第一篇：公文写作格式及
公文写作格式规范技巧及
范文模板
目录
公文写作基础知识.........................................................................2 公文概念.......................................................................................................2 公文分类.......................................................................................................2 常用的公文种类.............................................................................................3 公文结构.......................................................................................................4 公文格式.......................................................................................................6
公文写作与处理.............................................................................8
1、写作基础知识...........................................................................................8
2、公文的特点和种类...................................................................................8
3、政府系统的通用公文文种.........................................................................9
4、党政机关的通用公文文体.......................................................................10
5、公文文体与结构常识..............................................................................11
6、公文格式排版规定.................................................................................11
7、公文的稿本............................................................................................11
8、公文写作的基本要求..............................................................................12
9、行文规则................................................................................................12
10、公文写作的语言运用............................................................................12
11、各种文种的撰写...................................................................................13
12、公文处理的基本原则............................................................................13
13、收文处理的一般过程............................................................................13
14、发文处理程序与方法............................................................................14
15、公文销毁的方式和范围........................................................................15
公文写作技术规范.......................................................................16
第一专题 公文写作基本要求.......................................................................16 第二专题 行文规则......................................................................................16 第三专题 文稿书写规范..............................................................................16 第四专题 公文写作的一般步骤....................................................................16 第五专题 公文的语言特点...........................................................................17 第六专题 公文词语的选择...........................................................................17 第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求..............................................18 第八专题 公文修辞......................................................................................18
第九专题 公文专用词语..............................................................................18 第十专题 公文语言表达的简化....................................................................18 第十一专题 公文中避免歧义的一般方法.....................................................18
常用行政公文写作技巧................................................................20
一、报告.....................................................................................................20
二、请示.....................................................................................................20
三、意见.....................................................................................................23
四、批复.....................................................................................................24
五、决定.....................................................................................................25
六、议案.....................................................................................................27
七、通报.....................................................................................................29
八、通告.....................................................................................................30
九、通知.....................................................................................................31
十、会议纪要..............................................................................................33
十一、函.....................................................................................................35
十二、简报..................................................................................................36
公文写作基础知识
公文写作基础知识
公文概念
公文是用于公务活动的一种应用文书，是统治阶级管理国家，处理政务时用来颁布法律、法规、规章、传达政策法令、请示和答复问题、汇报情况、联系工作、制定计划以及记载政务活动的重要工具。公文出自法定的机关单位，具有处理公务的合法效用。
公文分类
（1）公文的分类方法各种机关有各自不同的职责范围，并依法形成了各自使用的公文种类。高级领导部门与基层单位，行政机关与业务机关，地方政府机关与军事、外交、经济、科技部门，它们所使用的公文除了共同种类之外，还各有不同的侧重种类，各式各样，差异很大，这就带来公文分类学的复杂性，即从不同角度，有不同的分类法。
1）从文体的来源和使用范围分，公文可分为对外文件、收来文件、内部文件三种。
2）从行文关系上分，可分为上行文、平行文、下行文三种。3）从文件的机密性分，可分为机密文件、内部文件、公布文件三种。4）从文件的性质、作用分，可分为法规文件、行政文件、党内文件三种。5）从文件的使用范围分，可分为通用文件、专用文件等。
（2）党和国家机关通用公文的种类国务院办公厅曾发布的《国家行政机关公文处理办法》，经过多年的实践，修订后的《办法》从1994年1月1日起施行。把公文种类调整为十二类十三种，删去“指令”、“决议”、“布告”三个文种，将“议案”作为一个新文种列入主要公文种类。即：命令（令），议案，决定，指示，公告，通告，通知，通报，报告，请示，批复，函，会议纪要。此外，中共中央办公厅于1989年4月25日发布的《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》中，正式文件的种类里还列有公报、条例、规定三个文种。这样，现在常用的公文种类总共有十六种。
1）命令（令）；
公文写作基础知识
2）议案； 3）决定； 4）指示； 5）公告； 6）通告； 7）通知； 8）通报； 9）报告； 10）请示； 11）批复； 12）函； 13）会议纪要； 14）公报； 15）条例； 16）规定。
还有一些文种虽不在国务院办公厅正式规定之内，实际上应用也很广泛，同样可能具有公文的性质，或在一定条件下具有公文的性质。如某些章程、办法、计划、协议书、电报、记录、简报、调查研究、首长讲话稿等。
常用的公文种类
一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。
二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。
三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。
四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。
五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。
六、通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。
公文写作基础知识
七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。
十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。
十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。
十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。
十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。
十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
公文结构
公文体式的结构包括：发文机关、发文号、秘密等级、紧急程度、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关等项。
（1）文头部分
1）发文机关。发文机关名称或规范化简称加文件种类构成文件头，用套红大字居中印在公文首页上部，以示庄重。
2）发文号。包括机关代字、年份、序号。如“国发［199×］×号”用黑体字标注于版头下方居中或左下方，下边用一红线与正文区分，有的线中带有五星。
3）秘密等级。公文内容涉及国家机密的，应根据机密程度，在公文头的左角或右角，也可在正标题的左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”字样。
4）紧急程度。公文内容紧急，在时间上要求紧急递送的，应根据紧急程度在正文标题左上角注明“急”、“紧急”、“特急”、“限时送达”字样。
5）签发人。上报公文应当在发文号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标明签发人姓名。
（2）行文部分
1）标题。根据字数可占几行，要排列正中，位于发文字号下方，字体比文4
公文写作基础知识
件头的字体小些，比正文的字体大些。通常由发文机关名称、公文的事由和文种组成。
2）主送机关。是公文的致发对象，应标注在标题之下，正文之上靠左，并顶格书写，其后用冒号。标注主送机关，要写明其全称、规范性简称或同类型机关的统称，其名称之前不能标出“主送”字样。
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
（3）文尾部分
1）印章。是公文制发机关对公文生效负责的凭证，除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，都应当加盖发文机关印章。
2）成文时间。是公文生效的日期。成文日期应标注在公文“落款”即发文机关署名的下面，如无落款，可直接写在正文右下方，必须以汉字标注。
3）附注。是用以对文内某些内容事项进行解释说明的格式项目。标注在公文生效标识域以下，主题词检索标识域以上。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
6）印发机关。指发文机关的办理部门。应在抄报抄送栏之下设印发机关栏，要标明公文印发机关或部门的全称及印发时间。这里的印发时间与成文时间不一样，应晚于成文时间。
公文写作基础知识
公文格式
第一条 公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。
第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，居中。
三、向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“
一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五、文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分，包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
公文写作基础知识
第四条 主题词。置于横线之上左端，按主题词表规定标引，词目间间隔一个汉字距离。
第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开，左端署印发机关全称，右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条 公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）
文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。
语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。
2、公文的特点和种类
公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。
根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：
（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。
（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
公文写作与处理
3、政府系统的通用公文文种
（1）规范性文件
条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。（2）领导指导性文件
命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。
决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。批复。用于答复下级机关的请示事项。
通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。
通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（3）公布性文件
公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（4）陈述呈请性文件
议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。
报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。
调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。（5）商洽性文件
公文写作与处理
函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体
（1）规范性文件
条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。（2）领导指导性文件
决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定。用于对重要事项作出决策和安排。
指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。意见。对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。批复。用于答复下级机关的请示。（3）公布性文件
公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。（4）陈述呈请情文件
报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
请示。用于向上级机关请求指示、批准。（5）商洽性工作
函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管10
公文写作与处理
部门请求批准等。
（6）会议文件
会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识
应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定
保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。
紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。
签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。
标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中
附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本
（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿” 11 公文写作与处理
“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。
（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。
（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则
可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用
公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。
公文写作与处理
数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写
