会议室使用管理制度范文

第一篇：会议室使用管理制度范文

会议室使用管理制度

为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，现结合中心的实际情况，制定会议室使用制度：

一、会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方，未经允许，不得挪作他用。

二、会议室的管理由综合科统一负责。各类设备、设施由综合部指定专人管理、调试。

三、非参加会议及培训的人员，未经允许不得随意进入会议室。

四、会议室的使用由综合科统一管理，为了避免会议发生冲突，各部门如需要使用会议室，需提前3天到综合科进行预约、登记；以便统一安排。

五、使用单位申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要综合科协办的事项请提前注明，综合科可根据实际情况做好相关服务工作。

六、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，公司会议优先于中心会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决

七、如需使用会议室的设备，应提前向综合科说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

八、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，如投影仪、音响设备等,贵重物品由专人负责操作,其他人不得擅自使用和操作。

十、会议结束后,相关人员应及时整理会议场地,关闭各种电器, 1 如发现设备故障和公物损坏应及时报综合科，以便及时修理,保证其他会议的准时进行。

十一、使用方付费按以下方案支付：

普通会议：无椅套、无多媒体设备，资费200元/半天，超时按比例付费。

聚会、活动：有椅套、有多媒体，资费300元/元半天，超时按比例付费。

会议室使用注意事项：

1、会议室严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须照价赔偿。

2、使用者应注意用电安全，节约用电。

3、中心会议室不接待任何传销团体。

4、使用者应注意爱护地面，防止坚硬物的磕碰、划痕，为避免地面被污染，请注意不要往地面滴洒有色的液体或饮品，一旦发生请立即进行擦拭。

5、会议室多媒体投影机和音响设备的使用一般情况下由专人负责开启，若使用者自己操作应预先进行培训。

6、使用单位如有制作条幅的需求，可在综合科登记付费代为制作。

第二篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

一、百里中学学校会议室的组成：大会议室、小会议室。

二、各会议室的主要用途

1、大会议室：各处室召开的相关教职工会议，支部党员大会，年段教师会议，教研组教师会议，中型专题会议等。

2、小会议室：学校行政会议，党政工联席会议，支部委员会议，外事接待会议，小型专题会议等。

三、会议室的管理。

1、大、小会议室由办公室管理。

2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。

3、部门或个人需使用会议室，请提前半天向办公室提出申请，由办公室统一安排。

4、教师要自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑。

5、当组织活动时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时，由年段长、教研组长负责。

6、填写好“会议室使用登记表”。

四、本规定自公布之日起执行。

百里中学学校

第三篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。

10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。

三涧小学

第四篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前1天通知办公室，办公室进行会议登记，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需办公室协办的事项请提前注明，办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向办公室说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调，锁好门。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。会议室活动结束后，由使用部门人员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙)，以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定，自颁布之日起执行。

第五篇：会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

一、会议室使用细则

1、会议室由综合部负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员(部门)使用会议室，须提前3天通知综合部，填写<会议室使用申请表>，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向综合部提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需综合部协办的事项请提前注明，综合部可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向综合部说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源)，关好窗、空调。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至综合部，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属主管。

二、本规定由综合部制定，经审批后自颁布之日起执行。