招投标及标书编制工作流程(xiexiebang推荐)

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第一篇:招投标及标书编制工作流程(xiexiebang推荐)

招投标及标书编制工作流程

一、投标报名

1、经营科及有关人员获得工程招标信息后,经领导同意确认报名。由经营科长会同办公室安排报名项目班子成员和报名人。

2、经营科负责编制报名资料。报名所携带原件及报名项目班子成员、业绩名称须经办公室登记方能领取。

3、在接到购买招标文件的通知后,由经营科安排人员购买招标文件。

二、标书编制

1、购买招标文件后,由办公室登记开标时间和开标时必须参加的人员(一般为项目经理、交易员,或法人),并预先通知相关人员。

2、经营科负责安排标书编制人员。标书编制人员一般应在开标截止时间7天前提出答疑。答疑内容一般分三部分,(1)向业主提出要求澄清的;

(2)标书编制人员认为其他需要帮助的,如对标书中不懂或不清楚的部分、特殊的施工工艺、主要材料和设备的价格等;

(3)招标文件有向投标人提出比较苛刻的其他条件的。如资金拨付、政策处理、工期等。

3、技术标或资格审查标编制人员负责在招标文件规定的时间前及时向财务科提出办理交纳投标保证金事项。

4、技术标或资格审查标编制人员应在开标5天前向相关科室提出需要办理的各类证明(如财务资金证明、无在建工程证明、业绩证明等);开标3天前整理出开标应携带证件目录,报办公室。

5、施工组织设计应在开标3天前交由公司总工或分管副总审核。审核的主要内容包括主要项目的施工方法、施工临时建筑布设(特别是施工围堰)、工期(特别是阶段工期目标)、质量目标、机械设备配备、施工总平面布置图。

6、资格审查标应由经营科长或分管副总审核。

7、商务标编制人员应在开标3天前将工程量清单交由他人复核。复核的主要内容包括项目名称、单位、数量、暂定价、备用金。

8、商务标应在开标2天前交由经营科长或分管副总预审,对明显不合理的报价进行修正。

9、开标时,开标人应做好开标记录。开标记录主要包括评标办法(简述)、标底价或包括下浮率的最高限价、投标人报价(估计是否有围标、围标单位标注)、废标原因(包括其他投标人)、中标价。开标记录交由经营科长汇总。

