第一篇:标书制作员工资绩效考核制度专题
标书制作员工资绩效考核制度
试用
1、试用期为一个月,试用期满根据公司考核结果确定是否留用。
2、试用期工资1200元。留用
留用考核期为三个月,留用考核期满,根据公司考核结果确定是否继续留用,留用期工资1400元+绩效工资。
转正
1、原则上通过试用期并留用三个月后,予以转正,转正后和公司签定相关劳动合同,享受相关劳保福利。
2、正式员工工资分二个档次:
A档工资1800元+绩效工资或考评。B档工资1600元+绩效工资或考评。
C档工资1400元+绩效工资或考评。
考核
1、绩效工资每月考核,按文件类别和份数来核发。
2、考评每月考绩,根据工作失职失误情况或部门绩效来考核并扣罚或奖励。
3、基本工资三个月为一个考核期:
(1)工作失职或失误造成公司重大损失或文件出错1次扣除该次绩效工资外另扣200元工资。
(2)连续三个月无工作失职、过失,文件不出现错误并通过管理层综合考评,基本工资调至A档。
(3)连续三个月工作失职、过失或文件出错2次或以上,基本工资降至B
档。
(4)连续三个月工作失职、过失或文件出错3次,直接解除劳动合同,予以免职。
(5)每三个月由管理层从工作态度、心态、能力、出勤率四个方面进行评估考核,通过考核即升至A档。
(6)留用期亦纳入考核。
其他
1、以上工资均已含误餐补贴。
2、文件必须过关才能进行绩效考核。
3、绩效考核标准见附件。
4、每月15号根据办公室考勤和报表发放上月工资。
5、技术人员及管理人员不在此考核之列,考核方案另行拟定。
6、相关劳保福利制度及年度考核方案另行发布。
附件:绩效考核标准
水利项目标书绩效工资标准:
《资格预审申请文件》每份20元、《综合标》每份30元、《技术标》每份50元、《商务标》每份80元。
管材项目标书绩效工资标准:
《资格预审申请文件》每份20元、《商务标》每份20元,《综合标》+《商务标》每套30元、《技术标》每份30元。
第二篇:工资及绩效考核制度
工资及绩效考核办法
根据《XXXXXXXXXXXXXXX》,结合公司目前实际情况,采用打分制对员工进行绩效考核,员工每月绩效满分为100分,公司将从纪律、工作效率及成果质量、品德三个方面对员工的日常行为、表现进行考核,根据规定的具体考核项增加或扣减相应的绩效分数,每月最后绩效考核综合得分将作为员工当月工资总额的发放比例。
一、工资的组成
(基本工资+绩效工资)×绩效考核得分%-应扣=实发工资 其中,基本工资部分作为员工每月的固定工资部分定额发放;绩效工资部分为员工在日常工作中具体从事的工作所得的报酬,多劳多得;绩效考核得分为绩效满分扣除考核不合格项对应分数,加上奖励考核分数,最后的综合得分;应扣项主要是指保险缴费等。
外包、临时聘用人员不实行绩效考核。
二、绩效考核的内容
(1)纪律考核(包括:上、下班迟到、早退,旷工,出勤,请假,续假等情况)
30分
(2)工作效率及成果质量考核(包括:项目时间的遵守情况及成果质量情况)
60分
(3)品德考核(包括:团队意识、责任心、工作积极性、成本意识等)
10分
三、绩效考核的具体内容
纪律考核:
(1)迟到:每月迟到5-10分钟的次数不得超过2次,2次(含2次)以下的不扣绩效分,超过2次每次扣绩效分1分,每月迟到10-30分钟1次扣减绩效分4分,迟到30分钟以上每次扣减绩效分6分。
(2)早退:每天 早退1-15分钟的每次扣减绩效分1分,早退15-30分钟的每次扣减绩效分4分,早退30分钟以上的每次扣减绩效分6分。
不迟到、不早退不扣减绩效分,确因实际情况不能参与迟到、早退绩效考核的特殊个例,可提出书面申请,提出可信的理由报公司领导审核,再经三分之二的员工讨论同意,可以免除迟到、早退的考核。
(3)旷工:不请假不上班者视为旷工,每旷工一次扣绩效分6分。(4)请假:请假必须有真实可信的理由,不得影响工作进度,同时具备相应的请假条,每月正当请假不得超过2次,每次最长时间不超过1天,超出请假时间不续假的,每超出0.5天扣减绩效分2分。当月请假超过2天,每天扣减绩效分2分。
工作中临时请假必须具备请假条,载明请假时间段,报组长签字认可,送办公室考勤人员处留底。请假时间原则上不超过2小时,根据实际情况确需延长请假时间的,须口头续假。临时请假时间超出0.5天,累积计入正当请假天数,扣除相应的绩效分。
(5)续假:因请假时间届满不能按时回归的,必须打电话向办公室考勤人员申请续假(超过2天须报总经理批准),续假时间累积计入正当请假天数,扣除相应的绩效分。
(6)每月不迟到、不早退、不旷工、不请假,满月出勤的员工在100分的基础上增加绩效考核分4分。
(7)领导打电话未能接听且0.5小时内未回复者一次扣绩效分0.5分。
工作效率及成果质量考核:
(1)不能在规定时间内完成工作任务,工期每延期1天,组长扣减绩效分2分,组员扣减绩效分1分。
(2)工作安排不合理、明显浪费时间,增大管理成本,组长扣减绩效分2分。
(3)上交成果经互检或抽检发现重大错误,组长每处扣减绩效分5分,组员每处扣减绩效分3分,因重大错误造成的返工不再重复计算绩效工资。一般错误组长每处扣减绩效分2分,组员每处扣减绩效分1分,因错误造成的返工不再重复计算绩效工资(重大错误和一般错误在项目开始前由组长书面给出定义)。
(4)不配合各级质量检查,对检查人员检查出的错误不及时修改或蒙混过关,在甲方成果运用过程中出现问题,对公司带来负面影响的扣减绩效4分。
(5)按工期完成任务,没有质量问题,成果受到甲方明确肯定的员工,增加绩效分2分。
(6)在技术上有创新突破,达到省时、省成本的员工增加绩效分4分。
(7)能在工作中发现技术问题,及时向技术人员反映问题,纠正
工作中不符合技术要求的员工增加绩效考核分4分。
员工的品德考核:
(1)上班时间打游戏、看电影、看小说、聚集闲聊或高声喧哗、戴耳机(耳塞除外)、聊QQ、浏览与工作无关的网页以及从事与工作无关的其它行为,发现后给予警告1次,警告无效者将扣减绩效分0.5分。(建议断网)。
(2)上班时间不允许将早餐带进办公室,经发现后扣减绩效分0.5分。
(3)严禁在工作电脑内安装游戏、存放与工作无关的视频影音、小说等数据,经检查发现后扣减绩效分0.5分。
(4)个人办公桌不整洁,桌上物品摆放不整齐,或摆放除水杯外的其他私人物品,检查发现后扣减绩效分0.5分。
(5)当班值日生须提前15分钟打扫办公室卫生,晚上离开办公室前须将垃圾清理出办公室,经检查发现未执行者,每次扣减绩效分0.5分。
(6)下班离开时不关闭个人电脑主机或显示器者,一经发现,扣减当月绩效分0.5分;每天最后离开办公室的人负责检查门窗、空调、打印机、饮水机、个人电脑等是否关闭,并关闭总电源,经检查发现未执行者,每次扣减当月绩效分0.5分。
(7)无正当理由拒不参加团队集体活动的扣减绩效0.5分。(8)泄露公司商业秘密或领导行踪者扣减绩效分0.5分。(9)对工作没有责任心,推卸责任的扣减绩效分0.5分。
(10)员工不得在公司惹事打架、斗殴,违者每次扣减绩效分0.5分。
