web考勤软件操作说明书

时间:2019-05-14 09:55:33下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《web考勤软件操作说明书》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《web考勤软件操作说明书》。

第一篇:web考勤软件操作说明书

说 明

欢迎使用《WEB考勤管理系统》,本说明书适用于XXX系列指纹考勤机配套软件,在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书,有不明之处请与当地的售后服务中心或经销商联系。

目录 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 2 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉4 3 系统安装与卸载

3.1 软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5 4 人事资料管理

4.1 基本信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉9 4.2 公司部门设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉10 4.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉11 5 考勤管理

5.1 基本班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉13 5.2 类型设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.3 周休方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15 5.4 节假日方案┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉17 5.5 个人班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18 5.6 部门班次┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.7 请假单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉19 5.8 出差单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20 5.9 加班单┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉21 5.10 手工签卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉22 5.11 数据分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉23 5.11 考勤报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉24 6 设备管理

6.1 设备管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉26 6.2 指纹管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉27 6.3 数据回收┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28 7 系统管理

7.1 系统权限┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉29 7.2 系统选项┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

7.3 修改密码┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈,各企业都想尽办法在管理上要效益,而员工考勤烦琐复杂,企业要投入较多的人力、物力、时间,购买打卡钟、打卡、统计,结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。

WEB考勤管理系统就是解决企业人事资料管理,员工考勤等一系列问题的软件。本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备,数据库选用MYSQL,支持Windows 2000/XP等操作平台,因此既适合大型企业使用,也适合中小企业使用。并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按,工号、时间等数据即自动记录下来,再上载到计算机后,可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作,并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。

使用指纹考勤人事系统,可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理,并树立良好的企业形象。

二、系统组成 指纹考勤机:采集指纹数据,根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆:联网多台考勤机之间的通讯、主考勤机与计算机之间的通讯。

计算机:PC兼容电脑,建议用PC433以上电脑,支持Windows 2000/XP等操作平台。

软件系统:WEB考勤管理系统、MYSQL数据库。

三、系统安装卸载

运行光盘里面的FingerSystem.exe,按照提示安装即可。

如何卸载:

通过操作系统的[控制面版]的[添加/删除程序]卸载本系统 3.1 软件安装步骤

1、将安装光盘放入CD-ROM,若没有出现下面的界面,请运行光盘上的FingerSystem.exe

2、接上图,点击【下一步>】,进入

3、接上图,选取安装正确的安装路径,点击【下一步>】,进入

4、接上图,选取正确的安装选项,点击【下一步】,进入

5、接上图,点击【安装】进入安装状态

6、点击【完成】,完成软件安装的安装

3.2 软件卸载

开始-设置-控制面板-添加或删除程序

找到

点击【删除】

3.3软件登陆

WEB考勤管理系统打开软件出现以下界面

默认用户名:admin 默认密码:为空

四、人事资料设置

4.1 基本信息设置:

功能介绍:用来设置和修改公司的基本信息

操作步骤:

①选取需要设置的基本信息,输入编号同名称,按保存按钮,完成基本信息的设置。

②按保存按钮,保存所填写信息。4.2 部门信息设置

功能介绍:对公司的部门信息进行设置。打开公司部门设置如图。

新增部门资料步骤:

① 输入部门的编号,名称,选取正确的上级部门。

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② 点“保存”,保存所填写信息。修改步骤:

在部门列表中选中需要修改的部门信息记录。②

在对应编辑框进行信息修改。

点“保存”,对所修改信息进行保存。删除步骤:

在部门列表中选中需要删除的部门信息记录。② 点击“删除”,完成此操作。

4.3员工信息设置

功能介绍:主要是对员工信息的管理。窗口如下图所示。

添加步骤:

① 点“新增”按钮,出现如图下图所示窗口。

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②在相应信息栏中添加员工信息。

点“保存”,保存信息并返回员工管理窗口。② 不用返回“员工管理”窗口即可继续添加。注:指纹编号可以录入指纹后在进行增加。修改步骤:

在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要修改的员工记录。②

点“修改”,弹出图,在此窗口中对所选记录进行修改。

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点“保存”,保存修改过的信息并返回员工管理窗口。删除步骤:

在“员工管理”窗口中的员工列表里选择需要删除的员工记录。②

点“删除”。会出现如图的提示。

③确定要删除该员工信息,点“是”即可删除该员工信息。

五、.考勤管理

1、基本班次设置

功能介绍:具体设置公司所实际需要的各个班次。如下图所示:

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① 接上图操作:输入正确的班次编号,名称,上下班时间。② 点击保存按钮,完成班次时间设定的操作。注:

“提前”:限定允许提前打卡的时间范围。

“推迟”:限定允许推迟打卡的时间范围。

“签到”“签退”:如果选中,则在最终考勤报表中显示员工打卡的具体时间,否则,将在报表中显示统一的上下班时间(相当于此时间不用打卡),建议选中。

“加班类型”:根据需要选择加班类型。

修改操作:

① 在基本班次列表里选择要修改的班次。

② 在右边班次信息中修改需要修改相关信息。

③ 修改后 点“保存”。

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2、类型设置

功能介绍:根据公司的具体情况,设置加班、出差、请假等所需要的各种类型,如下图所示:

接上图操作,1、新增类型:

选取需要新增的类型选项,输入正确的类型编号同名称,点击保存按钮。

2、修改类型:

选取需要新增的类型选项,输入正确的类型编号同名称,点击保存按钮。

3、删除类型:

选取需要删除的类型,点击删除按钮。

3、周休方案设定

功能介绍:设定企业的休息日。如下图所示:

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接上图操作:

1、增加周休:

点击新增方案按钮,出现如下图所示:

输入正确的方案编号同方案名称,点击保存按钮。出现如下图所示:

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根据实际需求,在需要休息的星期里选取正确的休息安排。点击保存按钮。

2、修改周休方案

点击选取需要修改的周休方案,重新选取需要修改的内容,点击保存按钮。

3、删除周休方案

点击选取需要删除的方案,点击删除方案按钮,完成此操作。

4、节假日方案

功能介绍:设定企业的节假日休息。如下图所示:

接上图操作:

1、增加节假日方案

点击新增方案,出现如下图所示:

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输入正确的方案编号,名称,点击保存按钮,出现如下图所示:

输入正确的节假日的日期,名称,休息类型,加班类型,点击保存按钮,完成此操作。

2、修改节假日

点击选取需要修改的方案,在选中需要修改的节日名称,然后修改所需修改的内容:名称,休息类型,加班类型。修改后点击保存按钮完成此操作。

3、删除节假日方案

选取需要删除的节假日方案,点击删除按钮完成此操作。

5、个人班次设置

功能介绍:设置每个员工的上班班次同休息方式。如下图所示:

1、增加个人班次

接上图操作,选取需要排班的人员,在基本信息中选取正确的工作时间,同正确的休息安排,点击保存按钮完成此操作。

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2、修改个人班次

选取需要修改的人员,然后在右边的基本信息和休息设置修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。

6、部门班次设置

功能介词:以部门为单位,来设置员工的上班和休息。如下图所示:

接上图操作:

1、增加部门班次

选取需要设置班次的部门,在右边的基本信息和休息设置中选取正确的工作班次和休息方式。点击保存按钮完成此操作。

2、修改部门班次

选取需要修改班次的部门,在右边的基本信息和休息设置中修改需要修改的内容,点击保存按钮完成此操作。

7、请假单

功能介绍:录入员工请假需求,以便于计算考勤。如下图所示:

接上图操作:

1、增加请假单

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点击新增按钮,出现如下图所示:

接上图,选取需要请假的员工,输入正确的请假时间、类型、事由,点击保存按钮完成此操作。

2、修改请假单

选取需要修改请假单的员工,点击修改按钮,在弹出地界面中修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。

