计算机快捷键总结 专升本（xiexiebang推荐）

第一篇：计算机快捷键总结 专升本（xiexiebang推荐）

Ctrl+A 全部选定 Ctrl+5(数字键盘)Ctrl+B 设置选定文字为粗体 Ctrl+C 复制 Ctrl+E 段落居中 Ctrl+F Ctrl+G Ctrl+H Ctrl+I Ctrl+J Ctrl+K Ctrl+L Ctrl+M Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+P Ctrl+R Ctrl+S Ctrl+U Ctrl+V Ctrl+W Ctrl+X Ctrl+Y Ctrl+Z 查找命令 定位命令

编辑中的“替换”命令 设置选定文字为斜体 两端对齐 插入超链接 左对齐

左侧段落缩进。新建文档 打开文件 打印命令 右对齐 保存文件

设置选定文字带下划线 粘贴 关闭文档 剪切 恢复命令 撤消命令 Ctrl+Shift 各种输入法之间切换 Ctrl+Space 中英文切换

Ctrl+； 在EXCEL单元格中插入当前系统日期 Ctrl+ Shift +： 在EXCEL单元格中插入当前系统时间 Ctrl+Enter Ctrl+ Shift+Enter Ctrl（左Alt）+ Shift+数字Ctrl+句号 Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+ Shift+ Home Ctrl+ Shift+ End Ctrl+ Esc Esc Shift+Enter Shift+Space

在WORD中分页

在EXCEL中同时输入相同的数据 折分表格

定义各种输入法的快捷键 中英文标点切换

光标快速到文档最前面 光标快速到文档最后面 光标快速到选定文档最前面 光标快速到选定文档最后面 打开“开始”菜单

退出幻灯片放映 退出全屏程序 插入软回车键，分行不分段 全角/半角切换 Alt+F4 关闭应用程序

Alt+Tab 各种应用程序之间切换 Alt+ Esc 各种应用程序之间切换 Alt+R 切换到阅读视图 Alt+C 关闭阅读视图

Alt+F（File）打开“文件”菜单 Alt+E（Edit）打开“编辑”菜单 Alt+V（View）打开“视图”菜单 Alt+I（Insert）打开“插入”菜单 Alt+O（Option）打开“格式”菜单 Alt+T（Tool）打开“工具”菜单 Alt+A（tAble）打开“表格”菜单 Alt+W（Window）打开“窗口”菜单 Alt+H（Help）打开“帮助”菜单 菜单命令的用法：

Alt+菜单快捷键 命令的字母键

数字的总结：

7： 标准ASCII所占二进制位数 Office 2003 共有7个成员 8： 扩展ASCII所占二进制位数

一个字节占8个位

DOS下文件名最大字符数 ACCESS中时间、货币的位数 9： 在WORD EXCEL中共9个菜单 WORD中有9类模板 EXCEL中有9类函数

10： 要ACCESS中有10种数据类型 11： 在WORD中文本分栏最大数

13： Office 2003提供了13种软键盘

15： 在EXCEL中的单元格中保留15位精度的数据（包括整数位）

32： WindowsXP是32位的操作系统 IP地址的长度

60： USB总线的最大理论传输速度 MB/S 63： 在WORD中的表格列数 64： 字段名的最大长度

100： 双绞线的最大传输距离（米）127： Windows密码的最大长度

132： PCI总线的最大理论速度 MB/S 150： 单倍光驱的数据读取速度 KB/S 255： Windows下文件名的最大长度

EXCEL中工作薄中的最多工作表数

ACCESS中文本字段所能存储的字符个数 256： EXCEL中工作表中的列数 650： 光盘的容量

1638： WORD中最大的字号 32766：WORD中最大的页码数

32767：EXCEL单元格中存放的最大字符数 WORD中表格的最大行数

65535：ACCESS中备注字段的最大字符数 65536：EXCEL中工作表中的行数

文件的扩展名：

.avi 视频文件（Audio Video Interace）.bat 批处理文件.bmp 位图文件.com 命令文件.doc WORD文件.dot WORD模板文件.dat 二进制数据文件.dll 动态库链接文件.drv 驱动程序文件.exe 可执行文件.html 网页文件.jpeg 静态图像文件.lnk 快捷方式文件.mdb 数据库文件.mpeg 动态图像文件.mp3 音频文件

