公司行政制度

第一篇：公司行政制度

公司行政制度汇编

目 录

1、员工考勤制度

2、办公室管理制度

3、公司会议制度

4、员工请销假及休假管理办法

5、员工奖惩办法

6、办公用品领发制度

员工考勤制度

为了进一步规范公司员工上下班打卡及工作安排，现将公司考勤相关规定进行要求，各部门岗位员工均需认真严格遵守。具体内容如下：

一、工作时间：

公司实行每天8小时工作制，每周工作5天制.周一至周五 8:30-12:00 上午

12:00-1:30 中午休息时间 1:30-6:00 下午

如有变化，具体作息时间以公司通知安排为准。

二、考勤要求:

1、早退迟到者1次10元，一周内迟到3次或以上的，公司范围内通报批评；迟到30分钟者按旷工半天处理，旷工一天扣除2天基本工资。连续旷工三天或以上，公司下发通知函督促未按规定时间内报到，按照自动离职处理。

2、因其他工作原因不能按时打卡考勤者需先向公司请示，经经理同意后两日内在行政人事部填写补打卡记录表登记并由部门经理签字确认。

3、事假、病假等非工作原因的请假写员工请假应履行逐级审批手续，事前填写《请假申请表》，并按审批权限批准后，方可休假。若未按相关程序请假的均按旷工处理。

4、员工每年可申请累计不超过十四天的事假，全年事假超过十四天者，影响年度的调薪晋级及年终奖励，取消年终优秀员工评选资格。

5、上班时间内外出，要向人事及上级领导告知，因公需长时间外出需填写公出记录，由部门领导签字。

6、请假、旷工者当月没有全勤奖。病事假与基本工资挂钩，按照实际请假天数，以26天为一个自然月对基本工资进行核算。

7、请假三天以内由部门领导及人事审批，三天以上向经理审批。

办公室管理制度

为规范公司员工行为规范，为大家提供良好的工作环境，树立积极向上的企业形象，特制定本办法，望各部门员工认真执行，具体如下：

一、办公室要求

1、根据值日表安排值日，打扫区域：地面、办公桌、椅子，各区域办公室的清洁打扫及公共区域绿植养护。经检查未打扫干净或未对绿植养护，每次罚款10元，并罚继续值日1天。

2、公司所有员工应团结友爱，严禁公司内部出现打架，吵架事件，对影响公司团结、干扰他人工作者公司将根据具体实际情况酌情对该人员进行负激励50—100元。

3、禁止在办公区域吸烟，违者负激励50元。（楼道吸烟区）

二、着装要求：

为保持公司良好形象，公司所有员工必须统一着工服上岗新员工入职15天后公司配发工装（春秋装及夏装各一套，按照季节发放），工装费在当月工资中扣除，在公司在职6个月公司将返还工服费用（180元/套，具体以实际工装费用为准，在当月工资中体现）。入职未满15天的新员工需穿着与公司工装接近服装。如发现上班时间未穿着工装，每次扣罚10元，当月累计三次不穿者，扣罚当月工资50元，三次以上者，罚款当月工资100元。

公司会议制度

为了提高公司员工工作效率，使工作方向更加明晰，各项工作顺利开展，特制订本办法，请各部门及员工能积极遵守，严格执行，具体内容如下：

一、晨会、夕会

每天必须例习晨会、夕会，时间控制在20分钟以内，全体人员参加。

晨会：晨会做为一天工作的开始，旨在激励员工以饱满的热情投入本天的工作。

夕会：对每天的业务情况进行沟通交流，对当日工作进行总结，对第二日工作进行大致规划安排。

（1）传达公司对本部门的相关工作决议；

（2）分析总结急需解决的问题，拿出妥善处理方案；（3）安排工作；

（4）组织日常业务学习；

二、周例会

每周一全体员工参与，主要对营销部门及岗位员工的工作情况进行总结及本周工作安排，分析意向客户的跟进及问题的解决。

三、月度例会

每月10号前召开，具体以行政人事部通知为准，会议主要内容以当月工作总结及下月工作安排为主，各部门提出工作中存在问题及解决方法，需要公司给予的支持。

四、会场纪律；

（1）与会人员需带笔记本和笔以便做好会议记录。（2）严格执行会议请假制度，与会人员不得无故缺席会议，若确因殊情况不能参加会议的，由本人向会议主持者请假。无故缺席会议进行负激励20元。（3）严肃会场纪律，与会人员要树立良好的会风。会议开始后，与会者的移动电话及其他通信设备一律关闭或设为静音模式，若在会议中手机响铃者进行负激励10元。

五、会议要求：

1、行政人事部部需做好公司及部门工作例会的会议记录，重点内容需在会议召开次日内形成书面材料。

2、会议力求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻。

3、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备，准时参会。会议时间、地点如有变更，由会议主持人决定，行政人事部要提前通知。

4、与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责。

5、公司会议、部门会议及工作完成情况由行政部督导检查书面上报总经理。

员工请销假及休假管理办法

为了进一步规范公司员工请假及休假，特制订此办法，此办法适用于公司所有员工，望各位员工认真学习并执行，具体如下：

一、请销假

1、请销假流程

员工请假需填写请假申请表，由部门领导审批后交人事部批准备案，完成工作交接后方可离开；请假时间结束后按时上班，并及时向人事部门报道，进行销假，避免考勤出现错误。请假1天以内的由部门领导审批交人事部备案即可； 请假1-3天，部门领导审批后，由行政人事部批准并备案； 请假3天以上者，部门领导审批后，行政人事部进行审批后，上报总经理进行审批，批准后方可休假。

每月病事假不得超过3天。超出3天者，超出天数按照旷工进行处理。特殊情况需上报公司经总经理批准同意后，酌情进行处理。病假需出具医院的相关病例及证明，无相关证明按照旷工处理。

