第一篇:大学生外联部拉赞助奖励机制
关于外联部拉赞助奖励制度
为促进武汉东湖学院电视台积极稳定的发展,为提高外联部成员拉赞助的积极性,现决定实行奖励机制。
1.《东湖SHOW》栏目所得赞助费用,外联部组员提30%,剩余70%归电视台所有。
2.大型活动或晚会所得赞助费用,外联部组员提20%,剩余80%归电视台所有。
武汉东湖学院校园电视台
2014年4月28日
第二篇:大学生外联部拉赞助策划书
天亮
有冤无处伸,有路无处走。希望全国广大群众不要照到我刘玉强学习,不为维护国家集体利益财产、学校的公共财物。儿子守学校受到宋老师排斥和打骂,交了钱领不到书,受到学生的打骂,医药费校长叶昌明说学生各自承担一半,受到偷学校强盗的报复,刘玉清父子四人、苏德明、熊新国、毛华德等人的报复。我守了学校,也受到了偷学校强盗的报复,刘玉清父子四人、苏德明、熊新国、毛华德等人的报复,受到乡村干部的打骂,受到四川省仁寿县彰加派出所公务人员候俊才、党委书记夏泽宣,受到强盗的报复,毒死我的鸡、鸭、鹅、猪等等。
感谢党委书记夏泽宣、彰加派出所公务人员侯俊才、村委书记夏仲明把我的兄弟活活的整死还是逼死的?不感谢你党委书记夏泽宣、彰加派出所公务人员侯俊才、村委书记夏仲明扣压我到乡政府非法毒打没有把我打死;不感谢你们没有把我的鸡鸭鹅猪毒死完;不感谢你们支持刘玉清把我家里的锁撬烂,没有把粮食给我偷完;不感谢你们强行霸占砍伐我几万斤竹子;你们三个贪污分子坐地分赃。
检举之后,刘玉清三人对控告人养殖的禽畜下毒进行报复,先后毒死鸭461只,鹅75只,鸡45只,大猪一只,小猪19只等,计价10500余元,控告人拿出毒物等,向乡政府作了揭发。1991年12月20日我8:00我在沈刚玉办公室出来,候俊才和夏泽宣无依无据将我刘玉强按在乡政府的阳台上进行毒打,不知是什么,掐得我子血长流。1988年封老师请刘玉清父子三人守学校就偷学校的桌椅凳子卖,还把学校偷回家打烂煮饭,用钢丝钳和钻子把门撬开的,封老师问我是否接钻子和钢丝钳给别人没有,我回答说,刘玉清有工具。刘玉清长期报复我,1988年开始是毒死我的鸡鹅鸭猪等。1999年腊月28日晚上挖洞偷走我的大鸡,5只兔子。
以此为由被控告人拘禁审讯,殴打控告人三天两晚76小时,其中审讯两晚上从21点到早上4点,其余时间关在一间只有一长凳的屋头。两晚三天吃了三顿饭。其中我要了一顿饭来吃。死定控告人承认给100元是事实。第一天晚上由乡长夏少轩,书记夏泽宣审讯,其间,由炊事员李师傅(社会上称他黑打手)对控告人拳脚相加,毒打一顿。第二天晚上副乡长范仕明,一进审讯室先踢控告人几腿,再打腰几拳,当即尿屎流出。接着民政夏德高,书记夏泽宣揪嘴巴,扯耳朵,边揪扯边说:“你到处告我们(即上面的事,进行检举,揭发),老子要整死你”,乡长夏少轩打我两耳光。中心小学的校长叶昌明、大队支部书记夏仲明,他们利用职权把学校集体财产卖了,叶昌明分得了8000元,夏仲明分了6500元,我守了学校不但一分也没有得到,反而他们还收了控告人的灯油费、误工费250元。中央的政策真是好,下面的贪官污吏没有杀到,他们吃得好,长得肥,整倒农民到处跑,灰包蛋的咸鸭蛋,你不送我,我整个给你看,阿斯马的红塔山,你不送我,我整你来过火焰山。
2007年元月3日下午4点左右,夏仲明的妻子买了2斤新鲜肉,4号清晨毒死我家的一条看家狼狗。4月25日上午邻居又把我家里另一条狗毒死。2007年7月24日上午邻居把我的锁撬了,7月27日发现我的猪发生病,小猪61头,小母猪11头,母猪4头,青猪7头,我问畜牧站的老师刘英,我的猪不是得病死了,是被人死人了的,刘英说:“是得病死的”。我说:“我的猪儿为什么死的时候要叫唤,要乱登,还要爬起走,要搞1个多小时才死得倒。”如果猪有病的,猪儿倒下去就会死,不会叫唤和乱登。1991年12月29日毒死我小猪19头,大猪1头,鸡45只,鹅75只,鸭450只;2004年毒死小猪53头;2005年毒死小猪42头;2006年毒死小猪31头;2008年毒死小猪28头,小母猪14头,畜牧站的辜老师、刘英老师,我的猪是你打针打死的还是刘玉清毒死的。辜老师、刘英老师,我的30多头小猪,你医来医去只一头,这头猪吃了40、50片阿托品才救活了,我才发觉我的猪是被人毒死了的,我才知道我的猪儿全部是中毒死的。刘玉清已经报复了20多年,在我家古井里下毒药——敌杀死、一扫光、魔菇菌苗,引起猪生病、人生病,且长期吃药。以上这些都是派出所侯俊才、党委书记夏泽宣、乡政府民政苏指使的,并且他们专门吃烂钱,坐地分赃,设施国家、发国难财。
2008年10月20日曹菊花、李淑花、刘玉清在我家门前田坝里商量毒死我家的猪6头,10月23日下午16时许偷偷窜到我家把毒药放到猪圈里,我16时30分回家,发现我家6头猪都中毒,我马上通知兽医,但兽医当天一直没有来,第二天早晨才来的,我当时就给每头猪灌了500颗阿托品,另外一头由于阿托品不够,只喂了250颗,还喂了一盒阿托品针药,由于药不够加之中毒深,有一头猪于2008年12月25早晨医治无效死亡。2008年10月24日上午9时许我向眉山市公安局和仁寿县公安局打电话报案,当日下午16时许我亲自到仁寿县彰加镇派出所报案,值班人员说所长不在,然后就把所长的电话号码给了我,也当时也给所长打了电话,接通后所长说:“我们马上派人来。”结果彰加派出所等到10月30日上午9时许才派人来,询问了一些问题,还给死猪、猪圈、猪圈墙、猪粪洞都照了相,并且逐步登记了关于猪中毒死亡的相关情况。10月30日,在市公安局和县公安局的督促下,彰加派出所答应将我死了的猪的血和食物、肝拿到四川省公安厅化验,等化验结果出来后再通知我。彰加镇派出所叫我自己把猪肚子里的食物、肝、血取出来,他们会派人来拿,我当天就把猪肚子里的食物、肝、血取出来了,可是一直等到11月6日上午彰加派出所才派干警陈继红、村长尹建华和两位工作人员来我家取走,我当时就给他们,这些化验的东西我不拿完给你们,我不相信你们彰加派出所,我自己留一点。
2009年2月份才通知我到慈航镇政府坝子里拿化验单,当时唐所长给欧所长打电话说:“化验单给不给刘玉强。”欧所长说:“复印一份给他,打个收据叫他签字盖章”。然后唐所长就复印了一份给了我,当时我一看化验单,就对唐所长说:“这个化验单是假的,因为时间不吻合、鉴定人没有签字,没有鉴定人身份证号码、工作证和相关手续。而且这个盖的私章也是假的”。当日下午16时许,我打电话到四川省公安厅纪委办公室询问,仁寿县慈航镇藕塘村刘玉强猪中毒死亡送来省厅化验的,你们知道不,还有鉴定人邹多生和谢敬兰吗?他说:“我们公安厅搞鉴定的没有邹多生和谢敬兰这两个人,你把他们来调查的详细材料和化验单给我们寄来”。第二天,我就到仁寿县公安局纪委办公室,我对他们说:“我的化验结果是假的,你们公安局是哪个到省公安厅去化验的。”
他说:“我们是托付给刑警大队去的”。于是我就到刑警大队去,刚走到刑警大队门口,就碰见唐所长和一位民警,唐所长问我:“你来干啥子”。我说:“我来找刑警大队长,我的化验单是假的”。唐所长没有吱声,他就走了。我走到刑警大队办公室,刑警大队长接待了我,并问我有什么事?我就问:“你们刑警大队彭波、向志宇这两个人送刘玉强的猪食物、血、肝化验的结果是假的,并且没有血和肝的化验结果。”他说:“很可能没有别样东西毒死猪的现象”,正在这个时候,唐所长跟另一名民警进来就说:“刘玉强,我的化验单是真实的。”我说:“你不要狡辩,我打电话到省公安去了,没有邹多生和谢敬兰这两个人,并且还连说了两遍”。唐所长和刑警大队长武力镇压我,大吵大闹,大概闹了半小时,我说:“等工作组的专案小组下来,我专来找你们”,最后他们没有作声出去了。我在他办公室说了几分钟,我就出去了,看见唐所长和刑警大队长在车上关到车门说了5、6分钟,不知说的什么?后来,我也走了。
2009年8月几号,我打电话到眉山市公安局、县公安局报案说:慈航镇藕塘村刘玉强猪中毒一事还没有解决,又有人在我家古井里下毒药。接警人员说:“你打110报案没有。”我说没有,他说还是要打110报案。我于是马上就打了110报了案。110又催促彰加派出所,第二天,我直接到慈航镇派出所叫他们来调查,谢延波安排杨继红、周兴宇负责来调查,走到我家门口,我把古井里的水抽干了,叫他们下去捞瓶子,他们不下去,我说:“你们不下去,我下去,你们看到我下去捞。”他说:“你的古井里有毒气没有空气,如果死了咋个办,哪个负责。”我说:“我自己负责”。结果他们不但没有下去捞瓶子,还给我大吵大闹,最后,他说:“毒死你全家也活该,我大不了我的饭碗不要。”第三天,我还向慈航镇的党委书记刘子才反映,党委书记也亲自过督促派出所办刘玉强鸡、鹅、鸭、猪、古井里下毒药的案子。但至今古井的瓶子没有捞上来,一直没有得到解决。
最后,请问国家主席胡锦涛、温家宝,省委书记刘奇葆,我守集体学校,有什么罪?为什么长期报复我,毒死我家的鸡、鸭、鹅、猪等,偷抢我的粮、钱。我国是一个法制健全的国家,不允许动用专政工具和手段向农民收取钱物;不允许到农民家里抓猪牵羊、强行收缴财物;不允许非法采取收回承包地等错误做法胁迫农民交钱交物。对非法向农民收取钱物的,农民有权拒交,有权向上级有关部门反映,有权向人民法院起诉,对农民的反映和起诉要认真受理,不得压制。
我强烈请求上级严重犯罪春分子,并按法律赔偿我的一切经济损失:
1、向控告人赔礼道歉(追究犯罪分子的刑事责任)
2、退还250元灯油费、误工费。
3、赔偿医药费,误工费、人身损害费。
4、赔偿毒死我的禽畜费。
受害者:四川省仁寿县慈航镇藕塘村6组刘玉强联系电话:***
2010年3月19日
第三篇:大学生外联部拉赞助经验
大学生如何拉赞助
为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备