.ppt 演示文稿文件

.pps 演示文稿的放映文件.ppz 演示文稿的打包文件.pot 演示文稿的模板文件

微软标准的动画文件.ra 数字音乐.rm 视频文件

.snd SND(Sound)由 Apple 开发，SND 不是跨平台的，也不被所有的 web 浏览器支持。以 SND 格式存储的音频。.sys 系统文件

.rtf 富文本格式（Rich Text Format），以纯文本描述内容，能够保存各种格式信息，可以用写字版，Word等创建。

.tif 图形文件.txt 文本文件.wav 音频文件.wps WPS格式文件.xls EXCEL文件.各种设备读取速度排序：

CPU 高速缓存 内存 U盘 硬盘 光盘 软盘 磁带

理论MB/S：60 40 8（50倍*0.15=7.5）

年月日 年代总结：

第二篇：专升本计算机命令总结

第二部分计算机高级语言部分(为了方便同学们复习，作者根据历年考题情况汇总，但没有将命令的使用方法给出，是出于方便记忆考虑)

一、SQL操作语言 CREATE TABLE ALTER TABLE DROP TABLE SELECT [DISTINCT] 列名1[,列名2]...FROM 表名1[,表名2]...[WHERE 条件表达式] [GROUP BY [列名1][HAVING 条件][,列名2]...] [ORDER BY 表达式[ASC/DESC]]

二、FoxPro操作语言

(一)与数据库操作有关命令 USE CLOSE COPY STORE APPEND INSERT REPLACE DELETEPACK ZAP LIST DISPLAY SORT INDEX SET RELATION JOIN WITH LOCATECONTINUE FIND SEEK COUNT SUM AVERAGE TOTAL ACCEPT INPUT WAIT ? ?? GO/GOTO SKIP TOP BOTTOM

(二)与数组操作有关命令 DIMENSION gather from 数组名 copy to array 数组名(三)编程用命令

1、分支 IF...ENDIF IF...ELSE...ENDIF DO CASE...ENDCASE

2、循环

FOR...ENDFOR DO WHILE...ENDDO SCAN...ENDSCAN

3、循环控制语句 LOOP EXIT RETURN(四)设置环境命令 SET TALK ON/OFF SET EXACT ON/OFF SET DELETE ON/OFF SET HEADINGS ON/OFF(五)函数 SUBSTR()LEFT()RIGHT()AT()LEN()STR()INT()MOD()SPACE()TRIM()LTRIM()ALLTRIM()VAL()FOUND()BOF()EOF()RECNO()RECCOUNT()MAX()MIN()DATE()

TIME()DATETIME()YEAR()MONTH()DAY()CTOD()DTOC()

第三篇：专升本计算机知识点扩展名总结

专升本计算机知识点总结

一、文件扩展名

第二章：可执行文件：.exe、.com、.cmd、.bat

快捷方式：.lnk

画图:.bmp

记事本：.txt

写字板：.rtf 第三章：Word文档:.docx

文档模板：.dotx

剪贴画：.wmf

备份文件：.wbk 第四章：Excel文档：.xlsx

文档模板：.xltx 每五章：演示文稿：.pptx

模板：

.potx

放映文件：.ppsx 第六章：数据库文件：.accdb 第八章：网页文件：.html 第九章：音频文件：WAV、WMA、MIDI、MP3

图像文件：JPEG、MPEG、BMP、GIF、PNG

视频文件：AVI、MPEG、DAT、RM、MOV、WMV

二、中/英文简称

ENIAC:

电子数字积分器和计算器

CAE:

计算机辅助工程

CAD:

计算机辅助设计

CAM:

计算机辅助制造

CBE: 计算机辅助教育

CAI:

计算机辅助教学

CMI:

计算机管理教学

CAT: 计算机辅助测试

CIMS:

计算机集成制造系统

MIPS、BIPS: 运算速度单位

AI：

人工智能 Administrator: 系统默认帐户 Guest:

系统默认帐户 DB:

数据库 DBMS：

数据库管理系统 DBS:

数据库系统 IP:

网际协议

TCP:

传输控制协议

HTTP：

超文本传输协议

FTP：

文件传输协议

SMTP：

简单邮件传输协议

TELNET: DNS:

ChinaNet: CERNet: CSTNet: ChinaGBN: ISP:

PPP：

VOD: HTML：

URL：

MIDI：

JPEG：

MPEG：

远程登录 域名系统

公用计算机互联网

中国教育和科研计算机网 中国科技信息网 金桥网

Internet服务提供商 点对点协议 视频点播

超文本标记语言 统一资源定位器 乐器数字接口 联合图片专家组 动态图片专家组

第四篇：excel快捷键总结

在工作表中移动和滚动

向上、下、左或右移动单元格箭头键

移动到当前数据区域的边缘

CTRL+ 箭头键 移动到行首

HOME 移动到工作表的开头

CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。CTRL+END 向下移动一屏

PAGE DOWN 向上移动一屏

PAGE UP 向右移动一屏

ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏

ALT+PAGE UP 移动到工作簿中下一个工作表

CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中前一个工作表

CTRL+PAGE UP 移动到下一工作簿或窗口

CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到前一工作簿或窗口

CTRL+SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格

F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格

SHIFT+F6 滚动并显示活动单元格

CTRL+BACKSPACE 显示“定位”对话框

F5 显示“查找”对话框

SHIFT+F5 重复上一次“查找”操作

SHIFT+F4 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动

TAB

处于END模式时在工作表中移动

打开或关闭 END 模式

END 在一行或列内以数据块为单位移动

END, 箭头键 移动到工作表的最后一个单元格.END, HOME 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。

END, ENTER

处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动

打开或关闭滚动锁定

SCROLL LOCK 移动到窗口中左上角处的单元格

HOME 移动到窗口中右下角处的单元格

END 向上或向下滚动一行上箭头键或下箭头键 向左或向右滚动一列左箭头键或右箭头键

用于预览和打印文档 显示“打印”对话框

CTRL+P

在打印预览中时

当放大显示时，在文档中移动箭头键

当缩小显示时，在文档中每次滚动一页

PAGE UP

当缩小显示时，滚动到第一页

CTRL+上箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页

CTRL+下箭头键

用于工作表、图表和宏

插入新工作表

SHIFT+F11 创建使用当前区域的图表

F11 或 ALT+F1 显示“宏”对话框

ALT+F8 显示“Visual Basic 编辑器”

