硕士论文写作时如何使用人称指示语

第一篇：硕士论文写作时如何使用人称指示语

硕士论文写作时如何使用人称指示语

如果同学们读过很多篇硕士论文，应该会发现这个问题：在硕士论文中自我指称通常用复数“我们”，单数形式不用“我”而使用“笔者”“作者”等第三人称指示语，而很少出现“你”“你们”等第二人称。为什么会这样呢？这是因为复数“我们”能够引发读者对观点的共鸣，而第三人称则可以增强论文的客观性与权威性。人称虽然只是论文写作中的细节问题，但运用得当，仍然能够为论文增色不少。下面我们就对硕士论文写作时如何使用人称指示语进行详细探讨。

一、硕士学位论文中的第一人称指示语

（一）第一人称指示语的使用情况 1.第一人称单数

通过统计分析语料库中的硕士学位论文发现，在这些论文中很少出现第一人称单数“我”作为作者的自我指称语。此种情况也侧面印证了学术语篇的确有别于其他语篇的观点，学术语篇中的人称指示语具有特别的使用方式。学位论文中第一人称单数“我”使用频率低的原因可能有以下三点：

首先，这与研究生受教育的环境有关。国内多数有关论文写作的书籍都认为，在学术论文写作过程中，文章中尽量不要出现第一人称单数作为作者自我指称语，可以使用第三人称指示语来代替。不仅如此，国家标准（GB6447-86）《文摘编写规则》也对研究生的论文写作产生了一定的影响。标准指出：“论文摘要的写作应以第三人称方式对论文的中心内容进行客观的叙述。” 其次，与中国传统文化息息相关。中国文化强调集体的力量，而不是单独突显某一个体所发挥的作用，所以，研究生在完成学位论文发表自己的观点时会不自觉地少用第一人称单数，避免给读者留下过于强调论文完成者的印象；与之相反，外国学者经常使用第一人称单数来发表自己的观点，这是受到了西方文化环境的影响。最后，与学位论文自身的性质特点有关。硕士学位论文是完成硕士学位必须撰写的，是要经过专家学者的审阅的。研究生可能没有足够的自信心在论文中明显地强调自己的作者身份。2.第一人称复数

通过在语料库中检索“我们”这一人称代词，笔者发现第一人称复数指示语在论文中使用频率极高。这些论文中的“我们”可以从两个方面来分析： 第一，论文中的“我们”是用来指称作者的。这里可以细分为两种情况：一种情况为，当论文是由多位作者合作完成或一位作者在其他人帮助下完成论文时，“我们”可能是指多位作者共同表达的观点，强调的是整个作者团体共同努力的成果。另一种情况为，论文是由一位作者独立完成的，“我们”仅用来指称作者自己。这种指称在学术语篇中十分普遍。从本次研究统计结果来看，在硕士学位论文中也同样如此。出现用“我们”来指称作者自己的情况与中国人自谦的习惯有关。中国传统文化注重谦逊，表现在论文写作中即为避免过于强调个人贡献值的大小，习惯性地在文中隐藏自己，不愿意突出作者身份。第二，人称代词“我们”用来指称作者和读者双方。这里的“我们”不仅指称作者，还将读者也包含在内，加强了双方的互动，使读者参与了论文的写作，摆脱了论文旁观者的身份，成为了“自己人”。

（二）第一人称指示语的语用功能

鉴于第一人称单数在硕士学位论文中很少使用，第一人称指示语的表达功能主要体现在第一人称复数的使用过程中。1.增强作者观点的权威性

使用“我们”而不是“我”来指代作者自身的做法，在一定程度上可以分散读者的注意力，降低被读者直接否定的风险，同时也减弱了作者个人在研究过程中对研究结论可能造成的主观影响，使整个论文的陈述以及所持学术观点更加具有说服力和可信度，表明了作者对所得出的结论的承诺。2.引发读者的共鸣

当第一人称复数指代作者与读者双方时，此种情况大大提高了读者对论文的参与度，增强了读者与论文之间的联系，同时将读者和作者放入同一个情景中，使读者能更好地接受并理解自己的观点，产生积极的效果。

二、硕士学位论文中的第三人称指示语

（一）第三人称指示语的使用情况

通常来说，第三人称不是一个单纯的封闭的代词系统，还涵盖一些其他的第三人称短语，数量极为可观。而硕士学位论文中最为常见的第三人称指示语主要为“本文”“本研究”“笔者”“作者”“下文”“上文”等。本文著重统计分析了这些指示语在语料库中的使用情况。研究发现，硕士学位论文经常使用第三人称来指代作者自身，它的使用频率仅次于第一人称复数。

（二）第三人称指示语的语用功能

一般来说，硕士学位论文中所有的陈述或者观点几乎都是作者提出的，主观色彩较为浓厚。但当作者使用第三人称短语来指称自己时，论文的主观色彩会明显减少，客观性与权威性大大增强。同时，“本文”“本研究”“笔者”等这类第三人称指示语的使用也会使论文表达更加简洁，观点更加清晰明了。

第二篇：探索美国总统就职演说中的人称指示语的运用模式

摘要：本文旨在研究美国总统就职演说中的人称指示语的运用模式。文章指出特定的人称指示能够反映说话人和听话人之间的社会距离，同时指出总统在做就职演说时，试图通过人称指示语的变化来达到和民众之间既保持一定的距离又建立和谐关系的目的。通过分析，本文指出如总统就职演说这种正式的文体人称指示是遵循一定的模式的，从一定程度上讲是程式化的。