（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。
（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。
（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。
（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。
（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。
（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则
（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则
13、收文处理的一般过程
（1）公文的收受与分流
签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登 13 公文写作与处理
记形式有薄式、卡片式、联单式
外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
（2）办理收文
拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。
批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。（3）组织传阅与催办查办
组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法
（1）文稿形成 拟稿。撰拟公文文稿。
会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。
核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。
公文写作与处理
签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
（2）公文的制作
注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。制作供对外发出的公文。
用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。（3）公文的对外传递
分装。按规定具体拣配和封装公文。
发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。（4）处置办毕公文
包括：阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围
销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。
以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。15 公文写作技术规范
公文写作技术规范
第一专题 公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
第二专题 行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文；坚持“党政文件分开”；联合行文时，作者应为“同级”；行文前需就有关问题协商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。
第三专题 文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式要求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、印刷注意事项的要求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。
第四专题 公文写作的一般步骤
（一）公文写作前的准备
1、明确行文目的和要求。
2、确立公文主题。
3、选定公文文种。
4、占有材料。
公文写作技术规范
5、确定具体表达方式。
（二）撰拟文稿
1、安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。
2、拟出写作提纲。
3、正式撰拟文稿。
（三）审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
第五专题 公文的语言特点
公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。
第六专题 公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意： 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对象的特点选词，以“有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
公文写作技术规范
第七专题 公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达；语气、神态的表达。
第八专题 公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
第九专题 公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。
第十专题 公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是： 取消、压缩、替代、合并。
第十一专题 公文中避免歧义的一般方法
公文写作技术规范
歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通目的。因此，必须避免歧义的出现。歧义的出现是有规律的。
消除歧义的主要途径是语言变换；禁止滥用省略；在语句中增加必要的限定修饰成分；禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格；语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确；以上下文提供尽可能充分的语言环境。19 常用行政公文写作技巧
常用行政公文写作技巧
一、报告
（一）适用情况——适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（二）种类
按内容分——综合性报告、专题性报告 按定时与否分——定时性报告、随时性报告
按适用情况分——汇报工作的报告、反映情况的报告、答复询问的报告、报送材料的报告
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种
——《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》 发文事由+文种
——《关于××河水质污染治理情况的报告》 ２.主送机关
３.正文：报告原由（有时可以省略）报告事项（这一部份是报告的主要内容）报告结语（“特此报告”或“以上报告，请审阅。”）４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求 1.内容真实准确 2.汇报及时迅速 3.不夹带请示事项
二、请示
（一）适用情况——请示适用于向上级机关请求指示、批准。
（二）种类——请求指示的请示（求示性请示）、请求批准的请示（求准性20
常用行政公文写作技巧
请示）
（三）结构及写法
１.标题：发文机关+发文事由+文种：
——《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示》 发文事由+文种————《关于购买小轿车的请示》 ２.主送机关：一般系上一级领导机关或上一级主管部门 ３.正文：请示原由——请求指示的原因或请示批准的理由 请示事项——请求对什么作出指示或请求批准什么
请示结语——“请予指示”、“请予审批”、“妥否，请批复。”、“以上内容如无不妥，请批准。”
４.生效标记：成文日期+印章
５.附注：请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话 [例文]
××市统计局关于拨款修复车库的请示
××市人民政府：
我局原有160m2砖瓦结构车库（平房），因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。
请予审批
附件：1.车库维修图纸 2.车库维修预算表（××市统计局印）二○○五年八月二十八日
（联系人：×××，联系电话：××××××××）［改错］
关于提高山区小学教师待遇的
请示报告
常用行政公文写作技巧
地区教委、青山县政府：
我县地处高山，生活比较恼火，中小学教师工资待遇偏低，影响了教师队伍的稳定和教师工作的积极性。为解决此问题，我们已于二00五年一月正式决定对我县中小学教师实行了生活补贴（小学教师每人每月二十元，中学教师每人每月三十元）。你们的意见如何？请及时告诉我们。
另外，为推动中小学体育活动的开展，拟每年初举行一次“青山县中小学体育节”活动。当否？请一并批示。
（青山县教育委员会办公室印）2005年3月28日 经修改如下：
关于对全县中小学教师实行生活补贴的请示
青山县人民政府：
我县地处高寒山区，生活条件艰苦，中小学教师待遇低，影响了教师工作的积极性和教师队伍的稳定。为解决教师的实际困难，我委拟从2005年5月起对全县中小学教师实行生活补贴（小学教师每人每月20元，中学教师每人每月30元）。增加的经费由我委自行解决。
妥否，请批复。（青山县教育委员会印）二〇〇五年三月二十八日
（联系人：×××联系电话：××××××××）
关于重建税务所办公楼的请示报告
××地区国税局、城建局、国士局、物资局：
我局所属城关区、东城区、南郊区三个税务所，因受灾被洪水冲毁，现决定重建三个区税务所办公楼三幢，建筑面积八佰平方米，共需资金八十万元，扩增土地八亩，钢材××吨，水泥××吨。
特此报告 ××县国税局
常用行政公文写作技巧
2005年8月16日 经修改如下：
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示
××地区国税局：
我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲毁，因转移及时，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。
请予核拨
附件：税务办公楼经费预算表（××县国税局印）二○○五年八月十六日
（联系人：××联系电话：××××××××）
三、意见
（一）适用情况——适用于对重要问题提出见解和处理办法
（二）种类：
按行文方向分——上行意见、平行意见、下行意见 按作用分——建议性意见、指导性意见
（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”、“发文事由+文种” 《国务院关于进一步做好退耕还林还草试点工作的若干意见》 ２.主送机关：上行或平行的“意见”——其主送机关一般只写一个 下行“意见”——可一一写明，亦可泛称
３.正文：①开头——说明发文缘由——情况、问题、依据、目的、意义等 ②主体——分成若干小点写，每一点概括一个小标题（或段旨句）——分述目标任务、实施要求、措施办法或建议事项、见解看法 ③结尾——呈转性意见：“以上意见如无不妥，请批转……执行” 呈报性意见：“以上意见供领导决策参考”，“以上意见供参考”
常用行政公文写作技巧
指导性意见：“以上意见，请结合实际情况贯彻执行” ４.生效标记：成文日期+印章
（四）写作要求 １.针对性要强 ２.观点要鲜明 ３.理由要充分 ４.操作性要强 ５.语言有分寸
四、批复
（一）适用情况——适用于答复下级机关的请示事项
（二）种类——解答问题的批复、批准事项的批复
（三）结构及写法
１.标题:发文机关＋发文事由＋文种
——《国务院关于丹东市设立边境经济合作区的批复》 发文机关＋发文事由＋受文机关＋文种
发文机关＋表态用语＋发文事由＋受文机关＋文种 受文机关:批复的受文机关只能是请示机关 ２.正文：批复的依据——批复的起因和根据； 批复意见——对请示事项作出的具体回答和指示； 批复结语——一般为“此复”、“特此批复”、或“专此批复”（亦可省略）
３.生效标记：成文日期+印章 [例文] 国务院关于同意重庆市撤销长寿县设立重庆市长寿区的批复 重庆市人民政府：
你市《关于撤销长寿县设立长寿区的请示》（渝府文〔2001〕27号）收悉。同意撤销长寿县，设立重庆市长寿区，以原长寿县的行政区域为长寿区的行政区24
常用行政公文写作技巧
域。区人民政府驻凤城镇。
长寿区的各类机构均要按照“精减、效能”的原则设置，所需经费和人员编制由你市自行解决。
（国务院印章）
二○○一年十二月二十五日
××地区国税局
关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的批复
××县国税局：
你局《关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示》（×国税〔2005〕36号）收悉。经研究，同意拨款80万元用于重建3幢税务办公楼，你们务必专款专用，保证重建办公楼的质量，并且使员工于今年年底前能正常办公。
此复
（××地区国税局）二○○五年八月十八日
（四）写作要求 1．一请示一批复；
2．观点鲜明，意见明确，语气肯定； 3．要有针对性。
五、决定
（一）适用情况: ——决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（二）种类 １.部署性决定 ２.知照性决定 ３.奖惩性决定 ４.更改性决定
常用行政公文写作技巧
（三）结构及写法
１.标题：“发文机关+发文事由+文种”
《国务院关于表彰全国劳动模范和先进工作者的决定》 主送机关：发文机关的下级机关
２.正文：决定缘由——说明作出决定的目的、意义及根据 决定事项——阐明决定的具体内容和措施
篇段合一式——内容简单、文字不多的决定常用此法 条款式——内容较多的决定常用
分类式——就是把决定的事项分为若干类别来写（在每一类别中还可以分若干小类）
条类结合式——就是用类别和条款相结合的写法写作决定的事项 决定结尾——发出号召或提出希望（或省略）３.落款：成文日期+印章
国务院关于2000年度国家科学技术奖励的决定
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为全面贯彻党的十五大关于“要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制”的精神，推动科教兴国战略的实施，奖励为发展我国科学技术事业，促进我国国民经济和社会进步做出突出贡献的科学技术人员，根据《国家科学技术奖励条例》的规定，国家科学技术奖励委员会严格评审和科技部审核，报请国家主席江泽民签署，授予吴文俊、袁隆平2000年度国家最高科学技术奖；经国务院批准，同时授予“统一描述平衡与非平衡体系的格林函数理论研究”等15项成果国家自然科学二等奖，授予……等23项成果国家技术发明二等奖，授予……等2项成果国家科学技术进步奖一等奖，授予……等228项成果国家科学技术进步奖二等奖，授予美国科学家潘诺夫斯基和印度科学家库西中华人民共和国国际科学技术合作奖。
全国科技工作者要向全体获奖者学习，刻苦钻研、勤奋工作、勇于创新，加强基础研究和应用研究，发展高技术，促进科技成果产业化，全面提高我国科技26
常用行政公文写作技巧
创新能力和科学技术水平，为推动我国经济结构调整和现代化建设不断提供强大的技术支持。
（国务院印）
二○○一年五月二十九日
（四）决定的写作要求 １.要有政策或法律的依据 ２.要符合客观实际 ３.观点明确，表达准确
（五）辨析
“表彰性决定”与“表彰性命令”、“表彰性通报”的区别： １.级别不同； ２.表彰对象不同； ３.着重点不同
六、议案
（一）适用情况：
——适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（二）种类
１.立法性议案——法规性议案
《国务院关于提请审议<中华人民共和国对外贸易法（修订草案）>的议案》 ２.决定性议案——重大事项议案
《国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案》
３.任免性议案——《国务院关于提请审议黄镇东等同志任免的议案》
（三）结构及写法
１.标题——“发文机关+发文事由+文种”——《国务院关于提请审议<中华人民共和国税收征收管理法（草案）>的议案》
２.主送机关——审理议案的同级人民代表大会或其常委会。有时还要注明 27 常用行政公文写作技巧
“届”“次”
３.正文——原由——提请审议批准事项的理由和依据 事项——提出要求审议的具体事项
结尾——（或）补充说明情况+祈请用语（或）直接提出请求——“请予审议”或“现提请审议”
４.落款——签署————由政府机关首脑签署（职务+姓名）成文日期——领导人签发提请审议的具体日期
国务院关于提请审议
《中华人民共和国对外贸易法（修订草案）》的议案
全国人民代表大会常务委员会：
为了适应我国加入入世界贸易组织（WTO）的形势的需要，履行我国加入世界贸易组织的有关承诺，充分运用WTO规则依法保护我国产业和市场，同时，根据我国对外贸易工作的需要，国务院有关部门在总结经验、认真调查研究、广泛听取多方意见的基础上，拟订了《中华人民共和国对外贸易法（修订草案）》。修订草案已经国务院常务会议讨论通过，现提请审议。
国务院总理温家宝 二○○三年十二月二日
国务院关于提请审议设立重庆直辖市的议案
全国人民代表大会：
重庆市是我国西南地区和长江上游最大的经济中心城市。1983年国务院决定将重庆列入全国首批经济体制改革试点城市和计划单列城市，赋予省级经济管理权限。为了充分发挥重庆市作为特大经济中心城市的作用，进一步推动川东地区以至西南地区和长江上游地区的经济和社会发展，并且有利于三峡工程建设和库区移民的统一规划、安排、管理，同时解决四川省由于人口过多和所辖行政区域过大，不便管理的问题，国务院经过认真研究、反复论证，拟将四川省的万县市、涪陵市和黔江地区所辖行政区域列入重庆市，设立重庆直辖市，总面积8.2万平方公里，总人口3002万人。重庆直辖市设立后，由国务院依据宪法和有关28
常用行政公文写作技巧
法律的规定，其管辖的行政区域的建制和划分作相应的调整。
设立重庆直辖市是为了加快中西部地区经济和社会发展所采取的一项重要举措。国务院于1996年12月20日提请全国人大常委会审议。八届全国人大常委会第二十四次会议审议后，决定提请第八届全国人民代表大会第五次会议审议，现将设立重庆直辖市的议案送上，请予审议。
国务院总理李鹏 一九九七年二月十八日
（四）写作要求 １.写作前充分调查研究 ——深入了解情况问题 ——熟悉现行法规政策
２.议案事实准确，引据合理，建议具体，措施有力３.一文一事 ４.语言精练、庄重
七、通报
（一）适用范围
1、表彰先进
2、批评错误
3、传达重要精神或情况
（二）特点
1、典型性
2、时效性
3、教育性
（三）分类
1、表彰性通报
2、批评性通报
3、情况通报
常用行政公文写作技巧
（四）写作方法
总的要求：事实典型可靠，时机适合，态度严谨，用语准确。
1、标题
发文机关+发文事由+文种 发文事由+文种 文种
2、正文
“六要素”：人物、时间、地点、事由、原因、后果或影响。（1）事迹（或错误）的发生经过；（2）分析评议：意义影响或根源教训（3）表彰或处理决定（4）希望和要求
（情况通报：情况、分析评论、希望要求）
3、落款
八、通告
（一）适用范围：在一定范围内公布应当遵守和周知事项
（二）特点
1、公开性
2、告知性
3、强制性
4、广泛性
5、专业性
（三）种类
1、告知性通告
《中国人民银行关于发行新版人民币50元劵和5角劵的通告》
2、规定性通告
《重庆市人民政府关于控制烟花爆竹销售燃放的通告》
常用行政公文写作技巧
（四）写作方法
1、标题
三要素齐全；省略发文机关；只标文种
2、正文（1）通告原由（2）通告事项（3）结语
3、落款
（五）写作要求
1、依法发布
2、要求明确具体
3、语言通俗易懂
九、通知
（一）适用范围
1、批转下级机关的公文
2、转发上级机关和不相隶属机关的公文
3、发布规章
4、发布要求下级机关办理和有关单位周知或共同执行的事项
5、任免和聘用干部
（二）特点
1、时效性
2、执行性
3、知照性
4、指示性
（三）种类
1、规定性通知
2、会议通知
常用行政公文写作技巧
3、印发类通知
4、批转、转发通知
（四）写作要求
1、针对性强
2、理由充分
3、内容具体
（五）规定类通知的内容要素
1、根据和目的
2、通知事项
3、执行要求
（六）会议通知的内容要素
1、会议时间、地点
2、会议名称
3、参会人员
4、会议内容、目的
5、应作准备和其他事项 按所供材料作文：
重庆市人民政府拟于今年7月18日—21日在渝州宾馆召开区、县（市）长工作会议，专题研究并部署创建卫生文明城市活动。请按公文的要求，替市政府拟写一份会议通知。（600字左右）
参考例文：
重庆市人民政府关于召开
全市区、县（自治县、市）长工作会议的通知
各区、县（自治县、市）人民政府：
为进一步搞好我市创建卫生文明城市的工作，使全市城市清洁卫生与直辖市的地位相适应，市政府决定召开全市区、县（自治县、市）长工作会议，专题研究和部署全市创建卫生文明城市活动。现将有关事宜通知如下：
常用行政公文写作技巧
一、会议时间：
2005年7月17日下午报到，18日—21日开会，会期4天。
二、会议地点：
1、报到地点：渝州宾馆2号楼101室。
2、开会地点：渝州宾馆3号楼底层大会议室。
三、会议内容：
总结交流全市创建卫生文明城市的经验，研究和部署进一步开展创建卫生文明城市的办法和措施。
四、参会人员：
各区、县（自治县、市）分管城市卫生工作的区长、县（市）长一人。
五、需带材料：
各区、县（自治县、市）需准备本地区创建卫生文明城市经验材料，打印80份，以便在会上交流。
各区、县（自治县、市）接此通知后，请将参加会议人员名单于7月10日前报市政府办公厅综合处。
联系人：×××、××× 联系电话：×××××××× 重庆市人民政府（印）二OO五年六月十五日
十、会议纪要
（一）适用范围
记载和传达会议情况和议定事项
（二）会议纪要与会议记录的异同
相同点：都是会议的产物，都能记载会议情况和议定事项。不同点：
1、性质不同
2、内容不同
常用行政公文写作技巧
3、形式不同
4、发布方式不同
（三）作用
1、沟通情况
2、统一认识
3、布置工作
4、记载凭证
（四）版面格式
1、普通公文格式
2、特制版头
（五）种类
1、决策性会议纪要
2、协调性会议纪要
3、研讨性会议纪要
（六）写法
1、标题
（1）可不用标题（用纪要版头）（2）需要标题（按普通公文版头）
2、正文（一般分两部分）（1）会议概况
时间、主持人、第几次、出席人、列席人（职务、姓名）（2）会议议定事项 分条写出会议议定事项
（七）写作要求
1、正确客观地写出会议的实际情况，反映出与会者的意见
2、抓住会议主要解决的问题，突出会议的重点
3、结构清楚，文字精炼，用语准确，概括性强，有条理性
常用行政公文写作技巧
4、注意格式规范
十一、函
（一）适用范围（无隶属关系机关之间）
1、商洽工作
2、询问或答复问题
3、请求批准或审批
（二）种类
1、商冾函
2、询问函
3、答复函
4、请求批准函
（三）写作要求
1、格式要规范
2、语气要谦和 例文：
××大学人事处关于洽商 ×××同志调动工作事宜的函
