第一篇:行政综合(保洁)岗位职责
保洁岗位职责
一、保洁负责人
1.负责对保洁人员进行管理,包括排班、工作分配等;
2.负责对保洁人员进行监督,不定期对办公室及公共场所的卫生抽查,并记录;
二、保洁员
1.严格遵守分院各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。3.服从保洁负责人的工作安排,按照排班表准时上班; 4.负责5楼、18楼、20楼、27楼开水的供应;
5.负责定时对办公室、会议室及公共场所的清洁与花草维护; 6.负责定时对洗手间的清洁与维护; 7.负责定期对清洁用具的保养和维护;
8.清洁过程若发现异常现象,如设备设施损坏、故障等,及时报告负责人,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障;
9.妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿;
10.负责定时对工作范围进行巡检并记录,保持环境干净卫生。
三、清洁标准:
1.地面:室内外地面每天扫清拖净,不留任何死角;做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水; 2.办公设备:桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍;烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净,下午更换新的垃圾袋;
3.门窗墙及指示牌:公共区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍;区域内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;
4.花草:分院内所有花草需每日维护一次;
5.卫生间:地面、台面、隔板及洁具等每天需清扫两次(上午下午各一次),且每周至少做两次消毒处理,保证卫生间清新,无异味。及时添加洗手液、卫生纸等易耗品,保证使用方便;镜子明净光亮,无污尘,无水浸;
7.会议室:每天清洁一次,桌布每月清洗一次,保证会议室干净、无灰尘;
8.卫生用具:拖把、扫帚等卫生器具使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。
四、作息时间
每周一至周五:7:30-16:00,中午休息2小时。
第二篇:行政综合岗位职责
行政综合岗位职责
1、负责地产总部日常行政工作管理,包括费用预算、采购管理、办公室租赁和装修、车辆和司机管理等;
2、负责对外社会关系维护和拓展,负责大型会议、活动的组织和接待;
3、推动落地集团公司的各项行政管理制度;负责地产总部行政管理制度的拟定、发布和定期修改;审核区域公司行政管理制度;
4、协助处理各类临时突发事件,完成上级领导交办的其他重要工作。
行政综合岗位职责2
1,负责拟定公司行政管理方面的规章制度,做到制度健全,按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制。
2,负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3,负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4,负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5,负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6,负责公司各类基建项目的统筹,监督和管理。
7,负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8,负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作,统筹知识产权贯标工作。
9,负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系,宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10,负责上级交办的其他工作。
行政综合岗位职责31、参与公司行政管理制度、完善并细化办公管理体系业务流程;
2、负责办公用品采购计划制定,物品领用管理及各项资产管理;
3、负责公司各类活动组织策划工作;
4、负责办公公共环境卫生与安全监督、检查;
5、负责各类行政文件归档、整理、分类、编号、登记;
6、做好会议管理、快递收发成本、对外接待、票务预订等日常工作管理;
7、负责办公室各部门办公后勤保障工作并完成财务预算统计申报;
8、参与公司文化建设的策划等相关工作;
9、协助组织管理中心(HR)完成其他行政事务管理。
行政综合岗位职责4
1.负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;
2.负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;
3.各类政务项目的申报、跟进及异常处理;
4.相关会议的落实、管理、监督工作;
5.各类外部机构验厂的接待好处理。
行政综合岗位职责51、办公室日常管理;
2、制度监督执行;
3、后勤主管;
4、行政后勤;
5、人力资源管理;
6、办公用品管理;
7、行政采购
8、文件管理;
9、办公环境管理;
10、收发信件快递;
行政综合岗位职责61、实验室日常行政管理;
2、负责固定资产和办公设备的管理及日常维护保养工作;
3、负责实验室耗材出入库登记等相关数据的录入;
4、实验室行政检查、维护报修工作,做好每月的报修维修统计;
5、负责月、季、的行政费用统计与预算,报上级领导审批;
6、协助管理实验室的EHS及5S相关活动;
7、负责实验室行政管理制度及工作流程的创建、优化。
行政综合岗位职责7
1.负责人力资源外包项目的管理,重点在各项目中开展有针对性的人力资源管理工作;
2.负责与客户及各内部负责人的沟通与交流,及时发现业务痛点和诉求,提供端到端的解决方案,并推动问题的解决,协助达成经营目标;
第三篇:综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责
1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等;
2、负责公司业务运营管理;
3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈;
4、辅助完成公司的权证事项;
5、完成领导交代的其他事务;
综合行政部岗位职责21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、各类行政费用申请、报销。
5、公司车辆的管理。
6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、公司大型会议、旅游、活动筹备。
8、其他人事行政部工作。
综合行政部岗位职责31、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作;
2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理;
5、负责各类公文、___撰写等;
6、完成上级安排的其他工作任务。
综合行政部岗位职责41、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写___,协助督办各业务模块工作任务情况;
2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;
3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;
4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;
5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;