ALT+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表

CTRL+F11 移动到工作簿中的下一个工作表

CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的上一个工作表

CTRL+PAGE UP 选择工作簿中当前和下一个工作表

SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择当前工作簿或上一个工作簿

SHIFT+CTRL+PAGE UP

用于在工作表中输入数据

完成单元格输入并在选定区域中下移

ENTER 在单元格中折行

ALT+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域

CTRL+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移

SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中右移

TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移

SHIFT+TAB 取消单元格输入

ESC 删除插入点左边的字符，或删除选定区域

BACKSPACE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域

DELETE 删除插入点到行末的文本

CTRL+DELETE 向上下左右移动一个字符箭头键

移到行首

HOME 重复最后一次操作

F4 或 CTRL+Y 编辑单元格批注

SHIFT+F2 由行或列标志创建名称

CTRL+SHIFT+F3 向下填充

CTRL+D 向右填充

CTRL+R 定义名称

CTRL+F3

设置数据格式

显示“样式”对话框

ALT+'（撇号）显示“单元格格式”对话框

CTRL+1 应用“常规”数字格式

CTRL+SHIFT+~ 应用带两个小数位的“贷币”格式

CTRL+SHIFT+$ 应用不带小数位的“百分比”格式

CTRL+SHIFT+% 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式

CTRL+SHIFT+^ 应用年月日“日期”格式

CTRL+SHIFT+# 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午

CTRL+SHIFT+@ 应用具有千位分隔符且负数用负号(-)表示

CTRL+SHIFT+!应用外边框

CTRL+SHIFT+& 删除外边框

CTRL+SHIFT+_ 应用或取消字体加粗格式

CTRL+B 应用或取消字体倾斜格式

CTRL+I 应用或取消下划线格式

CTRL+U 应用或取消删除线格式

CTRL+5 隐藏行

CTRL+9 取消隐藏行

CTRL+SHIFT+(左括号 隐藏列

CTRL+0（零）

取消隐藏列

CTRL+SHIFT+)右括号

编辑数据

编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾

F2 取消单元格或编辑栏中的输入项

ESC 编辑活动单元格并清除其中原有的内容

BACKSPACE 将定义的名称粘贴到公式中

F3 完成单元格输入

ENTER 将公式作为数组公式输入

CTRL+SHIFT+ENTER 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板

CTRL+A 在公式中键入函数名后为该函数插入变量名和括号

CTRL+SHIFT+A 显示“拼写检查”对话框。

F7 键

插入、删除和复制选中区域

复制选定区域

CTRL+C 剪切选定区域

CTRL+X 粘贴选定区域

CTRL+V 清除选定区域的内容

DELETE 删除选定区域

CTRL+ 连字符 撤消最后一次操作

CTRL+Z 插入空白单元格

CTRL+SHIFT+ 加号

在选中区域内移动

在选定区域内由上往下移动。

ENTER 在选定区域内由下往上移动。

SHIFT+ENTER 在选定区域内由左往右移动。

TAB 在选定区域内由右往左移动。

SHIFT+TAB 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。

CTRL+PERIOD 右移到非相邻的选定区域

CTRL+ALT+右箭头键 左移到非相邻的选定区域

CTRL+ALT+左箭头键

选择单元格、列或行

选定当前单元格周围的区域

CTRL+SHIFT+*（星号）将选定区域扩展一个单元格宽度

SHIFT+ 箭头键

选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格

CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首

SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始

CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格

CTRL+SHIFT+END 选定整列

CTRL+SPACEBAR 选定整行

SHIFT+SPACEBAR 选定整个工作表

CTRL+A 如果选定了多个单元格则只选定其中的单元格

SHIFT+BACKSPACE 将选定区域向下扩展一屏

SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向上扩展一屏

SHIFT+PAGE UP 选定了一个对象，选定工作表上的所有对象

CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换

CTRL+6 显示或隐藏“常用”工具栏

CTRL+7 使用箭头键启动扩展选中区域的功能

F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中

SHIFT+F8 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

SCROLLLOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

SCROLLLOCK, SHIFT+END

处于End模式时展开选中区域

打开或关闭 END 模式

END 将选定区域扩展到单元格同列同行的最后非空单元格

END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格

END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格

END, SHIFT+ENTER

选择含有特殊字符单元格

选中活动单元格周围的当前区域

CTRL+SHIFT+*（星号）选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组

CTRL+/ 选定所有带批注的单元格

CTRL+SHIFT+O(字母 O)选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。

CTRL+ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。

CTRL+SHIFT+| 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格

CTRL+[（左方括号）选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格

CTRL+SHIFT+{ 左大括号 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格

CTRL+]（右方括号）

选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格

CTRL+SHIFT+}右大括号

只选定当前选定区域中的可视单元格

ALT+;（分号）

选择图表工作表

选择工作簿中的下一张工作表。

选择工作簿中的上一个工作表。

CTRL+PAGE DOWN CTRL+PAGE UP

第五篇：电脑快捷键总结

电脑常用快捷键

快捷键

作用

Ctrl+C

复制所选文本或对象 Ctrl+X

剪切所选文本或对象 Ctrl+V

粘贴文本或对象 Ctrl+Z

撤消上一操作 Ctrl+Y

重复上一操作 Ctrl+Shift+

缩小字号 Ctrl+Shift+>

增大字号 Ctrl+Q

删除段落格式 Ctrl+Spacebar

删除字符格式 Ctrl+Shift+Spacebar

创建不间断空格 Ctrl+-(连字符)

创建不间断连字符 Ctrl+B

使字符变为粗体 Ctrl+I

使字符变为斜体 Ctrl+U

为字符添加下划线

快捷键大全

1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 快捷键

作用 Ctrl+Shift+F

改变字体 Ctrl+Shift+P

改变字号 Ctrl+Shift+>

增大字号 Ctrl+Shift+<

减小字号 Ctrl+]