3、删除请假单

选取需要删除的员工请假单,占击删除按钮,确认删除,完成此操作。

8、出差单

功能介绍:录入员工的出差单,以便于计算考勤。如下图所示:

接止图操作:

1、增加出差单

接上图操作,点击新增按钮,出现如下图所示:

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接上图,选取需要出差的员工信息,输入正确的出差时间、出差类型、出差原因。点击保存按钮完成此操作。

2、修改出差单

选取需要修改出差单的员工,点击修改按钮,在弹出地界面中修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。

3、删除出差单

选取需要删除的员工出差单,占击删除按钮,确认删除,完成此操作。

9、加班单

功能介绍:录入员工的加班单,发便于计算考勤。如下图所示:

接上图操作:

1、新增加班单

接上图操作,点击新增按钮,出现如下图所示:

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接上图操作:选取需要加班的员工信息,输入正确的加班日期、加班原因、加班类型和加班时间,点击保存按钮完成此操作。

2、修改加班单

选取需要修改加班单的员工,点击修改按钮,在弹出地界面中修改所需修改的内容,点击保存按钮完成此操作。

3、删除加班单

选取需要删除的员工加班单,占击删除按钮,确认删除,完成此操作

10、手工签卡

功能介绍:当考勤机出故障或是员工忘记打卡时,可用此功能补卡。如下图所示:

接上图操作:

1、新增人工打卡记录

点击新增按钮,出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要人工签卡的员工信息,输入正确的签到日期、时间、原因。点击保存按钮完成此操作。

2、删除人工签卡记录

选取需要删除人工签卡记录的员工信息,点击删除按钮完成此操作。

11、数据分析

功能介绍:将员工的考勤数据按考勤规则来分析,得出报表。如下图所示

接上图操作:

选取需要考勤数据处理的员工信息或处理所有员工、考勤日期范围,点击开始分析,稍等,数据分析完成会如下图所示:

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12、考勤报表

功能介绍:用于查看员工的各种考勤结果情况。如下图所示

接上图操作:

1、考勤刷卡记录表

点击查看按钮,出现如下图所示:

接上图操作:选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围,点击查询按钮,得出所示的查询结果。

2、员工考勤日报表

点击查看按钮,出现如下图所示:

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接上图操作:选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤日期范围,点击查询按钮,得出所示的查询结果。

3、员工考勤统计表

点击查看按钮,出现如下图所示:

接上图操作:选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份,点击查询按钮,得出所示的查询结果。

4、员工考勤月报表

点击查看按钮,出现如下图所示:

接上图操作:选取是需查询考勤记录的员工信息、部门、考勤月份,点击查询按钮,得出所示的查询结果。

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六、设备管理

1、设备管理

功能介绍:增加,删除设备信息。如下图所示:

接上图操作:

1、新增设备

点击新增按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入正确的机器号、通讯密码,选取正确的通讯方式,输入对应的通讯内容。点击确定按钮完成此操作

2、删除设备

选取需要删除的设备信息,点击删除按钮完成此操作。

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注:

1、测试连接:

对设备列表中设备进行通讯测试,以便确认设备同电脑之间的通讯是否良好。

2、同步时间:

对考勤机的时间进行校准,以电脑时间为准所示在校准前请确认电脑时间是否正确。

3、初始化机器:

对考勤机进行初始化操作,使其回到出厂时状态。(此操作将清空机器内所有数据,请谨慎操作)

2、指纹管理

功能介绍:管理考勤机上面的员工指纹信息。如下图所示:

接上图操作:

1、下载用户信息

选取需要下载用户信息的设备,点击下载用户信息,稍等有成功提示后完成此操作。

2、上传/修改用户信息

选取需要上传员工信息的设备,点击上传/修改用户信息,出现如下图所示:

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接上图操作,选取需要上传的员工信息,点击上传用户信息按钮,稍等有功能提示后完成此操作。

3、数据回收

功能介绍:将员工的考勤数据从设备上传至管理电脑。如下图所示:

接上图操作:

1、采集数据

选取需要回收数据的设备,点击采集数据按钮,稍等有采集数据成功提示后完成此操作。

2、删除数据

选取需要删除数据的设备,点击删除数据按钮,稍等有删除成功提示后完成此操作。(注:此步操作一定要在确认所有员工的考勤数据都已上传至管理电脑。)

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七、系统管理

1、系统权限

功能介绍:软件管理员的新增、删除、修改。如下图所示:

接上图操作:

1、新增

点击新增按钮,出现如下图所示:

接上图操作,输入正确管理员编号、名称、密码、生效日期、失效日期、备注、是否启用,点击保存按钮完成此操作。

2、修改

在管理员列表中选取需要修改的管理员信息并点击修改按钮,在弹出的界面中修改所需修改的内容,点击保存完成此操作。

3、删除

在管理员列表中选取需要删除的管理信息,点击删除按钮并确认完成此操

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作。

2、系统选项

功能介绍:设置公司的基本考勤规则。如下图所示:

接上图操作,根据单位的考勤情况,输入正确的规则信息,点击保存按钮完成此操作。

3、修改密码

功能介绍:修改软件操作员的密码。如下图所示:

接上图操作:输入当前登录操作员的旧密码,并输入新的设定密码,点击确定按钮完成此操作。

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第二篇:考勤软件B账操作指引

考勤软件B账操作指引

一、整理工厂提供的验厂花名册

1、需要提供在职人员相关项目:

工号:只能为数字型,如有带字母ABC的不能倒入软件内(建议将字母用相应的数字替换)。注意:如果全厂人员内有相同的工号也不行,这样在软件里是保存不了的 姓名:注意简繁不能同存

部门:最好规纳成大部门,小部门不要太多

入厂日期:注意不能出现验厂日历表上不上班的日期,日期的输入法应为例:08-1-2,不能为08/1/2 底薪:不能低于当地最低工资标准,员工最好统一为最低工资标准。但一定要与合同签定的底薪一致。

2、需提供离职人员的相关项目

工号,姓名,部门,入厂日期,底薪与上面一样,需增加一栏离职日期(工厂需提供验厂考勤范围内离职人员资料,跟入厂日期的注意事项一样)

3、其它可能有的项目(根据工厂实际情况制定)

扣社保:根据工厂实际购买人数或购买人员扣,扣的金额要跟当地政府要求的扣项一致。

扣伙食:工厂实际有扣伙食就根据工厂实际在厂吃饭人员扣款 扣住宿:工厂实际有扣住宿费就根椐工厂实际在厂住宿人员扣 伙食补贴:员工自已购买饭票工厂实际有给补贴时需给全厂人员伙

食补贴

一、将整理好的验厂花名册倒入考勤软件内

1、打开空白的考勤系统――人事管理――人员档案管理――文件――保存为――EXCEL文件

2、打开保存出来的EXCEL文件,将整理好的验厂花名册内的相关信息贴入相应栏目内。工号贴到bh列,姓名贴到xm列,部门贴到bm列,入厂日期贴到bdr列,底薪可贴到sx列(需进入系统――系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入,sx对应的标题栏改为底薪)离职日期贴到lzr列

3、粘贴完后,需将第一行标题栏删除另存为一文本文档,再将保存好的文本文档倒入到人员档案管理内,按一下保存图标

二、隐藏掉不需要的相关项目

系统维护――系统数据库维护――职工数据库――高级维护密码327进入――标签栏不需要的项目在其对应的标题栏内输入*可将其在人员档案管理内隐藏掉,需要的在标题栏输入标签栏的文字就行,注意上面二点2有提到的底薪还是不变,最终在人员档案管理内显示的将是标题栏内的文字。需保留的有:班次,报到日,编号,别名,部门,部门编号,状态,离职日,底薪,姓名,休息日

