公司档案主管岗位职责

第一篇：公司档案主管岗位职责

公司档案主管岗位职责

1、公司档案主管岗位职责

在办公室主任的领导下，主要负责公司的档案管理和设备资产等管理工作。主要职责如下：

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

八、负责公司各部门（单位）用印存档的监督使用管理工作。

九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程重要信息的扫描后制作链接工作。

十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

十六、严格执行保密法规，做好档案保密工作。

十七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。

十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

2、公司档案主管岗位职责

1、负责整个集团档案管理工作；

2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订；

3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；

5、负责集团档案的安全、保密工作。

3、公司档案主管岗位职责

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房档案安全检查，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

4、公司档案主管岗位职责

1.制定档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

2.负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

3.负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

4.负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；

5.负责公司存档的资料移交工作；

6.监督下属项目公司档案管理工作。

5、公司档案主管岗位职责

1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；

2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；

3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

4、积极开展档案知识宣传与辅导工作，增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

第二篇：档案主管领导岗位职责

档案主管领导岗位职责

一、档案主管部门领导要认真贯彻落实《档案法》及档案工作方针、政策、建立健全各项档案管理制度。

二、指导督促档案部门的工作，主持编制本企业档案长远规划及工作计划，并负责组织实施。

三、组织档案工作人员认真学习掌握档案管理专业知识，学习档案工作的先进经验，督促和指导档案室加强基础建设。

四、与上级沟通协调，争取领导对档案工作的重视，及时解决档案管理工作所需的人、财、物等问题，确保档案工作正常进行。

五、与各部门沟通协调，协助档案人员顺利完档案的收集工作。

第三篇：代维公司主管岗位职责

资源数据主管岗位职责

在经理的领导下，负责资源信息数据、资料报表、收入支出统计、库房、固定资产、人员考勤、基站钥匙等管理工作。

1、负责维护和工程业务综合报表的汇总上报；完善并定期更新维护基础资料和运行维护状况档案，定期向经理书面汇报。

2、统计并及时更新铁塔公司运维监控系统资源数据，及时上报。

3、负责各类数据资料的建立健全及各类统计报表的汇总、上报，确保资料的完整性、准确性、及时性。

4、负责基站维护人员、车辆、工具等固定资产、备品备件、基站钥匙、库房及后勤保障的管理工作，确保满足现网维护需求。

5、完成领导交办的其它各项工作任务。

调度主管岗位职责

在经理的领导下，负责巡检计划、维护抢修和发电的调度、维护质量指标收集及分析管理工作。

1、负责对维护区域内发电、故障、巡检等工单的接收、调度、跟踪，并记录存档。对出现的问题与大面积故障，及时通知一线维护主管进行协调处理。

2、负责维护区域内每天维护质量指标完成情况的收集和统计，并组织一线维护主管和资源数据主管对当天的维护指标进行分析。

3、随时掌握油机配置使用情况，了解现网各基站蓄电池放电能力。根据停电状况，落实运营商发电需求，合理调度发电，记录并核对发电记录、发电依据、确认发电情况。

4、每月25日之前将已通过维护主管审核的下月巡检计划提交上级铁塔公司区域经理审批，并对当月巡检计划完成情况进行汇总。

5、完成领导交办的其它各项工作任务。

维护主管岗位职责

在经理的领导下，负责维护生产组织管理、维护质量管控、现场质量安全检查、发电保障、日常巡检、故障抢修等管理工作。

1、负责维护区域内发电保障、日常巡检、故障抢修、铁塔运维APP系统工作的检查和协调。

2、负责组织解决基站运行维护中出现的问题。对于普遍性问题及时制定解决方案并上报经理。发生重大故障，亲赴现场指挥处理并及时上报。

