【海归职业规划】如何撰写邮件,发邮件的抄送规则[合集5篇]

第一篇：【海归职业规划】如何撰写邮件,发邮件的抄送规则

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【海归职业规划】如何撰写邮件,发邮件的抄送规则

1、通常标准

暂且不说一封邮件的问题能不能得到解决，其实每天都要发出十几封甚至几十封邮件，这样高频率的重复工作却并没有让你成为一个撰写邮件的专业选手，是不是感觉到很遗憾。

相反的，我们每天所收到的邮件中，没有主题、词不达意、忘记附件、附件太多且没有文件名、冗长混乱者不在少数，而真正言简意赅、切中要害的邮件则凤毛麟角，也许这是因为，写电子邮件乍看上去是如此简单的一件事情，也就容易让人忽略那些本该在初入职场就应该掌握的撰写邮件的技巧。

2、客户端规则

比较专业的就是Microsoft Office Outlook功能比较强大而且专业，还有可能很多有用网易邮件、QQ邮件、Gmail、搜狐、新浪等等，但是最好用本家的客户端，这样更方便兼容及管理，你不想别人给你发邮件经常去垃圾箱取吧？（其余客户端在此不推荐了，自己搜索N多，各取所需，你觉得好才是真的好）

3、发件人规则

发件人，当你尝试发一封邮件的时候，对所有的收件人来说，你就是一个临时的“领导”，在邮件中要起到协调和把握大局的作用。要认真的思考谁是“收件人”、“抄送”给谁、“密送”给谁，工作如何详细周到的分工安排，才能让所有收件人都认真对待你的邮件，收到满意的答复和效果。海归求职网（www.xiexiebang.com）-专注留学生海归求职培训辅导服务

4、抄送规则

抄送给谁，意味着这个事情需要其知悉并了解，把控全局，如果正文中有要求就需要其调度了，这通常需要两个部门领导之间协同工作的，两个部门领导或者多个部门领导都在抄送列表当中，这样收到邮件其知悉了，就可能会对收件人的工作进度有个约束，毕竟已经抄送给TA的领导了嘛，TA的内心里还是有些压力的。

5、密送规则

密送给谁，这个就十分复杂了，人们设计这个功能不知道出于什么心里，通常都是为了隐瞒一些信息，而在公开透明的企业文化中，这种隐瞒的做法不仅会让你弄巧成拙，甚至有些搬弄是非的意味，你为啥要密送，难道这个不能公开说么？当然如果出于备份必要的话，密送给自己的另外一个邮件地址也是不错的选择。

文档来源：专业留学生海归求职培训辅导机构 海归求职网AceCareer

第二篇：工作邮件的抄送规范

工作邮件的抄送规范

各位同事：

大家好！

发送及接收邮件是我们平日重要的工作;同时也是我们发布和知会工作信息的重要的途径;为了让工作信息准确无误的传递到相应人员和相关领导，做到信息来源对称、信息传递顺畅、不重复、无疏漏，提高我们的办公高效率。

现将我司关于工作邮件的传递流程和抄送级别规范如下： 工作邮件抄送级别的规范：

A．全体员工:在发送工作邮件时，如主送人是张总，请一律抄送给谢总。

B．行政部、人事部，财务部门员工：在发送工作邮件时，除主送给相关人员外，请一律抄送给谢总及张总。

以上规范请各位员工知悉并执行，感谢大家的配合！

行政部

2015年04月07日

第三篇：转载：日企邮件的抄送文化

日企邮件的抄送文化

这里来说说日企的一个细节，关于发邮件，也给想进入日企或者刚进日企的同学做个指导。

日企比较严谨教条，除了十万火急的事情，一般都会发邮件确认，即使是很简单的事情。这种邮件的形式，最主要的好处是能够留存确认记录，便于今后档案资料的查询。

日企在发邮件的时候，习惯于抄送，一方面同时让更多的人知晓这件事，一方面也可告诉领导自己在做什么。

但是，其实在日企，当收到别人的邮件时，自己的名字落在收件人还是被抄送人栏里，是很有讲究的一件事。

1.收件人是你，同时抄送给对方领导。

说明这件事不是特别紧急重要的事情，你能独立处理或者只需你传达就可以了。

2.收件人是你，同时抄送给双方领导。

说明这件事比较重要，但你能独立处理，同时你的领导也需要知道这件事。但实际上，你的领导在这种情况下一般不会参与这件事。

3.收件人是你和你领导，同时抄送给对方领导。

说明这件事比较紧急，需要你的领导来直接制定处理方法，但实际操作还是由你来完成，领导的主要任务就是回复这个邮件，且要回复给对方领导。

4.收件人是你领导，同时抄送给你和对方领导。

说明这件事目前在商讨决策中，而你根本没有决定权。但这并不代表这件事与你关系不大，只要知晓一下就可。你必须积极关注这件事的进展，因为一旦领导把大方向定好了，接下来的操作还是你来完成。

