第一篇：考勤管理系统软件说明书
考勤管理系统说明书
考勤机与电脑连接方法和注意事项：
将考勤机连接到电脑前，首先要检查电脑的IP是自动获取的还是静态分配的，如果是自动获取的，则考勤机的通讯设置不需要做调整；如果电脑的IP是静态分配的，则需要检查考勤机的IP地址与电脑的IP地址是否一致，检查办法有两个：
办法一：点击电脑的“开始”—“运行”，输入cmd，回车，在打开命令行窗口中输入ipconfig，回车，即可得到本电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等；
办法二：打开电脑的网络和共享中心，如图所示：
点击“本地连接”→“详细信息”，可查看电脑的IP地址。如下图所示：
得到电脑的IP地址后，进入考勤机的“高级设置”-“通讯设置”菜单中，查看通讯设置中IP地址信息是否一致（注：考勤机与电脑的IP地址的前三段需要一致，如电脑的IP地址为192.168.207.83，那考勤机的IP地址须为192.168.207.XXX，XXX表示任意数字，但是不可以为83，同时，多台考勤机需要连接到电脑时，IP地址的最后一段不可以重复），IP地址的修改步骤为：进入考勤机的“通讯设置”菜单，将“动态分配IP”项设为否，然后进入“IP地址”项进行修改，IP地址设置好后，请用网线连接好考勤机。
按以上说明设置好机器后，软件会自动扫描可连接的考勤机，并显示在“设备管理”菜单中的可连接设备栏中（如果没有显示，请检查考勤机的IP设置或者网线连接是否有问题）。
选中“可连的设备”中需要连接的机器，点击“注册”，软件会进行自动连接，并将选中的机器在“已注册的设备”中显示，如下图所示：
将考勤机注册好后，请对每台考勤机的名称进行编辑以方便考勤管理。
1.软件快速使用步骤
1、编辑公司信息和部门信息
2、在人员档案菜单中将员工的工号、姓名、指纹等资料编辑好后上传到设备中
3、设置班次时间段（进入班次设置）
4、给员工排班（进入人员排班）
5、将设备上的考勤数据下载至软件中（连接设备→从设备下载考勤记录）
6、查看考勤报表（进入考勤报表管理）
2.系统主界面
安装好系统后，双击桌面快捷方式或点击【开始】→【得力考勤管理系统】进入系统主界面。如下图所示：
主界面的左侧栏为考勤状态，中间栏显示的是当天未签到人员，右侧栏显示的是本月考勤统计状态。在没有编辑任何信息时，考勤情况的所有数据都为0。
备注：只有状态栏中的“今日签到”和“今日未签到人员”会实时更新，其它内容都是统计到操作该天的前一天。
3.公司信息
点击主菜单栏中的【公司信息】，进入该界面可对相关公司信息进行编辑。
3.1公司名称
点击子菜单栏中的【公司名称】，进入公司名称编辑界面，点击“编辑”键，可编辑本公司的相关信息。
3.2部门管理
点击子菜单栏中的【部门管理】，进入部门管理界面，点击“编辑”键可以对相应的部门信息进行编辑，包括部门名称、部门电话以及部门的一些描述，本系统中最多可以编辑16个不同的部门，部门名称最大长度为12个汉字，编辑完之后点击保存。
3.3人员档案
点击子菜单栏中的【人员档案】，进入人员档案界面，点击“编辑”键可以对员工的相关信息进行编辑，系统默认员工所属的部门为“公司”，级别为“一般用户”，编辑完所有员工信息后点击“保存”。
人员档案可根据管理员的需求按员工号或部门进行排序，点击“员工号”，系统会自动按员工号的升序或倒序方式进行排序，点击“所属部门”，系统会根据员工的所属部门进行分类。对于指纹的登记，有两种方法：
1.进入“人员档案”界面，点击编辑后左键点击想要删除或添加的“指纹”单元格，进入“编辑指纹”窗口。如图所示:
具体操作步骤如下：
①点击“设备”选择一台在线的设备。
②如果想要删除指纹，选中想要删除的指纹编号，此时上方的“删除指纹”亮，点击“删除指纹”，完成指纹删除。
③如果想要注册指纹，选中想要注册的指纹编号，此时上方的“注册指纹”亮，点击“注册指纹”，按要求完成指纹登记。
2.在考勤管理软件里先编辑好用户的工号、姓名等信息，并上传到目标考勤机中，然后通过考勤机的用户注册功能完成用户的指纹信息采集。
3.4管理员设置
点击子菜单栏中的【管理员设置】，进入软件管理员设置界面，点击编辑，再点击标示栏中的“员工号”或“姓名”，选择需要被设置为管理员的员工，并设置好密码（密码长度为6-9位），设置好之后点击保存。
设置好管理员后，再重新登入考勤管理系统时必须输入管理员的员工号和密码才可以对考勤系统进行操作。如下图所示：
3.5同步公司资料
打开子菜单栏中的【同步公司资料】界面，如下图所示：
同步分为“下载信息”和“上传信息”两个功能，同步的内容为部门信息、用户信息及响铃时段等，其中：“下载信息”即为将考勤
机里的内容同步到考勤管理系统中，同步时以设备信息为准；“上传信息”即为将考勤管理系统的内容同步到考勤机中，同步时以勤管理系统中的信息为准。
信息同步步骤一般如下：
1.在勤管理系统中编辑完部门资料和人员档案之后，点击【同步公司资料】→【上传信息】，在员工信息界面中选择想要上传的员工。如下图所示：
2.然后选择上传信息的目标设备，点击“同步”键。
3.上传成功之后，请在考勤机中按员工号和姓名登记每一个员工的指纹或人脸信息（如果选用第二种指纹登记的情况下），登记好后再进入考勤管理系统的“公司信息”→“同步公司资料”→“下载信息”，将考勤机中完整的员工信息同步到考勤管理系统。
4排班管理
点击主菜单栏中的【排班管理】，进入该界面可以对相关考勤规则进行编辑。
4.1班次设置
点击子菜单栏中的【班次设置】，进入班次设置界面，本考勤管理系统可编辑的24个班次，其中有3个为默认班次，分别为“班次1”、“班次2”和“班次3”。无效班次的时段内容为空白，当用户随意新增班次或调整、删除已有班次。点击“编辑”键，可进行新增、调整班次；而需要删除班次时，选择要删除的班次，然后点击“删除”按钮，将对应班次设置的时间清除即完成删除，班次号不取消。备注：可编辑特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以应对特殊行业的需求，如：食堂，服务业等。特殊班次的上班时间默认为标准的8小时。
4.2人员排班
点击子菜单栏中的【人员排班】，进入排班界面，排班方式采用的是对员工进行月排班，排班前请在界面的下方选择需要排班的日期，然后开始排班。排班表中的日期字体为红色说明在考勤规则中的周六、周日是否上班设置为休息，或者节假日设置中这一天为节假日，不用进行排班。双击每个排班的单元格，点击出现的“▼”键，选择班次号。如下图所示。
如果想要批量排班（多个单元格同时排班），点击“编辑”，选中想要排班的单元格，点击鼠标右键，在出现的选项中选择排班内容即可。
4.3响铃时段
点击子菜单栏中的【响铃时段】，在响铃时段界面编辑响铃时间、响铃时长和响铃日期。响铃时长有9个选项，0-60秒不等，在想要响铃的日期中打“√”，总共可以设置24个响铃时间，如果想要删除响铃时段，选中编号，点击删除将对应响铃时段的内容恢复到默认内容即完成删除。
备注：一个时间不能设置多个响铃，不然会出现以下提示。
4.4考勤规则
点击【考勤规则】进入界面，系统默认规则如下图所示。
根据公司要求，点击编辑进行修改，选择星期
六、星期天是否上班，若不上班则不打“√”，同时在人员排班界面中所有的星期
六、星期天都显示红色，若上班则打“√”，在人员排班界面显示和其它日期一样的颜色。
4.5节日设置
编辑相应的节日，填写节日名称、开始日期和天数，比如国庆节，从10月1号开始，休息5天，那么在【人员排班】中10月1号到5号日期颜色显示为红色。
5.下载考勤记录
本考勤管理系统会定时自动从已注册的考勤机中下载考勤记录，间隔时间默认为5分钟，同时也可以手动将考勤机中的考勤记录下载到系统中，进入“设备管理”菜单，选择想要下载的设备（可单选也可多选），点击子菜单栏中的“下载考勤记录”。
如果无法下载，请按本说明书中介绍的办法检查IP设置是否正确和网线是否连接正常。下载后的数据将在【数据管理】中显示出来。
6数据管理
点击主菜单栏中的【数据管理】，进入该界面可以对员工考勤进行管理和查看。
6.1考勤报表管理
考勤报表管理中有3个表格，分别为“考勤统计表”、“考勤记录表”和“考勤异常表”，每个表格的右上方都有“导出”键，点击导出，出现如图所示的界面。
编辑要保存的文件名，选择保存路径和保存类型，点击“保存”，即保存完成，保存后可以将表格打印出来。在系统中，考勤报表不能进行编辑，如果要进行异常处理，可以通过请假/出差、加班、补签的方式进行处理。
备注：考勤统计的截止时间为当前时间的前一天。比如在2015.11.9进行统计，那么只对2015.11.8（含）以前的考勤记录进行统计。
考勤报表管理中的3张表如下：
1.考勤统计表
在考勤统计表中，标准工作时数表示在统计日期范围内所排的工作时长，出差、旷工和请假的单位都是“小时”，异常次数表示有多少次打卡异常。关于工资可以将表格导出后再填写。2.考勤记录表
在考勤记录表中，记录的是每个员工的考勤时间点，红色代表时间异常，考勤次数多时，单元格将自动拉长。3.考勤异常表
在考勤异常表中，只要有一个时间段没有打卡就算旷工，异常打卡时间（包括迟到和早退）将在表中显示，并会标明具体总的迟到和早退时间。
6.2请假/出差管理
点击【请假/出差管理】进入界面，点击“编辑”，在工号栏中选择想要编辑的员工号，姓名和所属部门将自动弹出，单号为员工上交的请假单或出差单的单号，作为依据必须填，不然将不能保存，在“请假/出差类型”中选择请假或者出差，然后选择开始时间和结束时间，请假/出差原因可以不填，审核人为“默认管理员”。
编辑完之后点击保存，请假/出差时长将在考勤统计表中的“出差”和“请假”栏中显示。
6.3加班管理
和请假/出差编辑相同，填写“开始时间”和“结束时间”之后，“工时”并不是自动弹出，而是自己填写，填写的工时不能超过“结束时间”和“开始时间”之差，不然将不能保存。
