技术研发保密管理规定v

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第一篇:技术研发保密管理规定v

技术研发保密管理规定

一、总则

1.保护研发成果,维护公司根本利益。

2.本规定适用于全体技术研发人员和可能的涉密人员。

二、保密内容

1.研发规划书。

2.项目建议书、项目立项申请报告、市场调研报告、可行性研究报告。

3.研发任务书、招标书、合同书、项目实施方案。4.试验大纲、进度计划

5.试验室、试验装置、试验设备与仪器。

6.阶段性成果报告、技术诀窍、工艺流程、产品样品。7.评审报告、会议记录。

8.研制报告、测试报告、试验报告、技术设计资料。9.项目结题报告。10.软件。

11.其它与技术研发相关的资料。

三、保密措施

1.绝密技术在保密期限内不得申请专利。2.机密、秘密技术申请专利应报CEO批准。

3.研发人员发表涉及研发项目内容的论文或参加与研发项目内容相关的学术交流,需经研究发展中心负责人批准。

4.涉及到绝密技术的特殊岗位事先应单独签订保密协议。

四、技术研发人员保密守则

1.严守技术秘密,技术人员不得以任何方式向公司内外无关人员泄漏研发机密。

2.从事科研活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时统一销毁,不得直接丢弃。

3.严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)保密制度。电子图纸资料、技术文件必须加密保存。

4.未经许可,技术文件、图纸资料不准私自复印、外传,不得在公开发表的文章中引用秘密技术文件和资料。

5.技术研发人员离职、辞退、调动须办理交接手续,技术资料、图纸等与公司技术秘密相关的书面文档、电子文档不得带走。

五、附则

1.本规定自生效之日起执行。2.本规定由技术部负责解释。

第二篇:技术保密管理规定

玉立集团保密管理规定

总 则

第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

第二条 公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于:技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等。其他商业秘密,包括但不限于:客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道,等等。

第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业商业秘密的高级员工,例如:管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等对保守公司秘密负有特别的责任。

第四条 公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

保密范围和密级确定

第六条 公司秘密包括本制度第二条规定的范围以及下列秘密事项:

(一)公司重大决策中的秘密事项。

(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(五)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。

(六)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。

(七)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

第七条 公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。

绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

第八条 公司秘级的确定:

(一)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;

(二)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;

(三)公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七条、第八条的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期,一般与密级相对应,特殊情况外标明。保密期限届满,自行解密。

保密措施

第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。

第十一条 对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(一)非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;

(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

(三)在设备完善的保险装置中保存。

第十二条 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。

第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。

第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(一)选择具备保密条件的会议场所;

(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;

(四)确定会议内容是否传达及传达范围。

第十五条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

第十六条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。

第十七条 出现下列情况之一者,给予警告处分:

(一)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;

(二)违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的;

(三)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并承担部分公司经济损失责任:

(一)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(二)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(三)利用职权强制他人违反保密规定的。

第十九条 公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,《保密合同》以书面形式签订,具备以下主要条款:

1.保密的内容和范围;

2.保密合同双方的权利和义务;

3.保密协议的期限;

4.保密费的数额及其支付方式;

5.违约责任。

在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务:

1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;

2.不得向他人泄漏企业技术秘密;

3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发。

第二十条 对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工的以下行为:

1.自行设立与本公司竞争的公司;

2.就职于本公司的竞争对手;

3.在竞争企业中兼职;

4.引诱企业中的其他员工辞职;

5.引诱企业的客户脱离企业;

6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为。

非高级员工不实行“竞业禁止”制度,不签订《保密合同》,但对有证据表明侵犯本公司技术及其他商业机密,给本公司造成损失的,公司依法追究相应责任。

第二十一条 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务。“保密条款”应当包含以下内容:

1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;

2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;

3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;

5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;

6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密;

7.保密信息应当在合同终止后交还;

8.保密期限在合同终止后仍然保持有效;

9.违反保密义务的,应当承担明确的违约责任。

第二十二条 实行保密保证金制度,管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员等高级员工按每月工资的10%提取“保密保证金”,由公司专户存放,公司按银行同期利率向保证人支付利息。保证金连续提取超过5年的不再提取。保证人离职或退休,并签订《保密合同》,三年内没有违约的,本息返还保证人。

第二十三条 本制度的解释权属于本公司总经理办公室。

第二十四条 本制度自发布之日起施行。

玉立集团行政办公室 2011年5月8日

第三篇:研发中心保密规定

北京晓程科技股份有限公司

Beijing XIAOCHENG Technology Stock Co., Ltd

研发中心保密规定

第一条 为维护公司利益,特制定本规定,研发部员工必须严格遵守。第二条 研发部保密范围:

(一)技术信息包括但不限于现有的以及正在开发或构思之中的产品设计、源程序及相关技术文档、技术方案、技术指标、研究开发报告、关键性算法、经验公式、实验数据、实验结果、编程、数据库、设计图、数据库结构说明等。

(二)经营信息包括但不限于:重要经营政策和计划,(包括公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、投资决策意向、经营项目及经营决策等);内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、市场分析、重要会议记录等。第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏研发机密。第四条 从事研发活动记录的相关文字信息整理归档,统一存放,无需保存的文字内容、保存电子文档的信息在没有存档必要时同意销毁,不得直接丢弃。第五条 秘密电子文件必须加密保存,不准携带秘密文件到与工作无关的场所,不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条 未经许可,秘密文件、资料不准私自复印、摘录和外传。

第七条 研发部成员离开办公区时,必须将文件放入抽屉中,重要文件必须上锁保存。

第八条 公司与研发无关人员及外来人员禁止向本部门员工询问与技术相关的内容。

第九条 发现失密、泄密现象要及时报告,认真处理。对失密、泄密者,公司将按照有关法律追究员工法律责任,员工必须赔偿由此而给公司造成的一切损失。第十条 本规定的最终解释权属于公司。第十一条 本规定自2012年9月1日起执行。

第四篇:商业、技术保密协议管理规定

商业、技术保密协议管理规定目的为保守公司商业、技术秘密,保护知识产权,规范保密协议日常管理,维护公司利益,根据《用工合同管理办法》、《员工保密制度》以及公司实际情况,制定本规定。2 适用范围

本办法适用于本公司及下属(分)公司(以下简称“各单位”)。3 术语

无。职责

4.1 公司人力资源部:

负责公司本部保密协议的签订、变更、解除等日常管理工作;

4.1 公司人力资源部:

负责公司本部保密协议的签订、变更、解除等日常管理工作; 负责公司新签保密协议的归档保存;

负责对下属各单位保密协议管理情况进行监督和检查。

4.2 各单位人力资源管理部门

负责本单位保密协议的签订、变更、解除等日常管理工作。5 正文

5.1 保密协议的签订

5.1.1 在经营管理、产品开发、工艺技术、产品营销等重要部门担任重要职位,掌握公

司重要商业、技术秘密和知识产权的人员以及其他公司认为有必要的人员(职员或助理工程

师一般不纳入协议签订范围),应签订《商业、技术保密协议书》(附件4)。

5.1.2 新进员工或新调入员工如符合5.1.1 所述范围,各单位人力资源部门应就是否签

订及签订的标准报部门分管领导、单位总经理、公司人力资源部及公司人力分管领导审批后

方可签订。

5.1.3 员工对保密协议部分条款有异议的,可在平等协商的前提下对部分条款作修订。

修订条款须经人力资源部及公司人力分管领导审批后方可签订。

5.1.4 保密协议一式三份。员工持有一份,公司人力资源部和员工所在单位持有一份。

协议签订后各单位应于一周之内交公司人力资源部保存,同时应于一周之内将协议相关信息

录入E-HR 系统,以便查询。

PDF 文

5.2 保密协议的变更

5.2.1 有以下情况之一的,应根据当前状况考虑是否对保密协议中的竞业期限、竞业限

制补偿金标准或竞业限制违约金等内容进行调整:

A)员工劳动合同主体未变,但岗位或岗位工作内容发生变化的;