2、法定节假日规定 元旦节（1月1日）：一天 春节（农历除夕至初二）：三天 清明节：一天

五一劳动节（5月1日至3日）：一天 端午节：一天 中秋节：一天

十一国庆节（10月1日至7日）：三天

原则上依照国家相关规定，公司所有员工都享受国家法定节假日，具体以公司通知为准。如不能正常休假，公司会根据公司实际情况安排员工进行调休。

3、带薪年假 员工入职满一年可休带薪年假。

1-5年工龄，带薪年假4-6天。入职满一年后带薪年假4天，第二年5天，以此类推，最高6天。

5年以上工龄，带薪年假7-10天。入职满5年，第六年起带薪年假7天，以此类推，最高10天。

带薪年假可集中或分次进行休假，每次最少1天，跨年不予累计。带薪年假不能抵冲日常病事假。

4、其他福利休假

因工作表现优异或其他原因，受到公司奖励休假的，根据公司实际情况进行安排。

员工奖惩制度

为了加强企业管理，促使员工遵守社会公德、职业道德以及公司各项规章制度，维护正常的工作程序。鼓励和鞭策广大员工奋发向上，创造更好的工作业绩，特制订本制度。

一、奖励制度

1、奖励的目的：在于既要使员工得到心理及物质上的满足，又要达到激励员工勤恳工作，奋发向上，争取更好业绩的目的。

2、奖励的方式：通报表扬、通令嘉奖、功绩奖励。

3、奖励程序：凡符合奖励条件者，将事迹行成书面报告连同部门经理审批通过的《员工奖励登记表》上报公司行政部，经总经理批准后执行。

4、奖励细则

凡以下行为及表现者，公司予以通报表扬，奖励现金50-200元；

1、品行端正，忠于职守，积极负责，完成工作任务成绩显著者；

2、坚持优质服务，礼貌待客，热心为客户服务，多次受到书面表扬者；

3、同坏人坏事斗争，见义勇为，为维护工作秩序，社会治安作出显著成绩者；

4、廉洁奉公，拾金不昧，为公司赢得良好声誉者；

5、技术精湛，经验丰富，积极肯干，在技术工作中中表现突出者；

6、其他应当给予表扬者。

凡以下行为及表现者，公司予以通令嘉奖，奖励现金200-300元；

1、提出加强经营管理，提高服务质量和经济效益，降低成本等方面的合理化建议，经实施有显著成效者；

2、检举、揭发损害公司或违规行为，抵制歪风邪气事迹突出者；

3、积极防止和及时排除各种故障，事故隐患，为维护公司重大利益，采取果断措施，使公司的利益免受损失者；

4、做出其他贡献应当给予奖励者。

凡以下行为及表现者，公司予以功绩奖励，奖励现金300-500元；

1、对改进公司经营管理，提高服务质量和经济效益方面有重大贡献者；

2、在销售和服务活动中，为公司开拓业务，扩大市场，提高声誉取得显著成效者；

3、保护公共财产，防止或者挽救事故有功，遇紧急突发事件，如防风、防火、安全事故等，临危不乱，处理得当，确保安全，最大可能地减少损失者。

4、如员工在工作及其他方面表现极为优异，可经公司讨论研究后，根据实际情况酌情进行嘉奖，具体金额以公司实际通知为准。

二、惩罚制度

1、惩戒的目的：在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

2、惩戒的方式：口头警告、书面警告、严重警告或开除处分

3、员工犯有任何一条过失行为，均填写《员工过失登记表》，一式二份，一份交行政人事部部，一份交员工本人。

（1）轻微违纪，由部门经理签署后生效。

（2）一般违纪，由部门经理、行政部经理签署后生效。

（3）严重违纪，由行政部提出，公司会议通过，总经理签署后生效。

4、处罚细则

员工违纪处罚标准（违纪内容做部分罗列，实际发生情况，可参照执行）

有以下行为表现的，按照轻微违纪处理（处罚10元/次）1.仪容仪表不符合员工守则规范要求的 2.工作时不穿工作服，不佩带工作牌 3.环境卫生不合格 4.其他轻微违纪行为 二、一般违纪（处罚20元/次）1.伪造考勤记录

2.工作场所大声喧哗、嬉戏打闹、扎堆闲聊 3.工作时间干与工作无关或私人的事情 4.衣冠不整，行为举止不文雅 5.语言不文明，不使用礼貌用语

6.工作环境零乱，卫生状况差，却听之任之 7.随地吐痰，乱丢垃圾，卫生行为差 8.长时间（5分钟以上）打私人电话 9.工作时间吃零食

10.初次不听岗位主管的合理指挥的 11.工作时间擅离职守，无故串岗 12.带小孩上班

13.其他较轻的一般违纪

一般违纪

（二）（处罚30元/次，严重的视情况处以300元一下罚款）

1.怠慢客户，不理不睬。

2.工作时间睡觉、饮酒、看与工作无关的书籍或杂志 3.工作时间上网做与工作无关的事、玩游戏 4.在禁烟区吸烟

5.开会、培训无故迟到、缺席 6.工作时间未经批准擅自外出 7.其他一般违纪（1）私藏、私拿公司各种物品占为己有或违反规定严重浪费、损坏、丢失公物；

（2）不服从管理，不接受上级的工作安排，消极怠工；

（3）对上级主管有限期的工作指令，无正当理由未如期完成或处理不当；

（4）无理取闹，扰乱正常工作秩序，不听劝告；

（5）玩忽职守，可能导致事故发生或已经导致事故发生，后果尚轻；（6）妨碍正常的工作秩序，妨碍他人工作的；（7）擅自使用公司设施，造成不良后果，情节尚轻；（8）对他人的违纪现象纵容包庇者；

（9）同事之间相互漫骂吵架，或者对同事恶意攻击；（10）恣意制造内部矛盾，影响公司团结和工作配合；（11）泄露公司机密，情节尚属轻微的；

（12）过失造成公司重要文件、档案、物品、帐票等遗失；（13）月度工作复查未整改完善，员工100元；部门经理按照下属员工数计算，每人50元；

（14）其他任何损害公司名誉或形象的行为。

三、严重违纪（记过，并视情况处以300-500元罚金）（行政处罚可同时并处经济处罚，极为严重的，给予开除处理）1.与客户争吵，事后认识态度好，并得到客户原谅； 2.利用公司的设备或资源谋取私利的； 3.虚报工作成绩或私自修改、伪造工作记录； 4.公司借款，经催讨依旧拖欠；

5.搬弄是非、挑拨离间、打架闹事者，情节严重，对公司造成恶略影响，对员工造成人身伤害； 6.故意撕毁公文，或损坏办公用品； 7.捏造事实骗取休假的；

8.伪造证照、材料，或弄虚作假，给企业造成损失； 9.销售人员未按公司要求为客户办理平台开户等操作；

10.业务流程中出现重大失误，给公司带来直接损失的，由责任人承担全部公司经济损失，如拒不承担责任，公司保留追究其法律责任的权利。

11.其他严重违纪。

办公用品领发制度

一、办公用品

1、范围：计算器、文件夹、笔、本、电池、装订用品等用于日常办公相关的物品。

2、购买：各部门每月1号、15号需购物品向行政人事部提出 书面申请，由行政人事部复审，报总经理审定后统一购买。

3、若急需用某类办公用品，也应先列出购物清单，由行政人事部转交总经理审批。

4、领用：到行政人事部领取办公用品应在《办公用品领取登 记表》上登记，并签字。

5、试用期的员工由行政人事部统一配发各项办公用品。

二、电脑管理

1、使用者应保持电脑及其所在的环境的清洁。下班时务必切 断电源。

2、使用者的业务资料应严格按照要求妥善存储在网络硬盘的相应位置上。

3、未经许可，使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。

4、未经许可，任何私人的U盘，光盘不得在公司的计算机设备上使用。

5、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，防止被窃取而导致泄密。

三、网络管理

1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位和业务无关的网络。

2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为（如： 玩游戏，上网聊天，网上购物，听歌等），决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。

3、禁止利用公司网络下载各种电影游戏及大型软件。

4、公司网络结构由网络专业人员负责人统一规格建设与管理与维护，任何人不得私自更改网络结构，个人电脑及服器设备等所有IP地址必须按网络专业负责人指定的方式设置，不可擅自更改。