6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;
7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。
综合行政部岗位职责51、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;
2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;
3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;
4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;
5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;
6、其他相关行政工作安排。
综合行政部岗位职责61、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
综合行政部岗位职责71、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;
第四篇:综合行政部岗位职责
从新开始 畅享未来
综合行政部经理岗位职责
(待续…)
一、岗位认识
综合行政部以后勤为主的部门,其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。
二、岗位要求
1.良好的个人素质和职业道德
2.较强的环境适应能力和心理承受能力
3.较好的沟通协调能力,能及时发现问题,解决问题 4.熟悉电脑自动化办公和相关软件操作
三、岗位具体职责
1. 公司相关规章制度的制定和修改
(1)对目前正在实施的规章制度进行合理的修改(2)根据销售和管理需求制订规章制度
2. 会议组织
(1)会议前一天收集确定会议主题
(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容
(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题
3. 组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料
(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。
4. 员工招聘、培训、管理(1)新员工的招聘、面试
(2)指定新员工培训计划和培训流程
(3)定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪
从新开始 畅享未来
5. 办公设备的维护
(1)对公司办公电脑、打印机等进行日常维护(2)常用办公用品的管理和采购 6. 网络管理及网络学习支持
(1)网络连接和网络安全的维护管理(2)公司电子文件的收发管理(3)网上学习材料的收集整理
7. 客服部的筹备及初运作
(1)为客户售后回访提供技术支持(2)协助整理客户资料和管理
8. 销售服务部的后台支持(1)相关电器产品的网络升级(2)相关资料信息的下载(3)相关表格的制定和修改(4)服务接待客户,卫生清洁
9. 电子信息的整理、更新、应用、修改等(1)公司重要数据表格的电脑化管理
(2)协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜
(3)公司重要数据的汇总和统计(4)公司日常数据的更新修改
(5)公司相片资料的添加整理,洗印,展示
10. 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往(1)收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司(2)日常小广告的制作(3)公司员工名片的印制(4)从广告公司领取广告资料 11. CD唱片进销存管理
(1)根据销售情况确定进货品种和数量
从新开始 畅享未来
(2)制定进货表格并传至供货商(3)唱片区的管理和卫生清洁,整理(4)定时盘点,核对理论库存个实际库存(5)做好进销存报表 12. 主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品
(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品
13.协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料
14. 实现自己的销售业绩目标
15. 协助车场工作
(1)接待车辆,接待客户,登记车号(2)帮忙擦拭车辆,完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车
16. 接待好到访的同行朋友和供货商
17. 协助总经理处理对外事务
第五篇:保洁岗位职责
保洁岗位职责
一、服从领导,听从指挥,认真工作。严守劳动纪律,执行本院的各项规章制度。
二、上班时间文明服务,自觉养成良好的文明卫生习惯。
三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作:
1.每日清扫单位一至四楼楼道一次以上,做到门窗(一至四楼楼道窗户)、楼梯扶手无灰尘,天花、墙角无蜘蛛网,地面无垃圾、痰迹,瓷砖上无污垢,墙面无印迹。
2.每日清扫、冲洗一至五楼卫生间一次以上,每周用“84”消毒液清洗各卫生间大小便器一次,保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网,蹲坑无积物,便池无污垢,洗手盆台面无污渍,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
3.每日及时清理卫生间垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,保持垃圾筒及卫生间周围无垃圾。
4.每周清扫、擦拭单位办公大楼前后院、楼前后台阶、地下室公共卫生区两次,保持环境卫生。
5.每日清理办公楼内的垃圾。定期清理二楼雨棚及地下室雨水槽内的杂物,保证排水畅通。
6.及时清运垃圾车内垃圾,每月两次,保证垃圾车内垃圾不外溢及垃圾车周围无垃圾。
7.每周对单位大小会议室、四楼四间休息室清扫擦拭两次以上,保持会议室卫生。每周对健身房、乒乓球室卫生进行打扫。
8.每周对反贪局办案工作区进行清扫,保持清洁卫生。9.在供暖期间定期检查暖气管,发现渗漏情况及时维修,无法维修的及时向办公室报告。
10.在节日前将四楼彩旗插好,节日后取下。定期清洗本院餐厅台布。
四、爱护清洁工具,每次使用后放置在指定地点。
五、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头、照明灯,及时关好,保证不出现长流水、长明灯现象。
六、对违反本院卫生管理规定的行为,大胆批评、制止。对不服从的,及时向办公室反映。
七、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。
八、完成临时性或领导布置的其他工作。
门卫岗位职责
门卫应当认真履行以下岗位职责:
1.按时上下班。交接班时,接班人员未按时到的,交班人员不得自行离开岗位。
2.严格遵守本院各项规章制度,保持良好的精神状态。3.严格执行门卫制度,对值班期间进入本单位人员进行登记。
4.坚持文明值勤,礼貌待人,遇事冷静。对不服从管理的人员,应耐心解释、说明,不得用不文明的方式对待任何人。
5.接待来访人员,先问清事因,然后与被访人员或部门联系。经同意的,办理登记手续,方可进入本单位。
6.接听电话时,态度要和蔼,语气要亲切。
7.坚守岗位,不得擅离职守,不做与工作无关的事情,时刻注意进出本院人员及单位周围的情况。
8.门卫值班室为工作场所,不允许与工作无关的人员进入值班室闲坐、聊天。
9.保持值班室内外清洁,发现垃圾或丢弃物应及时清扫。10.爱护值班室内外的设施、设备,发现问题或故障,应及时保修,不得影响工作。
11.认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要电话,及时报告有关领导。