行政综合部岗位职责(定)（合集五篇）

第一篇：行政综合部岗位职责(定)

行政综合部岗位职责

行政综合部岗位具体职责：

一、公司相关规章制度的制定和修改

1、对目前正在实施的规章制度进行合理的修改；

2、根据销售和管理需求制订规章制度；

二、会议组织

1、会议当天早上通知相关人员和会议内容；

2、会议之后将会议记录存档；

三、负责对公司有关工作进行综合协调

1、负责全公司人员考勤管理；

2、负责所有广告片的播放流程；

3、负责前台接听电话妥当应答，如有必要做好电话记录，负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作；

4、做好来访接待的服务工作，负责会谈、会务工作的安排与接待来访客人，并通报相关部门；

5、代表公司与政府各相关职能部门沟通协调，办理相关手续，树立公司对外良好形象；

6、保管公司合同章的管理及登记，存档公司重要合同、文件；

7、管理固定资产、办公用品，制定办公用品使用计划，发放办公用品，管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；

8、管理公司人员档案，管理员工通讯地址和电话号码等联系资料；

9、负责办公室水、电、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用水满足需要；

10、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务；

11、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系；

12、负责公司值日制度监管和环境卫生监管；

13、完成领导交办的其它工作任务。

第二篇：综合行政部岗位职责

从新开始 畅享未来

综合行政部经理岗位职责

（待续…）

一、岗位认识

综合行政部以后勤为主的部门，其它没有明确部门的事务暂时都属于综合行政部管理协调。

二、岗位要求

1．良好的个人素质和职业道德

2．较强的环境适应能力和心理承受能力

3．较好的沟通协调能力，能及时发现问题，解决问题 4．熟悉电脑自动化办公和相关软件操作

三、岗位具体职责

1． 公司相关规章制度的制定和修改

（1）对目前正在实施的规章制度进行合理的修改（2）根据销售和管理需求制订规章制度

2． 会议组织

(1)会议前一天收集确定会议主题

(2)会议当天早上通知相关人员和会议内容

(3)会议之后将会议记录表公布并开始收集下期会议主题

3． 组织相关培训或个人培训(1)整理相关培训材料

(2)对相关人员进行指导和培训。如办公设备的使用、电脑办公、管理软件的使用。

4． 员工招聘、培训、管理（1）新员工的招聘、面试

（2）指定新员工培训计划和培训流程

（3）定期对新员工的生活、工作、学习、心理等方面进行跟踪

从新开始 畅享未来

5． 办公设备的维护

（1）对公司办公电脑、打印机等进行日常维护（2）常用办公用品的管理和采购 6． 网络管理及网络学习支持

（1）网络连接和网络安全的维护管理（2）公司电子文件的收发管理（3）网上学习材料的收集整理

7． 客服部的筹备及初运作

（1）为客户售后回访提供技术支持（2）协助整理客户资料和管理

8． 销售服务部的后台支持（1）相关电器产品的网络升级（2）相关资料信息的下载（3）相关表格的制定和修改（4）服务接待客户，卫生清洁

9． 电子信息的整理、更新、应用、修改等（1）公司重要数据表格的电脑化管理

（2）协助各部门主管进行单据的电脑录入和整理如:隔热膜

（3）公司重要数据的汇总和统计（4）公司日常数据的更新修改

（5）公司相片资料的添加整理，洗印，展示

10． 公司广告的更新、增加及与广告公司的业务来往（1）收集整理公司需要的广告素材并传送至广告公司（2）日常小广告的制作（3）公司员工名片的印制（4）从广告公司领取广告资料 11． CD唱片进销存管理

（1）根据销售情况确定进货品种和数量

从新开始 畅享未来

（2）制定进货表格并传至供货商（3）唱片区的管理和卫生清洁，整理（4）定时盘点，核对理论库存个实际库存（5）做好进销存报表 12． 主要产品的网络进货(1)汽车魔术产品

(2)万佳喷晶产品(3)恒利汽保产品

13．协助新科导航器业务部(1)导航器升级(2)客户跟踪(3)整理资料

14． 实现自己的销售业绩目标

15． 协助车场工作

(1)接待车辆，接待客户，登记车号(2)帮忙擦拭车辆，完成车辆清洗(3)协助完工车辆交车

16． 接待好到访的同行朋友和供货商

17． 协助总经理处理对外事务

第三篇：综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

1、负责公司行政事物的处理，采购、报销、规定资产物料管理等;

2、负责公司业务运营管理;

3、负责公司的品质督导，进行门店的检查及反馈;

4、辅助完成公司的权证事项;

5、完成领导交代的其他事务;

综合行政部岗位职责21、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

4、各类行政费用申请、报销。

5、公司车辆的管理。

6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

8、其他人事行政部工作。

综合行政部岗位职责31、负责文件信息上传下达、会议组织，做好沟通协调工作;

2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作，避免公司资产流失和浪费;

4、负责员工食宿监管，项目员工关爱，员工活动策划及员工福利管理;

5、负责各类公文、___撰写等;

6、完成上级安排的其他工作任务。

综合行政部岗位职责41、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写___，协助督办各业务模块工作任务情况;