1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富。
二、策划阶段
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。)
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势;各类学生组织也各有特点,比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商,健美协会、时装协会,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。校园策划书一般有几个组成部分:前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。至于如何写策划书,这是后话,但值得一提的是写策划书时应这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。
三、交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方做出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上做出让步,而我们所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1)我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得要表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
四、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输;实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而斯诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”举一个例子,我们曾给XX网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“资金由我们操控,物品由我们支配,”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
五、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难学生的,商家最恨的是拿钱之前硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生蛙”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”,第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣想你,他们将全力支持你。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这其实是追求女孩子的“七字金经”,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
备注一。如何取得公司的联系方法: 1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得以联系过公司联系资料。
3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。4.通过网络得到公司的联系方法。5.通过商品得到公司的联系方法。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方法。备注二。联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐哪里浪费太多时间,她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都没有结果的。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方法(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体,细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
拉取公益赞助注意事项实例
每次都想找一个特别的方式来表达自己的这有份爱心,其实最特别的方式就是最平常的方式。我们更希望这句话变成行动,出现在我们举止投足之间,更多的善良使我们心生温暖。我们每个人都要做自己的榜样,我们的一小步,就是这个社会的一大步,最平常的一句话,最温暖的表达,最平常的一句话,最真切的表达。播出的一段公益广告能不能改变我们生活中的那些陋习,我说不。公益广告对于社会中的那些不文明的现象,也许不可能药到病除,但是我相信,一条公益广告就像是一盏灯,灯光亮一些,那么我们身边的黑暗就会少一些,并且我更相信,每个人的心灵都象是一扇窗,窗户打开光亮就会进来,我相信文明就在我门身边,离我们很近很近,近得触手可及,有时候,文明离我们只不过是10公分的距离,有时候也许只是几十厘米的宽度,有饿有时候,可能只是一张纸的厚度,我相信其实文明就在我们心中我们会在生活中不经意的流露着,有时多一个手势,对别人来说就是多一份体谅,还有时多一点耐,心的等待,对别人来说就是一种关爱,有时多一点点分享,对别人来说就是多一份温暖,我相信我们每个人迈出一小步,就会使社会迈出一大步,所以我发现文明是一重力量。
1、我觉得你要知道你们的活动是关于哪方面的。比如,运动会,就去找体育器材方面的拉赞助。就是跟你活动贴切的地方。和时间赛跑。时间很重要,很多次去拉赞助,他们都会说我已经和**签过合同了。丧失机会。
关于如何跟他们讲话,服装要得体,最起码,要穿出自信。给人一种特别自信特别精干的感觉,让企业主管觉得可以信任。
其实,商家以赚钱为第一目的,在去之前,先为他考虑。以什么样的方法可以为他得到最大利润和最好的宣传效果。比如晚会的赞助,你可以给他提供比如在晚会中以有奖问答的方式为他宣传,也可以把整个背景做成他的宣传画,当然,这要学校给予支持。如果是学校篮球比赛,可以把他们产品的名字印在球服上。等等,以丰厚的利润回报作为你讲话的砝码。一定诱人。和上个朋友一样,要有恒心,很多赞助都是跑出来的,多跑几家,别泄气,总会成功的。
不知道你具体是拉关于什么方面的赞助,没办法说的很详细,但还是加油。
2、外联部拉赞助策划书范文
附录一:华南农业大学及五山学生公寓简介:
华南农业大学是华南地区最大的高校,同时也是国家“211工程”重点建设的高校之一。在校人员达30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山学生公寓是一个以大学生为主的生活社区,社区内共入住了14000多名分别来自华农,华工,华师,广工等数间高校的大学生。他们大部分是新生,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
附录二:华南农业大学公共关系协会 公关协会是一个最具有实力和发展潜力的学生社团,同时也是充满生机活力并不断追求卓越的活动策划机构。华农公关协会是华农最大的协会,上届拥有会员500多人,在华农大有着极大的影响力。上一学年公关协会一共举办了20多次大小不同的活动,与数十家公司达成合作,共取得20000多元的赞助经费。华农公协在去年举办了有由商家赞助的“统一暖房圣诞PARTY”“嘀嗒网双协缤纷SHOW”“防非典赠饮香雪板蓝根”活动在五山学生公寓和华南农业大学校区内都取得了极大的影响力和宣传效果,同时也超出公司要求完成了宣传计划。公关协会主要成员的能力和创意都得到了商家的高度肯定和赞扬。借助由华农公关协会的影响力绝对可以为赞助商取得很好的宣传效果。在本学年,公关协会将继承优良传统,强化内务管理,加强与公司和兄弟组织的合作,保持强劲势头,让会员和公司都得益。
附录三:云风工作室。
云风工作室是2003年3月份成立的非正式学生组织,全部成员都是优秀学生干部。本组织由学生自发组成,不属于任何学校。云风工作室的宗旨是:为学生服务,为商家宣传,占领市场,获得利益。主要运作方式是:云风跟各种公司合作,取得公司所属商品和服务的第一代理权。现在已经和“色色摄影集团”“信诺科技有限公司”“嘀嗒网”“八景冲印公司”“德生电器”等多家公司建立合作伙伴关系。也为商家带来了不少的盈利。然后产品再以低于市面价来出售或服务学生。云风工作室的总办公室设在华南农业大学,现在在深圳大学,深圳高职院和中山大学珠海校区三间大学,已经建立了分办公室。粗略估计,下个学期我们将可以在以下学校设立分工作室(暨南大学,华南师范大学,广东工业大学,华南理工大学)。
云风工作室虽然成立不久,但是由于云风工作室都是由优秀的高级学生干部组成,所以云风工作室对于学生的需要非常了解,而且云风工作室来自于学生,对于在学生中运用什么宣传方式,怎样才可以得到学生的信任都有足够的经验。而且云风工作室的人员来自于学校各大学生组织又享有很高的威信,在校内外均具有很大的影响力。再次云风工作室了解校内外学生的活动,可以为商家在各大学校搞活动、搞宣传提供一个很好平台。也有利于商家占领各大学生市场。有了云风工作室的鼎力支持,商家只要赞助本次活动就可以同时间在多家高校进行联动宣传,甚至吸引媒体报道。