三、进行4大设置

1、部门设置:人事管理――部门信息管理――点击插入记录图标增加一些空白行,将工厂有的几大部门输入到部门名称内,部门进行编号,保存后返回。

2、上班时间设置:考勤应用设置――设置考勤时间表――同样插入一些空白行,在其班次列进行编号,刷卡次数一般是40,时间1到时间4按工厂实际的上下班时间点输入,日工作时间为8小时,如有其它班次需在下面继续编号,如是打两次卡的则在刷卡次数栏输入2,开始时间输入到时间1下面,下班时间输入到时间4下面。最后保存再返回。

3、设置请假类别:考勤应用设置――设置请假类别――类别代码从1可以往下编,请假类别可设事假,病假等,保存再返回。

4、设置节假日:考勤应用设置――设置节假日,输入节假日期及对应的假日名

四、完善人员档案管理资料,进入人事管理――人员档案管理

1、用查询条件功能选出每个部门,在选出的每一个部门前选择其对应的部门编号

2、状态设为在职,全部同列复制为在职

3、设置相应的班次:如果全厂只有一种上班时间,可全部同列复制为1,如果不同的上班时间,则按部门选择其相应的班次

4、休息日都输入67(意思是星期

六、日为休息日),别名都设为7(意思是星期天肯定是不上班的,在后续的生成刷卡数据时是生成不了星期天的刷卡数据的)

最后保存再返回

五、设置请假明细

考勤管理――请假管理――随便选择一时间段按查询

进入后按返回的前一图标为请假包,点击它出现一对话框,输入请假人员的编号、请假开始日期、结束日期、请假类别选事假(因为其它假别需要给工资)、时间长度输入8小时(两天也是8小时,半天才是4小时)――确定

做请假的人员最好不要做管理人员及验厂报表有签名的人员(QC,主管等)

六、开始刷卡(按验厂日历表进行生成刷卡记录)

将制假卡的程序 “ZJ” 粘贴到考勤软件的文件里:复制“ZJ”文件――考勤软件快捷方式――属性――查找目标――粘贴

在考勤软件打开的状态下打“ZJ”文件,如要生成的日期晚上没有加班则“生成加班时间”不用选上,如果生成晚上加班日期则需在“生成加班时间”前的框框选上,并要填写加班的起始时间及结束时间

“迟到时间范围”都要改为10分钟,意思为上班的刷卡记录在规定的上班时间前10分钟内,下班的刷卡记录将生成规定的下班时间后10分钟内

“部门”按工厂的每个部门进行刷卡,“班次”在设定好的上班班次里选,开始日期及结束日期按日历表而定

最后点“生成数据”,就会生成所选部门在所设定的日期范围的刷卡记录,如果感觉生成有误(加班做成不加班,不加班做成加班了),只需重新生成一次正确的就行,因为最后一次生成的记录会覆盖掉原来的相同日期的记录

七、生成考勤日报表

在打开的考勤软件里点考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里,需要生成哪个月的就填哪月的起始及终止日期,不需选择哪一部门,只需点“生成”就能生成全厂当月的考勤。一般都是全厂一起一个月一个月生成,最好不要一次生成好几个月的报表,这样速度较慢而且因数据太多会漏掉极少数人的生成报表。

八、查询生成情况

考勤管理――考勤日报管理――出现的对话框里,需要查询哪个月的就填哪月的起始及终止日期,可以一次查询好几个月的,只是显示会慢一点,最后点查询而不是点生成

最好是每个部门选一个人的考勤查看一下,就可知道整个部门的刷卡情况

九、进行工资项目设定

系统维护――系统数据库维护――选上“工资档案库”进行高级维护,进入后把标题栏所有项目都输入“*”只留自定义相关栏及编号,部门名称,姓名。

在自定义栏设好工资表需要的相关项目,分别是底薪,正班时间,正班工资,平加时间,平加工资,休加时间,休加工资,节加时间,节加工资,有薪假日,假日工资,应发工资,实发工资。其中列名为

