总办公室主任岗位职责

时间:2019-05-15 11:28:04下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《总办公室主任岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《总办公室主任岗位职责》。

第一篇:总办公室主任岗位职责

关于公司办公室管理的设想

对公司来说我是个新人首先感谢公司领导对我的支持和信任,对我个人来讲更是一个难得的展示和锻炼自己的机会,我也会用自己最大的努力赢得大家的认可。

就我而言,以现在的资历还不足以做好分派员工任务及帮公司出谋划策等工作,现阶段还是先做好行政部门的管理工作,同时担任一部分总经理办公室的管理工作,在这个过程中尽快熟悉业务积累经验,为以后更好的管理打下基础。

我将从以下几个方面对办公室管理工作做分析描述  总经理办公室主任岗位职责  办公室管理的重点

 结合公司具体情况办公室管理的可行性分析  管理方法及绩效考核方法

 可能遇到的困难及希望领导给与的支持  总结

一、总经理办公室主任岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

2、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责公司内外互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理公司后勤保障方面的意见、建议。

6、协助概述领导做好各部门的考核、检查等工作。

7、代表公司与员工建立相互信任,制造和谐人际关系、劳资关系,帮助公司解决问题。作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用。

办公室管理的重点

办公室管理目的其实是为了提高工作效率调动员工的积极性在力求节约公司成本的基础上更好的为公司服务,营造一个和谐的充满活力的内部环境,为公司的发展打下一个坚实的基础。我也会围绕着这个原则为工作重心来开展工作。

首先控制成本是必要有严格的管理体制,对办公室工作进行细化及量化,把办公室人员忙闲调配好,让每个人都有事可做都能在公司体现自我价值得到成就感和归属感,而且要尽量让大家了解企业的生产经营状况,让大家等多的从企业角度去考虑问题。让大家认同企业的命运也是跟自己息息相关的,愿意把公司当成自己的家一样爱护和努力建设。

结合公司具体情况办公室管理的可行性分析:

管理的目的是想提高工作效率调动员工积极性,这就需要公司有一套相对完善的绩效考核的体制,进行职位分析评价素质评价,逐步完善行政办公室平台。把任务指标进行量化进行考核打分,考核目的与薪金和人员淘汰进行挂钩?这样就能提高员工个人业绩,同时也就等于给公司带来了利润企业节约了成本。

之前公司的管理很人性化,行政部这块没有绩效考评和管理全凭大家的自觉性,都是建立在互相信任的基础上,这样肯定是有利有弊,随着公司的发展壮大,也需要建立有效的考评机制,而且从管理上也要严格制度,考勤、公司用车报销以及采购等环节买报销中层管理者都要负起核实的责任,审批后再由领导签字,把好与第一关。

公司行政后勤部分而言已经划分出了详细的岗位职责,所以评价标准也很明确,即是否能及时保质的为员工提供好行政后勤及人事服务工作。

另一部分就是总裁办公室的工作,这方面事物充满的机动性和临时性,因为不好明确岗位职责,难以对任务进行量化所以考评这一块也就相对的难处理,不过还是可以提取一些考核指标。比如以领导交付任务完成时效性和质量来评价。

接受任务后的及时性(客卿接待安排及时性)成本意识(时间成本、费用控制率)完成任务情况(完成的质量数量)

工作态度(责任心积极性)

综合以上几点能得出任务完成率及领导对结果的满意度。以此在做对办公室机动人员的绩效考核。

领导满意度等进行月度考核(行政计划实施情况,主要是针对月度的工作总结进行考核,看其工作任务完成率)

要想进行管理就需要管理者知道领导对分派任务所要的目标结果办事要求及任务期限,只有熟悉每个人任务情况及工作进度才能。就任务执行情况进行沟通回馈得到并主动对工作给予支持提高办事效率。如果不深入了解员工现在的工作情况不了解业务细节就无法一起讨论也无法准确的量化他们的工作没法有效监督指导没法一起讨论。

到时候我会跟踪这个任务的完成情况及后续工作,协助该项任务所需资料和前提条件,提供保证措施,及时从领导那得出反馈意见,能力态度等用目标完成情况此来做评价。即明确的、可衡量的、可达到的、与总目标相关的以及有时间限制的,设计个人目标,在考核期内,主管对下属的目标完成情况进行打分。

公司要求有个负责人给了这个职能我就要付起这个责任

速度快并不等于执行效果好,充分沟通自己的想法方案才能被大家接受有了职责要求及权限度和能力及权限不要流于形式,所以不在订制度二在推行和执行所以要领导给予指导。

考核标准,试行一下,结合公司实际情况逐步推行,进行职位分析评价素质评价,完善行政办公室平台。目标指标进行量化考核打分,考核目的与薪金挂钩? 先做上岗培训 可能遇到的问题:

因为机动性,所以这个部门里不太会有长期连续性的工作自己可以预知和规划,一般一个任务不会持续时间很长,当一个任务结束后领导又没有分派新任务的话就会出现空档期,公司行政部分的工作已经可以安排开,现在没有能预想到的工作可以安排,希望领导层能给出意见。

大家现在都习惯于又是直接找领导商量有个的话是否认可习惯。现在的部门例会大家不是很理解流于形式,沟通方式随意大家不重视 如果其他部门临时有事要让他们做,是否要让我知道,大家会不会觉得麻烦

他们的工作不好划分明确这样大家就会只做自己喜欢做的是推脱自己不想做的事英雄工作进度(机动的坏处)所以还是请公司领导层尽量明确他们的工作内容,我再制定出相应的岗位职责,如有必要可在公司内部进行岗位培训。只有有了标准才能评价。

如果能明确任务期限的那么对于固定期限前交的算及时,晚交一天扣分,这样的,这个是考察及时性,如少完成1%扣相应分)

