投标部职责

第一篇：投标部职责

投标部

投标部职责

1、负责对公司现行有效法规文件实施动态控制

2、负责拟定并完善招投标管理办法及招投标工作流程；

3、负责编制工程招标的资格预审文件及招标文件；

4、负责开展工程招标资格预审及相关的报批工作；

5、对工程项目投标前的考察工作；

6、负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作；

7、负责组织工程投标工作：编制商务通用资料、技术标、工程报价；

8、负责提供相关数据，协助总经理作出最终投标策略；

9、负责在招标工作完成后档案的移交及交底工作

10、负责及时更新商务通用资料，补充更新技术标内容；

11、协助公司投标保证金及比选保证金的回收工作；

12、负责投标及比选保证金缴纳制单工作；

13、负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作；

14、完成领导交办的其它工作；、配合协调外部门工作协助办理及时完成领导交办的其他工作。部门岗位职责

投标部主管职责

1、负责公司总的招标信息收集及对外联系工作；

2、负责公司总的报名、开标及协助保证金回收工作；

3、负责组织工程投标文件编制及商务标的补充更新工作；

4、负责审核各投标部人员投标文件及比选文件；

5、负责对部门人员的培训及考核工作，保证本部门人员具备良好的业务能力；

6、完成领导交办的其它工作；

投标员职责

招投标专员岗位职责

1、负责完成比选文件、投标文件编制以及资料的准备。

2、负责电子招标网上报名及下载招标文件等工作及投标及比选保证金缴纳制单工作；

3、负责编制投标文件、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

4、负责协助公司现场报名、开标及保证金回收工作

5、负责公司报名资料的收集及投标资料的整理归档工作；

6、完成处领导交办的各项其它工作。

第二篇：建筑公司投标管理部工作职责

建筑公司投标管理部工作职责

1．根据上级招投标管理规定，结合公司实际情况拟定投标管理办法及实施细则，并组织落实、检查和总结。

2．收集、整理、筛选、调查工程信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导小组或分管领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。

3．负责购买投标工程招标文件，办理投标资格预审、投标公证等手续，组织接待招标方参观考察，掌握基层单位执行公司投标工作安排的进展情况并提出奖罚意见。

4．组织调查投标工程环境，了解工程甲方（业主、发展商）的进展及资金情况，掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况。5．负责编制投标预算及有关报价资料。6．负责编制投标工程施工组织设计文件。

7．按照甲方及招标文件的要求，组织参加发标、答疑、开标会议，并办理决标后的有关事务。

8．协助甲方办理中标工程、先开后议工程正式开工前的有关手续，牵头组织召开工程交接会，介绍所了解的有关工程情况并以书面形式将中标工程、先开后议工程向工程管理部移交。9．参加工程施工合同（意向书、协议书）的谈判，对合同书有关工程造价部分进行复合把关并签证。

10．按照ISO9002的要求进行标准化管理，建立健全各种投招标资料台帐，按时完成上级要求的各种统计报表工作。

11．建立投标总结分析制度，对每项投标结果进行分析，总结经验教训并制定相应的对策方案。

12．完成领导小组和领导交办的任务。

第三篇：投标部工作总结

篇一：投标工作总结 投标工作总结

今年以来，我参与了公司的大部分项目投标工作，现就

我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下：

一、平时做好各方面资料的收集

1、建好公司资料库：营业执照、资质证书、机构代码 证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。

2、建好人才资料库：建立各类人员的档案资料，如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料（含个人简历）。

3、收集不同类别的，有影响工程的施工组织设计，便

于快速编制施工组织设计，在此基础之上，再增添有针对性的，有亮点的篇章。

二、要认真研究招标内容，确定重点标

看到招标公告后，首先应该研究招标公告的内容。结合

公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑，有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多，中标的几率就越大，相反就会降低中标的机会，这一点不可否认。但是在限定时间内，标书编制任务重，若编标人员少、精力分散，很可能影响投标文件的编制质量，同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此，我认为一定要仔细研究招标公告的内容，结合自身强项，有目的性地确定投标重点，尽量做到有的放矢，提高中标率。

三、精心组织，编制高质量的投标文件

在购买招标文件后，一定要尽快组织人员认真阅读，反

复研究招标文件的内容，充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同，但每个项目都有自己的特殊要求，发现招标文件的内容不详细或有疑问的，要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。否则，有可能错过唯一集中答疑的机会，如果发生实质性内容理解错误，问题就比较严重了，可能造成投标文件为废标。编制投标文件资料时，一定要严格按照招标文件的要求 的顺序及内容去做，按照评分办法去编制，因为评委是严格按照招标文件及评分办法来评标的。一定要区分清楚商务标 和技术标内容，因为不同的地方、不同的招标人对此要求不一样，稍一疏忽就会导致废标或少分。

