会议室使用管理规定(定)

第一篇：会议室使用管理规定(定)

连廊会议室使用管理规定

1.目的为客户提供良好的开会环境，确保会议信息准确无误。

2.范围

会议服务辖区内所有会议室

3.职责

3.1值班人员负责会议室协调

3.2与会人员提供具体内容、要求

3.3服务人员做会前准备，提供茶水服务

3.4部门主管负责监督检查，做好收费会议记录

4.要求

4.1企业管理服务中心负责郑东新区电子商务大厦连廊会议室的日常管理、会议室调配、会场服务和会议室清洁工作。

4.2预定会议室时应填写会议室使用申请单，清楚详细填写会议内容、会议时间、参加会议领导、会议人数、会议设备使用要求等内容。

4.3预定会议室需通过网络平台直接预定。当会议室预定不能成功时，企业管理服务中心将通过网络平台或电话通知。

4.4凡会议涉及使用投影、音箱及相关设备的，要在会议申请单中注

连廊会议室使用管理规定

明，使用设备需提前2小时进行调试，以保证最佳使用效果。

4.5已经预定的会议室如有取消或者需要变更的，预订企业应及时告知企业管理服务中心，所牵扯费用按实际合同约定履行。

4.6会议室内不得在规定区域外悬挂、粘贴物品。

4.7参会人员应注意保持会议室卫生，不随意乱扔纸屑等杂物，会议室内如需自带饮料、食品和水果，需提前告知企业管理服务中心，确认后方可入场。

4.8参会人员自觉爱护会议室内设备设施，未经许可不得随意搬动和挪移；如有损坏，照价赔偿。

4.9与会人员自行保管随身携带的物品，会议部不提供寄存服务。

4.10会议室内及会议室周围区域严禁吸烟。

4.11涉及收取会议费的企业，使用会议室按照《会议室收费标准》收取费用。

郑州市联合商务服务有限公司

二〇一五年八月

第二篇：北京地区冬期施工管理规定定

北京地区冬期施工时间界定 1.1 按照《GB50204—2002混凝土结构工程施工及验收规范及GB50203—2002砌体工程施工及验收规范》和《JGJ104—97建筑工程冬期施工规程》规定，凡室外日平均气温连续5天稳定低于5℃时即进入冬期施工。当室外日平均气温连续5天稳定高于5℃时解除冬期施工。根据北京地区历年气温记录,一般每年11月15日左右到次年3月15日左右为冬施期。

1.2 为了便于工程管理和根据不同气温调整技术措施,冬期施工划分以下几个阶段: 1.2.1 低温阶段施工:平均气温为0℃左右,最低温度一般在-5℃左右,时间从11月中旬至12月中旬,次年2月中旬至3月中旬约为70d。此阶段一般采用低蓄热法施工。

1.2.2 严冬阶段施工:平均气温在-15℃左右,最低气温低于-10℃,时间从12月下旬至次年2月上旬约50d,此阶段一般采用高蓄热法施工。1.2.3 寒流阶段施工:平均气温-10℃左右,最低气温可达-15℃以下,每年约4~5次,计20d左右,此阶段除采用高蓄热法施工外,可临时加强保温,延长保温时间等措施,有条件时采用外接热源措施。

1.2.4 冬期施工转入常温施工的界限是: 次年初春室外日平均气温连续5d高于5℃时解除冬期施工。冬期施工准备及要求

2.1 生产技术准备

2.1.1 每年三季度由工程部根据工程部位提出冬期施工项目安排,原则是:工期要求紧的国家及市重点工程,应当安排冬期施工,其它项目根据需要与可能通过经济效益综合比较确定。公司主管生产的领导在每年三季度末以前召开专题会议对冬期施工部署作出决策。2.1.2 公司技术部在每年十月中旬编制好总体冬期施工要点,明确不同工程项目的冬期施工措施,主要包括结构施工的养护、保温措施、搅拌站热源供应方式、外加剂选用等。

2.1.3各项目经理部在十下旬编制好单位工程冬期施工方案，冬期施工方案要针对工程结构特点，提出切实可行的保温措施及主要项目的冬期施工技术措施。公司重点工程的冬期施工方案由项目经理部编制，主任工程师审核，报公司技术部审核后由总工程师审批。一般工程的冬期施工方案由项目经理部技术人员编制，主任工程师审批。2.1.4 冬期施工特殊工种的培训