第二篇:校办公室主任岗位职责

校办公室主任岗位职责

一、主持学校办公室全面工作。

二、协助校党支部、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

三、分管学校秘书、人事、档案、来访与对外联系等工作,检查、督促各项工作;顷利进行。

四、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

五、组织起草、印发学校党政工作计划、规划、工作安排表、报告、总结、决议等各类文件及函件。组织拟定有关公文、规章制度、发布公告、通知等。

六、负责学校党政公文的收发、传阅、呈转、审核、批办、办理跟踪、编印和归档工作。

七、具体组织安排学校党政各种会议和重要活动,负责会议记录;负责全校性大会的有关会务及考勤工作;负责学校活动的宣传工作。

八、负责学校及校长印章的管理和使用,负责发放对外行政介绍信等工作。

九、根据学校党支部、行政的安排,做好各处、室的协调工作。

十、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

十一、积极完成领导交办的各项工作任务。

第三篇:【样本】岚皋公路段监察室主任岗位职责

岚皋公路管理段管理岗位职责

岚皋公路管理段效能监察室主任

所属部门:监察室

主要职责与工作任务:

掌握单位主要工作的进展情况,组织落实对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工在工作活动中履行职责、办理公务的行为状态及其效率、效果的监督检查,监督各部门工作计划的落实;负责段务会议决议的督办事项;负责制定、落实监察室工作计划和监察室内部的管理,制定并完善部门工作制度;负责制订本部门、月度工作目标、工作计划,监督检查本部门工作的执行情况;负责本部门职工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;负责协调下属职工之间、本部门与相关部门之间关系。

1、在段领导的领导下,行使监察职能,履行监察职责,维护工作纪律,提高工作效能。监督各部门工作的执行完成情况,并提出改进意见;

2、组织落实对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工工作活动中履行职责、办理公务的行为状态及其效率、效果的监督检查和责任考核等工作;

3、认真落实上级监察部门对基层监察工作的安排部署。协助段支部书记抓好党风廉政建设工作;

4、围绕本段中心工作和重点工程项目进度、质量、廉洁等情况,组织开展监督检查,有针对性地提出工作意见和建议;

5、组织对段各股(室)、道班、机械化养护中心及其职工进行考核,并提出考核意见;

6、完成上级交办的其它各项工作。

权力和责任:

权力:

1、对监察考评中发现工作优异、表现突出或违纪人员有向段务会提出予以表彰和奖励或提出行政处理、给予纪律处分监察建议权;

2、对直接下级人员调配、奖惩的建议权,考核评价权;

3、对所属下级工作的监督、检查权。

责任:

1、对本部门的整体工作绩效负责;

2、对所组织考评的考评结果负责;

3、对下属人员的工作负直接领导责任。

考核指标:

1、部门月度及计划的完成情况、下属行为管理;

2、部门合作满意度()、职工满意度;

3、工作统筹能力及工作任务完成效率;

4、重要任务完成情况。

岚皋公路管理段监察室专职监察员

所属部门:监察室

协助监察室主任:

1、负责监察室督查督办工作的落实、追踪、归档;

2、负责接待、受理群众来信来访工作,以及对群众来信来访的处理、转办、督办和答复工作;

3、负责行风、党纪、政纪等方面的宣传教育工作;

4、及时调查处理对监察对象违反效能建设有关规定行为的投诉;

5、负责监察室的档案文书管理;

6、负责完成领导交办的其他工作和任务。

考核指标:

1、部门月度及计划的完成情况;

2、工作处理能力、工作技能情况;

3、工作勤惰及工作纪律性;

4、部门合作满意度()、职工满意度;

5、办公设施等固定资产管理状况、办公室环境卫生状况;

6、重要任务完成情况。3

第四篇:公室主任竞聘演讲稿

篇一:综合办公室主任竞聘演讲稿

综合办公室主任竞聘演讲稿

尊敬的各位领导、评委:大家好!非常感谢公司给我这次参加竞职演讲的机会,我竞争的岗位是综合办主任一职。下面是我的基本情况以及我对综合办工作的认识、规划设想,现在向各位领导做一下汇报。

一、个人的基本情况

我叫―――,28岁,大专学历,―――专业在读,1998年参加工作,来公司7年多的时间里,我一直负责―――的经营管理工作。

二、对综合办工作的规划设想

办公室是一个重要的综合协调部门,综合办工作的目标是:把综合办工作建设成为精干、高效、协调有序的团结勤奋的办事部门,充分发挥它的参谋、助手作用、协调作用、枢纽作用和保障作用。根据这一目标,我将对综合办工作做以下设想。

1、为领导当好参谋、做好助手。综合办要及时准确地掌握公司主要工作的进展情况,做到心中有数,从而能够及时、准确地向领导反馈各种信息,同时也将工作中的某些问题向领导提出合理化建议和意见,从而使领导的决策更加准确、更加合理。

综合办负责人还应具备良好的协调能力,配合各科室制订好各项管理制度,处理好各科室之间的关系,坚持做到不推诿、不扯皮,团结协作,开拓进取,不断取得更大的工作成绩。

2、充分发挥办公室的窗口作用,做好对外接待工作,处理好对外各方面的关系,为公司树立良好的外部形象。

在来人来访接待工作中,我认为要做到不卑不亢、有节有礼,但是在牵扯到公司利益的时候要做到据理力争,确保公司的利益不受侵害。在处理对外各方面关系的时候,能单独处理的事情,不要再给领导添麻烦,自己处理不了的事情要及时向领导汇报(转载自本网,请保留此标记。),争取尽早处理。

3、做好文秘档案、合同管理工作,对于文件要按正确的处理程序进行流转,档案要按照管理要求,及时、准确归档。

文秘工作是综合办工作非常重要的一项。公司每年要收到大量的来文、来函,这就要求综合办要做到对来文、来函依据公文处理的有关规定快速处理,并按照要求督办来文、来函中所要办理的各项工作,检查落实情况,将办理情况及时、准确地反馈给领导从而使领导心中有数。