附录四:现有良好合作关系的组织
(1)华南理工大学公共关系协会(2)华南师范大学大学城,公共关系协会(3)中山大学公共关系协会(4)广东商学院公共关系协会(6)广东外语外贸大学公共关系协会(5)暨南大学校学生会(6)深圳大学社团联合会(7)深圳高职院爱心社(9)华南农业大学舞蹈协会(10)华南农业大学吉他协会
华南农业大学社团联合会公共关系协会
关于拉赞助指导教材
1.熟悉自己的学校,自己的协会。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前多准备一些资料,可以是学校同类型活动好的一面或协会一些历史经典资料。5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工:谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线、明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外,你的一行一动都代表着协会的形象,所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。了解他们的运作和思维。然后把它变成你的经验和财富 拉赞助可分为四个阶段:策划、交涉、落实、反馈。
首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为,整个说服过程是建立在双基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。建议这样思考:
(一)对方需要什么?虽然求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的部分有(复杂关系赞助活动另论)。
(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有作用的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。
在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如学校活动具有宣传方面的优势;各院系也各有特点,比如计算机系去找电脑商;体育活动去找体育器材专营,艺术系、外语系,因女生多,去找美容美发、时装化妆等商家,从理论上说成功率比较高。此外,就活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。
做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。所以,建议,自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上是合作。
这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出宣传方式及实施细节。此外,须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……一目了然,绝不开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
校园策划书一般有几个组成部分:活动简介,活动安排,宣传方式,宣传效益,经费预算等等。至于如何写策划书,我认为这恰似写作文,能阐明想法行之成文即可,而没有一个固定的万能的模式。我建议写策划书时这样思考:我的目标是说服对方与我合作,那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织,一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开,因为衡量一份策划书的最终标准是:是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算,大家要特别重视。我的意见是,尽可能做到明确而详实,需要多少现金和物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上,你是有合作诚意的。一.交涉阶段。
如果策划阶段是“示爱”,那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此,该阶段的工作重心是化解对方的疑惑,商讨合作细节,最终确定具体的合作模式。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如
(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;
(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;
(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些细节问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势、表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题,务必注意不可太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变。比如你发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外,针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?笔者认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。笔者曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被笔者捕捉。笔者揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实笔者的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待笔者在经费上作出让步,而笔者所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。笔者谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);
(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,笔者只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。拉赞助心得
二、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。在笔者看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。举一个例子,笔者曾给康师傅公司办砸了一件事,对方投入近两万,损失五六千,按理说,对方再也不敢找我合作,但此次康师傅冰红茶形象代言人任贤齐来福州,公司主管首先想到的是邀请我负责整个榕城高校的宣传项目,“资金由你操控,物品由你支配,”笔者因种种原因没有接受邀请,这是后话。问题是对方为何继续信任甚至更加信任我,原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,笔者是负责的,笔者的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更在于你是否有责任心。
三、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,把工作做到家;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通,才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主客观原因,谁也不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么,在反馈过程中与商家探讨问题何在,有无补救办法……一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般是不会太为难学生的。商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“学生娃”骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“工资”的。第一,好的服务方能招来“回头客”;第二,这些“回头客”往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学到许多为人之道,在笔者看来,这比什么都重要。更何况,一旦对方信任你,欣赏你,他们就将全力支持你。比如,XX眼镜的经理几年来一直把师大区域的宣传预算全部划给笔者操作,还说“经费是有限的,你小钟有需要,我肯定支持你。”这事让笔者很感动,可以说,XX的广告中多多少少融有我个人感恩的成分。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。
这是笔者朋友追求女孩子的“七字金经”,笔者把它稼接到交际领域,也管用,可见不愧是“金经”。
胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细——处处留心皆学问。
脸皮厚——脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,笔者之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。
其它细节:
1、讲话里的问题
在可能处于劣势的情况下不要用话把自己逼到死角,比如:请问您有没有这方面的意向?如果对方说没有,就彻底没的谈了,不妨聊聊对方的情况需求,表示我们的合作优势合作诚意…给自己留下充分的回旋余地
2。准备工作方面:
分组尽量男女搭配~
别骑车去拉赞助,弄得灰头土脸的衣着不用太刻意,干净整洁就好~ 2。礼仪方面
关门时不要背对对方,尤其小心沉重的双开门,不要弄出声响。背的包不要放地上,拎的包不要放桌上,手要放在明处(桌面上),但胳膊肘不要上桌,不要用手指 手肘等尖锐物冲着对方。握手的方法:性别的区别,长幼尊卑的区别,胸前出手,两米处迎人,特别尊敬的手心向上什么的,好详细。
早饭一定要吃(上午去的话),但不要吃味大的那些。
衣着干净。
3。不要为商家盲目改变自己的目的,别人说什么我们都说能做。
4。谈赞助的时候可以让一个人谈,另一个人来记录,这样可以寻查谈话中的利弊,给人留下认真并且训练有素的印象,让对方觉得他很受重视,说话时也会更慎重。这招据说少爷屡试不爽。
5。谈话时及早切入主题,让别人明白你的来意。说的话是一个简单的提纲,而提供的材料是完全版的。广撒网阶段不要臆测对方情况,不起眼的店、看上去巨堂皇的店也可以去试试,没有谁知道谁一定赞助我们。然后在寻目标阶段精力要集中于重点。
6。在赞助回报的问题上注重交流,与商家交流,与外联的新老会员交流,发掘对方的需要,替对方量身订做,同时群策群力,开拓思路。7。在提到我们可以提升对方品牌形象时最好不要明说,别人会气不过:难道我们形象不好必须又你提升。
8。用事例证实的效果更好一些,预留了深入谈判的余地。
首先应该注意一些礼仪上的细节问题,比如(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的;
(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错;(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话问题务必十分注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势等说服对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的把握,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,若现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦,那么适可而止,策划书的书写,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。
那么,如何观察?我认为,观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了VCD,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我揣摩:她喜欢这位歌星,至少喜欢这首歌,或者她与这首歌有个“故事”。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问,如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个“度”的问题,即是“注视”而非“逼视”,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“度”,还是老方法,观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上,该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。
当然,前提是态度要诚恳。能做什么,准备如何去做,要求明确而详尽。特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负法律责任的。
交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实,而不要一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此有哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始自终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。
经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整,该退让的还是要退让,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我所列的经费是非常实在的,没有任何的调整空间了。谈了三层意思:(1)我方价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意
(2)合作双方要有合作诚意,如果你方在价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这么说,否则换作是你,也会受不了的;但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正理解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);
(3)一起把活动搞好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证地把活动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了,我只是想很冠冕的引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作,其实,整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理,并有针对性地一一化解矛盾的过程。
最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度考虑问题,理由很简单:只有对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
四、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。
在我看来,对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳”,而欺诈者“捡个芝麻,丢了西瓜”。如何做好落实工作,我以为最佳方式即与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
备注一。如何取得公司的联系方法: 1.114查公司号码。
2.通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3.逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。4.通过网络得到公司的联系方式。5.通过商品得到公司的联系方式。
6.通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。备注二。联系公司注意的小问题。
1. 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2.当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的 这样吧,我给大家算一笔账,假设一个商家想跨过我们这些学生组织直接到天马篮球场举办一次商业活动。首先,活动基本物资:海报50张,500元,因为他们不能张贴在天马橱窗里,在教学楼里海报的覆盖率是两节课覆盖一张。展架4个,120元。传单1000张,50元,现场布置、音响设施、租车用电等大概5000左右,场地费用8000以上,活动礼品成本以5元/个,500个,2500元。人力方面,请相关负责老师吃饭500元,活动现场工作人员佣金,30元/人,10人,300元,如此算来,一个商家在天马篮球场举办一个中小型活动,仅仅持续一个下午,要花费14270元。而如果想举办一个大型活动,有大型器械参与,15名工作人员以上,那经费至少要到两万元以上,持续时常一天,但这样的一场活动,宣传效果又能延续多久呢?
再单以校辩论赛这样外联上万的活动举例,至少每周会有一张海报张贴在橱窗里保证不会覆盖,持续6周左右,也就是一个半月。会有活动横幅的悬挂。活动现场所有院系参与,每场比赛都是流动人员,几乎整个学校的学生都知道这样的一个活动,活动现场有主持人的正面宣传,并悬挂大型幕布,活动会接受全校所有媒体的报道,多多少少都会植入一些广告进去,发布在杂志、报纸、论坛等等媒介上。而整个活动预算也就在一万元左右,最后还落一个积极支持大学生活动的美誉。你是商家,你会愿意做哪一个活动?