（1）司炉及水质化验工由公司主管部门负责，由所在地区劳动局统一培训，取得操作合格证后上岗。

（2）掺外加剂人员、测温人员由公司中心试验室组织培训，合格后方可上岗。2.2 施工现场准备

施工现场准备要求完成时间为每年11月10日前。主要内容是： 2.2.1做好搅拌站的封闭，封闭材料应保证防火要求，搞好加热水箱定量装置及配外加剂各类容器等设施。2.2.2 做好现场热源供应设施的安装与封闭。

2.2.3 做好现场上水的出水口、消火栓及露明水管的保温。2.3 设备、物资准备

2.3.1由公司主管部门与当地劳动局联系，完成冬期施工锅炉年检并作出安全鉴定。

2.3.2购置各种加热采暖设备。

2.3.3根据技术部门提出的要求，由物资部落实外加剂、保温、测温器材和采暖燃料。混凝土工程冬期施工技术要点

3.1冬期浇灌混凝土工程受冻临界强度规定

3.1.1普通混凝土采用硅酸盐水泥或普通酸盐水泥配制的混凝土应为设计混凝土强度标准值的30%。采用矿渣硅酸盐水泥配制的混凝土，应为设计混凝土强度标准值的40%，但混凝土强度等级为C10及以下时，不得小于5.0N/mm2.3.1.2 掺用防冻剂的混凝土，当室外最低气温不低于-15℃时不得小于4.0N/mm2。当室外最气温低于-30℃时不得小于5.0N/mm2。3.2 混凝土冬期施工养护原则：

除少数特殊工程外，要全面推行综合蓄热法施工。

3.3 混凝土冬期施工，应对原材料加热、搅拌、运输、浇筑和养护等进行热工计算，计算原则应依据《JBJ104—97建筑工程冬期施工规程附录及规定》执行。3.4 综合蓄热法的几项基本措施

综合蓄热法基本措施主要有以下三个方面：一是保持混凝土养护初温，通常由混凝土预定的养护强度由热工计算确定；二是提高模板的保温隔热能力；三是在混凝土内掺入防冻早强剂，使之在低温或负温下继续硬化。3.5 防冻早强剂的应用 3.5.1 防冻早强剂必须选用经“北京市建筑材料质量监督检验站”进行检测并附当年检测报告的产品，要进行进场复试。

3.5.2 配制与加入防冻剂，应设专人负责做好记录，应严格按剂量要求掺入。

3.5.3 钢筋混凝土不得使用氯盐类防冻剂。

3.5.4 冬期施工混凝土试块留量：冬施混凝土试块留置除按规范规定外，尚应增设不少于两组与结构同条件养护的试件。分别用于检验受冻前混凝土强度和转入常温养护28d的混凝土强度。一般工程冬期施工技术措施

4.1 土方及基础工程

4.1.1 凡需要在冬期开工的基础工程，应在上冻前开挖完。开槽后基坑应及时覆盖保温材料，保温材料符合环保和阻燃要求。凡不能在上冻前开挖的工程可采用松土保温措施，松土厚度一般不小于30cm。4.1.2 凡垫层与上部结构施工不能连续进行时，对垫层的保温时间不能只满足于垫层混凝土临界强度要求，必须考虑负温对地基的冻害影响，在基础工序未进行前，垫层的保温层一般不应揭去，防止地基受冻而影响承载力。

