第一篇:10、采购(部、员工)职责(精选)
采购知识
(三):采购部门的职责
(一)核心职责——从职能角度看职责
1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作; 2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;
3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本; 4.建立可控、最优的供应配套体系;
5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发; 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象;
7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障的货物信息,这些信息也将作为评价供应商的重要依据。
(二)其他职责——从采购管理的角度讲,包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我评估,建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。
供应商资料归档,做好供应商的开发、维护和供应商的资质能力评估工作。建立供应商资质评估表(生产能力、技术水平、生产条件、合作意向、合作态度等)并进行后期的管理。
采购知识
(四):采购管理部门的职责(1)供应商的选择与评价(2)保证公司在采购价格上的优势(3)制定采购制度和设计合理的采购流程(4)提高采购效率(5)控制采购风险
参与优化采购流程,提高采购质量,降低采购成本; 负责供应商的初选、资质审核,组织供应商认证; 负责询价、议价、采购合同的谈判及签订;
协调各相关部门完成采购合同的执行,如:收货、验货、入库、付款等环节。负责日常供应商管理及采购数据分析等工作。1.分析、理解采购需求及技术要求,编写采购规格书;
2.根据公司采购政策和流程,寻找合适供货商,编制采购计划、拟订采购定单、准备采购合同并报批;
3.组织对供应商资质考察和审核;建立、维护及更新供应商档案;
4.审核供应商报价资料,确保报价符合公司技术规范、质量要求、预算以及交货期要求。
5.处理采购物品质量异议;收集已使用产品的性能和质量信息,以图改进;
6.采取有效措施,在保证采购物品质量的同时降低采购成本;
7.适时检查采购订单执行情况,确保质量、交货时间、验收、质保、发票、结算等等问题得到及时和有效的解决;
8.编制采购活动的分析总结报告(包括进度以及预算情况);
9.定期了解市场价格水平,以确保已有框架采购协议具有竞争力,实时掌控技术信息,不断为公司推荐新产品、新技术。
Purchasing Coordinator Main Responsibilities:Define commodity strategy and implement.Follow material project, report to BL strategy buyer.Coordinate with Business Line to get support to push project go forward.Communicate with supplier to negotiate price and draft the GPA.In charge of PST implementation and improvement.Qualifications:Majored in Engineering or BusinessFluent in written and oral English & MandarinA team playerVendor performance evaluation as for delivery, service.Other tasks assigned by supervisor/manager.Project Procurement Manager 项目采购经理 林德集团 Role Description:Support the implementation of Procurement plans for designated MGF within project portfolioSupport the implementation of the Category Management processPromotes values of company
Primary Responsibility:Maintain knowledge of various discipline contractors and sources within his responsible groupResponsible for successful execution of all Contracts activities within his group according to Contracts strategy and procedureTogether with the Contracts Manager the Contracts Administrator prepares detailed work plans for the handling of their assigned PRs of the projectParticipate in the negotiation with contractor as requiredReview all contracts and contract amendments prior to submission for authorizationPurchasingWork with project engineering if necessary to ensure the timely preparation of a complete technical evaluation tabulation sheetsmaintain purchasing filesUnderstand and contribute to the development of the regional commodity strategy for the commodities