编辑完之后点击保存，加班时长将在考勤统计表中的“加班时数”这一栏中显示出来，正常加班时数指的是在排班范围内的加班时数，特殊加班时数指的是没有排班但有加班的时数，比如节假日等。
6.4补签管理
点击【补签管理】进入界面，和加班管理编辑相同，补签对应的时间段，在补签单元格中编辑补签的时间。
编辑完之后系统会自动将补签的时间统计到考勤表中。
6.5管理记录
管理记录表里记录的内容为系统管理员对系统的具体操作，包括操作者，操作时间和操作的描述。如果系统没有设置管理员，那么操作者为默认管理员。
7.考勤系统设置
7.1、数据库
点击主菜单最左边的图标（【公司信息】左边），出现如右图所示的界面:
如果想要备份数据库，点击【备份数据库】，将数据库备份，选择备份的文件的路径，点击“开始”，备份完成后出现下图所示的提示：
想要删除系统中的所有记录，点击【初始化系统】，将系统数据化。
想要恢复数据库，点击【恢复数据库】，选择之前备份的数据库，点击“开始”，成功后即完成恢复操作。
7.2系统设置
点击设置出现如图所示的界面：
在语言栏中选择系统显
示的语言，分别为English和中文。如果想要在电脑开启时自动运行考勤系统软件，那么在“系统启动时运行应用程序”前打“√”。如果想要系统界面一直显示在别的界面之上，那么在“总是显示在最上面”前打“√”。“更新时间间隔”表示经过设置的时间“考勤记录表”和系统主界面
“界面待机时间”
将自动更新。表示经过设置的时间，界面自动跳回到系统主界面。所有设置完之后点击“确定”，设置完的内容将生效。
第二篇：酒店管理系统软件需求说明书
1引言...............................21.1编写目的...............................2
1.2背景.........................2
1.3定义.........................2
1.4参考资料...............................2
2任务概述..............................2
2.1目标.........................2
2.2用户的特点...........................32.3假定和约束...........................3
3需求规定..............................3
3.1对功能的规定.......................3
3.2对性能的规定.......................43.2.1精度.........................4
3.2.2时间特性要求.......................4
3.2.3灵活性............................53.3输人输出要求.......................5
3.4数据管理能力要求......................5
3.5故障处理要求.......................5
3.6其他专门要求.......................5
4运行环境规定.............................6
4.1设备.........................6
4.2支持软件...............................6
4.3接口.........................6
4.4控制.........................6
软件需求说明书
1引言
1.1编写目的本文档的目的是阐述酒店管理系统的需求分析
预期的读者：酒店经营者、客户、中间用户(软件的管理人员、开发人员、维护人员)、最终用户。
1.2背景
待开发的软件系统的名称：酒店管理系统
本项目的任务提出者和开发者：刘畅和酒店管理系统开发小组 本项目的用户是针对各档次酒店宾馆管理定制开发的本系统环境要求：所有程序均在Windows98/XP，Windows2000操作系统下测试运行。如果数据库为SQL Server数据库，建议用户安装SQL Serve2000
1.3定义
酒店管理系统是酒店宾馆销售管理系统
1.4参考资料
《现代软件工程》陈松乔 任胜兵 王国军 编著清华大学出版社 《程序设计语言》沈志斌编著电子工业出版社 《Delphi实用教程》 郑阿奇主编电子工业出版社
2任务概述
2.1目标
开发意图：
随着人民生活的水平的日益提高，人们对于生活的品质也有了明显的提高，现在到酒店住宿已经不再是少部分人才有的享受，越来越多的人开始将之视为日常生活的一部份。人们消费观念的改变也带来了酒店业的巨大发展。跟随时代的改变，21世纪的计算机化地位也已不可动摇，计算机简单、快捷、高效、准确的特性也受到推崇，在各行各业迅速发展壮大
起来。较大规模的酒店也正一步步地朝这方面发展。
与其他软件的关系：
与相应的软件可以共享数据库，本系统考虑到今后的数据量的扩大采用SQL Server数据库。
2.2用户的特点
本软件的最终用户为各大酒店及宾馆 一般用户只需懂得计算机基本操作、具备文字录入能力。相对维护人员应具备一定的计算机专业知识，了解数据库系统的管理与维护，能排除一般计算机故障。
2.3假定和约束
从项目设计需求说明至最终审核，开发人员工作分配到位，开发小组成员在配合组长工作的同时，应能如期完成各自的工作任务。
开发期限为一个月，若小组某成员因技术缺陷或者特殊原因延误开发进度，其他组员应提供相对帮助。另有辅导老师进行指导与督促。
3需求规定
3.1对功能的规定
功能模块初步设计为五大模块分别为身份验证、系统设置、客房管理、订房管理、结算管理。各模块分别提供基本数据流图。各模块所包含的子功能如下列出为准。
身份验证：提供了系统的访问控制功能。
系统：提供了对密码的修改以及添加新用户的功能。
客房信息管理：包括两大主要功能，设置客服标准和设置客房信息，在设置客房标准中，管理员可以添加，修改，删除客房标准，在设置客房信息中，管理员可以添加，修改，删除，查询客房信息。
订房信息管理：包括查询剩余客房信息，添加，修改，查询订房信息等功能。结算信息管理：包括添加，修改，查询结算信息功能。
图1．酒店管理系统用例图
3.2对性能的规定 3.2.1精度
对金额的输入要求保留小数点后两位，其他数值不做要求。
3.2.2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求，如对： a． 响应时间<=15s； b． 更新处理时间<=5s；
c． 数据的转换和传送时间<=15s； d． 等待时鼠标将变成漏斗状。
3.2.3灵活性
a． 系统的界面操作方式应以用户意见变化而灵活转化； b． 系统不能以运行环境的变化而停止运作；
c． 一般情况下不用进行程序修改而是通过修改配置选项完成相应工作。
3.3输人输出要求
数据类型： 字符数据CHAR［(N)］：存放固定长度的N个字符数据，1<=N<=8000VARCHAR[(N)]:存放可变长度的N个字符数据，1<=N<=8000 日期型数据
DATATIME：存放从1/1/1753到12/31/9999的时间数据，精确到1/1000秒 数字型数据
INTEGER：存放从-2^31到2^63的整形数据货币数据
MONEY：存放从-2^63到2^63-1的货币数据，精度为货币单位的10/1000
3.4数据管理能力要求
需要管理的文卷和记录的个数为六张表：分别是 客户住宿基本信息表，营业动态数据信息表，营业总分析表，每日客流信息表，收费项目表，当日营业额日报表。
按可预见的增长对数据及其分量的存储要求估算字段的大小不超过50。表和文卷的大小规模为中等大小。
3.5故障处理要求
a． 源数据的处理：建议全部保存；
b． 操作规程：确保系统正常工作，数据完好无损，并定期进行数据库备份；
c． 数据进入系统的过程：通过数据库管理员身份登录进行管理，或由DBA直接对数据库进行操作；
d． 数据保存、存储、恢复的处理：请软件使用者自行备份相关信息； e． 系统失效的后果及恢复的处理办法：首先请恢复备份，在这里我建议备份数据库以将可能的损失降到最低点。如果不能恢复，请与我们联系，我们将竭尽所能提供力所能及的帮助。
3.6其他专门要求
该软件安全保密的要求为中等，对该系统使用尽可能方便，对可维护性比较容易、易补充、易读、可靠。
运行环境可在windows x系列操作系统下转换。
4运行环境规定
4.1设备
服务器：
CPU：PII233或HP系列的专门服务器 内存：128M 以上 硬盘：10G 以上
显示模式：推荐分辨率为800*600 工作站：
CPU：P133以上 内存：64M以上
模式：推荐分辨率为800*600
4.2支持软件
支持软件：Win9X/2000/XP/2003
服务器：数据库系统Microsoft SQL Server 2000
工作站：局域网络运行，工作站上不需要安装数据库系统。
4.3接口
该软件同各酒店宾馆的销售系统之间的接口。
与较大的客户单位之间的接口，用来跟踪掌握大客户的相关情况。接口之间网络协议采用TCP/IP协议。
4.4控制
用专门的机器控制该软件，并有专门的人员去维护与运行。可以通过计算机发出信号去控制软件的正常运行。
第三篇：DANDA门禁管理系统软件操作说明书
DANDA门禁管理系统软件
操作说明书
版本号：V3.0
门禁管理系统软件操作说明书
目 录 软件安装与卸载......................................................................................................4
