如何写活动策划与执行方案

第一篇：如何写活动策划与执行方案

如何写活动策划与执行方案

作为策划的统筹人，不单单只是几张表或者一个大局就可以了，活动策划重要的是细节和规划及活动的跟进。

就拿我之前的工作来说吧，只能说是经历，谈不上经验~纯属抛砖引玉哈！（我之前的工作主要是都是线下节假日营销活动~店铺促销）

举个栗子：

活动：【母亲节活动策划方案】 对象：全国直营店

第一、活动前期的准备

（时间：提前一个月准备，母亲节是五月的第二个星期日，四月初你就要开始活动的策划准备了）

1、活动方案设计：活动的目的，主题，主推品，赠品，时间，目标制订。（预算成本：原则低成，高品质)

2、物料的准备：文宣活动推广海报，宣传单，主推品库存，赠品，陈列的设计、营销销售话术的编辑（确定各项的完成时间及负责人）。

3、活动前期的推广。（公司公众微信平台、各店可依附推广的平台、VIP平台、店内的文宣海报推广，并要求属于店长、店员参与推广）

4、培训：主推品的宣传培训、赠品培训，陈列培训，让每个店员熟练掌握活动主题及内容。（大培训+小培训，大培训即是对全国店长培训，小培训即是各店利用晨会，例会，专门培训，督导下店培训等）

5、店内氛围的布置：文宣、主推品、赠品、音乐等就位（文宣，主推品，赠品按着标准方式陈列）。

6、活动前期的检核。（现场跟进，抽查店员的对活动的熟悉程度、准备情况，及时调整）

第二、活动期间的跟进

1、宣布店铺销售目标及个人分解目标。

2、跟进各店销售情况，并及时播报，形成PK机制（设立全体员工QQ公开群）。

3、抽查、考核销售服务现场：主推品的销售过程、VIP服务状况、活动推进过程中存在的问题点并及时总结、调整等等。

4、跟进活动进行情况：每天训练的跟进、销售目标达成情况、员工活动中的状态（对活动推进好的店铺、员工及时表扬，全员通告，对销售弱的店铺、店员及时鼓励，给予存在问题的现场指导、协助——督导、店长跟进）。

第三、活动结束的总结及检讨

1、活动策划方案存在的问题点及建议。

2、主推品、赠品的合理性、储备数量、赠送建议。

3、活动进程：做得好部分及存在的不足点。

4、总结。

---附录--------------------------

一、每次活动要列两份清单

1、活动明细跟进表：比如列清楚那个环节是由谁谁跟进完成。

2、物料清单：比如说每个店要准备pop海报、kt版，A4展示架子数量等等~~根据清单配置，派发到各地。

二、每次活动派发三份资料

1、《***活动前的准备工作》（这份资料包括了活动的意义，内容，方案及产品陈列示意图，统一标准）

2、《***活动销售话术》（统一迎宾话术，产品卖点话术，赠品话术，活动推广话术，当然这个也可以根据实体各店要求适当调整）

3、《***活动微信内容》一般情况下要准备三条微信内容，包括《活动预告》、《活动进行情况》、《活动最后的促销》，总之让事情有始有终~~

第二篇：活动策划与执行参考手册

活动策划与执行参考手册

伴随着第一届长子农商银行微贷事业部高端客户答谢会的圆满落幕，不仅意味着微贷事业部2015第一击成功开启，同时对我个人而言也意味着除了贷款风险防控与把握外，我又在活动策划与执行方面有了自己的一次成功的经验。在这其中经历了很多的困难，尝到了成功的喜悦，同时学会了解决问题并总结经验，让未来大家做活动有依可循，将创新进行到底。

首先，策划阶段。高端客户答谢会最终在2月8号顺利进行，其实策划早在2个月前就有了萌芽，但是最终确定写策划方案是在2周之前。也就是说策划至少提前2周开始进行，但是前期的设想不限制时间。策划活动之前我个人认为最重要的一定首先要明白策划这场活动的目的是什么？然后才能根据目的写出相关的主题等。例如我们此次答谢会不同于其他理财投资会，目的不是让客户购买产品，而是答谢客户，客户满意，随后给我们转介绍客户。分析客户群体后最终定位举办一次关于养生的沙龙。关于策划方案包含的基本要素很幸运地得到了徐老师的指点，徐老师将其总结为18323,1表示一个方案；8表示主题，时间，地点，目标，人员分工，物料，细节流程；3表示3轮邀约，分别是在活动前五天，前三天，活动前一天或者当天；2表示2次促成，开幕前增值服务促成，利用客户需求表了解客户感兴趣内容，为下次活动准备；3表示三轮跟进，活动后当天，让客户提提意见，随后以短信形式经常给客户问候，随后再有活动的时候打电话邀约活动，提出要求。刚开始，我认为这些都是理论，但经过这次活动，认真按照老师说的执行，发现都是非常实用的一些步骤，希望未来其他人做活动也能参考到。