2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。

综合行政部岗位职责51、配合集团总部要求，按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排，推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善;

2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展，为区域各项工作开展提供后勤保障和支持;

3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作;

4、协助深圳区域行政主管落实项目管理;

5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜;

6、其他相关行政工作安排。

综合行政部岗位职责61、印章管理：生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点}，实体章/电子章，管理保障章的安全及保密

2、用印管理：接受用印文档，系统登记用印服务记录，审核对比文档，用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务

3、文档存档及借阅管理：通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档)，管理档案及清单，清点与整理档案，提供文档借阅登记、查询与借阅

4、用印质量管理及投诉处理：进行有效质检、处理用印服务投诉

5、各项工作的数据统计与分析，根据服务阶段，通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报

6、其他辅助用印服务的工作

综合行政部岗位职责71、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

2、逻辑清晰，善于沟通，具备一定复杂事物处理能力，了解活动策划及中小企业服务流程;

3、根据公司规划，协调配合招商、服务、物业团队各项工作，监督、完成项目公司各项指标;

4、执行公司制定的工作计划，并定期做出工作报告;

5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

第四篇：公司综合行政部岗位职责

综合行政部岗位职责

部门名称：综合行政部

直接上级：总经理

下属部门：公司办公室、人事、行政后勤； 一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、十三、十四、十五、十六、十七、十八、十九、二十、二十一、二十二、二十三、二十四、二

十五、组织开展规范化管理相关工作，修订与完善公司各项规章制度 公司周度工作任务计划的收集、整理、下发和跟踪 公司干部员工的考察、测评工作 干部、员工教育培训工作

公司员工、外聘人员的招聘、调整、解聘及劳动用工合同的管理 员工的考勤、辞退、除名等事务的处理 员工薪金、福利、奖金、津贴等的核算与制定 社会养老保险、医疗保险等的管理 员工劳资争议的协调与处理

公司各类文书的起草、打复印、登记、收发 公司各类会议的筹备、通知、记录与整理 负责公司宣传、报道工作

报刊、杂志的征订及图书资料的购入、配发与保管 配合社区做好党务、计生、妇联等工作 公司各类档案的管理 负责公司行政事务工作 公司内部接待管理

公司外部事务的接洽及各类庆典活动的筹办 公司车辆、外用出租车、租用大巴等的管理 社区矛盾及有关异常事项的协调处理

做好办公设施及用品、低值易耗品及各类消耗品、固定资产等的登记、维护与管理

各类文印资料的统一印制、保管与发放 公司办公区、宿舍、门卫、环卫、勤杂等管理 公司水电、电话、有线电视、网络、等管理 办公设备、设施、基础建设等的维护、保养与管理

第五篇：经营管理部岗位职责(定)

经营管理部职责

一、贯彻执行《合同法》、《统计法》及巨能集团和公司机关等有关的法规、政策、制度、文件，严格执行公司与各方签订的合同。

二、负责对各标段验工计价报表的编制、审核。

三、根据合同管理要求，定期、不定期地对有关各方执行合同的情况进行检查。

四、根据工程量清单及计量规则，负责计量的审核。

五、负责各标段计划统计报表的审核。

六、负责合同修订和评审工作，以及各项目部资质审核，外包工程合同管理。

七、协助项目部领导及相关部门做好设计变更，调价等工作。

八、负责收集、整理、统计等方面资料，及时准确的为项目部领导决策提供依据。

九、负责工程主要材料消耗量的核实工作。

十、负责相关工程资料和合同的收集，归类、存档以及备份等工作。

十一、负责定期向公司有关部门汇报工程进度情况。

经营管理部长职责

一、贯彻执行《《合同法》、《统计法》及巨能集团和公司机关等有关的法规、政策、制度、文件。

二、负责有关计量支付资料的收集、整理以及报表的编制和报送工作。

三、负责对所属各项目部进行验工计价。

四、负责收集、整理、统计等方面资料并负责计划、统计报表的编制和报送；及时准确的为领导决策提供依据。

五、负责合同修订和评审工作，以及对各项目部资质审核，外包工程合同管理。

六、做好成本核算、成本控制及成本分析，及时准确的为领导决策提供依据。

七、协助项目部领导及相关部门做好变更、调价等工作。

八、完成领导交办的其他工作。

经营管理部员的职责

一、贯彻执行《《合同法》、《统计法》及巨能集团和公司机关等有关的法规、政策、制度、文件。

二、负责有关计量支付资料的收集、整理以及报表的编制和报送工作。

三、负责协助部长对所属各项目部进行验工计价。

四、负责收集、整理、统计等方面资料并负责计划、统计报表的编制和报送；及时准确的为领导决策提供依据。

五、负责协助部长对相关合同修订和评审工作，以及对各项目部资质审核，外包工程合同管理。

六、配合部长和项目部领导做好成本核算和成本控制工作。

七、配合部长和项目部领导及相关部门做好变更、调价等工作。

八、做好工程相关资料的收集、存档、归类以及备份等工作。

九、完成领导和部长交办的其他工作任务。