对公司的档案管理要依据档案管理的有关规定规范管理,要及时归档,防止资料遗失,任何部门借用资料必须经过领导的批准。

4、正确传达集团总部对安全工作的要求、指示,并及时地认真落实,积极的配合集团总部进行安全检查,且做好隐患整改工作,并及时上报隐患整改结果。把隐患、整改情况,系统地纳入到微机管理中,我认为这样便于我们监督整改并及时了解情况,更迅速的处理情况,为领导提供第一手资料。

5、做好各种办公用品、办公用具的购买和发放及各种物品的管理台帐工作。做好登记并统计好办公用品的消耗,严格控制办公用品的支出,降低办公费用的开支。

6、认真做好印鉴的使用工作,印章要专人负责,未经领导同意,任何人不得随意使用印章,做到印章的使用有制度,有登记,确保在印章方面不出问题。

7、做好―――系统的管理工作,每天及时登陆公司邮箱及办公平台,并下载与本单位有关的文件,按照―――的要求及时录入有关的信息,坚决做到一项不漏。

8、做好内部会议的筹备工作并做好会议记录。会议结束后对会议的决定要协助领导和有关部门做好督办工作。

从事综合办工作,要有强烈的责任感,还要有有较强的工作能力和工作艺术。我认为自己具备担任综合办主任的素质和能力。

我在―――――独立工作多年,由于―――管理工作的实际,需要和许多人打交道,从而锻炼出了较强的人际沟通能力。在实践中,也积累了一定的管理经验。

我业余时间通过自学,现能熟练使用各种办公软件,并有一定的网络知识。

在思想方面,有服从领导、团结同事、严于律己、诚信为本的良好品质。并有吃苦耐劳、默默无闻的敬业精神。

(转载自本网,请保留此标记。)

不足:由于自己年轻,工作时间相对较短,经验还不够丰富,在今后的工作中还应向领导和同事们多多学习,使自己的知识不断得到充实。

以上是我对综合办工作的一些浅显认识,不足之处请各位领导、评委批评指正。如果这次竞争成功,我会在新的岗位上不断地学习提高,力争在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力,不辜负各位领导、评委的信任和期望。如果不成功,我也不气馁,以后无论在任何岗位,我都会一如既往地努力工作,为公司的发展奉献自己的微薄力量。

谢谢大家!篇二:办公室主任竞聘演讲稿范文两篇

办公室主任竞聘演讲稿范文一

各位领导,各位同事:

我首先感谢大家对我的信任和支持,给我这个机会参加办公室主任竞聘演讲!

我叫刘天明,现年36岁,毕业于南昌大学,现任公司办公室副主任,我竞聘的岗位是办公室主任。我之所以竞聘办公室主任这个职位,是因为我具有以下几个优势:

一、具有较为全面的专业知识。自参加工作以来我始终不忘记读书,勤钻研、善思考、多研究,不断地丰富自己,提高自己。除了日常经常浏览各专业网站,了解专业信息外,还自学英语课程,以适应全球化发展。2001年还考取了计算机函授大专班,为今后公司自动化办公打下良好的基础。平时还阅读应用文写作方面的书籍以提高写作能力。

二、具有较为丰富的实践经验。1995年毕业后就在****工作,1997年调入****公司开始就一直从事办公室工作,深知办公室工作在公司中的地位、作用,知道办公室的职责、任务和规范、明白办公室工作人员所必备的素质和要求。尤其是2001年有机会在局办公室、三个代表学习活动办公室学习了一段时间,从中掌握了一些搞好办公室工作的方法、策略;后来通过到自来水公司办公室一段时间的锻炼,更是积累了丰富的实践经验,为回污水公司办公室工作打好了基础。

三、具有较强的工作能力。在日常生活和工作中注意不断培养自己的工作能力,在自来水公司办公室时,就以“明明白白做人,实实在在做事”为信条,踏实干事,协助公司领导、办公室主任较出色地完成了劳动用工、宣传、信访接待、活动策划安排等工作,受到了一致好评。并多次被评为先进生产者、优秀团员。自任公司办公室副主任以来,更是发挥自己的特长,认真做好工程宣传、参谋决策、日常服务、沟通协调、信息传递等办公室工作,取得了一定的成绩。经过多年的学习和锻炼,自己的写作能力、组织协调能力、判断分析能力、领导部署能力都有了很大的提高,能胜任办公室工作。

四、具有较好的年龄优势。我们的公司很年轻,相对于29岁的平均年龄我还是有年轻的优势。是的,我还年轻,身体健康、精力旺盛、敬业精神强,能够全身心地投入到自己所热爱的工作中去。

假若我能够竞争上岗,我打算从以下几个方面改进办公室工作,提高办公室档次:

一、科学规范地做好日常事务工作。办公室工作承担着××、人事、宣传报道、档案管理、接待、车辆管理等工作,是信息传递、政策落实、上下内外沟通的窗口和桥梁,是为公司各项工作起辅助作用的综合部门,既要承担琐碎的事务,又要参与政务,我将根据实际情况进行合理分工、合理调度,认真落实岗位责任制,确保办公室事务性工作井然有条。

二、搞好综合协调,提高办公效率。及时传达贯彻公司决策,加强督办检查,促进各项决策的落实。认真、科学地搞好领导与领导、科室与科室之间的沟通协调工作,避免互相扯皮、推委、出现工作空档,确保各方面通力合作、默契配合、步调一致、共同推进××事业发展。

三、当好参谋助手,服务企业。办公室所处的地位和她的职能、作用决定了其工作是服从性的,但是办公室工作的服从性不能与被动性划上等号,很多工作我想可以提前预测、主动开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,主动为领导献计献策。并且要有创造性,在坚持和发扬好的传统的同时,还需要根据新的形势、新的任务不断探索办公室工作

的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时必须注意办事到位而不越位,帮忙而不添乱,真正成为领导的参谋助手。

四、加强个人修养,练好基本功。从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力和工作艺术,我将不断地提高自身素质,积极向党组织靠拢,服从组织安排,以“三个代表”重要思想和十六大精神为指导,顾全大局,维护企业班子团结,调动办公室工作人员的积极性,团结办公室人员共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。

各位领导,各位同事,在我演讲即将结束的时候,我想说:我有信心、有决心搞好公司办公室工作,与大家携手共创****公司辉煌灿烂的明天。我更想说的是如果我在竞争中不能取胜,我仍将一如既往地努力工作,为公司奉献自已的微薄力量。谢谢!