1.1 安装规格说明.....................................................................................................................4 1.2 软件安装.............................................................................................................................4 软件主界面介绍......................................................................................................5 3 软件基本设置（入门向导）..................................................................................8
3.1 控制器管理.........................................................................................................................8 3.2 地图管理...........................................................................................................................11 3.3 批量加卡（录入卡号）...................................................................................................12 3.4 部门设置...........................................................................................................................14 3.5 职位设置...........................................................................................................................15 3.6 人员信息管理（卡片授权）...........................................................................................16 4 软件扩展功能........................................................................................................20
4.1 开门权限设置...................................................................................................................20 4.2 出入时间管理...................................................................................................................22 4.2.1 时间段设置......................................................................................................................22 4.2.2 时间表设置......................................................................................................................23 4.2.3 假日设置..........................................................................................................................27 4.3 设置报警.........................................................................................................................29 4.3.1 门磁报警..........................................................................................................................29 4.3.2 消防报警紧急开门..........................................................................................................29 4.3.3 软件声音报警..................................................................................................................30
4.4 密码功能...........................................................................................................................31 4.4.1 卡加密码开门..................................................................................................................31 4.4.2 密码开门..........................................................................................................................34 4.4.3 胁迫密码开门..................................................................................................................36 4.5 设置临时卡.......................................................................................................................38 4.6 实时显示刷卡人相片.......................................................................................................39 4.7 反潜回...............................................................................................................................41 4.8 双门互锁...........................................................................................................................43 4.9
自动开门............................................................................................................................44 4.10 多卡开门.........................................................................................................................45 4.11 门的远程控制.................................................................................................................46 4.12 流程设置...........................................................................................................................48 5 软件其它功能........................................................................................................50