“user2”对应的标题栏不能设置项目只能输入“*”,如果有全勤奖则在应发工资前设为全勤奖,如果还有扣社保,扣伙食则在应发工资后实发工资前设这两项,注释栏全部清空,按保存后返回

十一、进行工资定义

将所设的工资项目进行公式定义,工资管理――工资定义,选择对话框里的“工资”,进行每一项定义

底薪:选“工资”里的底薪,点“选工资项”再选“人事”里的“底薪”再点“取数职”,最后点“检验并保存”。以下每项设定最后都需点“检验并保存”

正班时间:选“考勤”里的“工作时间累计”/60(因为工作时间累计是按分钟累计的,所以要除60换算成小时

正班工资:选“工资”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工资”里的“正班时间”

平加时间:选“考勤”里的“平时加班”/60 平加工资:选“工资”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工资”里的“平加时间”×1.5 休加时间:选“考勤”里的“休息加班”/60 休加工资:选“工资”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工资”里的“休加时间”×2 节加时间:选“考勤”里的“节日加班”/60 节加工资:选“工资”里的底薪/21.75(20.83)/8ד工资”里的“节加时间”×3

假日工资:选“工资”里的底薪/21.75(20.83)ד工资”里的“有薪假日”

全勤奖:选“如果”“考勤”里的“请假次数”等于0“并且”“工资”里的“正班时间”大于等于168 “则”30“则”0(其中的168为当月应出勤小时,每个月都不一样,30为工厂给的全勤奖,有些是50,如果工厂不设有此项则不用设定)应发工资:选“工资”里的“正班工资”+“平加工资”+“休加工资”+“节加工资”+“假日工资”+“全勤奖”

实发工资:选“工资”里的“应发工资”,如果需取整数则为int(“应发工资+0.9)

十二、汇算工资

1、考勤汇总:需要算哪个月的工资就汇算哪月的考勤

考勤管理――考勤汇总管理――对话框里选上起始日期,终止日期,再点“汇总”

2、工资汇算:工资管理――工资汇算――对话框里输入汇算的月份,再点“工资档案更新”

3、汇算出来的工资表需手动输入有薪假日天数,当月没有法定假日的则输入0,有一天就输入1,输入完后保存一下工资表,再进行一次工资汇算

第三篇:感应考勤软件简单操作步骤

考勤软件简单操作步骤:机构设置-增加-输入机构名称(例如:财务部)-保存-退出。人员录入-增加-机构名称-人员编号-姓名-卡片号码(IC卡上前排数字的后八位数)-默认

班次-保存-退出。终端管理-人员注册-人员选择(打钩为全选)-注册

做完以上三步即可使用。

平时工作查看打卡时间:终端管理-数据采集-采集考勤报表-人员选择(对作左上角人员进行打钩)-选择日期范围-数据处理(生成日考勤

报表)

其他报表可自行选择打印。(例如天刷卡汇总表为每天刷卡明细表)

离职操作:终端管理-人员注册-人员选择(点击要离职的员工名字)-注销人员录入-人员选择(点击要离职的员工名字)-离职

更换卡操作:终端管理-人员注册-人员选择(点击要更换卡的员工名字)-注销人事管理-人员录入-人员选择(点击要更换卡的员工名字)-修改新卡片号码 5 终端管理-人员注册-人员选择(点击要更换卡的员工名字)-选换卡

第四篇:考勤操作

考勤注意事项

1迟到超过30分钟,需填写考勤补签单,并由部门领导签字确认,交予考勤员,当天考勤有效。

2早退超过30分钟,同第1条。

3当天上下班忘记打卡的,同第1条。

4、30分钟以内按考勤管理制度执行。

人员考勤流程

1、正常考勤开始第二日采集前一日考勤数据,经考勤系统处理后,考勤登记员根据部门查询“日出勤明细表”参考“异常卡明细表”,得出职工日考勤情况,如有必要也可查看“天刷卡汇总表”或“刷卡明细表”;