投标文件应对招标文件的实质性要求做出响应。投标人

既然参加投标，就应该完全响应招标文件实质性的要求。在投标文件编制过程中，投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应，才不至于造成废标、缺项，同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误，却造成整个投标的失败。如：投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。

四、正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。一定要按招标文件要求，资料要齐全，明确正、副本，不混淆，封标前一定要验证无误，确保正确封标。参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血，要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间，提前送达。要派两人或两人以上送交标书，以备突发事

件发生时，一人处理突发事件，另一人可以继续将标书送达。作为投标文件拒收的条款，投标人一定要引起高度重

视。①选择在会场递交投标文件的，投标人应提前对递交地点进行勘查，掌握递交地点的交通、天气等情况。我在参加某个开标会的过程中就曾遇到过，刚过规定的投标截止时间，也就是说在主持人刚刚宣布停止接受投标文件后，一些投标人才携带投标文件满头大汗地跑入会场，以至于投标文件递交不上。②投标文件在递交前和递交时一定要对密封完好情况进行检查，否则也将被拒收。

以上为今年参加投标工作的一些体会，为了做好2014年的投标工作，我认为以下几点是需要注意加强的：

1、应增加投标工作人员的数量。现公司熟悉项目投标工作的人员匮乏，单凭少数几个人去做公司的投标工作，时间紧、任务重、压力大。公司应在现有基础上，再指定几个人参与投标工作。

2、应推进奖励制度。公司主要业务为工程预算，员工的提成和奖金只是单以完成造价项目情况确定。目前，投标人员对投标工作所作的付出并没有得到公司太多的奖励，奖励低，与付出的时间不成比例，以至于公司员工对参与投标工作热情不足，而是更乐意将时间花在做造价项目上。建议公司对投标项目也应做出合理的奖励安排。

3、应加强对投标工作人员的培训。公司的几个投标人员均不是科班出身，对投标工作的认识基本都是摸索而来。对一些陌生的项目标，往往不知如何下手，影响编制投标文件的进度及质量等。篇二：投标人员年终总结 工作年终总结

岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来2015年，我于2014年4月25日成为公司的一员，也将近半年多的时间了。回顾半年来的工作，起初，在工程部负责线路部分资料整理，期间主要负责城市环网柜治理、城市电杆拉线等工程的材料整理，由于工地上工程的接触认识让自己在后来的公司工作中打下了基础。2014年7月20日，由于公司人员的变动，从工程部调到合约部开始跟着亦师亦友的唐琳学习投标流程、制作标书等事物，投标工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。说到投标，这个概念又可以扩展很广泛，就是我要做的就是不光投标，平时得做好各方面资料的收集、认真研究招标内容，我还要做很多事情为投标做铺垫，这就是我的工作。这半年多，我共参加了公司标书制作以及参与投标工作47个，其中国网山东电力公司投标项目19个，东营市光明电力服务有限责任公司的投标项目17个，开发区企业项目投标2个，外地市投标项目6个，东营市政府采购平台投标项目3个，所谓是熟能生巧，做的多了，会的也就多了。回顾这半年多的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着2015年的到来，以后关于招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。2015年我会加强自己对电力行业更深刻的认识，协助任哥负责起公司标书制作以及投标这一工作的重大责任，同时接触合约部更多的工作，以助于部门的工作开展进度。关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近五年的业绩等等；建好公司人才库：投标需要用到的三类人员的档案资料，收集不同类别有影响工程的施工组织设计，便于快速编制施工组织设计。每天日常去东营建设信息网、东营市政府采购网、东营市公共资源交易网以及国网上查看有没有招标公告消息的发布，每当有适合公司资质，符合招标要求的，汇编领导，即便做参与投标报名、购买招标文件事宜。在购买到招标文件后，熟读招标文件内容，精心组织，虽然招标文件的内容有的基本相同，但是每个项目都有自己的特殊要求，让自己在有限的时间内，编制高质量的投标文件，同时注意一些特殊的地方，不让自己犯一些低级的错误，导致整个投标失败。标书制作完后，打印，正确封标，按时参加开标会，递交投标文件。意见：

1、加强对投标人员、预算员等人员知识的培训。毕竟不是科 班出身，对自己本身的工作认识基本都是摸索而来。比如 说我，对于一些陌生的向目标，往往不知如何下手，影响 编制投标文件的进度 及质量等。

