第一篇：工程会议管理制度
工程会议管理制度
第一章 总 则
第一条 工程管理系统会议管理体系，为提高工作协调效率及重大事项的反应速度，加强工程管理部建设单位与设计单位、监理单位、施工单位等参见单位之间的协调及联系。及时纠正和预防工作中存在的问题，顺利完成任务目标，保证工程系统各项管理工作规范、高效、有序进行，特制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本办法适用于XX发展工程成本中心工程系统。
第三章 管理原则
第三条
一、会议以沟通分享，解决问题为主要原则，目的在于及时纠正和预防工作中存在的问题，保证工程系统各项管理工作规范、高效、有序进行。
二、会议组织部门及与会人员，须在会前加强沟通，完成充分的会议准备，确保达到会议组织及召开的预期效果。
三、提升会议有效性，会前明确会议目的及待决策解决问题。会议结束后须形成会议纪要，进一步跟进督办。
第四章 会议组织工作
第四条
一、会前准备
会议室预定、参会人员确定、会议时间确定、餐饮预定、设备申请（投影、电脑、录音笔、音响调试）、会议通知起草下发、会前电话或短信通知、会议室布置等。
二、材料收集
会议组织部门至少提前1天将会议汇报方案及待决策解决问题
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等收集完毕，并做最终的资料确认整理。
三、会中组织
组织签到、会务服务、空调通风设备启动、电脑投影麦克等设备调试、会议记录、督查会议纪律、会后整理工作。
四、会议成果
会议重点沟通事项及工作安排形成会议纪要，于会后24小时内，上报集团会议管理中心备案并发送到所有参会人员的企业邮箱或者以微信方式发送至手机，如遇公休日应提前至公休日前一天。
五、会议如遇节假日，召开时间相应提前至公休日前一天。
第五章 会议管理体系
第五条 根据会议性质，项目管理的会议包括两个层面：企业内部组织召开的会议（企业层面）包括年度会议、月度例会等；工程管理部组织召开的会议（项目层面），包括工程项目月度例会，工程项目专题会议、监理协调会等。
一、年度会议
年度会议主要任务是传达董事长和公司领导对建设项目的管理要求、总体工作计划安排和发展目标，公司最新决策、决议，以及公司下一步重要工作事项布置等。由工程系统负责人主持，工程系统全体员工参加。
会议由总部工程部负责筹办和召集，并拟报会议议程上报工程系统负责人审定。总部工程部负责会议记录并在会后3天内整理出会议纪要，由工程系统负责人签发并抄送各区域工程部。
二、月度例会
一般在每月初召开，会议由工程系统负责人主持，各区域公司主要负责人参加，总部工程部负责会议召集并做好会议记录，会后，需督促各部门积极完成总部布置的各项任务。
会议的主要议题：
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检查落实上月各区域公司工程部主要工作完成情况； 各区域公司工程部提出本月工作重点； 对各区域公司工程部重要问题的讨论研究； 其它需要在会上讨论解决的事项。
三、工程项目月度例会
一般在每月初召开，由项目部门经理主持，建设方、监理、施工单位主要负责人参加。由监理方做好会议纪要并于2天内发送至各相关单位。会议的主要议题：
建设方传达相关部门文件精神，提出本项目相应对关措施； 建设方对本项目的要求，布置本月工作，提醒本月重要工作事项； 上次月度会议提出的问题，逐条核对解决；
总结上月进度、质量、安全文明施工情况并制定下月的工作计划和安排。
四、工程项目专题会议
一般解决项目建设管理过程中遇到的质量、进度方面遇到的困难、问题等。工程项目运行过程中，为了及时协调项目有关重大/紧急问题（包括事故及处理方案等），可随时召开专题协调会，以便工程项目顺利开展。工程项目专题会议，一般由会议发起的部门事先发书面通知（紧急情况可电话通知），通知要说明召开的时间、地点、主持人、参加人员、讨论的议题等。由会议发起的部门安排专人记录并编制会议纪要，会议纪要在会议一天内发至参加会议人员。会议要求：专题会要求一事一议，议必议决。
五、监理例会
监理例会是建设工程监理制的具体要求，主持人为监理单位的总监理工程师或总监代表。监理例会的召开时间由监理单位总监理工程师、工程管理部经理、施工单位项目经理协商确定，一经确定，一般不得随意更改。
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各承包人应在会议召开前24小时提交书面汇报材料（统一格式）。在监理例会中如出现延期、索赔及工程事故等重大问题，可另行召开专门会议协调处理。
监理例会应按既定的例行议程进行，一般应由承包人逐项进行陈述并提出问题和建议措施；监理工程师应逐项组织讨论并作出决定或决议的意向。监理例会一般包括主要议程如下：
（1）落实和确定上次监理例会所决定事项的完成情况，征询意见并在本次会议进一步落实未完成事项；
（2）承包人汇报上周工程计划完成情况和质量、安全状况，以及施工中存在的问题和原因分析。根据合同规定向监理和公司提出工程实施中急需解决的问题和要求，并对下周的工程计划作出安排；（3）审查工程进度：主要是关键线路上的施工进展情况及影响施工进度的因素和对策；