3、负责检查各维护组工作是否正常开展，维护质量是否达到要求。每月对完成巡检任务8%的基站进行现场检查，并如实填写检查记录，对存在问题提出整改意见。

4、在每月考核之前，与上级铁塔公司区域经理沟通，了解维护质量，对存在的问题及时整改，对不合理扣分进行申诉。

5、每月初，组织各相关主管对维护质量进行分析，针对存在的问题制定整改措施，协助经理开好质量分析会。

6、负责检查督促维护人员建立健全维护资料，确保资料的完整性及准确性。

7、协调解决日常维护和故障处理中出现的疑难问题。

8、完成领导交办的其它各项工作任务。

工程主管岗位职责

在经理的领导下，负责专项工程、维护改造工程、抢修等工程管理。

1、严格执行安全生产制度，做好各项安全教育、安全措施及检查工作，及时排除安全隐患。

2、负责工程质量管理，贯彻执行国家和本地区有关质量管理标准以及公司《施工项目质量管理办法》，对施工过程中出现质量不合格的情况提出整改并复检。

3、负责工程进度管理，做好工程进度统计，按时提交资源数据主管汇总。

4、负责工程成本管理，做好成本的分析、测算和控制。

5、负责施工合作队伍监管，做好工程重点环节的监督。

6、负责工程竣工资料的制作和审核管理。

7、负责工程订单的签订，制定工程实施方案，工程验收方案及决算审计、开票回款等工作。

8、做好各种材料在施工使用前的检验工作，严格把好材料关。认真核对并登记造册，切实做到“帐实相符”，保证工程材料的数量与质量均符合要求。

9、完成领导交办的其它各项工作任务。

代维区域组长岗位职责

在维护主管的领导下，全面负责本区域内日常巡检、故障抢修、发电保障、维护资料完善更新、交维验收等工作的组织与实施。

1、根据维护部各项规章制度和铁塔公司巡检周期要求，结合站址地理位置分布情况，制定合理的铁塔、机房配套巡检计划；配合调度主管与铁塔公司区域经理做好发电记录的签字确认工作。

2、组织本区域维护人员开展代维巡检作业、故障抢修、发电保障、维护资料完善更新等相关工作，协调解决日常维护和故障处理等各类问题。

3、组织本区域维护人员进行业务培训及安全教育，不断提高技术业务水平；督促本区域维护人员做好预检预修，采取有效措施减少故障，保证维护设备安全运行。

4、负责区域内各种工单的接收、回单工作，每天向维护主管汇报本班组维护工作开展情况。

5、合理分配维护仪器仪表、发电机、工具及车辆，确保其正常使用；根据业务发展及时向上级部门提出需求申请。

6、配合资源数据主管建立健全维护资料，并及时上报更新情况；每天上报代维日报、发电日报、工程日报。

7、负责与铁塔公司区域经理对接，做好维护工作沟通、协调、配合，保证区域内维护指标落实到位。

8、完成领导交办的其它各项工作任务。维护组人员岗位职责

在代维区域组长的领导下，开展本区域内日常巡检、故障抢修、发电保障、维护资料填写、交维验收等工作。

1、遵守维护部相关管理制度，根据上级铁塔公司维护周期、维护项目、维护内容、维护要求，完成区域内日常巡检、故障抢修、发电保障、交维验收等工作。

2、严格遵守各项规章制度和操作规程，防止人员和设备事故发生，保证安全生产。

3、努力学习业务知识，了解基站设备工作原理和主要技术参数，重点掌握基站动环监控设备的操作技能。

4、做好月、周基础维护作业计划收集上报，填写并健全区域内基站档案、业主档案、线路档案、巡检档案，并及时更新上报；按时对维护工作完成情况进行总结。

5、负责区域内故障处理及专项检查工作，加强对各类设备风险点部位的检查，认真填写巡检及测试记录。能现场处理的问题现场解决，保证检查质量。

6、与区域内业主经常沟通，搞好关系。

7、负责与区域内基站所属供电部门沟通，及时了解停电信息。接到停电通知后，及时联系确定供电恢复时间，做好基站停发电工作，确保在规定时限内恢复供电，并认真填写发电记录，上报发电依据（照片）。

8、正确使用各种维护工具、仪器仪表、油机、车辆，做好日常维护保养工作。

9、完成领导交办的其它各项工作任务。

第四篇：公司土建质量主管岗位职责

广州天力建筑工程有限公司（太原）

公司土建质量主管岗位职责

1、负责对施工项目土建施工质量进行检查、监督、指导工作。

2、督促施工项目对公司各项管理制度、措施等落实到位。

3、定时、不定时的对各项目施工现场进行检查，发现问题书面下发至相关责任人，“定人、定时间、定措施”落实整改，并复查整改情况，对较严重问题跟踪不放，直至解决。

4、收集、汇总、分析施工现场容易出现的质量问题，主动与技术总工进行沟通，提出整改方案，监督项目落实到位。

5、对施工项目存在较严重的质量问题有权对项目管理人员和责任工班进行处罚。

6、督促施工项目按工程进度情况及时收集、整理土建施工资料并归档。

7、深入现场，施工过程中一定要了解各项目的施工质量动态, 现场情况及时与部门经理沟通。

8、参加公司组织的月检，分析施工项目质量问题，并提出整改意见。

9、对施工项目以及劳务分包质检员进行技朮指导，起到“传、帮、带”作用。

10、参与制订、修订企业有关质量技术指导措施，并检查执行情况。

11、参与质监站现场质量检查工作，根据质监站现场提出的问题，督促施工项目积极落实整改,并提出防范措施,杜绝类似问题重复发生。

广州天力建筑工程有限公司（太原）

质安部

第五篇：培训主管岗位职责(制药公司)

1.负责公司人力资源培训和教育工作。

2.负责编写公司人力资源培训教育发展规划，拟定工作和预算计划。

3.指导各部门制订多层次的培训教育计划，并协助其实施。

4.组织收集、筛选、编写、翻译、审校各类培训教材和资料。

5.协助人事经理做好企业员工职业生涯规划。