软件项目范围说明书

第一篇：软件项目范围说明书

软件项目范围说明书

一、引言

1、编写目的

说明编写这份项目需求说明书的目的，指出预期的读者。

2、背景说明

(1)待开发的软件系统的名称。

(2)本项目的任务提出者、开发者、用户及实现该软件的计算中心或计算机网络。(3)该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系。

3、定义

列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

4、参考资料

列出用得着地参考资料，如：

(1)本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文。(2)属于本项目的其他已发表的文件。

(3)本文件中各处引用的文件、资料、包括所要用到的软件开发标准。列出这些文件资料的标题、文件编号、发飙日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。

二、任务概述

1、目标

叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其它应向读者说明的有关该软件的开发的背景资料。解释被开发软件与其它有关有软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容子涵，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。

2、用户的特点

列出本软件的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本软件的预期使用频度。这些是软件设计工作的重要约束。

3、假定和约束

列出进行本软件开发工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。

三、需求规定

1、对功能的规定

用列表的方式（例如IPO表即输入、处理、输出表的形式），逐项定量和定性地描述对软件所提出的功能要求，说明输入什么量、经过怎么样的处理、得到什么输出，说明软件应支持的终端数和应支持的并行操作的用户数。

2、对性能的规定

(1)精度

说明对该软件的输入、输出数据精度的要求，可能包括传输过程中的精度。(2)时间特性要求

说明对于该软件的时间特性要求，如对： ① 相应时间。

② 更新处理时间。③ 数据的转换和传送时间。④ 解题时间。

等的要求。(3)灵活性

说明对该软件的灵活性的要求，即当需求发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如：

① 操作方式上的变化。② 运行环境的变化。

③ 同其他软件的接口的变化。④ 精度和有效时限的变化。⑤ 计划的变化或改进。

对于为了提供这些灵活性而进行的专门的设计的部分应该加以表明。

3、输入输出要求

解释各输入输入数据类型，并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例。包括对硬拷贝报告（正常结果输出、状态输出及异常输出）以及图形或显示报告的描述。

4、数据管理能力要求

说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模，要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求做出估算。

5、故障处理要求

列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。

6、其它专门要求

如用户单位对安全保密的啊哟球，对使用方便的要求，对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。

四、运行环境规定

1、设备

列出运行该软件所需要的硬件设备。说明其中的新型设备及其专门功能，包括：(1)处理器型号及内存容量。

(2)外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式，设备的型号及数量。(3)输入及输出设备的型号和数量，联机或脱机。(4)数据通信设备的型号和数量。(5)功能键及其他专用硬件。

2、支持软件

列出支持软件，包括要用到的操作系统、编译（或汇编）程序、测试支持软件等。

3、接口

说明该软件同其他软件之间的结构、数据通信协议等。

4、控制

说明控制该软件的运行的方法和控制信号，并说明这些控制信号的来源。

五、数据要求

1、数据的逻辑描述

对数据进行逻辑描述时可把数据分为动态数据和静态数据。所谓静态数据，指再运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长的一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。所谓动态数据。包括所有在运行中要发生变化的数据以及在运行中要输入、输出的数据。进行描述时应把各数据元素逻辑地分成若干组，列如函数、源数据或对于其应用更为恰当的逻辑分组。给出每一数据元的名称（包括缩写和代码）、定义（或物理意义）度量单位、值域、格式和类型等有关信息。

(1)静态数据：列出所有作为控制或参考用的数据元素。

(2)动态输入数据：列出动态输入数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。

(3)动态输出数据：列出动态输出数据元素（包括在常规运行中或联机操作中要改变的数据）。

(4)内部生成数据：列出向用户或开发单位中的维护调试人员提供的内部生成数据。(5)数据约定：说明对数据要求的制约。逐条列出对进一步扩充或使用方面的考虑而提出的对数据要求的限制（容量、文卷、记录和数据元的个数的最大值）。对于在设计和开发中去顶的临界性的限制更要明确指出。

2、数据的采集

(1)要求和范围

按数据元的逻辑分组来说明数据采集的要求和范围，指明数据的采集方法，说明数据采集工作的承担者是用户还是开发者。具体的内容包括： ① 输入数据的来源：例如是单个操作员、数据输入站，专业的数据输入公司或它们的一个分组。② 数据输入（指把数据输入处理系统内部）所用的媒体和硬件设备。如果只有指定输入点的输入才是合法的，则必须对此加以说明。③ 接受者：说明输出数据的接受者。

④ 输出数据的形式和设备列出输出数据的形式和硬设备。无论接受者将接受到的数据是打印输出，还是CRT上的一组字符、一帧图形，或一声警铃，或向开关线圈提供的一个电脉冲，或常用介质如磁盘、磁带、穿孔卡片等，应具体说明。⑤ 数据值的范围：给出每个数据的合法值的范围。⑥ 量纲：给出数字的度量单位、增量的步长、零点的定标等。在数据是非数字量的情况下，要给出每一种合法值的形式和含意。⑦ 更新和处理的频度：给出预定的对输入数据的更新和处理的频度。如果数据的输入是随机的，应给出更新处理的平度和平均值，或变化情况的某种其他度量。(2)输入的承担者

说明预定的对数据输入工作的承担者。如果输入数据同某一接口软件有关，还应说明该接口软件的来源。

(3)预处理

对数据的采集和预处理过程提出专门的规定，包括适合应用的数据格式、预定的数据通信媒体和对输入的时间要求等。对于需经模拟转换或数字转换处理的数据量，要给出转换方法和转换因子等有关信息，以便软件系统使用这些数据。

(4)影响

说明这些数据要求对于设备、软件、用户、开发单位所可能产生的影响，例如要求用户单位增设某个机构等。

第二篇：《××项目软件需求变更说明书》

软件需求变更说明书

项目名称： 长益高速收费数据分析系统一、概述

因湖南省高速公路联网拆分系统软件升级，导致长益下属收费站入口和出

口交易数据、拆分数据、代收拆分数据无法获取。而现阶段省高管局监控中心无法在上报报表日期内提供拆分数据，从而导致长益高速收费数据分析系统无法输出相关报表。经过深入了解和分析，在与业主方多次探讨后，提出以下变更说明。

二、变更内容

 MTC实收和流量

原始情况：

人工收费系统出口站收费数据和出口流量的导入，是由收费站工作

人员从站级拆帐网下载的“收费数据统计报表”并再录入部分细分数据，导入长益收费数据分析系统。

变更后：

收费站工作人员在分析系统中MTC实收功能模块中只录入出口各车

型实收收入、各车型流量、免费车流量、绿通车流量、系统外收入、绿通车减免金额、免费车减免金额、手工票金额。

运营部工作人员在分析系统中MTC实收功能模块中导入本路段各站

进，其他路段出的代收流量的各车型估算流量。其中包括各车型流量、绿通车流量、免费车流量。

 MTC实得

原始情况：

人工收费系统实得数据的导入，是由收费站工作人员从站级拆帐网

下载的“拆帐统计报表”，导入长益收费数据分析系统。

代收实得的导入，是由运营部工作人员从拆帐网下载的“长张高速

公司名称，版本号

2公路联网收费实际分配收入统计表”，导入长益数据分析系统。

变更后：

运营部工作人员在分析系统中MTC实得功能模块中导入估算MTC各

车型拆分收入。其中包括本路段各车型收入、系统外收入及代收业主各车型收入、系统外收入。

 报表输出

由于原始基础数据的变更，所导致从数据模型上的建立发生了变化，从而将导致原长益数据分析系统输出报表无法根据原来基础数据的数据输出，需要转换为估算的数据输出，需要对所有的报表进行修改。