（4）审查现场情况：主要是现场机械、材料、劳力的数额以及对进度和质量的适应情况并提出解决措施；
（5）审查工程质量：主要应针对工程缺陷和质量事故，就执行控制标准、施工工艺、检查验收等方面提出问题及解决措施；（6）审查财务事项：主要是期中支付、价格调整、额外的临时金额等发生或将发生的问题及初步处理意见或意向；
（7）审查安全事项：主要是对发生的安全事故或隐藏的不安全因素以及对交通和民众的干扰提出问题及解决措施；
（8）讨论施工环境：主要是承包人无力防范的外部施工干扰或不可预见的施工障碍等方面的问题的提出及解决措施；（9）监理工程师或承包人提出的其他事项；
（10）总监或驻地监理根据施工现场实际情况提出总体协调意见，并明确下一步施工管理实施具体目标。
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（11）项目工程部和公司各工程管理有关部门负责人对承包人和监理代表处提出的意见进行答复。
监理例会由项目监理部负责会议记录和整理会议纪要，由总监签发，在会后1天分别送各有关单位。
六、监理协调会
监理协调会是项目工程部与监理代表处针对工程施工管理问题进行交流的会议，由项目工程部负责主持，每月下旬在各监理代表处分别定期召开。要求监理代表处总监、驻地监理及专业监理工程师参加，工程管理部门负责人及有关主管参加，公司领导酌情参加。主要议程：
（1）各合同段驻地监理汇报各自职责范围内的工作情况和存在问题，提出有关工作方面的建议和意见；
（2）总监总结本月监理代表处工作，对公司管理工作提出建议和改进意见；
（3）项目工程部和公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处辖区内的监理工作提出建议和改进意见，并交流工作体会；（4）项目工程部及公司各工程管理有关部门负责人对监理代表处提出的问题和意见进行答复。
六、其他性质的会议
（一）包括：项目管理相关会议、与合作公司的沟通交流会议等。
（二）相关会议事项参阅XX发展例会制度。
第六章 会议决议的跟踪督办
第六条 为了确保会议效果，对于各类会议上形成的决议，工程管理部经理责成专人予以跟踪落实，并要求相关单位、责任人员在下次例会上明确说明例会中有关问题的落实情况。属于监理单位跟踪落实的事项，工程管理部应督促监理单位行使其职责，做好会议决议的跟踪落实工作。
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第七章 相关记录
第七条
一、各项会议由专人进行记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。
二、会议纪要中对所记录的问题要注明其责任人和完成时间。
三、会议记录和纪要格式自定，但要保持各事项对固定。
四、会议参加人员应予以登记记录。
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第二篇：工程会议 ---管理制度
工程会议管理制度
（一）基本原则
1、坚持以办公例会、部门内部工作会、监理协调会、工地现场会等形式，及时贯彻和落实公司及工程管理办的有关决定，及时研究和解决工程管理中存在的问题，交流信息和经验体会，不断完善和改进管理工作。
2、工程管理会议分为定期会议和临时会议两种。定期会议要有固定的议题、时间、参加人员和会议地点。临时会议一般是指针对专题事项的会议。
3、各种会议要明确主办单位，同时指定召集人和筹备人员，并准备参加人员会议签到表。
4、会议需要费用开支的，工程管理办应事先专门编制预算报上级领导批准。
各单位需要向会议汇报的问题，事先必须做好调查研究和充分准备，提出处理建议和意见，并准备好各种提交会议的书面材料。
5、提交会议讨论的重要事项或文件。凡涉及对外或需向上级单位请示的，一定要在会前做好协调和请示工作。
6、与会人员必须会前做好准备并按时出席。会议发言要开门见山，紧扣议题，有针对性，有具体明确意见。要开短会，开好会。
7、会议决定的事项由办公室或主办会议部门负责逐项督办工作，并将执行情况及时向工程管理办主管领导或总经理汇报。
8、对已经会议决定的事项，要坚决执行、抓紧办理。在执行过程中如有问题，应及时反馈。对各自职责范围内的问题，要积极协调解决；对涉及其他部门经协商仍解决不了的，要如实向主管领导反映并提出建议，由领导协调解决。
（二）会议组织管理
1、工程部员工会议
工程部员工会议，主要任务是传达集团和公司对工程部的工作要求和公司发展最新决策，根据公司的布署，安排落实公司下达的各项工作。一般每周一次，由工程管理办部长主持，工程部全体员工参加，必要时邀请公司领导参加。
会议由工程部资料员负责筹办和召集工作，负责拟订会议议程报工程经理审定，办公室负责会议记录和在会后7天内整理会议纪要，工程管理办主任审核后报公司领导签发。
会议的主要议题是：
（1）检查落实上周工作完成情况；（2）部门提出本周的工作计划；
（3）对部门之间工作的衔接协调以及工地重要问题进行讨论研究解决；
（4）其他需在办公周例会上讨论决定的事项。