除了上面说的老师的指点，在此次活动中我也总结出了自己的一套关于策划需要注意的问题。在此与大家分享一下。策划方案并不是一下子就能完成的，需要在过程中根据实际情况以及可行性不断修改，不断完善。比如，最开始我策划的答谢会应该是在方兴农业园区，而且是三场，起初的想法是来一次休闲娱乐的答谢会，但是最后由于预算以及人员数量和可控制性考虑，最终定在我行总行7楼会议室，并且合并为一场，成功地办成了一场商务答谢会，并且超出了我们的预想。

在考虑主题、时间、地点时候，可操作性是最重要的，是否可执行，决定了后期实施时候是否顺利，所以关于这方面多向举办过活动的前辈请教。在活动前我就问过其他支行做过活动的同事，反复修改，最终定下来的。另外，有些活动的奖品以及决策是需要领导签字会议批准的，所以一定要提前向领导请示。另外，完成了策划方案，最重要的就是执行了。在活动之前物料以及人员安排是最头疼的一件事了。本次活动中我是凭借自己的期初的感觉去完成的，最后也算顺利的完成了。但是有幸得到徐军老师的指导后，发现原来一切都是有章法，有科学依据的。所以小小的培训也能让自己在实践的过程中少走弯路。下面分享我的一点小经验：活动之前，需要将所有参与的工作人员划分为音响小组、礼仪小组、物料小组、主持人、总协调人员。每一个小组选出一个小组长，每一个小组负责相关的流程以及操作准备等。总协调人员职责：协调整个活动，负责检查各个小组组长是否按时完成小组任务，查看各个环节是否按照预想准备好。音响小组职责包括：音响设备沟通协调、ppt以及影音资料准备。礼仪小组职责包括：讲师客户的接待以及现场环节的引导。物料小组职责包括：前期准备一切所需物料，现场出现物料短缺及时补救，以及后期剩余物料的归还。主持人职责包括：现场气氛调动与活跃，全场把控，主持人的作用就不需要多说，相当于一场活动的灵魂。

有了人员的合理安排，总策划只要监督各个组长按照计划按完成各个部分即可。如果需要可以安排一个副导演随时查看现场情况，总导演则巡视整个现场情况。关于每个小组的具体操作也不是一件简单的事情，各个细节都必须想到。所以前期的策划需要一份详细的流程以及各个人员的职责，在活动前期以及当天保证每人手上一份，以此保证活动顺利完成。

另外需要注意的是任何一场活动都可能不是自己所预料的那么完美。所以备选方案就显得尤其重要了，假设现场出现什么状况，备选方案就能很好的救场。

在我看来，任何一场活动的成功就在于成功的细节设计，怎么样让客户将你的产品带回家，并且很好的保存，这是一场活动需要基本做到的。总结本次活动，我觉得这点上做得有所不足。因此，提前准备好礼品“勾引”客户需要我们在每一场活动中巧妙地运用，真正做到客户将银行带回家，并且真正在一场活动中能够让客户热血澎湃，感受到自己的收获也是一场活动的关键所在。