需要修改的报表有以下：

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 公司－绿色通道车辆 公司－收费站拆帐情况表 公司－单车收费标准计算表 公司－流量对比表 公司－各类车流量收入比重对比图 公司－各类车流量收入比重表 公司－实征率 公司－高速免费车 公司－收费车流量统计 公司－ETC收费车与免费车 公司－月流量分析 公司－ETC征费情况 公司－月收入图 公司－月收费情况总表 公司-收费车流量与收入统计 路劲-收入影响因素对比表 路劲-项目每月输入及车流汇总表 路劲-各站每月收入及车流汇总表 路劲-历年路费收入图 路劲-历年次票车流量图 路劲-日报 省局-交通流量统计月报表 省局-绿色通道和免费车公司名称，版本号

 省局-其他收入分项统计

 三年同天对比-1月

 三年同期对比-2月

 三年同天对比-3月

 三年同期对比-4月

 三年同期对比-5月

 三年同期对比-6月

 三年同期对比-7月

 三年同期对比-8月

 三年同期对比-9月

 三年同期对比-10月

 三年同期对比-11月

 三年同期对比-12月

 周报-高速公路

 周报-总表

 周报-流量图

 周报-收入图

 周报-老路

 月报-月收费

 月报-财务系统内金额拆帐

 月报-月度收费情况

公司名称，版本号 4

第三篇：如何写软件项目需求说明书

如何写软件项目需求说明书

进入软件开发行业也有一段时间了，大大小小项目也接触了一些，对于怎么写好项目需求文档做一下总结，发表一下自己的看法。1 获取需求：

作为需求方也就是甲方，通过语言描述或文档的方式将需求（系统需要提供的功能）提交给开发人员（需求分析人员）。

获得需求的方式可以有多种多样：电话询问、现场考察、聆听用户讲解、阅读用户编制的相关文件(如招标书)，其实这些方法都是GET方式，我们可以通过以下两类技术手段来达到：GET(获取)和PUSH(引导、反馈、激发)相互结合的方式来得到我们真正的需求，而这两个过程都是必须交互进行的，一般我们可以筛选一名非常有经验(包括谈判技巧、深厚的业务和技术背景、人缘很好、勤奋努力)的人士担任需求工程师，长期在客户那里工作。2 需求分析人员

（1）根据客户提供的文档或语言描述，将需求按功能划分，以用例图的方式表达系统提供的功能模块及功能模块之间的关系，完成用例图后与客户确认大的功能模块，并对每个功能模块做进一步的沟通详细记录用户所提供的关键性的描述，此过程需要系统分析人员对客户进行引导。

（2）对每个功能模块进行详细分析与描述，具体信息包括：用户角色、功能说描述、IPO的方式进行描述（即输入项、输出项、处理）、要提供必要的功能说明，如果使文档更加直观，更容易让客户理解，可以用UI的方式表达输入输出，配合必要的描述，这样对于客户更加容易理解，需要与客户进行大量的沟通确认。

（3）编写数据字典：在需求阶段，很难使团队的思路一致，建立一个合适的机制是完全必要的，这就是数据字典，数据字典是对系统用到的所有数据项和结构的定义，以确保开发人员使用统一的数据定义。在需求阶段，数据字典至少应定义客户数据项以确保客户与开发小组是使用一致的定义和术语。分析和设计工具通常包括数据字典组件。

（4）关于文档具体表述的格式与形式，要根据所要表达的功能来确定，最重要的是把事情描述清楚,这事最终的目的；

(5)需求文档确定后，设计人员根据这份需求文档进行系统的设计工作了。

第四篇：软件著作权-说明书

产品说明书

项目背景

在当前竞争激励的嵌入式产品市场，芯片厂商不仅仅要提供高度集成化和最优性价比的SoC芯片产品，以及基于该SoC芯片的软件整体解决方案，同时，还需要向用户提供简单易用的应用程序开发调试工具，使得基于该芯片方案的最终产品能快速地推向市场。本项目定义为数字电视嵌入式软件集成开发环境，用于支持采用国产数字电视SoC芯片的嵌入式系统的应用软件开发，产品满足应用软件开发所需的基本功能。

产品概要说明

本产品是为了减少用户操作而提供的一套模板生成框架。避免每次让用户从零开始的不必要的繁琐操作而设计。用户可以根据自己的要求和环境选择最为理想的开发框架。然后通过修改框架或者添加功能，从而生成用户所需的产品。大大的减少了用户开发时间，极大的增加了工作效率以及极大的增加了可操作性和可执行性。

详细说明

得到安装包后，解压缩到用户指定的文件夹下，系统会自动注入注册表以及注册系统环境变量。不用用户手动加载。自动加载完成后，用户将要重启电脑，待电脑重启后，打开解压缩的路径，找到集成开发环境Ablator「注：集成开发环境，简称IDE。是该平台的统称，下面将会用IDE来代替。Ablator是该产品具体名称」的文件夹。

双击打开Ablator文件夹，进入文件后出现一个IDE文件夹，该文件夹就是整个集成开发环境的主目录。

进入下一级目录，将会出现成个平台的框架结构。其中包含configuration，features，plugins，workspace四个文件夹和Ablator.exe主执行程序。下面解释将解释各个文件以及执行程序的作用。

①Configuration文件夹：该文件夹是基于IDE的配置文件夹，其中记录各种信息，以及配置各种相关的插件。

②Features文件夹：Features目录下方的都是插件的配置信息，启动信息还有一些图片等 一些资源。与Plugins文件夹相关。

③Plugins文件夹：该文件夹下放置的全部是IDE所使用的插件包。有一部分的插件配置文件也放置在其中。其中一部分插件与Features文件夹的配置文件相关联。

④Workspace文件夹：该文件夹是管理用户程序的工作空间「注：工作空间是指含有地理数据集的目录，可以保存本次打开的所有数据源和数据集，以后打开此工作空间，则该工作空间所包括的所有数据源和数据集会全部自动打开。(图1)」