4、工地现场会议
工地现场会议是针对施工现场协调和技术问题的临时性会议，一般由监理办拟订会议议题书面提出申请，报业主责任单位（或部门）审查。业主责任单位（或部门）根据具体事项，约定时间、地点，并一般提前24小时书面通知承包人工程经理、工程管理办主管工程师，监理办总监及相关专业监理工程师，业主责任单位业主代表参加，必要时邀请公司领导及集团相关部门人员参加。
工地现场会议由业主责任单位（或部门）主管主持，监理办负责召集，主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要，报业主责任单位（或部门）领导审定，在会后3天内发布。
5、技术专题研讨会议
技术专题研讨会议是就工程建设中重大技术问题召开的临时会议，由有关业务部门书面提出申请（包括会议议题、时间、地点、参加人员、拟邀请专家名单、会议费用预算等），经业主责任单位（或部门）负责人审核后报工程管理办审核批准。
会议由业主责任单位（或部门）负责人主持，办公室负责筹办工作，相关人员参加会议。重大技术方案的确定,业主责任单位（或部门）应邀请集团公司领导参加会议。
有关业务部门负责会议记录和整理会议纪要，送达参会的有关人员会签后，由集团总经理签发。会后7天内发布。
6、重大问题专题会议（质量、安全、进度）
重大问题专题会议（质量、安全、进度）是指工程建设中，为加强施工质量、安全、进度管理，开展劳动竞赛活动专门召开的大型动员、总结会议。由工程负责人主持，各监理办、各承包人及有关建设协作单位代表、业主责任单位（或部门）各部门主管工程师以上人员参加。必要时请集团公司领导参加。
办公室负责筹办和召集工作，提前3天预定和布置会场，拟订会议议程报工程管理办负责人审定，并发出书面会议通知。会议开支预算由办公室专题签报批准。秘书负责会议记录和整理会议纪要，会后7天内发布。
7、监理座谈会
监理座谈会是业主责任单位（或部门）与监理办针对工程施工管理问题进行交流的会议，业主责任单位（或部门负责主办，一般每月30日定期召开，业主责任单位（或部门）负责人主持。要求监理办主管工程师以上人员参加，业主责任单位（或部门）、工程管理办相关主管工程师（业主代表）参加。
主要议程：
监理主管工程师汇报各自职责范围内的工作和存在问题，提出合理化建议；
总监总结本月监理办工作，对工程管理处工作提出改进意见；
业主责任单位（或部门）、工程管理办主管交流工作体会和个人意见；
业主责任单位（或部门）工程管理办预算员针对监理办提出意见进行答复。
8、工地例会预备会议
为统一协调工程施工管理工作，在每月召开正式工地例会前一天，由监理办和业主责任单位（或部门）、工程办预算员、业主代表等有关人员参加的预备会议。会议由业主责任单位（或部门）、工程办组织，主要目的是研究和决定工地例会主题内容和指导原则。工地例会预备会议由业主责任单位（或部门）负责人主持，不做会议纪要。
9、工地例会
工地例会是根据合同管理要求，在工程施工中参加建设各方进行协调的定期会议，由监理办负责主办，分为周例会和月例会（每月25～30日召开）。监理办总监、计量、试验、测量和标段专监，承包人工程经理、业主责任单位（或部门）负责人及质量安全主要管理人员，工程办等有关人员参加。各承包人在会议召开前48小时提交书面汇报材料。
工地例会由监理办总监主持，主管监理工程师负责会议记录和整理会议纪要，在会后3天内由总监签发。
主要议题：
（1）承包人汇报上月计划完成情况、下月工作计划及存在问题的原因分析，根据合同规定向监理办和工程管理处提出要求；
（2）监理主管工程师总结本月施工质量、进度情况，提出下一步施工管理要求；
（3）专业监理工程师提出施工管理意见；（4）承包人对监理工程师意见作出口头答复；
（5）总监根据施工现场实际情况提出协调意见，明确下一步施工管理实施具体目标；
（6）业主责任单位（或部门）各有关部门主管针对承包人和监理办提出意见进行答复。
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第三篇：工程类会议管理制度
工程类会议管理制度
1、会议类别：工程部例会、项目部例会、首次会议、工程例会（总包）准备会、工程例会、图纸会审会、工程专题会议等
2、会议纪律：
1)与会人员必须提前到场并按要求签到，不得无故缺席、迟到、早退。
2)会议期间，手机铃声转为震机，接听电话到会场外。3)汇报人员发言时应声音洪亮，言简意赅，其他人员应认真记录及聆听，严禁私下聊天、讨论或争执。
4)未提前向会议组织人请假并获批准的单位和个人视为无条件同意该次会议的全部决议。
3、工程部例会： 1)会议组织：工程总监 2)参加人员：工程部全体人员 3)会议时间：每周二下午17:00 4)会议记录及整理：工程部资料员负责纪录并于当天完成整理工作 5)会议准备：工程部各专业人员应于周一下午15:00前将周工作总结及计划交工程部资料员，资料员汇总后当天交至工程总监。
6)会议内容：
传达近期公司在工程管理方面的安排决定； 总结检查上周工作完成情况、安排本周工作任务； 对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见； 提出需公司和其他部门协调解决的事项。