这就是学校活动的特点,商家从来都不是傻子,无利可图的事情他们不会做的。我们能够做的一方面是拿到活动资金,另一方面就是帮助商家做好承诺的各项宣传,至少学生会这方面一直做得还是不错的,我们下一步想完善的一个回访商家的事情,也就是对我们所做的活动的商业价值进行评估,把外联正规化起来。
所以拉外联其实并不难,因为有利可图,我们的重点是找对合作伙伴和合作方式。拿到一个活动的策划书,直接就广撒网地投放策划,寻找商家的行为不是不可取,只是实践告诉我们这样的方式收效甚微,每一笔外联都要精耕细作才是效率最高的工作方式。
我们要做的第一步是分析活动的特点,寻找活动最大的卖点,比如这个活动是参与人数众多啊,还是延续时间长啊,或者是有新意容易吸引人的眼球啊等等,每一个活动都有自己的特点和卖点,这是确定外联方向的一步。
第二步是根据活动的特点和活动的受众找对合作伙伴,比如有的商家需要的就是细水长流的宣传,有的商家需要一次性的大规模的宣传,有的商家需要公益活动来树立在学生中的品牌形象等等,找到了合适的商家后就通过网络或者既有资源找到商家市场部的电话。但是这个时候,我们还不能和他联系。
第三步是重新分析我们的活动已有那些宣传方式,根据商家的特点以及他们正急着推广的商品或服务内容,来寻找活动能够和他们结合的地方,进行对活动的包装。很多活动本身并不是很适合某个商家来做,但是经过宣传方式包装后的活动,就会变得特别合适,所以这一步是外联前期准备最重要的一步。我们可以通过网络或者寻访的方式,得知商家现在想推广的东西是什么,是品牌,还是商品,或者是某项优惠服务?然后我们可以为他们这个东西的推广做什么,怎么做,进行宣传方式的创新,那么我们现在的宣传案就变成了基本宣传+特色宣传两部分内容。但是在包装活动的时候我们应当摆正活动的本质,不能让这个活动太商业,导致活动变味。
第四步是准备针对这个商家的专门策划书,这份策划书和活动的策划书很不同,本身的结构就不一样。这份策划书应该包括我们的合作背景及大致的总预算,合作受众分析,活动特点与具体合作方式,即宣传方式。然后是活动策划的内容,包括活动的意义、形式等,最后是细致的活动预算。有一点值得提一下,就是这份策划书的字数应该受到严格的控制,每一个字都应该是有用的,不能为了让策划书显得充实就拖拖沓沓地写个没完没了,不论是商家的时间还是我们自己的时间,都是十分宝贵的。另外,这份策划书可以有颜色,一般用蓝色就好,红色太刺眼,把你认为很有特色,很值得注意的地方标注出来,以便让人一目了然。这份策划书的目的就是让我们目标的商家看到后,认为这个活动真的是太合适他们来做了,比任何一个活动都适合,甚至像是量身打造的,那么我们的外联就成功了80了%。所以大家看到了,其实一份优秀的策划书,就基本可以觉得这笔外联是否能做成了。而这个时候,其实我们还没有正面的去联系商家。
第五步,联系商家。因为我们地处河西,而很多知名的商家离我们学校都比较远,所以我们不必马上就到商家所在地去面谈。通过电话先于对方联系,然后要到电子邮箱,将两个策划发过去,然后通过网络或者电话进行最初的沟通,确定各项宣传方式的细节。当商家决定有意愿做这个活动的时候,我们就可以开始着手联系相关老师,在签合同之前确定所有的宣传方式都可以顺利展开,不能展开的要在签合同之前谈妥解决方式。待到外联谈到差不多要签合同,各项宣传方式也都基本确定的时候,我们就可以到商家所在地进行面谈了。当我们拿着我们做好的外联策划书、活动策划书与合作协议书一起找到商家的时候,我们是很有底气的,不再是求着商家出钱的关系,而是平等的寻求合作,我们是能给为他们带去利润的,所以我们不必妄自菲薄,与商家见面时一举手一投足都应当注意,展示我们“千年学府、百年名校”的风范。至于细节的商务礼仪,我们部门会找机会给大家进行一些培训,这个以后再说。
第六步,与商家见过第一次面之后,协议书的各项细节全部确定,这是就可以找到团委的老师询问合同书是否可以签订了。如果这一关也没有问题,那么恭喜大家,这项外联基本就谈妥了。接下来就是找到我们的分管副主席,在签订之前请他检查合同书,然后与商家见面,由他与商家签订合同,并将合同拿回团委盖章。
第七步,合同关系建立后,我们将资金带给组织活动的部门,这时我们在学生会内部的身份就有了一点点转变,我们要代替商家督促各项宣传方式的落实,按照合同书中的内容一一履行完毕,同时也要协调组织活动的部门与商家的关系,在商家催促前做好我们的本职义务,这是我们的义务。
第八步,回访与外联档案。这是我们之前没有做过的,今年拟对每一笔外联进行回访,对此次活动的商业价值进行评估,检查是否到达或超过我们预期的宣传效果,以便我们对以后的活动进行价值预测,同时也与合作过的商家建立起联络关系。最后将此次活动外联相关的文案,包括活动策划书、外联策划书、合作协议书、活动评估等文案打包,建立一个外联档案,一个活动就此结束。
在这所有的步骤中,我有几点想说明。
首先,不要吝啬于前期的准备工作,有的时候我们会怕失败,而让我们前期的努力付诸东流,于是准备工作没有做仔细就开始联络商家,这样不好,因为准备工作做得越详细,我们的努力越容易得到回报,即便是最后真的没有成功,我们也得到了最大的锻炼,其实这才是我们做外联的根本目的,不是吗?
其次,外联策划书一定要言简意赅,一目了然,长度适中。过于繁复的外联策划书并不吸引人。
同时,在我们与商家签订协议书之前,各项宣传方式都需要先询问相关老师,因为如果协议书签订之后再去找老师,我们就到了没有退路的境地,如果老师不同意,我们就有违约的风险。而老师在面对这样情况的时候,会本能的拒绝,因为我们之前并没有询问他的意见,而让他直接答应我们的要求,这样不礼貌。
再次,如果联系外联失败了,一定要找到相关的负责人与他聊一聊,目的并不是为了再做挽回,而是学习,因为我们之前从确定商家到包装活动,都是经过许多思考的,而商家如果不同意,说明一定有我们没有想到的地方,这是完善大家商业思路的好机会。如果仅仅是商家自身的原因,我们还可以对策划书进行简单的修改,发给与之同类竞争的商家。当然,在与负责人交谈的时候,很有可能他会转变意见,因为在你们之前的联络中也有可能是中间的沟通人出了问题。
最后,外联是一个在各方面锻炼大家能力的工作,因为其中牵扯到了与许多组织的联络和交流,希望大家能够学到自己想要的东西。
原来说完外联就已经这么长了……我想继续谈一谈我们公关部的另一个职能,那就是联系。联系不是一个硬碰硬的过程,虽然在一些联系中,软磨硬泡的方式能够得到自己想要的结果,但这样的方式其实并不明智。就比如和老师的联系,在我大一上学期的时候,什么都不懂,只知道交给我的任务我一定要完成,为了挂一条横幅在办公室里跟老师软磨硬泡,听他训我3个多小时,硬是批了下来,其实后来我是哭了的,我不知道我为什么要这么委屈。但是后来我从学长学姐那里学到了真正的沟通方式,比如我们在事先就应该询问负责的老师我们要注意什么,不能做什么,能够做什么,再按照要求制作和悬挂横幅,就会减少很多的正面矛盾,又或者在遇到这样的情况的时候,我们可以像团委的老师寻求帮助,因为我们也是在为学校做活动,而老师与老师之间的沟通,比我们与老师之间的沟通容易的多。这是与老师的联络,我们应当避免正面的冲突,按照规定或指示,从中协调。
又比如我们与其他学校或学生组织的联络,我们应当以学校和学生会的利益为基本的出发点,能够配合或协助其开展工作的我们就尽力,不能的也要以合适的方式拒绝。比如团代会,许多学校邀请我们学生会的优秀干部出席,但由于地域的缘故我们无法参加,我们也应当发函表示对活动的支持,同时提出我们不方便的地方,预祝活动顺利进行。又比如五四高峰论坛,我们需要邀请其他高校的学生会主席及其助理出席,我们也不应当直接一个电话打到主席那里,请他参加,而应当通过对方学校的公共关系部或相关职能部门,向主席团传达消息,各项事务基本确定后再直接与主席通话,这样才不会显得突兀。以类似的思路处理我们遇到的联络任务,礼多人不怪。当然在我们与其他高校联络的时候,也遇到过十分没有礼仪风范其他高校代表,当你们遇到这样的人的时候,就会明白礼仪有多么重要。