(11)严禁穿拖鞋上班,衣冠穿戴要整齐,不遵守者每次扣减绩效分0.5分。
(12)严禁在上班时间或公务外出时赌博、酗酒,每发现一次扣减绩效分1分。
(13)严禁在办公场所、公用巷道奔跑、打闹、嬉戏,违者每次扣减绩效分1分,出现事故责任自负。
(14)员工在野外工作期间严禁下河洗澡、爬车,违者每次扣减绩效分0.5分,出现事故责任自负。
(15)故意损坏公司财物或遗失仪器设备,除照价赔偿外,每次扣减绩效分4分。
(16)工作设备(仪器)进出公司不履行出(入)库手续每次扣减绩效分0.5分。
(17)打印图件、资料时产生的纸张或墨水浪费现象,经发现将追究相关人员的责任,根据情节严重性,扣减当月绩效分1-3分。
(18)对甲方反映的问题不及时向上级领导汇报、不处理、拖延最佳处理时机的每次扣减绩效分3分。
(19)对甲方来公司办事的工作人员不尊重、不配合、缺乏耐心、敷衍了事者,每次扣减绩效分0.5分。
(20)没有正当理由不参加公司相关会议者,每次扣减绩效分0.5分。
(21)能主动化解员工内部矛盾,避免矛盾升级的员工增加绩效考核分1分。
(22)能主动制止损坏公司财物的员工,增加当月绩效考核分1分。以上绩效考核项目各员工的得分在公司公示一个星期,接受员工监督,有效推行绩效考核公正、合理的执行,促进公司的发展,每年年终奖以本每月绩效为依据进行评定。
第三篇:标书制作员岗位职责
招聘职位描述
一、岗位:标书制作员
职责:
1.认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2.按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续; 3.按时完成投标文件的制作与密封; 4.提供投标现场需要的资料;
5.按时完成投标文件的商务和技术资料的更新和归档。6.收集相应的资料并定时对业务员提供信息。
任职资格:
1.身体健康,形象佳,年龄20~45岁,性别不限; 2.专科以上学历;
3.二年以上相关标书制作工作经历,有招标公司工作经验或或物业公司营销经验者优先; 4.良好的文字组织能力,精通投标各项工作的具体内容、标准、程序;
二、工作地点:石景山
三、工资:面议(基础工资+绩效奖+话补+交通补)
四、福利待遇:按国家规定缴纳社保(半年后缴纳)
标书制作员的工作职责
一、标书的制作
1.认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2.按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续; 3.按时完成投标文件的制作; 4.按时完成投标文件的密封; 5.提供投标现场需要的资料。
二、信息的收集和处理 1.对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购);
2.将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况; 3.信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;
4.信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。
三、商务和技术资料的更新和归档 1.投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享
磁盘内,供日后查询和使用;
2.定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门和供应商要求提供归档;
3.及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。
四、资料信息提供
1.根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,供业务开展业务工作; 2.根据业务员的需求,协调供应商提供资料整理后提交业务员; 3.根据业务要求,制作报价文件;
第四篇:标书制作员年终总结
标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件,今天写写帮文库小编给大家整理了标书制作员年终总结,谢谢大家对小编的支持。
标书制作员年终总结篇一
20_工作总结;本参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目;一、技术标:;1、出错情况:;(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字;分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检;B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;;C、对小事不够重视;(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不;分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通;2、工
本参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
一、技术标:
1、出错情况:
(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;
C、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);
(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;
(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、解决办法:
(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽苯?/p>
行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
二、商务标:
1、出错情况:
(1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;
(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围
标串标的风险;
(2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行
核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
(2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可