×××制造厂人事处：
我校××系××教研室副主任×××同志，19××年从××工学院××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学科研都取得了显著成绩，于19××年被聘为讲师。
该同志仅单身一人在我校工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻×××同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决×××同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志所提出的调往贵厂工作的要求。现特致函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑×××同志的这一要求，接到你们的复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
常用行政公文写作技巧
××大学人事处（印）一九××年×月×日 按所供材料作文：
××成人大学校内施工（建教师住房），需砍伐大白杨树5棵。特向××成人大学所在地的××街道办事处绿化办公室申请批准砍伐。请代××成人大学向××街道办事处绿化办公室撰写此文。（300字左右）
参考例文：
××成人大学关于校内施工 需砍伐5棵白杨树的请求批准函
××街道办事处绿化办公室：
为解决我校教师住房问题，经有关部门批准，我校拟在校区内东侧空地上，修建一幢8层楼的教师宿舍。为使所建楼舍不破坏学校的整体布局和校园绿化，建筑设计施工单位和我校有关部门曾多次勘测，但在建房区内仍有5棵零星的大白杨树需要砍伐，才不致影响建房施工。经校委会研究，决定按有关森林保护法规，向贵办提出批准砍伐施工区内这5棵大白杨树的申请，请求批准砍伐这5棵白杨树。我们拟在新宿舍楼建成后，在新楼的东西两侧补种10棵白杨树。
当否，请批准。××成人大学（印）二O××年×月×日
十二、简报
（一）作用
1、向上级机关反映和汇报情况
2、向下级机关推广经验、指导工作
3、同级机关相互沟通和交流情况
（二）分类
1、按性质分：综合性简报和专题性简报
2、按发送对象分：上行简报、下行简报、平行简报
常用行政公文写作技巧
3、按内容分：情况简报、会议简报、经验简报等
（三）格式和写法
1、报头（1）简报名称（2）期数（3）编写单位（4）印发日期（5）秘密等级（6）编号
2、报身（1）按语 1）提示性按语 2）评价性按语 3）批示性按语（2）标题 1）单标题
《有关人士对明年宏观调控的建议》、《研讨式教学的初步尝试》、《经济工作一定要实事求是》
2）双标题
《巩固成绩再创新水平——××橡胶公司召开第六次“质量月”小结表彰大会》 3）简报标题的要求 准确、简洁、新颖、醒目（3）正文（开头、主体、结语）1）开头 一是概述式 二是提问式 三是按语式
常用行政公文写作技巧
2）主体
一是按事情发展顺序叙述 二是按事理分类写 三是编排有关片段 3）结束语（可有可无）画龙点睛地提示意义和发展趋势
3、报尾
在报文下方的两条平行横隔线内，写明发送范围，如“报”、“送”、“发”，并可在后一条横隔线下方右侧标明印发份数。
例文：
财政情况 第×期
山东省财政厅办公室编1999年4月22日 猪肉价格下跌政府调控力度亟待加强
今年以来，受多种因素影响，我省生猪、仔猪市场价格在去年较低价格的基础上继续下跌。目前，生猪和仔猪价格已下跌至6年来最低价。据调查，3月份全省平均生猪购价为每公斤4.72元，同比下降34.4%，个别地区甚至每公斤不到4元；仔猪平均成交价每公斤4.58元，同比下降51.6%，个别地方地区甚至降到每公斤不足2元。养猪无利或赔本，严重挫伤了养猪户的积极性，出现了宰杀母猪的现象。
生猪市场波动的原因主要有以下几点：一是宏观调控不力，生猪盲目发展。近几年来，由于市场粮价徘徊不前，为发展生猪创造了有利条件。但各级政府只注意抓生猪生产，盲目上规模，不注意销售渠道的开拓，导致供大于求。二是城乡肉食消费结构发生变化，牛羊禽肉产销量上升，替代品消费增加，猪肉消费下降。三是流通渠道不畅，销售、储存等流通环节与生产规模脱节。四是生猪产销区界线淡化。近几年来，北京等大中城市生猪生产发展也很快，传统上产销区界线逐渐模糊，相应地影响我省猪肉销量。五是东南亚经济危机导致出口停滞，转38
常用行政公文写作技巧
嫁了省内肉类商品出口压力，加上年后猪肉销售处于淡季，市场肉食供应量相对膨胀。
对生猪市场的波动，政府应给予足够重视。一是各级政府应当采取有效措施，加强宏观调控，抑制生产中的盲目性。市场经注条件下，销售决定生产，要通过加强产销环节的衔接，以市场销售的规模最终决定生产规模。二是抓住有利时机，改良品种结构，发展瘦肉型猪生产。三是通过完善生猪定点屠宰，尤其是规模化工厂化屠宰，稳定生猪产销。四是理顺流通渠道，加强与规模生产相适应的肉品、活猪批发市场建设，将批发市场的建设纳入法制化轨道。着力培养一批骨干食品流通企业，实行规模化经营。五是进行猪肉储备，平衡供需，稳定市场物价。根据市场现状，我们正着手动用省级副食品风险基金，省级储备猪肉5000吨。这将有力地缓解生猪生产过剩的矛盾，带动产销各环节良性发展，稳定肉食市场。（商贸处）
发：财政部办公厅、省委、省人大、省政府办公厅，省人大财经委，市地财政局，本厅各厅长、有关处。
第二篇：公文写作及范例
公文写作及范例——启事
2004年7月5日
来源：4ewriting启事是一种公告性的应用文。机关、团体或个人如有什么事情向他人公开说明某事或请求帮助，或对群众有什么要求，可把要说的意思简要地写成启事。启事有多种，象寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等等。例一：寻物启事A Jacket LostIn the playground, May12, a Jacket, green in colour and with a zipper in the collar lost, finder please return it to the owner, Krutch.Room 203, Dormitory 9.寻茄克衫
5月12日本人不慎在操场丢失一件绿色，领口有拉链的茄克衫。拾到者请把茄克衫还给
失主克鲁奇。地点九号宿舍楼203房间。
例二：订婚启事
NOTICE OF ENGAGEMENT
Mr.and Mrs.Holand Walshman have the honour to announce the
engagement of their daughter, Miss Lucy, to Mr.Samual Russell on Saturday,August 11, 1997.订婚启事
荷兰德·沃尔什曼先生及夫人荣幸地宣布，他们的小女露西与塞穆尔·罗素先生于一九九
七年八月十一日（星期六）订婚，兹特敬告亲友。
第三篇：公文写作及总结
一、决定
1．重要事项决定
关于××××（事由）的决定
×××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据），经研究，决定××××（决定的事项）。
一、××××。
二、××××。
……（决定的具体内容）
（印章）
二○××年×月×日
2．嘉奖决定
关于表彰××××的决定
×××（主送单位）：
最近，××××（被表彰人员或集体的事迹）。××××（被表彰事迹产生的影响和表现出的精神）。
为了××××（表彰目的），根据××××（表彰依据），决定对××××等予以表彰（或授予××××等××××称号）。希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
附件：表彰名单
（印章）
二○××年×月×日
3．处分决定
关于××××处分的决定
×××（主送单位）：
最近，××××（违规违纪事实）。××××（造成的危害和产生不良的影响）。
根据××××（处分依据），为了××××（目的主旨），经研究，决定给予××××（受处理的人或单位）××××（处分决定）的处分。
（印章）
二○××年×月×日
二、通知
4．指示性通知
关于××××（拟采取的措施）的通知
×××（主送单位）：
近期，××××（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题）。××××（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据××××（依据），为了××××（目的主旨），经研究，决定××××（拟采取措施），现就有关事项通知如下：
一、××××。
二、××××。
……（通知的具体内容）
××××（提出希望和要求）
（印章）
二○××年×月×日
5．周知性通知
关于启用××××印章的通知
×××（主送单位）：
根据××××（依据），为方便工作，决定从即日起启用“××××”印章。同时废止“××××”印章（原机构印章）。
附：印模式样
（印章）
二○××年×月×日
关于成立××××（机构）的通知
×××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据）。决定成立××××（机构），负责××××工作。现将有关事项通知如下：
一、××××（机构）的主要职责
（一）××××。
（二）××××。……
三、××××（机构）下设办公室，主要负责××××工作。××××（其他需要说明的事项）。
（印章）
二○××年×月×日
6．任免通知
关于×××等同志职务任免的通知
×××（主送单位）： 根据工作需要，经研究决定：
聘任×××同志为××××（三峡企业×级）。聘任×××同志为××××（原职级不变）。免去×××同志的××××（职务）。
（印章）
二○××年×月×日
7．印发、转发性通知
关于印发《××××规定》的通知
×××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据），我们制定了《××××规定》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。
（印章）
二○××年×月×日
关于转发××××的通知
×××（主送单位）：
为了××××（目的），现将××××（上级单位或有关业务主管、行业部门）的《××××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。××××（具体贯彻意见）。
（印章）
二○××年×月×日
三、通报
9．表彰通报
关于表彰（奖励）××××（集体或个人）的通报
×××（主送单位）：
××××（表彰对象的先进事迹）。××××（产生的积极影响和表现出的精神）。为了××××（目的），根据××××（依据），经××××研究，决定对×××等予以通报表彰。希望××××（号召向先进学习，提出更高的工作要求和希望）。
（印章）
二○××年×月×日
10．批评通报
关于××××问题的通报
×××（主送单位）：
××××（通报××××违规违纪的事实和做法）。经查，××××（调查结果）。
为了××××（目的），根据××××（依据），经研究，××××（对通报对象的结论和处理意见）。××××（警示教育和杜绝措施）。
（印章）
二○××年×月×日
11．情况通报
关于××××情况的通报
××××（主送单位）：
××××年×月×日，××××（单位）在××××（地点）发生××××事故（事件）。××××（事故或事件的性质）。为××××（目的），进一步加强××××工作，防止此类事故（事件）的发生，现将××××事故（事件）情况通报如下：
一、××××（事故或事件的原因分析）。
二、××××（对有关单位和人员的处理情况）。
三、××××（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
（印章）××××年×月×日
四、报 告 12．工作报告
关于××××工作情况的报告
××××（主送单位：）
根据××××要求（或××××以来），我们××××（概述工作背景或基本情况），对××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：
一、××××（工作基本情况）。
二、××××（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果等）。
三、××××（存在的问题，以及拟采取的对策措施）。
四、××××（下一步工作安排和思路）。
（印章）××××年×月×日
关于×××有关情况的报告
××××（主送单位）：
根据××××要求（或根据×××批示精神，或根据转来的《××××》要求），我们对××××情况进行了认真研究（或我们对×××××问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：
一、××××（事件的过程、原因等）。
二、××××（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。
三、××××（下一步拟采取的措施）。特此报告。
（印章）××××年×月×日
14．反映情况的报告
关于×××有关情况的报告（紧急报告）
××××（主送单位）：
××××年×月×日（最近、近日），×××××（概述“报告”反映情况的产生缘由、情况和问题）。为了××××（目的），现将有关情况报告如下：
一、××××（情况过程和最新事态）。
二、××××（原因及后果分析）。
三、××××（已采取的措施及作用）。
四、××××（下一步拟采取的措施）。
五、××××（需引起上级单位重视或关注的问题）。
（印章）××××年×月×日
五、请 示
关于××××（事由）的请示
××××（主送单位）：
为了××××（目的），根据××××（依据），我单位拟××××（意图主旨）。现将有关情况和我们的意见报告如下：
一、××××（基本情况）
二、××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、××××（具体方案和请示事项）。妥否，请示。
（印章）××××年×月×日
（联系人及电话：××× ××××）
16．请求解决问题的请示
关于请求协调解决××××问题的请示
××××（主送单位）：
目前，我公司××××（遇到的问题或困难）。为了××××（目的），根据××××（依据），现就××××（意图主旨）请示如下：
一、××××（问题的由来）。
二、××××（问题的不利影响）。
三、××××（解决问题的积极意义）。
四、××××（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请示。
（印章）××××年×月×日
（联系人及电话：××× ××××）
17．请求指示的请示
关于××××问题的请示
××××（主送单位）：
近日，××××（在某项工作中进行中遇到××××问题），现将有关问题请示如下：
一、××××（有关情况）。
二、××××（遇到的问题）。
三、××××（请示内容，即恳请上级单位对××××问题作出指示）。妥否，请示。
（印章）××××年×月×日
（联系人及电话：××× ××××）
××××年×月×日
22．答复意见函
关于××××有关意见的复函
××××（主送单位）：
你们《关于征求××××意见的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××。
二、××××（具体意见）。
（印章）××××年×月×日
关于推荐×××同志任职的函
××××（主送单位）：
根据工作需要，经研究决定：
推荐×××同志为××××公司董事（监事、厂长、经理），建议×××同志不再担任董事（监事、厂长、经理）。
（印章）××××年×月×日
24．请求批准函
关于申请××××的函
××××（主送单位）：
为了××××（目的）根据××××（依据），我们申请××××。现将有关情况和我们的意见函告如下：
一、××××（基本情况）。
二、××××（必要性和可行性及其意义）。
三、××××（我们的意见）。现将有关材料报送你们，请予审批。
（印章）××××年×月×日
八、会议纪要 25．会议纪要
××××年×月×日，×××同志主持召开××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议。×××同志传达了××××精神，通报了××××有关工作情况，并作了重要讲话，会议听取了×××关于××××工作情况汇报，讨论了××××；审议了《×××××》等×项××××。会议纪要如下：
一、××××。
二、××××。┈┈
参加会议人员：××××（单位）×××（姓名）
第四篇：公文写作试题及答案
公文写作试题及答案
一、单项选择题
1．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的（）。
A．会商
B．审核
C．注发
D．签发
2．以机关名义发文的重要文稿，由（）审核。
A．机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书
B．组织机构的负责人
C．授权的秘书人员
D．机关领导人亲自
3．如下公文处理环节属于发文处理过程的是（）。
A．拟办
B．审核
C．批办
D．注办
4．下列哪一种情况，可越权批办文件？（）
A．经过授权
B．避免积压
C．急需处理
D．属一般性文件
5．以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的？（）
A．对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制
B．查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕
C．查办、催办都以一份具体的公文为单位展开
D．查办、催办都是带有监督性质的管理活动
二、多项选择题
1．维护公文的稳定性易出现的问题是（）。
A．仓促制定文件，不合实际
B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面
D．层次混合、割裂事项联系
2．公文处理必须遵行的原则有（）。
A．全面质量原则，创造全面优质
B．简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简
C．时效原则
D．法制原则，使公文处理活动法制化、规范化
3．以下关于办毕公文的处置说法正确的是（）。
A．销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理
B．清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退
C．无论何种情况，个人都不得私自销毁公文
D．立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目
4．销毁公文的主要方式有（）。
A．焚毁
B．重新制成纸浆
C．掩埋
D．清洗消磁
5．积累与占有材料的途径主要有（）。
A．观察体验
B．调查采访
C．文献采集
D．按主题表现的需要编创
三、判断题
1．档案主要是从公文转化而来的，今天的档案是昨天的公文。（）
2．承办是公文处理的中心环节。（）
3．批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。（）
4．机关正职因故离职时，副职领导才可以签署。（）
5．需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。（）
一、单项选择题
1．D［解析］发文处理中，签发是指机关、单位领导人对已审核的文稿进行最后审定并签署印发。会商是指当公文文稿内容涉及有关机关（部门）的职权范围，需征得其同意和配合时所进行的协商活动。
2．D［解析］审核文稿工作有分工，以机关名义发文的重要文稿，由机关领导人亲自审核。
3．B［解析］公文的发文处理程序为：拟稿—核稿—审批—审核—会签—发文编号—制作—校对打印—封发—归档。
4．A［解析］注意掌握批办的主要内容。
5．D［解析］掌握催办和查办的工作过程。
二、多项选择题
1．AB［解析］注意对管理公文过程内容的掌握。
2．ABCD［解析］略
3．ABD［解析］掌握办毕公文处理的相关内容。
4．ABD［解析］略
5．ABC［解析］积累与占有材料的途径主要有三条：一是亲自观察体验；二是调查采访；三是从已有文献资料中采集资料。
三、判断题
1．√［解析］略
2．√［解析］略
3．×［解析］原题是批办的定义，而批办是指由主管部门或综合部门负责人对收文如何办理提出建议性处置意见活动。
4．√［解析］略
5．×［解析］签发是对文稿的又一次全面核查，签发人在批注之前，必须对文稿作全面审核
一、单项选择题
1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰写者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文对象及行文内容
D.作者的上级机关
2.公文对结构的要求是（）。
A.完整
B.生动
C.突出
D.简明
3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（）。
A.规范性文件
B.领指导性文件
C.呈请性文件
D.证明性文件
4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。
A.平件
B.加急件
C.特急件
D.急件
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（）。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
7.下面公文写作中，语句符合规范的是（）。
A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增
长200%的奇迹
B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费
C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理
D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰
米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪
8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（）。
A.含义不明确不清晰，让人产生歧义
B.句子成分搭配不当
C.语序安排欠妥当
D.不合乎事理
9.下面几种说法中，不正确的是（）。
A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时
间发展顺序排列
B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复
C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确
D.公文中的疑问语气一般较少使用语气 “啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用
10.调查报告的特点是（）。
A.具有明确的针对性
B.具有法定的权威性和执行性
C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告
11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（）。
A.用语简明，得体，分寸适宜