5、严禁任何人以任何手段蓄意破坏公司网络的正常运行。

四、名片管理

1、公司名片统一化，根据工作需要由部门申请，交公司行政人事部依据企业形象设计印制、发放给员工使用。

2、任何部门或个人不得擅自印刷或未经公司批准的名片；

3、员工与公司解除劳动合同关系后，严禁再使用公司原有的名片从事任何活动，如若发现，公司将追其责任，并予以追罚人民币壹拾万元的经济损失费，同时对于造成公司任何重大损失者，公司将依法向国家司法部门提起诉讼，追究其法律责任。

第二篇：公司行政制度

第一章总则

第一条 为加强公司的人事行政管理，规范公司的规章制度，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二章人才招聘

第二条 公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，当职位空缺时，公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工，公司招聘员工应以岗位要求、学识、能力、品德、体格等综合因素为依据，采用面试方式考查，公平竞争、择优录取。

第三条 招用员工的程序为：初试（主管部门）复试（主管部门）通知结果（行政人事部）三天的培训、考核（主管部门）予以试用（主管部门）予以转正。

第四条 新员工经面试、复试和培训考核通过后，由行政人事部办理试用手续。试用人员办理入职手续时，应向行政人事部送交以下证件：

（一）毕业证书、学位证书原件及复印件；

（二）身份证复印件；

（三）一寸照片2张；

（四）其它必要的证件。

第五条 新员工的试用期为1-3个月，试用期间公司将对员工的表现和对工作的试用程度进行考核，考核合格的，予以转正；考核不合格的，予以辞退。试用期薪资按照入职时约定执行。试用期间必须遵守本公司规章制度。对于试用期内个别员工表现特别优秀的，试用部门主管可以提前结束试用期，并报经理审核，由总经理批准。

第六条 公司的人才理念为：结果导向，用人唯贤，德才兼备。

第三章 工作守则和行为准则

第七条 公司的发展离不开全体员工共同的努力，全体员工要不断学习，万众一心、塑造卓越、共同成就未来；在工作过程当中应该遵循如下守则：

（一）热爱公司，热爱工作，热爱生活；

（二）要有强烈的责任心和敬业精神；

（三）要有大局观念和战列思维，处处以公司的利益为重；

（四）要有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；要充分发挥合作的力；

（五）不断学习，敢于创新，有错必纠，追求卓越；

（六）永不放弃，敢于挑战，积极主动，不怕困难；

（七）要有时间急迫感和危机感，谨记“世界第一与世界第二的短跑者只差零点

零几秒”。

第八条 企业的业绩来自员工的努力，员工的行为代表着企业的形象，公司员工在工作的过程中应当遵守的行为准则有：

（一）遵守公司一切规章制度，服从公司的安排与管理；

（二）工作认真，尽职尽责、务实求真；

（三）按规定上下班，不迟到、不早退、不旷工；

（四）服装整洁，举止端庄，谈吐得体；

（五）严格保守公司的人事、财务、生产、业务、技术等商业机密；

（六）上班时间不得串岗聊天，不得利用工作时间从事与工作无关的活动；

（七）工作时间不得中途离开岗位；如需离开，须经上级主管人员批准同意后方

可离开；

（八）不得损毁或非法侵占公司财物；未经许可，不得把公司财物带离公司；

（九）讲究卫生，物品摆放整齐，不乱丢垃圾，维护公司办公环境的干净与整洁；

（十）法律法规或公司规定的其它准则。

第四章 员工的考勤、请假、休假制度

第九条 公司上班时间为：

5月1日—9月30日，上午：08：00—1:30；下午：13:30—18:00；10月1日—4月30日，上午：08:30—12:00；下午：13:00—15:30；每周工作五天，双休。

第十条 公司根据工作需要可以安排员工进行加班，员工不得推辞；但对被安排进行加班的员工，公司应该给予补偿合理的加班费或安排补休。

第十一条 公司上下班实行打卡登记制度，所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人打卡。行政人事部凭打卡信息作为考勤的依据。在规定时间未打卡者，视为迟到；月迟到和早退累计超过60分钟，按超过1分钟/元处罚，月迟到和早退累计不超过60分钟不罚款，全月未迟到、早退及请假（私假）视为全勤，全勤奖100元。

第十二条 上下班而忘打卡者，应由主管部门领导在考勤卡上签字，方能有效。第十三条 请假：员工因病、因事需请假的，应提前一天或当天填写请假条，由部门经理签字后，交行政人事部存档。员工请假1天以内的，由部门经理批准。员工请假2天（含两天）以上，报总经理或常务副总审批。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者，应利用电话及时向部门主管说明，并于当日由部门主管或其代理人按公司规定办理请假手续，否则亦视为旷工处理。

第十四条 以下情况视为矿工：

（一）未经请假或假满未经续假而擅自不到职的扣罚2倍工资，无故联系矿工3天或全月累计旷工6天者视为予以辞退，不发工资；

（二）迟到早退超过1个小时的；

（三）工作过程当中擅自离开岗位的；

（四）法律法规或公司其他管理制度规定的矿工情况。

第十五条 休假的规定

（一）正常情况下每周休息两天，（二）婚假：员工本人结婚凭结婚证可休婚假7天；

（三）丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假3天；

（四）产假：正常产假可休假30天，特殊情况报请行政人事部另行批复； 第十六条 国家规定的法定假日，公司按照国家的有关规定组织放假。

第五章 绩效考核

第十七条 为了客观的评价员工的工作绩效，提高员工自身工作水平，促进公司整体绩效的提升，创造一种公平竞争的体制，公司定期对各部门员工进行考核； 第十八条 员工的考核分为转正考核、季度考核、年终考核，考核结果作为员工晋升、降级、提薪、奖罚的依据；

第十九条 考核的内容包括：工作态度、工作能力、工作业绩、工作适应性、发

展潜力等，具体安排如下：

（一）对于部门经理及主管，主要考核如下内容：领导能力、策划能力、工作绩

效、责任感、协调沟通、授权指导、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等；

（二）对于主管一下人员，主要考核如下内容：专业知识、工作绩效、责任感、协调工作、发展潜力、品德言行、成本意识、出勤及奖惩等。

第六章 工资和福利津贴

第一节 工资

第二十条 工资由基本工资+岗位补贴+奖金或提成构成；

第二十一条 工资自报到之日起薪，离职之日停薪；

第二十二条 公司每月15日发上个月工资；

第二十三条 在营业利润提高时，公司会相应地提高公司员工的工资待遇。

第二节 福利津贴

第二十四条 公司的福利津贴包括：奖金、保险、外出旅游等内容。

第二十五条 公司在结算后，根据经济效益和员工在一年中的表现给予奖金，岗位技能津贴、公司将根据经济效益和员工的工作表现及绩效考核结果，在每年年初调整（增加或减少）员工的工资和津贴。