2、如“日出勤明细表”中实出勤标记“0”表明未出勤或未打卡(参考“异常卡明细表”),考勤员可提醒该员工或其部门负责人自行按考勤注意事项执行;

3、考勤员需每日核对考勤数据,保证当日数据的正确并有效;

4、月末考勤员可查询“月考勤统计表”或“符号式日考勤表”得出职工当月实际出勤天数。

定额职工考核

定额职工考勤可采用无班次考勤,不设定上下班考勤处理具体时间;考勤员每日查询其是否打卡,数据可只作为判断当日定额职工是否正常上班,下班异常需核对出门证,定额员工如果出现异常打卡,也需进行提醒处理,如果未打卡,履教不改者尽管定额完成任务,也需进行5元/次的处理。

加班考勤视同正常考勤。

2014年6月16日

第五篇:梦龙网络计划软件操作说明书

梦龙网络计划软件操作说明书

本系统提供两类网络计划的编辑功能:

(1)网络图编辑方式;

(2)横道图编辑方式;

这两种编辑方式都分别带有自己的编辑工具条,不同的是,网络图编辑条用来设置编辑的状态,而横道图编辑条则表示直接的编辑操作。除了编辑条外,系统还提供了一些其他编辑

网络计划的辅助命令和操作,请参见相应的菜单命令和工具条。

打印功能:

本系统采用所见即所得的打印方式。因此,你打印的网络图或横道图就是你当前屏幕的显示内容。为灵活起见,系统使打印比例可以在打印前进行调整,系统中有专门的打印调整对

话框。

在两处进行打印调整:

1·通过网络图属性设置菜单的打印调整卡中进行调整,在此图形的横纵比例均可调; 2·通过工具条中的调整按纽打开对话框。在此图形的横纵向等比调或有条件地纵横比例可

调。

由于不同打印机在某些方面会有所不同(分辨率、纸张大小、色度、填充等都可能有所差异),故此,你可以先通过打印预览操作,查看打印效果是否满意,若有问题可以通过打印调整卡

进行适当的调整,以便使你打出满意的结果。

光标(鼠标)的状态是Pert99A系统的重要内容,正确地理解光标和利用光标将会给你使用本

软件带来许多的便利。

一般光标 :表明当前是空闲状态,即当前鼠标位于绘图区域,但不在任何绘图对象(工作、横道条、标题、图注、时间刻度等)上。

十字光标:此光标出现在网络图编辑方式,表明当前鼠标位置有工作,且鼠标位于工作的端

点上。

左向光标:此光标出现在网络图编辑方式,表明当前光标位置有工作,且鼠标位于工作的左

段(左端点与中间点之间)但不是左端点。

右向光标:此光标出现在网络图编辑方式,表明当前鼠标位置有工作,且鼠标位于工作的右

段(右端点与中间点之间)但不是右端点。

上下光标:此光标出现在网络图编辑方式,表明当前鼠标位置有工作,且鼠标位于工作的中

间。继续光标,,:这些光标出现在网络图编辑方式,表明当前的编辑操作动作没有结束,需

要做下一步的动作。手型光标:在两种编辑方式中均可能出现。

在横道编辑方式,表明当前光标位置有工作条,且鼠标位于工作的中部,此时你可以通过

按下鼠标拖动横道条以改变其开始和结束时间,不改变工期。

光标类型:

在网络图编辑方式,当鼠标位于工作之上,在按住Shift键时出现该光标,你可以通过按

下鼠标拖动工作改变工期。手型光标:此光标出现在横道图编辑方式,表明当前鼠标位置有工作条,且鼠标位于工作的左端,你可以通过按下鼠标拖动工作改变工期。

手型光标:此光标出现在横道图编辑方式,表明当前鼠标位置有工作条,且鼠标位于工作的右端,你可以通过按下鼠标拖动工作改变工期。区域光标:此光标出现在鼠标位于网络图和横道图的不同区域位置时,表明当前你可以单击

鼠标右键对这些区域的属性进行设置。

网络图编辑方式的操作:

左键单击/单击按下拖动:

一般用于选择一个或多个工作的操作。若按下左键,并保持按下,然后移动鼠标会出现虚框,它表示一个选择范围,虚框内的工作将被选中。你可以对选择的内容做进一步的操作,如:移动、拷贝、流水等等。具体完成何种操作,视当前的编辑状态而定。

右键单击:

用于查看和设置光标所在位置的网络图的绘图区域内容。如:当光标位于标题区域时,右键单击则会出现标题的设置对话框,你进而可改变它们的内容,如字体、颜色等。

左键双击:

在添加状态,在绘图区中双击左键,将加入一个新的工作。工作加入的方式将视光标所

在位置的情况而定。参见“添加”操作。

在修改状态,在工作上双击左键,将出现对话框。你可以对该工作的某些信息进行修改。

在横道图编辑方式,也是如此。

在删除状态,在工作或竖线上双击左键,将提示是否删除该工作或竖线。

组合操作:意指先按住一个组合键(如Shift,Ctrl等),再用鼠标的左键的单击等操作完

成一些特定的编辑操作,参见各种状态的编辑操作。

在编辑状态菜单中提供了如下命令:

指示器状态指示器状态是编辑状态条的初始状态,在此状态可以移动工作、查看工作和

网络图的信息。

添加工作状态:在此状态,可以通过鼠标左键的操作在绘图工作区添加工作。

修改工作状态:在此状态,通过鼠标的左键在选中工作上操作可修改此工作。

删除工作状态:在此状态,可以通过鼠标的操作删除工作。

调整工作状态:在此状态,可以调整工作间的连接关系。

交换工作状态:在此状态,可以完成两个工作内容的交换。引入工作状态:在此状态,可以从剪贴板、文件或网络图库中引入若干工作和工序,并替换

当前选中的工作。

引出工作状态:在此状态,可以将选中的若干工作引出到剪贴板、文件或网络图库中。

流水操作状态:在此状态,可以通过选择流水基准段,生成普通流水网络、小流水网络、立

体流水等。

组件操作状态:在此状态,可以将选中的若干工作组成一个单元工作,或将一个单元组分解

成单个工作。

时差处理状态:在此状态,可以调整一个工作的自由时差及总时差以及使工作浮动。

加删空层状态:在此状态,可以将工作层间加空层或将空层删除。查看状态状态:在此状态,可以选择查看指定工作的各种信息。资源定义状态:在此状态,可以选择某种自定义资源输入相应的值。

横道编辑条将显示在应用窗口的右部,它提供最常用横道操作命令,以加快你的常用操作。

单击按纽完成各种操作:

加入一个新的工作。

删除当前选中的工作。修改当前选中的工作。

从对话框中设置过滤条件,确认后将按条件过滤显示工作。

按工作的开始时间排序工作横道条。

按工作的结束时间排序工作横道条。

按工作的相关关系排序工作横道条。

按设定的编码优先级排序工作,并显示横道条。

按指定方式排序工作横道条。

将本次的排序结果存盘或恢复上次的排序结果。

显示下一页横道图内容。

显示上一页横道图内容。

参见横道图编辑条开关帮助

工具条将显示在应用窗口的顶部或底部,它提供最常用的菜单命令,以加快你的常用操作。

单击按纽

在梦龙绘图模式与标准绘图模式间转换。

在加边框和取消边框方式间转换。

将当前屏幕范围均设为绘图区域。

将当前屏幕范围设为整图和局部两个绘图区域。

将当前屏幕范围均设为横道编辑区域。设置绘图方式为时标逻辑格式。设置绘图方式为时标格式。设置绘图方式为逻辑格式。设置绘图方式为卡片混合逻辑格式。

设置绘图方式为单代号格式。

设置绘图方式单代号会聚格式。设置绘图方式为横道显示格式。

设置在绘图时只画网络图而不显示资源曲线。设置在绘制网络图时同时显示资源曲线。

设置在绘图区域只显示资源曲线

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