关键词：就职演说 人称指示 社会距离

1.介绍

在美国总统演说中，人称指示语的应用非常重要，因为总统通过演讲来获得民众的支持。通过研究部分美国总统的就职演说，我们发现人称指示语的使用有一定的模式。

当总统希望表达和民众之间的感情时，他们通常会在人称指示语的常规使用上加以变化。例如，把第一人称转化为第二人称。这些情况引起了本文作者的极大兴趣，从而选取了54篇美国总统的就职演说稿，对人称指示语的使用现象进行了研究和总结，试图证明人称指示语的使用是有一定规律的，也就是说人称之间的相互转换不是任意为之的，而是根据说话人的目的有一定的模式可以遵循的。文中指出，人称指示语的选择能够反映出演讲者和听众之间的社会距离，因为在就职演讲中演讲人的社会地位往往高于听众。同时，为了取得大众的支持，总统也不能在言辞中一直保持高高在上的态度，他会采取一些技巧来笼络民心，而人称指示语的使用就是其中一个技巧。通过本文的研究，我们可以进一步证明语用学理论的实际应用价值，另一方面也可以增强演说技巧。目前关于人称指示语的研究已经很多。Kresin(1998)指出指示语的核心功能可以被扩大到从各个方面来影响听话人对语篇的理解。

2.统计结果

研究中，我们选取了自1789至2001年间37位总统的54篇就职演说，通过运用数字统计工具，我们可以在下表中看到人称指示语在总统演说词中的分布情况。表中的第一人称单数包括I，me,mine。第一人称复数包括we，our,ours。第二人称复数，指主格，宾格you,和所有格your,yours。第三人称单数包括主格he,she,it宾格him,her以及所有格his,her,hers.3.统计结果分析

3.1第一人称指示语的用法

首先，从上表中我们可以看出，在总统就职演说中，出现频率最高的人称指示语是第一人称复数形式，在所研究的数据里占到51.36%。例如：

(1)(George W.Bush:2001)We have a place,all of us,in a long story.Astory we continue,but whose end we will not see....Americans are called upon to enact this promise inour lives and in our laws;and though our nation hassometimes halted,and sometimes delayed,we must followno other course.„

上面所举的的例子来自布什总统2001年的演讲，在该段中第一人称指示语竟然出现高达8次。在这一段中，我们看到所出现的中心词是“story”,“place”,“lives”,“laws”。在讲到国土，历史，生命和法律的时候，布什总统一直使用第一人称指示语，目的是为了突出民众的权利和责任。使民众能够感受到总统和美国以及的每一个公民的利益和命运是休戚相关的，从而赢得民心。通过上述例子的分析，我们可以看到，在总统演说中，第一人称复数的人称指示语经常被总统用来团结民众，这一点也是在我们意料之中的。另外除了，除了第一人称复数经常被用到之外，第一人称单数的人称指示与语包括I,me,mine在我们所研究的总统演说稿里也占了很高的比率。例如：

(2)(George Washington:1793)I am again called upon by the voice of my countryto execute the functions of its Chief Magistrate.When the occasion proper for it shall arrive,I shallendeavour to express the high sense I„„

在上例中，乔治.华盛顿用第一人称单数形式的目的是为了表达自己的观点，阐述自己对整个国家和民族所要旅行的责任和义务。除此之外，第一人称单数指示语的另一个重要的目的是有意拉开总统和民众之间的距离，让他们感受到总统高于民众的权利和地位，树立在民众间的威信。在就职演说中，总统必然要阐述自己作为个人对某些社会问题的看法，同时也要提出自己的解决方案，或者阐明自己的政治抱负，总之要把一个光辉的个人形象展现在公众面前，以个人的魄力和责任心赢得民众的支持，因此在讲述上述内容时，必然会用到I,me,mine等指示语，因此该结论也是在我们意料之中的。

3.2第三人称指示语的用法

通过上述数据统计，出乎我们意料的一点发现是第三人称指示语出现的频率远远高于第二人称指示语，所占比率高达24.13%。例如：

(3)(Franklin D.Roosevelt:1933)The people of the United States have not failed.In their need they have registered a mandate that theywant direct,vigorous action.They have asked

fordiscipline and direction under leadership.They havemade me the present instrument of their wishes„„.通常来说，第三人称指示语都用来指代不在场的第三方，在总统演说中，既不指代说话人---总统，也不指代听话人----民众。但在上例中，我们看到罗斯福总统用“they”来指代美国人民。事实上，这使正式的政治演讲的内容更加客观可信，具有说服力。

3.3第二人称指示语的用法

数据统计结果里显示，在所研究的总统就职演说中，第二人称指示语的使用比率仅有3.29%。这个结果似乎有点出人意料。因为，在演讲过程中，说话人---总统必然会号召他的国民执行一些任务，这时可能要用到第二人称指示语。然而，依然是为了团结民众，获得支持，总统们在演说中都尽量避免这种用法。另一方面，在总统就职演说中也必然提到民众被赋予的一些权利或者得到一些益处，而出现频率极低的“you”多数是在这样的情况下被用来指代听众的。如下例所示：

(4)(Thomas Jefferson:1805)Relying,then,on the patronage of your good will,I advance with obedience to the work,ready to retirefrom it whenever you become sensible how much betterchoice it is in your power to make.3.4“his”的特殊用法

在数据研究中的一个有趣的发现就是在美国总统就职演说中，“his”经常被用来指代上帝。这种用法多出现于总统即将结束演说之时。以此可见基督教所产生的影响在西方社会可谓根深蒂固。总统做为民众的代表，正如民众每日在家里的餐桌旁做祷告一样，在即将结束其演讲的时候，把一切都托付在上帝手中，来寻求上帝的帮助和保护。如下例所示；

(5)(John Adam:1797)„continue His blessing upon this nation andits Government and give it all possible success andduration consistent with the ends of His providence.3.5“man”被用作人称指示语

另外一项有趣的发现是，在一部分总统就职演说中，“man”这个单词也经常被当做人称指示语来使用，指代一小部分人。如下例：

(6)(Thomas Jefferson:1801)Sometimes it is said that man can not be trustedwith the government of himself.Can he,then,betrusted with the government of others?Or have we foundangels in the forms of kings to govern him?