第二十六条 公司按照国家有关法律法规的规定，按照一定比例为员工购买社会保险。

第二十七条 外出旅游：为丰富员工的业余生活，公司将根据需要组织外出旅游活动。

第七章 奖惩

第一节 奖惩原则

第二十八条 公司在对员工进行奖惩时，应该遵守赏罚分明、公平、公正、明主、合理等原则，并做到：

（一）奖惩有据：奖惩的依据是公司的各项规章制度、工作目标、员工业绩表现等；

（二）奖惩及时：公司管理人员对有利于公司未来发展、业绩提高的行为，应该及时给予奖励；并及时发现、纠正、惩罚员工错误或不当的行为，减少公司损失，使奖惩机制发挥应有的作用；

（三）有功必奖，有过必惩：在制度面前公司所有员工应人人平等，一视同仁，严防特权发生。

第二节 奖励

第二十九条 公司鼓励的形式包括物质奖励、精神奖励、物质和精神奖励相结合等形式；公司奖励的种类包括：年终奖，全勤奖，优秀员工奖等。

第三十条 年终奖：公司根据员工该的综合表现以及业绩情况发放年终奖。第三十一条 全勤奖：全年满勤，无迟到、早退、病、事假者，公司将给予奖励。第三十二条 优秀员工奖：对于工作表现突出，业绩优秀，为公司带来明显效益者，公司将根据实际给予相应的奖励。

第三节 惩罚

第三十三条 惩罚的目的在于促使员工必须和应该达到并保持应有的工作水准，惩前毖后，不断改进，从而保障公司和员工共同利益和长远利益。

惩罚方式包括：警告、罚款、辞退等形式。

第三十四条 迟到和早退的处罚：在规定上、下班时间内，迟到或早退当月累计

超过60分钟的，按1分钟1元进行处罚。

第三十五条 矿工的处罚：员工无故矿工的，矿工一天扣其三天工资，情节严重的作辞退处理。

第三十六条 上班时间做与工作无关事情的处罚：在上班时间内，发现串岗聊天、玩游戏等与工作无关的行为，每次罚款10元，情节严重的作辞退处理。

第三十七条 擅自离岗的处罚：工作时间，未经允可，擅自离开岗位者，每次罚款10元，情节严重的作辞退处理。

第三十八条 擅自离职的处罚：公司不允许任何人擅自离职，擅自离职者公司不发任何工资。

第八章 离职与解聘

第三十九条 公司正式员工：员工自愿辞职须提前一个月写出辞职申请书并填好辞职表，报经部门主管同意后，上报经理审批，方可离职。

第四十条试用期员工：

（一）试用期工作时间不超过7天的员工，主动辞职或被辞退，无工资与其他相关待遇。

（二）超过7天以上的员工（试用或非试用）辞退，除工资外没有任何奖金或业

务提成，构成条件如下：

连续矿工3天或因矿工、擅离职守造成公司重大损失；

偷盗公司财物、损害公司利益；

拉帮结派者、有损同事团结、破坏团队建设、破坏公司形象；

泄露公司机密、不服从管理、分配者，欺骗客户发生磨擦，遭客户投拆；员工之间相互挑拨离间、相互吵闹，影响极坏的。

第四十一条 附则

本制度如有未尽事宜，由相关部门做出补充决定并报总经理审批或依照国际的有关规定，结合公司的实际情况予以修订。

本制度自****年*月*日起执行。

办公室

****年*月*日

第三篇：公司行政制度清单

2008——2010年办公室实施中的制度清单

正在实施中的规定/通知等制度清单：

序号制度名称实施状态日期

1.《关于在办公电脑上卸载QQ的通知》实施中2008/03

2.《管理津贴标准》实施中2008/04

3.《工龄工资标准》实施中2008/04

4.《伙食补助标准》实施中

5.《关于严禁串岗的通知》实施中

6.《保安工作条例（试行）》实施中

7.《员工个人领用物品管理规定（试行）》实施中

8.《物品领用、移交流程规定》实施中

9.《关于夏季空调温度控制的通知》实施中

10.《关于在特殊时段实行门禁管理的通知》实施中

11.《关于禁止小孩在厂区内游玩的通知》实施中

12.《关于禁止个人擅自在饭堂加工食物的通知》实施中

13.《工作服管理规定（2009年5月修定）》实施中

14.《通知：关于禁止从楼上向下抛弃垃圾的通知》实施中

15.《关于任职期间不得从事本职工作以外的第二职业的通知》实施中

16.《通知：关于使用后的废旧电池予以回收处理的通知》实施中

17.《通知：关于女性员工请产假的通知》实施中

18.《通知：为了防止玻璃窗从楼上意外掉落伤及人员的通知》实施中

19.《通知：关于宿舍网络信号开放的通知》实施中

20.《保安岗位内部违纪处罚措施（2009年）》实施中

21.《通知：宿舍门口晾衣服通知》实施中

22.《关于饭堂工作人员在饭堂用餐按实际餐数折价扣款的规定》实施中

23.《通知：宿舍网络使用注意事项的通知》实施中

24.《通知：关于严禁故意破坏网络控制箱的通知》实施中

25.《全勤奖金管理制度（暂行）》实施中

26.《绩效等级工资标准（2010年修定）》实施中

27.《通知：严禁在保安室内逗留的通知》实施中

28.《通知：关于雷雨季节安全防范的通告》实施中—— 完 ——

2008/042008/05 2008/07 2008/07 2008/07 2008/07 2008/072009/022009/072009/052009/062009/072009/072009/082009/082009/112009/112009/112009/122009/122010/012010/03 2010/032010/032010/05

第四篇：公司行政会议制度

公司行政会议制度

一、总则

1、会议是贯彻民主集中制原则的重要方法，是充分发扬民主，发挥各级行政领导班子、职能部门的整体功能，提高办事效率，保证科学决策，政令畅通的关键环节。为使公司的会议管理规范化和有序化，加强集体领导和内部沟通，提高会议质量和决策效率，根据公司各级行政工作的实际情况，特制定本制度。

2、公司行政会议制度本着精简、有效、节俭的原则运行。

3、严格控制会议经费支出。各类会议的主办单位（部门）须在计划中提出全年会议费用预算，并经主管领导批准后遵照执行。各单位财务部门应加强对会议开支预算方案的审核，减少不合理费用，并确保合理经费及时到位。

二、会议纪律

1、行政工作会议原则上参会人员一律不得请假，应按时到会，如遇紧急公务或特殊情况不能出席会议，应事先向会议主持人请假并得到同意；

2、会议期间，参会人员必须做好相关记录，讨论问题要严肃认真，发表意见应围绕主题简明扼要，并敢于表达真实意见；

3、严格遵守会议保密制度，会议内容不允许私下散布，更不允许将不同意见扩散。需要公开的问题，按组织程序和正常途径向内外宣布；

4、会议执行签到制度和回避制度，参会人员不得无故缺席或迟到，凡会议内容涉及到与会人员时，本人应主动回避。

5、会议期间，个人通讯工具务必处于关闭或震动状态，不得随便走动，不得交头接耳，不得做与会议无关的其他事宜。

三、会议实施与监督

1、会议必须贯彻民主集中制原则，经集体讨论决定的事项，任何个人无权改变，更不能各行其是，各单位（部门）必须无条件执行，如有不同意见可按组织程序反映；

2、重大、重要问题决策前，行政领导和有关部门要充分开展调查研究，吸取各方面的意见与建议，先形成主导意见，再提交会议决定；如对讨论议题分歧较大，应暂缓决定，待充分酝酿后再议，必要时可采取票决方式。