5.1 下载所有设置...................................................................................................................50 5.2 自动校时...........................................................................................................................51 5.3 复位控制器.......................................................................................................................52
门禁管理系统软件操作说明书
5.4 导入人员信息数据...........................................................................................................53 5.4 查询报表...........................................................................................................................54 5.4.1 出入记录查询..................................................................................................................54 5.4.2 人员信息查询..................................................................................................................55 5.4.3 进出次数统计..................................................................................................................56 5.5 数据库维护.......................................................................................................................57 5.5.1 整理数据库......................................................................................................................57 5.5.2 清空历史记录..................................................................................................................57 5.5.3 清空配置..........................................................................................................................58 5.5.4 备份数据库......................................................................................................................59 5.5.4 恢复数据库......................................................................................................................60 5.6 操作员管理.......................................................................................................................61 5.6.1 增加、删除操作员........................................................................................................61 5.6.2 权限管理........................................................................................................................62 5.6.3 修改登陆密码................................................................................................................63
附录一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的设置...............................................64
门禁管理系统软件操作说明书 软件安装与卸载
1.1 安装规格说明
本门禁管理系统软件是一套在Windows 2000、Windows XP环境下运行的软件，为了能达到最初设计的目的，发挥其最大的功能，主机电脑则必需满足以下一些基本条件：
CPU ：Pentium 1GHz以上
内存： 256 MB，推荐 512MB 硬盘：系统驱动器上需要 200MB以上的可用空间
显示：屏幕分辨率800*600以上，推荐使用1024*768（颜色设置为 256 色或更高）
鼠标：Microsoft 鼠标或兼容的指点设备
装有CD-ROM 装有COM PORT 1.2 软件安装
1.进入操作系统； 2.将光碟置于CD-ROM；
3.双击“Setup.exe”文件，出现如下所示窗口：
选择安装语言
在上图所示的窗口中可以选择需要安装的语言版本，目前支持简体中文版、英文版和繁体中
门禁管理系统软件操作说明书
文版。
然后按照安装程序的提示一步一步的完成安装。软件主界面介绍
1.确认电脑与控制器已连接好；
2.点击【开始】 【程序]】 【门禁管理系统】 【门禁管理系统】，进入系统软件；
3、在登录窗口中输入正确的“用户名”和“密码”后，单击“登陆”，则进入系统操作界面。
系统登录窗口
【注意】
首次登陆用户名请输入“admin”，“admin”用户默认没有密码，建议用户进入系统后立即修改其密码。
登陆后进入软件主界面，软件操作界面主要分为“菜单”、“工具栏”、“电子地图”、“事件记录”四个部分。
门禁管理系统软件操作说明书
系统主界面1
系统主界面2
门禁管理系统软件操作说明书
工具栏
工具栏分为基本操作栏和入门向导栏，如果您对这套软件不熟悉，您可以在向导的指引下一步一步完成基本功能的设置。
实时监控
“实时监控”主要用来实时查看所有门刷卡、开门等各种事件信息。实时监控部分又分为“所有事件”、“电子地图”两个部分。
所有事件：列出了从登录软件到当前时间整个门禁系统所有发生所有的事件。电子地图：则是通过图形的方式形象、直观的来表示整个门禁系统中所发生的事件。在电子地图中选择一个门然后使用鼠标右键可对该门进行“远程开门”，“远程关门”，“恢复自控”，“永远开门”，“永远关门”的操作。将鼠标移到门图标上，可以查看这个门的当前状态。
门禁管理系统软件操作说明书 软件基本设置（入门向导）
入门向导：按照软件入门向导的设置流程，您可以最快捷地实现门禁卡正常开启系统内所有门。
3.1 控制器管理
进入软件后，第一步应先对系统所有控制器进行参数设置。点击工具栏内【控制器管理】，进入如下窗口：
添加和修改系统应管理的所有的控制器和门，以及这些控制器和门的参数。通讯类型：可选择RS485和TCP/IP两种通讯方式。
串口号：设置RS485通信方式的控制器的通信端口，一般为COM1。该设置仅对RS485通信方式的控制器有效。
IP地址：设置TCP/IP通信方式的控制器的IP地址。
韦根格式：读卡器到控制器的数据传输格式，可选择Wiegand 26和Wiegand 34，一般为Wiegand 26。
门禁管理系统软件操作说明书
反潜回范围：反潜回功能的两种模式，分为门区范围和控制器范围。具体请参考4.7 反潜回。
启用报警：当系统出现强行开门（没有通过合法方式如刷卡或按钮等强行开门或者破门而入）、超时开门（门打开后超过规定时间没有关闭）、胁迫密码开门（用户被人威胁后用专用胁迫密码开门）等异常情况下，系统软件将实时报警。具体请参考4.3.1 门磁报警。消防报警：当系统检测到消防报警信号（由消防设施发出）后自动将所有门打开，以便于人员逃生。具体请参考4.3.2 消防报警紧急开门。
双门互锁：一个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。该功能主要用于银行、储蓄所 金库、武器库等安全性要求高的场合。具体请参考4.8 双门互锁。
胁迫密码: 当用户被不法人员胁迫要求打开门的时候，如果用户拒绝，恼羞成怒的歹徒的伤害。为了避免这种情况的发生，用户可以在密码键盘上输入胁迫密码，门将被正常打开，但系统软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息。具体请参考4.4.3 胁迫密码开门
状态：显示控制器与软件通信是否正常。
