第一篇:办公室工作纪律车辆管理制度
办公室工作纪律
1、公司所有员工都必须严格遵守公司的各项规章制度。
2、办公室工作人员上班期间要穿工作装,且服装整齐清洁。言谈语言规范,文明礼貌;
3、提前10分钟上班打扫办公室及责任区卫生。办公室内办公用品合格布置,不得杂乱无章。
4、在办公区域内不允许吸烟吃零食及不大声喧哗,不允许携带宠物及危险品进入办公室。
5、未经本人或领导同意不得私自挪用他人的办公物品和文件。
6、节约使用办公耗材,爱护并正确使用办公设备;损坏、丢失办公设备照价赔偿。
7、办公用品管理人员按季度列出办公用品采购计划,报领导审批后进行采购,并按计划配用。
8、要严保守公司秘密。对自己使用的电脑做好必要的保密防护措施。
9、如因本人工作调整或调离,应将办公用品、设施、文件(含电子版)转交本车间部门负责人。
10、保卫科责任办公楼的治安全管理工作。
车辆管理规定
1、车辆及驾驶员车辆由行政办公室根据工作及特殊情况的需要统一调度使用。
2、未经车辆管理员同意,任何人员不得动用公司车辆。车辆调配使用必须实行严格的登记交接制度。
3、因公使用车辆,由公司承担油费、停车费、过路费、洗车费。
4、因私使用车辆,必须经相关领导批准后,由行政办安排,使用人承担油费、停车费、过路费、洗车费。
5、按照“谁开车,谁负责”的原则,行车要遵守交通规则,一旦发现车辆违章罚款、被盗,一律由车辆驾驶人员承担。发生交通事故的要及时报案并通
9、车辆发生交通事故,必须报告行政办公室,经交警部门勘察现场,经保险公司定损后,方可进行修理。违反规定,肇事逃逸者,一切经济损失和后果自负,公司概不负责。
10、为了减少车辆发生交通事故所造成的损失,公司所有车辆必须由行政办公室统一办理购买车辆保险事宜,保险到期前一个月,应由司机通知行政办公室及时购买保险,以免漏保。
11、车辆本地加油需由油卡管理员与驾驶员一起刷卡加油,取得加油小票,并按月报公司财务部。
第二篇:办公室车辆管理制度
车辆管理制度
为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度
一、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车。对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本。
3、对于不按规定办理申请的,不得派车。
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照。
2.公务车不得借予非本公司人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失。
6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
三、车辆保养管理
1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况。如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理。在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查。
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车管专人联系请求批示。3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担。
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担。(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联络协助处理。如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告。
五、车辆用油管理
办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理。
2.车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营。
3.车辆油卡管理
1)公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2)公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理。
3)禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应报经车辆管理人员同意。
4)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
六、车辆行驶里程管理
.1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利。
南京格色尔化工实业有限公司
二O一O年十二月
第三篇:办公室工作纪律
办公室工作纪律
第一章总则
第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项
工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。
第二章细则
第一条按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假;外出要签外出单,无
特殊原因不得代打卡。具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作;
第二条对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿;
第三条要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作;
第四条要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
第五条上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情;
第六条坚守工作岗位,上班时间不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,业余时间要开通
通信工具,做到随叫随到;
第九条办公室应保持整洁并注意办公室的安静;
第十条上班时不得吃零食,不在办公室化妆;
第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行;
第十二条 不要因私事长期占用电话;
第十三条 未经允许,不要使用部门其他人员的电脑;
第三章具体实施办法如下
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从治理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
四、工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。
五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
七、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。
八、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。
九、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。
十、因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。
十一、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
十二、加强学习,提高理论素养和业务水平。加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。
十三、各员工的去向必须报部门领导知晓,否则按缺勤登记。
十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页。
十五、违反上班纪律的一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元;本罚款一个月达到三次,进行严重警告,需书面检讨。