3、涉及讨论企业重大问题和政策性意见，坚持“少数服从多数”的原则，必须经半数以上的参会人员通过；同时要考虑实际情况，决定是否提交公司党委会议或职工代表大会讨论、审议通过；

4、因紧急公务或特殊情况，临时决定或已经实施，但需要经过总经理办公会议讨论的事项，必须提交会议补议，否则临时决定或决策的事项无效；

5、因故未能参加会议的同志，应在会前书面或委托其他参会人员表述对相关议题的个人意见，供会议参考。会后由主管领导或公司办公室向应参会而未参会人员转达会议精神；

6、参会各单位、各部室必须发挥好“指导、检查、督促、纠正、服务”的功能，紧密结合工作实际，顾全大局，理性思考存在的问题，提出切实可行的改进措施，确保执行落到实处。

7、各级办公室协助主要领导认真检查会议贯彻落实情况，督办督查会议的决定事项；其他领导按职能分工独立负责抓好主管工作的落实，并加强沟通联系与协调配合。

四、机关行政会议(一)工作会议

1、会议的主要议题

① 公司行政、党委、经营开发、施工生产、技术管理、标后管理工作讲话；

② 安排全公司工作重点，下达生产、经营计划； ③ 表彰先进及考核兑现有关承包合同； ④ 签订有关责任书等。

2、会议的准备

①工作会议的会务组织、服务工作主要由公司办公室、党委办公室共同负责，行政管理部、生活服务分公司协助；

②会议主持人和会务承办、协办部门分别做好有关准备工作。(包括拟好会议议程、会议资料的编撰发放、会场布臵、茶具茶水，参会人员行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司办公室负责下发会议通知，并做好与会人员的签到工作。

3、会议出席人员范围

①公司机关：公司领导，副三总师、工会副主席、纪委副书记，各部门正副职；

②项目经理部：项目经理、党工委书记（专职党工委副书记）、总工程师、工委主任；

③分公司：经理、党工委书记、总工程师、工委主任； ④办事处：主任； ⑤医院：院长、书记。

4、会议管理及程序

①工作会议每年召开1次，一般在元月中下旬或2月上旬召开；

②会议主持人：总经理或副总经理、公司党委书记或副书记； ③公司办公室、党委办公室共同负责会议记录及录音，整理、编写领导讲话及会议纪要，党委宣传部负责会议的摄像、照相及宣传工作；

④会议记录属企业秘密，由公司办公室、党委办公室负责保管，凡需查阅会议记录，必须经总经理或党委书记批准；

⑤公司办公室、党委办公室负责会议资料整理、立卷、归档。

（二）总经理办公会议

1、会议的主要议题

①研究贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法； ②研究决定重大改革方案、经营方针、生产目标，中、长期发展规划，、季度生产计划；

③研究决定施工组织管理方案，经营开发重要决策； ④通报公司财务状况、预算执行情况；

⑤研究决定重大投资方案、小型基建、技改项目、设备更新改造、合资及计划外投资项目等重大问题；

⑥研究决定资金使用方案、薪酬调整方案、员工培训计划及福利等方面的重大问题；

⑦研究决定企业重组、结构调整、定员定编、重要规章制度、管理办法的建立、修改和废止，项目经理部、分公司、办事处、机关各职能部门的成立、合并与撤消等管理问题；

⑧研究决定行政管理人员的任免、调整和奖惩；

⑨研究决定公司表彰和报上级表彰的先进集体及优秀个人； ⑩研究需报送上级机关的重要请示、情况报告及其它问题。

2、会议的准备

①公司办公室负责会议的会务组织、服务工作。议题由公司办公室提前征求与会人员的意见，并负责收集、整理、汇总后由总经理审定；

②公司办公室负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。

3、会议出席人员范围

①总经理办公会议参加人员为：总经理、副总经理、三总师； ②总经理办公会议列席人员为：公司党委书记、副书记，公司工会主席、副主席，公司纪委书记、副书记，公司副三总师和行政有关部门负责人。

4、会议管理及程序

①总经理办公会原则上每季度召开一次，根据需要可随时召开，但必须超过半数的副总经理及以上行政领导参加，否则会议无效；

②总经理办公会由总经理主持，或由受委托的副总经理主持； ③提交总经理办公会议讨论的议题，原则上应事先形成书面材料，内容包括汇报要点、需讨论决定的事项，以及对所提问题解决办法的建议或方案、已起草的文件或工作报告等；行政各部门需提交上会的议题书面材料应提前3天时间送交公司办公室汇总。

公司办公室按以下要求审核把关：

A、凡涉及几个部门的问题，应事先充分听取各方意见，尽可能协商一致；当发生意见分歧时，应如实说明，并提供处理的依据；

B、需决策的重大问题，应充分调查研究，提交单位（部门）要提供法律、法规和政策依据，实际情况以及有关方面的论证意见等，必要时还要提供比选方案，以便领导决策；

C、传达上级重要会议精神，应简明扼要、重点突出，并结合本单位实际提出切实可行的贯彻意见；

D、提交讨论的工作部署、工作计划和措施等，应突出需要研究的主要问题，并加以说明。讨论议题时，涉及到主办部门的，原则上由相关部门主要负责同志到会汇报；

④公司办公室负责会议记录或录音，整理、起草会议纪要，由总经理签发，并通过公司OA系统发布至全公司各单位（部门）；

⑤总经理办公会议记录及相关资料属企业机密，由公司办公室负责保管，任何单位、部门或个人查看会议记录，必须经总经理批准；

⑥公司办公室负责会议资料的整理、立卷、归档。

（三）各类专业会议

专业会议系全公司性的业务会议，主要包括：生产经营管理月旬分析会议、经营开发例行分析会议、财务状况分析会议、安全质量管理委员会会议、经济活动分析会议等。专业会议由分管领导批准，主管业务部室负责组织、承办。

1、生产经营管理月旬分析会议（1）会议的主要议题

①通报上次生产经营管理月旬分析会议决定的有关事宜，及领导工作指令的执行情况；

②总结、分析、通报全公司生产、经营及管理工作情况； ③听取各参会单位、部室的工作汇报及计划安排； ④讨论解决各单位、机关各部室工作中存在的问题，制订切实可行的措施，布臵下一步生产经营管理的工作重点；

