物流公司办公室主任的职责

第一篇：物流公司办公室主任的职责

物流公司办公室主任的职责

1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

领导决策有时是“统一研究，分头落实”，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

2.承办上级部门主办的事项

办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既“各自为阵”，又“协同作战”，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承办，或督促所属工作人员从速办理。上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广，除了调研任务之外，还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜，都需要下一级承办者认真办理。3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项 为了保持领导机关工作的正常秩序，各职能部门和下级单位向领导机关、领导同志汇报请示工作，往往不直接去找领导同志本人，而是先找办公室主任。办公室作为所在单位与外界联系的窗口和纽带，经常需要安排、处理各职能部门和下级机关转办的事项。例如，某部门要兴办一项事业，须专题行文报请领导机关批准；行文经领导机关的办公室登记后，工作人员要交由主任批办，办公室主任要负责与领导联系，商讨是否召开会议研究，要开何种会议，让哪些人参加等等。待领导指示后，办公室主任即可将领导指示意见转告各职能部门和下级有关单位和部门具体贯彻执行。

办公室主任“承办”的具体形式，主要有“主办”、“会办”、“转办”、“催办”等。“主办”即直接负责具体办理；“会办”即会同有关部门和单位联合办理；“转办”即转由其他有关部门和负责人办理；“催办”作为“会办”、“转办”的有益补充，它是指督促、协助有关单位、部门和人员从速办理有关事项。无论是“主办”、“会办”，还是“转办”、“催办”，办公室主任都应严肃认真，切不可敷衍塞责，草率从事。

重要部门

一、货代部（海运和空运的进出口业务）

主要岗位：

1.1、操作员（出色的操作也是部门领导）： 海运和空运进出口的物流操作，包括接单——订舱——报关——跟踪——签发——送达，各个步骤的内容你可以在网上找到详细的解释。另外还要把已完成的业务录入系统或文档。

1.2、报关员： 有报关，报检证，从事报关，报检工作。（也可兼操作员）

二、快件部（国内空运和国内汽运以及快递业务）

2.1、操作员（出色的操作也是部门领导）：

主要是国内空运的大宗汽运 接货——下单——送货——签收，其中每个环节都要跟踪。包括了联系车源和航空公司，以及把已完成的业务录入系统或文档。（我们公司里快件部操作员也兼销售）

2.2、快递员： 主要负责送货（快件，一般是小东西，开个面包车就够了）到客户手上并签收并把已送业务录入系统或文档，未送达货物写明原因。

2.3、货车司机： 公司有车的话就有这个职位，不用多解释吧。

三、行政部

3.1、财务： 不解释了

3.2、接线员： 接受订单查询等，有任何问题都要做好纪录交给相关部门的相关责任人。（我公司接线员也兼了文员）

3.3、文员： 合同，表格制作什么的。不多解释。

四、销售部

4.1、国际业务销售： 有英语基础，熟悉进出口业务，主要是销售货代部的业务。

4.2、国内业务销售： 有人脉资源，熟悉国内空运和汽运，拥有大量挂靠车源，主要销售国内空运和汽运业务。（我公司内，也兼快件部操作）

最后补充2点（我是销售人员，谈下销售方面的东西）：

1、销售人才很重要，有不有钱赚就看销售；

2；应收帐款由销售员负责收回（否则就削减销售员薪资），物流业的货款拖欠起来很恼火，一定要制订好制度，不要让销售员盲目开发客户。否则在应收帐款上会越陷越深。

第二篇：办公室主任职责

办公室主任职责

职位描述/要求：

任职资格

1、男，25岁以上，人力资源或者管理专业大专以上学历

2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度

3、具有较高的人际沟通能力和技巧

4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识

5、具有活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；

6、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作

7、工作经历：5年以上工作经历，有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责

1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档，并对公司大事记资料编写负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、完成领导交办的其他工作任务。

第三篇：办公室主任职责

办公室主任职责

一、认真贯彻落实公司经营方针，强化办公室管理职能；

二、加强办公室人员管理，做到分工明确，协调配合，提高工作效率；

三、负责公司工作计划、总结、报告、纪要等文件材料的草拟和审核工作，负责下属项目部的请示、报告及提交公司领导研究处理；

四、负责公司会议的筹备、通知、记录工作以及文件的收发、登记、传阅和催办工作；

五、做好公司行政资料和技术资料的收集、整理、归档、保管及利用工作；

六、加强财务管理，严格财务制度，做到帐目清楚，报销有据，收支平衡；

七、加强办公用品的管理；

八、采办日常办公品，保证办公室正常运转；

九、合理进行车辆调度，做好车辆的节能降耗工作；

十、认真完成领导交办的其他各项任务。

第四篇：办公室主任职责

办公室主任职责

1、在校长的领导下，协调、监督、检查、考核各科室工作。

2、抓好招生、学生顶岗实习和就业工作，确保学校可持续发展。

3、抓好工会、计生、支部、老干及信访工作。

4、根据学校规定和工作需要，协助校长办组织安排有关会议，作好记录，并协调落实有关决议。

5、根据校长办公会意见和有关会议决定，及时组织草拟、审核有关文稿。

6、签报、送阅上级机关及外来单位来文，按照学校领导对文件签批意见，做好文件传阅、回收归档工作，并负责催办工作落实情况。

7、根据校长办公会意见，组织协调各部门共同做好综合性工作和全校性的大型活动。

8、负责接待和安排来宾来访有关事宜，根据情况及时向主管领导汇报，并做好有关部门的协调准备工作。

9、协助校长办做好工作计划、工作总结以及教职工的评优评模、职称评定、年终考核等工作。

10、负责公章的管理和使用。

11、做好档案管理、照像、摄像等工作。

11、做好对外宣传工作，及时撰写新闻稿件。

第五篇：办公室主任职责

提问者采纳

主要职责：

1、负责上级有关部门文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查，并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作，及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。