办公室主任竞聘演讲稿范文二

大家好:

1961年出生的我总是被抛在历史的风口浪尖上摔打,这一切磨砺了我的意志,塑造了我的品质,让我懂得了诚实的可贵、责任的重大,也更坚定了我从事事业的信心,这次办公室主任竞聘对我来说又是一次洗礼,我将以竞聘办公室主任这个职位的实际行动支持机构改革、人事制度改革。

本人中共党员,1981年毕业于博州师范学校中文班,分配工作后先后在三中、六中任初中、高中语文老师;1984考入伊犁教育学院学习汉语语言专业,1986年毕业,获得大专文凭后回校任教至1995年;1995年下半年调入地税局从事档案、文书、保密、信息工作,1999年竞聘为办公室副主任,分管档案、文秘、信息的管理工作。三年来,自己始终坚持坚定的政治立场,思想上、行动上始终与党中央保持一致,严于律己,团结同志,尽职守则,勤奋工作,能够与时俱进,努力做三个代表的实践者。三年考核均为称职。

办公室的工作就是紧紧围绕全局工作的中心,以政务工作为重点,以信息工作为突破口,逐步完善全系统办公室业务工作的考核管理机制,加快办公自动化建设步伐,充分发挥办公室参谋助手、协调服务、监督把关的职能作用,最终实现为领导服务、为机关服务、为基层和群众服好务的目标。这次机构改革新增设的服务中心,就是把办公室工作的重点从事务服务转移到政务上来的一项重大改革措施,是把机关后勤服务工作推向社会的重大尝试,可以预见到,今后办公室的工作一定会从千头万绪的事务中解脱出来,集中力量更加有效地围绕政务工作做好全方位的服务,为推动全州地税工作做出更大的贡献。

我在办公室工作整7年,曾接受过档案、文书、保密、信息等多种培训,开阔了视野,增加了阅历,提高了能力。在我担任办公室副主任工作的这3年中,亲自参加指导策划过以下几项重大工作:

1、全过程地参加、指导本系统档案晋升为自治区一级的工作,并均获的优秀等次;

2、今年又被州档案局定为全州唯一一家文书立卷改革试点单位,4月25日,在我局成功地召开了全州试点工作现场会,我做了专题经验介绍,使档案工作达到了新水平。

3、大力推进新的《全国税务机关公文处理办法》,使本系统内的公文用纸、公文格式达到国标标准,文书运转逐步规范。

4、强化信息服务意识,积极推动信息工作上新台阶。经过努力信息工作在州上评为先进单位,全疆16地州中排名第9。

5、参与精神文明单位由州级晋升自治区级的工作,在其中发挥了自己应有的作用。

6、税收宣传月连续4年由我担 任税收宣传月办公室主任,积极策划宣传项目,为税法的普及工作尽了全力。

7、亲自制定完善了系统内办公室业务考核评比办法,使办公室的各项工作不断取得新进展。

8、规范了办公室文件的传阅方法,使文件运转环环相扣。

回想自己担任办公室副主任以来的工作、经历,收获很大,体会很深,自己认为能够接受新事物,既不因循守旧,固步自封,又不等不靠,做到便学便干;不但能指导本机关的档案、文书、信息工作,还能指导和带动县市局的办公室工作。这些成绩的取得与我较强的责任心、善于调动大家的积极性、工作中率先垂范、大胆管理是分不开的。

我从办公工作的门外汉到成为办公室工作的一个内行,这其间倾注了我许多的心血和汗水。我不仅热爱办公室的政务工作,而且熟知办公室其他方面工作的职责、要求,绝大部分的工作都能亲自操作完成,可以说是一个称职的内行。我认为自己有资历、更有潜力、也完全有能力胜任改革后的办公室主任工作。如果我担办公室主任,我将承诺:

一、档案工作在全州复查中仍保持优秀等次;将文书立卷试点工作经验积极推广到全州,希望出现一花引来万花香的大好局面。

二、本系统公文格式达到国标要求,公文差错率降低到2‰。

三、推进办公自动化建设,使即将运行的公文处理软件在三个月内运行的畅通无阻。

四、宣传报道工作,保持全州先进单位的荣誉,争取今年达到全疆第7名;三年内,制作本系统机构改革新面貌的专题本一部。

五、完善各项制度,建立适应办公自动化和机构改革的制度,使机关日常工作有章可循。

六、以人为本,调动办公室每个成员的积极性,充分发挥他们的潜力,使办公室干部政治上向党组织靠拢,税收业务上勤学苦练,在精通自己本职工作岗位的基础上,熟悉办公室每一环节工作,使办公室这个集体成为政治可靠、作风严谨、业务熟练的充满朝气、奋发向上的集体。

七、打铁还需自身硬。对自己政治上高标准、严要求;工作中身体力行,恪守职业道德,管理上奖惩分明,发扬民主,善于听取不同意见;生活中团结同志、助人为乐;提高自己的领导水平和管理水平。

八、努力当好领导的参谋助手,工作中多请示、勤汇报,既充分尊重领导的意见,又敢于表达自己的看法,提出合理化建议;对领导交办的工作做到事事有回音、件件有着落,坚持做到不越权、不越位、不错位、不失位,协调好与各科室的合作关系,让领导和同志们满意、放心!