以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段
未能满足需求。
四、部门组织:
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;
(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进行明确指示,导致部分员工的执行能
力有所欠缺;
(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;
(4)、部门间的配合过程不流畅;
(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;
(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
五、下工作计划:
1、应对现有人员的工作方向进行规划,对工作能力强的员工进行重点培养,保证其对工作的热爱及乐趣;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。
包含各类专业文献、幼儿教育、小学教育、高等教育、各类资格考试、外语学习资料、标书制作员工作总结43等内容。
标书制作员年终总结篇二
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来2015年,我于2014年4月25日成为公司的一员,也将近半年多的时间了。
回顾半年来的工作,起初,在工程部负责线路部分资料整理,期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理,由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。2014年7月20日,由于公司人员的变动,从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物,投标工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。说到投标,这个概念又可以扩展很广泛,就是我要做的就是不光投标,平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容,我还要做很多事情为投标做铺垫,这就是我的工作。
这半年多,我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个,其中国网山东电力公司投标项目19个,东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个,开发区企业项目投标2个,外地市投标项目6个,东营市政府采购平台投标项目3个,所谓是熟能生巧,做的多了,会的也就多了。
回顾这半年多的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着20_年的到来,以后关于招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。20_年我会加强自己对电力行业更深刻的认识,协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任,同时接触合约部更多的工作,以助于部门的工作开展进度。
关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等;建好公司人才库:投标需要用到的三类人员的档案资料,收集不同类别有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计。
每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布,每当有适合公司资质,符合招标要求的,汇编领导,即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后,熟读招标文件内容,精心组织,虽然招标文件的内容有的基本相同,但是每个项目都有自己的特殊要求,让自己在有限的时间内,编制高质量的投标文件,同时注意一些特殊的地方,不让自己犯一些低级的错误,导致整个投标失败。标书制作完后,打印,正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。意见:
1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科
班出身,对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如说我,对于一些陌生的向目标,往往不知如何下手,影响编制投标文件的进度 及质量等。
2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。(无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业,干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解,这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率,还能够使每个人加深对公司的认识)比如:………
3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭,有好几个
部门,虽然分工不同,可是,有竞争才会有进步,适当的奖励会提高每个部门的工作效率,也会促进部门与部门之间的交流。
标书制作员年终总结篇三
投标结束有半个月的时间了,唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些,心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久,递标书时刚盖好骑缝章,投标进场的整点钟声就敲响了,下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。
这次虽然没中标,还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。
一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍,复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点,将需要的文件和证书及注意事项罗列成表,交给相应负责人准备。
例如:需要iso9001证书,公司有没有要尽快了解。
1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹,需要时不用讲太多,将文件发送出只要他们添表回传。