⑤根据生产经营工作需要，合理调配公司人、财、机、物等资源；

⑥研究、分析全公司安全、质量、工期、效益等方面的问题； ⑦研究其他急需解决的问题。（2）会议的准备

①生产经营管理月旬分析会议由公司工程管理部、企业发展部共同承办；

②公司工程管理部负责通知参会人员，并做好与会人员的签到工作；

③会议承办部门、各参会单位（部门）必须提前准备好需要上会的有关资料，承办部门要有书面汇报材料；各参会单位（部门）要准备好本单位、部室的工作汇报及下阶段工作计划。

（3）会议出席人员范围

公司领导、副三总师、工会副主席、纪委副书记、各部门负责人、长沙片区各分公司负责人。

（4）会议管理及程序 ①生产经营管理月旬分析会议定于每月6日、16日、26日上午8：30召开，6日、16日由工程管理部承办，26日由企业发展部、工程部共同承办，如遇双休日或节假日，顺延至次日召开；

②生产经营管理月旬分析会议由主管生产副总经理主持，或由受其委托的其他公司领导主持；

③公司工程管理部负责编写各单位月、旬、日生产进度表以及重大施工生产问题的情况介绍，编写月度生产简报。会议指定由部长汇报全公司施工生产情况；

④公司工程管理部负责6日、16日会议记录整理和编写会议纪要，企业发展部负责26日会议记录整理和编写会议纪要，会议纪要在一个工作日内完成，由会议主持人或出席会议的其他公司领导签发，在公司OA系统上发布。同时工程部调度室将会议主要精神和生产经营有关情况以短信方式发送副三总师以上领导。

2、经营开发例行分析会议（1）会议的主要议题

①听取经营开发工作情况汇报，总结经营开发工作中取得的经验与教训；

②分析经营开发工作面临的形势，讨论研究经营开发工作面临的新问题，提出解决的办法和措施；

③安排和部署下阶段的经营开发工作，明确任务指标。（2）会议的准备

①公司经营开发部负责会议的会务组织、服务工作，及时准备会议场所、会议文件或资料；

②会议议题由经营开发部负责提前征集，汇总后交主管经营工作的公司领导审定；

③公司经营开发部负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。

（3）会议出席人员范围

经营开发例行分析会议的参会人员为：公司领导；各经营性办事处主任、公司办公室、人力资源部、项目合同管理部、经营开发部负责人以及经营开发部全体员工。（4）会议管理及程序

①会议原则上每季度召开一次，一般在季度末召开； ① 会议由主管经营开发工作的公司领导主持；

③公司经营开发部负责会议记录整理和编写会议纪要；会议纪要由主管经营开发工作的公司领导（或其委托的其他公司领导）签发，在公司OA系统上发布；

④经营开发例行分析会议记录属公司秘密，由经营开发部指定专人保管，任何单位、部门或个人查看会议记录，需经主管经营工作的副总经理及以上领导批准。

3、安全质量管理委员会会议（1）会议的主要议题

①通报阶段公司安全生产、质量管理工作情况，总结安全质量管理工作经验教训；分析安全质量面临的形势，肯定成绩，揭露问题，查找分析安全质量隐患，研究确定防范措施；

②讨论、分析安全质量事故(问题)，通报事故经过，查找事故原因，追究事故责任，按照事故处理“四不放过”原则，遵循国家及公司有关规定，研究处理方案，决定改进措施。（2）会议的准备

①公司安全质量监察部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议文件或资料；

②会议议题由安全质量监察部负责提前征集，汇总后交公司安全质量管理委员会主任审定；

③公司安全质量监察部负责提前通知参会人员，并做好会议签到工作。

（3）会议出席人员范围

安委会参会人员为：公司领导、安全质量管理委员会全体成员。

（4）会议管理及程序

①会议原则上每半年召开1次，也可根据具体情况增加会议次数；

②会议由公司安全质量管理委员会主任主持；

③公司安全质量监察部负责会议记录整理和起草会议纪要； ④安委会记录属公司秘密，由安全质量监察部指定专人保管，任何单位、部门和个人查看会议记录，需经公司安委会主任批准。

4、经济活动分析会议

1、会议的主要议题

①通报上季度公司成本控制情况，开展成本费用分析考核； ②分析上季度各项目工程数量完成情况、开累盈亏情况； ③分析各项目人工安排、材料消耗、机械费用等情况； ④通报各项目资料上报情况及存在的问题； ⑤通报各项目下季度预算成本及预算收入情况； ⑥对各项目成本分析、资料报送等考核结果给予奖惩； ⑦对各项目部费用控制提出整改要求、解决措施。

2、会议的准备

①公司合同管理部负责会议的会务组织、服务工作，提前准备会议场所、会议文件或资料；

②公司所属各项目必须于每季度首月10日前将经济活动分析资料上报至经济活动分析领导小组办公室；

③公司合同管理部负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

公司副三总师以上领导；公司办公室、内控审计部、人力资源部、项目合同管理部负责人以及财务会计部有关人员。

4、会议管理及程序

①公司经济活动月旬分析会原则上每季度召开一次； ②会议由分管标后经营的副总经理主持；

③合同管理部负责做好会议记录整理和起草会议纪要； ④会议记录内容属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（五）专题工作研究会议

1、会议的主要议题

①根据施工生产、经营开发工作需要，专题研究决定公司所属各单位及各职能部门的重要工作，针对存在的问题，商讨解决的办法，制定有针对性的措施；

②研究决定对内、对外经营开发的重要问题； ③其它因工作需要专题研究的问题。

2、会议的准备

①专题工作研究会议多属不可预见的临时性会议，对此类会议须按“一会一报”原则审批（公司领导交办的会议除外）；

②会议遵循系统管理原则，由专题会议内容相关的部门主办；公司办公室协助会场和设备服务；

③对不定期的重要会议，主办部门应提出召开会议的“请示”，该“请示”应包括：会议名称、时间、地点、会议主要议程及出席人员（名单）、接待工作说明、（可能）存在的问题、解决方案及要求、会议筹备时间进度表等。该“请示”由主办部门提交公司主管领导批准后方可执行；

④会议主办部门、各参会单位（部门）必须提前准备好需要上会的有关资料，承办部门要有书面汇报材料；

⑤会议主办部门将得到批准的召开会议“请示”送公司办公室。属综合性的会议，由公司办公室负责提前通知会议出席人员；属专业性的会议，由主办部门负责提前通知会议出席人员，并做好签到工作。

3、出席会议人员范围

根据会议内容需要，参会人员由主持人确定。

4、会议管理及程序

①专题工作研究会议可根据需要随时召开； ②会议由与专题工作主管领导或会议召集人主持； ③全公司综合性的专题工作会议，由公司办公室负责记录整理和起草会议纪要；部门主办的专题工作会议，由主办部门负责记录整理和起草会议纪要。会议纪要由会议主持人签发，在公司OA系统公布或分发至相关单位、部门和个人。