逐磅增大字号 Ctrl+[

逐磅减小字号

Ctrl+D

改变字符格式（“格式”菜单中的“字体”命令）Shift+F

3切换字母大小写 Ctrl+Shift+A

将所选字母设为大写 Ctrl+B

应用加粗格式 Ctrl+U

应用下划线格式

Ctrl+Shift+W

只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H

应用隐藏文字格式 Ctrl+I

应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K

将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号）

应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）

应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z

取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q

将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号）

显示非打印字符

Shift+F1（单击）

需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C

复制格式 Ctrl+Shift+V

粘贴格式 Ctrl+单倍行距 Ctrl+双倍行距 Ctrl+1.5 倍行距

Ctrl+0

在段前添加一行间距 Ctrl+E

段落居中 Ctrl+J

两端对齐 Ctrl+L

左对齐 Ctrl+R

右对齐 Ctrl+Shift+D

分散对齐 Ctrl+M

左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M

取消左侧段落缩进 Ctrl+T

创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T

减小悬挂缩进量 Ctrl+Q

取消段落格式 Ctrl+Shift+S

应用样式

Alt+Ctrl+K

启动“自动套用格式” Ctrl+Shift+N

应用“正文”样式 Alt+Ctrl+1

应用“标题1”样式 Alt+Ctrl+2

应用“标题2”样式 Alt+Ctrl+应用“标题3”样式 Ctrl+Shift+L

应用“列表”样式 2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键

◆删除文字和图形

快捷键

作用

Backspace

删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace

删除左侧的一个单词 Delete

删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete

删除右侧的一个单词 Ctrl+X

将所选文字剪切到“剪贴板” Ctrl+Z

撤消上一步操作 Ctrl+F3

剪切至“图文场”