⑤Ablator.exe：该程序是可执行程序，是整个IDE的入口。运行该程序将进入IDE。其间要输入正确的工作空间，方能进入IDE。

结构概要设计

1应用仓库配置

应用仓库配置模块提供给用户良好的用户体验，用于指导用户根据自己的需求快速、准确地开发产品。该模块包含两个字模块：远程仓库配置，本地仓库配置。

远程仓库配置：终端从服务器下载配置文件manifest.xml，终端通过解析该文件将服务器所提供的应用展示给用户，用户可根据自身的开发需求选择相应项目模板进行开发，同时用户可选择服务器提供的可选配置项，以进行组件重用，实现快速开发。

本地仓库配置：初始情况下本地仓库仅欲置若干应用程序供用户使用，用户从远程服务器获取相应的应用保存在本地，避免了以后进行相同产品开发带来的通信时延。本地仓库的另一功能是当服务器不可达时，用户的需求能够从本地库中得到满足。

应用仓库存储的库类型包含以下四种：原子库、模块、解决方案和应用程序。其中，原子库不可再分，模块可包含原子库，解决方案可由若干模块组成，应用程序在解决方案的基础之上实现。

2应用仓库模块

应用仓库配置模块包含两个字模块：远程仓库配置，本地仓库配置。远程仓库配置用户可与远程服务器连接，并从服务器下载相应解决方案及可选库进行快速开发。

2.1远程仓库配置

1．流程图 远程仓库子模块的流程图如图1.1所示：

开始N服务器可达Y下载配置文件manifest.xml解析配置文件并展示给用户N用户选择工程及可选项将工程id及可选项id发送到服务器，请求下载下载成功Y打开建立的工程完成

图1.1 远程仓库配置

远程仓库配置子模块：在服务器可达的情况下，解析从服务器下载的manifest.xml，以工程向导方式指导用户完成工程配置建立。在用户选定工程类型和可选配置后向服务器请求所有文件，并下载到本地仓库中保存。之后对于用户的同样需求可直接读取本地仓库中的数据。

本地仓库子模块的流程图如图2.2所示：

开始4

解析本地配置文件manifest.xml并展示给用户用户选择工程及可选项根据用户所选工程及配置完成向导 图1.2本地仓库配置

本地仓库配置子模块：解析本地配置文件manifest.xml。根据解析内容生成工程向导。用户依据向导流程完成工程配置及新建。

2结构图

应用仓库配置模块的结构图如图2.1所示。

完成服务器工程向导本地文件系统 图2.1 结构图

1)工程向导向服务器请求manifest.xml配置文件

2)解析manifest.xml文件，生成工程向导页面指导用户完成工程配置建立 3)向服务器请求用户所选工程及配置，并下载到本地仓库中。4)将用户工程相关文件复制到Eclipse workspace下，配置工程属性。3调用关系

应用仓库配置模块的调用关系图如图3.1所示。

服务器通信模块Manifest.xml配置文件工程向导在Eclipse Workspace生成工程Project及工程配置.project 图3.1 调用关系图

工程向导得到manifest.xml文件(两种途径：从服务器获得或从本地文件系统获得)、用户工程的模板文件以及可选库文件后，解析manifest.xml文件。依据Eclipse工程项目规范建立工程，并将模板文件及库文件拷贝到Eclipse workspace下，若模板文件中存在扩展点，向导将扩展程序添加到扩展点，同时根据环境变量读取系统库文件并添加到工程属性中。最终在IDE视图、编辑器中显示完整工程。

本地模板库

应用程序(Application)：提供关于应用程序开发的模板。其中包含了解决方案。解决方案(Solution)：针对某一个问题而提出的一个解决问题的方案。其中包含了模块。模块(Module)：由多个原字库组成的，叫模块。其中包含了原字库。原子库(Atom)：属于最底层模板，不能再细分。

Manifest.xml：配置文件，提供相关属性信息，供显示。不直接参与编译。

Download：在服务器可达的情况下，解析从服务器下载的manifest.xml，以工程向导方式指导用户完成工程配置建立。在用户选定工程类型和可选配置后向服务器请求所有文件，并 下载到本地仓库中保存。之后对于用户的同样需求可直接读取本地仓库中的数据。

主界面简介

主界面如图1所示。

IDE平台由几个称为视图的窗格组成，下面是几个主要的视图窗口：项目资源管理器视图：该视图允许我们创建、选择和删除项目。

编辑器区域：项目资源管理器视图右上侧的窗格是编辑器区域。取决于N项目资源管理器视图中选定的文档类型，一个适当的编辑器窗口将在这里打开。如果IDE没有注册用于某特定文档类型（例如Windows系统上的.doc文件）的适当编辑器，IDE将设法使用外部编辑器来打开该文档。

大纲视图:编辑器区域右侧的大纲视图在编辑器中显示文档的大纲;这个大纲的准确性取决于编辑器和文档的类型;对于C源文件，该大纲将显示所有已声明的类、属性和方法。

选项卡视图:选项卡视图（问题视图、书签和控制台）收集关于我们正在操作的项目的信息;可以是IDE生成的信息，比如编译错误，也可以是手动添加的任务。该IDE平台的大多数其他特性，例如菜单和工具栏，都应该和其他那些熟悉的应用程序类似。

图1 IDE主界面

用户操作举例

1本地应用仓库：

本次采用的实例是基于Linux系统下不同文本格式的压缩算法。这个算法提供了给了用户1种到多种不同的压缩算法供用户选择，当用户只需进行单一格式的文本压缩时，可以选择其中所需的1种单一算法进行压缩。当用户想同时对1个文本进行多种格式压缩时，可以同时选择多个所需的算法进行文本压缩。这样大大的节省了操作步骤和时间，也节省了反复操作而出现的冗余和大量的工作空间。因结果只能在测试的开发板上进行查看，不能截图说明。所以只能在PC机上截取调试过程和各个参数。下面则是该实例的具体操作步骤和解说，请详细阅览。

1.1首先在桌面或者安装目录下找到执行程序，名称为Ablator.exe。

1.2双击运行该执行程序，用户将进入工作空间输入窗口，将自己的工程放置在自己的PC 机某一个文件目录下面。点击确定，将进入IDE的主界面。如果想下次或者以后都长久的使用该工作空间的话，请选择[将此值用作缺损值并不再询问(U)，]，选择了过后，单击确定进入IDE后，下次启动将默认选择进入该工作空间，而不会出现该对话框了。如果想选择另外个工作空间的话，请进入IDE的主界面，依次选择：窗口→首选项→常规→启动和关闭→工作空间→选择[启动时提示工作空间(W)]如图1-2。选择了过后，下次重启IDE时就会提示工作空间选项页了。

图1-2 工作空间的显示

1.3当进入IDE主界面后，请依次选择【文件→新建工程→项目→Tool】然后会出现2个可选项，一个是本地库，一个是远程库(如图1.3)。这里先介绍本地库，所以用户请选择本地库。

图1.3 库的选择

在Tool目录下包含两个子目录本地库和远程库，本地库与远程库的区别在于以下两点： 1.读取的配置文件不同，本地库读取本地配置文件manifest.xml，远程库从服务器下载manifest.xml并读取。