B.可夹带请示事项
C.是下级机关答复上级机关询问的文种
D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告
12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（）。A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请
B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问
C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议
D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
13.以下有关公文的说法错误的有（）。
A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等
C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响
14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（）。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想
15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（）。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷目录
D.立卷计划和案卷目录 来源:考试大-秘书资格考试
二、多项选择题
1.公文提纲的内容包括（）。
A.公文标题
B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排
D.结尾
2.下面说法错误的有（）。
A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期。
B.一件联合发文，可有数个发文号
C.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准。
D.公文中的附注一般标注于主题词下方。
E.题注一般用圆括号标注于标题下方。
3.具备法定效力的公文稿本有（）。
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.试行本
E.暂行本
4.选定公文种类主要的原则方法是（）。
A.考虑行文的具体需要
B.考虑本单位的权限
C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
5.国家对公文的格式有具体的要求其特点有（）。
A.结构完整
B.规范性
C.相对确定性
D.灵活性
6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（）A.维护公文的严肃性
B.维护公文的有效性
C.维护公文的权威性
D.维护公文的准确性
7.主送机关有以下几种（）。
A.上级机关
B.下级机关
C.平行机关
D.不相隶属机关
8.通报有以下特点（）。
.具A有较强的时效性
B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便
9.通报按其内容性质划分，可分为（）。
A.表彰性通报
B.批评性通报
C.指示性通报
D.情况通报
10.通报的总体结构包括（）。
A.标题
B.主送机关
C.正文
D.通报的日期
11.通报与通知的区别是（）。
A.通报用来传达重要精神或情况
B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响
C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行
D.通知有主送机关通报没有主送机关
12.批复具有以下特点（）。
A.权威性
B.针对性
C.被动性
D.公开性
13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（）。
A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位
B.批复的内容只答复请示的具体事项
C.批复的内容应予认真遵守与执行
D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应
14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（）
A.查阅有关的规定和指示
B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（）。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。
C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项
16.请示的主送对象可以是（）A.有商洽必要的平行机关
B.需请求其批准的不相隶属机关
C.直属的上级领导机关
D.上级业务主管部门
17.下列有关说法正确的是（）。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B.请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式
18.分办的主要依据是文件的性质、重要程度、（）等。
A.涉密程度
B.缓急时限要求
C.内容所涉及的职责范围
D.党和政府的方针政策
19.签收文件的工作由（）完成。
A.专职外收发人员
B.兼职外收发人员
C．通讯人员
D.各机关的领导、负责人 来源:考试大-秘书资格考试
三、不定项选择题
1.具有正式法定效用的文本有（）。
A.正本
B.试行本
C.暂行本
D.修订本
2.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（）。
A.条例
B.规定
C.办法
D.决定
3.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
4.公文中的词语应（）。
A.含义确切
B.韵味无穷
C.可圈可点
D.包彩丰富
5.下面说法正确的有（）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件
B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件
C.行政机关可直接向党的组织汇报工作
D.党政机关尽可能地增加联合发文
6.公文词语要求（）。
A.选择最贴切，最能表情达意的B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词
E.使文章新颖，可用方言词汇
7.维护公文的简明性易出的问题是（）。
A.赘言泛滥，大量重复
B.语言含混、语义多歧
C.归类不准、文不对题
D.主题不明、离题万里
E.内容不全，挂一漏万
8.维护文件的高度严密性是指（）。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密
D.施行办法的严密
9.承办公文工作的依据主要是（）。
A.有关法律、法规、制度
B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示
D.上级领导传授的意图
参考答案
一、单项选择题
1.C 2.A 3.A 4.D 5.C 6.A 7.A 8.D 9.B 10.D 11.B 12.D
13.D 14.A 15.B 16.D 17.B
二、多项选择题
1.ABC 2.ABD 3.ACDE 4.ABD 5.ABC 6.ACD 7.ABC 8.ABC 9.ABD 10.AC 11.BC 12.ABC 13.AB 14.ACD 15.ABD 16.CD 17.ABD 18.ABC 19.ABC
三、不定项选择题
1.ABCD 2.C 3.B 4.A 5.A 6.A 7.AE 8.B 9.ACD 2011年公文写作模拟试题集单选
第【1】题
条例、规定、办法、决定是属于公文中的（）。A.领导指导性文件 B.规范性文件 C.公布性文件 D.商洽性文件 第【2】题
机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的（）。A.拟办 B.批办 C.承办 D.查办 第【3】题
用于对某一项行政工作比较具体规定的规范性文件，称作（）。A.条例 B.规定 C.办法 D.决定 第【4】题
用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为（）。A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 第【5】题
为加快文件的传递，可采用（）。A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直接行文 第【6】题
非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。A.上行文 B.平行文 C.通知 D.下行文 第【7】题
联合行文时，作者应是（）。A.同级机关 B.同一系统的机关 C.两个以上的机关
D.行政主管机关与业务指导机关 第【8】题
维护文件的高度严密性是指（）。A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密 C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 第【9】题
公文中的祈使句常常依靠（）。A.语气词表达 B.惯用的句式表达 C.感叹词表达 D.无主句表达 第【10】题
为了维护政令一致，凡下行公文（）。A.都要上级请示 B.都要和有关机关协商
C.内容涉及基他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D.都与有关部门联合发文 第【11】题
供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（）。
A.草稿
B.定稿
C.正本
D.副本
第【12】题
公文区别于其他信息记录的特点是（）。
A.传播知识
B.具备查考价值
C.书面文字材料
D.具备法定的权威性
第【13】题
用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（）。
A.决议
B.会议记录
C.会议纪要
D.议案
第【14】题
当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用（）的方式。
A.越级行文
B.直接行文
C.多级行文
D.同时行文
第【15】题
公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。
A.逐级行文
B.多级行文
C.越级行文
D.直接行文
第【16】题
公文的形成与发挥作用须依赖于（）。
A.公文处理
B.收文处理
C.发文处理
D.办毕公文处理
第【17】题
由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
第【18】题
调查报告的结构一般包括（）。
A.标题、导语、正文、结语
B.标题、正文、落款
C.开头、导语、主体、结尾
D.标题、正文、结语
第【19】题
以强制力推行的用以规定各种行文规范的法规、规章属于（）。
A.规范性文件
B.领导指导性文件
C.呈请性文件
D.证明性文件
第【20】题
根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（）。
A.收文、发文
B.上行文、平行文、下行文
C.通用公文、专业公文
D.本机关制发的和内部使用的公文
第【21】题
商洽性文件的主要文种是（）。
A.请示
B.通知
C.函
D.通报
第【22】题
地方性行政法规的制发，应由（）。
A.全国人民代表大会
B.国务院
C.国家主席
D.地方人民代表大会和地方政府
第【23】题
规范性公文的一致性表现在（）。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B.文件结构的周密有效
C.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
第【24】题
批办是指（）。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对公文正本的复核意见
D.对请示报告的处理
第【25】题
党政机关的行文关系有（）。
A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文
B.上行文、下行文、平行文
C.逐级行文、多级行文、超级行文
D.超级行文、下行文、平行文
第【26】题
公文的语言应当是（）。
A.庄重严谨
B.华丽流畅
C.威严有力
D.古朴典雅
第【27】题
公文具有法定的权威性，其制发必须是（）。
A.法律部门
B.上级机关
C.部门领导
D.法定作者
第【28】题
用于答复下级机关请示事项的公文是（）。
A.指示
B.请示
C.批复
D.命令
第【29】题
用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。
A.通知
B.通告
C.公告
D.通报
第【30】题
含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益受到严重损害的文件，属于（）。
A.秘密文件
B.绝密文件
C.机密文件
D.保密文件 第【31】题
向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。
A.上行文
B.平行文
C.下行文
D.越级行文
第【32】题
内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。
A.平行
B.加急件
C.特急件
D.急件
第【33】题
决定必须由（）。
A.党政机关联合发文
B.会议讨论之后才能发文
C.政府部门制发
D.党、政府领导机关制发
第【34】题
通报情况使用（）。
A.通知
B.通告
C.通报
D.情况报告
第【35】题
通报的表达方式侧重于（）。
A.叙事
B.说理
C.说明
D.说明、说理
第【36】题
办公室更改电话号码，可用（）公布周知。
A.通知
B.通告
C.启示
D.布告
第【37】题
批复是答复下级请示的文件，是（）。
A.被动发文
B.主动发文
C.是对报告的批件
D.下级没有请示，用来指导工作的第【38】题
规范性公文标题的时间是（）。
A.公文发布的时间
B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
第【39】题
新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
A.两法并存
B.新不废旧
C.相辅相成D.废止旧法
第【40】题
公文中的词语应（）。
A.含义确切
B.韵味无穷
C.可圈可点
D.色彩丰富 第【41】题
非同一系统的任何机关相互行文都使用（）。
A.上行文
B.平行文
C.越级行文
D.下行文
第【42】题
下面哪种情况可以联合行文？（）。
A.同级政府之间
B.政府及其部门与同级常委之间
C.上级政府部门与下一级政府之间
D.政府部门与同级人民团体之间
第【43】题
下列哪种情况不可以采用越级行文的方式（）。
A.情况特殊紧急
B.需要检举、控告直接上级机关
C.某市人民政府为适应现代化城市建设的需要，拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园，为此，决定向上级机关致文请求批准
D.林业部致文某县林业局要求调查该县某处森林发生重大火灾的原因，该县林业局调查清楚后向林业部行文报告
第【44】题
下面几种说法中，不正确的是（）。
A.接受抄送的机关不可以向其他机关抄送
B.在公文中，完全句是主要的，只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用“请示”而不用“报告”
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是级别层次低的机关
第【45】题
文件的连续性指（）。
A.对同一行为加以约束和规范的文件之间有关必要的继承关系
B.文件结构与语言必须周严有效
C.文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系
D.指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联
第【46】题
北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（）。
A.上行文件
B.下行文件
C.平行文件
D.呈请性文件
第【47】题
布告正文的布告事项，主要包括（）。
A.规定、办法与工作要求等
B.规定、工作要求、奖惩办法等
C.办法、工作要求、奖惩办法等
D.规定、办法、奖惩办法等
第【48】题
采取重大强制性行政措施，实施行政领导与指挥，应选择的公文类别是（）。
A.行政令
B.决定
C.决议
D.指示
第【49】题
公告的正文包括（）。
A.制发依据、宣布事项、具体要求
B.制发依据、具体要求、结语
C.制发依据、宣布事项、结语
D.宣布事项、具体要求、结语
第【50】题
公告面向国内外主动郑重宣布重要事项，其目的在于（）。
A.让广大群众周知
B.让受文者遵照执行
C.引起国内外的关注和重视
D.在一定程度上起警戒作用
第【51】题
公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。下列说法不正确的是（）。
A.对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称
B.词语符合现代汉语的局面语言规范
C.撰写时，必须使用指定的专用文稿纸
D.计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位
第【52】题
公告在撰写时要求行文郑重、用语规范。下列说法不正确的是（）。
A.对公告中涉及国家、地区、机关要使用通用的规范名称
B.词语符合现代汉语的局面语言规范
C.撰写时，必须使用指定的专用文稿纸
D.计量单位一律采用中华人民共和国法定计量单位
第【53】题
公文的用语和语气要求与作者（）一致。
A.经济地位
B.知识素养
C.教育程度
D.职责权限
第【54】题
公文的正文逻辑结构可分三部分，（）是正文的中心部分。
A.分析问题
B.解决问题
C.提出问题
D.介绍经过
第【55】题
公文多使用专用词语作结尾。下面的词语有一个不属此类词语，这句是（）。
A.上述要求，请予批准
B.本令自颁布之日起生效
C.沿着……胜利前进
D.上述报告，如有不妥，请批转
第【56】题
公文用语要求文理通顺，畅达上口，（）。
A.表情达意恰如其分
B.准确中肯，不生歧义
C.简洁明确，无懈可击
D.符合语法逻辑规律
第【57】题
公文主题是公文制发者所要表达的（）。
A.政策和法规的观念
B.重视本单位利益的观念
C.意图或主张
D.通报有关事件的细节
第【58】题
关于公告公布范围的广泛性，下列说法不正确的是（）。
A.公告是公布性文件
B.可以通过广播、电视、报纸等各种宣传工具向国内外发布
C.不宜或不必向国内外宣布的事项，不宜使用“公告”
D.各级机关，只要事情重大，都可使用公告
第【59】题
规定性文件的主管部门指（）。
A.制发文件的机构或组织
B.对文件的执行或监督执行负有直接或主要责任的机构或组织
C.发文机关的上级部门
D.执行文件的组织和机构
第【60】题
规定性文件是（）。
A.法律类公文
B.是行政机关文种范围内的公文
C.是机关、团体、企事业单位普遍采用的一种公文
D.兼有行政公文和法律的性质 第【61】题
规定性文件正文内容实际可概括为（）。
A.假定、处理、奖励和惩罚
B.开头、中心部分、结尾
C.总则、分则、罚则、附则
D.提出问题、分析问题、解决问题
第【62】题
贵公司收到此文后，请迅即函复（）。
A.为要
B.为盼
C.为感
D.函告
第【63】题
国家领导机关用于向国内外宣布重要事项，常用（）。
A.请示
B.布告
C.通告
D.通知
第【64】题
合理安排正文结构，使层次清晰，条分缕析，言之有序，是为了（）。
A.突出主题
B.不事曲笔
C.突出特色
D.撰文要求
第【65】题
汇报工作，反映情况，提出建议，供领导机关制定决策或指导工作参考，不要求批复，可用（）。
A.报告
B.请求
C.通告
D.通知
第【66】题
或需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（）。
A.公告
B.通告
C.布告
D.照会
第【67】题
条例、规定、办法的正文内容的层次组织以（）为基本单位。
A.章
B.节
C.条
D.款
第【68】题
条例的生效程序是（）。
A.由领导人签署
B.以会议的形式予以确认
C.以会议的形式审批，在一定范围内正式公布
D.面向社会公开张贴
第【69】题
下列对规定性公文施行日期的规定，不合适的一种是（）。
A.自文件公布之日起施行
B.另行规定其它时间执行
C.以另一规定性文件规定的施行日期为准
D.自文件拟定之日起施行
第【70】题
下列各项，作为规定性文件普遍特征的是（）。
A.执行的时间长
B.针对的问题反复多次适用，涉及多数人而非特定人
C.由国家机关制定
D.内容必须写得比较精细
第【71】题
下列给出的四个文件标题中，格式错误的是（）。
A.《禁止向企业摊派暂行条例》
B.《××省政府办公厅公文处理办法（试行）》
C.《国务院关于省、市、自治区排列顺序的规定》
D.《关于几个突出问题的规定》
第【72】题
下列公文中，不属于规定性文件的有（）。
A.规定
B.命令
C.条例
D.办法
第【73】题
下列内容，在规定性文件中均包括的是（）。
A.标题、主送机关、正文、领导签署
B.标题、主送机关、发布或通过或批准的日期、正文
C.标题、发布或通过或批准的日期、章题
D.标题、正文、领导签署、章题
第【74】题
下列有关布告的特点，不正确的是（）。
A.受文对象广泛
B.布告一般由行政领导机关用于在所辖范围内发布政策、措施
C.布告的使用范围较窄，而发布事项的适用范围较窄
D.布告可用报纸、广播、张贴等方式让全体人民周知
第【75】题
选择文种的重要依据之一是（）。
A.公文的内容
B.公文的主题
C.公文的执行效用依据
第【76】题
一般基层单位，不宜随意运用公告的形式公布事项，是由公告的哪一个特点决定的（）。
A.公布范围的广泛性
B.郑重宣告的庄严性
C.公告作者的限定性
D.郑重宣告的严肃性
第【77】题
以上请示事项（），请即批复。
A.如有不妥
B.如无不妥
C.可否妥当
D.当否
第【78】题
有关发布令的内容，不正确的是（）。
A.发布令需写明发布的法规与规章的标题，批准的机关（会议）名称
B.需编制顺序号
C.通常以“命令”的名称发布
D.一般由发布机关的领导人签署
第【79】题
在公告的总体结构中，没有的一部分是（）。
A.标题
B.正文
C.主送单位