4.1.3 应尽量压缩工序的流水间隔，缩短基槽暴露时间，基础拆模后，应尽快组织回填。

4.1.4 回填土应用50cm筛孔过筛，随填随夯，下班前做好覆盖保温。当气温低于-10℃时不宜施工。

4.1.5 冬期挖方应按规范放坡，并保持边坡平顺，防止因反复冻融而分层剥落。4.1.6桩基工程入冬前要做好土壤防冻保温，防止桩位土壤受冻。4.2 砌筑工程

4.2.1 普通砖和空心砖在负温下砌筑时不应浇水，但要适当加大砂浆稠度，并采用防冻砂奖砌筑。

4.2.2 冬期施工砂将宜优先采用普通硅酸盐水泥拌制，不得使用无水泥配制的砂将。

4.2.3 在严冬砌筑时，对每日的砌体要覆盖保温。4.2.4 砂将参入氯盐时，砌体配筋应刷防锈漆。

4.2.5 混凝土小型空心砌块不得采用冻结法施工。加气混凝土砌块及维护墙不宜冬期施工。

4.2.6 冬期砌筑工程在施工日记中除应按常规要求外，尚应记录室外大气温度、暖棚温度、砌筑时砂奖温度、外加剂掺量以其它有关资料。4.2.7 砂将试块的留置，除应按常温规定要求外，尚应增设不少于两组与砌体同条件养护的试块，分别用于检验各龄期强度和转入常温28d的砂将强度。4.3 抹灰及装饰工程

4.3.1 室内抹灰均应采用热作法，施工温度在5℃以上，抹灰前室内预热，门窗、楼梯等出入口封闭，砂将不得掺盐。

4.3.2 室外抹灰的项目应严格控制，室外装饰工程的施工环境温度应符合下列规定：

刷将、饰面、花饰、高级抹灰、混色油漆工程不应低于5℃。中级和普通抹灰工程以及玻璃工程应在0℃以上。室外涂料一般不低于5℃，具体温度应符合涂料施工说明书要求。

室外抹灰砂浆一般不应低于5℃，为此应采用热水拌和砂浆。4..4 防水工程

卷材防水屋面一般不宜在冬期施工，如必须冬期施工时，应采取特殊防护措施，确保工程质量及防水效果。4.5 水暖工程

4.5.1 凡竣工工程楼内不能通暖时，卫生设备试水后须将其内部及存水弯中的水放净，防止冻裂管线。

4.5.2 铸铁官用水泥捻口时应尽量在正温下操作，当气温低于-5℃时，应用高标号普通水泥，用热水随拌随用，捻好的口应及时覆盖保温。4.6 管道工程

4.6.1 现浇混凝土、钢筋混凝土管沟、方砖方沟，按混凝土工程及砌筑工程冬期施工有关规定执行。4.6.2 管道接口采用如下措施：

（1）给水管道用石棉水泥接口，应用热水拌和接口材料，水温低于50℃；用膨胀水泥浆接口，用35℃热水搅拌砂浆。当气温低于5℃时，不宜采用石棉水泥及膨胀水泥砂浆接口。

（2）排水管道水泥砂浆接口时，砂浆用热水拌和，水温35℃~70℃，砂浆不超过40℃，施工好的接口应覆盖养护。

（3）钢管电弧焊接口：在负温下，进行钢管焊接时，应清除接口处冰霜积雪，并有挡风措施，管子焊接应先预热后施焊（预热宽度20~25cm），已焊钢管禁止敲击。管道接口合拢焊接要在正温下进行。4.6.3 冬期进行水压试验应采取如下防冻措施：

（1）管身进行胸腔填土，并适当填高，暴露的管接口及管段应进行覆盖。

（2）水试压临时管线均需用草帘被缠包。（3）试压合格后及时放水，避免冻胀。4.7 道路工程 4.7.1 基础底层

（1）砂浆底层随洒随压，压实密度达到质量标准。

（2）碎石底层冬施期间不宜洒水，必须洒水时则在洒水后及时压实。（3）灰土底层不准用冻土，基槽必须防冻，当天摊铺当天碾压成活。4.7.2 沥青混凝土路面

（1）底层表面应干燥清洁，无冰霜，工地需准备挡风加热、保温工具和设备等。

（2）冬期施工沥青混凝土到工地时温度不低于140℃~150℃，运到工地后及时覆盖保温。冬期施工技术管理及质量控制

5.1 冬期施工技术管理的一般规定 5.1.1 冬期施工方案编制要求（1）公司冬期施工要点措施包括：

① 明确进行冬期施工工程的项目及预计完成部位，装修与结构主要工程量汇总。

② 在经济比较的基础上,明确重点或重要工程结构养护方法。③ 列出需要供应热源的竣工装修建筑的供热面积和建设单位供热及管路引入的可能性，对建设单位无法解决热源的工程，应提出解决途径。

④ 冬期施工暂设计划，如搅拌站封闭、临时锅炉房搭设（含锅炉安装）等。（2）单位工程冬期施工方案：除公司冬施要点中反映的同类素材外，要重点解决保温措施，主要分项工程的技术措施以及安全消防措施等。