2.本地库读取的模板文件保存在本地物理磁盘上，而远程库读取的模板文件需从服务器下载到本地再读取。

1.4选择本地库后，点击下一步进入首选项页面，在上方的文本框中输入该工程的工程名。1.5输入完成后，点击下一步进入选择向导，用户可以选择想要开发的总方案[这里选择的是：解决方案框架]。左边为可选项，右边为说明。如图1.5.图1.5 总方案的选择与说明

1.6用户选择了方案以后，单击下一步进入具体解决方案类型[这里选择的是：文本压缩算法解决方案]。左边为可选项，右边为说明。用户可以根据自己的需求来选择要使用哪一套具体的方案。如图1.6

图1.6 具体方案的选择以及说明

1.7用户选择了具体解决方案后，点击下一步进入“文本压缩算法”所提供的可选项模板页面。里面包含了“文本压缩算法”所提供的各种压缩算法，用户可以根据自己的需求进行选择。左边为可选项，右边为说明。这里选择前两项作为项目演示。如图1.7

图1.7 具体模板的选择与说明

1.8当用户选择好所需要的压缩算法后，点击完成按钮。将会生成相应的模板文件提供给用户进行操作。其中src文件夹中包含的是我们提供的模板文件，headers文件夹中包含的是项目的头文件，options中包含的是项目的库文件。如图1.8

图18 模板工程的介绍

工程的选择建立流程都是通过manifest.xml文件配置解析出来的，然后判断本地模板库中是否有相应的模板文件。如果没有，将向服务器发送请求，要求下载模板。如下次再建立此模板工程，发现本地库中已经存在该模板文件，将不会发送请求给服务器，而是直接从本地模板库中调去该模板文件。从而大大减小了服务器的使用空间。详细流程请观看-应用仓库模块 图1.1。

2远程应用仓库

2.1配置远程仓库配置以及简介 简介

首先，用户要提供正确的信息才能正常的连接到服务端。而且往往这些相关连接信息都是在注册表或者是配置文件中固定了的。要修改必须修改注册表或者配置文件中的信息才能达到目的。但是这样会大大降低工作效率以及时间。但服务端有可能偶尔变动，不会经常在1台服务器上或者是说出于某个原因导致服务器要转换。所以用户就必须要更改相关信息，才能连接新的服务端。而且往往这些相关连接信息都是在注册表或者是配置文件中固定了的。要修改必须修改注册表或者配置文件中的信息才能达到目的。但是这样会大大降低工作效率以及时间。为了使用户更方便，更快捷以及更灵活的使用以及修改相关信息，我们专门提供了一个可视化页面供用户操作修改相关的操作(如图2.1)。用户只需要打开此页面，输入相应的属性就能修改连接信息，从而节省出很多时间，也能大大降低因修改大量信息而导致时容易出错的状况。

相关配置

所以在进行远程服务器连接操作时，请先注意下IDE中的配置信息是否正确。步骤为：进入IDE主界面→窗口→首选项→远程数据仓库配置(如图2.1)。

服务器IP：服务器所在的IP地址，也就是目标机IP地址，非本机IP。服务器端口：服务器连接端口。请确保开启和未被占用。

服务器FTP端口：下载端口，PC机通常情况下是21.具体还是更具服务端所提供的端口。

超时时间/毫秒：在所填写的毫秒数内，未得到服务器响应将自动断开连接，并且提 示。

用户名：服务器分配给用户的用户名。

密码：服务器分给用户的密码。需和一起提供的用户名匹配。

图2.1 远程数据仓库配置

用户修改了或者添加了信息后请点击确认，保存填写的相关信息，否则直接关闭的话是不会保存的。

2.2远程应用仓库

2.2.1当进入IDE主界面后，请依次选择【文件→新建工程→项目→Tool】然后会出现2个可选项，一个是本地库，一个是远程库(如图2.2.1)。上面已经介绍了本地库的流程了，所以这里选择远程库。

图2.2.1 远程库的选择

2.2.2选择了远程库后，点击“下一步”按钮，将会开始连接服务器端。如图2.2.2

图2.2.2 连接状态

此时会出现进度条，如用户想中断连接，可以点击取消按钮进行中断。

2.2.3如出现异常提示“无法连接服务器，请检查端口和服务器地址”，则是连接失败。如图2.2.3

图2.2.3 提示异常

服务器连接失败，失败原因包括：

1.连接到远程服务器IP端口失败，服务器为开启或者服务器端口关闭 2.登录到远程FTP服务器失败，FTP为开启或用户名密码错误 3.连接超时

2.2.4如信息填写正确，服务器开启状态，将会成功进入。如图2.2.4

图2.2.4 成功进入远程库

输入项目名：在项目名一栏输入用户自定义项目名，项目名以字母，数字，下划线开头，中间不能包括斜杠, 反斜杠<>, 冒号<:>，句号<.>等特殊符号；

设置项目目录：如果使用系统默认目录，请选择“使用缺省位置”，否则自己指定项目所在的目录，如图所示：

图2.2.4 输入项目名以及项目位置

2.2.5在项目名及位置选择正确后，下一步按钮呈可用状态，否则下一步按钮灰显不可用，点击“下一步”进入如图2.2.5所示的“选择向导”工程向导页。

图2.2.5 选择工程类型向导页

图中左边的文本框显示提供的四种不同类型的项目，分别为：应用程序、解决方案、模块以及原子库。右边的文本框显示当前所选的项目类型的描述文字。

2.2.6双击“解决方案框架”或者点击“下一步”按钮，进入解决方案开发向导页，如图2.2.6

图2.2.6 解决方案开发向导页

图中左边的文本框显示提供的三种不同类型的项目，分别为：解决方案A、文本压缩算法解决方案以及加密算法解决方案。右边的文本框显示当前所选的解决方案的描述文字。

2.2.7双击图2.2.6中解决方案开发向导页中左边文本框中的“加密算法解决方案”，进入可选项配置向导页，如图2.2.7所示：

图2.2.7可选项向导页

如图2.2.7所示左边显示的是该工程模板提供的可选项，包括两个加密算法，分别是MD5加密算法和DES加密算法，右边的文本框显示所选的可选项的文本描述。选择MD5加密算法 库，点击完成。在“项目资源管理器”视图中观察到所建项目test，展开工程目录如下图所示：

工程的选择建立流程都是通过manifest.xml文件配置解析出来的，然后判断本地模板库中是否有相应的模板文件。如果没有，将向服务器发送请求，要求下载模板。如下次再建立此模板工程，发现本地库中已经存在该模板文件，将不会发送请求给服务器，而是直接从本地模板库中调去该模板文件。从而大大减小了服务器的使用空间。详细流程请观看-应用仓库模块 图1.1。工程目录说明： 工程名：test Include：包含库文件，从所配置的环境变量C_INCLUDE_PATH以及CPLUS_INCLUDE_PATH中读取