总之，通过上述关于人称指示语的数据分析和例子分析，显示了在演说过程中，总统除了偶尔需要在么民众面前树立个人威信之外，大多数情况下都在不遗余力地团结民众，赢得民心，获得支持。因此在类似总统演说这样的正式政治演说中，对于人称指示语的选择一定要根据说话人所想达到的社会效应做出认真的考虑。

参考文献：

[1]George Yule(2003).Pragmatics.Shanghai:Shanghai Foreign Language Education Press.[2]何兆熊(2003).语用学文献选读.上海:上海外语教育出版社。

[3]胡清平(2004).The Former American Presidents’Inaugural Addresses.On-line.Available from January 9th,2005。

[4]何自然(2003).语用学讲稿.南京:南京师范大学出版社。

[5]Susan C.Kresin(1998).Deixis and thematichierarchies in Russian narrative

discourse.Journal ofPragmatics 30(1998)421-435.

第三篇：指示、请示写作

指示、请示

一般指示1.概述指示是上级领导机关对下级机关部署工作、指导工作和阐明工作原则、方法、步骤的文件。指示这种公文，有时为解决重大政策性问题而发，有时针对现阶段工作中的普遍性问题而下，有时又是为解决某项具体事项而行文，在上级行政领导机关中有着极为广泛的用途。指示

与指令的不同之处，在于指令的命令性成分较大，而指示阐述性成分较多，但指示同样具有权威性，要求下属机关贯彻执行。指示从内容上划分，有针对全局和普遍性问题的指示、针对局部或特殊性问题的指示两类；从性质和时效上划分，可分为一般指示和紧急指示两种。一般指示是指示中最常见的使用最多的一种，它既可以是针对目前工作中一些普遍性、全局性问题的，也可以是针对某些特殊和局部问题的。2.写作要点一般指示的文体由标题和正文构成，发文机关和日期不需在正文之后另外标明，它们分见于标题和题下标示。(1)标题和题下标示一般指示的标题由发文机关、事由和文种类别（指示）三部分组成。发文机关可以是一个单位，也可以是两个或三个机关联合发文，机关名称要用全称或习惯简称。题下用括号标明发文日期。(2)正文一般指示的正文包括三部分内容，即发文缘由、指示内容、具体要求。通常先写清发布指示的原因，再分条陈述具体的指示内容，最后写具体要求。有时指示的要求部分可与指示的内容合并陈述。指示写作的基本要求是要写得明确具体，不需要理论的分析与阐述，特别要防止出现模糊用语。3.例文中共中央、国务院关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示（1982年2月28日）人口普查，是查清我国国情、国力的一项重要工作。准确地掌握我国人口的分布及构成情况，对于从我国实际情况出发，更好地进行社会主义现代化建设，安排人民的物质和文化生活，制定人口政策和规划，具有重大意义。为此，中共中央、国务院1980年6月决定，1982年7月1日进行第三次全国人口普查。一年多来，各省、市、自治区和各部门共同努力，做了大量准备工作，是有成效的。国务院已批准颁发了《第三次全国人口普查办法》。为了高质量地完成这次人口普查任务，特作如下指示：

一、各级党委和人民政府要切实加强领导。人口普查工作必须在各级党委和人民政府的统一领导下进行。现在，离正式普查登记只有4个月的时间了。各级党委和人民政府要全面检查一下各项准备工作的落实情况，切实解决实际工作中的问题，特别要注意选调得力干部，建立和健全各级人口普查机构。各级人民政府要根据全国人口普查工作总的部署和要求，做好周密和安排，围绕提高人口普查资料的准确程度这个中心，做好各个环节的工作。从6月末起，在半个月左右的时间内，要把人口普查作为一项中心任务，做到人口普查和工农业生产两不误。普查登记以后，还要做好一系列汇总工作。各项工作必须保证质量，如果某项工作达不到规定的质量标准，必须返工重做。

二、各级党委宣传部门要对人口普查的宣传工作做出统一安排，广泛深入地进行宣传动员。工会、共青团、妇联等人民团体应主动配合，运用各种宣传手段，采取群众喜闻乐见的各种形式，宣传人口普查的意义、内容和要求，做到家喻户晓，人人明白，以取得全国各族人民的积极支持。宣传工作从现在起就要逐步展开，6月份作为人口普查宣传月，掀起一个高潮。共产党员、共青团员、各级干部都要以身作则，模范地执行人口普查办法，并向周围群众有针对性地进行宣传。

三、切实做好普查人员的选调和培训工作。人口普查是一项极为复杂、细致的工作，需要及时组织几百万人包括普查员、编码员、录入员的队伍，才能顺利进行。在短期内组织和培训好这样一支队伍，任务是艰巨的。各级人民政府必须按照《第三次全国人口普查办法》的有关规定选调和培训各类普查人员。被选调人员的单位，要当作一项政治任务，保证抽调合格的人员参加普查工作。