最后我想说说大家的笔杆子,在我大一刚刚入校的时候,我们院组织优秀的学长学姐给我们谈谈大学里的经验教训,有一位学姐说“如果你没有一个足够好的嘴皮子,那就要有一个足够硬的笔杆子”,这句话我印象深刻,在后来的工作中我也渐渐认识到了这句话的重要性。我们公共关系部,虽然是做公关的,口才十分重要,但一个人的文书写作能力也十分的重要。大一会开《基础写作》这样的一门课程,我还是建议大家多多少少听听的,尤其是应用文书的书写,不仅仅是在公关部,以后在很多的场合都会用到。从通知、倡议书、信函到记录、总结、报告再到协议书、合同、计划等等,暑假在新飞实习的一个月告诉我,一个文案书写能力强的人在一个团队中的地位有多么的重要。当今,文案的书写不仅仅要求大家的格式符合要求,内容严谨,同时对文案的排版也有一定得要求,于是大家第对电脑也要有些了解,尤其是office系列。比如一份正规的文书,一般字号是小四或四号,宋体,题目一般是小三或三号,黑体。行间距要调到1.5,这样让人看着更舒服。有页眉与页脚的文书会比没有的显得正事很多,也可以表明该文书的所属单位。如果文书中出现了层级序号,那么就要注意同级的段落起始位置要对齐。等等这些,我希望大家再日后的工作中可以边学习边应用。
第四篇:外联部拉赞助
策
划
书
主办方:xxxxxxxx
目录
一、前言
二、目的
三、活动介绍
四、市场分析
五、宣传方式
六、宣传效果
七、商家补偿计划
八、后期展望
九、结语
一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办组织的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的宣传效果,从而大家都得以大丰收。本次活动是我们的xxxxx的换届大会,也是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为这段时期,新的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况我们这次的活动是面对全院师生的,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金时期,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。因此,xxxxxxx又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?然而为了更好的迎接资源宣传,我们将邀请其他组织和协会来表演助阵,从而提高我们这次换届大会的关注度和吸引更多学生来参与其中。为了更好确保换届大会的举行,本次活动的策划不但在上年成功举办换届大会的经验总结之上,而且通过了整个团队的分析讨论,极具权威性。况且本次活动是xxxxxx校园生活极具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会等官方组织的高度重视,并给予大力的支持
和配合。除此之外本活动还得到本校各协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。xxxxx也会为此而奋斗到底!
二、目的
本次活动是由xxxxxxxx主办的换届晚会,希望能提供一个交流的平台,通过晚会和玩游戏,使同学们能够有更好的沟通,丰富业余生活,丰富校园文化,活跃校园气氛,展现大学生青春靓丽风采,同时为图书馆的书香气息增添色彩;另一方面,通过这次的换届大会促进兄弟学院之间的友谊。
三、活动介绍
1、活动主题 xxxxxxx换届大会
2、主办单位 Xxxxxxx
3、活动时间 2015年11月11日
4、活动地点
待定
四、市场分析
1、本次换届大会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大,参与者多,能吸引更多师生及外校其他部门观看,深
受同学欢迎,并推动学校各社团活动的发展,必引起全校性的轰动。
2、届时除了本组织(xxxxxxxxxx)的新老干事会来参加,同时还会邀请本校 及外校的相关组织与师生前来观看并与我们一起见证这次盛大的活动,当天换届大会场馆不仅人流量多,而且本校作为二本院校,校内的大部分师生消费能力较高,这将会直接影响贵公司的经济效益,也使得我们为贵公司宣传的成效更明显。
3、我院校地理位置优越,位于105国道旁,5号公交车途经我校,交通便利,商家将不用担心因交通问题而阻碍我校学生向外消费的问题。
4、我院图书馆是日均人流量相对较大的地方,特别是在中、后期,是人流量的高峰期,在这期间不同系的各级学生都要考各种各样的专业证,现在图书馆每天都有许多备考的学生在此埋头苦读。从宣传效果和人流量的关系来看,相比之下,图书馆能够帮助商家达到很好的宣传效果。
5、学校消费地域集中,针对性强;同其他的电子媒体相比,在学校宣传有良好的比价性。
学校消费地域集中,针对性强;同其他的电子媒体相比,在学校宣传有良好的比价性。
6、高效的宣传:在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,可以通过以下宣传方式让赞助商在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源帮助赞助商达到好的宣传效果。
五、宣传方式 活动前:
1、摆摊:我组织可为商家向学校申请一日摆摊活动,商家 可进入校园进行摆摊宣传,扩大商家的知名度,从而达到理想的宣传效果。(注:摆摊活动不可涉及金钱交易)
2、微信:我组织有属于自己的微信公众号,也具有众多关注者,在发布新消息同时为商家宣传,我院学生可以通过转发链接集赞方式,扩大商家知名度。
3、宣传栏:我馆组织在请示馆长后可在活动前为商家粘贴海报在我馆宣传栏,我馆是人流密集的地方,每天有大量师生出入,能为贵公司起到很大的宣传效果。(注:同一时期只张贴一张内容)
活动中:
1、冠名权:商家为我组织某项活动出资赞助取得自己的商标或品牌为活动命的权利。我们的活动可能拥有比较多的赞助商。只有出资最高的商家才能拥有冠名权;冠名权是权利类无形资产的一种,附属于有形产品,如需获得冠名权,我们还需请示指导老师。
2、现场用品宣传:我们可在活动现场使用商家提供印有贵公司标志的物品。例如:工作人员可穿戴商家提供的服饰,胸牌。主持人话筒也可贴上赞助商名称或赞助标志,还可在我们舞会入场券附上标志。
3、海报:我馆学生会将海报置于校内人口流动量较大的路上,如大部分学生必经的回宿舍和去饭堂的路上。建议商家参与海报设计,以求对商家的宣传达到最好最全面的效果。(海报内容将点明赞助单位)。
4、现场鸣谢:换届大会当晚,主持人将在现场会对贵公司致以最衷心的感谢。感谢贵公司对本次换届大会的支持和赞助。本次换届大会,商家还可派一名代表参加,进行颁奖。
5、本次换届大会设有抽奖环节。如:商家为本次抽奖环节提供现金、代金券作为奖品,主持人将会在抽奖奖品发放环节中点名奖品为贵公司的倾情赞助,另商家可参与颁奖,抽奖的奖品不仅能为贵公司起到宣传效果更可促进直接的消费。
活动后:
1、问卷调查:活动结束后,如商家有意愿,我们将为赞助商提供一次校园市场调查。每次校园市场调查,我们会全方位包含各个年级,以确保市场调查具有广泛性和全面性。
2、海报:如商家有意愿,我馆会将海报的张贴时间从活动中持续到活动后,从而让我院校师生进一步了解商家信息,提高商家知名度。(海报内容将会点明赞助单位)
3、我们将会利用自己组织所拥有的资源,向校内各班级各
组织及同地区的学校的相关组织宣传贵公司(前提是签订相关优惠协议),联合起来一起为贵公司创造经济效益。
六、宣传效果