以上，希望日企的各位能了解，记得发邮件事无巨细都要多抄送领导，这在日企里准没错。因为这等于你所有事都向领导汇报过，如果出了事，责任也不全在你。（日企经典名言：即使100%是你引起的过错，但只要你汇报了，你就没责任了）

第四篇：工作邮件的发送 抄送和密送

工作邮件的发送、抄送和密送

导语：人人都要用邮件，人人都有说不完的邮件故事

人人都要用邮件，人人都有说不完的邮件故事。

职场人士为什么要学习发邮件？美国人总结的中国人典型特征中有一条，“即使面对面坐着，也不直接交谈而要使用邮件。”而这在很多外企之中是非常流行的文化，和总部打交道，邮件往往是最快捷和便宜的方式，很多会计师事务所和律师事务所都会为员工配备黑莓手机，而使用这一手机的唯一方便之处就是其邮件功能的便捷性。当然有人要说MSN和QQ这样的即时通讯工具要比邮件更方便，但是，很多外企的计算机上是不允许安装这两个软件的，企业的良苦用心，大概是为了防止上班时间的私人聊天，有许多商业机密的企业，更忌讳这样的软件，因为他们传播信息更方便更快。

广州的阿亦在一家外企总部做事，初到公司时，曾因为疏于和老板用邮件沟通而直接被叫进老板办公室挨骂，一切只因“你做再多事情，如果邮件不向老板汇报和沟通。那就相当于你什么也没做”。

虽然美国人很纳闷中国人为什么成为了最热衷发邮件的国家，但事实却是，在中国的外企从高管到刚入行的职员，才是发邮件的主体存在。通常来说，外企在中国做生意，和外界人沟通上要花费更多力气。你看国企或者事业单位的那些人，他们的公司邮件通常只是接受一些上层领导指示罢了，和过去的黑板通知并无太大分别。

邮件来往之中诞生了无数狗血的剧情，光看邮件上方排的那一排按钮，就能想到对应出多少故事。大多数人对邮件的数项功能都十分得心应手，何时抄送，何时密送，如何自动发送。君不见有个来自四大的故事疯传，某老板开会时公开表扬一同事夜夜勤奋加班，皆因邮件发送时间来自半夜三点。直到某次，一同事发现该君即使和朋友在夜店HIGH翻依然能准时在3点将邮件发出，一番逼问之下，才明白原来自动发送可以这样用。从此，职场人士都磨拳霍霍地打算将这瞒天过海的一招用起来，反正被糊弄的是老板。

正常的工作邮件发出前，务必好好检查。错别字之类的还是小事，如果需要发附件却忘了发的重要邮件，那就是严重错误了。而接下来我要讲的故事简直是此类事件中的终极悲剧版，希望能够提醒各位检查邮件是多么的重要。一位证券律师在周五晚接到从香港券商那儿打来的电话，希望这位律师能在周日之前把需要的数百页的法律文件确认无误后发邮件给券商做最终确认，这意味着，一个周末又要泡汤了，这个律师在极端愤慨之下，把这些文件放进了一个文件夹，并起了一个非常情绪化的名字，“确认你妹啊”，然后做成压缩包后改好文件夹名——“确认文件”作为附件发了过去。对方收到邮件下载完附件，待他一解压完看到原文件名，这位律师就收到了咆哮的长途电话。他想反驳也来不及，只能等着告状的邮件发到老板那儿，再看到自己的名字灾难般地出现在抄送名单上。

说到抄送，简直是所有邮件灾难故事最有力的协助者。同事之间常有抄送行为，有时是为了工作方便，同事A同时将一封邮件抄送给B和C，只能说明他们之间需要互相协作完成一件事情，但如果A将邮件发送给了B，却抄送给了B的老板C，那意味就深远了，通常有可能的情况是，A和B在合作的过程中发生了一些不愉快，告知老板的目的只是为了给对方一些震慑，这一招在各大公司当中都屡试不爽，而且往往成为一件悬而不决的事情得到解决的最快速手段。

抄送不仅仅可以用于新邮件，更可以用于回复当中。在女作家赵赵《穿动物园的女编辑》一书中就描写过原配斗小三的故事，原配把小三发来的挑衅邮件直接回复了所有人，只是修改了其中的文法与错误。不过大部分邮件如今都有邮件自动检查功能，错误的拼写邮件下方都会有红线标注。但这种原配与小三利用邮件抄送大家的现实丝毫没有输给小说，去年著名的渣打邮件门成了这类故事的标志之作——一个在瑞信银行工作的白领给所有的朋友群发邮件，怒斥丈夫和小三背叛自己的各种行为；丈夫和小三分别回信给所有同事亲戚朋友，让此女停止纠缠速速离婚……本来是一桩常见的斗小三狗血事件，但是重点在于，三位主角均是金融业高级白领，来往信件皆为英文，各种优雅的语法和艰深的英文词汇被用作三角恋斗法，当时让网友们大开眼界。

