工作年终总结
岁月流转,时光飞逝,转眼间迎来2017年,我于2014年10月成为公司的一员,也将近两年多的时间了。
回顾这个两年年来的工作,起初,在工程部负责合同资料整理,后来,2015年初,由于部门人员的变动,我开始学习制作标书。制作标书工作是我职业生涯的一大起点,我对此十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。主要内容是
标书制作,根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。
1、仔细研究标书,对制作标书的主要内容进行统一整理,研究标书的排版和格式,严格按照标书的规格制作,做标书前,仔细认真的看标书,如有任何问题,咨询经理或者标书组长后还有疑问打电话询问招标代理公司的负责人员,以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理;
2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。
3.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。
回顾这一年的工作,在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足,有时候自己不细心,导致标书中出现错误,虽然并没有酿成大错,可是每次都不会是那么侥幸的。随着2017年的到来,以后关于
招投标方面走向趋势,会越来越正规,招标公告,招标文件也会越来越复杂,以后需要注意的也会更多。
关于投标这份工作,平时的时候,需要做好各方面资料的收集,建好公司的资料库:营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三年的业绩等等;技术部分的资料更新原材料、工艺流程、技术规范、试验报告、检测报告等的更新。
标书这份严谨的工作,一定要认真,仔细,不能存在侥幸的心理。
心得和体会:
在2016年工作中,有以下几点心得和体会:
1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。
2.在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法认真仔细还有创新,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。
3.基础工作要做好,基础工作做不好,其他方面的突出,其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话,不仅对自身不利,还会牵连到别人,因此无论在接手什么工作时,都要以基础工作为前提。自
觉坚持“预防为主”的方针,防患于未然。
4.存在的不足和改进措施
在编写标书的同时也发现了自己的不足之处,编写过程不够认真,经常会有个别地方因粗心而出错,而且完成后检查也不够仔细,总是在会在封标的时候才发现有错误,造成封标工作拖后;有时开介 绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件,给公司造成损失。针对以上的不足之处,今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写,有不懂的地方要多问,编写完成后要逐项检查,认真核对,确保上交到部门领导的手上时无错漏
最后下年度的工作展望:
一年之际在于春,在2017年的春天,我将会更加努力,爱岗敬业,遵守执业道德行为规范,本着认真负责的工作态度,做好自己的本职工作,发挥出自己最大的能力,为公司的发展添砖加瓦。
再次感谢各位领导和同事的支持和帮助,我将在新的一年里继续努力,不断提高自己的专业水平,虚心向大家学习,不断努力,争取再上一个新台阶。