1、积极有效的网络宣传将有助于公司知名度的进一步提高,从而扩大销售渠道。
2、活动期间贵公司战士的产品将更直观的展现品牌形象,提升品牌知名度。
3、校内长期有效的宣传,将深深地打动在校学生,从而赢得一批潜在长期客户。
4、xxx是一所大学的心脏,它能反应出一所大学的活力,所以我们这次的“狂欢舞会”也得到了学院领导和老师的大力支持和配合。若赞助商家能把握机会,鼎力支持我校xxx换届大会,这次活动必能会让赞助商家获得最佳宣传效果,另外知名度也能得到很大的提高,使产品更加畅销,达到合作双赢的效果。
5、我们学院是一所有着良好学风的本科院校,我院学生也拥有着良好的阅读习惯,我们学院xxx每天也拥有着很大的人流量,所以在我们xxx举办这次的换届大会,一定能够吸引到众多同学的关注和参与。所以在宣传对象方面也是极为适合的,达到了以低成本宣传得到高效果回报的结果。
七、商家补偿计划
若在会场中出现了特殊的情况导致宣传方式失败,我们愿意在日后的工作中努力补偿商家的损失,以达到信誉合作,长期合作,使双方达到共赢的局面。
八、后期展望
1、如果此次活动顺利,我们将考虑与贵公司成为长期合作伙伴,让贵公司优先参与我校活动。
2、若贵公司有更好的提案或建议,我们可以进行协商以达到有更好的合作效果。
九、结语
我们衷心希望在这次的“换届大会”的活动中能与贵公司建立合作关系,达到互利共赢的局面。让贵公司的产品在广大师生面前建立口碑,并且给贵公司提供更大的帮助。希望贵公司能慎重考虑我们的建议,加入到我们的活动中并给我们提供宝贵的建议。所有在校内活动由我们负责,商家可派人监督。希望我们能与贵公司合作,搞好这次活动,期待你们的加入!祝我们合作愉快!
穿越茫茫商海,我们找到了你们,不仅是因为你们优秀,更是因为贵公司的发展目的与我们相契合,我们怀着郑重严谨认真的态度写下这份策划案,希望贵公司能慎重的考虑我们的建议,给我们一个机会,我们将会竭尽所能完成这次工作,最大限度的达到双赢的局面,我们会配备专门的人员负责跟进,以确保每一个步骤都正确无误的实行,贵公司亦可派人监督。希望能和贵公司通力合作,共同搞好这次换届大会,期望贵公司尽快回
复.期待您的加入!期待你们为xxxx级换届大会注入新鲜的血液!
*本次活动由xxxxxxxx具有最终解释权
华南农业大学珠江学院院图书馆志愿者团队
2015年3月14日
第五篇:外联部拉赞助策划书
外联部拉赞助策划书
(一)一、活动名称:
经济与管理学院**学年礼仪队&外联部计划书
二、活动目的:
随着经济与管理学院文化、娱乐、体育活动越发丰富多彩,并在学校的发展实践中,处处体现校园物质文化建设,于此同时我院在精神文化建设方面也体现了我院的别样风采。为更好的展现经管学子风采,迎合校庆主题,我院特计划从外联部下设建立我院第一支礼仪队,以规范的仪态、良好的素养、专业的技能全变配合我院积极参与并参与校园和谐文化的建设。
三、活动主题:
创电院礼仪之学院,塑经管文化之风采
四、活动时间:
**年9月
五、活动地点:
上海电力学院崇德楼
六、活动方式:
招募新生礼仪队,进行专业礼仪知识技能培训
七、活动参与对象:
全体上海电力学院经济与管理学院学生
八、活动初步实施方案:
礼仪队是服务于学院内外晚会、公务礼仪活动的组织,隶属院学生处,秉承“来源于学生,服务于学院,奉献于社会”的原则。计划于开学初联合学院团学纳新进行礼仪队成员的面试与纳新,开学后经过一段时间对礼仪知识的学习,形体的训练,能以良好的团队状态与素养服务于团学各项活动中,将我院礼仪队打造成一支充满青春活力的队伍,使之成为学院在前进道路上的一个闪亮点。
1、团员招募:
在迎新之处将学院团学纳新的理念传达到每一位新生手中。要求:身高:160以上(女生)175以上(男生);
形象良好,能代表我院学生风采;
有较好的礼仪素养、对礼仪事业有热情、有吃苦耐劳的精神;
有礼仪经验者优先考虑。
2、通过海报、横幅、传单、楼报等方式对活动进行介绍。
3、纳新招募、面试由礼仪队(原女生部)负责
4、礼仪队培训由礼仪队负责
5、礼仪指导老师初步打算邀请大学生素质拓展学校马晨老师负责
6、活动场地暂定于崇德楼
九、活动的组织机构设置:
上海电力学院经济与管理学院礼仪队
十、活动详细实施方案(礼仪培训):
本学期的主要任务是以培养成员的综合素质为中心,每周一次到两次的形体训练,让成员真正了解和学到有关礼仪方面的知识与技能,在担任礼仪工作的时候要求同学们养成有紧迫感、守时的好习惯,在队里开展以下对同学的生活、学习有益的活动。同时也会发布一些社会实践、社会兼职的礼仪工作给礼仪队成员,成员可自行选择。
(一)理论方面的训练:
1、风度与仪表的理论训练——主要包括气质、衣着、化妆及聚酯等方面的训练。
2、日常礼节的理论训练——主要包括常用礼节、方位礼节、介绍与馈赠等方面的技巧、原则和种类的训练。
3、专项礼仪训练——包括会议礼仪、典礼仪式、晚会活动、聚会礼仪等方面的训练。
(二)时间方面的训练:
1、设有专门的训练场地,并规定专门时间由专业老师进行系统训练。
2、按如上理论方面的知识一次进行礼仪专业的实践训练。
十一、活动预期的成果:
此次礼仪队招募培训具有较高的可行性。通过一定的培训,可以使他们成为优秀的礼仪工作人员。在以后院里的各项活动中充分发挥自身优势,展现出我院的风采。
十一、活动经费预算:
1、购置礼仪服、高跟鞋
原先4套礼仪服不足以满足更高强度的礼仪需求、对于正规活动、晚会也不够庄重。建议购置新的礼仪服与黑色高跟鞋,使礼仪队整体规范化。
2、培训费
十二、活动注意事项:
1、所有工作人员服从组织安排,统一行动。工作中团结友爱,互帮互助,有强烈的组织、纪律观念,做到有事请假、不擅自行动,坚决以集体利益为重,未经允许不得擅自缺席或早退。
2、要注重仪表、文明礼貌,不怕苦、不怕累,体现出大学生应有的风貌。
3、履行队员职责,充分发挥自身优势,认真完成本职工作。
以上是礼仪队工作安排计划,礼仪队的成立将本着服务同学的宗旨,热情响应院团委学生会的各项号召,将坚持做到“仪表端庄,举止优雅,礼貌待人”积极配合学院团委学生会的工作及活动,竭尽所能地做好社团工作,也希望院团委能多予以指导和帮助,争取在我们的不懈努力下使社团不断成长,日益壮大。
十三、外联顾问的计划安排
外联顾问由院女生部合并而来,本着提升外联部成员的整体沟通素养、礼仪仪态,以更得体的风貌开展对外联络、洽谈会晤等工作。外联是我院对外的一个窗口,提升整体团队文化内涵、礼仪素质是展现我院学子风采的一个重要途径。
外联成员将于我院礼仪队同时参与礼仪训练活动,以理论为主训练为辅,全面提升待人接物、诚恳亲切的沟通技能。
此外,外联顾问同时承接女生部的造型包装工作,参与我院各项活动、晚会的后台化妆、造型设计等工作。
外联部拉赞助策划书
(二)一、前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在奥运火炬传递时期是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况这个时候恰逢周末,很有活动的气氛围。在这个奥运宣传的黄金时间,哪个组织策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时期做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超五万人的大市场。因此,西南大学园艺园林学院06园艺系作为西大学生活动积极努力的组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?于是我们团支部精心策划了这次模拟在奥运火炬传递校园行活动!本次活动的策划通过了整个团支部主要负责人的分析讨论,极具价值性。况且本次活动将是西大最具特色的团日活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委领导、学院领导的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟学院、学生组织、学校各团体、特邀嘉宾„„的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