最后,我想用一句真实的大实话来结束我的演讲:选我,绝对没错!我真诚地期待着!篇三:办公室主任竞聘演讲稿

竞聘演讲稿

各位领导、各位同事: 大家好!首先感谢大家的信任和支持,给了我这次参加竞聘的机会,此刻,我将以平常、诚恳的心态接受大家的检阅,向大家汇报自己的工作,阐述自己的理想,希望带给大家的是一个真诚、稳重和成熟的我。我竞聘的职位是办公室主任,下面我分个人基本情况、具备的基本条件和自己竞聘成功后的几点思考三个方面向大家汇报: 首先,个人基本情况:

其次,我之所以竞聘办公室主任职位,主要是基于以下因素: 第一,我有充沛的激情和自信。今年30岁的我,不仅有健全的体魄、充沛的精力,而且有年轻人特有的朝气与工作的激情;不仅有只做不说的性格、雷厉风行的作风,而且有敢抓敢管、敢作敢为的魄力。更重要的是,我有一个农村孩子能吃苦、耐劳,朴实无华的品格。

第二,我认为自己具备担当该职务所必须的政治素质和个人品质。我在大学期间就光荣加入了中国共产党,成为党组织中一员,先后接受过初、中、高级党校系统的党的理论知识教育;参加工作后,又逐渐融入到了我局党组织的怀抱中,使我具有了较强的敬业精神,也养成了工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨,干一行,爱一行、专一行的习惯。

第三,具有较强的组织协调能力。办公室是单位的参谋、服务的中心,联系上下的纽带,沟通内外的桥梁。较强的协调能力和处理能力,是做好办公室工作的基础条件。我自初中、高中,一直是班级或学生会干部,进入大学我先后担任过大学生自我管理办公室主任、院学生会文艺部副部长、院团委社会调查部部长、院团委副书记、班长等职务,先后组织、策划过多次的大型文艺晚会、社会调查、社会实践活动,长期

担任学生干部经历使我具备较强的组织协调和果断处事务的能力。参加工作后,担任团支部书记的工作经历,又使我完成了由学生时代的工作方式、方法向社会化和成人化的转变,使我的组织协调能力有了更好的完善和提高。

第四,具有较强的图文综合处理能力。办公室的一项重要工作就是参与政务,为领导决策当高参,设大谋。准确及时拟办各类公文,起草各类规章制度、办法等,具有较强的图文综合处理能力无不是高质量完成上述工作的重要保证;而恰恰写作和摄影既是我的两大爱好,也是我的特长和专长,在大学期间,我曾经先后参加过中文写作和摄影艺术专修班的系统学习,有多幅摄影作品和文章被校报、日报采用。参加工作以来,我充分发挥、挖掘自己的图文处理能力,积极利用业余时间宣传报道我局各种动人、感人的事迹。

第五,具有较强的自觉服务意识。办公室是一个服务性部门,服务是办公室的工作核心,其工作性质决定它不仅要为领导工作服好务,同时也要为业务科室为基层单位服好务,没有一定的奉献精神和自觉的服务意识,很难搞好办公室工作。参加工作6年来,我本着“勤勤恳恳做事,踏踏实实做人”的原则,与同事真诚相处,相互帮助,对待同事有求必应,几年来,使我养成了待人热情、真诚服务的自觉服务意识,总之,我对自己的评价是:思想情绪稳定,集体荣誉感较强,有较扎实的办公室工作素养,有脚踏实地的工作作风,有爱岗敬业的职业道德,更有用心为领导和同志们服务的工作热情。

各位领导、同事,竞职竞聘重在参与。站在今天的讲台上,我已经成功地实现了参与!至于能否成功,这取决于我自身的学识水平、平时的工作表现、健全的人格品德、独挡一面的工作能力。当然,还有您手中最关键最神圣最为重要的一票!有人说办公室工作十分清苦,是件苦

差、杂差。但我认为办公室工作是一首歌,只要你细心耕耘,精心谱曲,照样能苦中取乐,弹奏出精彩的乐章!如果我这次能够竞聘成功,我的工作目标就是:以为争位、以位促为,真正使办公室工作在全行有为有位,在水文改革与发展中有所作为。下面我想说说假如自己竞聘成功后的几点想法:

(一)、不断提高自身素质,为领导当好参谋助手。在思想修养方面,不断加强党性锻炼,与组织保持一致,服从分配,听从指挥;在理论修养方面,加强自身学习,勤于思考,善于总结经验;在作风上坚持实事求是,谦虚谨慎,严肃认真,一丝不苟,精益求精;在具体工作中,注重落实,强化执行。

(二)、加强综合协调服务,确保机关工作高效运转。主要是突出搞好工作协调和关系协调两个环节。在工作协调上,重点搞好事务协调,协助领导处理一些繁琐事务,使领导腾出更多的精力出思路、抓大事、谋全局、创特色。在关系协调上,一是要协调好各科室之间的关系,穿针引线,合理引导,形成合力,提高效率;二是协调好领导的关系,搞好沟通,增强班子的凝聚力、向心力和战斗力。通过协调,切实做到对上讲负责,对下讲服务,同级讲协作,对内讲团结,对外讲形象,从而保证机关工作的高效运转。

(三)、加强审核把关,进一步提高公文办理质量。树立“精品”意识,对本级机关制发或上报的公文严格审核,做到准确无误,内容充实,针对性强、表达清楚,简明扼要,逻辑严密,合乎语法,体例格式规范,达到政策性、规范性和可操作性的统一。

(四)、搞好后勤服务工作,为机关工作提供有力保障。强化服务意识,着力于创造良好有序的工作环境。积极主动,周密细致,把为领导服务与机关工作服务有机统一起来,做到既确保重点又兼顾全面,满

足不同对象的服务要求。同时,加强机关车辆管理和日常值班管理,搞好来宾接待工作,确保后勤保障有力。

古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;亦不可以一时之失意,而自坠其志”,我将以这句话自勉。如果领导和同事们选择了我,我将不辱使命,全力以赴干好本职工作。如果我未能当选,我也会服从分配,一如既往地勤奋学习,努力工作。

谢谢大家!篇四:办公室主任竞聘演讲稿

办公室主任竞聘上岗演讲稿

尊敬的各位领导、评委、同事们:

大家好!