四、节约办普查。人口普查经费要在保证完成普查任务的前提下，精打细算，厉行节约。普查经费，除财政部拨一部分外，不足的由地方财政解决。普查所需要的物质条件，计划、商业、物资、交通、电力等部门要予以保证。我国是世界上人口最多的国家。在10亿人口这样一个大国进行人口普查，从我国的历史来说，规模之大是空前的。我们的工作不仅为全国人民所关心，而且为世界人士所瞩目。各级党委和人民政府一定要高度重视，加强领导，有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作，胜利完成第三次全国人口普查任务。

紧急指示1.概述紧急指示，是上级党政领导机关针对某些涉及面广，需要大范围、多部门协同处理的紧急事项而制发的一种指示。它的内容及下级机关完成的时限都有特定的要求，如对特大水灾、森林火灾，党和国

家就曾发布过防御救灾的紧急指示。紧急指示与紧急通知的区别，主要表现在权威性、严肃性程度上。2.写作要点紧急指示在结构和写法上与一般指示基本相同，也由标题和正文构成：(1)标题及题下标示紧急指示的标题由发文机关、事由和文种类别组成。发文机关可以是两个机关的联名，文种类别必须写明“紧急”字

样。标题下用括号标明发文日期。(2)正文紧急指示的正文，也应按发文缘由、指示内容和要求三部分写作。但它在措施上要更加具体，具有应付紧急情况的针对性，语气要更为坚定和严厉。紧急指示虽应具有明显的权威性和严肃性，但也应适当、适度，不要与指令混淆。3.例文　中共中央、国务院关于防御特大洪水的紧急指示（1983年7月1日）今年我国气候异常。进入7月以来，长江中下游地区接连发生大水，一些地方已超过1954年特大洪水的最高水位。沿江广大军民，在当地党委、政府和军区领导下，积极投入抗洪抢险，全力以赴，日夜奋战，目前已取得很大胜利。中共中央、国务院特向参加这一斗争的广大干部和群众，向解放军指战员，表示亲切的慰问，希望再接再厉，夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过，黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期，珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。据气象部门分析，今年我国许多地区降雨偏多，一些地区可能发生大水，对此必须有高度警惕。中共中央、国务院要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备，认真检查落实各项防汛措施，做到有备无患，力争在发生不可抗御的特大洪水时，尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江大河防洪工程的能力，如遇特大洪水，为了保全大局，减少损失，需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备。同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作，说明小局服从大局的道理。要求在洪水面前，每个人能以大局为重，一切行动听指挥，不允许违抗上级命令。特别是各级领导干部，必须以身作则，加强组织性纪律性；对不服从指挥调度而造成恶果的，要严加惩处。

三、各地在防汛抗洪斗争中，必须大力加强治安工作。对制造谣言、聚众哄抢的为首分子，对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财物，破坏防洪抢险设施，以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子，可采取特别措施和必要手段坚决镇压，严厉打击，依法从重从快惩处，以确保防汛工作的顺利进行。

求准性请示1.概述请示是下级党政机关常用的陈述性公文之一，目的是请求上级领导机关对某项工作或问题给予及时的批准、解答以及帮助。《国家机关公文处理办法》规定：“向上级机关请求指示、批准，用‘请示’。”就请示的内容和性质来分，请示可分为请求上级对本单位工作问题的处理方法、步骤和具体要求予以批准的“求准性请示”，对工作遇到政策和策略上的疑难问题予以解释的“解答性请示”，以及请求将本机关的文件向下级机关转发的“批转性请示”。“求准性请示”是下级机关遇有工作中的具体问题，请求上级机关批准自己要求时使用的一种公文。2.写作要点求准性请示一般由三个部分构成：(1)标题求准性请示的标题，通常要标明发文机关、事由和文种类别（请示）。有时标题中可省写发文机关，但事由和文种不宜省略。(2)正文求准性请示的正文通常要写四个方面的内容。首先要顶格写明送达机关；其次分段陈述请示的理由；再次写明请示的事项；最后要写明“以上请示妥否，请予核准”字样的具体要求。正文中的送达机关一般只需写一个办理和批准请示的领导机关；只有受双重领导时，才抄送另一领导机关。请示的理由中应包含本单位的倾向性。事项只能一文一事。求准性请示的正文中，理由和事项是主体。3.落款发文机关和日期。有时也可因标题中已标明发文机关，日期移至标题下标示。求准性请示写作的基本要求是明确具体、简明扼要，提出的要求切实可行。忌大话、空话和套话。闪烁其词，不表明自己的态度也是不合适的。3.例文　××市人民政府关于建立××市体育学校的请示××省人民政府：我市体育事业在省委、省政府的关怀下，有了一定发展，在开展群众性体育活动，提高运动技术水平方面取得了一些成绩。但是，近年来我市运动技术水平与兄弟地、市相比有下降趋势。其原因之一是我市体育师资严重缺乏。全市有中小学5636所，有体育教师1600人，其中学过体育专业的只有286人，这种状况已影响到基础训练。此外，我市重点业余体校毕业生的出路问题不能解决，不仅造成了体育人才的大量外流，而且严重影响了这所体校的招生，使重点业余体校日渐失去生机与活力。这些问题的存在，对全面提高我市的教育质量，为国家培养和输送优秀人才，产生了十分不利的影响。鉴于上述情况，我们认为，我市急需建立一所以培养体育师资和优秀运动员为目标的体育学校，因此，拟将市重点业余体校改办成中等专业性质的体育学校。具体办学意见如下：