5.1.2 适时组织冬期施工特殊工种的技术培训

5.1.3 将各种测温记录连同测温孔平面布置图按单位工程分部分项要求及时归类汇总。

5.1.4 冬期施工总结：重点工程的冬期施工方法及措施应作好详细记录，并认真做好总结。一般工程采用的新材料、新设备、新工艺均应及时总结。

5.2 冬期施工测温管理。5.2.1 测温准备工作

（1）各项目部经理部、分公司应指派专人负责测温工作，并于测温前由公司中心试验室组织培训，考试合格后上岗，测温员在栋号技术负责人领导下开展工作。

（2）栋号要为测温员开展工作创造条件，备齐必要的工具、用具和文具。

5.2.2 冬期施工测温范围及次数（1）大气温度、环境温度每昼夜四次。

（2）水泥、水、砂、石等原材料温度每工作班二次。（3）混凝土或砂浆出机温度，入模或上墙温度每2h一次。（4）混凝土养护测温：采用综合蓄热法养护时至少每6h一次，对掺防冻剂的混凝土，在强度未达到4Mpa以前，每2h测定一次。达到以后每6h测定一次。

（5）室内抹灰时的作业环境温度每工作班测定二次。（6）砌体作业环境温度每工作班测定二次。5.2.3 测温孔的设置

（1）栋号技术员应对测温的结构预先绘制平面图，（竖向构件应增加平面布置图），各测温孔按顺序编号，测温员施测。

（2）测温孔设置一般选择温度变化大、容易散失热量、构件易受冻的部位，测温孔不宜迎风设置，孔深为板厚的2~1/3，并不小于5cm，平面数量按每20~25m2一个。5.2.4 测温记录处置及有关人员职责

(1)

测温员应根据技术员布置,完成每日应测的项目、点数和次数。(2)

测温员除按布置要求测温外,尚应对混凝土、砂将出机、入模或上墙温度作不定期抽查，当温度不符合技术措施要求时，应主动查明原因，请有关人员更正，无效时向栋号技术负责人、值班工长或栋号长反映，测温员要对测温资料的准确性负责。

(3)

栋号技术负责人应经常了解混凝土的温度情况，对不能保证方案规定的温度应及时向项目生产副经理反映，并提出解决措施。(4)

栋号技术负责人应及时汇总测温记录，核对结构强度增长情况，为施工拆出保温拆模提供技术依据。

(5)

栋号施工负责人应根据技术人员或测温员反映的温度异常情况及时采取纠正措施，对措施不力而造成的后果负责。5.3 化学外加剂掺配与计量管理

5.3.1 化学外加剂掺配应指定专人负责，冬施前公司中心试验室应完成对外加剂配人员的培训和考试。

5.3.2 现场技术人员和外加剂掺配人员应了解所使用的各种外加剂性能和保管要求。5.3.3 技术部门将外加剂掺配的工艺流程设计作为冬期施工技术准备的一项重要内容。

5.3.4 各种外加剂应分类存放，建立领发制度。

5.3.5 掺外加剂应设专人负责，下料与计量人员不得兼顾。5.3.6 外加剂配比由试验室提供。5.4冬期施工质量控制的主要环节

5.4.1制定冬期施工计划必须充分考虑冬季气温低、水泥硬化速度慢、结构脱模时间长、不适宜装修湿作业、尤其是低气温施工对工程进度的影响。

5.4.2 在充分落实热源、物资、劳动力的前提下，合理调整工作面，使劳动力相对集中，确保重点工程质量不受影响。

5.4.3 抓好冬期施工物资供应，尤其是外加剂的选用及质量保证。冬期施工安全及消防要求

6.1 冬期施工安全要求

6.1.1 土方开挖必须按规定放坡，不得直壁开挖，严禁在冻土层下掏挖取土。

6.1.2 冬期施工锅炉应于每年入冬前由物资设备部门同当地劳动局完成锅炉年检并符合环保要求，锅炉在生火前，应检查各阀门、水管、汽管、压力表、安全阀、水位表、排汽阀等是否完好，检查符合要求后方可生火，锅炉上的安全阀不得任意调节。