Src：源文件目录，包含从模板中拷贝的源文件

Bin：从模板文件中拷贝的bin目录以及该目录下的所有文件 Ecpth：从模板文件中拷贝的ecpth目录以及该目录下的所有文件

Options：可选项目录，其中包括选取的可选项MD5加密算法的库文件libmd5.a

第五篇：门禁软件说明书

门禁出入管理系统V4.1 门禁出入管理系统V4.1

软件说明书

修正时间：2010年12月1日

门禁出入管理系统V4.1

目录

一、门禁系统简介..........................................................................................................................4

二、门禁软件使用说明...................................................................................................................4

1． 登陆系统...........................................................................................................................4 2． 人事资料...........................................................................................................................4

2.1 公司资料管理..........................................................................................................4 2.2 部门资料管理.........................................................................................................5 2.3 学历资料管理.........................................................................................................6 2.4 民族资料管理.........................................................................................................7 2.5 籍贯资料管理.........................................................................................................9 2.6 楼层资料管理.......................................................................................................10 2.7 员工资料管理.......................................................................................................11 3． 设备管理.........................................................................................................................14 3.1 基本设置（设备连接设置）...............................................................................14 3.2 时间组管理...........................................................................................................16 3.3 开门密码管理.......................................................................................................17 3.4.权限管理.............................................................................................................18 3.4.1 门禁权限管理...........................................................................................18 3.4.2 临时卡管理.................................................................................................19 3.4.3 临时卡权限管理.........................................................................................21 3.5 设备操作...............................................................................................................22 3.5.1 电脑远程开门.............................................................................................22 3.5.2 重启门禁设备.............................................................................................24 3.5.3 设备实时监控.............................................................................................25 4.一卡通............................................................................................................................26 4.1 门禁.........................................................................................................................26 4.1.1 门内人员分布.............................................................................................26 4.1.2门禁出入记录................................................................................................27 4.1.4 按键事件记录...............................................................................................28 4.2 考勤.........................................................................................................................28 4.2.1 默认班次设置...............................................................................................28 4.2.2 节假日管理...................................................................................................29 4.2.3 请假登记管理...............................................................................................30 4.2.4 人工签到记录...............................................................................................31 4.2.5 考勤明细报表...............................................................................................32 4.2.6 考勤统计报表...............................................................................................33 三

高级功能................................................................................................................................34 1． 电子地图.........................................................................................................................34 2.多班倒班.................................................................................................................37 3.会议签到.................................................................................................................40 4.定额就餐.................................................................................................................43 5.巡检设定.................................................................................................................46 6.电梯控制.................................................................................................................51 2

门禁出入管理系统V4.1 7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.多门互锁设置.........................................................................................................52 返潜回设置.............................................................................................................53 多卡认证设置.........................................................................................................54 定时开门设置.........................................................................................................55 启用SQL数据库.....................................................................................................58 报警及消防联动管理.............................................................................................59 首卡开门设置.........................................................................................................60 紧急开门关门.........................................................................................................61 内外刷卡设置.........................................................................................................61 假日门禁管理.........................................................................................................62 卡片协议设定.........................................................................................................63

门禁出入管理系统V4.1

一、门禁系统简介

门禁系统概述

门禁系统是安防系统中非常重要的一个系统，它是由门禁控制器、读感器、电锁、按钮、电锁电源、通讯铃换器和门禁管理软件组成的一个系统。

门禁管理系统是通过感应卡、指纹或密码的识别，再通过控制器编程，记录读取到的相关信息后，配合警报及闭路系统适时对进出人物信息进行识别监控。这套系统主要用于办公室、计算机工作室、数据库、银行系统、停车厂等安全保密场所。门禁系统取代了钥匙开门的方式，使得人进出更方便快捷。而且最主要的是门禁系统不仅对准入实施信息化设置，还可以对准入着适时检测、跟踪和控制。实现安保人员不用在现场就可以对出入口24小时监控。

更主要的是，作为一卡通家族中的一员，门禁系统与其他子系统具有很好的数据共享和相容性。

用户的需求是多种多样并无止境的，我们的系统也在不断完善，它来源于用户的需求，同时也会更好地为用户服务。

二、门禁软件使用说明

1． 登陆系统

功能：

①验证操作员，登录系统。

步骤：

①运行门禁软件系统，出现操作员验证登录窗口。如下图所示：

②接上图操作，输入操作员代码和输入该操作员的正确密码，点击“登录”按钮进入系统。

其它事项：

①第一次登录系统时，使用管理员admin，密码为123。

2． 人事资料

2.1 公司资料管理

门禁出入管理系统V4.1 功能：

第一次进入门禁系统软件后，首先要设定使用单位的基本信息。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“公司资料管理”，出现如下图所示：

接上图，操作如下：

1、输入正确的使用单位代码、名称等一些基本信息。

其它事项：

以上参数在正式使用后是不可以随便修改的，如果用户有特殊功能要求需要改动参数的，请至电供货商。

2.2 部门资料管理

功能：

设置增加、修改、删除部门资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“部门资料管理”。出现如下图所示：

②添加部门资料

门禁出入管理系统V4.1

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中直接输入部门名称，按“确定”按钮完成部门资料的添加。

③修改部门资料

在部门资料管理界面中，选取需要修改的部门资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的部门名称，点击“确定”按钮，完成部门资料的修改。

④删除部门资料

在部门资料管理界面中，选取需要删除的部门资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的部门资料

其它事项：

①公司部门名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②公司部门在使用后，系统中不允许删除。

2.3 学历资料管理

功能：

设置增加、修改、删除学历资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“学历资料管理”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 ②添加学历资料

接上图操作，用户点击“添加”按钮，出现如下图所示：

输入正确的学历资料，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改学历资料

在学历资料管理界面中选取要修改的学历资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，用户输入正确的学历资料，点击“确定”按钮，完成学历资料的修改。

④删除学历资料：

在学历资料管理界面中选取要删除的学历资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图，点击“确定”按钮即删除选中的学历资料。

其它事项：

①学历资料是人事资料中的辅助资料，在初次使用时可以不输入。

②学历资料在正常使用后不允许删除。

2.4 民族资料管理

功能：

设置增加、修改、删除民族资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“民族资料管理”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②添加民族资料

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的民族名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改民族资料

在民族资料管理界面中，选取需要修改的民族资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的民族名称，点击“确定”按钮，完成民族资料的修改。

④删除民族资料

在民族资料管理界面中，选取需要删除的民族资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的民族资料

其它事项：

门禁出入管理系统V4.1

①民族资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②民族资料在使用后，系统中不允许删除。

2.5 籍贯资料管理

功能：

设置增加、修改、删除籍贯资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“籍贯资料管理”，出现如下图所示：

②添加籍贯资料

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改籍贯资料

在籍贯资料管理界面中，选取需要修改的籍贯资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“确定”按钮，完成籍贯资料的修改。

④删除籍贯资料

在籍贯资料管理界面中，选取需要删除的籍贯资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的籍贯资料

其它事项：

①籍贯资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②籍贯资料在使用后，系统中不允许删除。

2.6 楼层资料管理

功能：

设置增加、修改、删除楼层资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“楼层资料管理”，出现如下图所示：