开门时间：正常开门后电锁打开的持续时间。一般设置为3—5秒。系统默认开门时间为5秒。
自动开门时间表：预先规定好门自动开启和恢复一般工作模式的时间。具体请参考4.9 自动开门。
卡+密码启用时间表：预先规定好启用卡加密码开门功能的时间。具体请参考4.4.1 卡加密码开门。
使用开门密码：无需刷卡，直接输入密码即可出入。具体请参考4.4.2 密码开门。开门超时报警时间：规定门打开后多长时间未关闭报警。设置范围1—10倍开门时间（X表示开门时间），系统默认开门超时报警时间为2X。
点击“添加”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
控制器编号：由控制器拨码开关设置，出厂时控制器默认为1号。系统有多台控制器时，控制器编号不能重复。控制器编号的设置具体请参照控制器操作说明书。
通讯类型：分为RS485和TCP/IP两种，请根据控制器的类型进行选择。
串口号：该项设置用于RS485通讯模式的控制器。请选择正确的串口号。计算机有一到两个通讯串口，缺省一般为COM1。
IP地址：该项设置用于TCP/IP通讯模式的控制器。请输入正确的IP地址。具体参考：附录一：TCP/IP通信方式控制器的IP地址的设置
门禁管理系统软件操作说明书
3.2 地图管理
点击工具栏内【地图管理】，进入如下窗口：
电子地图必须通过其他软件事先画好。点击【增加地图】，载入一幅新的地图，地图可以是JPG、GIF、BMP这几种常见的图兴文件。地图可增加多张。操作完成后点击保存。点击窗口右侧的 和
将门禁图标加入到新地图中，并用鼠标将门图标拖曳至适当位置。门图标是和控制器管理中门的设置一一对应的。在控制器管理中设置了几个门，在地图管理中就会出现几个门的图标。
如增加了多张地图，点击选择地图栏可切换不同的地图。
点击【删除地图】，可删除当前地图，地图中的门图标将自动回到窗口右侧的空白栏中。
门禁管理系统软件操作说明书
3.3 批量加卡（录入卡号）
录入卡号：把要分配给用户的所有卡片的卡号录入到软件。点击工具栏内【批量加卡】，进入如下窗口：
批量加卡是将欲使用的卡片内码预先录入到软件数据库中备用。
加卡的方式有四种：
1、从控制器加卡；
2、从发卡器加卡；
3、从键盘输入；
4、从文件导入。
从控制器加卡
在选择操作类型栏选择从控制器加卡，再点击“确认”进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
选择适当的控制器编号，点击开始，将卡片靠近连接到该控制器的任一个读卡器，卡号即可自动加入到软件。
从发卡器加卡
在选择操作类型栏选择从控制器加卡，再点击“确认”进入如下窗口：
将卡片靠近发卡器，卡号即可自动加入到软件。从键盘输入
在选择操作类型栏选择从键盘输入，再点击“确认”进入如下窗口：
输入“起始卡号”和需要增加的卡的数量，系统将会自动从起始卡号开始增加指定数量并自动加1的连续卡号。
从文件导入
在选择操作类型栏选择从文件导入，选择一个包含了卡号列表的txt文件或Excel文件，系统将自动从文件中读取卡号并导入软件中。
门禁管理系统软件操作说明书
3.4 部门设置
点击工具栏内【部门设置】，进入如下窗口：
点击“添加”按钮，并输入部门名称。设置完成后点击“保存”。
门禁管理系统软件操作说明书
3.5 职位设置
点击工具栏内【职位设置】，进入如下窗口：
点击“添加”按钮，并输入职位名称。设置完成后点击“保存”。
门禁管理系统软件操作说明书
3.6 人员信息管理（卡片授权）
卡片授权：将事先录入软件的卡片分配给用户，并将卡片和用户的信息下传到控制器，以实现门禁卡的正常开门。
点击工具栏内【人员信息管理】，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
增加人员信息
再点击“添加”按钮，进入如下窗口：
人员分组：规定了用户对整个门禁系统中所有门的出入权限。不同用户可以归属到相同或不同的人员分组，但每一个用户只能归属唯一的一个组中。这样就可以定义每个用户对整个系统中的每一扇门的出入权限。
个人密码：启用卡加密码开门功能是刷卡后输入改密码，具体请参考4.4.1卡加密码开门。
生效日期和失效日期：生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期时，将自动生效使用；至过期日期，卡片将自动作废不可以使用。具体请参考4.5 设置临时卡。首先选择要使用的卡号，输入人员编号、人员姓名，然后选择部门，职员组（对于新增人员，软件会自动将其设置第1组，第1组会默认全天开启所有门。这里我们不修改人员分组。人员分组具体设置请参照4.1 开门权限设置），职位信息，最后单击“添加”按钮，系统将增加新的职员，最后点击“下传”，将人员信息下传到控制器保存。点击“下传”后，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
下传人员信息有两种方式：“下传所有员工”和“下传已选择的员工”。系统设定好后第一次下传人员信息，我们建议您采用下传所有员工的方式。如果是对某个或某些人员信息进行修改，我们建议您采用“下传已选择的员工”方式。门禁控制器在接受数据时是不能开门的，而采用这种方式下传的速度较快，对系统的运行影响较小。按住“Ctrl”键或“Shift”键可选择多个人员信息。
修改人员信息
进入人员信息管理窗口后，再点击“修改”，进入如下窗口：
修改后点击“保存”。点击“加入”，可添加人员的照片，刷卡时可在监控窗口实时显示该用户的相片。具体请参考4.6 实时显示刷卡人相片。
删除人员信息
进入人员信息管理窗口后，选择要删除的人员信息（按住“Ctrl”键或“Shift”键可选择多个人员信息），再点击“删除”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
选择“从数据库删除”将把人员信息从软件的数据库中删除，不会把人员信息从控制器中删除；选择“从控制器删除”，将把人员信息从控制器中删除，系统将禁止该用户出入。按照3.1 到3.6的操作流程，就可以完成门禁基本的设置，实现门禁卡对系统内所有门的正常开门。
门禁管理系统软件操作说明书 软件扩展功能
注意：本系统软件具有强大的扩展功能，可实现灵活的开门权限管理、出入时间管理、节假日管理、临时卡管理、实时显示刷卡人相片、反潜回控制、密码开门、卡加密码开门、自动开门、胁迫码开门、双门互锁、门的远程控制、流程设置等功能。但是如果您不需要这些功能，我们强烈建议您不要试图设置和使用它们。因为不正确的设置很可能会导致系统紊乱，给您带来不必要的麻烦。如果某些功能是您必须要的，请你仔细阅读以下章节，如果您对使用这些功能有什么疑问，请与当地供应商联系。
4.1 开门权限设置
对用户的出入门进行限制，并将时间与区域结合形成人员分组，将持卡人分配给不同的人员分组，即实现了持卡人在什么时间允许进入哪些门的权限设置。
1、点击工具栏内【人员分组设置】，进入如下窗口：
人员分组规定了用户对整个门禁系统中所有门的出入权限。不同的用户可以归属到相同或不同的人员分组，但每一个用户只能归属唯一的一个组中。这样就可以定义每个用户对整个系统中的每一扇门的出入权限。
备注：软件默认第1组对所有门允许通行。
通行允许：设置该人员分组中的人员是否可以出入该门。当“通行允许”设置为无效时，“时间表”、“APB控制”，“假日控制”，“密码控制”都将被忽略，在操作界面上不能被修改。
门禁管理系统软件操作说明书
时间表：表示该人员分组使用哪个时间表的数据作为允许通行和禁止通行时间段。具体请参照4.2.2 时间表设置。
多卡开门：表示该门启用了多卡开门模式。具体请参照4.10 多卡开门。
假日控制：表示该人员分组中的人员刷卡进出此门时，是否进行假日检查。如果“假日控制”被开启，那么当人员刷卡时，控制器将判断当天是否是假日，如果是假日，则根据“时间表”中假日所对应的时间段来判断当前时间是否允许通行。具体请参照4.2.3 假日设置。
卡加密码控制：表示该人员分组中的人员出入此门时，在刷卡后，是否还需要输入密码，即：卡加密码开门。具体请参照4.4.1 卡加密码开门。
反潜回控制：表示该人员分组中的人员刷卡出入此门时，是否进行反潜回控制。具体请参照4.7 反潜回。
设置完成后点击“下载”，将人员分组信息下载到控制器使其生效。
操作技巧：系统如有多个相同或相似的分组，可用鼠标左键点击一个分组，然后将鼠标拖曳到另一个分组，可完成分组设置的复制。
2、点击工具栏点击工具栏内【人员信息管理】，再点击“添加”按钮，进入以下窗口
门禁管理系统软件操作说明书
选择要增加的卡号，并选择相应的人员分组，具体请参照3.6 人员信息管理（卡片授权）。
4.2 出入时间管理
如果您需要启用出入时间管理功能，即星期几几点到几点可以出入门，几点到几点禁止初入门的功能，那么请仔细阅读本章节。4.2.1 时间段设置
步骤1：点击工具栏内【时间段设置】，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
时间段设置是将一天24小时分成若干允许通行和禁止通行的时间段。
先选择一个时段，在时间范围栏设置开始时间和结束时间（这段时间表示允许出入），设置完成后点击“下载”，将时间段信息下载到控制器使其生效。以上图为例，时段1下只设置了1个时间段：08:30-18:30，表示从08:30-18:30允许出入，其他时间禁止出入；在时段2下设置了三个时间段09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00，表示在这三段时间内允许出入，其他时间禁止出入。
系统共有32个时段，其中0时段和31时段为固定时间段，不能被修改。在0时段中，一天24小时都是允许通过时间段；在31时段中，一天24小时都是禁止通行时间段。