司炉人员必须由地区劳动局专门培训并发放上岗操作证的人担任，司护人员应严格执行操作规程，发现不安全因素，要及时报告有关人员。

6.1.3采用电热法养护混凝土时，应制定电气安全使用及管理制度。6.1.4 化学外加剂的安全管理。

（1）不同性质的外加剂应分类堆放并建立领发制度。有毒或可能引起其它危险的物品，应实行专门管理，标明品名及危险标识。（2）配制外加剂人员，应按规定配备必要的防护用具。6.1.5 高层、高空施工作业

（1）上下人梯道应及时清扫积雪，斜道应设防滑条。

（2）高空作业人员不得穿硬底及带钉的鞋，力求衣着灵便，所有高空作业人员必须系好安全带。

（3）冬期施工前应全面加固脚手架和马道，停工后又复工的工程，外脚手架应经全面检查后再用，雨雪天上班前应检查脚手架后再上人操作。

6.2 冬期施工消防要求

6.2.1 现场所有的易然物品应专门堆放，易燃物堆放距离应符合防火要求，易燃物堆放区应设置足够的消防器材。

6.2.2 所有的消火检应设明显的标志，消火栓附近不得堆积物件，并保证消火栓用水水源。

6.2.3 严格执行用火申请制度。施行电气焊必须设专人看火，焊接前必须将附近和下方的易燃物清理干净。焊接完毕后要仔细检查有无遗留火种。

6.2.4 保温材料必须符合环保及消防（阻燃）要求。

第三篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

第一章 目的为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定：

第二章 定义

目前在使用中会议室有：

地下一层：会议室

一、会议室二

二层：洽谈会议室

三层：大会议室、小会议室

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章 申请使用流程

第一条 前台每周五将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处；

第二条 部门或个人将使用时间及用途填写在《会议室使用登记表》中；

第三条 部门或个人按会议室使用规定使用会议室。

第四章 会议室使用管理规定

第一条 会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理；

第二条 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天填写《会议室使用申请表》完成会议室的申请预约；

第三条 没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用；如使用时间发生冲突，需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

第四条 会议室均依据申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序；

第五条 部门及个人应按照预约时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

第六条 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，如有延时使用需求，请及时与下一使用个人或部门沟通，获得应允后方可继续使用，否则需立刻终止该会议；

第七条 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。

第八条 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。

第九条 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为；

第十条 会议室使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，并在离开会议室时关闭电源、空调。

第五章 附则

第一条 第一条本规定解释权在集团行政部

第二条 第二条本规定在自发布之日起生效

行政部

2013年11月18日

第四篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

会议室是医院专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。

一、会议室使用细则

1、会议室由医院办公室负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理规定所指的会议室包括：新医疗综合大楼26楼第一会议室、第二会议室和第三会议室。

2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关 科室(人员)使用会议室，须提前2天通知医院办公室，使用负责人须在会议室登记薄上登记签名，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向医院办公室提出申请，由医院办公室根据会议室安排情况进行协调。

3、各科室申请使用会议室时，需明确使用时间、是否使用设备、参加会议人数等，并在会议室登记薄中注明，医院办公室可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。

4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，院级会议（包括党委中心组学习、院周会、院长办公会、党委会及其他全院性会议）优先于科室会议，科室会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

5、使用会议室的科室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全(电源)，关好窗、空调。

6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。

7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关好门窗，并通知医院办公室关闭会议室内各种电器设备的电源。如发现设备故障或公务损坏，及时报至医院办公室，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为使用者所属科室负责人。

8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何科室和个人未经医院办公室同意不得将会议室的各种设施设备拿出会议室或转做他用。

9、会议室平时卫生由医院保洁人员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，请使用科室将桌椅整理并归回原处，以方便其他科室使用。

10、当组织学术活动或培训时，在医院办公室的指导下，由活动的组织者临时负责会议室管理及设备使用。活动结束后，组织者应就会议室及设备与医院办公室进行交接。

二、本规定由医院办公室制定并负责解释，经审批后自颁布之日起执行。

医院办公室 2016年12月30日

第五篇：会议室使用管理规定

会议室使用管理规定

一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。

二、范围：本制度适用于公司会议室使用

三、内容：

1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。

2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室。

3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。

申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。

6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。

8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。

9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。