公司综合行政部岗位职责

第一篇：公司综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

部门名称：综合行政部

直接上级：总经理

下属部门：公司办公室、人事、行政后勤； 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二

十五、组织开展规范化管理相关工作，修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

第二篇：综合行政部岗位职责

从新开始 畅享未来

综合行政部经理岗位职责

（待续…）

一、岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、岗位要求

1．良好的个人素质和职业道德

2．较强的环境适应能力和心理承受能力

3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题 4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、岗位具体职责

1． 公司相关规章制度的制定和修改

（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改（2）根据销售和管理需求制订规章制度

2． 会议组织

(1)会议前一天收集确定会议主题

(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3． 组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料

(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

4． 员工招聘、培训、管理（1）新员工的招聘、面试

（2）指定新员工培训计划和培训流程

（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

从新开始 畅享未来

5． 办公设备的维护

（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（2）常用办公用品的管理和采购 6． 网络管理及网络学习支持

（1）网络连接和网络安全的维护管理（2）公司电子文件的收发管理（3）网上学习材料的收集整理

7． 客服部的筹备及初运作

（1）为客户售后回访提供技术支持（2）协助整理客户资料和管理

8． 销售服务部的后台支持（1）相关电器产品的网络升级（2）相关资料信息的下载（3）相关表格的制定和修改（4）服务接待客户，卫生清洁

9． 电子信息的整理、更新、应用、修改等（1）公司重要数据表格的电脑化管理

（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

（3）公司重要数据的汇总和统计（4）公司日常数据的更新修改

（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

10． 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（2）日常小广告的制作（3）公司员工名片的印制（4）从广告公司领取广告资料 11． CD唱片进销存管理

（1）根据销售情况确定进货品种和数量

从新开始 畅享未来

（2）制定进货表格并传至供货商（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存（5）做好进销存报表 12． 主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品

13．协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料

14． 实现自己的销售业绩目标

15． 协助车场工作

(1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车

16． 接待好到访的同行朋友和供货商

17． 协助总经理处理对外事务

第三篇：综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

1、负责公司行政事物的处理，采购、报销、规定资产物料管理等;

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

综合行政部岗位职责21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

综合行政部岗位职责31、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

5、负责各类公文、___撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

综合行政部岗位职责41、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写___，协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。

综合行政部岗位职责51、配合集团总部要求，按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排，推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

6、其他相关行政工作安排。

综合行政部岗位职责61、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档)，管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

综合行政部岗位职责71、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程;

3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标;

4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告;

5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

第四篇：公司行政部人员岗位职责

JV tech

行政部人员岗位职责

一、岗位名称：行政部经理人 直接上级：总经理

下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责：

1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合；

3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核；

6、负责公司发展规划、行政预算的编制；

7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；

8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用；

9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作；

10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。JV tech

二、岗位名称：前台 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌；

3、对客户的投诉电话，谨慎处理，并做好记录；留意传真机的最新传真，把传真件归类；

4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定电话；

5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水；

6、接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作。

三、岗位名称： 行政文员 直接上级： 行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常JV tech 供给；

2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；

4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等；

5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务；

6、认真对待公司领导临时交办的事项。

四、岗位名称：客服 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责：

1、公司在线网络交易平台的在线客服;

2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易;

3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进;

4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等;

6、负责公司客户服务电话接听处理、技术答疑。

7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护)

五、岗位名称：清洁工 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 JV tech 主要职责：

1、负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘；

2、积极服从和努力完成领导安排的其他工作。

第五篇：公司行政部人员岗位职责

行政部人员岗位职责

岗位名称：行政人事部负责人（1人）

主要职责：

1、负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关

部门协作配合；

3、负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理

4、负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作；

6、负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排；

7、负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结；

8、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核；

9、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情

况；

10、管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用；

11、做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作

12、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

13、协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持

14、组织公司薪酬管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资；

15、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部

门妥善解决；

16、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选；

17、参与公司文化、形象改建

18、公司研究决定的其它事情

岗位名称：行政前台（1人）

主要职责：

1、来访接待及登记；

2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙；

3、督促员工公出登记 ；

4、负责公司员工每天的报餐 ；

5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ；

6、配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）；

7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）；

8、快递、信件、报刊、传真、文件等收发签收工作；

9、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

10、按时完成上级领导交办的其他工作任务 ；

岗位名称：行政助理兼外联（1人）

主要职责：

1、办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立

（纸质与电子档），并每月盘点一次 ；2、3、4、5、6、7、8、9、岗位名称：人事主管（1人）

主要职责：

1、建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设；

2、建立绩效考核方案和培训制度并执行 ；

3、根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条；

4、负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、负责不合格人员的辞退；

6、发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ；

7、负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ；

8、绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展

计划，并组织安排培训；

9、主导制定招聘方案和计划；

10、对各部门工作纪律督查；

11、负责控制人资部门预算，降低费用成本 ；

12、完成上级领导交办的其他任务；

岗位名称：行政人资助理（1人）

主要职责：

1、负责公司人事档案、行政档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴

定、销毁、移交等工作。（编制纸质与电子档）

2、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

3、协助部门做好办公用品的领用、登记；

4、负责员工宿舍的管理工作；

5、协助部门领导对各部门工作纪律督查；

6、做好人员招聘：发布招聘信息，筛选简历，应聘人员的预约和接待，并负责男、女包装工的招聘 ；

7、办理员工入职、离职手续以及劳动合同的签订；

8、监督员工考勤、审核和办理请休假手续，每月统计出考勤；

9、及时更新公司花名册、通讯录信息；

10、公司领导交办的其他工作；

岗位名称：采购主管（1人）

主要职责：

1、严格按照公司采购审批流程执行询价、比价、议价，努力降低采购成本。

2、日常办公低值易耗品可通过正规网络渠道购买，节约成本提高采购效率。

3、提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

4、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降行政部费用报销工作； 物业的协调工作；物业费、水、电费的报销； 协助部门领导对各部门工作纪律督查； 海关进出口业务的办理及海关证照年检工作 ； 公司日常所需证件的办理及年检工作； 公司车辆证照年检、保险缴纳工作 ； 负责检验、加工、储藏等资质证照的年检安排、培训取得 ； 及时完成上级安排的其他工作任务 ；5、6、7、8、9、低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理 与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神 做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。及时完成上级安排的其他工作任务。

岗位名称：司机（5人）

主要职责：

1、保证集团董事长、副董事长随时、安全用车。

2、根据行政部的安排，保证公司采购、公干、客户接送等工作用车。

3、保证公司商品购销的发运及提货用车。

4、负责车辆的清洗（每周至少洗一次）、维护、保养、维修、证照年审等工作。

5、保证文明守法行车，遵守交通法规，不得酒驾、无证驾驶、疲劳驾驶等，6、因为个人的违法驾驶行为导致的交通事故或违章处罚，行车司机承担一切经济及法律责任，与公司无涉。

7、领导安排的其它工作用车。

岗位名称：保洁人员（1人）

主要职责：

1、负责高层领导办公室、休息室、会议室、大厅、楼梯（电梯）、过道及公共卫生间的清扫。

2、负责三楼接待客房的卫生打扫，床上用品更换。

3、清倒办公室和公共走道垃圾，做到通道 “五无”:无垃圾、无蛛网、无积灰、无痰迹、无杂

物。

4、定期检查卫生间内设备状况，确保良好使用；及时增添卫生间内洗手液、卫生纸、垃圾袋

等物品。

5、定期维护公司花木盆景植物。

6、公司领导交办的其他工作。