D.成文时间
第【80】题
在命令这类公文结构中，没有或极少用到的是（）。
A.发布机关
B.主送单位
C.发布日期
D.领导人签署 第【81】题
在下列选项中，不宜发布命令性文件的单位或个人是（）。
A.中华人民共和国主席
B.全国人民代表大会常务委员会委员长
C.中国共产党中央委员
D.县人民政府
第【82】题
在制定规定性文件时，确需以新规定取代旧规定，则应该（）。
A.在文中明确对有关文件的废止
B.因“不溯既往”，故勿须明确提出
C.主管机关应给受文者作明确的解释
D.将新规定与旧规定放在一起，对比撰写，各个纠正
第【83】题
只有国家各级政府机关可以使用（）性的文件。
A.向上级请示性
B.行政管理命令
C.沟通信息
D.针对性强
第【84】题
制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。
A.撰笔者本人或团体
B.机关党政负责人
C.行文的对象及行文内容
D.作者的上级机关
第【85】题
中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发（）。
A.命令
B.函
C.指示
D.通知
第【86】题
撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重（）。
A.议论
B.说明
C.论证
D.叙述
第【87】题
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是（）
A.命令（令）
B.决定
C.通知
D.指示
第【88】题
公文中的成文日期应写为（）。
A.96年4月15日
B.九六年四月十五日
C.1996年4月15日
D.一九九六年四月十五日
第【89】题
发布行政法规、公告、布告，表达侧重（）的方式。
A.议论
B.叙述
C.说明
D.描述
第【90】题
若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（）。
A.公告
B.通告
C.布告
D.照会 第【91】题
在布告的撰写中，如果用以公布需要遵守或执行的事项，则应（）
A.将事情的时间、地点、主要事实表述清楚
B.明确而具体地阐明规定的内容与要求
C.说明目的、意义与各项政策的准确涵义与执行要求
D.以上均不正确
第【92】题
可以用“命令”、“令”、“通令”这三种名称颁发的是（）。
A.发布令
B.行政令
C.嘉奖令
D.惩戒令
第【93】题
通报的表达方式侧重于（）。
A.叙事
B.说理
C.说明
D.说明、说理
第【94】题
规范性公文标题的时间是（）。
A.公文发布的时间
B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间
D.公文讨论的时间
第【95】题
规范性公文的一致性表现在（）。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B.文件结构的周密有效
C.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
第【96】题
会议通知的繁简程度，应视（）而定。
A.会议内容与规模
B.会议的重要性大小
C.会议的广泛性大小
D.会议的地点
第【97】题
规范性文件正文表达的基本单位是（）。
A.章
B.节
C.条
D.款
第【98】题
（）是指对收文如何办理提出建议性处理意见。
A.拟办
B.承办
C.拟稿
D.注办
第【99】题
编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（）。
A.卷内文件次号
B.卷内文件目录
C.编制立卷类目
D.立卷计划和案卷目录
第【100】题
处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（）作出安排。
A.过程
B.手续
C.归宿
D.方案 第【101】题
凡是能反映本机关工作活动的，具有（）的办毕文件，均在立卷范围之列。
A.重新判定其价值
B.不能准确判定价值
C.查考利用价值
D.传递有用信息价值
第【102】题
分办的实质是为文件确定（）。
A.接受公文的对象
B.运转方向
C.处理的程序
D.工作的主要依据
第【103】题
公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（）。
A.一案一卷，一会一卷
B.同人同事立一卷
C.统计表、报表合卷
D.把握文件的特征
第【104】题
会签是指（）。
A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件
D.联合行文时，由各发言机关的领导人共同签署文件
第【105】题
机关实现管理职能的必要条件是（）。
A.领导人的决策
B.公文处理
C.机关的组织形式
D.人才的使用情况
第【106】题
具有（）的重要文件，可以暂留存。
A.保密性质
B.查考价值
C.指导意义
D.现实意义
第【107】题
立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（）。
A.反映本机关的活动
B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史
D.便于研究有关问题
第【108】题
两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
第【109】题
批办是指（）。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收文应如何办理提出的建议性方案
D.对公文正本的复核意见
第【110】题
销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。
A.立卷归档
B.绝密文件
C.留存价值
D.平急性质
第【111】题
需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。
A.仅供征求意见
B.仅供领导传阅
C.人民群众的信件
D.已经完全过时
第【112】题
在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。
A.时效原则
B.先党后政
C.意义大小
D.主次缓急
第【113】题
在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。
A.上级领导机关
B.群众一致拥戴
C.集中统一
D.党的基层组织 第【114】题
在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（）。
A.经过授权
B.避免积压
C.急需处理
D.属一般性文件
第【115】题
注办的作用说到底是为了（）。
A.备忘待查
B.检查监督
C.避免延误
D.方便工作
第【116】题
下列关于公文处理活动的说法，错误的是：（）。
A.管理公文包括对公文运转过程的组织与监控
B.今天的档案就是昨天的公文
C.机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文广泛依赖性
D.公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导
第【117】题
以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：（）。
A.认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况
B.不得越权批办公文
C.批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等
D.要求加强协商，努力协调各方关系
第【118】题
以下关于公文登记的说法错误的有：（）。
A.收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行
B.登记序号应不留空号、不出重号
C.分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登
D.对于无标题文件应代拟出标题
第【119】题
交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（）。
A.反馈→交办→销办→结办。
B.交办→反馈→给办→销办
C.交办→反馈→销办→结办
D.反馈→交办→结办→销办
第【120】题
发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。
A.会商→核稿→注发→发出
B.核稿→用印→缮印→发出
C.核稿→会商→用印→缮印
D.拟稿→注发→签发→发出
第【121】题
以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。
A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制
B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华
C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开
D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动
第【122】题
以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。
A.要求格式规范，文体正确，结构完整
B.行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象
C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程
D.公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
第【123】题
关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。
A.比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型
B.为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转
C.建立严格而简便易行的传阅登记手续
D.确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低
第【124】题
以下活动，不属于注发流动的是：（）。
A.解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题
B.向催办部门或人员销办
C.赋予发文字号
D.明确公文制作方式与发送方式
第【125】题
以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理
B.清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退
C.无论何种情况，个人都不得私自销毁公文
D.立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目
第【126】题
以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。
A.机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送
B.电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性
C.普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文
D.公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送
第【127】题
公文的形成与发挥作用须依赖于（）。
A.公文处理
B.收文处理
C.发文处理
D.办毕公文处理
第【128】题
由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。
A.会商
B.审核
C.注发
D.签发
第【129】题
新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。
A.两法并存
B.新不废旧
C.相辅相成D.废止旧法 参考答案：
1.B 2.B 3.C 4.B 5.B
6.B 7.A 8.B 9.B 10.C
11.C 12.D 13.C 14.C 15.C
16.A 17.D 18.A 19.A 20.A
21.C 22.D 23.A 24.B 25.B
26.A 27.D 28.C 29.B 30.C
31.B 32.D 33.D 34.C 35.A
36.C 37.A 38.A 39.D 40.A
41.B 42.D 43.C 44.D 45.A
46.C 47.A 48.A 49.C 50.C
51.C 52.C 53.D 54.A 55.C 56.D
57.C 58.D 59.B 60.D 61.A 62.B
63.D 64.A 65.A
66.A 67.C 68.C
69.D 70.C 71.D 72.B 73.C 74.C
75.A 76.C 77.D 78.C 79.C 80.B
81.C 82.A 83.B 84.B 85.B 86.A
87.A 88.D 89.C
90.A 91.B 92.D
93.A 94.A 95.A
96.A 97.C 98.A
99.B 100.C
101.C 102.B 103.B
104.C 105.B 106.B
107.B 108.D 109.B
110.C 111.A 112.D
113.C 114.A 115.A
116.B 117.B 118.C
119.B 120.A 121.D
122.C 123.A 124.A
125.C 126.C 127.A
128.D 129.D 1.公文急件是指(B)。
A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件
B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件
C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件
D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件
2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。
A.命令
B.指示
C.通知
D.通报
3.公文的作者是指(B)。
A.撰拟文章的机关工作人员
B.制发文件的机关
C.审核签发文件的机关工作人员
D.参与文件形成过程的全体机关工作人员
4.在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（）。
A.①首页上端 ②右下方
B.①首页下端 ②右上方
C.①首页上端 ②右上方
D.①首页下端 ②右下方
5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。
A.命令
B.指示
C.批复
D.通知
6.份号适用于(BC)。
A.秘密公文
B.机密公文
C.绝密公文
D.内部使用公文
7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？(AC)
A.急件
B.紧急件
C.特急件
D.限时送达件
8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错)
第五篇：公文处理及写作
公文处理与写作
一、单项选择题
1.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句话的用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。
A、“含义不明确不清晰，让人产生歧义；B、句子成分搭配不当；C、语序安排欠妥当；D、不合乎事理
2.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（C）。
A、较强的时效性；B、教育性，以引起人们的警觉和注意；C、知照性，用于公布需要人们周知的事项；D、被动性
3.北京市人民政府向国务院各部委制发（主送）的公文属于（C）。A、上行文件；B、下行文件；C、平行文件；D、呈请性文件
4.表彰好人好事和介绍先进典型经验时使用的公文是（C）。A、通知；B、通告；C、通报；D、报告
5.答复下级机关的请示事项时使用的公文是（C）。A、函；B、通知；C、批复；D、决定
6.当一个人担任多种职务时，在公文书写中应当（D）。A、各种职务全部列出；B、只列其中一种即可；C、使用最重要的一种职务，并用全称；D、只列出与文件内容有关的职务全称
7.地方性行政法规应由（D）制发。
A、全国人民代表大会；B、国务院；C、国家主席；D、地方人民代表大会和地方政府
8.发布行政法规、公告、布告，侧重采用（C）的表达方式。A、议论；B、叙述；C、说明；D、描述”
9.非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。A、上行文；B、平行文；C、通知；D、下行文 10.公告的正文包括（C）。
A、制发依据、宣布事项、具体要求；B、制发依据、具体要求、结语；C、制发依据、宣布事项、结语；D、宣布事项、具体要求、结语
11.“公告面向国内外主动郑重宣布重要事项，其目的在于（C）。
A、” 让广大群众周知；B、让受文者遵照执行；C、引起国内外的关注和重视；D、在一定程度上起警戒作用
12.公文的结尾，通常采用下述形式：（C）。
A、交代制发此文的根据与目的；B、直接表明结论，以阐明制发此文的原因；C、发出号召，提出希望与要求；D、表示敬意、谢意
13.公文的语言应当是(A）。
A、庄重严谨；B、华丽流畅；C、威严有力；D、古朴典雅
14.公文多使用专用词语作结尾，下面的词语有一个不属此类词语，是（C）。
A、“上述要求，请予批准；B、本令自颁布之日起生效；C、沿着……胜利前进；D、上述报告，如有不妥，请批转” 15.公文中的词语应（A）。
A、含义确切；B、韵味无穷；C、可圈可点；D、色彩丰富
16.公文中的祈使句常常依靠（B）。
A、语气词表述；B、惯用句式表达；C、感叹词表达；D、无主句表达
17.关于报告，说法错误的是（C）。
A、报告可以分为工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告；B、报告是下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式，因此，为各机关普遍经常使用；C、报告以议论为主要表达方式，例如撰写总结报告；D、报告与请求不能结合使用，在报告中不得夹带请求事项
18.规定性文件的主管部门指（B）。
A、制发文件的机构或组织；B、对文件的执行或监督执行负有直接或主要责任的机构或组织；C、发文机关的上级部门；D、执行文件的组织和机构
19.规定性文件是（D）。
A、法律类公文；B、是行政机关文种范围内的公文；C、是机关、团体、企事业单位普遍采用的一种公文；D、兼有行政公文和法律的性质
20.规定性文件正文内容实际可概括为（A）。
A、假定、处理、奖励和惩罚；B、开头、中心部分、结尾；C、总则、分则、罚则、附则；D、提出问题、分析问题、解决问题
21.规范性公文的一致性表现在（A）。
A、与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系；B、文件结构的周密有效；C、文件的文字条理清楚；D、文件的语言简约得体
22.规范性文件正文表达的基本单位是（C）。A、章；B、节；C、条；D、款
23.贵公司收到此文后，请迅即函复（B）。A、为要；B、为盼；C、为感；D、函告
24.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。
A、北京市人民政府就某某发电厂建设问题向国家计委申请…… ；B、上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问；C、上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议；D、国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示
25.会议通知的繁简程度，应视（A）而定。
A、会议内容与规模；B、会议重要性的大小；C、会议广泛性的大小；D、会议的地点
26.记载和传达贯彻会议主要精神与议定事项时使用的公文是（B）。A、会议记录；B、会议纪要；C、大事记；D、通报批评
27.进入公文处理系统后，工作区内缺省打开的对象是(A）
A、信箱；B、个人信箱；C、部门信箱；D、个人文件夹
28.可以用“命令”、“令”、“通令”这三种名称颁发的是（D）。A、发布令；B、行政令；C、嘉奖令；D、惩戒令 29.联合行文时，作者应是（A）。
A、同级机关；B、同一系统的机关；C、三个以上的机关；D、行政主管机关与业务指导机关
30.批复是用于答复下级机关请示事项的（A）。
A、下行文；B、平行文；C、上行文；D、具有行政约束力的规章
31.若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（A）。
A、公告；B、通告；C、布告；D、照会
32.市第十中学向市规划局行文属于（C）。A、上行文；B、下行文；C、、平行文；D越级行文 33.市教委向县教委行文属于（B）。
A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、越级行文
34.市统计局与市物价局的关系是（A）。
A、同级关系；B、领导与被领导关系；C、业务指导关系；D、不相隶属关系
35.市委宣传部向市委行文属于（A）。
A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、越级行文
36.市物价局与县物价局的关系是（C）。
A、同级关系；B、领导与被领导关系；C、业务指导关系；D、不相隶属关系
37.市政府与市物价局的关系是（B）。
A、同级关系；B、领导与被领导关系；C、业务指导关系；D、不相隶属关系
38.书写公文中的成文日期应使用（B）。
A、阿拉伯数字；B、汉字；C、汉字大写；D、汉字与阿拉伯数字皆可 39.通报的主要特点有（A）。
A、教育性和时效性；B、请示性；C、陈述性；D、法规性和强制性
40.通告的主要特点有（B）。
A、保密性；B、知照性和规范性；C、商洽性；D、请示性与陈述性 41.为加快文件的传递，可采用（B）。
A、逐级行文；B、多级行文；C、越级行文；D、直接行文
42.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。
A、逐级行文；B、多级行文；C、越级行文；D、直接行文
43.为了维护政令一致，凡下行公文（C）。
A、都要向上级请示；B、都要和有关机关协商；C、内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致；D、都与有关部门联合发文