②添加楼层资料

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改楼层资料

在楼层资料管理界面中，选取需要修改的楼层资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“确定”按钮，完成楼层资料的修改。

④删除楼层资料

在楼层资料管理界面中，选取需要删除的楼层资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的楼层资料

其它事项：

①楼层资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②楼层资料在使用后，系统中不允许删除。

2.7 员工资料管理

功能：

增加、修改、挂失、删除员工档案资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“员工资料管理”，出现如下图所示：

②添加员工档案资料

接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图操作，输入正确的员工资料，其中如下图所示：

接上图所示，画面中显示的项目为主要项，用户在填写时要全部填写正确。否则在查询报表同门禁授权会出错。输入完后点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面

③修改员工档案资料

在员工资料管理界面中，选取需要修改的员工资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图，输入要修正的资料，完成后点击“确定”按钮完成员工资料的修改。

④挂失员工卡资料

在员工资料管理界面中，点击“挂失”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，输入要需挂式员工的编号，点击查询，得出挂失员工的资料，双击挂失员工资料，出现如下图所示：

接上图操作，输入新的卡号，点击“挂失”按钮,出现如下图所示：

接上图，点击“确定”按钮完成对此员工的持失换卡操作。

⑤删除员工档案资料

在员工资料管理界面中，选取需要删除的员工资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图，点击按钮“是”即删除所选取的员工档案资料

其它事项：

①人员编号、卡号是员工在门禁系统是重要的识别号，不可重复，也不能随意修改变动。

②姓名，性别资料用户实际填写即可。

③部门，请用户根据实际情况选取。

④开门密码，有三种使用情况，第一种，不需打卡，直接输入密码开门，第二种，打卡+密码开门，第三种，卡或密码任何一种方式都可以开门。具体的使用情况要同用户所采购的硬件同需求有关。

⑤卡有效期，其作用是设定卡的使用有效期限，过了有效期限后卡就失去了开门的权限。

⑥挂式门禁卡，员工正在使用中的门禁卡丢失后，需重新换卡同时注销丢失的门禁卡在门禁系统中的权限。注：挂失员工时，需要测试门禁机是否在线，如不在线则不能操作挂失员工门禁卡.注：第一次使用时，如果用户想大批量的将人员信息导入到软件中，请至电供货商，将得到帮助。

3． 设备管理

3.1 基本设置（设备连接设置）

功能：

增加、修改、删除设备资料。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”中的“设备连接设置”，出现如下图所示：

②添加设备

接上图操作，在画面中点击“添加”，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入正确的产品序列号，选取产品的正确通讯方式，点击“下一步”按钮出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作,正确选取基本配置，（基本配置同用户所采购的设备和需求有关）点击“确定”按钮，完成设备的添加操作。

②修改设备资料

在设备连接设置界面中，选取需要修改的设备资料，点击“修改”按钮，在出现图示中（同添加设备一样的显示）操作同添加设备一样。

③删除设备资料

在设备连接设置界面中，选取需要删除的设备资料，点击“删除”按钮出现如下图示：

接上图操作，点击按钮“是”出现如下图提示：

接上图操作，点击“确定”按钮即完成设备的删除操作。

其它事项：

①设备序列号，请用户输入正确的序列号，填写错误的序列号，会影响设备同软件之间的通讯。

②读取信息，通过软件来读取设备的一些基本信息，用户可以知道设备的工作状态。

③同步时间，将设备的时间设置同PC机时间一致。

门禁出入管理系统V4.1

④上传门参数，将软件中设置的门的基本参数上传至设备。

⑤清空权限，清空门禁设备里面所有用户的通行权限。

⑥搜索.NET，网络通讯设备在第一次使用时可以用此功能将设备的通讯地址修改成网络中指定的地址。

3.2 时间组管理

功能：

添加、修改、删除门禁设备的通行权限时间。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“时间组管理”，出现如下图所示：

②增加时间组

接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入实际需要的通行时间，选取通行开门方式、星期后点击“确定”按钮完成时间组的添加。如果点击“继续添加”按钮则保存当前设置内容转到新的添加的页面。

③修改时间组

点击时间组界面中的“修改”按钮，出现的图示同添加页面相同。在画面中重新输入时间组的内容，然后点击“确定”按钮，保存当前修改内容。

④删除时间组

在时间组界面中，选取需要删除的时间组，然后点击删除按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“是”按钮，完成时间组的删除操作。

⑤上传时间组

在软件中设定好时间组后，需要将时间组设置上传至门禁设备，这样门禁设备才会按设定的时间组进行工作。在时间组界面中，点击“上传时间组”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取需要上传时间组的设备，点击“上传时间组”按钮，完成对时间组的上传操作。如果要清空门禁设备中的时间组，可以点击“清空时间组”按钮。

其它事项：

①在操作上传时间组时，要确定门禁设备同操作电脑之间的通讯正常，否则操作将不成功。

②编号为“0”“1”时间组为系统默认，不能删除修改。

3.3 开门密码管理

功能：

增加或删除超级开门密码。

步骤：

①增加超级开门密码

点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“开门密码管理”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，输入正确的超级密码、选取需要此功能的门号，然后点击“添加”按钮完成超级密码的增加。增加好超级密码后，点击“上传”按钮，因为需要将此设置上传至门禁设备才可以正式使用。

②删除超级密码

在开门密码管理界面中，选取需要删除密码的门号，点击“删除”按钮完成对所门号的密码删除。删除后需要在次操作上传功能。

其它事项：

①每个门只支持二个超级密码。

②操作上传时，门禁设备必需同操作电脑通讯正常。

3.4.权限管理

3.4.1 门禁权限管理

功能：

增加，删除用户权限。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“门禁权限管理”，出现如下图所示：

②增加用户权限

接上图，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，选取相应的分配条件（按门分配、分员工分配等）后点击“查询”按钮，查出需要分配权限的员工，点击“全选”或“单选”按钮。以上操作完成后点击“确定”按钮。完成权限分配的操作

注：如果门禁设备同电脑之间通讯是正常的，那么在选取按钮是应选取“全选并上传”或“单选并上传”，如果机器同电脑之间没有连接，那么选取“全选并不上传或单选并不上传，在点击“确定”后，将门禁设备连接电脑测试通讯正常，在打开权限管理界面，点击“查询”按钮，将分配好的员工查询出，在点击“上传权限”按钮来完成门禁设备中的员工通行权限

③删除权限。

门禁权限管理界面中，在查询条件栏目内输入所需要删除权限的员工资料，在点击查询，找出取消权的员工资料，最后点击“删除权限”按钮出现如下图所示：

接上图操作，点击“确定”按钮，完成员工权限的删除操作。

其它事项

①如果用户没有设定时间组，那么请选取系统默认的时间组“0”“1”。3.4.2 临时卡管理 功能：

增加，删除临时卡（对临时来访人员所发行的卡）。

门禁出入管理系统V4.1

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡管理”，出现如下图所示：

②增加临时卡。

接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入临时来访人员的资料，卡号，点击“确定”按钮保存所填写的资料。