（六）机关部室部务会议

1、会议的主要议题

①传达上级的重要指示和决定，贯彻落实上级指示、决定及会议精神的措施和办法；

②通报全公司有关工作情况；

③听取部门员工工作汇报，总结本月部门工作，检查一月内本部门人员的思想、工作、学习、生活、纪律等情况，安排布署下月工作重点；

④学习国家有关政策法规及局、公司有关规章制度和办法，加强部门业务学习，增进岗位工作交流。

2、出席会议人员范围

本部室全体员工，必要时可以邀请部门主管领导参加会议。

3、会议管理及程序

①部务会议原则上每月召开一次，根据需要可增加会议次数； ②部务会议议题及具体召开时间，由各部室负责人确定； ③部务会议由各部室负责同志主持，或委托部门副职主持； ④各部室应指定专人负责会议记录。

五、项目经理部（分公司）行政会议制度

项目经理部（分公司）行政会议主要包括：领导班子会、生产计划会、经济活动分析会、分包领导小组会、安全质量环保检查会、业务考核专题会、验工计价会签会、交班会等。

项目经理部（分公司）的任何行政会议，均无权否决公司对某个事项作出的决定或决议，也不得超越公司所赋予的权限。会议决策或决定事项，必须符合公司相关办事程序，不得违背公司制定的政策及规章制度，否则视为无效。

（一）领导班子会议

1、会议的主要议题

①研究讨论项目重要事情的处理、决策； ②班子成员之间互相通气，交流工作情况；

③总结近段时间工作进展情况，安排部署下一阶段重点工作。

2、会议的准备

会议由项目综合部负责通知及会务组织。

3、会议出席人员范围

项目领导班子全体成员，综合部长及及其他相关人员。

4、会议管理及程序

①原则上每月召开一次，也可视具体情况随时召开； ②会议由项目经理主持；

③综合部（办公室）负责做好会议记录整理；

④会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（二）项目生产计划会议

1、会议的主要议题

①通报上月完成生产计划情况（含实物指标），总结经验与教训，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；

②下达本月施工生产、安全质量计划，制订安全质量措施及完成任务的保证措施；

③通报已完工程项目质量情况及安全生产情况，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；

2、会议的准备

①综合部(办公室)负责会议的会务组织、服务工作，工程部协助做好会务组织工作；

②工程部负责总结上月生产任务完成情况，编发本月生产计划；

③综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

生产计划会议的参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人、项目经理部（分公司）所辖架子队领导。

4、会议管理及程序

①生产计划会议每月召开一次，原则要求在每月的26日召开；

②会议由主管生产的副经理主持（不能出席会议时，由总工程师主持）；

③综合部（办公室）负责做好会议记录整理和起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至有关单位和职能部门；

④生产计划会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（三）项目经济活动分析会议

1、会议的主要议题

①通报上月本单位成本控制情况（主要通报上月的成本、收入、验工、支付、摊销等情况，由财务部部长负责），总结经验与教训，查找存在的问题，制定下月控制成本的目标及方案； ②分析本单位上月验工计价情况、业主拨款情况，查找存在问题，提出解决措施；

③分析上月生产投入成本和实际收入情况； ④分析单位资金周转情况和财务支出情况；

⑤分析变更设计占用成本数量与验工计价的差额情况； ⑥分析项目工程分包和劳务承包的计量情况；

⑦分析物资供应、机械租赁对成本的影响，提出优化方案及控制办法；

⑧分析项目施工组织方案、生产进度对成本的影响，查找工程进度与成本控制的内在关系；

⑨检查、分析上月各部门管理费支出情况，查找存在问题，提出解决措施，确定下月管理费控制的目标及范围。

2、会议的准备

①合同部负责会议的会务组织、服务工作，财务部、综合部协助做好会务组织工作，并准备好与会议相关的文件或资料；

②综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

项目（分公司）成本分析会参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。

4、会议管理及程序

①项目（分公司）经济活动分析会原则上每月召开一次，一般在每月底召开；另外也可以与生产计划会议合并召开；

②会议由经理主持，或由受委托的副经理主持； ③合同部负责做好会议记录整理和起草会议纪要；会议纪要由经理签发后分发至相关部门及作业队；

④经济活动分析会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（四）劳务分包领导小组会议

1、会议的主要议题

①结合项目实际情况，研究、选择满足公司相关规定和要求的合格的劳务分包队伍；

②根据分包队伍资质情况、施工能力等方面安排相应的分包任务；

③在公司合同部测算出的单价基础上，确定合理的分包单价，并报公司合同部备案；

④根据实际情况，对不合理的单价进行调整，调整方案报公司审批，等审批通过后方可签订单价调整补充协议；

⑤讨论分包协议。

2、会议的准备

①项目合同部负责会议的组织工作，并准备好与会议相关的文件或资料；

②项目综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

项目（分公司）分包领导小组会参加人员为：项目经理部（分公司）分包领导小组成员。

4、会议管理及程序 ①项目（分公司）分包领导小组会原则上每季召开一次，也可根据实际情况不定期召开；

②会议由组长主持，或由受委托的副组长主持； ③合同部负责做好会议记录整理和起草会议纪要； ④分包领导小组会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（五）项目安全质量环保专题会