44.维护文件的高度严密性是指维护（B）。
A、公文的保密性；B、公文语言结构的严密；C、公文行文程序的严密；D、施行办法的严密
45.文件的连续性是指（A）。A、对同一行为加以约束和规范的文件之间有关必要的继承关系；B、文件结构与语言必须周严有效；C、文件内容与形式同其他文件、同作者权利的高度统一的一致关系；D、指整个文件的所有部分具有的高度的一体性关联
46.下列关于总结报告特点的叙述，错误的是（A）。
A、总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材；B、以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法律法规为依据；C、可推进各项事业发展，提高干部能力；D、侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训
47.下列哪种公文的成文日期一般以题注的形式标印在标题之下（C）。A、请示；B、报告；C、决定；D、通知
48.下列哪种公文在生成程序方面要求必须经过会议讨论通过或批准（B）。
A、决定；B、决议；C、通知；D、请示
49.下列情况属于不相隶属关系的有（D）。
A、郑州市委与驻马店市委；B、郑州市政府与金水区政府；C、河南省教育厅与河南省大学；D、河南省教育厅与郑州市政府
50.下列情况属于领导与被领导关系的有（C）。
A、国家安全部与省安全厅；B、省委与省政府；C、省政府与省教育厅；D、国家教育部与省政府
2011-6-29 51.下列情况属于平行文的有（C）。
A、省人大向市人大；B、省纪委向市纪委；C、市公安局向市工商局；D、市政府向省军区
52.下列情况属于同级关系的有（B）。
A、省公安厅与市公安局；B、省教育厅与省公安厅；C、省教育厅与市教育局；D、省委与市政府
53.下列情况属于下行文的有（B）。
A、市委向省委行文；B、省委向市委宣传部行文；C、省委向中央办公厅行文；D、省委向省政府行文
54.下列情况属于指导与被指导的关系有（A）。
A、国家工商局与省工商局；B、市委与市政府；C、省政府与市政府；D、省政府与省人大
55.下列文种必须坚持“一文一事”制度的有（A）。A、请示；B、报告；C、会议纪要；D、总结报告 56.下列文种具有双重行文方向的有（D）。A、通告；B、报告；C、议案；D、通知
57.下列行文属于上行文的有（A）。A、市政府向省政府行文；B、市政府向县政府行文；C、市政府向市委行文；D、市政府向省军区行文
58.下列选项中，批转、转发公文一般用（B）。A、通告；B、通知；C、通报；D、函59.下面哪个不是公文处理系统(ODPS)的特点是(B）A、行业性；B、通用性；C、实用性；D、可操作性
60.县公安局与市人大的关系是（D）。
A、同级关系；B、领导与被领导关系；C、业务指导关系；D、不相隶属关系
61.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（D）。A、请示；B、报告；C、请示报告；D、函
62.向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问、提出建议时使用的公文是（C）。
A、议案；B、请示；C、报告；D、通报
63.向有关主管部门请求批准用（C）。A、请示；B、报告；C、函；D、通知
64.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应(D）。A、两法并存；B、新不废旧；C、相辅相成D、；废止旧法
65.一般机关任免干部使用的公文是（D）。A、决议；B、通告；C、通报；D、通知
66.以上请示事项（D），请即批复。
A、如有不妥；B、如无不妥；C、可否妥当；D、当否
67.在公文处理系统中,不是每个用户都拥有的内容是(C）
A、个人文件夹；B、个人信箱；C、部门信箱；D、拟稿权
68.在公文处理系统中，对跨的来文登记进行编总收文号时，下列说法正确的是：（B）
A、应该按发文日期进行编号；B、应该按收发文日期进行编号；C、应该按阅文日期进行编号；D、应该按封发日期进行编号
69.在公文处理系统中，封发文是：（C）
A、尚未正式签发正在运转中的文件；B、发文过程中经过会签处理的文件；C、通过远程传递的文件；D、已正式签发的文件
70.在公文处理系统中，关于信箱中的文件，下列说法正确的是:(D)A、信箱中的文件被删除后,其他人员信箱中关于该文件的信息将受影响；B、信箱中的文件被删除后,文件的正文和附件的内容也会被删除；C、信箱中存放的文件的信息是真正的文件；D、对信箱中的文件的删除只是删除当前信箱中关于某文件的列表信息
71.在公文处理系统中,哪个不是发文处理的主要内容(D)A、会签处理；B、审核；C、审批；D、发文登记
72.在公文处理系统中,文头纸填写完成后，即使不想马上编辑正文，也应立即进入正文编辑，其目的是（B）。
A、防止文头纸内容重复出现；B、将文头纸中填写的文件标题自动带入；C、为了在编辑正文时输入标题；D、以上都不对
73.在公文处理系统中,系统自动调用的字处理软件是(C)A、WPS；B、A、CDPS；C、WORD；D、OFFICE、74.在公文处理系统中,下列哪些操作不需要输入签字密码（B）A、批办；B、拟办；C、注办；D、内部会签
75.在公文处理系统中,以下内容中既能阅读，又能修改的是（D）A、文头纸；B、领导批示；C、扫描文稿；D、正文
76.在公文处理系统中,用户对文件列表可以进行的操作是(B)A、增加；B、删除；C、修改；D、登记
77.在制定规定性文件时，确需以新规定取代旧规定，则应该（A）。A、在文中明确对有关文件的废止；B、因“不溯既往”，故勿须明确提出；C、主管机关应给受文者作明确的解释；D、将新规定与旧规定放在一起，对比撰写，各个纠正
78.只有国家各级政府机关可以使用（B）性的文件。
A、向上级请示性；B、行政管理命令；C、沟通信息；D、针对性强
79.制发公文的目的和要求，一般是由（B）确定的。
A、撰笔者本人或团体；B、机关党政负责人；C、行文的对象及行文内容；D、作者的上级机关
80.撰写《关于调整设市标准的报告》一文时不符合写作要求的是（C）。A、由于需呈请上级机关予以批转，所以在报告结尾提出请求批转的要求；B、中心明确，重点突出，不使报告空泛平淡，避免报告出现面面俱到的情况；C、报告中要求批准某省四个县的县改市要求
81.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰写要求的说法是（A）。
A、应正确标注主送机关与抄送机关；B、一般应直接报送领导者个人；C、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字；D、可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理
82.撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重于（A）。
A、议论；B、说明；C、论证；D、叙述
83.处臵办毕公文是依据一定标准对已办毕文件的（C）作出安排。A、过程；B、手续；C、归宿；D、方案 84.对全局性、政策性的公文须由（A）。
A、正职领导批办；B、副职领导批办；C、办公室主任批办；D、秘书处长批办
85.发文处理程序具有很强的确定性和不可逆性，以下各阶段的先后排序应为（A）。
A、会商、核稿、注办、发出；B、核稿、用印、缮印、发出；C、核稿、会商、用印、缮印；D、拟稿、注发、签发、发出
86.分办的实质是为文件确定（B）。
A、接受公文的对象；B、运转方向；C、处理的程序；D、工作的主要依据 87.公文的形成与发挥作用须依赖于（A）。
A、公文处理；B、收文处理；C、发文处理；D、办毕公文处理 88.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。
A、一案一卷，一文一卷；B、同人同事立一卷；C、统计表、报表合卷；D、把握文件的特征 89.核查重要公文的执行情况，督促并协助承办单位全面、具体地落实公文精神，解决有关问题的活动，称为（B）。
A、注办；B、查办；C、批办；D、承办
90.交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为（B）。
A、反馈、交办、销办、结办；B、交办、反馈、结办、销办；C、交办、反馈、销办、结办；D、反馈、交办、结办、销办
91.立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（B）。
A、反映本机关的活动；B、便于检索和管理；C、便于映证机关工作的历史；D、便于研究有关问题
92.联合行文时，会签（A）。
A、各机关或部门领导均需履行签发手续；B、只要重要的机关或部门领导签字；C、不必征求意见，由主稿单位代签 ；D、是指机关正副职领导联合签发
93.内催办由（A）。
A、内收发完成；B、外收发完成；C、领导人完成；D、承办人完成94.启封工作的承担者一般是（B）。
A、外收文；B、内收文；C、办公室主任；D、机关领导人
95.清退保密文件时，要（C）。
A、摘录文件内容；B、复制原文；C、按原文标注密级处理；D、按平件清退
96.外催办由（D）。
A、内收发完成；B、外收发完成；C、领导人完成； D、承办人完成 97.下列公文处理程序中属于发文处理程序的有（D）。A、启封； B、分办； C、传阅； D、用印
98.下列公文处理程序中属于收文处理程序的有（D）。A、审核；B、签发；C、校对；D、拟办
99.下列属于公文销毁范围的有（C）。
A、正本；B、副本；C、草稿；D、试行本
100.需清退的文件包括绝密文件和（A）或审阅的文件。
A、仅供征求意见的文件；B、仅供领导传阅的文件；C、人民群众上访的信件；D、已经完全过时的文件
101.一般例行事物的公文可由（B）。
A、正职领导批办；B、副职领导批办；C、办公室主任批办；D、秘书处长批办
102.以机关名义发出的公文，应由（C）。
A、部门负责人签发；B、办公室主任签发；C、机关负责人签发；D、党委签发
103.以机关内某一部门的名义发出的公文应由（B）。
A、办公室主任签发；B、部门负责人签发；C、机关负责人签发；D、集体签发104.以下关于办毕公文处臵的说法错误的是（C）。
A、销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所做的毁灭性处理；B、清退公文可以成批定期进行，也可不定期进行，甚至阅后随即清退；C、无论何种情况，个人都不得私自销毁公文；D、立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、编目
105.以下关于公文登记的说法错误的有（C）。
A、收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行；B、登记序号应不留空号、不出重号；C、分轻重缓急，急件应当日到当日登，平件可隔日登；D、对于无标题文件应代拟出标题
106.以下关于公文对外发出的说法，正确的有（C）。
A、机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送；B、电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性；C、普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文；D、公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送
107.以下哪一种做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的（D）。A、对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制；B、查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕；C、查办、催办都以一份具体的公文为单位展开；D、查办、催办都是带有监督性质的管理活动
108.以下所列不属于核稿要求注意事项的是（C）。
A、格式是否规范，文体是否正确，结构是否完整；B、行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象；C、实践中拟稿与核稿是不可逆的过程；D、公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准
109.以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是（B）。
A、认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况；B、不得越权批办公文；C、批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等；D、要求加强协商，努力协调各方关系
110.应立卷归档的公文是（A）。
A、具有查考价值，已处理完毕的公文；B、明令撤销的公文；C、秘密公文；D、未经本人审阅的领导人讲话稿
111.由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处臵意见，供有关领导者审核定夺，称为（A）。
A、拟办；B、批办；C、、注办；D查办
112.由承办人签注公文承办情况，以备忘待查，称为（C）。A、承办；B、查办；C、注办；D、催办
113.在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。
A、时效原则；B、先党后政；C、意义大小；D、主次缓急
114.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（C）的领导指导。A、上级领导机关；B、群众一致拥戴；C、集中统一；D、党的基层组织 115.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（A）。
A、经过授权；B、避免积压；C、急需处理；D、属一般性文件 116.暂存公文一般由以下哪类人员保存（A）。
A、文书人员；B、承办人；C、档案人员；D、外收发 117.注办应由下列哪类人员完成（C）。
A、办公室主任；B、办公室副主任；C、承办人；D、内收发
118.本机关报上级机关的综合报告和重要专题报告列为（A）保管。A、永久；B、长期；C、短期 119.档案的长期保管期限是（B）。
A、50年；B、16～50年；C、10～20年；D、100年
120.凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料均列为（A）保管。
A、永久；B、长期；C、短期D、121.复制绝密文件必须经原发文机关批准，复制机密或者非本人主管业务的文件必须经（D）批准。
A、局领导；B、人事处长；C、处室负责人；D、办公室主任 122.关于批办公文，叙述不正确的是：B A“严格控制批办范围；、B、可以越权批办公文
C、批办意见要切实可行；D、批办意见务须签注批办人姓名、年月日 123.文件的标准稿是指文件的（C）。
A、草稿；B、正本；C、定稿；D、存本
124.下列哪一类文件不属于归档范围（C）。A、下级机关报送的工作计划；B、下级机关报送的法规性备案文件材料；C、下级机关抄送报备案的一般性文件材料 ” 125.信息处理的第一个环节是（B）。
A、筛选；B、收集；C、整理；D、反馈
126.信息工作的出发点是（C）。
A、完成上级的考核任务；B、反映本单位的工作成绩；C、有效开发利用，转化为实际工作成果；D、及时、全面了解下属单位工作情况
127.用于登记密件收发、使用、清退、销毁等情况的登记簿用完后至少应保存（）年。涉及绝密件的登记簿至少应当保存（D）年。
A、3，5；B、5，8；C、10，15；D、5，10
128.商洽性文件的主要文种是（C）
A、请示；B、通知；C、函；D、通报
129.向无隶属关系的有关主管部门请求批准使用的公文是（C）。A、请示；B、报告；C、函；D、意见
130.批复是答复下级请示的文件，是（A）。
A、被动发文；B、主动发文；C、是对报告的批件；D、下级没有请示，用来指导工作的
131.公文用纸一般采用（A）。
A、A4型；B、32开型；C、B5型；D、无固定型号 132.通报的表达方式侧重于（A）。
A、叙事；B、说理；C、说明；D、说明、说理 133.意见属于（A）。
A、领导指导性文件；B、会议文件；C、规范性文件；D、公布性文件
134.一般公文的成文日期以（C）。
A、印发日期为准；B、批准日期为准；C、签发日期为准；D、通过日期为准
135.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动指导原则的领导指导性文件，称为（B）。
A、命令；B、指示；C、批复；D、通知
136.下列选项中，属于规范性文件的有（D）。A、决定；B、报告；C、命令；D、办法
137.决定、命令属于领导指导性文件，报告属于陈述呈请性文件。条例属于（C）。
A、领导指导性文件；B、陈述性文件；C、规范性文件；D、公布性文件 138.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作(D）。A、平件；B、加急件；C、特急件；D、急件
139.联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是(C）。
A、上级机关；B、组织序列表中靠前的机关；C、主办机关；D、其他系统的机关
140.任免和聘用干部的公文为（C）。A、命令；B、指示；C、通知；D、通报
141.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。A、条例；B、规定；C、办法；D、决定
142.下列哪种文稿是制作公文的标准依据（D）。
A、草稿；B、讨论稿；C、送审稿；D、定稿
143.办公室更改电话号码，可用(C）公布周知。A、通知；B、通告；C、启示；D、布告
144.主送机关对公文负有（D）和答复的责任。A、转发；B、抄送；C、通报；D、主办 145.下列选项中，属于通用公文的是(A）。A、请示；B、起诉书；C、照会；D、合同
146.通报情况使用的公文是（C）
A、通知 B、通告 C、通报 D、情况报告
147.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。
A、草稿；B、定稿；C、正本；D、副本 148.批复属于（B）。
A、规范性文件；B、领导指导性文件；C、公布性文件；D、商洽性文件
149.向国内外宣布重要事项或法定事项使用的公文是（D）。A、通知；B、通告；C、通报；D、公告
150.在机关公文处理活动中，常进行转发文件，转发对象不包括（B）。A、上级文件；B、下级文件；C、平级文件；D、不相隶属机关的文件 151.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（C）。
A、秘密文件；B、绝密文件；C、机密文件；D、保密文件
152.公文作为应用文体，有广泛的实用性、（C）、全面的真实性、格式的规定性四个特点。
A、间接的作用性；B、实际的长效性；C、直接的针对性；D、准确的真实性
153.暂行本多用于（A）。
A、规范性公文；B、领导性公文；C、陈述性公文；D、商洽性公文
154.试行本多用于（A）。
A、规范性公文；B、领导性公文；C、陈述性公文；D、会议性公文
155.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（B）。
A、上行文；B、平行文；C、下行文；D、越级行文
156.对某一方面的行政工作作部分的规定使用的公文是（B）。
A、条例；B、规定；C、办法；D、决议
157.下列选项属于陈述呈请性文件的是（C）。
A、通告；B、决定；C、议案；D、指示
158.公文区别于其它信息记录的特点是（D）。
A、传播知识；B、具备查考价值；C、书面文字材料；D、具备法定的权威性
159.决定必须由（D）。
A、党政机关联合发文；B、会议讨论之后才能发文； C、政府部门制发；D、党、政府领导机关制发
160.调查报告的灵魂是（D）。
A、正确性； B、深入性； C、生动活泼； D、真实性
161.公文中的词语应（A）。
A、含义确切；B、韵味无穷；C、可圈可点；D、色彩丰富 162.党、政、军各级领导机关向下属机关布臵工作阐明活动指导原则时，可制发（B）。
A、函；B、指示；C、条例；D、批复 163.联合行文的时候，作者应是（A）。
A、同级机关；B、同一系统的机关；C、三个以上的机关；D、行政主管机关与业务指导机关
164.简报字数一般控制在（A）。
A、1000字左右；B、2000字左右；C、3000字左右；D、4000字左右 165.报告的主要表达方式是（B）。
A、描述；B、叙述；C、说明；D、议论
166.决定必须由（D）。
A、党政机关联合发文；B、“会议讨论之后才能发文；C、政府部门制发；D、党政领导机关制发
167.下列文种具有被动性特点的是（D）。A、、请示；B、函；C、报告；D、批复
168.通报属于普发性（B）。
A、上行文；B、下行文；C、平行文；D、通行文、169.公文区别于其他信息记录的特点是（D）。
A、传播知识；B、具备查考价值；C、书面文字材料；D、具备法定的权威性
170.下列事项不属于通知范围的是（D）。
A、传达上级决定或指示；B、交流信息；C、转发公文；D、规定重要工作原则
171.领导机关对重大的政治活动、行政活动、经济活动等做出安排应选用的文种（C）。
A、规定；B、批复；C、决定；D、通知
172.用于对某一项行政工作作部分的规定的规范性文件，称作（B）。
A、条例；B、规定；C、办法；D、决定
173.知照需要有关单位周知而不需要直接执行或办理的事项可选用的文种是（A）。
A、通报；B、批复；C、函；D、通知
174.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A）。
A、收文、发文；B、上行文、平行文、下行文；C、通用公文、专业公文；D、本机关制发的和内部使用的公文
175.写好总结报告的基础是（C）。
A、必须有正确的指导思想；B、要有理论深度；C、深入调查，占有翔实而准确的材料；D、”采用正确的表达方式
176.非同一系统的任何机关相互行文都使用（B）。
A、上行文；B、平行文；C、通知；D、下行文 177.关于批复的特点，错误的是（B）。
A、具有法定的权威性与执行性；B、具有主动性；C、具有明确性的针对性；D、具有被动性
178、通知常用的结束语是（D）。
A、特此知照；B、希照此办理；C、请依照执行；D、特此通知 179.公文的签署是指（B）。A、机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，并可以此作为印发正本的依据；B、以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公文正本落款处签注的职务、姓名；C、由机关领导人在收文上签注的批示性处臵意见；D、由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公文上签注的对该文承办的经过与结果的说明 180、以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（A）