4、项目部例会
同时有两个及以上项目时，取消工程部例会，改为各项目部的项目例会，会议由项目经理组织，会议程序及内容同工程部例会，会议纪要报工程总监。
5、首次会议: 1)会议组织：项目经理（或主管工程师）
2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、进场单位主要管理人员（项目经理、技术负责人、质检安检人员、主要技术管理人员等）
3)会议时间：单项工程进场前三天（会议组织人安排）4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于次日完成整理工作 5)会议准备：各与会单位提交人员架构及通讯录，汇总后交监理公司 6)会议内容：
明确各单位参加本项目的人员架构、项目成员，相互认识；
介绍项目概括和单项工程基本情况、工作重点及各方准备情况；
明确工作计划，各方达成一致意见；
施工组织设计、监理方案提交工作安排；
发放项目管理规章制度；
场地交接安排；
6、工程例会（总包）准备会： 1)会议组织：总监理工程师 2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位主要管理人员（项目经理、技术负责人及主要施工管理人员）
3)会议时间：每周四上午10:00 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各施工单位
5)会议准备：
总包单位于周三下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部
6)会议内容：
总包汇报上周工作完成情况和本周工作计划；
监理就总包上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结，对总包上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；
总包提出需甲方和监理协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；
项目部提出质量、进度及成本方面的要求；
总监理工程师对会议作出总结。
7)注意事项：关于总包的管理问题全部放在工程例会（总包）准备会上解决，在工程例会上不再讨论总包的问题，工程例会（总包）准备会上各方应就分包管理方面的问题取得一致意见。
7、工程例会：
1)会议组织：总监理工程师
2)参加人员：项目部相关人员、监理公司全体、总包单位项目经理及现场专业负责人、各分包单位项目经理及技术负责人。3)会议时间：每周五上午10:00 4)会议记录及整理：监理公司负责纪录并于当日完成整理交项目部审核定稿后下发各相关单位
5)会议准备：
各分包单位于周四下午16:00前将周工作总结及计划交监理项目部
6)会议内容：
各分包单位汇报上周工作完成情况和本周工作计划； 监理就各分包单位上周的质量、进度、安全及现场管理等问题作小结，对上周未完成的工作，分析原因提出整改意见；
各分包提出需甲方、监理、总包协调解决的事项，会议现场作出解决方案或计划安排；
总包对近期施工计划、各方配合作出统一安排； 项目部提出质量、进度及成本方面的要求； 总监理工程师对会议作出总结。
7)注意事项：监理公司应重新制订详细的工程例会管理规定，报项目部批准后下发各施工单位执行。
8、图纸会审会议： 1)会议组织：监理公司
2)参加人员：项目部相关人员、设计单位相关专业设计人员、监理公司相关人员、会审项目施工单位项目经理及各专业负责人（含预算人员）、相关施工单位。
3)会议记录及整理：会审纪要由施工单位整理汇总并于两日内交设计单位、监理单位及项目部确认会签。
4)会议内容：按图纸会审要求进行。
9、工程专题会议：
1)会议组织：项目部或监理单位该专题负责人 2)参加人员：相关单位人员
3)会议记录及整理：监理公司负责纪录整理并于两日内交相关单位确认会签。
4)会议内容：针对工程重大技术、质量、安全、进度、造价、验收等问题召开的专门会议，会议内容应提前告知相关与会单位。
第四篇：会议管理制度
会议管理制度
一、目的
为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门 的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本制度。
二、参会人员
1、公司全体人员参加月工作总结会议，月度例会当天原则上不能调休缺席；
2、各部门每周经营例会各店铺负责人、美工主管、客服主管要参加；
三、会议时间、地点、部门
1、月度例会时间：每个月最后一周的周五下午2：00;
2、电商部周经营例会时间： 每周固定周五下午1:30;
3、渠道运营部经营例会时间：每周固定周五下午3：35;
4、客服分析会时间：每周二下午3:00；
5、地点：公司会议室；
四、会议内容
1月度例会内容：各部门负责人要做当月工作总结及下个月计划； 1.1各店铺负责人：业绩汇报、经营数据分析、店铺运营分析总结； 1.2客服负责人：售前、售后分析总结；