10、商务报价偏差分析:开标后,经营科应对中标价与公司报价进行比较,分析报价偏差的主要原因,以利于今后类似工程投标定价。

11、中标:由经营科负责将投标文件再编制两份,其中一份加盖红章作为归档。电脑中专设文件夹存档电子版。

12、退还投标保证金:财务科应及时催促有关人员办理退还保证金事宜,每半个月整理汇总一次,交由经营科和办公室负责人。

杭州水电建筑有限公司 2010年6月22日

第二篇:新编建筑工程施工招投标标书编制实用手册

新编建筑工程施工招投标标书编制实用手册 《新编建筑工程施工招投标标书编制实用手册》

作者:宋静辉

出 版 社:安徽文化音像出版社2008年3月出版

册数规格:全三卷(附光盘)16开

定价:¥798元优惠价:350元

详细目录

第一章 建筑工程招标与投标范围及规定

第一节 建筑工程招投标概述

第二节 建筑工程招投标范围

第二节 建筑工程招投标的规定

第二节 中华人民共和国招投标法律规定

第二章 建筑工程招标的方式与条件

第一节 建筑工程招标方式

第二节 建筑工程招标条件

第三章 建筑工程招标的类型与程序

第一节 建筑工程招标的类型

第二节 建筑工程招标的程序

第四章 建筑工程投标的准备与决策

第一节 建筑工程投标的准备

第二节 建筑工程投标的决策

第五章 建筑工程投标的过程与技巧

第一节 建筑工程投标过程

第二节 建筑工程投标技巧

第三节 工程实例

第六章 建筑工程招标文件的编写

第一节 建筑工程招标文件的组成内容

第二节 建筑工程招标文件的编写

第七章 建筑工程投标文件的编写

第一节 建筑工程投标文件的组成内容

第二节 建筑工程投标文件的编写

第三节 编写实例

第八章 建筑工程勘察招标与投标标书的内容与范围

第一节 招标与投标的内容与范围

第二节 工程实例

第九章 建筑工程勘察招标与投标标书的编制

第一节 招标书和投标书的编写

第二节 建筑工程勘察文件编写的规定

第十章 建筑工程设计招标与投标标书的内容与要求

第一节 招标与投标书的内容

第二节 招标与投标的条件

第十一章 建筑工程设计招标与投标标书的编制

第一节 招标书的编写

第二节 投标书的编写

第三节 工程实例

第十二章 建筑工程监理招标与投标的方式与程序

第一节 建筑工程监理招标与投标的范围及方式

第二节 建筑工程监理招标与投标程序

第三节 工程实例

第十三章 建筑工程监理招标标书的编制

第一节 招标书的内容

第二节 招标书的编写

第三节 工程实例

第十四章 建筑工程监理投标标书的编制

第一节 建筑工程监理投标标书编制的准备工作

第二节 建筑工程监理投标标书的编制

第三节 工程实例

第十五章 国内建筑工程施工招标与投标标书的方式与程序

第一节 国内建筑工程施工招标与投标方式

第二节 国内建筑工程施工招标与投标的程序

第十六章 国内建筑工程施工招标标书的编制

第一节 招标书的条件

第二节 招标书的编写

第三节 工程实例

第十七章 国内建筑工程施工投标标书的编制

第一节 投标前期工作内容

第二节 投标书的编写

第十八章 国际建筑工程施工招标与投标的程序与要求

第一节 国际建筑工程施工招标与投标书的特点及要求

第二节 国际建筑工程施工招标与投标的程序

第十九章 国际建筑工程施工招标与投标标书的编制

第一节 国际建筑工程招标标书的编写

第二节 国际建筑工程投标标书的编写

第二十章 建筑工程材料、机电设备采购招标投标的范围及形式

第一节 建筑工程材料、机电设备采购招标投标的范围

第二节 建筑工程材料、机电设备采购招标投标的形式 第二十一章 建筑工程机电设备采购招投标规则与程序

第一节 机电设备采购招投标规则

第二节 机电设备采购招投标程序

第三节 工程实例

第二十二章 建筑工程机电设备采购招标标书的编制

第一节 采购招标的准备工作

第二节 采购招标标书的编写

第三节 工程实例

第二十三章 建筑工程机电设备投标标书的编制

第一节 投标标书的内容及组成第二节 投标标书的编写

第三节 工程设备招投标实例

第二十四章 建筑工程弱电系统招标标书的编制

第一节 建筑工程弱电系统招标的准备工作

第二节 建筑工程弱电设备招标标书的编写

第三节 工程实例

第二十五章 土木工程施工招投标程序及主要环节

第一节 土木工程施工招投标程序

第二节 土木工程施工投标的主要环节

第二十六章 土木工程施工招投标文件的编制方法

第一节 土木工程施工招标文件的编制

第二节 施工投标决策的方法分析

第二十七章 建筑工程材料、设备购置招标与评标方法

第一节 建筑工程材料设备购置招标的方法

第二节 建筑工程材料设备评标方法

第三节 工程实例

第二十八章 国内与国际工程施工材料、设备的采购招标

第一节 国内工程采购招标

第二节 国际工程材料、设备招标