最后，有了这次活动的经验，相信未来做活动的时候我会更加自如，更加得心应手。也希望我的总结能给大家有所帮助。

长子农商银行微贷事业部

吴亚宁

2015.02.16

第三篇：11招待晚宴策划活动与执行方案

BDNEG08283女儿国/四川泸沽湖

拾壹、四川泸沽湖BD专案组 【招待晚宴活动策划与执行方案】

一、招待晚宴活动内容：

〖泸沽湖。女儿国〗项目启动招待晚宴

项目启动招待晚宴活动共包括以下内容：

1、致辞仪式

2、晚宴

3、篝火活动

二、招待晚宴活动时间

项目启动日晚间18:30始

三、招待晚宴活动地点

主要推荐：凯丽莱酒店多功能厅

凯丽莱是四星级酒店，在此举办本活动可体现活动档次和【泸沽湖】的价

值。酒店位于西昌市内，人气旺盛，周边环境较好。

便于投资商、媒介、政府等相关人士参与会议，交流体会。

第二推荐酒店：电信大酒店

四、组织结构

筹备委员会：

名誉总指挥：曹铁波

总指挥：姜服国

执行总监：唐彬、王宁

四川泸沽湖BD专案组

联络组负责人：张城、王勇

酒会现场总控：朱庆峰、章成、王鹏

接待组负责人：但丽佳、龙亚西

现场布置组负责人： 但丽佳

五、晚宴流程

1、致辞部分1、18：30来宾签到、初步交流2、19：00主持人宣布晚宴开始，介绍嘉宾（5分钟）

3、19：05姜总致欢迎辞（3分钟）

4、19：11市领导讲话（4分钟）

2、晚宴部分

菜肴、酒水：以包含摩梭民族特色，并辅以西昌当地饮食特色的菜肴、酒水为主。

音乐背景：摩梭民族音乐。

服务形式：服务人员身着摩梭民族服装，介绍并演示摩梭饮食方式与习惯。

3、篝火活动

以展示摩梭民俗风情为宗旨，促使宴会人员零距离体验摩梭风情。

四川泸沽湖BD专案组

六、来宾邀请

详见庆典活动来宾名单

七、费用预算

1、场地费用：1000元

2、晚餐：8000元

3、服装：1500元

4、演艺：5000元

5、其他：4000元

总费用：1万9 千5百

四川泸沽湖BD专案组

第四篇：自然景观类活动策划与执行方案(目录)

《自然景观类活动策划与执行方案（目录）》

《自然景观类活动策划与执行方案（目录）》

2017年，国内旅游市场高速增长，国内旅游人数50.01亿人次，比上年同期增长12.8%；全年实现旅游总收入5.40万亿元，增长15.1%。初步测算，全年全国旅游业对GDP的综合贡献为9.13万亿元，占GDP总量的11.04%。旅游直接就业2825万人，旅游直接和间接就业7990万人，占全国就业总人口的10.28%。旅游业的蓬勃发展，离不开旅游营销的宣传引领作用。作为旅游营销活动的一种表现形式，自然景观类活动可谓是屡见不鲜。例如，我们只要打开网页输入“油菜花”，便会弹出诸如“汉中油菜花节”、“高淳油菜花节”、“仙居油菜花节”、“衡阳油菜花节”等信息。

国发文旅发布的《自然景观类活动策划与执行方案（纲要）》，采用点面结合方法，从策略、流程和执行细节等方面，全面而详细的阐述了自然景观类活动从策划到执行的系统性操作流程。

一、策略定位

（一）创意流程

（二）活动目的

（三）整体思路

（四）基本信息 《自然景观类活动策划与执行方案（目录）》

二、活动流程

（一）活动主体模块

（二）活动执行流程

（三）流程解析

三、前期准备

（一）场地规划

（二）视觉表现

（三）文档制作

（四）物料配置

（五）人员配置；

四、执行保障

（一）项目组织架构

（二）管理保障

（三）人员保障

（四）外协保障；

五、细节管理 《自然景观类活动策划与执行方案（目录）》

（一）物料施工设置管理

（二）人员工作节点管理

六、应急预案：保障性应急预案

七、活动预算：活动费用预算表

八、执行统筹

（一）活动执行前工作细则

（二）活动执行中工作细则

（三）活动执行后工作细则

第五篇：11招待晚宴策划活动与执行方案

BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

拾壹、四川泸沽湖BD专案组 【招待晚宴活动策划与执行方案】

BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

一、招待晚宴活动内容：

〖泸沽湖。女儿国〗项目启动招待晚宴 项目启动招待晚宴活动共包括以下内容：

1、致辞仪式

2、晚宴

3、篝火活动

二、招待晚宴活动时间

项目启动日晚间18:30始

三、招待晚宴活动地点

主要推荐：凯丽莱酒店多功能厅

凯丽莱是四星级酒店，在此举办本活动可体现活动档次和【泸沽湖】的价值。酒店位于西昌市内，人气旺盛，周边环境较好。

便于投资商、媒介、政府等相关人士参与会议，交流体会。第二推荐酒店：电信大酒店

四、组织结构

筹备委员会：

名誉总指挥：曹铁波 总指挥：姜服国 执行总监：唐彬、王宁

四川泸沽湖BD专案组 BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

联络组负责人： 张城、王勇 酒会现场总控： 朱庆峰、章成、王鹏 接待组负责人： 但丽佳、龙亚西 现场布置组负责人： 但丽佳

五、晚宴流程

1、致辞部分 1、18：30 来宾签到、初步交流 2、19：00 主持人宣布晚宴开始，介绍嘉宾（5分钟）3、19：05 姜总致欢迎辞（3分钟）4、19：11 市领导讲话（4分钟）

2、晚宴部分

菜肴、酒水：以包含摩梭民族特色，并辅以西昌当地饮食特色的菜肴、酒水为主。

音乐背景：摩梭民族音乐。

服务形式：服务人员身着摩梭民族服装，介绍并演示摩梭饮食方式与习惯。

3、篝火活动

以展示摩梭民俗风情为宗旨，促使宴会人员零距离体验摩梭风情。

四川泸沽湖BD专案组 BDNEG08283 女儿国/四川泸沽湖

六、来宾邀请

详见庆典活动来宾名单

七、费用预算

1、场地费用：1000元

2、晚餐：8000元

3、服装：1500元

4、演艺：5000元

5、其他：4000元

总费用：1万9 千5百

四川泸沽湖BD专案组