and services spend that will deliver against the set and agreed Procurement objectives.Monitor agreed processes with the key internal customers to ensure procurements early involvement in projects which will incur external spendPromote corporate values of the companyEnsure staff and suppliers act in accordance with all appropriate safety legislation and guidelines.Change managementCommercial awarenessProject managementProven ability for continuous improvement/savings/value add & be a strong advocate of best practiceFluent in English
Required Qualification:Experience in engineering projects(civil,installation, etc.)International trading experience preferredSAP experience preferredHonest and integrity
Sr buyer高级采购员 邦基(南京)农牧有限公司 Responsibilities职责
1.Establishes and Implements the approved purchasing policy, achieving the purchasing target and optimize the purchasing process.建立/执行采购政策,达成采购目标,优化采购流程。
2.Be responsible for the supplier development, selection and performance evaluation负责供应商开发、选择和评估。
3.Take lead in the contract negotiation on all spend related with the production within purchasing to pay process.主导与生产配合从采购到付款的合同谈判
4.Coordinate with the relevant department to make the optimum stock, safety stock list and supervise the stock level.与相关部门协调确定合理存货、安全存货清单,监管存货水平。
5.Collect the market information to ensure the procurement cost efficiency and uninterrupted supply of materials to meet or exceed users’
demand.收集市场信息确保有效的采购成本,并确保材料的连续供应以满足或超越用户的需求。
6.Be responsible for the whole process of procurement from requisition, order placing& tracing and payment, work with relevant dept.to ensure the quality and quantity of the material.与各部门一起配合,负责从申请、下单、跟踪,到付款的整个采购过程,确保采购的物品满足质量和数量的要求。
7.Process the disputed purchases of goods or services with relevant function.处理采购物品或服务的争议。
8.Be responsible the purchasing saving target achieving and statistics.负责达成采购节省的目标和策略 9.Be responsible for all spend related cost analysis and marketing information collection, leading and coordinating Bunge plants to develop the strategy suppliers and reach the structure agreement.负责成本分析,市场信息收集,领导和协调邦基工厂开发策略供应商达成框架协议。
10.Be responsible for the reporting of purchasing performance and procurement related reports采购业绩和相关报告的汇报。11.Assist in China feed plant’s procurement coordination协助中国饲料工厂的采购协调。
12.Tasks assigned by superior 其他工作
Requirements:要求
-Bachelor degree, major in Mechanical / engineering or materials / International trade本科学历,机械/工程/材料/国际贸易
-More than 3 years experience in procurement management position in manufacturing environment in multinational company, Procurement Certificate preferred.外资企业3年以上采购管理职位工作经验Excellent in oral and written English良好的英语能力