1.3运营部负责人：库存分析、产品进销存、残次、滞销、仓储、物流综合运营分析报告；
1.5美工负责人：商品图片的处理意见、店铺装修页面的分析；
1.6行政人事负责人：月度人事考评、通报、通知、制度汇总 行政费用综合分析； 1.7财务：月度报表、风险把控； 2周例会内容：
2.1上周工作的总结，改善、和完成进度。包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；
2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；
2.3对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。
五、会议程序
1、会议准备：月（周）例会各参会人员，提前准备参会数据内容，需对工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出工作计划；
2、会中发言：月例会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；
3、周例会，各部门会议时间为2小时，部门人员把控时间简明扼要一次发言；
4、月（周）会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；行政部负责人协助跟进落地。各项工作进度作为人事综合考评依据。
六、会议注意事项
1、特殊情况无法参会者，需第一时间告知本部门负责人；
2、各部门例会由各部门负责分每周主持召开，总经理参会，参照本制度实施。
七、会议纪律
1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；
2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；
第五篇：会议管理制度
会议管理制度
第一章 周例会制度
第一条 周例会定于每周六上午9：00组织在公司会议室召开。
第二条 会议内容：总结、计划、检查工作，讨论、研究、解决工作中的问题。
第三条 参会人员为：公司（单位）全体工作人员。第四条 会议中与会人员提出的有关问题，领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的，会后由领导或会议主持人组织协调解决，必要时另行召开专题会解决。
第五条 周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织，一般由第一负责人主持召开。
第六条 会议出席者应准时到会，如因故无法按时参加，应事先向上级领导请假，会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要，了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元，无故缺席者（迟到3小时以上按缺席处理）扣发当日工资。
第七条 参会人员于会议前安排好工作，除非常重要事情外，会议期间严禁随意走动、聊天、接（打）电话，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行。
第八条 会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管，无关人员未经批准不得借阅。第九条 有关部门和人员应严格执行会议决议、决定，按纪要的相关要求，于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。
第十条 人力行政中心（综合部）按会议纪要规定的任务，督促各部门执行，督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办，并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者，由行政人事中心提出意见，由总裁处理。
第十一条 会议重要讨论内容，人力行政中心（综合部）应提前通知参会人员，并准备相关资料。
第十二条 在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。
第二章 专题会议制度
第一条 在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题，可召开专题会议解决。
第二条 专题会议需由主要责任单位提出，经总裁批准后召开。
第三条 专题会议以“一题一会”为原则，不受时间、次数的约束，但以精简高效为前提。
第四条 由提案单位事先拟发提案并负责组织召开，被通知参会的人员必须按时参加会议，否则按会议制度的相关规定处理。
第五条 专题会必须形成书面结论或措施方案，由与会人员确认签字报董事长批准后印发执行。
第六条 专题会议的执行效果由召集开会部门负责考核并上报奖惩。
本制度解释权和修改权在归人力行政中心。
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