A、规范性文件；B、领导指导性文件；C、呈请性文件；D、证明性文件
二、多项选择题
1.写作公文之前要（AC）。
A、明确行文目的；B、向领导请示写法；C、确定使用的文种；D、选择适 当的语言
2.公文对语句的基本要求是（ABD）。
A、“含义明确、清晰、完整；B、便于准确理解无歧义；C、内涵丰富，便于多种理解；D、句子成分搭配得当
3.行政机关公文主要包括哪些种类（ABCD）?
A、决定、公告、通告；B、通知、通报、报告；C、请示、批复、意见；D、函、会议纪要、议案、命令
4.决定的特点是（ABC）。
A、规定性；B、指导性；C、稳定性；D、连贯性 5.公文写作的基本要求有（AB）。
A、符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规；B、一文一事，中心明确；C、为使各方面多了解情况，多印发文件；D、”格式不必强求一致
6.请示与报告的共同点有（BCD）。
A、均需给予批复；B、二者结构基本相同；C、均属上行文；D、均属呈请性文件
7.下面句子有语病的是（ABC）。
A、会议是在酷热的气温中召开的；B、这样的活动乐于使农民接受；C、“这个季度亏损减少了三倍；D、三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金分别为1000元、800元和500元
8.下列属于公文必备的基本构成部分的有（ABCD）。
A、发文机关；B、报送机关；C、标题和题注；D、成文日期
9.维护公文的稳定性易出的问题是（AB）。
A、仓促制定文件，不合实际；B、规定的表述过于绝对化；C、内容不全面；D、层次混合、割裂事项联系
10.指示的结构包括哪几部分（ABCD）
A、标题；B、主送单位；C、正文；D、制发机关名称与成文日期 11.通知适用于哪些具体内容（ABCD）
A、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；B、颁发本机关规范性文件；C、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；D、任免和聘用干部
12.通报的表达方式不侧重（ABCD）。
A、叙事；B、说理；C、说明；D、说理说明 13.请示不得（ABCD）。
A、直接报送领导者个人；B、同时抄送下级机关；C、越级抄送；D、多头主送”
14.通报与通知的区别在于（ABC）。
A、通报用来传达重要精神和情况；B、“通报的事例典型，具有较大影响；C、通报的目的是引起读者广泛注意，不注重要求办理执行；D、通知有主送单位，通报没有
15.下列文种属于上行文的有（BC）。A、函；B、请示；C、议案；D、通报 16.下列有关公文成文日期的说法正确的有（BCD）。
A、成文日期，以印制的日期为准；B、成文日期，以领导人签发的日期为准；C、联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准；D、标准成文日期要求用汉字写全具体的年、月、日
17.公文的特点有(ABCD）。
A、由法定的作者制发；B、具有法定的现实作用；C、具有规范的体式；D、履行法定的程序
18.以下说法不正确的有(ABD)。
A、盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期；B、一件联合发文，可有数个发文号；C、联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准；D、公文中的附注一般标注于主题词下方；题注一般用圆括号标注于标题下方
19.下面说法错误的有（BCD）。A、公文的标题由作者、事由、文种组成；B、拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种；C、所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分；D、为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以达到60字以上；E、每一份公文都必须正确标明文种
20.下列文种属于领导指导性文件的有（CD）。A、规定；B、公告；C、通知；D、通报
21.下列公文稿本中，具备法定效力的有(ACDE、)。
A、副本；B、草稿；C、定稿；D、试行本；E、暂行本
22.下面说法正确的有（ABC）。
A、不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本；B、草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用；C、副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用；D、试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用；定稿即正本
23.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD）。
A、采用白话文形式；B、具有真实性、合法性；C、具有规范性、相对确定性；D、用议论、说明、叙述多种方式表达
24.根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为（BD）。
A、法定正式公文；B、通用公文；C、非法定正式公文；D、专用公文；E、规范性文件
25.机关正式制发公文设计的版头，作者有以下几方面（BCD）。
A、表明作者单位的意图；B、表明公文作者的归属；C、显示该公文的权威性与郑重性；D、表明该公文的性质或行文方向
26.规范的公文体式是用以维护公文的（BCD）。
A、强制性；B、权威性；C、准确性；D、有效性
27.下列公文属于通用公文的有（ABC）。
A、请示；B、报告；C、函；D、协议
28.完整的公文标题必须由下列哪些成分组成（ABC）。A、作者；B、事由；C、文种；D、时间
29.根据处理时限的要求，公文可分为（ABD）。
A、平件；B、急件；C、加急件；D、特急件
30.下列关于选择抄送机关的说法正确的有（AC）。
A、向下级机关的重要发文应同时抄报直接上级机关；B、向上级请示时抄报下级机关；C、上级机关向受双重领导的下级机关行文，抄送给另一上级机关；D将所接受的抄送公文抄送给下属机关
31.命令(令)的使用范围是（ABCD）。
A、依照有关法律规定发布行政法规和规章；B、宣布施行重大强制性行政措施；C、奖惩有关人员；D、撤销下级机关不适当的决定
32.下列选项中，能够以其名义制发公文的是（ABC）。
A、国家机关；B、社会团体；C、机关法定代表人；D、自然人 33.下列说法正确的是（BC）。
A、公文即应用文；B、公文是应用文的一种；C、公文是实用文体；D、公文不属于应用文
34.下列属于公文基本组成部分的有（ABC）。A、作者；B、日期；C、主题词；D、签发人 35.下列哪些文种属于党的机关专用公文（CD）。A、指示；B、函；C、决议；D、公报
36.下列单位之间可以联合行文的是（ABCD）。
A、政府各部门之间；B、上级政府部门和下级政府之间；C、中宣部和文化部；D、国家体委和中国船舶工业总公司
37.公文的行文方式有（ABCD）。
A、逐级行文；B、越级行文；C、多级行文；D、直接行文 38.下列文本常用于规范性公文的有（ABD）。
A、试行本；B、暂行本；C、不同文字文本；D、修订本 39.公文格式所具有的特点是（AC）。
A、相对稳定性；B统一性；、C、规范性；D、权威性
40.我国法定的公布性文件包括（BD）。
A、通知；B、通告；C、通报；D、公告 ；E、报告
41.保守国家秘密工作，实行（ABC）的方针。
A、积极防范；B、突出重点；C、既确保国家秘密，又便利各项工作；D、”预防为主，积极补救“
42.查阅党组、人事文件资料必须经（AB）批准。A、局领导；B、人事处长；C、处室负责人 D、43.传递（AB）等密件，需要专人专车直接送达，并实行两人护送制。A、绝密文件；B、密码电报；C、明传电报；D、会议纪要
44.传递秘密文件时，密件应当封装，并在封套上标明（BC）。A、封装时间；B、密级；C、编号；D、封装人
45.催办方式主要有：(ABCD）
A、现场催询调查；B、召集会议集中催促核查；C、制发催办函、单；D、电话催询
46.督查工作必须紧紧围绕税收工作中心，必须坚持（ABCD）的原则。A、务求落实；B、实事求是；C、突出重点；D、讲求时效
47.公文对外发出的主要渠道有： ABCDE、A、普通邮寄；B、机要通讯；C、机要交通；D、公文交换；E、电信 48.归档的文件材料严禁用（ABCD）书写。
A、纯蓝墨水；B、红墨水；C、圆珠笔；D、铅笔
49.国家秘密文件、资料和其他物品是指以（ABCD）等形式记载有国家秘密内容的物件。
A、文字；B、符号；C、图形；D、声音 50.局机关保密委员会的职责是：（ABCDEF）。
A、贯彻执行党中央、国务院有关保密工作的方针、政策、指示和决定；B、依照保密法规，制定机关保密规章制度，并监督实施；C、指导、协调、检查局机关的保密工作，并配合地方党委、政府保密工作部门，加强对全省地税系统保密工作的管理和指导；D、开展保密宣传教育工作，组织保密工作业务培训；E、查处泄密事件，对重大泄密事件要及时采取措施，并向上级报告；F、完成领导交办的其他保密事项
51.具有下列哪些涉密行为之一者，由所在单位主管部门根据情节轻重，给予批评教育、行政处分直至由司法机关追究当事人的刑事责任（ABC）。
A、遗失或泄露国家秘密，造成严重后果和情节严重的；B、对窃密或者重大泄密行为不制止、不报告的；C、利用职权强制他人违反保密规定的；D、携带密件外出的
52.密码电报不得复制或抄录。确因工作需要摘抄的，要严格履行审批手续，并不得抄录（ABC）。
A、电报全文；B、日期；C、编号；D、标题
53.能够联合行文的机关应是：(ABD)
A同级政府之间；B政府各部门之间；C上级党委和下级政府之间；D政府及其部门与同级党委之间
54.清退保密文件时，不要（ABD）：
A、摘录文件内容；B、复制原文；C、按原文件注密级处理；D、按平件清退
55.收文处理程序中的收文办理包括（ABD）： A、拟办；B、注办；C、查办；D、承办
56.税务信息的编写要坚持什么原则?(ABC)A、实事求是原则；B、实用性原则；C、实效性原则；D、简单性原则 57.税务信息的基本内容包括（ABCDEF）。
A、”重要会议和工作部署的贯彻落实情况；B、税收收入完成情况，经济和重点税源变化情况；C、税收法律、法规、规章的贯彻执行情况，社会反映，问题和建议；D、坚持依法治税、税收征管、征管改革、税务稽查、部门协作、信息化建设等情况；E、重大涉税案件和突发性暴力抗税案件；F、干部队伍建设、廉政建设、教育培训“ 58.税务信息网络包含（ABCD）。
A、纵向网络；B、横向网络；C、延伸网络；D、扩散网络 59.税务信息员的基本权利包括（ABCDEF）。
A、可阅读有关内部文件和资料；B、可列席本单位领导召开的有关工作会议；C、可在系统内部进行信息调研；D、在本单位上报信息中署名；E、优先参加信息业务培训；F、优先参加信息先进工作者评选”
60.税务信息员可分哪三种类型?(ABD)
A、专职信息员；B、兼职信息员；C、固定信息员；D、聘任信息员 61.文稿的形成，包括哪几个程序?(ABCD)A、拟稿；B、会商；C、核稿；D、签发
62.下列关于解密的说法，正确的有（AB）。
A、国家秘密事项保密期限届满即自行解密；B、国家秘密事项一经原确定密级的中央和省国家机关主管部门正式公布，即视为解密；C、密件一经销毁，即视为解密；D、经上级保密机关批准，向有关部门提供的密件，即为解密
63.信息工作的基本原则是（ABC）。A、及时；B、准确；C、全面；D、快捷 64.信息员的主要职责是（ABCD）。
A、收集、筛选、整理、传递、反馈、开发利用税务信息；B、根据领导意图，组织、指导、协调本机关和下级机关的税务信息工作；C、完成领导交办的税务信息工作任务；D、总结、交流税务信息经验，提出加强和改进税务信息工作的建议“
65.以下哪些文件资料，未经局领导同意和确因工作需要不得复印?(ABD)A、绝密文件；B、机密文件；C、秘密文件；D、密码电报
66.办理收文具体包括（ABCD）。
A、拟办；B、批办；C、承办；D、注办
67.查办是核查重要公文的(AB）。
A、执行情况；B、督促并协助承办单位落实公文精神、解决有关问题；C、检查办文是否超过时限；D、查看是否需要行文；E、发文是否经过审核
68.承办公文的方式多种多样，其中包括（ABCD）。
A、召集会议；B、面谈讨论；C、电话沟通；D、实地调查指导
69.催办工作中应注意的要点有（ABCD）。
A、有高度的时间效益观念；B、积极采取各种措施，强化催办工作的权威性、严肃性； C、正确划分催办范围，保证重点；D、因地制宜，采用多种催办方式
70.对于公文启封活动应注意的事项有（ABCD）。
A、指定专人负其责，其他工作人员一般无权进行；B、公文上漏写作者、日期的，应根据封简上有关项目补注；C、需退回者即刻退回；D、亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启
71.对于公文摘编的说法正确的有（BC）。
A、编写文摘时应客观反映原文，不遗漏重要内容，但可作一定的评论；B、综述的题目应具体而不宜宽泛，内容应有倾向性、代表性、预测性；C、提 要即是对公文内容的简要介绍和评价；D、编写数据资料汇集时，必须指明数据的出处
72.反对公文的形式主义，并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪些原则决定的（BD）。
A、质量原则；B、法制原则；C、时效原则；D、精简原则 73.公文保管期限一般分为（BCD）。A、永远保管；B、永久保管；C、长期保管；D、短期保管
74.公文处理必须遵行的原则有（ABCD）。
A、全面质量原则；B、简化原则；C、时效原则；D、法制原则 75.公文处理程序的特点是（BCD）。
A、强制性；B、确定性；C、连续性；D、规范性
76.公文处理在机关行政管理中占有重要地位，因为公文处理是（ABC）。A、机关实现管理职能的必要条件；B、沟通机关纵横两方面联系的有效形式；C、国家档案事业的基础；D、机关行政管理的重要组成部分
77.公文的传递包括（CD）。
A、催办；B、查办；C、分装；D、发出 78.公文的制作具体包括（ABC）。
A、注发；B、缮印；C、用印；D、发出
79.”公文登记的形式有（ABCD）。A、簿式；B、“卡片式；C、联单式；D、电脑登记
80.公文校对的主要内容是（ABCD）。
A、校正与文稿不符的错、倒、横、残等；B、校正颠倒字句、行段；C、校正标点、公式等方面的错误；D、纠正格式、注文、页码编排等方面的错误；E、校正文件内容方面的错误
81.核稿要对稿件进行全面审核，主要包括（ABCE、）。
A、文种是否正确；B、内容是否合法；C、格式是否规范；D、字体是否工整；E、语言是否准确、简明、通顺
82.会商的目的在于维护公文的（ACD）。
A、”合法性；B、针对性；C、有效性；D、一致性“
83.哪些文件，必须经过拟办这一环节（BC）
A、下级机关的呈送的文件；B、领导明确指示代其提供决策方案的文件；C、最终处臵权在领导而自己有一定发言权的文件；D、机关收进的所有文件
84.签收文件的工作由（ABC）完成。
A、专职外收发人员；B、兼职外收发人员；C、通讯人员；D、各机关的领导、负责人
85.收文处理标志所包括的项目有以下哪几种（ABCD）。A、收文机关的名称；B、收文编号；C、收文时间；D、档号 86.收文处理程序中的收文办理包括（BD）。A、分办；B、拟办；C、查办；D、注办
87.收文登记的主要作用是（ABC）。A、便于掌握公文运转办理的情况；B、为查阅公文提供线索和论据；C、作为公文交接的凭证；D、是立卷归档的基础
88.文稿的形成具体包括（ABCD）。
A、拟稿；B、会商；C、核稿；D、签发
89.下列公文属于销毁范围的有（AB）。A、重份公文B、；一般草稿；C、试行本；D、暂行本
90.下列由内收发负责的工作主要有（AD）。A、传阅；B、外催办；C、拟稿；D、登记
91.下列属于承办工作依据的有（ACD）。
A、上级机关公文；B、下级机关公文；C、有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策；D、领导者做出的批示、口头指令或其他形式传授的意图
92.下列属于清退范围的公文有（ABC）。
A、绝密公文；B、有重大错漏的公文；C、被明令撤销的公文；D、会议纪要
93.校对工作中注意的要点有（ABCD）。
A、适于公文校对的方法有：B、对校法、折校法、读校法；C、要使用与校样上字迹颜色不同的笔改样，以免产生错觉；D、要改正的错误应用引线到页面的边处加以批改；E、一般公文需经2—3个校次后方能付印
94.一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（BCD）。A、签收；B、批办；C、注办；D、分办
95.以下公文属批办工作对象的有（AD）。A、确无规定处臵方案的业务性公文；B、《中共中央关于印发〈中国共产党党校工作暂行条例〉的通告》；C、《关于调整设市标准的报告》；D、非常规公文
96.以下属于发文处理程序的有（CD）。A、拟办；B、注办；C、校对；D、审核 97.以下属于收文处理程序的有（ABC）。A、签收；B、拟办；C、催办；D、审核 98.用印时应加以注意的事项有（ABCD）。
A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章；B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下压日期；C、代章时应标明“代章”字样；D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印
99.有关文书和档案二者关系的说法，正确的是（ACD）。
A、今天的档案是昨天的文件；B、文件是档案的唯一来源；C、文件是档案的主要来源；D、公文处理的质量会间接影响档案的质量
100.在履行分办这一公文处理程序时，应随文附上（AB）。
A、公文处理单；B、公文传阅单；C、领导批办内容；D、有关负责人拟办内101.做好签发工作的基本要求是（ACD）。A、不越权签发；B、打印时，可对签发文件内容进行修改；C、必须坚持“先核后签”；D、如为代签应注“代”或“代签”字样容、、102.安排调查报告正文主体层次的方法包括（ABCD）。
A、按时间顺序或工作发展阶段安排；B、按对比的方式安排；C、按时间顺序安排，再在每部分分问题阐述；D、按内容并列成若干问题或方面叙述
103.公文处理系统的基本功能主要包括(ABC)。
A、文件查看；B、文件传递；C、文件跟踪；D、文件删除
104.公文处理系统中,信箱分为(CD)
A、收件箱；B、发件箱；C、个人信箱；D、部门信箱
105.公文的语言特点是（AC）。
A、严谨；B、鲜明；C、朴实；D、严格
106.公文开头适宜采用的形式有（CD）。
A、气氛渲染；B、场景描写；C、概述行文目的与根据；D、阐明基本观点
107.公文写作的基本要求有（ABC）。
A、符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规；B、一文一事，中心明确；C、用语庄严、简明、通顺、平实；D、为使各方面了解情况，多印发文件；E、格式不必强求一致
108公文写作之前要（AC）。
A、明确行文目的；B、向领导请示写法；C、确定使用的文种；D、选择适当的语言
109.公文有哪些不得随意减少或少略的项目（ABCD）。”A、正文；B、发文机关；C、印章或签署；D、成文时间“ 110.关于批复的说法正确的有（ABCD）。
A、批复具有被动性和明确的针对性；B、批复标题必要时可标明“同意”或批准的态度；C、批复撰写前必须进行充分的调查研究工作；D、批复是用于答复下级机关请示事项的下行文
111.会议纪要的主要特点有（ABCD）。
A、知照性；B、参考性；C、规范性；D、指导性
112.会议纪要要求写明召开该会议的（ABCD）。
A、根据、目的；B、名称、时间；C、地点、与会范围；D、议题、会议成果
113.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有（AD）。A、主送给上级机关的请求批准的请示；B、主送给平级机关的商洽性函件；C、主送给有关下级机关的政策性批复；D、主送给上级机关的请求指示的请示
114.决定的特点有(AB）。
A、规范性；B、领导性；C、商洽性；D、凭证性
115.决议的主要特点有（BC）。
A、参考性；B、规范性；C、领导性；D、协议性
116.批复的主要特点有（ABCD）。A、权威性；B、执行性；C、被动性；D、针对性
117.批复在制发前需进行调查的内容包括（ABCD）。
A、查阅有关的规定和指标；B、调阅前案处理的材料；C、内容涉及到有关部门的要进行协商；D、调查研究请示的理由、事项与具体要求 118.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ABCD）。
A、标题，写明制发机关名称、事由与文种；B、主送机关；C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求；D、制发机关名称与成文日期 119.请示的主送对象可以是（CD）。
A、有商洽必要的平行机关；B、需请求其批准的不相隶属机关；C、直属的上级领导机关；D、上级业务主管部门 120.请示的主要特点有（AB）。
A、请求性；B、回复性；C、报告性；D、公布性
121.深入调查，占有翔实而准确的材料，是写好总结的基础。而获取材料的渠道一般有（ACD）。
A、查阅文件、档案、材料；B、向上级领导机关调取；C、向自己的工作对象、协作部门、下级单位收集材料；D、发扬民主，向本机关广大职工进行调查，收集材料
122.题注经常用在下列哪些文种中（AB）。
A、决议；B、决定；C、议案；D、批复
123.通报的主要特点有（CD）。
A、陈述性；B、法规性；C、教育性；D、时效性 124.通报与通知的区别在于（ABC）。
A、通报是用来传达重要精神和情况的；B、通报的事例典型、情况重要，具有较大影响；C、通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行；D、通知有主送单位，通报没有主送单位
125.通常采用何种词句再次强调整行文目的或陈述具体要求（ABCD）。
A、“尽快函复为盼”；B、“特通报表扬，以资鼓励”；C、“上述要求，请予批准”；D、“上述报告，如无不妥，请……”
126.通告的正文由哪几部分构成(ABC）。
A、发布通告的依据、目的；B、通告事项；C、结语；D、执行的具体要求
127.通告的主要特点有（ABC）。
A、知照性；B、规范性；C、公布性；D、表彰性 128.通知的写作要求是（ABC）。
A、主题集中；B、重点突出，措施具体；C、讲究时效；D、言语谦和，讲究分寸
129.”为何通知类公文应用广泛，使用频率高，是因为（BC）。A、通知属于下行文，受文机关较多；B、通知不受内容轻重繁简的限制；C、通知作者广泛；D、通知撰写灵活，格式无严格要求
130.为了使会议纪要层次分明、条理清楚，撰写时可使用哪些方法（ABCD）。A、加注分标题；B、使用序数表示；C、使用惯用语“会议决定”；D、使用 惯用词语“会议听取了……并经过讨论决定……”
131.为了维护文件的严密性与条理性应避免使用以下哪些词语（AB）。A、“一般”；B、“似”；C、“试行”；D、“补充”“ 132.为使公文正文段落或句子前后衔接，常使用的承接词有（ABCD）。A、与其说……不如；B、综上所述、基于上述；C、据此、为此；D、总而言之