第三节 工程实例

第二十九章 建筑工程机电设备的投标方法

第一节 投标方法的选择

第二节 工程实例

第三十章 建筑工程电视系统工程设备采购招标文件的编写

第一节 机电设备招标文件的内容

第二节 共用电视天线系统采购招标文件的编写内容

第三节 闭路电视监控系统工程采购招标文件的编写 第三十一章 建筑工程项目施工监理管理

第一节 建筑工程施工的监理管理

第二节 建筑工程施工的监理组织与招投标

第三节 建筑工程施工的监理合同管理

第三十二章 建筑工程施工勘察设计管理

第一节 建筑工程施工承包管理

第二节 建筑工程施工勘察设计管理

第三节 建筑工程施工监理合同管理

第三十三章 建筑工程施工投标报价的编制

第一节 投标报价的准备工作

第二节 投标报价的组成内容和计算

第三节 建筑工程工程量的计算

第四节 工程报价工作的主要工作

第五节 建筑工程估价与投标报价

第六节 工程实例

附录一 工程施工招标投标程序

附录二 招标公告和投标邀请书

附录三 投标申请人资格预审文件

第三篇:招投标工作流程

招投标工作流程

为了规范招投标工作,理顺工作流程,明确各部门职责,更好的为公司业务工作做好服务,特制订此工作流程。

1、招标信息获取

由招投标部人员通过网上查找相关招标公告,打印以后交给分管领导或公司领导,由分管领导或公司领导决定是否参与,另外,公司业务员通过自己的业务渠道获取的招标信息,由业务部负责人安排招投标部参与投标。

2、报名资料准备

需要准备报名资料的项目,简单的报名资料由业务人员从办公室领取,需要备案资料等复杂的报名资料,由业务内勤人员或者招投标部协助业务员准备报名资料。

3、招标文件购买

通过网上支付的招标文件,由招投标部填写请款申请,经公司领导批准以后,从财务部借取银行卡,完成网上支付,并负责事后将购买招标文件的发票送给财务做账;需要现场报名购买的招标文件,由招投标部安排业务人员前去购买(业务部借调给招投标部一名人员配合)。

4、投标准备

招标文件获取以后交给招投标部,由招投标部负责协调投标工作,根据需要,将招标文件复印以后分发给采购部,由采购部准备样品并提供材料价格、供应商资料、产品检测报告等资料给招投标部。

需要设计部协助的,将招标文件复印以后分发给设计部,需要填写设计任务联系单的,应该填写联系单并经相关领导批准签字后送给设计部。

需要上级主管部门出具三无证明、无行贿证明、外出施工介绍信、农民工工资支付信誉证明等资料的,由招投标部提请办公室协助解决。

招投标部还需要和业务部沟通,确定投标授权人,所用项目经理人员等事宜。

采购部、设计部等相关部门应在招标文件规定的答疑截止时间之前提前半天,将各部门质疑以书面形式汇总到招投标部。

5、保证金支付

由招投标部标书制作人员根据投标时间,及时填写保证金请款单,请款单须注明金额、收款人信息、预计退还时间以及其他注意事项。请款单经部门负责人复核,公司领导批准,交给财务部进行支付,支付完毕以后,财务部将支付凭证交给招投标部,用于标书制作、换取收据以及投标使用。

6、商务标制作

商务标由造价员负责完成。造价员完成详细准确的成本估算,报给公司总工程师审核后,报送公司领导。由公司领导决定投标报价后,造价员调整商务标报价,完成商务标制作,交给标书制作人员。

7、标书制作及汇总封标

招投标部标书制作人员完成资格审查资料、技术表等编制,并将商务标汇总以后,交给部门负责人或其他相关领导审核,然后打印装订封标。

8、投标

由业务部指定授权人或项目经理去现场投标,由招投标部统一协调投标人员准备样品、投标文件、保证金收据、投标差旅费以及交通车辆等,需要携带资质以及合同原件的,由招投标部列出清单给办公室提前准备,由投标人员到办公室借出。

9、后期事宜

开标以后,开标人员需将详细记录的开标结果反馈给招投标部以及其他相关领导,并由招投标部登记记录,以便以后作为投标报价的参考信息。开标人员需退还办公室或财务部借出的各种原件。中标的项目,由业务部跟踪后续工作;未中标的项目,投标人员需将相关事宜转交给招投标部,由招投标部负责跟踪保证金退还。

10、本规定自公司领导签发之日起执行。

第四篇:标书编制心得

投标文件编制心得

随着公司的不断的发展和业务范围的不断扩大,我们这些新员工也在不断的接触新的事物,近期我公司准备承接扬子石化新建炼油装置的部分维保项目,在生产经营部董主任的领导下,我作为投标小组的一员第一次参与了投标文件的编制工作。以下是我在标书编制工程中的一点心得体会:

1.首先,投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前,应先仔细的将招标文件阅读4-5遍,将其内容条款“读懂”、“吃透”,每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来,在答疑环节提出来。