二、市场分析(投资高校活动的优势)
1、是中国奥运官方合作伙伴之一,赞助这样一个有意义的活动更有助于提高在广大同学中的公信力。其次,同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、激情的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在奥运这种增强爱国热情和集体凝聚力的活动中进行宣传,效果可想而知。
3、便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以较方便快捷获得校方批准,并且得到我们支部个成员的大力协作配合。
4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
5、本次活动将有过五万人了解,并至少超1000人或者更多的人能参与(因场地所限人不可太多)。
三、活动介绍及工作计划(详见活动策划书)
四、宣传计划
西南大学园艺园林学院页
校园BBS站
学生公寓和食堂
其他人员密集地点
前1-2周:
(1)借助络的力量将贵公司形象大幅度推广,使西大校园和学生公寓内对贵公司产品无人不知;
(2)横幅和展板:在校园主干道和公寓食堂旁悬挂摆放,持续时间长之活动结束(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂和展板摆放的);
(3)海报宣传:在全校各宣传内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上,和宿舍区;()
(4)传单派发:各宿舍区的人员密集地,饭堂门前,活动过程中。
五、商家补偿计划
独家赞助冠名:独家赞助冠名;
传单宣传:传单上公司以赞助商的身份出现;
小册子宣传:如公司有自新的宣传册子可协助派发由商家自己提供;
海报和展板宣传:海报和展板上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物;
宣传栏宣传:赞助商的传单和海报我支部包办在校内和公寓宣传栏内张贴,两三会更新一次的;
横幅宣传,在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅不可太商业化;
站宣传:本次活动的站报道中均可融入公司文化最好商家有电子资料;
服装宣传:服装由公司赞助印有贵公司标志性图案的白色衬衫;该服装活动中需要,之后还会有50%赠送给同学,宣传价值极高;
嘉宾发言:贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在开始)
现场鸣谢:活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等,效果十分明显。
六、经费预算
横幅3条300元
宣传展板4块300元
海报30份180元
宣传单(A4纸张)10000份700元
火炬1个100元
奥运旗帜,专业旗帜各1个100元
运动服装(衬衫)100件1000元接力站,路线标语牌22个站牌,60个路线标志牌100元
绘图水彩10盒100元
小册子待定公司提供
合计2530元
补充赞助方案:
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的独家赞助冠名,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、活动之精彩、规模之庞大”实为西大大型之一,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
外联部拉赞助策划书
(三)一、行性分析
1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持,规模大、参与者多,能吸引更多师生及其家属来观看,深受同学欢迎,并推动学校体育事业的发展,必引起全校性的轰动。
2、在校大学生达XXXX余人,人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集,而且本校的消费能力较高,为贵公司宣传的成效更明显。
3、本次活动得到师生关注,贵公司的产品也将得到大力的宣传。
二、宣传方式
1、横幅:为期一周的大横幅宣传,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传--赞助商名称)活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。
2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。(前期宣传)
3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。(由贵公司提供)
4、在运动会举行期间,向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子,加大宣传力度。
5、校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传
6、运动会期间(一周)由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动
7、运动会前后在校学生会页上宣传并且发放传单。
8、宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道,主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。
9、气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。
10、调查问卷:活动结束后,帮贵公司进行一次校园市场调查(调查问卷由公司准备并提供)
11、在运动会期间在校内设立咨询台
三、宣传效应:
希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。
1、海报和宣传单会注明"本次活动由***公司赞助举办。传单背面有公司简介(由公司提供)
2、本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单。
3、优秀运动员的奖品由公司提供。
4、横幅有标明赞助商。
备注:赞助费达2000元的,商家可参与颁奖
四、活动经费预算
场地租用费 500元
宣传展板 300元
后勤、志愿者服务队、礼仪队 400元
保安工作人员、秩序维护员,0.00元
宣传人员 200元
设备:运动会所用器材使用费。600元
宣传材料管理及维护费用 0.00元
预计赞助费用总计:2000元
五、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作,共同学习,共同发展。
扩大公司在各高校影响,通过全面的宣传,提高公司产品在高校的市场占有率。
通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益。
我们真心的希望能够以此次活动为契机,和贵公司建立更长久的合作关系,帮助贵公司不仅在校内,而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作为贵公司提供更大支持。