十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,一个月内违规超过三次,超过次数每次罚款100元;
十七、对破坏团结或者顶撞、谩骂、打假,造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元以上的罚款。
十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据公司规定给予一定处罚。造成损失的,按公司相关规定赔偿损失。
所有罚款一并由专人负责收取,并归部门所有。
第四篇:办公室工作纪律_
办公室工作纪律
第一章
总则
第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,经讨论决定制定以下工作纪律规范。第二章
细则
第一条
按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假;外出要签外出单,无特殊原因不得代打卡。具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作;
第二条 对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿,不顶撞领导,主动汇报工作开展程度;
第三条 要认真干好本职工作,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作;
第四条 要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。
第五条 上班时间不准玩电脑游戏或利用电脑做与工作学习无关的事情;
第六条 坚守工作岗位,上班时间非工作需要不准乱跑乱串办公室和部门其他岗位,离开岗位超过5分钟(上卫生间、突发疾病、受伤除外),要告知部门领导;
第九条 办公室应保持整洁并注意办公室的安静,不到打扰他人工作;
第十条 上班时不得吃零食,不在办公室化妆; 第十一条 接待来访及业务洽谈应在会议室进行; 第十二条 不要因私事长期占用电话;
第十三条 未经允许,不要使用部门其他人员的电脑; 第三章
具体实施办法如下
一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
二、服从上级指挥,服从安排,服从管理。如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,不可当面肆意顶撞,一经决定,应立即遵照执行。
三、严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、行文规则执行。
四、工作时间要遵守办公室纪律,坚守岗位,讲求办事效率,始终保持办公室有人值班,接听电话。
五、爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
六、保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时要锁好柜子,抽屉和门窗,关掉电源。
七、注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不在办公区域大声喧哗或闲聊,不做有损公司形象的言行,维护公司良好形象。
八、尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。
九、未经使用权人允许,其他所有人员不得动用其办公设施。
十、因过失或故意使公司遭受损失,应负赔偿责任。
十一、病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或脱岗、迟到、早退。
十二、加强学习,提高理论素养和业务水平;加强办公自动化的学习和应用,熟练把握办公自动化。
十三、各各位员工的去向必须报部门领导知晓,否则按缺勤登记。
十四、上班时间不允许浏览与工作无关的网页。
十五、违反上班纪律的一个月内发现一次乐捐10元,第二次乐捐20元,第三次乐捐30元;一个月违反上班纪律达到三次,进行严重警告,需书面检讨;一个月内达到四次,记过一次,作通报批评,写书面检讨,乐捐50元;一个月内达到五次及以上,视为严重违反公司管理制度,乐捐100元,作解除劳动合同处理。
十六、办公区24小时禁烟,否则一个月内发现一次罚款10元,第二次罚款20元,第三次罚款30元,一个月内违规超过三次以上,超过次数每次罚款100元;
十七、对破坏团结、办公氛围或者顶撞领导、谩骂、打假,造成很坏影响的,视为严重违反公司管理规定,对责任人视情节给予100元以上的罚款,作开除处理,必要时交由公安机关处理。
十八、对于因为玩忽职守引起事故或者其他原因造成恶劣影响的,根据公司规定给予500元以上处罚。造成损失的,按公司相关规定或实际损失赔偿。
十九、公司员工需要逐级管理、汇报工作,尽量避免越级管理和汇报
工作(紧急、特殊情况除外);
二十、公司管理委员有权对全体员工(包括股东)按本制度相关规定进行监督、管理、处罚,如不服从管理委员会管理者或管理委员会成员不执行相关规定,警告一次,处以50元以上罚款;达到二次者,给予严重警告,处以100元以上罚款;达到三次者,记过一次,作通报批评处理,除以200元以上罚款;累计达到四次或我行我素者,记大过一次,罚款500元,并对其岗位、职务进行调整;如员工故意不服从管理,发生与管理委员会成员肆意顶撞、喊叫、谩骂、打人等严重影响办公秩序的现象,视为视为严重失职或严重违反公司管理规定,作解除劳动合同处理,并交公安机关处理。
公司管理委员会 2018年10月
第五篇:办公室工作纪律
办公室工作纪律
第一章 总则
第一条 为了进一步规范办公室工作规章制度,提高员工工作的自觉性、纪律性,保障各项工作正常、有序开展,制定以下工作纪律规范。
第二章 细则
第一条 按时上班,做到不迟到,不早退,不无故矿工,有事请假。第二条 要具有高度责任心,恪尽职守,完成本职工作。
第三条 对来电、交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿。
第四条 上午一定要催一遍款,尽量专卖店不捎现金,对于捎现金的,确定是否捎来,及时入账,手写单据的一定要算仔细,准确无误。尽可能多联系客户报货。客户就是不报,也要经常联系,维护好关系。
第五条 要认真干好本职工资,确保不出差错,并做好工作记录、登记和存档工作。第六条 一月内工作出现错误五次以上(包括五次),辞退。
第七条 上班期间,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,不处理私事或做与工作无关的事,私人电话长话短说,尽量小声,不影响他人工作。
第八条 要不断提高自身素质、维护办公室整体形象,处理来电、来访要做到热情接待,服务周到。第九条 上班时间不准穿拖鞋,对接打电话时,态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答,使用语言文明,切忌粗声粗气
第十条 办公室应保持整洁。具体实施办法如下一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。
服从安排,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经决定,应立即遵照执行。严格遵守工作程序和工作流程,按照办事、办文规则执行。
工作时间要坚守岗位,讲求办事效率,上班期间,始终保持办公室有人值班,接听电话。爱护公共财产,不浪费,不化公为私。爱护公物,节约水电和办公用品,主人翁意识强。随手关门,贵重物品保管好,室内财务如有遗失或损坏,请及时报告。
保持环境卫生。办公室始终保持干净卫生并注意办公室的安静。做到桌椅柜子摆放整齐,管理好办公室的财物,下班时关门窗,关掉电源。
注重品德修养,戒除不良嗜好。举止文明礼貌,待人接物态度谦和,热情大方,不做有损单位形象的言行,维护单位良好形象。
尽忠职守,保守工作秘密。严谨操守,清正廉洁。因过失或故意使单位遭受损失,应负赔偿责任。
病、事、休假及外出办事较长时间均要向领导请假,无故不请假的,酌情视为旷工或迟到、早退处分。
十一、加强学习,提高理论素养和业务水平。
十二、上班时间不允许浏览与工作无关的网页,不玩手机,不聊天,不上QQ,不购物。
十三、违反上班纪律的一个月内发现三次辞退。
(本办公室有监控,请自觉遵守)上班时间安排
上午: 8:00-12:00 下午: 1:30-5:30