4标书制作员基础知识

第一篇：4标书制作员基础知识

标书制作员基础知识

招标文件法律文件，除了相关的法律法规外，在招标的全过程中招标人，投标人，招标代理机构共同遵循的游戏规则就是招标文件，这是参加招标工作三方人士必须遵循的法律文件，具有法律效力，所以编制招标文件的人员须有法律意识和素质，在招标文件中体现出公平、公正、合法的要求。

投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

招标文件的构成：招标公告

投标人须知

评标办法

合同条款及格式

工程量清单

图纸

技术规范

投标文件格式

在阅读完一份招标文件的时候我们应该对以下问题做到知根知底：投标保证金该不该交，交多少，交给谁。招标代理单位还是甲方？是否要求组织投标人勘察现场？哪些位置要求签字、哪些位置要求盖章、哪些位置要求签字加盖章？ 是不是要求每页都要小签和页码？需要几个正本几个副本？开标时需要带哪些原件？开标地点在哪里？需要谁出场？是否需要提供电子文档？

技术和商务文件是否要分开装订？

是每本单独密封，还是统一密封，或是单独密封后再统一密封？阅读到不懂或不通的地方，千万千万不要按你认为的来，一定要打电话咨询招标代理，有时候很可能因为这一个失误而导致废标。要想做到以上说的，就得在阅读过程中记录一些重要的地方，例如1.工程开标时间，地点；2.招标编号和项目编号；3.工程名称；4.施工期限、投标有效期、保证金多少；5.建设单位和单位地点；6.工程需要人员种类和配套要求；7.其他特殊要求，并不要说这些东西招标文件里都有，需要的时候我去翻看就好了。如果记录下来，再次需要的时候，就能很快的查找到。节省精力的同时提高工作效率。

首先应该熟悉的是公司的五大证件，有没有人知道企业的五大证有哪些。营业执照，资质证书，安全生产许可，开户许可，规费费率。

人员证件也要做到熟悉，如公司拥有哪些一级建造师，二级建造师，这些人其中谁具有毕业证，继续教育证什么的，谁能出场，谁拥有在建，这些都是需要我们去熟悉的。

再有就是企业业绩，给出一个项目，我们就需要清楚我们公司是否用有类似工程业绩，有多少，业绩的多少，是否吻合，都会对评标时的评分产生影响。

编制内容分为两大块，：商务文件和技术文件 商务文件主要包含： 价格文件和商务文件 价格文件包含： 报价一览表（总表）、价格明细表 商务文件包含：投标函、商务响应文件、营业执照复印件、税务登记表复印件、法人代表身份证明书、法人代表授权委托书、授权代表身份证明书、银行保函、财务报表（有的有要求）、业绩、公司结构等； 技术文件包含：设计方案、施工组织设计方案、项目进度、参与项目人员一览表、项目负责人简历、项目负责人资质及证明资料、项目负责人业绩，企业类似业绩资料等。其中，施工组织设计方案是重中之重，一份标书的质量，很大部分决定于施工组织设计。而在评审评分中，施组所占的比重也是足以引起重视的。完整的施工组织设计文字部分一般包括以下内容：1施工总体部署；2设备、人员动员周期和设备、人员材料运到施工现场的方法3主要工程项目的施工方案、施工方法；4分包计划及对分包的管理；5劳务队伍及农民工工资管理的实施方案；6各分项工程的施工顺序；7确保工程质量和工期的措施；8重点（关键）和难点工程的施工方案、方法及其措施；9冬季和雨季的施工安排；10质量、安全保证体系；11工程施工中采取的主要环境保护和水土保持措施12其他应说明的事项。

正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印。关于签字，在标书中，有需要逐页签字的地方和法人签字的地方要注意，不可签错地方，同时要确保不是同一个人签两个或者是多个人签同一个人名字，确保一致性。