抄送更多时候只是手段，而不是最终目的。阿亦给我讲了一个他与其他部门同事合作时发生的插曲，在某次急需同事提供某文件支持时，这位同事不慌不忙地一直以各种借口拖延工作，阿亦忍无可忍，发了一封紧急邮件，同时抄送了对方部门的领导和自己的领导，在这样一封邮件下，同事在十分钟之内就将所需文件以附件形式传了过来，并回复了原邮件中的所有人。正当阿亦以为这件事可以圆满结束时，同事又追了一封单独的邮件给他，并在文中写，刚才的文件有误，请以我明天发的邮件为准。阿亦跟我回忆起当时的场景时，恶狠狠地说：“他以为我还是菜鸟呢，我也不是省油的灯。我直接把他这封新邮件再次抄送给了几位领导，并在文中以特大号，醒目颜色字体标注，我需要在COB（close of business）前收到这个文件，请同事××不要再发错邮件了。”这下，那同事再也没话说了。

看吧，邮件在企业之中就是这样被应用得如此广泛，有时候他们自己也会怀疑这样的邮件往来是否会成为形式上的累赘，RE来RE去，也常常讨论不出所以然来。而且邮件还常常因为文字的局限性造成两人之间不应有的误会，最有效的方式还是面对面，直接沟通。这点几乎人人都承认，但为什么人们还是如此热衷于邮件往来呢？答案很简单，这是最有效地证明你自己干过什么的工具，一旦出了什么问题，最容易发现在哪个环节出现了问题，该由谁承担什么样的责任。如果遇到打官司这样的严重情况，邮件甚至能够作为呈堂证供。即使你删掉邮件也没有用，在技术达人那里，只要你发过这封邮件，那它就会永远藏在服务器的某个角落，随时能调出来用。当然，有人也看不懂外企的邮件，因为有时候一封邮件被转发的次数太多，而且里面还含有大量的缩写，比如fyi、fyc、asap、bau、cob，如果身在老板级别，可能用到的缩写还会更多。看不懂的情况也无非两种，一、要么英语还没成为你的工作语言；

二、你还没进入到这个精彩的邮件世界。

如何判断员工不是在发工作邮件 1.打字非常轻快且有停顿:在聊天 2.键盘鼠标并用且不停点击:在玩游戏 3.不停滑动滚轮或Pagedown键:在看帖子 4.不停按刷新/F5:在上微博 5.一动不动,紧盯屏幕:在看电影 6.表情时而严肃,时而轻松：在看股票 7.手放在键盘上但长时间未动:睡着了

经济观察报 哥伦布/文

第五篇：【海归专场招聘会】外企邮件常用英语,商务英语邮件常用语

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【海归专场招聘会】外企邮件常用英语,商务英语邮件常用

语

在外企工作的小伙伴儿们，你们是不是经常发送英文邮件呢？下面就和 找工作 小编一起看看 外企邮件常用英语 以及 商务英语邮件常用语 吧。

关键词： 外企邮件常用英语 , 商务英语邮件常用语 邮件中常见短语表达

1、heads up: 提前打声招呼，比如提前和市场部的人打声招呼，下个月有一个大活动，需要留出活动预算。

2、top-down: 自上而下。这个决定是管理层直接拍板做的。

3、bottom-up: 自下而上。公司自下而上收集大家的建议。（bottoms up 是干杯的意思，但是总觉得不够文雅，最好还是cheers吧）

4、we’re aiming to: 我们的计划/目标是，比直接的we want to看上去文雅了不止一点半点。

5、we’re targeting: 同上，比如我们计划下周发布新的软件版本，就是we’re targeting next Monday to launch the new version.6、be doing: 用将来进行时，看起来比较漂亮的表达方式。比如发个邮件给对方，说接下来你会收到系统发送的邮件，就是: you should be receiving a system email on… 海归求职网（www.xiexiebang.com）-专注留学生海归求职培训辅导服务

7、refer to: 提及，指。比如问对方邮件中的某个数据是不是代表某种含义，are you referring to…? 你是指…吗？

8、would say: 委婉地表达自己的观点，比如对方说了一个不太对的观点，就可以说 I would say that…

9、in the coming days: 接下来一些天。

10、be communicated via email: 通过邮件方式传达/沟通。

11、you’re encouraged to join: 希望大家踊跃报名参加。

12、there’ll be delays in: 将会有延迟。

13、well received: 收到对方邮件/发送的附件时可以回复一句表示收到了。

14、action urgently required: 需要对紧急情况做出处理。

15、in light of: 鉴于什么样的情况，等于be based on.看过以上的 外企邮件常用英语 以及 商务英语邮件常用语 内容后，大家就知道怎么写英文邮件了。

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