一个时段下允许设置多个时间段。时间段以5分钟为单位，一个时间段最小值是5分钟，两个时间段之间的最小间隔也是5分钟。4.2.2 时间表设置
步骤2：点击工具栏内【时间表设置】，进入下面窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
时间表用来设置一周7天以及大小假日分别使用的时段。
鼠标左键点击相应栏目，该栏内会出现下拉箭头
，再点击，选择相应的时段，设置完成后点击“下载”，将时间表信息下载到控制器使其生效。上图中，1号时间表中周一至周五设置为1号时段，即周一至周五每天08:30-18:30允许出入，周六周日和假日（假日设置具体请参考4.2.3假日设置）设置为31号时段，全天禁止出入。2号时间表中一周7天每天都设置为2号时段，即一周每天09:00-12:00、14:00-18:00、19:00-22:00三个时间段允许出入，假日设为31号时段，全天禁止出入。
系统总共有32个时间表，其中0号时间表和31号时间表为固定时间表，不能被修改。0号时间表中每一天都使用0号时区，是“全开”时间表，所有时间允许通行。31号时间表中每一天都使用31号时区，是“全关”时间表，所有时间禁止通行。
步骤3：点击工具栏内【人员分组设置】，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
鼠标左键点击时间表项的相应栏目，该栏内会出现下拉箭头
，再点击，选择相应的时间表，设置完成后点击“下载”，将人员分组信息下载到控制器使其生效。每个分组中都可以对系统中的每个门选择不同的时间表。人员分组设置具体请参考4.1 开门权限设置。
上图中第一组对系统的1号门按0号时间表进行出入时间管理，对系统的2号门按3号时间表进行出入时间管理，对系统的3号门按2号时间表进行出入时间管理，对系统的4号门按31号时间表进行出入时间管理。
步骤4：点击工具栏内【人员信息设置】，再点击“添加”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
选择要增加的卡号，并选择相应的人员分组，具体请参照3.6 人员信息管理（卡片授权）。
门禁管理系统软件操作说明书
4.2.3 假日设置
假日设置可对放假当日优先进行出入时间段管理，而不再遵循时间表所规定时间段管理。
步骤1：点击工具栏内【假日设置】，进入如下窗口:
输入假日名称，并选择相应的假日日期和假日类型，设置完成后点击“下载”，将时间段信息下载到控制器使其生效。
假日类型分为两类：长假日和短假日。其目的是为了将假日分为两类，各自可以设置不同的出入时间段管理。
步骤2：点击工具栏内【时间段设置】，进入时间段设置窗口，设置假日欲实施的时间段。具体设置请参考4.2.1 时间段设置。
门禁管理系统软件操作说明书
步骤3：点击工具栏内【时间表设置】，进入如下窗口：
选择一个时间表，并在长假日和短假日对应的栏目中选择相应的时段。设置完成后点击“下载”，将时间段信息下载到控制器使其生效。上图中1号时间表对长假日和短假日按3号时段进行出入时间管理，2号时间表对长假日和短假日按4号时段进行出入时间管理。
步骤4：点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，并选择相应的时间表。人员分组设置具体请参考4.1 开门权限设置。
步骤5：点击工具栏内【人员信息设置】，进入人员分组设置窗口，设置人员信息。具体请参照3.6 人员信息管理（卡片授权）。
门禁管理系统软件操作说明书
4.3 设置报警
4.3.1 门磁报警
当系统中发生强行开门、超时开门、胁迫开门等异常情况时，系统软件能通过实时监控窗口报警。
备注：启用该功能需要控制器接入门磁信号。
点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
选择要启用门磁报警的控制器，勾选“启用报警”。设置完成后保存并下载。4.3.2 消防报警紧急开门
当控制器检测到消防报警信号（由消防设施发出）后自动将所有门打开，以便于人员逃生。
备注：启用该功能需要控制器接入消防报警信号。
点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
选择要启用消防报警紧急开门的控制器，勾选“消防报警”。设置完成后保存并下载。4.3.3 软件声音报警
当系统软件接收到超时开门、强行开门、胁迫开门、消防报警开门等报警时间后，会驱动音箱发出报警声，提醒管理人员注意。
点击“所有事件”，进入事件监控窗口，并勾选“报警发声”。如下图。在发生要停止声音报警，只需再次“报警发声”，取消勾选即可。
门禁管理系统软件操作说明书
发生强行开门、超时开门后，如果门回到正常关闭状态，报警声会自动停止。当然，也可以再次点击“报警发声”，取消勾选，从而手动关闭软件声音报警。胁迫开门和消防报警紧急开门的情况下必须使用手动关闭声音报警。
4.4 密码功能
4.4.1 卡加密码开门
用户在出入门时，刷卡后需要再输入正确的密码才能通行。此功能一般应用在安全性较高的场合，可以避免卡片被人盗用后开门。
备注：
1、此功能需要安装密码键盘读卡器才能实现。
2、每个用户能且只能设置1个密码
3、密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。
4、卡加密码开门的操作模式为先刷卡→再输入密码→按“#”键。
步骤1：点击工具栏内【时间段设置】，为卡加密码功能设置一个启用时段。具体设置请参考4.2.1 时间段设置。
步骤2：点击工具栏内【时间表设置】，为卡加密码功能设置一个启用时间表。具体设置请参考4.2.2 时间表设置
步骤3：点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
选择需要开启该功能的门，在“卡+密码启用时间表”相应位置选择时间表，保存后下载到门禁控制器。这样卡加密码功能会在在时间表规定的时间内启用，其余时间不启用。
如要全天24小时启用卡加密码功能，可将时间表设置成0号。
步骤4：点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，如下图：
门禁管理系统软件操作说明书
先选择一个分组，然后在需开启卡加密码开门功能的门对应位置勾选卡加密码控制。设置完成后点击“下载”，将人员分组信息下载到控制器使其生效。那么属于该组的用户在开启勾选的门时，就会启用卡加密码控制了。
步骤5：点击工具栏内【人员信息设置】，进入人员信息窗口，再点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
先选择卡号，在选择人员分组，最后设置个人密码，密码可设置为4—8位阿拉伯数字。设置完成后关闭该窗口，并将人员信息下载到控制器。
如上图这样设置，将卡号为5337635的用户分配到第一组，就可以使该用户在出入1、2、3、4号门时按照“卡+密码启用时间表”所规定的时间段启用卡加密码开门，而在时间段规定之外的时间仍只需刷卡即可出入。
门禁管理系统软件操作说明书
4.4.2 密码开门
开启该功能后，用户出入门不需刷卡，直接输入正确的密码即可通行。备注：
1、此功能需要安装密码键盘读卡器才能实现。
2、每个门最多可设置10个开门密码。
3、密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。
3、密码开门的操作模式为输入密码→按“#”键。点击工具栏内【控制器管理】，进入如下窗口：
点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
在需要开启密码开门功能的门的对应位置勾选“使用开门密码”，进入如下窗口：
勾选“启用密码”，然后设置密码。最多可设置10个密码，每个密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。设置完成后点击“保存”和“下载”，将所设置的信息下载到控制器。
门禁管理系统软件操作说明书
4.4.3 胁迫密码开门
当用户被不法人员胁迫要求打开门的时候，如果用户拒绝，恼羞成怒的歹徒的伤害。为了避免这种情况的发生，用户可以在密码键盘上输入胁迫密码，门将被正常打开，但系统软件监控界面上已经显示出该地点有被胁迫开门的报警信息，同时在控制中心的电脑音箱会发出报警声音，提醒管理人员采取措施。
备注：
1、此功能需要安装密码键盘读卡器才能实现。
2、每个门能且只能设置1个开门密码。
3、密码必须设置为4—8位阿拉伯数字。
3、密码开门的操作模式为输入密码→按“#”键。点击工具栏内【控制器管理】，进入如下窗口：
点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
先勾选“胁迫密码”，再选择需要启用胁迫密码功能的门，在“设置胁迫密码”栏的对应位置设置4—8为密码。点击保存，并下载到控制器使其生效。
门禁管理系统软件操作说明书
4.5 设置临时卡
设置用户卡片何时生效，何时过期。生效日期以前，卡片尚未生效，不可使用；至生效日期时，将自动生效使用；至过期日期，卡片将自动作废不可以使用。
点击工具栏内【人员信息管理】，并点击“添加”或“修改”，进入如下窗口：
先选择卡号，再勾选“启用”，设置生效日期和失效日期。设置完成下载到控制器使其生效。
门禁管理系统软件操作说明书
4.6 实时显示刷卡人相片
步骤1：点击工具栏内【人员信息管理】，选择一个需增加相片的用户的信息，并点击“修改”，进入如下窗口：
点击“加入”，选择相应的相片文件，再点击保存。设置完成后下载到控制器。步骤二：进入所有事件监控窗口，如下图
门禁管理系统软件操作说明书
勾选“实时显示”，这是用户刷卡时就会实时显示相片。操作技巧：鼠标左键拖动相片栏上边框可以自由放大缩小相片。
门禁管理系统软件操作说明书
4.7 反潜回