a 回传时注意,对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全,如不齐全需要尽快联系,以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况,需要传营业执照副本和标书的号码,立即联系档案管理员,需要盖章的盖章需要复印的复印,若网上能查到公告最好将网址告诉对方,当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。
b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。
c_____汽贸投标在东北三省,考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向,政府招标寻找的供货厂家最好是在省内,像这次我们可以联系一汽大众经销商,相同车型的总体报价会低很多。
d 不符合标书要求的要填写技术偏离表,做出对其实质性的相应,说明自己产品优势。
2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期,例如:交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天,我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势,稍不留意就会造成废标。
3、标书成本要在了解标书同时,让财务部算出总金额做到心中有数,报价时有一定方向。例如:投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。
4、完成了以上几步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,最后是调整目录,更新域、更新页码;重要一点,就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。
二、有一些是需要厂家提供的资料,这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。
a 时间上,若有诚意合作便会尽快的提供所需资料,否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。
b 供货价格上,各省份的人做事均有自己的方式,最好的方法不是上来就谈价格,先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥,价格方面大家第一次报价一定有很大空间,多谈几次会省很多钱。
谈到价格便不得不谈付款方式,供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价,以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的,可根据情况自由调整。
第五篇:标书制作员工作总结
2010工作总结
本参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:
一、技术标:
1、出错情况:(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不
一、边框加黑等导致废标的情况。
分析原因:A、时间稍紧,未对技术标做认真仔细的检查;
B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解; C、对小事不够重视。
(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。
分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。
2、工作中存在的问题:
(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。
3、解决办法:
(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;
(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;
(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。
二、商务标:
1、出错情况:(1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;
(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。
2、工作中存在的问题;
(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,投标报价上存在围标串标的风险;
(2)、由于商务标制作人员专业知识不足,且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查,商务标上存在很大的项目隐患。
3、解决办法:
(1)、商务标制作人员需要专业人士,或者对其进行专业的指导,力求报价的合理性;
(2)、针对商务标,对标书制作员进行讲解,使其明白商务标的一些基本要点,对商务标可以有一些基本的辩错能力。
三、部门人员配备:
1、综合标:每家单位有一人进行专职负责,且常备一人进行补缺,现阶段基本满足需求。
2、商务标:应有一名专职的预算员担任此项工作,现阶段基本满足需求。
3、技术标:应有一名专业知识全面的人担任此项工作,并对商务标的质量进行把控,现阶段未能满足需求。
四、部门组织:
1、问题:
(1)、员工自主安排某些工作的时候,对程序了解不明,缺乏主动学习的能力;(2)、员工个人对其工作职责了解的不明确,也并未进行明确指示,导致部分员工的执行能力有所欠缺;(3)、部门人员借用未经过主管,由其他主管直接安排或者擅自决定,导致管理混乱;(4)、部门间的配合过程不流畅;(5)、部门与外界的联系及沟通缺乏,对行情动态了解不及时。
2、解决办法:
(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;
(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识,培养员工区分工作轻重缓急的能力;(3)、部门间的配合,主管应提前沟通,及时发现并解决问题;
五、下工作计划:
1、应对现有人员的工作方向进行规划,对工作能力强的员工进行重点培养,保证其对工作的热爱及乐趣;
2、在投标空余时间,组织工地现场观摩的学习,提高员工素质;
3、建立施工组织设计的文件库;
4、建立健全部门制度,强化员工的执行能力,提高办事效率。