采购员Procurement – Buyer埃梯梯(南京)有限公司 major activity: 1, Receive PO, get approval according to process, release PO to Supplier.2, Work with Sourcing people to correct purchase price, payment terms and supplier code.3, Make sure getting order confirmation from Supplier 4, Tracking and expedite delivery 5, Follow “Purchasing Receiving” process 6, Working with / support warehouse keeper to return “Defective parts” to supplier according to procedure.7, Invoice receiving and match the Pos, submit to Finance.8, Provide supplier delivery/ ETA information to PMC
第二篇:员工岗位消防安全职责0
岗位消防安全职责
义务消防队员消防安全职责
1、认真学习消防安全管理知识、消防业务技能,做到四会即:会宣传消防知识和报火警;会使用灭火器材;会发现、消除火灾隐患;会扑救初起火灾。
2、在本单位开展消防宣传活动,普及消防知识,自觉落实公司各项消防安全制度。
3、针对本岗位的消防安全管理特点,及时向单位领导和有关部门提出改进消防安全管理措施的意见和建议。
4、积极参加消防安全知识培训和业务技能训练,不断提高业务素质和灭火作战能力。
5、针对本单位的消防安全重点部位制定灭火疏散预案,并进行演练,熟悉自己的位置和分工;一旦发现灾情,立即按照预案分工投入疏散人员、疏散物资,扑灭初起战斗。
6、及时发现和制止不安全因素和行为,保证自己职责范围内无消防违章行为和火灾隐患。
电工消防安全职责
1、电工负责单位所有电气设备、线路的安装,作业时必须严格执行消防安全有关规定,遵守电器安全操作规程。12、电器设备的安全防护装置必须按规定配置、使用和更换。
3、用电线路和设备安装前必须经保卫部同意后方可安装。
4、负责对单位所有电器设备和电气线路的检查、维护,确保性能完好;发现存在不安全因素的,要立即按照规定上报或自行维修;紧急情况下可以先行处理。
员工消防安全职责
1、每名员工都有维护单位消防安全、保护消防设施、预防火灾、报告火警的义务。
2、每名员工都要认真贯彻落实单位的消防安全规章制度和消防安全操作规程,发现火灾隐患都有义务向有关部门反映,积极配合单位整改火灾隐患。
3、每名员工都要认真学习消防法律法规和防火灭火知识、技能,积极参加单位组织的消防安全教育和培训,积极参加义务消防队组织的各项活动。
4、每名员工都要熟悉所在营业场所的消防安全设施位置、疏散通道和安全出口,一旦发生火灾事故,在立即报警的同时要组织、引导在场群众疏散。
5、每名员工都要保障消防通道和安全出口畅通,杜绝违反
消防法律法规的行为。
第三篇:采购部人员职责
采购部人员职责
采购主管:
1、负责把握公司总体的采购工作,传递领导工作安排,做好上传下达。
2、根据项目营销计划制订采购计划,报总经理批准后组织实施并督导,按计划完成各类物资的采购任务分配,控制成本。
3、熟悉供应渠道和市场变化情况,确定需求和采购时机。统筹采购部人员,做好采购前期的准备工作。
4、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,监督好采购部系统的入库以及出库开单情况。
5、对供应商进行整体管理,完善供应商管理流程,统筹和确定优质供应商,加强资金的有效利用。
6、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈总经理及营销部经理,以便于上级领导掌握全公司的采购项目。
7、监督参与采购部采购订单的洽谈,检查合同的执行和落实情况。统筹采购部所有订单的进展情况。
8.统筹监督采购部货物的配送情况,安排客户回访以及做好售后工作。9.及时做好部门的台账登记,成本分析表,每月配合相关部门做好做账工作。10.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前在岗培训和教育,并组织考核。
采购专员:
1.在部门领导的指导下,配合采购部整体工作的开展,严格按照采购部的工作流程,完成上级交代的工作事项。
2.负责采购工作前期的供应商查找,询价,洽谈,汇总,合同初拟以及合同执行跟进工作。
3.货物配发后,及时做好客户的回访工作,催促入库;入库后,及时做好售后工作。
4.协助部门领导搞好供货渠道建设,完善管家系统的供应商数据。5.及时掌握部门采购内容,了解客户的订单情况,协助部门主管做好货物调配工作。
6.负责采购部系统流程,款项申请以及公司内部的下单确认表。
7.及时跟进采购部相关票据的回收,每月及时与部门主管做好对账工作。
8、配合其他部门的工作开展。
采购助理:
1、负责协助采购部的各项工作的开展,服从上级安排的其他事项。
2、负责协助部门领导对供应商进行考核,如看厂,资料索取;对货物进行验收,接收,做好货物配送工作。
3、协助采购部专员寻找供应商,完善系统供应商相关数据。
4、发货后,及时跟进物流配送工作,协助采购专员做好回访及售后工作。
5、每日跟进系统新订单及已发货订单入库情况。
6、负责采购前期的供应商查找,询价,汇总等工作。
7、做好行政司机的工作。
8、配合其他部门的工作开展。
仓库主管:
1、协助采购部各项采购工作的开展。
2、做好采购部系统的出库开单,盘点好仓库的货物数量。
3、协助采购主管完善系统的供应商数据。
4、协助采购专员寻找供应商,针对项目,索取对应的检测资料等。
5、做好客户货物入库追踪,及时向部门领导汇报货物入库情况。
6、协助部门领导以及采购助理做好货物配送工作。
7、配合其他部门的工作开展。
第四篇:采购部工作职责
采购部工作职责
2010-06-19
总则
为明确规定公司的采购部、促销部的工作职责程序,特制定本管理规定。
本管理手册适用于公司采购部全体员工。
第一条会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购,并保证及时供应;
第二条根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
