递或由组织指定专人递送，不准本人自带。

（五）对转出的人事档案不得扣留或分批转出。对转出的人事档案，超过一个月未收到回执，应及时催问。

（六）接收转入的档案要核对是否是本单位所属人员档案，认真核对档案材料数量，确认无误后，将转入的档案详细登记，在转递通知单回执上盖章，将回执及时退回寄出单位。

第七条 人事档案的统计

人事档案要定期进行统计，确保所管理的档案与所管人数相符。人员调动、离退休、死亡后，应及时进行分类保管，随时做好接收、转出变动情况的登记以及档案数字统计。

第八条 档案材料的销毁

（一）经鉴别属于重复或不应归档的材料，要进行清退或销毁。销毁材料要进行登记，并经分管领导批准签字后进行。

（二）销毁档案材料必须到保密部门指定的场所进行，其中要有两名正式党员负责监销。

第九条 本办法的解释权属单位人力资源部。

第四篇：人事档案管理办法

人事档案管理办法

第一章基本原则

第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中国共产党中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。

第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。

第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。

第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。

第二章体制、任务和人事档案干部

第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。

第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。

第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。

第三章人事档案材料的收集范围与归档要求

第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。具体收集归档范围见附件。

第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。

第十条收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归入人事档案。

第十一条不属于档案范围的材料，不得擅自归档，经过鉴别，可分别情况予以处理。凡销毁材料必须详细登记，并报请人力资源处负责人审查批准，由专人负责监销。

第十二条人事档案材料，须统一使用十六开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。

第四章人事档案的管理和利用

第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理，并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管，并按有关部门的规定收取管理费。

第十四条对人事档案应建立登记和统计制度，建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案，做到档号与档案名册编号一致，发现问题及时解决。严格执行保密制度，确保档案的绝对安全和准确无误。

第十五条根据安全保密，便于查找的原则，人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚固的，具有八防等安全设施和措施的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房内应保持清洁，整齐和适宜的温湿度。

第十六条档案卷皮，目录和档案袋的样式、规格按标准制作，干部档案的整理严格按照中央组织部下发的《干部档案整理工作细则》和有关规定执行。

第十七条严禁任何人私自保管他人档案，人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。

第十八条做好档案管理的各项基础工作，编制检索工具，逐步实现人事档案的现代化管理，便于提供利用。

第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证，必须由人事档案室办理。有关材料应认真核实签署意见并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章，方能有效。

第二十条对人事档案的接收、传递必须

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第五篇：人事档案管理办法

某某某——**某某大有限公司

人事档案管理办法

第一章

总

则

第一条

为加强员工人事档案管理，切实做好员工人事档案归档工作，根椐国家有关法规和公司相关规章制度，特制定本办法。

第二条

本办法所指人事档案为员工个人在不同时期学习、工作等过程中形成的，记录个人学习、工作情况的具有保存价值的个人书面真实材料。

第三条

本办法适用于某某某——**某某大有限公司所有在编员工。

第二章

管理职责

第四条

某某某公司员工人事档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

第五条

某某某公司某某中心/人力资源部负责人事档案管理制度的制定及某某某公司本部员工、各子（分）公司正副职及某某某公司委派的财务人员、###（（（财务及行政人事管理人员、·###（（（财务及行政人事管理人员、需报某某某公司审批任免的各级干部及其他人员的人事档案的统一管理。

第六条

###（（（、·###（（（人力资源部门按照某某某公司人事档案管理办法负责其本公司及属下公司员工人事档案的管理。

第三章

人事档案的形成与归档

第七条

员工人事档案由各单位人力资源部门负责立卷和归档管理。

某某某公司本部员工、各子（分）公司正副职及某某某公司委派的财务人员、###（（（财务及行政人事管理人员、·###（（（财务及行政人事管理人员、需报某某某公司审批任免的各级干部及其他人员的人事档案由某某某公司某某中心/人力资源部负责材料积累、立卷和归档管理。###（（（、·###（（（本公司及属下公司员工人事档案由其人力资源部门负责材料积累、立卷和归档管理。

第八条

归档要求:立卷归档按照文件材料自然形成的规律，保持有机联系，进行整理组卷。编写页号或件号，填写卷内目录、备考表、案卷目录，注明保管期限和密级，归档的文件材料同一类的须格式一致、装订工整、字迹图像清晰，符合规范的要求。书写要用钢笔，禁用圆珠笔、铅笔书写，禁用复写。归档的文件材料原则上要求必须是原件。

第九条

归档时间:员工入司后，待条件符合公司人事档案的接收条件，某某中心/人力资源部门应按国家法规要求，及时办理个人档案转移事宜；员工入司后形成的人事档案，某某中心/人力资源部门须及时立卷归档。

第四章

档案管理

第十条

档案内容及分类：

第一类、履历材料

第二类、自传材料

第三类、鉴定、考核、考察材料

第四类、学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、成绩、审批材料）第五类、政治历史材料的审查材料（包括甑别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）

第六类、参加中国*&^)_、共青团及民主党派的材料

第七类、奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹等）第八类、处分材料（包括甑别、复查材料，免于处分的处理意见等）

第九类、录用、任免、聘用、转业、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料

第十类、其他可供组织上参考的材料

第十一条

各单位应根据国家有关档案管理法规对员工人事档案进行妥善保存。第十二条

人事档案的查阅。任何个人不得查阅或借用本人和他人人事档案。公司有关单位或个人因工作需要查阅普通员工个人档案，需经人力资源部门负责人签署意见，查阅部门经理及以上人员人事档案需经公司总经理签署意见方可查阅。查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布员工人事档案内容，违犯者将视情节轻重，予以严肃处理。第十三条

借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示相关人事部门及公司领导审查批准后方可复制（拍摄）。

第十四条 档案保密安全制度。各单位人事档案管理人员必须严格遵守国家保密法，认真做好保密工作。档案管理人员，必须严格执行

档案查阅借阅制度；履行借阅登记、归还清点手续。第十五条

人事档案转移。员工进、出公司或在某某某公司内调动，各单位须按规定及时办理人事档案的转入转出手续。

第五章

档案管理要求

第十六条

员工档案管理是员工服务的重要内容之一，各单位人力资源部门及相关人员须遵守本规定，做好员工个人档案材料的收集、整理、立卷、归档和保护档案的工作。

第十七条

各单位人力资源部门和有关人员，须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定，认真做好人事档案归档保管工作，对严重失职人员，给公司或员工造成损失的，公司将视其行为及情节轻重，分别按照公司规定和国家法律法规规定进行处理。

第六章 附

则

第十八条

本规定由某某某公司某某中心/人力资源部负责解释和修订。

第十九条 本规定自发布之日起执行。