我今天竞聘的岗位是办公室主任,我个人的简历以及过去的工作情况上午竞聘总经理助理时已向各位领导、评委、同事们汇报了。这里主要向同事们汇报我的履职优势和下一步的工作思路。

参加工作以来,我先后经历过基层技术岗位和行政岗位的锻炼,无论在什么岗位上,我总是踏踏实实做人、兢兢业业的工作,与大家一起工作了十多年,有幸得到了各位领导和同事们的关怀、帮助和支持,从一个毛毛躁躁的小伙子成长为xxxx的中层干部,我首先向关心、支持和帮助我的各位领导和同事们表示衷心地感谢!

竞聘办公室主任,我认为自己具有以下优势:一是有强烈的事业心、高度的政治责任感、吃苦耐劳的精神和勇于创新的意识;二是学习劲头足,基础牢固;三是具有当好领导助手决心和为同事做好服务的信心;四是过去二年多办公室主任的任职经历,对办公室各项业务工作比较熟悉,也逐渐的形成了一些新的工作思路,如果再次成功竞聘办公室主任,我将全力付诸实践,把办公室工作推向一个新的台阶。

下面,我主要从以下四个方面向各位领导和同事们汇报我的工作思路目标和目标措施。

一、统筹安排、落实责任,全力打造管理有序、廉洁高效的中枢部门

办公室是xxxx既是综合协调部门,又是重要办事部门,也

是一个出成果、出人才的部门,担负着上情下达、下情上报、对

外交往和后勤服务等工作,处于协调部门、连接领导和基层的枢纽地位,是信息中心、参谋中心、服务中心,具有参谋、协调、服务、督办等职能。为实现打造管理有序、廉洁高效中枢部门的目标,将采取下几点措施:一是夯实基础,加强部门自身建设,树立勤政廉政的形象。带头加强政治理论和业务技能学习培训,增加办公室工作人员的工作加压,促进他们快速成长,不断提高综合素质。在办公室内部倡导真诚、团结、务实的工作氛围,形成互相支持配合,敢于创新的工作局面。树立勤政廉政形象,坚决做到不滥权力,不乱花钱,自觉讲奉献。要勤学善思,注重研究,不怕跑路,不怕流汗,舍得下功夫,把工作做实做细,解决工作中的难点问题。要多向领导汇报情况,多向有关部门通报信息,加强沟通,密切协作,树立廉洁高效的形象。二是要抓好制度管理,提高执行能力。建立健全办公室各项工作制度,做到工作有章可循,要合理分工,落实职责,做到各司其职,各尽其责。要规范办文、办会、办事工作流程,争当办文、办会、办事的“专家”。严格落实中心的各项规章制度,坚决执行中心重要决策部署,对职工关心的热点、焦点问题,要督办督查,在限时完成。严格按照岗位职责,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,最大限度地调动每一位工作人员的积极性和创造性。三是突出重点,提高办公室工作质量。坚持“上为领导分忧,下为基层服务”的原则,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾起来,要敢于创新,突出重点,认真做好调查研究,明确工作目标,合理安排,不断提高工作质量。

二、当好参谋助手、搞好综合协调,全力提升办公室综合服务能力。

当好参谋助手,要从浅层次的被动服务向深层次的主动服务

转变,要紧扣中心领导的思路、想法、指示,加强调研工作,在充分调查研究的基础上制定各项实施方案和建议,事前、事中、事后都要主动介入,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时地向领导反馈各方面的信息,注重对各种情况的分析和判断,为领导决策提供准确、真实、可靠的依据。妥善处理方方面面关系,及时传达贯彻中心领导班子的决策部署,加强督察督办,促进各项决策的落实。团结办公室人员,认真做好领导与职工、部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,防止互相扯皮、推诿现象发生,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在协调中凝聚合力,全力提升办公室综合服务能力。

三、建立完善的人力资源管理保障体系,促进xxxx人事工作向前发展

人才资源是第一资源,是现代管理的核心。“经营之神”日本著名企业家松下幸之助说得好“国家的兴盛在于人,国家的灭亡亦在于人,古圣先贤,早有明训。经营事业的成败,不容讳言,与治国同一道理,在于人事安排是否合宜”。只有解放思想,从人事管理向人力资源开发与管理转变,才能做好人事工作。具体措施是:一是建立科学的人员招聘机制与人才评测体系。设计适合xxxx用人特点的结构化面试方案,选拔优秀人员进入xxxx工作,建立科学的人才测评体系,深入了解员工知识、技能、性格、兴趣等特点,把不同素质、不同水平的人区分开来,帮助测评对象了解自身优势和不足,明确努力方向,有针对性的开展业务培训工作,全面提高员工素质。同时测评结果也可作为晋级、续签劳动合同的重要依据;二是建立科学合理、人事相宜的人员流动机制。从政策和制度上为人员的流动创造条件,形成人得其事、人尽其才、事竟成功的工作局面。制定人力资源工作计划,不断规范人力资源管理,提前筹划人员调配工作,为xxxx发展提供有效的人才保证;三是完善绩效考核体系。继续完善绩效考核评价体系,量化绩效考核标准,建立新的绩效评价体系,同时加强考核过程的执行和绩效成果的反馈,促进工作效能的提高,形成有考核、有评价,有反馈、有改进的工作局面,确保xxxx经营管理目标的实现。

四、全面加强后勤保障体系建设

今年职工餐厅已经实现正常运营,初步解决了的吃、住问题,下一步要在继续加强后勤服务工作基础上,形成完善的后勤保障体系,主要措施有:一是继续加强餐厅成本核算,努力增加花色品种,提高职工用餐质量;二是积极主动走出去,加大接待团体餐的业务,不断提高xxxx食堂的知名度,形成自我造血功能,取得经济效益;三是充分利用职工餐厅空置房屋和场地筹建文体活动中心,把图书、乒乓球案、健身器材等设备设施移至职工餐厅,力争把职工餐厅打造成为企业文化的培育基地。

以上是我的竞聘演讲,如果我今天的竞聘演讲能得到领导和同事们的认可,我将不辜负领导和同志们的期望,在自己竞聘的岗位上,尽自己的全部力量干好工作,让领导放心,让同事满意。

谢谢大家!篇五:办公室主任岗位竞聘演讲稿

办公室主任岗位竞聘演讲稿

尊敬的各位领导、各位同事:

下午好!