用户刷卡进入后，必须从指定的出口刷卡才能出门，出门后这张卡才能再次从该入口刷卡开门，禁止一张卡片连续从一个入口刷卡开门，此功能有效防止多人共同使用一张卡片。
备注：四门单向控制器不支持此功能。
步骤一：点击工具栏内【控制器管理】，再点击“增加”或“修改”，进入如下窗口：
选择反潜回范围。设置完成后保存并下载。反潜范围分为两种：门区范围和控制器范围。
门区范围：指定某个门进行反潜回控制。即从该门刷卡进入，必须从该门刷卡出门后，才能再次从该门刷卡进入。
控制器范围：指定某个控制器控制的多个门之间进行反潜回控制。即从某个控制器控制的某门刷卡进入后，必须从该控制器控制的任意一个门刷卡出门，才能控制器控制的任意一个门刷卡进入。
步骤二：点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，如下图：
门禁管理系统软件操作说明书
选择一个人员分组，在需要启用反潜回功能的门的对应栏中勾选“反潜回控制”。设置完成后下载到控制器。
这样，如上图中，属于第1组的用户在出入1、2、3、4号门时会受到反潜回控制。而属于第二组的用户在出入1、2、3、4号门时则不会受到反潜回控制。
门禁管理系统软件操作说明书
4.8 双门互锁
某个门没有关好前，另外一个门是不允许人员进入的。该功能主要用于银行金库、武器库等安全性要求高的场合。
备注：
1、要启用此功能，控制器必须接入门磁信号。
2、单门控制器不支持此功能。
点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
设置完成后保存并下载。
门禁管理系统软件操作说明书
4.9 自动开门
设定门何时自动打开和何时恢复一般工作模式。该功能对于某段时间人员出入非常频繁或大量流动人员进出的公共通道非常适用。如小区大门，行政办事大厅主要出入口等。在人员出入频繁时系统自动将电锁打开，待到人员出入频率下降时，特别是在夜间，系统可自动恢复一般模式，人员出入均需凭已授权的感应卡。
步骤一：进入【时间段设置】窗口，设置自动开门的时间段，具体请参考4.2.1 时间段设置。
步骤二：进入【时间表设置】窗口，设置自动开门的时间表，具体请参考4.2.2 时间表设置。
步骤三：点击工具栏内【控制器管理】，再点击“添加”或“修改”进入如下窗口：
在需要启用自动开门的门在自动开门时间表栏的对应位置选择一个时间表，设置完成后保存并下载。这样该门就会按照该时间表所规定的时间自动开启电锁和自动恢复一般工作状态。系统默认自动开门时间表为31，即不启用自动开门。
门禁管理系统软件操作说明书
4.10 多卡开门
几个人同时到场，依次刷卡才允许出入，某个人单独刷卡禁止出入。备注：
1、多卡开门可选择2张卡—8张卡开门。
2、多卡开门时，不区分刷卡顺序。
点击工具栏内【人员分组设置】，进入人员分组设置窗口，如下图：
选择一个人员分组，在需要启用多卡开门的门的对应位置选择2卡—8卡。设置完成后下载到控制器。
门禁管理系统软件操作说明书
4.11 门的远程控制
管理人员可通过软件远程控制某个门，可对门进行五种方式的控制器：远程开门、远程关门、永远开门、永远关门、恢复自控。
远程开门：当门处于关闭状态时，通过软件远程打开某个或某些门。远程关门：当门处于开启状态时，通过软件远程关闭某个或某些门。
永远开门：当门处于关闭状态时，通过软件远程使某个或某些门常开，所有人不需刷卡即可出入。
永远关门：当门处于开启状态时，通过软件远程使某个或某些门常闭，此时所有人刷卡或按出门按钮均不能出门。
恢复自控：当门处于常开或常闭状态时，通过软件远程使这些门恢复一般工作模式。点击【电子地图】，进入电子地图监控窗口，如下图：
用鼠标右键点击门图标，再点击需要进行的操作，进入如下窗口：
门禁管理系统软件操作说明书
输入操作员密码，点击“确定”。
门禁管理系统软件操作说明书
4.12 流程设置
当系统检测到一种状态或一个事件发生后，控制器会按照我们预先的规定进行动作和回应。
先选择一个控制器，点击“添加”，即可进行设置。流程名称：由操作员自定义。
发生位置：8个位置可选择：1、2、3、4门和报警扩展板的1、2、3、4号输入点。事件：17种事件可选择：刷卡进门、刷卡出门、密码进门、密码出门、卡加密码进门、卡加密码出门、无效卡号、无效密码、无效卡加密码、无效门区、无效时区、进门互锁、出门互锁、强行开门、超时开门、胁迫开门、消防报警等
延时：系统检测到事件发生后多长时间控制器进行回应或动作。设置范围为0-255秒。执行位置：8个位置可供选择：1、2、3、4门的继电器输出点和报警扩展板的1、2、3、4号继电器输出点。
执行动作：开和关两种动作。执行时间：设置范围为1-65535秒。
门禁管理系统软件操作说明书
【举例】
设置无效卡刷卡报警：
1、发生位置设置为：门1；
2、事件设置为：无效卡号；
3、延时设置为：0秒；
4、执行位置设置为：扩展OUT-1；
5、动作设置为：开；
6、执行时间设置为：5秒；
7、下载到控制器。
这样设置后，当该控制器的1门检测到有无效卡刷卡后，扩展板的1号继电器会立即动作5秒，驱动警号、警灯等报警设备报警。
门禁管理系统软件操作说明书 软件其它功能
5.1 下载所有设置
点击菜单“门禁设置”→“下载所有设置”，进入如下窗口：
软件会自动勾选所有在线的门，当然也可以手动选择需要下载数据的门。点击下载，软件会自动把所有需要下载的信息一次性下载到控制器。
第四篇：门禁系统软件需求说明书
1引言...............................................................................................................................................2 1.1编写目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定义.........................................................................................................................................2 1.4参考资料.................................................................................................................................2 2任务概述.......................................................................................................................................3 2.1目标.........................................................................................................................................3 2.2用户的特点.............................................................................................................................3 3需求规定.......................................................................................................................................3 3.1对功能的规定.........................................................................................................................3 3.2对性能的规定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2时间特性要求..................................................................................................................4 3.2.3灵活性..............................................................................................................................5 3.3输人输出要求.........................................................................................................................5 3.4数据管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障处理要求.........................................................................................................................5 3.6其他专门要求.........................................................................................................................5 4运行环境规定...............................................................................................................................5 4.1设备.........................................................................................................................................5 4.2支持软件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 软件需求说明书的编写提示