133.维护公文的简明性易出的问题是（AD）。
A、赘言泛滥，大量重复；B、语言含混、语义多歧；C、归类不准、文不对题；D、主题不明、离题万里；E、内容不全，挂一漏万
134.维护公文稳定性易出的问题是（AB）。
A、仓促制定文件，不合实际；B、规定的表述过于绝对化；C、内容不全面；D、层次混合、割裂事项联系
135.下列单位可联合行文的有（AC）。
A、市委与市政府；B、市委与县委；C、省委与省军区；D、国务院与省委
136．下列单位之间行文属于平行文的有（BC）。
A、市委与省委；B、市教育局与省物价局；C、市教育局与市物价局；D、市政府与市人大
137． 下列单位之间行文属于上行文的有（ABC）。
A、市政府与省政府；B、市政府与国务院；C、市教育局与省教育厅；D、市统计局与省公安厅
138． 下列单位之间行文属于下行文的有（ABD）。
A、市委与县委；B、市委与市委组织部；C、市委与省委；D、市物价局与县物价局 139． 下列单位之间业务指导与被指导关系的有（BD）。
A、市委与市政府；B、市教育局与区教育局；C、市委与市委宣传部；D、市工商局与省工商局 140． 下列单位属于不相隶属关系的有（CD）。
A、市政府与省政府；B、市政府与市卫生局；C、市妇联与省工会；D、市人大与省军区
141．下列调查报告的标题符合要求的有（ABCD）。A、《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》；B、《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》；C、《家庭饲养前途广阔》；D、《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 142． 下列调查报告属于综合性调查报告的有（AC）。
A、《长冈乡调查》；B、《家庭饲养前景广阔》；C、《青浦调查报告》；D、《当代大学生的思想政治动向及其特点》
143． 下列各具体事项可采用请示文种的有（ABCD）
A、请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难问题；B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等；C、请求协调与解决本机关无法解决的困难问题；D、根据规定必须履行审批程序的事项 144． 下列各种通知的标题，格式正确的有（ABD）。A、《会议通知》；B、《国务院关于清理检查“小金库”的通知》；C、《国务院批转审计署文件的通知》；D、《通知》
145． 下列哪些情况下可越级行文（ABCD）。
A、多次请示上级机关而情况未得到解决的；B、检举直接上级机关的；C、控告直接上级机关的；D、上级机关交代可直接上报的
146． 下列哪种情况可使用函（ABD）。
A、平级机关之间；B、不相隶属机关之间；C、上下级机关之间；D、不同系统的机关之间
147． 下列内容应在调查报告正文部分撰写的有（ABD）。
A、”调查对象的情况概述；B、告诉读者写作背景的有关情况；C、给读者展示前景，发出号召；D、以议论、提问的方式揭示主题“
148． 下列情况属于领导与被领导关系的有(ABD）。
A、市委与县委；B、市委与省委；C、市委与市政府；D、市委与市委宣传部
149． 下列情况属于同级关系的有（AC）。
A、市委与市政府；B、市公安局与县公安局；C、市卫生局与市物价局；D、市委与市委统战部
150． 下列情况属于业务指导与被指导关系的有（CD）。
A、市委与县委；B、市委与省委；C、市教育局与省教育局；D、市教育局与县教育局
151． 下列说法符合工作报告写作要求的是（ABCD）。
A、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字；B、中心明确，重点突出；C、报告内容应有新意；D、点面结合，实事求是
152． 下列说法能用来说明批复有明确针对性的是（ABD）。
A、批复只印发给申报请示的单位及有关单位；B、批复的内容只答复请示的具体事项；C、批复的内容应予认真遵守与执行；D、批复的开头和结尾要与请示的开关与结尾相互照应
153． 下列说法正确的是（AD）。
A、各机关对于自己无权决定或难以处理问题均应制发请示公文；B、请示这类公文要求上级回复，故可写成请示报告；C、某机关对于后勤的安排，因几位领导意见不一致，此时应该制发请示；D、请示不能使用议论的表达方式
154． 下列有关结束语部分的说法表达不太妥当的是（BD）。”A、“以上要求，请予批准”；B、“如同意，请批复”；C、“上述意见，是否妥当，请指示”；D、“上述意见，请考虑”"
155． 下面句子有语病的是（ABCD）。
A、会议是在酷热的气温中召开的；B、这样的活动乐意使农民接受；C、这个季度亏损减少了两倍；D、难道能否定这次讨论会没有取得很大成功吗；E、这人头发长的怪 156． 下面说法错误的有（BCD）。
A、党政机关应在各自的系统内部发布文件；B、行政机关可直接向党的组织发布指令性文件；C、行政机关可直接向党的组织汇报工作；D、党政机关尽可能地增加联合发文
157． 选用公文文种，主要依据（ABCD）。
A、规范性；B、工作关系；C、职权；D、行文目的和要求 158． 一般性的会议通知要求写明（ABCD）。
A、名称、时间；B、名称、根据；C、目的；D、准备事项
159． 议案的特点是（BCD）。
A、内容专一，行文简便；B、作者限定；C、内容限定；D、审议批准后具有法律约束力
160． 议案的提出应严格遵守以下哪几种法律中的有关规定（ABD）。A、《中华人民共和国宪法》；B、《中华人民共和国人民代表大会组织法》；C、《行政法》；D、《地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》
161． 应向直接上级机关抄送的文件包括（ABD）。
A、向自己下级机关主送的重要文件；B、受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示；C、向平级业务主管部门主送的请求批准的函件；D、按规定越级向更高层级机关主送的文件
162． 在公文处理系统中，“文件查看”操作可以对文件进行（ABC）A、操作。B、修改；编辑；C、批注；D、查看
163． 在公文处理系统中,当文件传递出现错误希望收回某个已发送的文件时,下列哪修种情况允许收回:(AB)A、收件人的信箱没有打开；B、收件人虽已打开信箱但信箱的内容尚未刷新；C、收件人的信箱已经打开,但文件未登记；D、文件已登记,尚未归档
164． 在公文处理系统中,发文登记的目的有(ABCD）
A、对发文的有关情况进行管理；B、明确文件去向；C、明确有关责任；D、以备查询
165． 在公文处理系统中,关于个人文件夹，下列说法正确的是(ABD)。A、文件夹中包含的文件均为个人起草的文件；B、在文件正式提交前，别人无法看到文件的内容；C、文件提交后,其他人对文件的操作将针对原文件进行；D、删除文件夹中的文件,文件的正文/附件部分也将一同删除
166． 在公文处理系统中,关于信箱中的文件,下列说法正确的是:(CD）
A、信箱中的文件的删除后,其他人员信箱中关于该文件的信息将受影响；B、信箱中的文件的删除后,文件的正文和附件的内容也会被删除；C、信箱中存放的仅为文件的信息而非真正的文件；D、对信箱中的文件的删除只是删除当前信箱中关于某文件的列表信息
167． 在公文处理系统中,会签分为(CD)A、联合会签；B、单独会签；C、外部会签；D、内部会签
168． 在公文处理系统中,能由系统根据用户登录的信息及实际拟稿日 期自动填入的内容有(ABCD)A、主办单位；B、拟稿人；C、日期(拟稿)；D、电话
169． 在公文处理系统中,排版、校对功能可以进行修改操作的内容包括(AB）
A、正文；B、附件；C、文头纸；D、领导批示
170． 在公文处理系统中，收文处理主要包含哪些内容：（ABCD）
A、收文登记；B、填收文处理签；C、文件正文及附件内容的输入；D、各种文件登记簿
171． 在公文处理系统中,文件跟踪记录下的内容有(ACD)。A、文件传递的时间；B、文件的阅文时间；C、发件人；D、收件人
172． 在公文处理系统中，文件正文或附件的输入方式哪几种（ABD）A、手工录入；B、磁盘拷入；C、文件链接；D、扫描输入
173． 在公文处理系统中,下列哪些操作需要输入签字密码（ACD)A、批办；B、拟办；C、注办；D、内部会签
174． 在公文处理系统中,下列哪些人员拥有部门信箱（ABC)A、办公室领导；B、文秘人员；C、各部门内勤；D、科室负责人
175． 在公文处理系统中,下面哪些不属于发文处理的内容(ABD)A、拟稿；B、改稿；C、注办；D、会签处理
176． 在公文处理系统中，信箱中记录的文件信息包括（ACD）A、已阅标志；B、收件人；C、消息类型；D、限办时间
177． 在公文处理系统中,在编辑正文的时候,系统支持哪些输入方式(AB)A、手工录入；B、磁盘拷入；C、文件链接；D、扫描输入
178． 在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（BD）。
A、参照执行；B、遵照执行；C、参酌执行；D、按照执行
179． 在向上级行文时，下列哪些文种可供选择（AC）。A、报告；B、通告；C、请示；D、命令
180． 在撰写函时，应符合以下哪些要求（ABC）。
A、用语讲究礼节，语气委婉得体；B、撰写公函，必须使用正式公函用纸；C、具备正式公函的规范格式，结构完整，用语准确；D、尊称与致意性的词语应经常使用
181． 在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（CD）。A、介绍工作的成绩及工作进程；B、叙述占有的材料；C、概述基本情况；D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础
182． 在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法（ABCD）。A、划分工作情况与经验体会两大部分；B、按时间的顺序安排层次；C、按总结内容和逻辑关系，分设若干问题，按问题介绍工作情况，写明经验(教训)；D、按工作发展阶段的先后顺序安排层次
183． 指示撰写要求做到（AC）。A、必须具有明确的政策依据与法规依据；B、必须按条项形式安排内容，分类排序；C、应从实际出发，具有明确的针对性；D、内容必须具有典型性
184． 中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，可以用（BD）。
A、决议；B、指示；C、通报；D、通知 185． 重要公文的签发者应是机关（AB）。
A、正职领导；B、主持常务的副职领导；C、主持专项业务的副职领导；D、综合部门负责人
186． 转达要求各方面周知事项和要求下级机关办理或有关单位共同执行事项时用（BC）。
A、批转性通知；B、指示性通知；C、知照性通知；D、转发性通知
． 撰拟规范性
． 187.公文应遵循(ABCD）的要求。
A、高度的一致性 ；B、高度的严密性；C、公文的稳定性；D、公文的连续性
188.公文对语句的基本要求是（AB）。
A、含义明确、清晰、完整，便于准确理解无歧义；B、句子成分搭配得当；C、可以隐去句子中必须有的成分；D、改变语序安排；创造新颖句式
189． 撰拟文稿的一般程序包括（BCD）。
A、构思；B、安排结构；C、撰拟提纲；D、正式书写
190． 撰写通报，应遵循下列哪些要求（ABCD）。
A、应有新颖性；B、材料必须客观真实；C、应融事、理、情于一体；D、及时、快捷
191． 撰写通报要求做到（ABC）。
A、内容具有典型性，事例有代表性；B、通报材料必须经深入调查和反复核实；C、应使用说明与叙述的表达方式；D、必须具有明确的政策依据与法规依据
192． 遵守行文规则是为了（ABDE）。A、确保公文迅速、准确传递；B、避免行文紊乱；C、保障公文旅行；D、确定行文关系；E、控制发文数量
193.通报分哪几种类（ABC）?
A、表扬性通报；B、批评性通报；C、情况通报；D、会议纪要
三、判断题
1.抄送机关是对所收受公文负实际办理、答复责任的机关。(错)2.下行文中必须标印签发人项目。(错)3.公告用于向国内外宣布重要事项。(对)
4.联合行文时只标印主办机关的发文字号。(对)
5.联合行文以最初签发机关签署的日期为准。(错)
6.会议文件的成文日期以领导人签发日期为准。(错)7.保守国家秘密，维护国家安全与利益，是局机关每个工作人员的责任和义务。（对）
8.抄上级机关的标明“抄报”；抄平级机关、下级机关的标明“抄送”。（对）
9.处臵办毕公文包括立卷归档、清退、暂存与销毁。（对）
10.传阅密件应履行登记、签收手续，阅办人阅后应当及时将密件退回。（对）
11.复制、引用或者汇编密件时，可以改变原件的密级，但不能修改保密期限。（错）
12.各级地税机关所有文件统一用套红印刷。（对）
13.公文的签收是指对收到的公文的确认、核对、检查、签注手续之后收取公文。（对）
14.公文登记按收到顺序，平件、密件与急件一体进行登记。（错）15.公文是机关实现其管理职能的惟一手段。（错）
16.管理公文是指管理办毕的公文。（错）
17.机关正职因故离职后，副职才可以签署。（对）
18.急办公文应根据重要程度、时限要求，在文头左上角注明“特急”或“急件”。（错）
19.几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号。（错）
20.绝密、机密、秘密文件通过传真机传输应当使用加密级。（错）21.联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，联合发文机关都要加盖印章。（对）
22.领导干部因特殊情况可以在家中阅办密件，但严禁在家中阅办绝密文件和密码电报。（对）
23.拟办时如提出两个或两个以上的方案，应将倾向性意见放在最后。（错）
24.如果公文标题过长，可以以所转机关文件的发文字号代替。（错）25.如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章的位臵，可以采取“此页无正文”的方法解决。（错）
26.收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处臵办毕公文等。（对）
27.税务信息工作是一项重要的事务性工作。（错）
28.税务信息工作应该以为上级领导服务为主，努力为本级机关领导和基层服务。（错）
29.同一公文既是密件又是急件的，紧急程度顶格标注在文头右上角第一行，秘密等级顶格标注在文头右上角第二行。（错）
30.文摘是对较长公文摘编的惟一手段。（错）
31.携带密件办理私事和到与工作无关的场所，必须做到二人同行。（错）
32.严禁在无保密装臵的有线、无线电话及私人通信中涉及国家秘密。（对）33.印制密件，必须按照批准份数印制，不得多印、私留。印制中的校样、半成品、印版、底片、废品、废页等应按照规定及时销毁。（对）
34.阅读密件应当在办公室或阅文室进行。（对）
35.专供内部使用、不属于国家秘密的文件、资料和其他物品应当标明“内部使用”、“内部资料”等字样。（对）
36.被公文内容所涉及职权的所有机关或部门都在协商范围之列。对 37.承办是公文处理的中心环节。（对）
38.对于暂存公文的保管，密件与非密件不必分开。(错)
39.分装工作由内收发完成。(对)
40.封筒标明领导人亲收的亲启件，一般由内收发亲启。(错)41.公文的签收是指对收到公文的确认、清点、核对、检查、签注手续之后收取公文。(对)
42.公文登记按收到顺序，平件、密件与急件一起实行登记。(错)43.核稿工作由领导人完成。
(错)44.联合行文时，必须做好会签工作，使各机关或部门领导人均履行签发手续。(对)
45.拟办时如提出两个或两个以上方案，应将倾向性意见放在最后。错 46.收文处理的一般程序是签收、外收文登记、启封、内收文登记、分办、拟办、承办、注办、处臵办毕公文等。(对)
47.需核稿的公文，在签发之后必须加以核稿。(错)
48.一般文稿应先签发后审核。(错)
49.在公文处理系统中，信箱中的内容受地点与计算机的限制，只有在本机上才能看到信箱中的信息。
(错)
50.“A先生和D先生的法律顾问曾来过”，这句话是病句。(对)51.“从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性”，这句话的表述是正确的。
(错)
52.“多年的野外作业，使他们练就出了一套对付恶劣气候的硬功夫”，这句话是病句。
(对)
53.“目前，郑州市正在开展整顿交通秩序”，这句话的表述是完全正确的。
(错)
54.“全体职工大部分都参加了劳动竞赛”，这句话是病句。(对)55.“认真读书，刻苦钻研的风气已蔚然成风”，这句话是病句。(对)56.“我们必须排除种种因素，在第一季度建成东方贸易大厦”，这句话的表述是完全正确的。(错)
57.“应当承认，该同志在这次技术培训班中的学习成绩是比较优秀的”，这句话的表述是正确的。
(错)
58.“这个地区气候宜人，除气温偏低外很适合发展水产养殖业”，这句话不是病句。(错)
59.“这项工作填补了我国制锁技术与世界制锁技术上的距离”，这句话的表述是不正确的。
(对)
60.“这样的活动乐于使广大农民群众接受”，这句话的表述是正确的。(错)61.“只要我们统一认识，振奋精神，今年初中毕业班的升学率一定能达到目的100%”，这句话的表述没有错误。
(错)
62.报告中可以夹带请示事项。(错)
63.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。
(对)64.个人文件夹中的内容受地点与计算机的限制,只有在本机上才能看到个人文件夹中的信息.(对)
65.公文处理系统提供了对纸质文件进行登记功能。
(对)
66.公文处理系统中，使用文件查询功能能查到本部门或本单位的全部文件。(错)
67.公文处理系统中，信箱中的文件—旦登记或转交，信箱中关于该文件的记录就会消失。
(对)
68.公文的年份表达一律使用阴历年份的简称。(错)
69.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。
(对)
70.公文是人人都要阅读的，行文文字也不必很精炼。
(错)
71.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。
(对)
72.决定必须经会议讨论通过后方可作出。
(错)73.请示的写作只主送一个主送机关。
(对)
74.书写文稿时，对字迹要求一般不严，既可以用圆珠笔，也可以用钢笔。
(错)
75.所有用户登录公文处理系统后,看到都是个人信箱的文件信息。
(错)76.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。
(对)77.通知既可用于下行，也可用于平行。
(对)
78.同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。
(对)
79.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。
(错)80.在公文处理系统中，不同种类、不同性质的文件所对应的文头纸的格式都是相同的。
(错)
81.在公文处理系统中,对已超时的文件采用白底红字红底白字信息显示，对将要超时文件采用红底白字信息显示。
(错)
82.在公文处理系统中,发文登记是以文件正式签发并被赋予发文号之后的登记作为最终的记录。
(对)
83.在公文处理系统中，个人起草的文件在提交前，可在网络环境中的任何地点的任何计算机上进行修改。
(错)
84.在公文处理系统中，个人信箱中的文件，可通过“登记”功能在相关登记簿中予以登记。(错)
85.在公文处理系统中,进入公文处理系统后，非文秘人员首先看到部门信 箱中的文件信息
(错)
86.在公文处理系统中,进行文件传递操作时,每次只能传递一个文件
(错)87.在公文处理系统中,拟稿是发文处理的最初环节，公文处理系统中全体用户都拥有拟稿的权限。
(对)
88.在公文处理系统中，扫描后的文件既能阅览，又能在文件上直接批改。
(错)
89.在公文处理系统中，文件的传递关系是任意的。
(错)
90.在公文处理系统中，文件起草完毕，一旦提交，拟稿人将不能再对文件夹中的文件进行修改。
(对)
91.在公文处理系统中,系统对文件的办理情况提供了一种以文件记录的不同颜色进行区分的办法
(对)
92.在公文处理系统中,系统所有用户均能打开通告栏，并能修改通告信息。(错)
93.在公文处理系统中,系统只提供了“送外部会签”和“登记外部会签结果”两项功能，而具体的签批过程则不包含在本系统之内。(对)
94.在公文处理系统中,信箱是文件传递过程中的转发站。
(对)95.在一定范围内公布需要各机关、团体、企事业单位与广大群众遵守或周知的事项用通知。(错)
96.在一个请示中可以述及多种事项。
(错)
97.公文写作必须及时迅速，把握实际，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。（对）
98.通常一件公文只有一个主送机关，防止一头多送。
（错）
99.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。（对）100.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。
（对）
101.通知具有多种功能，既能上传，也可以下达。（错）
102.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最新工作进程。
（错）103.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
（错）
104.在规范公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。（错）
105.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。(错)
106.对于上级的指示，可以参考执行。（错）107.在我国，新闻诽谤称作新闻侵权，又称作侵害名誉权。判定新闻媒介侵害名誉权的主要标准有两条：一看报道是否真实；二看是否有借机诽谤诋毁的内容。（对）
108.新闻标题的引题，也称肩题、子题、上辅题。（错）
109.作者的署名权、修改权、保护作品完整权的保护期不受限制。（对）110.公开发行的期刊，不得为内部发行的正式报刊、图书作广告。
（对）111.公民享有肖像权。新闻照片是为广大读者提供信息，不以营利为目的，不属于侵犯肖像权。未经本人同意，以营利为目的的广告，则是侵犯肖像权。（对）
112.每期期刊只许有一种版本。期刊的不同版别、文种均按不同的期刊发给登记证，一刊一号。
（对）
113.期刊不得随意出版增刊及期刊合订本，禁止用书号出版增刊。
（错）114.插题是嵌在新闻（或通讯．、文章）中的小标题，它能概括介绍文中每一部分（或段落）的内容，具有分段或分类的作用，所以又称为分题。（对）
115.期刊是一种定期出版的连续出版物，它按一定的方针编辑，刊登众多作者多样内容的文章，并以固定刊名、相对固定的形式顺序编号、成册出版。(对)
116.公民的作品，其发表权、使用权和获得报酬权的保护期为作者终生及其死亡后六十年。（错）
117.法人出版报纸、期刊，不设立报社、期刊社的，其设立的报纸编辑部、期刊编辑部视为出版单位。（对）
118.公文装订一律采用上边装订。
(错)
点击咨询 