我叫xxx,高级编辑职称。现任职务是xxxxx,竞聘的岗位是办公室主任。我的竞聘演讲分三个部分:

首先向各位介绍一下我的基本情况。

我xxxx年毕业于河北师范大学化学系,到单位工作近20年来,我先后担任过编辑,节目组长,办公室秘书科长,总编室主任助理、副主任、主任,旅游文化频道总监等职务。做节目编辑,我先后获得中国新闻奖、中国广播奖、中国广播影视大奖14项、河北新闻奖、河北广播电视优秀节目奖多项,获得了河北省首批“四个一批”人才、全国广播电视十佳百优理论人才等荣誉;主持总编室工作期间,先后参与组织了迎接党的十六大、十七大、十八大等重大主题宣传,统筹策划了2008年奥运会火炬在河北境内传递活动的现场直播等大型宣传报道活动;在旅游文化频道工作期间,主持策划的“全国百家旅游媒体登山大会”,在整合媒体和社会资源举办大型活动方面进行了大胆尝试,产生了较大影响。

我演讲的第二部分是对办公室主任岗位的认识。

办公室是台内的重要职能部门,处在承上启下、左右关联的地位,对外,是展示河北电台形象的窗口,对内是连接领导和各部门、单位的桥梁,是协调各部门、单位之间关系的纽带,是保

持全台工作有序、高效运转的中枢。台内各项决策和重点工作能不能得到贯彻落实和扎实推进,后勤服务能不能保障有力,职工工作环境能不能得到优化,很大程度上取决于办公室团队的工作质量和效率。

“火车跑得快,全靠车头带”。作为办公室主任,不仅要对办公室工作的重要性有清醒的认识,更要时刻牢记自身的岗位职责从以下几个方面做好工作:

工作决策当参谋。决策形成过程帮助领导广泛收集信息、客观全面了解基层情况;决策实施过程帮助领导及时了解工作贯彻落实和进展情况,做好跟踪反馈和督办;决策实施结束后及时总结经验,为新的决策和工作奠定好的基础。

承办事项重效率。“办事”是办公室的重要职能,办公室主任是承办各类事项的第一责任人,负有领导、组织、协调、指挥的职责。对承办的事项既要严肃认真、高度负责、一丝不苟、一办到底,还要做好协调调度、提高工作效率。

精细管理靠制度。办公室主任作为一个事务性办事机构的负责人,必须依靠严格的规章制度和严密的办事程序搞好内部管理,内部运行有条不紊,办公室职能才会充分发挥。

组织协调要力度。办公室在许多具体工作中扮演着“不管部”和“组织者”的双重角色。特别是对那些多家参与但责任主体不明晰的工作,办公室主任要在敢于担当、大胆负责,主动抓好纵向、横向和内部协调,提高执行力上发挥作用。

我演讲的第三部分是怎样履行好办公室主任职责。

各位领导、各位同事。今天站在这个讲台上,我内心很不平 静。伴随着全台人事制度改革工作的启动,我度过了自己50岁生日。按照现行的人事制度,再有整整5年我就要光荣地进入二线行列。讲这句话,年轻同志可能不大理解。5年,对于年轻人来说足可以创造一个奇迹、一段辉煌;5年,在一个50岁人的眼里,似白驹过隙,转瞬即逝。

今天站在这个讲台上,我有一种从未有过的紧迫感:5年,我能为自己热爱的广播事业尽所能做些什么?

我主持办公室工作不到半年的时间,这期间,我从思想到具体工作完成了从专业技术岗位到事务性管理岗位的转变,办公室这个团队以宽厚、包容的胸怀接纳了我,我也爱上了这一行。

假如我今天能够赢得组织和同事们的信任,能够赢得办公室主任这个岗位,将从以下方面做好工作:

一是牢固树立敬业意识、服务意识和奉献意识,怀着强烈的事业心和高度的责任感,全身心投入工作。对工作、对同事要满怀热心、诚心和爱心。要甘于做“大者无形”的幕后英雄,不计名利、不讲报酬、任劳任怨,在平凡的岗位做出不平凡的工作业绩。

二是从基础抓起进一步提升办公室工作质量。主持办公室工作以来,我对办公室各个部门的工作现状、存在的问题、提升的路径有了比较全面的认知。提升工作质量,建章立制是基础,队伍建设是保障。从这两点做起,我争取用较短的时间,明确办公室各个岗位的职能和责任,理顺内部工作关系,创造岗位明确、责任明晰、团结互助、协调有序的工作环境。实现办事效率提高、机关环境优化、职工生活改善、后勤保障有力。

三是加强自身建设,发挥示范作用。“打铁还要自身硬”,一个好的办公室主任,好就好在素质高、修养好。要做到政治上可靠,服从组织、顾全大局;品德上光明磊落、公道正派、乐于助人、廉洁奉公;工作上不仅要雷厉风行,还要急而不燥、善始善终。“喊破嗓子不如甩开膀子”,我承诺:在工作中要求别人做到的自己率先做到。

各位领导、各位同事:

随着年龄的增长,这个讲台会离我渐行渐远。

第五篇:校办公室主任事迹材料

校办公室主任事迹材料

校办公室主任事迹材料

xxxx,本科学历,党员,中学高级教师。自xxxx97年参加工作以来,先后多年担任小学高年级教学,兼顾美术、体育教学,小学教导主任,初中教导副主任,现任xxxx学区中心校办公室主任。