一、学校名称：（略）

二、学制及课程设置：（略）

三、招生对象及规模：（略）

四、场地设施：（略）

五、师资：（略）

六、经费：（略）以上妥否，请批示。××市人民政府　2001年6月14日

解答性请示1.概述解答性请示又可称“求示性请示”。解答性请示是下级机关在工作中遇到不好解决的问题，或对上级机关的某个文件的理解存在疑点，或对某一问题因本机关意见分歧、无法统一执行时使用的一种公文。2.写作要点解答性请示由标题、正文和落款三部分构成：(1)标题解答性请示的标题，通常由发文机关、事由和文种类别（请示）组成。但有时可省去发文机关名称，留在后面落款时签署。(2)正文解答性请示的正文也要包括送达机关、请示理由、请示事项和具体要求四部分内容。送达机关，一般只应写一个机关，但有时因送达机关是自己的直接行政主管机关，也有省写送达机关名称的。理由和事项的写作要根据请求内容多寡来定，以简明为好。最后一般以“以上认识当否，请予指示”等语作结。(3)签署发文机关、日期。如标题和题下标示已标明，有时也可省略。解答性请示的内容一般比较简单，写作时应明确指导思想，突出要点或疑虑点，语言要表达准确。3.例文关于《会计人员职权条例》中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示　财政部：国务院颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计职师称的人员有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为应将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称。比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请迅速指示。　××省财政厅　19××年×月×日

批转性请示1.概述批转性请示是请求上级对自己单位给下属机关或其它不相隶属的同级机关的指示、文件予以批准，并转发的一种公文文种。2.写作要点批转性请示多由标题和正文两部分构成：(1)标题及题下标示批转性请示的标题通常包括发文机关、事由和文种类别（请示）。发文机关如属几个机关联合发文的，应同时标明；一般写各机关的习惯简称。题下用括号标明发文日期。(2)正文批转性请示的正文由请示缘由、事项和要求组成，有时在请示缘由之前写上受文单位。批转性请示的请示缘由要交代清请示的目的以及对有关转送单位的意义；请示事项应涉及对有关单位的指示、意见等，但由于这些内容须先经上级机关批准才能下达，语气又要婉转。正文结束时，应写明“以上意见，如无不妥，请批转××部门遵照执行”等语，以表达自己的要求。撰写批转性请示，要对实际工作中遇到的新情况、新问题经过认真调查研究之后开始动笔，请示的事项要有解决问题的具体措施和办法。因这类请示一旦上级审准转达，便具有法定的权威和约束力，要有关部门遵照执行，所以，措辞的分寸感特别重要。3.例文　关于对执行经济合同法若干问题的意见的请示　国务院：第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国经济合同法》（以下简称《经济合同法》），将于今年7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施，最近国务院经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行经济合同法的有关问题，并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。现择要报告如下：(1)关于经济合同法施行以后，国务院及国务院各部门和省、市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同方面的法规的效力问题。根据第五届全国人民代表大会常务委员会《关于建国以来制定的法律、法令效力问题的决议》精神，凡经济合同法施行前颁发的有关经济合同方面的法规，除同经济合同法相抵触者应当修订或废止外，其余均继续有效。(2)关于经济合同法施行以前签订的经济合同，在该法实施以后发生纠纷，是否按经济合同法的规定处理的问题。根据经济合同法不溯及既往的原则，以及为便于经济司法起见，凡在经济合同法施行以前所签订的经济合同，延续到该法施行以后还在继续执行的，发生纠纷时应按照签订经济合同时所依据的法规或政策处理。以上报告，如无不当，请批转各省、市、自治区人民政府和国务院各部门执行。　国家经济委员会　国家工商行政管理局　国务院经济法规研究中心　××××年×月××日

直接批复1.概述批复是针对下级机关来文请示的问题表明意见，用于答复提出请示的下级机关的一种公文。《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复请示事项，用‘批复’。”批复根据其性质和用途，可分为直接批复和转发性批复。直接批复是针对下属机关请示的直接答复。2.写作要点直接批复由标题和正文组成：(1)标题和题下标示直接批复一般由批复机关名称、事项、受文单位名称和文种类别（批复）四部分组成。题下标明发文年、月、日。有时可省去受文单位名称。(2)正文直接批复的正文开头一般先写明“你单位×年×月×日的请示收悉，同意或不同意”的表态语，再按批复缘由、批复内容和结束语的顺序写作。批复缘由主要是把原请示名称、字号和年月日写清，以显示其针对性。批复的内容应分条陈述，结束时用“此复”、“特此批复”字样为习惯结语。直接批复的标题中包含有发文机关和日期的，可不必另行落款。没有的，应在正文右下方签署发文机关和日期。直接批复的写作，要求针对性强，用语准确、简练。3.例文例文一关于在行政处罚决定中罚款金额计算问题的批复（卫监发(1996)第48号1996年9月2日颁布实施）浙江省卫生厅：你厅浙卫发〔1996〕40号文件收悉。现批复如下：根据《中华人民共和国食品卫生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四和第四十五条的规定，在对上述条款所述违法的食品生产经营者进行罚款的行政处罚时，应视具体情节，按以下方法计算罚款金额：

（一）对可以认定的违法所得，在处以违法所得最高倍数的罚款数额仍低于对没有违法所得罚款幅度的下限时，按照对“没有违法所得”处罚的罚款下限执行；

（二）对难以或无法认定的违法所得，按没有违法所得处理，在法定罚款幅度内，根据情节确定具体的罚款金额。此复例文二关于《中华人民共和国食品卫生法》适用中若干问题的批复（卫监发(1996)第51号1996年9月9日颁布实施）广西壮族自治区卫生厅、上海市卫生局：广西壮族自治区融水苗族自治县卫生局7月1日的请示、上海市卫生局沪卫法(1996)12号文收悉。现批复如下：