2.收集项目相关的资料,如对招标项目不熟悉的情况下,应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解,这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理的安排,节约时间。

3.结合招标文件及收集到的项目相关资料,带着疑问到生产现场进行踏勘,熟悉装置的平面及竖向布置,核对收集的文件的正确性。因为我此次的主要工作是技术标书的编制,所以还要根据以往的检修及安装经验,重点注意一些在维保检修工作中,可能会对检修过程产生的影响的因素,如设备拆装时的起吊空间,现场检修时检修场地的安排等。

4.准备工作完成以后,依据以上整理的资料,编制标书。因为我主要是负责技术标书的编制,就以技术标书为例,首先要标书要满足招标文件对技术标内容的要求,然后按照前面所分的主次内容编制大纲目录,再根据目录,完善标书的具体内容,招标文件中的技术部分条款一定要列入技术标中,没有疑问的则直接响应。

本项目技术标根据招标文件要求编制目录如下: 项目概况、编制依据、维保单位简介、维保工作范围及服务内容、主要设备检修技术方案、材料配件供应、组织机构及人员配备、质量保证体系及措施、安全管理体系及措施、文明检修措施以及附件(营业执照、法人代表证书或法人授权委托书、资质证书、石油化工检维修资质证书、安全施工许可证、ISO9001质量体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GBT28001职业健康安全体系认证证书、近两年企业工作业绩、工程获奖证书、维保人员相关证书)。

其中,有以下工作需相关的部门配合及配合别人完成:

1)人员、工具的安排这块是比较繁琐的,所以应该先准备好人员设备方面的资料,以便不会到时候急起来的时候乱了手脚;(我在这一点上做的不好,但经过董主任的指点还是及时的改正完成了这项工作)。

2)附件内容需要HSE部,车间等相关部门提供,将所需证书及资料编制目录,交由董主任审核、签字,然后发给相关部门领导,帮助提供。

3)施工组织设计及方案:这是对施工现场要求有一定经验的人才能把施工组织设计和方案做的比较好的,所以如果自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

4)做好商务标书及报价文件编制的配合工作。

5、在招标文件答疑会之前先将投标文件做一个初版,先进行自审,务必做到内容准确、完善,无错别字。

6、参加招标文件答疑会,将前面整理出来的问题以书面形式提交,由招标单位(或业主)答复,收到答疑文件后,将投标文件中需要修改的地方完善以后,交由领导审查,如无修改即定稿出版。

因为这是我第一次参与投标活动,在整个过程中有一些工作做的还不太到位,考虑事情不够完善,但是在董主任及各位同事的指导帮助下还是比较顺利的完成了编制工作,所以,在此感谢董主任的指导及各位同仁的帮助。

柳 洋

2014年7月13日

第五篇:招投标条件及流程

勘察、设计招标应具备条件:

1、通过立项审批,办理建设用地手续。

2、取得建设用地规划许可证或者乡村建设规划许可证。

3、所需的勘察、设计基础资料已完备;

工程总承包招标应具备条件:

1、通过立项审批,办理建设用地手续。

2、取得建设用地规划许可证或者乡村建设规划许可证。

3、建设资金来源已落实

施工招标应具备条件:

1、取得建设工程规划许可证或者乡村建设规划许可证。

2、设计文件和技术资料已完备。

3、建设资金来源已落实; 监理招标应具备条件:

1、取得建设工程规划许可证或者乡村建设规划许可证。

2、所需的设计文件和技术资料已完备;

设备、材料等货物的采购招标应具备条件:设备、材料等货物的使用与技术要求已确定

招投标流程:

1、招标资格与备案

2、发布招标公告或投标邀请书

3、编制、发布资格预审文件和递交资格预审申请书(若有)

4、资格预审,确定合格的投标申请人(若有)

5、发售招标文件及答疑、补遗

6、踏勘现场

7、投标预备会(若有)

8、开标

9、组建评标委员会

10、招标投标情况书面报告及备案

11、发布中标通知书

12、签约前合同谈判及签约

13、签署合同协议

14、退还投标保证金

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