第三条汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
第四条选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
第五条组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
第六条对供应厂商的价格、品质、品质、交期、交量等作出评估。
第七条掌握公司所采购产品的主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本降低采购费用,寻找核心配件的供应来源,对核心配件的供货渠道加以调查和掌握。
第八条建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
第九条建立完成的采购合同,降低企业经营风险。
第十条做好采购订单的制定、发放、跟进、保存,并且根据采购合同与采购订单做好货款的请款与付款工作。
第十一条废料的预防与处理及采购物资的报验和入库工作。
第十二条做好发票的跟催、保管、核对和采购过程中的退、换货工作
第十三条保持对行业的密切关注,寻找、开发更加优秀的供应商,建立供应商的资料与重点供应商建立战略合作伙伴关系,培育重点供应商。
第十四条和销售部及时沟通,推广新产品。
第十五条招商与参展:参加专业展会,了解行业动态,推广公司形象。
第十六条采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
第十七条建立健全 物品管理采买制度
第十八条做好保密工作。
资金管理科科长岗位职责
资金管理科科长岗位职责
资金管理科
资金管理科科长岗位责任制
1、在处长领导下,负责资金管理科的全面工作。
2、熟悉国家金融法规,严格执行国家金融政策,遵守结算纪律,保证资金的安全与各开户单位的合法利益。
3、协助处长负责本部门各环节的复核和监督工作,及时与专业银行进行业务联系,准确及时传递银行票据,交换时认真核对本部门范围内的印鉴、支票是否符合规定要求,严防假票或错票入账。
4、负责编审资金管理科预算及各种会计报表,并及时上报资金的运行及结存情况。
5、做好学校的融资、投资的可行性论证工作,管好用好各项教育事业资金,利用金融工具,积极筹措资金,搞好资金营运,提高资金的使用效益,树立风险防范意识。
6、认真贯彻执行金融工作的方针政策和各项规章制度及操作规程,做好银行票据的签发工作;严密手续,认真负责。
7、监督编审银行存款余额调节表,定期与开户单位对帐,防止串户。
8、依据银行的具体要求及学校的有关规定,为校内各单位办理开立账户手续,办理校内外借、贷、存业务。
9、严格分工管理资金管理科的各种印鉴,银行的定期存单要指定专人保管,及时核对与结算。
10、搞好本科工作人员的业务学习,努力提高工作人员的业务水平,负责对本科工作人员进行德、能、勤、绩考核。
11、负责协调资金管理科内外工作,实事求是,秉公办事,认真审核建户单位手续是否符合规定要求。
12、负责本部门的会计凭证、账簿等会计档案的装订和保管工作。
13、负责印鉴、密码的保管工作,兼任复核岗位工作。
14、完成处长交办的其他工作任务。
应该是创业
匿名 2009-01-17 13:10
在施工准备阶段,主要是资金的筹集,1、公司本部直接拨给;
2、项目业主单位直接拨给;
3、银行贷款;
多数中标工程起动资金都是由公司本部拨给
项目中的关键因素,当然一下这些需要公关经理的团队合作,一是工程验工计价后,及时要从甲方业主单位(集团公司指挥部)取得工程预付或结算款,不能因周转资金不到位,向银行贷款等造成项目成本增大。
二是每月由资金管理部门根据其它业务口的资金使用量报资金使用计划,严格按计划进行资金管理,但制定计划时应考虑一些灵活因素在内。
三是工程材料根据工程量和进度有序购买,减少资金的积压;
四是要保证职工工资的发放,提高职工生产积极性,才能提高劳动生产率;
五是加快施工进度,施工工程要保质保量,减少因施工返工等原因带来的工程成本增大,造成额外的资金支出。
六是重点控制非生产性支出,确保生产资金需求;
七是正确处理好与地方税务局等部门的关系,做到合理时间内缴税,减少资金需求矛盾;
八是在委外施工分包队伍的资金使用上,按其进度拨款,不能包而不管,而是要花时间精力对其资金使用项目做到心中有数,防止其资金转移给项目经理部带来资金压力。
在工程收尾验工交付阶段,施工工程项目部份或全部验收合格,这就要及时和业主单位办理验收交付手续,以便收回工程款,其实到了最后就是收款放款了!这些东西弄不好的话,你要问别人要钱,别人也要找你要钱的,烦都能烦死你。这个就看你对整个工程的认知程度。
施工工程项目资金管理也应同实行目标成本管理那样严格控制,在大额资金的使用采取一些制约措施如上要向公司请示,下要项目经理部领导集体讨论,严禁个人说了算,严肃财经、资金结算纪律。要严格执行公司财务管理各项规定,不得越权开支。只有做到这些才能保证资金良性循环,确保资金使用行为规范化、程序化、制度化。最终提高公司的效益,促进公司生产经营的发展。
当然这些也只是浅谈!要慢慢积累经验的!
Viosonぁ木木 回答采纳率:30.8% 2009-01-19 16:0
2不好哟从
KaL→BiM 2009-01-21 19:
51施工项目资金管理的主要环节有:资金收入预测;资金支出预测;资金收支对比;资金筹措;资金使用管理等。面对建筑市场的竞争局面,资金短缺的现象日益突出,支大于出的现象将对施工企业造成很大的压力。如何解决这一突出矛盾,只依靠客观的调控是不现实的更是不可能的,这就要求施工项目在资金的支出预测、资金的使用管理上做出正确的安排,确保有限的资金真正用在刀刃上。
第五篇:公司采购部职责
1、负责公司的招标采购。
2、负责标底的编制、审核工作。
3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备的采购。
4、及时收集整理与项目开发建设相关的施工工艺、新技术、新产品以及各种建筑装饰材料的相关信息为公司产品研发提供信息支持。
5、负责根据项目采购计划以及工程施工需要做好项目采购资金使用计划。
6、负责根据项目工程进度对所需建筑、装饰材料的价格进行询价、审核,并负责对公司采
购的材料进行谈判工作。
7、负责根据工程制定的各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。
8、对采购进场的材料按规范进行抽验等工作,不符合要求的须督促进行退换等手续。