一、《中华人民共和国食品卫生法》第二十七条第一款规定中的“未取得卫生许可证的”包括以下情形：

（一）未向卫生行政部门申请办理卫生许可证或申请后尚未取得的；

（二）擅自超越或变更卫生许可证核定的内容从事食品生产经营活动的；

（三）卫生许可证超过有效期限的；

（四）取得卫生许可证后未经卫生行政部门审批而进行改建、扩建的；

（五）省级以上卫生行政部门规定的其他情形。因此，持有超过有效期限的卫生许可证从事食品生产经营活动之行为，违反了《食品卫生法》第二十七条之规定，应依法予以查处。

二、根据《食品卫生法》第二十一条第一款和《食品添加剂卫生管理办法》第九条之规定，食品添加剂必须在包装标识或者产品说明书上根据不同产品按照规定标出保质期限。经营超过保质期限的食品添加剂的行为违反了《食品卫生法》第十一条及《食品添加剂卫生管理办法》的有关规定，对此，应根据《中华人民共和国食品卫生法》第四十四条之规定查处。

三、无卫生许可证者生产经营的食品属于《中华人民共和国食品卫生法》第九条第十二项规定的禁止生产经营的食品。对此，应根据《食品卫生法》第四十二条之规定查处。此复。

转发性批复1.概述转发性批复是对请示事项相关单位的一并批示，指示其按批示事项执行。转发性批复与直接批复的差别，在于转发性批复中批复的事项既是针对来文请示机关的具体问题的批复，又包含着一定的指示性意见，具有普遍的指导意义，可以同时下发给所属各个下级机关或部分有关下属机关。2.写作要点转发性批复由标题、正文和落款三部分构成：(1)标题转发性批复的标题，通常也应有发文机关、事由和文种类别（批复）“三要素”，但事由的写作，应突出“转发性”特点，即除呈有请示的受文机关的某事项外，还要加“并”、“及”、“和”等字样，标出那些应遵照执行该文件，但没有呈文请示的机关。另外，如正文后没有落款的，要在标题下标明发文日期。(2)正文转发性批复的正文，通常先顶格写受文单位，再按引导语、主文（批复内容）、结语三部分写作。引导语和直接批复的写法基本相同，即“你处×年×月×日的请示收悉”以及“现答复如下”、“认为”字样。转发性批复的主文，要针对下级机关的请示，做出具体指示，需要说明原因和理由的，应分条陈述。主文之后，应对批复转发适用的范围有所申述。最后用结束语“特此批复”等作结。转发性批复兼有发布指令的职能，语气要表现出严肃性和权威性，用语不能似是而非，模棱两可。(3)签署发文机关和日期。有的已见于标题和题下标示，则可省略。3.例文国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复××××年×月××日　广东省人民政府办公厅关于《转报＜深圳市委、市人民政府关于清查处理深圳经济特区范围内私人建房情况的请示＞报告》收悉。国务院认为，目前深圳特区出现的私占土地，乱建私房，破坏特区发展规划的现象，必须迅速纠正。根据《中华人民共和国宪法》第十条的规定，考虑到特区建设的需要，应当明确宣布：

（一）深圳特区内所有土地，应由深圳市人民政府统一管理、统一组织开发和经营，特区的各项建设必须服从特区的总体发展规划。任何单位和个人，不经市人民政府批准，不得擅自占地建设住房和其它各种建筑物。

（二）特区内干部和职工住房，应由市人民政府房管部门筹资统建，出售或租赁给个人居住。

（三）农村人民公社社员建造私房，也要按照国家的有关规定统一规划，加强管理，建房用地必须报深圳市人民政府批准，以便合理布局，节约用地。对于过去未经批准，私人擅自占地建造的私房，要逐户进行检查，根据其不同情况进行处理。今后私人擅自占地建造私房的，以违法论处。请深圳经济特区，根据上述精神，按照立法程序，制订有关的单项法规，报请省人民代表大会常务委员会审议批准，公布实施。珠海、汕头、厦门经济特区的类似问题，也按上述精神处理。

第四篇：硕士论文写作声明和使用授权说明

北京第二外国语学院学位论文写作声明和使用授权说明 学位论文写作声明

本人郑重声明：所呈交的学位论文（论文题目：），是本人在导师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本声明的法律结果由本人承担。

论文作者签名：

日期：

****年**月**日

学位论文使用授权说明

本人（姓名）_______学号________所呈交的论文（论文题目：）完全了解北京第二外国语学院关于收集、保存、使用学位论文的规定，即：按照学校要求提交学位论文的印刷本和电子版本；学校有权保存学位论文的印刷本和电子版，并提供目录检索与阅览服务；学校可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文；在不以赢利为目的的前提下，学校可以将学位论文编入CNKI《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》及中国科技信息研究所《中国学位论文全文数据库》,提供网上服务。（保密论文在解密后遵守此规定）

论文作者签名：

导师签名：

日期：

****年**月**日

第五篇：硕士论文写作注意

作为交流吧，我还是想从一个导师的角度，针对我接触到的国内的学位论文情况，谈点粗浅的看法，希望对我自己的学生和其他感兴趣的研究生有些益处。就以流水帐形式写吧。

题目：学位论文题目要简明、确切，不罗唆，不冗长。评委或读者一看题目就知道你的主要工作。有些同学是在博士期间做了几个不同的内容，这样题目就很难表达准确题意。可以突出一点，但不要将不是很密切的几个内容都写在一个题目上。还有些论文是几个不相干的内容，这样题目就更难定了（这种设计本来就先天不足）。不管怎样，一个题目就是一个主题，只能有所舍取。如果都罗列上，实在是不伦不类。还有些论文是一个大主题下的一点点工作，如果需要，可以以副标题的形式给出更多的信息。