③删除临时卡

在临时卡管理界面中，将需要删除临时卡资料选中，然后点击“删除”按钮，如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 其它事项：

①系统支持从二代身体证中读取临时来访人员资料。（使用此功能时，操作电脑需连接安装好二代身份证读卡器）

②系统支持同时发行100张临时卡。

3.4.3 临时卡权限管理

功能：

增加，删除临时卡的通行权限。

步骤：

点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡权限管理”，出现如下图所示：

①增加临时卡通行权限

接上图操作，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，按条件查询出需分配权限的临时卡，选取需要通行的门，再点击如下图所示按钮：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“全选或单选不上传”按钮，完成临时卡权限分配操作。

分配权限完成后，点击临时权限管理界面中的“上传权限”按钮，因为需要将此分配的权限上传至门禁设备才正式生效，否则临时卡是不能通在门禁设备控制区域内通行的。

②删除临时卡通行权限

在临时卡权限管理界面中，点击查询按钮，根据显示的临时卡资料，选取需要删除通行权限的临时卡，然后点击“删除权限”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击按钮“是”完成对临时卡通行权限的删除。

其它事项：

①临时卡权限按实际通行门进行上传。

②在对临时卡权限进行增加，删除时，所需通行的门禁设备必须同操作电脑之间的通讯正常，否则临时卡的通行权限将不能生效。

3.5 设备操作

3.5.1 电脑远程开门

功能：

通过计算机远程控制门禁设备的通行。

步骤：

点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“电脑远程开门”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 ①检测门禁设备同操作电脑之间的通讯是否正常，同时检测门禁设备的远行情况。

接上图操作，点击界面中楼层资料，然后选中该楼层需要远程控制的门号，点击“检测设备”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，红圈中显示的是检测正常的显示，如果显示为别的，则不能进行远程操作。需检测设备同操作电脑之间的通讯情况，在检测设备正常后才可以进行远程操作。

②远程开门操作

在电脑远程开门界面中，选取需要远程开门的门号后，点击“远程开门”按钮，如下图所示：

③远程设置临时开门

在电脑远程开门界面中，选取需要临时开门的门号后，点击“临时开门”按钮，如下图所示：

接上图操作，输入需要临时开门的时长，点击“确定”按钮。完成临时开门操作，成功如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

④门属性（门禁设备的工作状态）

在电脑远程开门界面中，选取需要查询工作状态的门号后，点击“门属性”按钮，如下图所示：

接上图所示，红圈中所显示的内容即为此门的工作状态。

其它事项：

①在电脑远程控制操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯一定是正常的，否则远程控制操作将不成功。

3.5.2 重启门禁设备 功能：

对门禁设备进行软件重新启动，即在门禁设备通电的情况让门禁设备的内部工作程序刷新一下。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“重启门禁设备”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作，在画面中点击选取需要重新启动的门禁设备编号，点击“确定”按钮，即完成对门禁设备的重新启动。

其它事项：

①操作重启门禁设备时，门禁设备同操作电脑之间的通讯要保证是正常的。

3.5.3 设备实时监控

功能：

对门禁设备的通行情况进行实时监控

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备实时监控”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“实时监控”按钮出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图，画中所显示的内容为门禁设备在有通行状态时所实进反应的情况。

其它事项：

①设备在实时监控操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯须正常。

②实时监控时，软件中可以显示出门禁设备当前所通行的情况：正常通行，门当前开关状态

3.5.4 设备数据回收

功能：

将存贮在门禁设备的通行记录提取到电脑中

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备数据回收”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，选取需要提取数据的设备，点击“开始采集”按钮完成对设备数据的回收操作。

其它事项：

①在点击采集数据时，先检测设备同操作电脑之间通讯是否正常。

②在设备回数据过程中应保持设备无任何人员通行

②在设备数据回收操作中，如果需要将数据采集后清除，那么请将“采集后删除设备数据”选项打上钩。

4.一卡通

4.1 门禁

4.1.1 门内人员分布 功能：

查询当前设备控制区内人员的流动情况

步骤：

门禁出入管理系统V4.1

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门内人员分布”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中输入需要查询的日期、时间、员工、门号，然后点击“查询”按钮得出查询结果（如上图中红圈所示）。

其它事项：

①查询门内人员分布时，需先将门禁设备的数据采集至电脑中。4.1.2门禁出入记录 功能

查询员工的通行情况

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门禁出入记录”，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“查询”按钮得出全部员工的出入记录，如上图红圈所示。也可以输入需查询员工的资料，查询的日期时间，也可以按部门来查询。

其它事项

①查询出入记录需要将门禁设备的数据回收至电脑中。4.1.3 报警事件记录 功能：

查询出系统拒绝通行的事件记录

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“报警事件记录”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作,在画面中选取要查询的条件后点击“查询”按钮，得出需要报表结果。如上图红圈所示。

其它事项：

①查询报警事件记录需要先将门禁设备数据采集至电脑中。4.1.4 按键事件记录 功能：

对按钮、密码、电脑控制通行的日志记录

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“按钮事件记录”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中选取相应的条件，点击“查询”按钮即可得出结果报表。如上图中的红圈所示。

其它事项：

①按钮事件包含：开门按钮通行，电脑远程控制通行、超级密码通行。

②查询按钮事性需将门禁设备中的数据采集至电脑中。

4.2 考勤

4.2.1 默认班次设置 功能

设定员工的上下班时间。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“默认班次设置”按钮。出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作，在画面中输入单位实际的考勤规则，上下班时间，然后点击“确定”按钮，完成班次的设置操作。

其它事项：

①班次设置需根据用户单位的实际情况来设置。4.2.2 节假日管理 功能：

设置用户单位的节假日。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“节假日管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

③接上图操作，在画面中输入节假日的名称以及放假的时间，然后点击“确定”按钮完成对节假日的设置，如有多个节假日，可以点击“继续添加”来连续增加不同节假日的设置。

其它事项：

①节假日的设置要根据用户单位的实际情况来设置

4.2.3 请假登记管理

功能：

录入员工的请假事件。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“请假登记管理”按钮，出现如下图所示：

②请假类别的管理

接上图操作，在画面中点击“请假类别”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面点击“添加”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图操作，在画面中输入正确的请假类型名称，点击“确定”按钮完成对请假类型的添加

③增加请假

在请假管理界面中，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入需要请假的员工，请假的日期时间，请假的原因，选取正确的请假类型。然后点击“确定”按钮完成对员工请假的操作。

其它事项：

①操作员工请假时请根据实际情况进行填写 4.2.4 人工签到记录 功能：

人工来对未打卡员工进行签到处理

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“人工签到记录”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图操作，在画面中选取需要签到的员工，输入人工签到原因，填写正确的签到日期时间。点击“确定”完成对员工的人工签到操作。