招标文件格式，内容是否与招标文件要求一致，招标文件要求逐条承诺的内容是否都具有。

套完页码后应再检查几次，检查是否有缺页，重页，装倒，涂改等错误。

我们在投标截止时间带着标书到招标代理指定的地点开标，评标委员评审之后为标书打分。标书的质量便决定了我们是否能中标这个项目。

第二篇：标书制作员岗位职责

招聘职位描述

一、岗位：标书制作员

职责：

1.认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；

2.按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3.按时完成投标文件的制作与密封； 4.提供投标现场需要的资料；

5.按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档。6.收集相应的资料并定时对业务员提供信息。

任职资格：

1.身体健康，形象佳，年龄20～45岁，性别不限； 2.专科以上学历；

3.二年以上相关标书制作工作经历，有招标公司工作经验或或物业公司营销经验者优先； 4.良好的文字组织能力，精通投标各项工作的具体内容、标准、程序；

二、工作地点：石景山

三、工资：面议（基础工资+绩效奖+话补+交通补）

四、福利待遇：按国家规定缴纳社保（半年后缴纳）

标书制作员的工作职责

一、标书的制作

1.认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；

2.按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续； 3.按时完成投标文件的制作； 4.按时完成投标文件的密封； 5.提供投标现场需要的资料。

二、信息的收集和处理 1.对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技术要求进行简单处理（如是否指定品牌采购）；

2.将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况； 3.信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；

4.信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。

三、商务和技术资料的更新和归档 1.投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享

磁盘内，供日后查询和使用；

2.定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；

3.及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。

四、资料信息提供

1.根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作； 2.根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员； 3.根据业务要求，制作报价文件；

第三篇：标书制作员岗位职责

标书部的工作职责

一、标书的制作

1、认真阅读招标文件要求，根据招标文件要求，收集制作招标文件需要的技术和商务资料；

2、按招标文件要求，办理报名及保证金交纳等手续；

3、按时完成投标文件的制作；

4、按时完成投标文件的密封；

5、提供投标现场需要的资料。

二、信息的收集和处理

1、对信息进行初步处理，根据信息商务要求判断是否适合公司投标，根据技术要求进行简单处理（如是否指定品牌采购）；

3、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理，提交信息时应提供初步处理情况；

4、信息结果查询，当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询，确定信息中标单位及中标金额等重要信息；

5、信息归档，每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内，供日后查询。

三、商务和技术资料的更新和归档

1、投标文件制作完成后，对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内，供日后查询和使用；

2、定期检查商务资料和技术资料的时效性，对超过有效期的资料和文件应及时删除，并向相关部门和供应商要求提供归档；

3、及时将制作后的投标文件副本进行归档，供查询。

四、资料信息提供

1、根据业务员的需求，提供相应的技术和商务资料，供业务开展业务工作；

2、根据业务员的需求，协调供应商提供资料整理后提交业务员；

3、根据业务要求，制作报价文件；

第四篇：2016年标书制作员终总结

工作年终总结

岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来2017年，我于2014年10月成为公司的一员，也将近两年多的时间了。

回顾这个两年年来的工作，起初，在工程部负责合同资料整理，后来，2015年初，由于部门人员的变动，我开始学习制作标书。制作标书工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。主要内容是

标书制作，根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。

1、仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，咨询经理或者标书组长后还有疑问打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理；

2.资质工作重点是资质收集和及时更新（业绩录入、合同扫描、企业资质更新等）。

3.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

回顾这一年的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着2017年的到来，以后关于招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。

关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三年的业绩等等；技术部分的资料更新原材料、工艺流程、技术规范、试验报告、检测报告等的更新。

标书这份严谨的工作，一定要认真，仔细，不能存在侥幸的心理。心得和体会：

在2016年工作中，有以下几点心得和体会：

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。

2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢？我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法认真仔细还有创新，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。4.存在的不足和改进措施

在编写标书的同时也发现了自己的不足之处，编写过程不够认真，经常会有个别地方因粗心而出错，而且完成后检查也不够仔细，总是在会在封标的时候才发现有错误，造成封标工作拖后；有时开介 绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件，给公司造成损失。针对以上的不足之处，今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写，有不懂的地方要多问，编写完成后要逐项检查，认真核对，确保上交到部门领导的手上时无错漏