在15年教学工作中,他始终以一个优秀教师的标准严格要求自己,规范履行教师职责,团结同志,无私奉献,勇于开拓创新,教学业绩突出,深受学生、家长、同事、领导的好评。近些年,他先后5次评为县级教学先进工作者和2次市级教学先进工作者,2次评为县级优秀教师,4次县级政府嘉奖,2次记三等功,5次县级优质课获奖。

他身兼多职,有着高度的事业心、责任感,甘心吃苦,力争把各项工作完成到极至,每项工作安排地科学有序„„

担任办公室工作,细中求精

他每天到校后,都要打开教育信息网,查看新的下发文件,同时浏览近期需要上报的各种资料。有时一两天内会有五、六个下发文件,先下载、再阅览,分清主次文件,向校长汇报文件信息。之后,协同学校各层领导有时乃至全学区校领导,安排、布置工作的开展,对各项工作的开展实施,做到密切联系群众,广泛听取群众的建议,并及时向校领导反馈。当好参谋,服从校长决策,加强督办检查,促进各项工作的落实。最后完成各项工作大量文字的编辑、整理、汇总、归档,总结上报。当看到这么多繁杂、零碎的工作一次次完成上报时,内心真有一种艰辛、荣耀的快乐。

兼管学区小学教研工作,身先士卒

在办公室工作处理妥当之余,他不会丢弃每一刻闲暇时间,翻阅小学方面的教研教改书籍,利用远程教育网络学习课堂教学改革的经验与方法。全县中小学已全面实施课堂教学改革,在学区解校长的倡导与大力支持下,他积极组织本学区内教师开展学习先进课改经验与模式。他还经常深入教学第一线,听课、评课、参加教研组活动,同辖区内小学校长、主任共同研究教法,交流探讨优化课堂教学管理的新路子,并提出:青年教师和中老年教师在我们小学教学中还都是主流,各有所长,青年教师是教育教学的新生力量,应大力培养,但不能忽视中老年教师的进修与提高,不应缩小他们发展与生存的空间,中老年教师的敬业精神和好的传统还需我们青年教师学习与借鉴。所以,要让“课改”的种子深植于我们每一位教师心中,生根发芽„„让每一个课改的舞台上都有激情的青年教师,还有不可缺少的、勇于奋斗的中老年教师。

还负责学区德育大型活动,丰富多彩

五年来,有近60次活动由他主持成功举办:各届学区艺术节活动,各学区运动会、“一校一品牌,一生双爱好”系列活动、拒绝吸烟珍爱生命、迎奥运讲文明树新风系列活动、国庆六十周年诗歌朗诵、春蕾助学活动、遵守交规文明出行、历史的选择系列活动、逃生演练、建设幸福中国系列活动„„

德育为首,以活动为载体,挖掘农村德育阵地,在他的带领下创办丰富多彩的德育活动。学校连续多年被评为德育先进单位。每项活动,从筹备资料、宣传发动、选择人员范围、程序安排、主持演练、场地布置、音像设备等等都由他亲自去做,每一环节都有他负出的辛苦。有时为了一份稿件,他会修改十多次;为了书写会标,他会忙到很晚;为了主持人演练,他会纠正好每一个词的发言,每一处的表情与动作;为了活动的准时开始,他会周密安排,很早就到校;为了布置好场地,哪怕是一条绳子、电池、都要有备用的。他常说:德育活动的开展,结果效应一定要好,否则每一个环节都是徒劳。

不忘教书的天职,严谨治学

担任初中地理课堂教学。他热爱学生,潜心钻研教材,不断提高自己的业务和知识水平,积极吸纳初中课堂教学改革经验与模式,有自己较为独特地教学方法,经常承担学校以及县级公开课教学,积极参加教研活动,并根据自己的实践,及时总结,所撰写的论文在各类评比中多次获奖。他执教的班级,学生成绩一直居全县上游。

有人问:“这些事,你忙得过来吗?”他说:“在这平凡的岗位上,教师这一职业,你得懂得管理时间。懂得管理时间的教师,会感到每一刻时间都会创造财富与价值。平凡中追寻一种责任,勇于担当重任,用实际行动践行对教育的奉献与热爱。”

下载总办公室主任岗位职责word格式文档
下载总办公室主任岗位职责.doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    乡办公室主任总结

    乡办公室主任总结 一年来,在党委、政府领导下,在办公室全体成员的帮助支持下,我紧紧围绕党政办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项......

    人力资源兼办公室主任

    人力资源兼办公室管理 本人概况: 姓名:性别:女 民族:汉年龄: 出生年月:1982年11月政治面貌:群众 学历:大专专业:工商企业管理 联系电话:邮编:621000 教育背景: 1998年9月-2001年7月......

    公室主任竞聘演讲稿

    公室主任竞聘演讲稿1 位领导、各位同事:大家好!在全系统形势感召下,今天我竞聘办公室主任一职,如果竞聘成功,我将和大家一道并肩作战,共同奋斗,群策群力把办公室的各项工作搞的更......

    公室主任述职报告

    述职报告回顾近年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,较好地完成了自己的本职工作。按照公司关于领导干部述职的要求,结合自己的工作情况,现述职如下: 一、日常管理......

    办公室主任岗位职责

    办公室主任岗位职责 职级:办公室主任 直属上级:行政总监 督导下级:人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动 联动部门:酒店各部门负责人 工作概述:协助总经理核发相关......

    办公室主任岗位职责

    办公室主任岗位职责一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。......

    办公室主任岗位职责

    办公室主任岗位职责 一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。 二、负责办公室的日常工作;协助处领导做好与机关各科室、及处属各单位、项目公司的沟通与协调,安排或代表领......

    办公室主任岗位职责

    办公室主任岗位职责范文一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本......