2、多组织员工对我们公司所接触的电力行业方面的知识培训。（无论是工程部、合约部、综合部、财务部每一个公司职员、材料员应该都得对公司所接触的行业，干的工程或者是对营业执照、公司的资质方面有一个了解，这样不只有利于提高平常几个部门相互之间工作的效率，还能够使每个人加深对公司的认识）比如：………

3、推进相关的部门奖励制度。我们是一个大家庭，有好几个

部门，虽然分工不同，可是，有竞争才会有进步，适当的奖励会提高每个部门的工作效率，也会促进部门与部门之间的交流。篇三：2013招投标年终总结 年终工作总结

时光飞快，转眼间，又到了2013年的年终岁未，回想一下，来

公司已有了半年的时间，在这半年的时间里，在领导及同事的帮助下，认真完成了公司所交给的各项工作。

一、工作回顾：

首先在这半年的时间中，完成了47个项目的投标，其中政政府 采购项目46个，公开招标：1个;自己的项目：20个，陪标项目17 个，智能化项目：40个(含陪标项目)，路灯项目：7个;报建项目：1 个，脱证项目：7个。

经过以上项目的段练，使我对工作的流程比较熟悉，对工作内 容有了进一步更深层次的了解。我将今年的工作学习作如下总结。

二、存在的问题：

半年来，自己努力工作，但还是存在着不少不足之处，在工作

方法上还需要更加扎实，更加细致，把时效性和灵活性很好地结合起 来，提高工作质量。

1、在工作初期，对工作认识程度不够，缺乏全局观念，对招投

标行业缺少了解和分析，对自己的工作定位认识不足。但在领导和同 事的帮助和鼓励下，加强了对工作的认知程度，能够很好的完成领导 安排的每项工作。我相信，在以后的工作中，我会不断学习和思考，进一步加强对工作的认知能力从而做出工作的最优流程。

2、在投标的过程中，遇到了很多新的问题，由于政策在不断的变化，发现的问题不能马上解决，但是投标的过程，同时也是学习的

过程，通过不断的学习和总结，遇到的问题都得到了很好的解决。

3、在标书的制作和检查上，因标书份数过多，多少存在或大或

小的问题，仔细程度还有所缺乏，希望在今后的工作中努力减少错误。

三、工作心得

1、在工作中，深刻了解了招投标工作中心细程度、时间观念的

重要性，这就需要我在开展具体工作之前，一定要对投标工作的流程 很了解，在项目进行之前，多做统工作，减少因为自己对投标工作程 序的不熟悉而造成不必要的损失。

2、在这段时间里，我学到了许多技术上和业务上的知识，也强 化了投标的质量、成本、进度意识;与身边的同事合作更加的默契，从他们身上学到了许多新知识、新技能。

3、我结合这段时间以来的投标工作，将标书制及投标中应注意 的事项总结如下：（1）、细读招标文件上，一字不漏地反复研究招标文件的内容 及网上标书的评分点，摸清招标人的要求及意图，切忌出现理解上的 错误造成废标。（2）、积累投标经验，投标书格式通常大同小异,内容差不多，总结经验，注重关键部分，就可以省时省力,少犯错误。投标经验既 要理论又要实践，往往一两个错误就可能导致废标。（3）、拟定合理的投标价格确定，投标价格要根据市场行情和

自己产品成本等因素综合分析来做决策。其中，各项费用一定要精确计算。这里要强调的一点是，合理分布陪标单位的价格，总结最近

几个项目的报价，发现陪标单位与我司报价之间的差异过大，造成不 良的影响。（4）、加强网上投标评分点的学习，做到网上评分点与实际标 书要求内容一致的原则。（5）、加强陪标单位的标书严格把关，做到不符合者决不上传，避免造成对我司的不利因素。

四、下的工作展望

总结过去，展望未来，公司的发展前景一片光明。2013年工作 多，任务重，对于我来说也是一种挑战。

在2014年中，作为公司投标工作的排头兵，我将更认真的执

行好本职位的相关工作，充分发挥个人优势，不断创新，尽自己最大 的努力给公司创造更大的利益。

以下几点是我对2014年工作方面的一个计划：

1、精细化工作方式的思考和实践。

2、加强与代理公司之前的沟通。

3、加强数据统计工作，为项目决策提供精确的数据。

4、多参与周边市场项目的投标，熟悉周边市场的规则。

5、提高报建项目与脱证项目的时效性。

6、学习有利我司的评分办法设置。

总之，半年的工作是充实的成功的，如果有做的不好的地方，希望领导和同事们指出，以便及时更正。在新的一年里我将会更加努力，爱岗敬业，本着认真负责的工作态度，做好自己的本职工作，发 挥出自己最大的能力，为公司的创造财富。2014年01月01日

