会议室使用管理制度0

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第一篇:会议室使用管理制度0

学院党团活动室规章管理制度 学院党团活动室是学院的各级基层党组织、团组织进行政治生活及其他形式党员、团员教育活动与相互交流的主要场所,旨在改善学生党团员活动条件,创新学生党团员教育载体,提升学生党团员教育活动实效,增强党团组织的凝聚力、战斗力和活力,为全院学生党员、入党积极分子和青年团员服务。为搞好党团活动室的建设与管理,为了给党团员提供一个良好的会议场所,特此制定本制度。

一、活动室主要面向学生党员及入党积极分子,同时也面向积极学习有关党的知识的青年团员开放。

二、活动室开展的活动主要有:支部大会、支委会及小组会议;入党积极分子学习、教育培训活动;热点问题讨论、专题讲座;党员和入党积极分子的日常理论学习;播放党员教育电影片等其他各种形式的、健康向上的活动;各项团学活动。

三、活动室由学生党员服务站负责日常管理,活动室的使用要实行登记制度。值班人员要以优秀党员标准严格要求自己,服从领导,以身作则;要认真做好活动室使用情况记录、党员活动记录等,做好相关资料的收集工作。

四、凡需要使用活动室的需提前三天到活动室填写申请表,由党团活动室管理人员安排,使用发生冲突时,由活动室管理人员协调。活动结束后活动室由借用单位负责清理打扫,保持明亮整洁,电路畅通,以备下次会议使用。

五、活动室室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借,如损坏、丢失照价赔偿。

六、爱护报刊、书籍,不得乱涂乱画,不得损坏撕毁,阅读完毕后放回原处,未经同意不得携带外出;借用书刊需按规定办理手续。

七、室内不准吸烟,参会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯,提倡自带茶杯,严禁随地吐痰、乱扔烟头等杂物,保持活动室干净卫生。

八、做好安全防火工作,加强电器管理,做到人走熄灯和关闭所有电器,严禁随意搬动、拨弄电器和灭火设备;

九、爱护活动室的公共物品,自觉服从管理,不得损坏活动室的物品,更不得私自带走,若有损坏,要照价赔偿。

以上管理制度于公布之日起生效,望所有党团员周知,严格遵守,以保证党团活动室的正常使用。

第二篇:会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

一、百里中学学校会议室的组成:大会议室、小会议室。

二、各会议室的主要用途

1、大会议室:各处室召开的相关教职工会议,支部党员大会,年段教师会议,教研组教师会议,中型专题会议等。

2、小会议室:学校行政会议,党政工联席会议,支部委员会议,外事接待会议,小型专题会议等。

三、会议室的管理。

1、大、小会议室由办公室管理。

2、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。

3、部门或个人需使用会议室,请提前半天向办公室提出申请,由办公室统一安排。

4、教师要自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑。

5、当组织活动时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。年段、教研组组织活动时,由年段长、教研组长负责。

6、填写好“会议室使用登记表”。

四、本规定自公布之日起执行。

百里中学学校

第三篇:会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

1.全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示,经签字同意后方可召开。

2.在学校会议室召开的会议,会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。

3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点,制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可,并在期末复查盘点,列入工作考评。

4.会议室财产由负责人统一负责保管,使用老师应协助负责人做好使用保管工作。

5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量,了解损伤情况,情况严重的则立即报损,人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。

7.会议室内各类物品均为教学服务,不得擅自外借,经领导同意后的外借物,要办理外借登记手续并及时归还原室。

8.切实加强安全工作,定期进行安全检查,杜绝安全隐患,尽力减少会议室财产损坏。

9.会议室内不准吸烟,要办成无烟会议室。

10.每次会议前后,负责人要及时清理、打扫会议室,并及时关灯、关好门窗,确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责,不准借与任何人。

三涧小学

第四篇:会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

1、学校会议室由办公室责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前1天通知办公室,办公室进行会议登记,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向办公室提出申请并在会后补办相关登记。办公室负责在会议开始前提前将会议室门、空调打开。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需办公室协办的事项请提前注明,办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向办公室说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至办公室,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属部门负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。

9、平时卫生由所在楼宇的保洁员负责每天早晨打扫。会议室活动结束后,由使用部门人员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时可请办公室协助帮忙),以方便其他部门继续使用。

10、本规定由办公室制定,自颁布之日起执行。

第五篇:会议室使用管理制度

会议室使用管理制度

一、会议室使用细则

1、会议室由综合部负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知综合部,填写<会议室使用申请表>,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向综合部提出申请并在会后进行补办相关登记。

3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需综合部协办的事项请提前注明,综合部可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向综合部说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调。

6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至综合部,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属主管。

二、本规定由综合部制定,经审批后自颁布之日起执行。

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