◆复制和移动文字及图形 快捷键

作用

Ctrl+C

复制文字或图形

F2（然后移动插入

移动选取的文字或图形点并按Enter键）Alt+F3

创建“自动图文集”词条 Ctrl+V

粘贴“剪贴板”的内容 Ctrl+Shift+F3

粘贴“图文场”的内容

Alt+Shift+R

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

◆插入特殊字符

快捷键

插入 Ctrl+F9

域 Shift+Enter

换行符 Ctrl+Enter

分页符 Ctrl+Shift+Enter

列分隔符 Ctrl+-

可选连字符 Ctrl+Shift+-

不间断连字符 Ctrl+Shift+空格

不间断空格 Alt+Ctrl+C

版权符号 Alt+Ctrl+R

注册商标符号 Alt+Ctrl+T

商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）

省略号

◆选定文字和图形

选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键

将选定范围扩展至 Shift+→

右侧的一个字符 Shift+←

左侧的一个字符 Ctrl+Shift+→

单词结尾 Ctrl+Shift+←

单词开始 Shift+End

行尾 Shift+Home

行首 Shift+↓

下一行 Shift+↑

上一行 Ctrl+Shift+↓

段尾 Ctrl+Shift+↑

段首 Shift+Page Down

下一屏 Shift+Page Up

上一屏 Ctrl+Shift+Home

文档开始处 Ctrl+Shift+End

文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾 Ctrl+A

包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+↑或↓

纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)F8+箭头键

文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

◆选定表格中的文字和图形

快捷键

作用

Tab键

选定下一单元格的内容 Shift+Tab

选定上一单元格的内容

按住Shift键并重复

按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键

扩展所选内容（或块）Shift+F8

缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5

选定整张表格（Num Lock键需处于关闭状态）

◆移动插入点

快捷键

作用 ←

左移一个字符 →

右移一个字符 Ctrl+←

左移一个单词 Ctrl+→

右移一个单词 Ctrl+↑

上移一段 Ctrl+↓

下移一段

Shift+Tab

左移一个单元格（在表格中）Tab

右移一个单元格（在表格中）↑

上移一行 ↓

下移一行 End

移至行尾 Home

移至行首 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down

移至窗口结尾 Page Up

上移一屏（滚动）Page Down

下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down

移至下页顶端 Ctrl+Page Up

移至上页顶端 Ctrl+End

移至文档结尾

Ctrl+Home

移至文档开头

Shift+F5

移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时

插入点所在位置

◆在表格中移动

快捷键

光标移至

Tab

一行中的下一个单元格 Shift+Tab

一行中的上一个单元格 Alt+Home

一行中的第一个单元格 Alt+End

一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up

一列中的第一个单元格 Alt+Page Down

一列中的最后一个单元格 ↑

上一行

↓

下一行

◆在表格中插入段落和制表符

快捷键

在单元格中插入 Enter

新段落 Ctrl+Tab

制表符

3.用于处理文档的快捷键 ◆创建、查看和保存文档 快捷键

作用

Ctrl+N

创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O

打开文档 Ctrl+W

关闭文档 Alt+Ctrl+S

拆分文档窗口 Alt+Shift+C

撤消拆分文档窗口 Ctrl+S

保存文档

◆查找、替换和浏览文本

Ctrl+F

查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y

在关闭“查找和替换”窗口之后重复查找 Ctrl+H

替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G

定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z

返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home

浏览文档

◆撤消和恢复操作

Esc

取消操作 Ctrl+Z

撤消操作 Ctrl+Y

恢复或重复操作

◆切换至其他视图

Alt+Ctrl+P

切换到页面视图

Alt+Ctrl+O

切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N

切换到普通视图

Ctrl+

在主控文档和子文档之间移动

◆用于审阅文档的快捷键 快捷键

作用 Alt+Ctrl+M

插入批注

Ctrl+Shift+E

打开或关闭标记修订功能 Home

定位至批注开始 End

定位至批注结尾 Ctrl+Home

定位至一组批注的起始处 Ctrl+End

定位至一组批注的结尾处 4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 快捷键

作用

Alt+Shift+O

标记目录项 Alt+Shift+I

标记引文目录项 Alt+Shift+X

标记索引项 Alt+Ctrl+F

插入脚注 Alt+Ctrl+E

插入尾注

5.用于处理域的快捷键 快捷键

作用 Alt+Shift+D

插入Date域 Alt+Ctrl+L

插入Listnum域 Alt+Shift+P

插入Page域 Alt+Shift+T

插入Time域 Ctrl+F9

插入空域

Ctrl+Shift+F7

更新Word源文档中的链接信息 F9

更新所选域 Ctrl+Shift+F9

解除域的链接

Shift+F9

在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9

从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11

定位至下一域 Shift+F11

定位至前一域 Ctrl+F11

锁定域 Ctrl+Shift+F11

解除对域的锁定

6.用于处理文档大纲的快捷键

Alt+Shift+←

提升段落级别 Alt+Shift+→

降低段落级别 Ctrl+Shift+N

降级为正文 Alt+Shift+↑

上移所选段落 Alt+Shift+↓

下移所选段落 Alt+Shift+ +

扩展标题下的文本 Alt+Shift+-

折叠标题下的文本

Alt+Shift+A

扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/）

隐藏或显示字符格式

Alt+Shift+L

只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1

显示所有具有“标题1”样式的标题 Alt+Shift+n

显示从“标题1”到“标题n”的（指标题级别）

所有标题

7.用于进行邮件合并的快捷键

要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键

作用

Alt+Shift+K

预览邮件合并 Alt+Shift+N

合并文档

Alt+Shift+M

打印已合并的文档 Alt+Shift+E

编辑邮件合并数据文档 Alt+Shift+F

插入合并域

8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键

作用

Ctrl+K

插入超级链接 Alt+←

返回一页 Alt+→

前进一页 F9

刷新

9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P

打印文档

Alt+Ctrl+I

切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End

在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键

如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键

作用

F1

获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6

激活Office助手气球

Alt+数字键

从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以

此类推）

Alt+↓

查看更多的帮助主题

Alt+↑

查看前面的帮助主题 Esc

关闭助手消息或提示

11.用于帮助的快捷键 ◆在帮助窗口中工作 快捷键

作用

Alt+O

显示“选项”菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键

显示程序“控制”菜单 Alt+F4

关闭活动的帮助窗口

◆在定位窗格中移动 快捷键

作用

Ctrl+Tab

切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab

切换到前一选项卡 Alt+C

切换到“目录”选项卡 Alt+I

切换到“索引”选项卡

Enter

打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 ↓

选择下一书籍或帮助主题 ↑

选择前一书籍或帮助主题

◆在主题窗格中移动 快捷键

作用

Alt+←

返回查看过的帮助主题 Alt+→

前往查看过的帮助主题 Tab

转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab

转到最后或前一超级链接 Enter

激活所选超级链接 Esc

关闭弹出的窗口 ↑

向帮助主题的开始处滚动

↓

向帮助主题的结尾处滚动

Page Up

以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down

以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home

移动到帮助主题的开始 End

移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P

打印当前帮助主题 Ctrl+A

选定整个帮助主题 Ctrl+C

将选定内容复制到“剪贴板” 12.用于菜单的快捷键 快捷键

作用 Shift+F10

显示

F10

激活菜单栏

Alt+Spacebar

显示程序标题栏上的程序图标菜单 ↓/↑（如菜单

选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示）

或前一个命令

←/→

选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和

子菜单之间切换

Home或End

选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt

同时关闭显示的菜单和子菜单

Esc

关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单

Alt+Ctrl+ =

将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮

时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击“格

式”工具栏上的“项目符号”按钮可以将“项目符号”命令添至“格式”菜单。

Alt+Ctrl+-从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在“工具/自

定义”重新设置菜单。Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现“自定义键盘”对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键 ◆在文档和程序窗口中移动 快捷键

作用

Alt+Tab

切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab

切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc

显示Microsoft Windows“开始”菜单 Ctrl+W

关闭活动文档窗口 Ctrl+F5

将已最