1、会议的主要议题

①通报上月本单位安全、质量、环保工作情况，查找存在的隐患及问题，制定切实可行的整改措施；

②研究处理在安全、质量、环保工作中存在较大问题和隐患的单位、部门及个人，提出整改目标及要求；

③在职权范围内，分析研究、处理本单位发生安全、质量事故的有关责任单位、部门及个人；

④检查、落实所属各单位、部门执行有关安全、质量、环保文件和规章制度、管理办法的情况；

2、会议的准备

①安质部门负责会议的会务组织工作，综合部(办公室)协助做好会务组织和服务；

②综合部(办公室)负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

安全、质量检查会议的参会人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。

4、会议管理及程序

①安全、质量、环保检查会原则上在每月召开一次，根据需要也可随时召开；另外也可以与生产计划会议合并召开；

②会议由主管生产的副经理主持，或由受委托的其他行政领导主持；

③安质部门负责做好会议记录整理，起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至相关部门、作业队；

（六）业务考核专题会

1、会议的主要议题

对项目部各部门的业务工作开展情况进行考核。

2、会议的准备

综合部负责会议的组织工作，做好参会人员的通知及签到和服务等工作。

3、会议出席人员范围

项目部领导班子成员，各部门负责人。

4、会议管理及程序

①业务考核专题会每年召开一次，也可视具体情况召开； ②会议由项目经理主持；

③综合部做好会议记录，并按照公司相关要求将考核的资料及时上报公司相关部门。

（七）验工计价会签会

1、会议的主要议题

审核各类验工计价资料、台账，确认并进行签认。

2、会议的准备 会议资料由项目合同部负责准备。

3、会议出席人员范围

项目部班子成员、相关部门负责人。

4、会议的管理及程序

①验工计价会签会原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开；

②会议由项目经理主持，项目经理不在时可由受项目经理委托的副经理或项目总经济师主持；

③合同部负责做好会议记录及纪要的整理。

（八）项目交班会

1、会议的主要议题

①检查、分析一周内施工生产完成情况，查找安全、质量、工期、效益方面存在的问题、隐患，提出解决的办法及措施；

②检查、分析一周内劳动力配备、材料消耗及机械设备运转、使用情况，查找存在的问题，提出加强和改进的措施；

③检查前一周部署的各项工作落实情况；

2、会议的准备

①调度负责会议的会务组织，综合部(办公室)协助做好会务服务；

②各参会人员必须提前准备好需要上会的有关资料，尤其要准备好本周的工作汇报；

③调度负责提前通知参会人员，并履行会议签到手续。

3、会议出席人员范围

交班会参加人员为：项目经理部（分公司）领导、各部门负责人。

4、会议管理及程序

①交班会原则上每周召开一次，根据需要也可随时召开； ②会议由主管生产的副经理主持，或由受委托的其他行政领导主持；

③调度负责做好会议记录整理，起草会议纪要；会议纪要由会议主持人签发，并分发至相关单位、部门；

六、架子队行政会议制度

架子队行政会议主要包括：领导班子会、生产计划会、成本分析会、验工计价会签会、班组工资考核分配专题会、交班会等。

（一）架子队领导班子会

1、会议的主要议题

①研究讨论本队重要事情的处理、决策； ②班子成员之间互相通气，交流工作情况；

③总结近段时间工作进展情况，安排部署下一阶段重点工作。

2、会议出席人员范围

架子队领导班子全体成员，以及其他相关人员。

4、会议管理及程序

①原则上每月召开一次，也可视具体情况随时召开； ②会议由队长主持；

③会议记录属企业秘密，需做好保密工作，杜绝外泄。

（二）架子队生产计划会议

1、会议的主要议题

①通报上月完成生产计划情况（含实物指标），总结经验与教训，查找存在的问题，制订下一步改进的措施；

②下达本月施工生产、安全质量计划，制订安全质量措施及完成任务的保证措施；

2、会议出席人员范围

生产计划会议的参加人员为：架子队全体管理人员、各作业班组长。

3、会议管理及程序

①生产计划会议每月召开一次，可与经济活动分析会议合并召开；

②会议由队长主持（不能出席会议时，由书记或副队长主持）；

（三）架子队成本分析会议

1、会议的主要议题

①通报上月本单位成本控制情况，总结经验与教训，查找存在的问题，制定下月控制成本的目标及方案；

②分析上月生产投入成本和实际收入情况； ③分析各班组承包的计量情况；

2、会议出席人员范围

架子队全体管理人员、各作业班组长。

3、会议管理及程序

①架子队经济活动分析会原则上每月召开一次，可以与生产计划会议合并召开；

②会议由队长主持（不能出席会议时，由书记或副队长主持）；

（四）架子队验工计价会签会

1、会议的主要议题 确认各类验工计价资料、台账，并进行签认。

2、会议的准备

会议资料由架子队核算员负责准备。

3、会议出席人员范围

架子队领导班子、相关负责人及班组长。

4、会议的管理及程序

①验工计价会签会原则上每月召开一次，特殊情况可随时召开；

②会议由队长主持；

③核算员负责做好会议记录及资料的整理和上报。

（五）架子队班组工资考核分配专题会

1、会议的议题

审核本队各班组的工资分配方案及其它有关奖励方案。

2、会议出席人员范围 架子队领导班子，核算员。

3、会议管理及程序

①会议原则上每月召开一次； ②会议由队长主持；

③核算员负责做好会议的记录和资料的整理及上报工作。

（六）架子队交班会

1、会议的主要议题

①总结分析一天内施工生产完成情况，查找安全、质量、工期、效益方面存在的问题、隐患，提出解决的办法及措施；

②总结分析一天内劳动力配备、材料消耗及机械设备运转、使用情况，查找存在的问题，提出加强和改进的措施；

③部署安排当天各项工作；

2、会议出席人员范围

交班会参加人员为：架子队全体管理人员、各作业班组长。

3、会议管理及程序

①交班会原则上每周天开一次，一般在早上点名时召开，根据需要也可随时召开；

②会议由队长主持（不能出席会议时，由书记或副队长主持）；

七、附则

（一）本制度由公司办公室负责解释。

（二）本制度自公布之日起施行。

第五篇：公司行政督办制度

园林机械公司行政督办管理办法

一、目的

为加强公司决议、文件及总经理交办事项的督办工作，逐步实现督办催办工作的制度化、规范化、程序化，进一步改进工作作风，确保政令畅通，提高办事效率，促进生产经营等各项任务的全面完成，特制定本办法。

二、范围

本标准适用于园林机械公司各部门。

三、权责

行政督察岗位是负责公司行政会议决议、文件及总经理交办事项督办的主体，直接对总经理负责。

四、工作内容

1、上级单位的工作部署、重要指示及来文、来电的贯彻落实情况；

2、总经理交办、批办、查办的事项；

3、总经理办公会等公司重要会议决议事项；

4、其他需要督办的事项。

五、基本要求

1、公司各部门负责人都要予以高度重视，认真对待。承办部门负责人要按照总经理的指示组织完成被督查工作。

2、行政督察负责督查检查工作的落实。主要负责有关交办、催办、综合协调等具体工作。总经理组织将督办事项按职能分工和业务范围交由承办部门办理，承办部门要按照领导批示和要求及时办理。涉及多个部门承办的事项各自负责办理，并由主办部门负责协调综合，行政督察直接对口主办部门开展督察工作。

3、督办检查工作要狠抓落实，注重实效，切实防止敷衍了事的现象。

4、所有督办检查事项都要及时办理，按时完成，不得相互推诿和拖拉延误。

5、对督办检查事项的办理，凡明确规定报告时限的，要按照要求的内容和时限及时报告。

6、情况特殊需要延长办理时间的，要及时向行政督察说明原因和办理进展情况，由行政督察将情况汇报总经理后由总经理给出指示。

7、凡列入督办内容的事项，必须“交必办，办必果，果必报”。做到事事有着落，件件有回音，确保政令畅通。办结的承办事项，承办部门应及时反馈，有要求的还应写出书面查办报告。

8、为推动督办工作开展和各项工作的落实，建立督查工作检查通报考核制度，总经理办公室将按月通报督办工作情况。

9、属需要保密的督办事宜，在办理过程中，控制在一定范围内知晓；对有相应密级的文件资料，要按有关公文保密规定，注意采取保密措施。

六、工作程序

1、根据会议决议、总经理指示确定督办事项和督办对象。行政督察明确督办工作。

2、行政督察将根据办理时限要求，采取电话催办、现场督办、上门催办等方式进行督办，并建立督办工作台账。

3、承办部门对承办事项办理落实确有困难要协调的，报请对口联系的公司领导协调。

4、承办部门对督查事项办理结果必须按时限要求，实事求是回复。行政督察将落实情况和完成情况汇总后，向总经理报告。

5、督办事项办结后，行政督察负责按公司公文管理办法和档案管理办法的相关要求，应将督办过程中的总经理批示，督办情况，处理结果和来往文件等材料组成案卷归档。

七、附则

本办法由总经理制订并负责解释。

本办法自印发之日起执行。