其它事项：

①人工签到是人为的对员工进行补打卡登记。4.2.5 考勤明细报表 功能：

查询员工的考勤打卡情况

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“考勤明细报表”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，点击画面中的“生成报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图操作，在画面中选取需要生成报表的日期同员工，也可以按部门来选取，然后点击“开始分析”按钮，完成报表的生成操作。

④查询报表：在考勤明细报表界面中，按条件选取需要查询的员工、部门、日期，然后点击“查询按钮”得出所需要查询的报表。

其它事项：

①查询考勤明细表时，需要先生成报表

②查询报表可以按个人查询，也可以按部门，还可以按日期。

③查询报表可以选取考勤结果条件来查询，如下图所示：

4.2.6 考勤统计报表 功能：

查询出员工的考勤统计报表。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“考勤统计报表”，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图操作，在画面中选取需要生成报表的日期，部门或员工，然后点击“开始分析”按钮，完成报表的生成操作。

④查询考勤统计报表

在考勤统计报表界面中，选取需要查询的月份，部门或员工，然后点击“查询”按钮，得出查询的报表内容。如下图红圈中所示：

其它事项：

①查询考勤统计表时，需要先生成报表

②查询统计报表可以按个人查询，也可以按部门，还可以按日期。

③查询报表可以选取考勤结果条件来查询，如下图所示：

三

高级功能

1． 电子地图

功能：

通过地图的形式来展示门的分布和通行情况。

步骤：

①编辑电子电图

在高级功能中启用电子电图管理，然后重启软件后点击软件主菜单“设备管理”-“设 34

门禁出入管理系统V4.1 备操作”中的“电子电图管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击“编辑地图”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击画面中的“添加地图”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入正确的地图名称，选取正确的门禁设备分布图，点击“保存”按钮出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“添加删除门”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，将左边所示的门禁设备通过按钮“>”选取到右边（在此地图区域中的门禁设备）然后点击确定按钮完成添加门的操作。

添加好门后，在地图中将所添加的门禁设备按实际的门的分布进行移动。如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，完成电子电图的编辑后，点击“关闭”按钮退出编辑模式。

②使用电子电图

在电子电图管理界面中，点击开始监控地图，这样就可以实时的知道每位员工进出门的情况。

其它事项

①在使用电子电图时，门禁设备必须具有门磁检测功能。

2.多班倒班

功能：

设定用户单位较为多的班次

步骤：

①倒班班次管理

在高级功能中启用多班倒班管理，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班班次管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入班次的名称，选取正确的打卡次数。填写好考勤规则，上下班时间。然后点击“确定”按钮完成班次的添加操作。如果有多个班次需要添加，那么在这儿请点击“继续添加”按钮进行操作。

②倒班规律管理

门禁出入管理系统V4.1

点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班规律管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入规律编号，规律名称，选取正确的上班班次，然后点击保存按钮，完成上班规律的设置。

③倒班排班管理

点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班排班管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击上图中的“套用倒班规律排班”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，选取需要使用排班的人员，在选取正确的排班日期范围和倒班规律，在点击“开始排班按钮”出现如下图提示：

接上图操作，点击“确定”按钮完成倒班排班管理。

其它事项

①门禁系统里面的班次处理较为规则化，用户按画面显示的内容填写即可。

②在设定倒班规律时要注意周期长度的选取。（注：规律只能按天）

③员工的倒班排班时要注意选取正确，日期，倒班规律等等，都需确认正确。

3.会议签到

功能：

查询已到开会人员同未到开会人员的情况。

步骤：

①会议地点管理

点击软件主菜单“一卡通”-“会议签到”中的“会议地点管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在上图画面中输入会议地点的名称，选取会议地点所属的门，然后点击“确定”按钮完成会议地点的设置

②会议管理

点击软件主菜单“一卡通”-“会议签到”中的“会议管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入会议名称，时间，内容，选取正确的会议地点同参加会议的员工。点击确定按钮完成会议管理设置。

③会议签到结果查询

在会议管理主界面中，点击“实时签到”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击画面中的“开始”按钮，即可以实时的查询到会议签到的情况。

其它事项：

①在操作实时签到查询时，签到设备同操作电脑之间的通讯需畅通。

4.定额就餐

功能：

通过门禁设备来统计员工的就餐情况。

步骤：

①就餐规则设置

在高级功能中启用定额就餐管理，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“定额就餐”中的“就餐规则设置”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取需要使用的就餐类别，然后输入消费时间范围，完成就餐时段的设置，在点击按钮“就餐规则”出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，根据画面中所示的规则条件，选取需要使用的规则，输入相应的条件，完成就餐规则的设置，在点击按钮“就餐打卡地点”出现如下图所示：

接上图操作，选取正确的就餐地点，点击“确定”按钮，完成就餐地点设置。

②就餐明细报表

点击软件主菜单“一卡通”-“定额就餐”中的“就餐明细报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮出现如下图所示：

接上图操作，选取需要生成报表的日期，部门或员工，点击“开始分析”按钮，完成生成报表的操作。

在就餐统计报表主界面中，选取需要查询的条件，点击“查询”按钮，报表如下图所示：

其它事项：

①在查询报表时，需要先将门禁设备中的数据回收至电脑中。否则无法查询定额就餐数 45

门禁出入管理系统V4.1 据。

5.巡检设定

功能：

通过门禁设备来统计员工的巡检情况。

步骤：

①巡检规则设置

在高级功能中启用巡检界面，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检规则设置”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入巡检正常同不正常统计的规则，点击“确定”按钮完成巡检规则设置

②巡检员工管理

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检员工管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取需要巡检任务的员工，点击“确定”按钮，完成选取巡检员工的操作。

③巡检地点管理

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检地点管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，选取需要巡检的门禁设备，点击“确定”按钮，完成巡检地点的设置。

④巡检线路管理

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检线路管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击画面中的“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入线路名称，点击“增加巡检点”按钮来增加线路所需用到的 47

门禁出入管理系统V4.1 门禁设备，做好说明，点击“保存”按钮，完成线路的添加设置。

⑤增加巡检任务

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检任务管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击增加按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取巡检人员，在选取巡检人员所对应的巡检线路，点击“添加任务”按钮，完成巡检任务的添加设置。

⑥巡检明细报表

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检明细报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取需要生成巡检报表的日期、部门或人员，然后点击“开始分析”按钮。完成报表的生成操作。

在巡检明细报表查询界面中，选取合适的条件，点击“查询”按钮，结果如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 ⑦巡检统计报表

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检统计报表”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取需要生成巡检报表的日期、部门或人员，然后点击“开始分析”按钮。完成报表的生成操作。

在巡检统计报表查询界面中，选取合适的条件，点击“查询”按钮，结果如下图所示：

其它事项：

①在查询巡检报表时，需要先将门禁设备中的数据回收至电脑中。否则无法查询巡检数据。

②巡检的软件设定操作需按顺序，从步骤1至步骤5。

6.视频监控抓拍