1引言
1.1编写目的
随着社会经济和科技的发展，IC卡技术已广泛地应用于各种行业，特别是公共交通、无线通信、身份识别、金融交易和安全防卫等行业。门禁控制系统通过对出入口的控制，限制人员和车辆进入受控区域，达到确保受控区域安全的目的。IC卡门禁系统由于其较高的安全性、较好的便捷性和性价比成为门禁系统的主流。此文希望给有需求的读者已启发
1.2背景说明：
a． 软件系统的名称：门禁管理系统
b． 本项目的任务由罗长团提出，由于艺涵，镇诗琪一起完成
c． 本非接触式IC门禁管理系统软件具有界面友好，使用方便，操作简单的特点，不需要操作人员具有专业的计算机操作水平。
1.3定义
关键词：IC卡，门禁系统，数据库，SQL Server2005
1.4参考资料
参考资料
[1]孙燕涛，试论我国非接触式IC卡应用系统的现状与发展，维普资讯 [2]王爱英，智能卡技术，清华大学出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射频识别（RFID）技术一无线电感应的应答器和非接触IC卡的原理与应用，电子工业业出版社，2001.6第一版
[4]智能门禁管理说明书，深圳来吉智能有限公司 2任务概述
2.1目标
叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。| 2.2用户的特点
该软件是一个简易型不收费的管理系统。通过软件平台管理员可发行用户卡，并采集出入记录存入数据库中供查询和打印，通过“巡检”界面实时监控人员的出入,用户可以根据密码进入
3需求规定
3.1对功能的规定
系统概括图
流程图
对不同的系统进行不同的处理，最终实现功能需求（不同的用户可以进入）
3.2对性能的规定 3.2.1精度
本系统中并没有涉及具体的数据，故而无精度规定
3.2.2时间特性要求
一般页面的响应时间小于5秒，统计页面的响应时间小于15秒 3.2.3灵活性
无特殊要求，主要观察界面
3.3输人输出要求
支持中文输入输出
3.4数据管理能力要求
数据并不大无特殊要求
3.5故障处理要求
无特殊要求
3.6其他专门要求
无特殊要求
4运行环境规定
4.1设备
最低配置
-Windows Vista/7/8操作系统;AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等级四核处理器;DirectX 11兼容，拥有2GB显存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等级显卡;推荐使用8GB内存。
4.2支持软件
操作系统：Microsoft Windows7 Advanced Server 数据库：Microsoft SQL Server 2000 企业版 主界面
4.3接口
外部接口
外部接口的用户界面部分按Windows应用软件用户界面的规范来设计，界面设计风格与java环境保持一致，采用图形界面以及对话框等方式作为用户界面，便于用户使用。
软件接口
本软件运行于eplise软件及以上版本上，整个环境需要运行在Windows某某版本及更高版本并装有java（依赖软件）的操作系统之上。
硬件接口
Inter或其他系列的微型计算机，内存2G以上，硬盘8G以上。内部接口
软件内部的接口是通过java来进行交换的。用户使用java软件……可以说软件的各个模块之间主要通过ecplise来进行关联，传送数据并交换信息，从而降低软件模块间的耦合程度。
4.4控制
Java软件最终交付形式为java。控制该软件运行的方法为通过鼠标双击或命令行启动java环境，然后通过鼠标启动ecpilse。
Java软件提供java等功能，各个功能项的设置及使用应符合人们使用计算机的操作习惯，通过常用的鼠标点击，键盘输入以及菜单等形式来完成启动和使用软件的过程，控制信号均由鼠标和键盘进行输入。
第五篇：教学管理系统软件-使用说明书
伟航教学管理系统软件 V2.0
伟航教学管理系统软件 V2.0
说明书
1.引言
本软件使用说明书是为了指导伟航教学管理系统软件 V2.0的使用操作，同时为本软件系统的测试提供必要的信息。
本详细设计说明书的读者都包括以下人员： a.代码编写人员 b.测试人员 c.概要设计人员
d.其它对伟航教学管理系统软件 V2.0感兴趣的人员。
2.软件概述
2.1目标
1、使用方便、安装简单，用户只需要进行本地安装即可方便地使用本软件。
2、伟航教学管理系统软件 V2.0的设计旨在实现管理员、教师以及学生对信息的查询、修改以及更新提供便利性。教学管理系统是一个辅助学校教务人员完成日常工作中，涉及教师管理、课程管理和成绩管理等项目的日常比较繁重的工作。它应用计算机在数据处理和数据整理保存方面的优异性能，帮助工作人员提高工作的效率、减少出错情况。
2.2功能特点
该系统具有以下几个功能特点：
（1）本软件系统的开发采用了C/S结构，技术成熟，使得该系统具有高可靠性、较强的拓展性和维护性；
伟航教学管理系统软件 V2.0（2）该系统支持并发用户数较多。响应时间仅在2s左右，具有良好的实用性和出众的性价比。
（3）同时本软件在预检结果的准确度方面也具有很高的可信性。开发人员在网络安全、数据传输安全、数据访问安全和数据存储安全等几个方面做了大量努力，使得系统安全性极高；
3.运行环境
3.1硬件环境
服务器端：CPU以Intel的型号为准，可以采用AMD相同档次的对应型号，内存基本配置4G 客户端：CPU为Core i3-2100 3.10GHz（标准配置），内存为4 GB（标准配置），磁盘存储为500 GB（标准配置）。
3.2软件环境
客户端：操作系统为Microsoft Windows
7、Windows
10、Microsoft XP 3.3方案设定
3.3.1 基本Ｅ-R图设计
伟航教学管理系统软件 V2.0使教学管理的计算机化成为高校管理现代化、决策科学化的一个重要环节,是开创教学管理工作新局面的必由之路。本系统的E-R图设计主要包括教师、学生、系部、课程等实体部分，本系统的E-R设计图如图3-
1、图3-
2、图3-3和图3-4所示。
伟航教学管理系统软件 V2.0
图3-1 学生关系设计图
图3-2系关系设计图
伟航教学管理系统软件 V2.0
图3-3课程关系设计图
3.3.2 系统流程图
“伟航教学管理系统软件 V2.0”的系统流程图如图3-4所示。
图3-4 系统处理流程图
4.使用说明
4.1安装和初始化
下载“伟航教学管理系统软件 V2.0”压缩包后，进行解压缩生成“伟航教学管理系统软件 V2.0”文件夹，双击进入文件夹后，再双击文件夹中的“伟航教学管理系统软件 V2.0 setup.exe”（有的电脑中会显示setup，没有.exe后缀，这是与电脑设置有关，不影响安装与实用软件）文件进行安装，按照安装向导提示即可完成本软件的安装。
安装完成之后可以通过以下两种方式启动系统（使用任意一种均可）：（1）双击桌面上的“伟航教学管理系统软件 V2.0 客户端”图标进入系统；（2）点击“开始”>>“所有程序”>>“伟航教学管理系统软件 V2.0 客户
伟航教学管理系统软件 V2.0 端”进入系统。
4.2系统登录
双击该系统的运行文件，进入如下图所示的登录界面
图4-1 系统登录界面
4.3学生信息管理
伟航教学管理系统软件 V2.0进入系统后选择“基础信息管理”界面中的“学生信息管理”，可以对学生的基本信息进行管理。可以选择“新增”、“导入”等对学生的信息进行录入，同时还有“查询”、“导出”等可以对学生的信息进行管控。操作界面如图4-2和图4-3所示。
伟航教学管理系统软件 V2.0
图4-2 学生信息管理界面
图4-3 学生信息详细界面
4.4教师信息管理
伟航教学管理系统软件 V2.0进入系统后选择“基础信息管理”界面中的“教师信息管理”，可以对教师的基本信息进行管理。可以选择“新增”、“导入”等
伟航教学管理系统软件 V2.0 对教师的信息进行录入，同时还有“查询”、“导出”等可以对教师的信息进行管控。操作界面如图4-4和图4-5所示。
图4-4教师信息界面
图4-5 教师信息详细界面
伟航教学管理系统软件 V2.0 4.5课程信息管理
选择“基础信息管理”中的“课程信息管理”进入课程信息管理界面，可以进行课程信息的查询与修改等操作。
图4-6 课程信息管理界面
4.6学年信息管理
在“基础信息管理”的菜单中选择“学年信息管理”。可以对不同的学年进行新增、修改和删除等操作。如图4-7所示。
图4-7 学年信息管理界面
伟航教学管理系统软件 V2.0 4.6教学计划管理
在“课程管理”的菜单中选择“教学计划管理”。可以对教学计划信息进行查询和管理。如图4-8所示。
图4-8 课程信息管理界面
4.7考勤信息管理
在“考勤管理”的菜单中可以对学生考勤信息进行汇总，同时也可以进行考勤信息的查询和管理。如图4-9所示。
图4-9 考勤信息管理界面
点击咨询 