特别提醒：注意论文题目可千万不要有错别字，尤其是在封面上。

摘要：简明扼要是主要的。摘要是一篇论文的浓缩和精华。内行的人看摘要就知道你的主要发现和结论，外行的人也能了解你做了什么，得到了那些重要发现。因此，选题的意义（理论和应用），用什么方法（尤其是先进设备和技术）做了哪些工作？获得了哪些主要结果和结论？是摘要的主要内容，但不需要罗列很多。一篇学位论文不可能有很多重大发现，但是一篇学位论文没有一点闪光的地方也是不可能的。因此要下功夫挖掘自己结果的重要性和结论的重要性。特别提醒：一篇论文切忌没有结论。

英文摘要：最基本的要求是要可读，没有语法错误(readable and correct English)，如果语言地道那就最好了。一旦语法、拼写、时态、单复数、语态等等，出现多个不足，一般读者就没有欲望再读下去了。

前言：有些学位论文有一个大前言。所谓大前言，就是相对每个章节而言，每个章节内往往还有一个前言。前言要讲清楚研究背景，论文涉及到的研究内容的相关进展，主要是学说、理论等方面的发展，国内外现在存在的争论，遗留的问题等等。然后要介绍所研究的对象，相关的研究积累，已经有的主要发现，还没有解决的问题或者值得进一步解决的问题。根据积累和国内外学科领域的发展，围

绕感兴趣的科学问题，提出科学假说（Hypothesis），根据科学假说，提出预测(Prediction)等。这也就是研究的目的了。选准了问题，目的就明确了。许多论文是没有问题，没有假说，只是说国内还没有相关资料，因此我就做了。现在的科学（尤其是生物科学），多数是以假说驱动的研究(hypothesis-driven)，达尔文时代的那种博物学(Natural history)式的研究还是很重要，但是已经不是主流了。因此，如果你从事的不是野外考察研究，不是需要经过大量的考察和积累后才能获得一些结论性的内容的研究的话，一定要注意当今这种“问题－假说－预测－设计－实验－数据分析”的流程思维的培养。

在前言中，要注意告诉读者这项研究在科学上的重要意义在哪里，相关结果在科学发展上会有哪些贡献。如果对国计民生有重大贡献是一定要说明的。

特别提醒：切忌前言写成堆积文献而没有介绍研究背景。研究意义和目的一定要明确突出。所引用的图表一定要注明出处。

材料和方法；这部分是相对容易写的。用什么设备，什么技术，什么配方，测定哪些指标等等。但是论文写作还是要有逻辑的，首先不要写成大学的实验报告，有些学生将使用的化学试剂列一个表，注明公司和产品信息等。这没有必要，也不能这样写。应该是将相关信息融在文字里面，如测定什么指标，用什么试剂，在什么设备上测定，这样就将参数、试剂、仪器、方法等连起来了。再者，生物学实验是有内在逻辑性的（其他学科不清楚），如生理学实验中，如果动物还没有处死，就不能先描述血液激素等的测定方法、组织线粒体的测定方法等，还是要按照常规逻辑进行，如实验动物来自哪里？如何饲养？饲养条件（温度、光照、食物成分、笼具规格… …），怎么进行实验处理？处理时间？收集哪些参数和指标？什么时间收集？什么时间处死动物？器官组织如何处理？… …这些信息都需要详细给出，不能简略，还有注意内在逻辑性。值得提醒的是，如果不是自己创立的方法，所采用的方法和技术的描述一定要列出相关的参考文献。

生物学研究中当今特别关注数据统计。统计方法的描述要特别注意，不同的参数类型要使用不同的分析方法，要说明具体的分析方法。如行为学数据不是正态分布的数据，有些数据是同一批动物在不同时间取样（重复性测定数据），有些是季节采样（有不同动物，也有相同动物通过标记进行季节采样），有些数据是百分比… …具体的数据采用什么统计学方法是需要注意和描述清楚的。

材料方法部分与前言部分是密切相关的，前言中计划要验证的相关假说，需要什么样的实验处理，测定哪些指标才能实现，这些信息就需要在材料和方法部分详细介绍。

特别提醒：材料和方法切忌简化、他人不能重复。每个方法如果不是独创，都要有来源。

结果：这是论文最精华的部分，是多年辛苦劳动的成果。有些同学喜欢按照不同的章节进行描述，这是可以的。每个章节可以独立成文，在每个章节内的前言就需要更加具体化，科学问题也就更直接和具体。方法介绍也是更具体细致。结果部分也要注意逻辑性，先说什么，后说什么，要层次清楚。基本要求是图表要美观，用图表表示结果的目的就是要将研究结果表述得一幕了然，如增加还是减少，变化趋势如何，相关关系等等。但要注意有些数据是不能用折线图的，只有连续的数据才能用折线图。图的设计和美化过程很重要，字体、线段粗细等等，这些都是要花费很大功夫的。统计学信息要详细给出来。

要时刻记住：结果是针对问题来的，结果是经过相应的实验设计，经相关处理后获得的，收集数据的过程自然是要严格仔细，数据要确保真实可信，这才是好的结果。

特别提醒：切忌在结果部分只有图表，没有文字描述；或者在文章中有描述，但没有说明数据在哪里（相关图表）。

讨论：这部分是在结果的基础上进行的升华。首先主要结果和结论要突出出来，然后分析其合理性、重要性，有哪些证据支持，提高在那里，发展在那里。在学科领域内的贡献是什么。同时一定要结合前言中提出的假说和预测。告诉读者，你的研究结果是支持了所提出的假说，还是拒绝，还是中性。