第四篇：投标资料部管理制度

资料部管理制度

一、项目获取

1.报名项目由业务部提供项目名称、编号给资料部，由资料部完成材料后交给业务部门办理（网络报名由资料部独立完成）。

2.获取项目后记录相关负责人名称、报名或投标时间。

3.登记项目名称、开标时间、保证金交纳金额、时间等。

二、文件编制

1.由资料部相关人员负责编制投标文件。

2.资料员制作投标文件遇到问题应及时与相关业务员或上级领导进行沟通及向代理汇报情况。

3.保证金交纳金额、时间由资料部在开标前一到二个工作日前与业务部沟通。

三、投标文件初稿

1.资料部应在开标前3天以前提出投标文件初稿，初稿由资料员、投标部主管进行详细阅读、检查。

2.应在报价前提供准确的预算价和成本价，并经市场主管领导审核。

3.报价完成后，资料部可充分发表各自的意见，不放过任何疑问和细节。

四、材料准备

1．按照《招标文件》中，应携带证件、业绩等的要求将材料准备齐全，由资料主管按《招标文件》中关于应携带证件、业绩等的要求进行检查确认。携带证书及相关材料按照宁多勿少的原则。

2.由资料员提前协调预约证件部登记领取公司公章及人员诚信卡等相关投标物件。

五、封标

1.投标文件密封前由资料部，确定无遗漏问题后进行密封，密封由资料主管指派的专人负责。

2.投标文件密封后首先由资料员检查，再由资料主管最终确认，确认无问题后交给业务人员。

六、开标

1.开标会议参加人员根据招标文件要求应提前一天通知并告知其应准备的文件资料。

2.应提前30分钟到达开标现场，决不能延误。

3.参会人员应详细记录开标相关信息。

4.投标活动结束后7日内参会人员应将相关资料文件整理移交相关人员。

5.资料部应将招标公告、招标文件、投标文件、报价表等移交专人存档。

七、其他

1.项目公告出示后，相关资料员负责跟进项目保证金退还情况。2.若项目中标，相关资料员负责及时拟好项目合同，待业主修改、检查。3.项目合同打印、盖章（合同相关章），转交业主盖章后，将合同扫描保存入电脑，原件移交证件部保管。

第五篇：投标部职员个人工作总结

投标部职员个人工作总结

投标部职员个人>工作总结

屈指算来，我到公司已近一年多的时间，经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力，顺利的完成了今年的工作。现在融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构，工作流程等各个方面都有了了解。作为投标部的职员，应该做好以下工作：工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标，平时在工作中配合各个部门的工作，做好合同管理等工作。

其次，我对这一年来的工作做了一个小结。

第一，态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作，也能成为最精巧的职工；如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态，就会拥有一生的成功。

第二，学习无止境。职业生涯只是个人生涯的一种延续，重要的是如何运用到工作中，并进一步提高、升华。'活到老，学到老'。对于我这样的老职工而言，想要跟上社会的步伐，就必须不断的学习。起初，电脑我用的不是很熟练，现在投标报名都用的上电脑，新的系统也是今年开始实施的，投标慢慢的由纸质版的投标文件转变成电子版的软件进行投标，这都是需要学习，慢慢的我也熟练掌握了技巧，能够很快速的在北京建设工程信息网上进行报名，查询工程信息，下载相关文件等工作。

第三，即使是最基础的工作，也需要不断地创新求进，以提高工作效率。我工作的很大一部分内容，就是工程信息登记备案和合同管理工作。是一种比较枯燥的工作，但是是很需要人的细心和责任心。封标不仅仅在工作时间，很多时候我都带着公章回家，因为合作单位有些时候是需要周末封标，甚至晚上到深夜封标，我从来没有跟领导抱怨，说过一声苦，因为>这就是我的工作。其实，如果用心多思考一下，接触工作至今，我也慢慢形成自己独特的方法。当然，随着工作的深入，还有更多新的内容等待我去学习，去思索。在接下来的工作中，我将本着对本职工作的认真和责任心，把工作做好做精。

总之，我将以公司的经营理念为坐标，将自己所学知识和公司的具体环境相互融合，利用自己精力充**、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术，为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人半年来粗略的工作小结，请领导审阅，如有不到之处，请领导不吝指出，以便本人及时改正，从而能更好地工作。