最后下的工作展望: 一年之际在于春，在2017年的春天，我将会更加努力，爱岗敬业，遵守执业道德行为规范，本着认真负责的工作态度，做好自己的本职工作，发挥出自己最大的能力，为公司的发展添砖加瓦。

再次感谢各位领导和同事的支持和帮助，我将在新的一年里继续努力，不断提高自己的专业水平，虚心向大家学习，不断努力，争取再上一个新台阶。

第五篇：标书制作

封面

XXXXXX项目－投标文件

标书编号：XXX

投标单位：XXX

联系人：XXX

联系电话：XXX

联系地址：XXX

邮箱：XXX

（单位公章）

目录

按实际情况填写

竞标函

致：××××××××××

根据贵方 ×××××× 项目谈判文件，项目编号：，正式授权代表下述签字人 ×××全权代表竞标人×××参加贵方组织的有关采购活动，提交下述文件正本一份。副本四份。

一、竞标报价表。

二、售后服务承诺书。

三、资质证明文件和竞标人须知第12条和第13条要求竞标人提交的全部文件。

四、竞标人基本情况登记表。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

1按投标文件货物需求一览表和投标报价表，投标总报价（大写）元人民币（￥）。其中：

1、A分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

2、B分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

3、C分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期： ；

4、D分标报价（大写）元人民币（￥）,交货期：。

我方同意在竞标人须知规定的开标日期起遵循本竞标文件，并在竞标人须知第14条规定的竞标有效期满之前具有约束力，并有可能中标。

2、我方承诺已经具备规定的当具备的条件：

（1）具有独立的承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计能力；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大的违法记录。

3、我方根据谈判文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

4、我方已仔细审核该谈判文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权力。

5、如果在竞标截止时间后的竞标有效期内撤回竞标或者那其他违约行为，贵方可对我方的竞标保证金不予以退还。

6、a、我方根据竞争性谈判采购文件的规定，承担完成合同的责任和义务。

b、我方已详细审核竞争性谈判采购文件，我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。

c、如果在竞标文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为，我方的竞标保证金可被贵方全部或部分没收。

d、同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。

e、我方完全理解贵方一不定要接受最低报价的竞标人为中标供应商的行为。f、若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。

7、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，贪污追究刑事责任：

（1）提供虚假材料谋取中标、成交的；

（2）采取不正当手段诬蔑诋毁、排挤其他供应商的；

（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；

（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

与本谈判采购有关的正式通讯地址为：

地址：

邮政编码：

电话、电报、传真或电传：

法定代表人或委托代理人签名：

竞标人(公章)：

法人授权委托书

兹授权 ×××× 同志为我方参加×××××××招标(招标编号：)的竞标代理人，其代理权限为： 全权代理

代理期限从 年 月 日至 年 月 日止

委托单位：（章）法定代表人：（章）

签发日期： 年 月 日

附：

1、代理人工作单位：

职务：

身份证号码:

性别：

年龄：

2、委托人企业法人营业执照号码：

地址：

经济性质：

注册资金：

经营方式：

经营范围：

1、法人授权委托书所签发的代理期限必须涵盖代理人所有签字的有效时间。

2、委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。

3、委托书不得转借、转让，不得买卖。

4、代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。

技术规格偏离表

分标号 项号 货物名称或技术条款 竞标要求 竞标规格 偏离说明

B 2

竞标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

实施方案

按实际情况填写

投标报价表

项号 货物名称 数量① 货物全称、品牌、生产厂家、产地及国别 型号规格 单价（元）② 单项合价（价）③＝①×② 备注

标准配置部件 附加部件

投标人盖公章

法定代表人或委托代理人签字

投标说明：

1、投标人所投的每一个分标都必须加盖公章签字，否则无签字盖公章的分标投标无效。

2、凡在“技术参数及性能（配置）要求”中表述为“标配”或“标准配置”的设备，投标人应在投标报价表中将其标配参数详细列明，否则该投标无效

售后服务承诺书

按实际情况填写

资质证明材料

按实际情况填写