每个结论性的内容，只要是引自文献，一定要给出出处。文献引用要阅读原文，尽量不要转引，起码要看看原文的论文摘要。现在许多引用与论文中的内容不沾边，或者是错误引用。同时正确理解原文也是很重要的，一旦理解错误，也是很大的问题。

在分析自己的结果的时候，在生物学中，还要注意掌握生物体的基本生物学特性，如分布在那里？食性？是否冬眠？分类地位？生境情况，气候情况等等，不注意这些信息，或者不了解这些信息，许多科学问题是理解不了的，也是解释不好的，即使有好的结果也很难得出好结论。这些可能适合宏观生物学领域。

讨论部分要就事论事，忌讳堆砌文献，罗列一长串，不知所云。避免总是介绍国际上已经获得了哪些结果，最后没有很好地将这些信息用于分析自己的结果、阐述自己的结论上。

作为生物学研究，由于研究的哲学不同（生物有其特殊的生物哲学，著名科学家迈尔有过详细阐述），因此一个生物学现象应该力求给出近因（Proximate cause）和远因（Ultimate cause）。一个生物学现象，不从这两个方面进行阐述，会有很大的不足。生物哲学这一点是与物理哲学等不同的，也就是说，一个生物学现象我们给出导致这种现象的原因后（所谓的机理性研究，如分子生物学、基因组学研究等），还要解释为什么会有这种现象（进化上的解释）。我们测定的是一个瞬时的生态学、生理学、生物化学或者分子生物学指标，但是这个指标所反映可是无数个世代后的一个现象，这个无数个时代的进化过程中到底发生了哪些事情？是需要我们分析的。

如果论文结果以多个章节进行展示，在每个章节中最好有个小结，总结本章的主要发现和结论。有时也可以指出实验的不足或需要补充的内容。

特别提醒：讨论要有主次，切忌面面俱到、处处不深入、含含糊糊。

结语：建议全文有个结语部分（不见得都需要）。结语是全文的总结，再次提醒读者你所研究所获得的主要结论，重要贡献，不足，以及建议可以进一步开展的相关内容。注意的是，结语不要与摘要重复，不要与每个章节的小结重复。太多的重复是非常忌讳的。

文献综述：文献综述是反映学生掌握文献的情况，对国内外发展所掌握的情况，对文献的过滤和综合能力。

特别提醒：不要涉及面太广、太大。要围绕几个主题展开。论文的研究内容是以文献综述为基础的。一定要注意引用：图表的出处，每个结论的出处。

参考文献：这部分往往容易出问题，主要是由于不细心导致的。首先，在论文内引用的文献，在参考文献部分一定要列出来；反之，参考文献中列出的每篇文献，必须都是文内引用的。前后一定要一致。参考文献的引用要精，不是越多越好。实际上许多学生是根本没有阅读那些文献。既然没有阅读，列上干什么呢？你参考了吗？如果没有参考，怎么放到了参考文献中去？关于细节问题，只要细心就不会有作者姓名错误、刊物名称错误、动物名称错误、页码错误、大小写错误等等。我有个建议，参考文献中的中文文献最好列在英文文献的前面，且最好是按照姓氏笔画排序。有些同学说按照拼音排序不是一样吗？我的观点是我们的中国字，顺序是笔划，不是拼音。只是个人的爱好而已，至少我学生的论文都是建议他们这样排序的。

致谢：这部分我们一定要强调和重视。我已经有篇博文说明了如何写论文的致谢部分。20多年的求学之路，拿到了学术界最高的学位，说不兴奋是假的。但是这部分一定是要真情流露，要用心去写，尽量不要有遗漏，但也忌讳说过头的话。有些师生关系、同事关系、同学关系等不是很融洽的，在这个时候，研究生要胸怀宽广一些，人家以前帮助过你，你还是要致谢的。这毕竟是写在纸上的，如果由于狭隘的思维，对于帮助过你的一些人故意不致谢，也许在以后的某一天，你想挽回，但已经没有这种可能了。因此还是要学会宽容，要海纳百川，不要留下任何情意上的遗憾。特写要说明的是，研究生的学习生活主要在研究组内，平时跟研究生管理部门接触不多，甚至有些同学也就是入学时报个到，毕业时办个手续。但是，平时所有的研究生事务管理，研究生管理部门的老师们是很辛苦的，从入学、录取，一直到毕业，他们都在默默忙碌着，毕业时刻，应该好好谢谢他们。对于研究室的实验人员、仪器管理人员等等，都是需要记住他们的帮助，给以谢意的。这方面就不多说了。

提醒：对于师兄师姐的感谢，如果他们还没有获得博士学位，可千万不要称他们为博士，这样他们自己会很尴尬的。

个人简历：提醒一点，就是不要夸大自己的简历。发表的论文，要实事求是。已经完成初稿的，或者已经投稿，或者已经返修，或者在印刷中等等，要实事求是列出来。连初稿都没有完成的，如果只是一个意向性的题目，就没有必要罗列出来了。

总之，学位论文的数据一定要真实，结论一定要适中，不要有虚假成分，不要有夸大的成分。好的成果，重要的发现，是不会被埋没的。当然一篇好的学位论文最重要的是学术价值，形式表面的东西是为重要成果服务的。记住一篇博士论文要考虑和保证三点：

1．你的研究对所从事的领域有什么贡献？

2．这种贡献是否是重要的？

3．你的贡献是否是原创性的？

以上是随想，有很多不足。我也看过一些国外的研究生的学位论文，在格式上、结构上等等都各不相同。因此什么样的学位论文是好的，没有一个统一的具体标准。但是实际上，在现实中人们的心目中又确实有一个标准。

作为交流和参考，没有认真修改，不当指出，欢迎批评指正。