B)员工离职时,经确认需继续履行保密协议的。

5.2.2 变更协议时,应由所在单位人力资源部门提出,经公司人力资源部及公司人力分

管领导审批后方可变更,并与员工沟通后签订《商业、技术保密协议书变更协议书》(附件

1)。

5.3 保密协议的履行

5.3.1 保密协议从双方签字盖章之日起生效,双方应全面履行协议规定的义务,同时有相应的权利。

5.3.2 竞业禁止期内,员工须向公司提供与新单位有效的劳动关系证明(包括劳动合同

原件及复印件、社保关系证明、个税申报证明等)和新单位5 名以上证明人(至少应包括姓

名、部门、职位、办公电话、手机号码)签名手续,或向公司提供由劳动与社会保障局出具的有效失业证明。竞业禁止补偿金的支付前提和条件以具体签订的协议为准,各单位人力资

源部门对资料审核无误后应按保密协议的约定按月支付给员工竞业禁止补偿金。

5.3.3 各单位人力资源部门相关人员对签有保密协议的员工离职后的实际工作情况负有

追踪调查责任。

5.4 保密协议的解除

5.4.1 调离涉密岗位时解除

签有保密协议的员工调离涉密岗位1 年后,应根据员工掌握相关涉密信息的具体情况考

虑是否解除保密协议。

5.4.2 跨法人主体调动时解除

签有保密协议的员工发生跨法人主体调动时,原单位应该解除保密协议,并将原有签订

信息书面告知新调入单位。

5.4.3 离职时解除

签有保密协议的员工离职时,各单位人力资源部门应向职能部门分管领导和单位负责人

征求意见,根据员工岗位涉密情况判断是否解除协议,如需解除保密协议,应在员工办理离

职手续前与员工签订解除协议。

5.4.4 解除流程和审批权限

5.4.4.1 员工调离涉密岗位或离职时解除保密协议需报公司总裁审批,跨法人主体调动时解除只需各单位人力负责人审核即可。

5.4.4.2 保密协议解除应签订《商业、技术保密协议书解除协议书》(附件2),若员工

拒绝签订《商业、技术保密协议书解除协议书》的,则向员工发出《商业、技术保密协议书

解除通知书》(附件3),并由本人签收,如不签收或无法签收的,则采用法定的送达程序(如

为离职员工,应在其正式离职前送达)。

5.5 其他

本规定自下发之日起施行,修改、解释权归公司人力资源部。

第五篇:技术研发人员保密协议(20110819)

技术保密协议

甲方:XX有限公司

乙方:(身份证号:)

乙方受聘担任甲方研发工程师职务,进行检验检测设备的研发,甲乙双方根据有关规定,就公司

技术秘密保护达成如下协议。

一、保密内容和范围

乙方参与/主持涉及与甲方有关的研究、发明、技术、资料等成果及信息,包括但不限于自行研

发的硬件、软件、计划、进度、情况及相关内容。

乙方受聘为甲方工作服务而接触到的各种资讯,均为甲方所有,但乙方能举证非属甲方所有的不

在此内。

二、协议期限

劳动合同解除或终止后的二年内不使用甲方的成果,不参加/协助甲方的竞争/潜在竞争对手的研

究,也不得自行从事同类产品的开发研究。

三、双方的权利和义务

1.甲方的权利与义务

甲方为乙方提供良好的科研资源和环境,提供提供良好的应用和生产条件,为研发创造有利条件。

支付乙方应得的报酬,为乙方提供应有的社会福利。

乙方取得重大贡献时给予一定的经济奖励。

2.乙方的权利与义务

(1)乙方必须按甲方的要求从事项目的研究开发,并将研究开发的所有资料交甲方保存。

(2)乙方必须严格遵守甲方的保密制度,防止泄漏甲方的技术秘密。

(3)未经甲方书面同意,乙方不得以泄漏、公布、发布、出版、传授、转让或者其他任何方式

使任何第三方知悉属于甲方或者虽属于他方但甲方承诺有保密义务的技术秘密或者其他商业秘密信息,也不得在履行职务之外使用这些秘密信息。

(4)未经甲方书面同意,乙方不得接受与甲方存在竞争或合作关系的第三方以及甲方客户或潜

在客户的聘用(包括兼职和协作、协助)。

(5)乙方在为甲方履行职务期间,不得擅自使用任何属于他方的技术秘密或其他商业秘密,亦

不得擅自实施可能侵犯他方知识产权的行为。若由此导致甲方遭受第三方侵权指控时,乙方将承担甲方为应诉而支付的一切费用,同时甲方如需因此而承担侵权赔偿责任的,甲方有权向乙方追偿。上述应诉费用和侵权赔偿费用可以从乙方的薪酬总额中扣除。

四、乙方离职后的竞业禁止义务

1.无论因何种原因从甲方离职,乙方应立即向甲方移交所有自己掌握的,包含有职务开发中技

术秘密和商业秘密的所有文件、记录、信息、资料、器具、数据、笔记、报告、计划、目录、来往信函、说明、图样、蓝图及纲要(包括但不限于上述内容之任何形式之复制品),并办妥有关手续,所有记录均为甲方绝对的财产,乙方将保证有关信息不外泄,不得以任何形式留存甲方有关的商业秘密信息,也不得将其以任何方式再现、复制或传递给任何人。

五、违约责任

1.乙方若违反此协议,甲方有权无条件解除聘用合同,并取消收回有关待遇。

2.乙方若部分违反此协议,并给甲方造成一定的经济损失,甲方将视情节轻重给以乙方一定数

额的罚款。

3.乙方若违反此协议,并给甲方造成重大经济损失,应赔偿甲方所受全部损失。

4.对以上违约责任的执行,超过法律法规和双方权限的,双方可申请仲裁机构仲裁或向法院提

出上诉。

六、争议解决

1.因履行本协议发生的劳动争议,双方应以协商为主,如果无法协商解决,则由争议一方或双

方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

2.任何一方不服仲裁的,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本协议经双方签字、盖章后生效。

2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。

甲方(盖章):乙方(签名):

法定代表人签名:身份证号:

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