第一篇:公文写作题库及答案
《应用文写作》课程模拟试题(三)
一、写作知识填空(每空1分,共20分)
1、发文字号一般由(),年份和()三个要素构成。
2、公文按阅知范围划分,有()公文,内部公文和()公文三类。
3、需要领导作批复、指示时,应该使用()行文。只是向领导汇报工作,不需要领导回复意见,使用()行文。
4、国家行政公文一般要有文号,而通告一般没有(),规定性通告为同一事项发布时可以加上()。
5、简报的结构分为()、报文和()三部分。
6、公文中的通报的作用主要是表彰先进,()和()。
7、公文的作者指的是(),公文结尾的落款时间指的是()时间。
8、在事务文书计划中,人们习惯上把6年以上的计划称作(),把预定在短期内要做的事情叫作()。
9、紧急公文应标明“紧急”程度,一般分为“()”、“()”两大类。
10、公文中的通告应分为()通告和()通告两个类型。
二、单项选择题(每题1分,共10分)
1、下列公文文种中属于平行文的是:()
A、请示;B、报告;C、通知;D、函。
2、在合同书中,立合同的双方或多方共同指向的对象称作:()
A、价款B、酬金C、标的;D、违约责任。
3、公文眉首部分的份数序号指的是:()
A、发文字号;B、同一公文中每份公文的顺序编号;
C、领导人签批公文的日期号;D、本份公文的保密年限。
4、公文中复函在写作时,开头应首先:()
A、引述对方来文的标题、文号;B、写出问候语;C、立刻答复对方的要求或询问D、写出答复对方的理由。
5、公文的主题词所处的位置是:()A、在发文字号下方;B、在签发人右侧;
C、在单位落款公章的下方;D、在发文机关下方顶格书写。
6、在下列公文中所写事情涉及面最广泛的是:()A、通知;B、通告;C、通报;D、公告。
7、“发文机关标识”的组成是:()A、由发文机关名称加“文件”组成;B、由发文件机关名称加文种名称;C、由收文机关名称加“签批人”组成;D、由发文机关名称加印章组成。
8、公文中的眉首部分的位置应在:()A、公文首页的左上角;B、公文首页的右上角;C、主送机关的下方;D、公文首页上方。
9、公文的签批人指的是:()A、上级领导;B、下级领导;C、本机关领导人;
D、本机关的秘书部门。
10、公文中附件的作用是:()
A、作为公文中的一种必备的格式项目;B、作为领导的参考;
C、用来说明解释正件的材料;D、撰稿者的意图。
三、多项选择题(每题2分,共6分,多选、错选不给分)
1、对公文写作的语言要求是:()
A、准确;B、幽默;C、简要;D、庄重;E、规范。
2、与计划相类的名称还有:()
A、细则;B、方案;C、规划;D、规定;E、打算。
3、公文的作者指的是:()
A、本份公文的撰稿人;B、本份公文的签发人;C、上一级领导;D、负责本份公文的领导人;E、本份公文的合作者。
四、简答题(每题8分,共16分)
1、公文中的通报,通知和通告三者有何区别?
2、事务性请示的写作要求是什么?
五、改错题(每题2分,共10分)修改下列公文标题。
1、××大学自学考试报名通告。
2、关于二00五年收交税费的决定的通知。
3、关于严禁聚众赌博的处罚规定。
4、关于加强思想政治工作的措施。
5、关于北京财经学校向××大学联系临时住房问题的函。
六、绘图题:(共8分)
请绘出合同书的标准格式图,并注明各部位的名称。
答:
七、写作题(每题15分,共30分)
1、2005年是抗日战争胜利六十周年,请以某某中学政治
教育处的名义向中国人民抗日战争纪念馆发一封组织全校师生
参观纪念馆的去函。要求要写出此次参观活动的教育意义、参
观时间、参观人数,以及具体参观方式(如因人数多,可采取
分期分批的方法等)。字数要求在250-300
字之间。
2、按照事务文书中“计划”的写作要求,给自己制定一份学习某几门课程的自考学习计划,要求格式齐全,字数在300
字左右。一. 答:D;2 C;3 B;4 A;5 D;6 D;7 A;8 D;9 C;10 C。, 二. 答:
1.(机关代字)、(发文顺序号)2.(秘密公文)、(周知性公文)3.(请示)、(报告)4.(文号)、(编号)
5.(报头)、(报尾6.(批评错误)、(传达重要精神和情况)7.(本机关领导人)、(领导人签发的时间)
8.(规划)、(安排)9.(特急)、(急件)10.(告知性通告)、(规定性通告)三.答:ACDE;2 BCE;3 BD。四.1答:
①三者告知的范围不同。通知和通报主要用作内部行文,告知的是有关单位,有些需保密。通告是周知性公文。②三者的用途不同。通报可以用来表彰先进,批评错误,而通知和通告没有这种用途。通知可用来任免和聘用干部,转发、批转公文,发布规章制度,而通报和通告没有此作用。
③三者对受文者告知的内容不同。通告和通知告知的是事项,而通报告知的是情况。四.2答:
(1)事务性请示的正文,只能写一件事,即“一文一事”,不能把不相干的几件事写在一份请示里。
(2)事务性请示的正文应有以下内容:
①陈述理由。这部分要充分、准确和简要②提出请求。③请求批复。
(3)请示不能多头主送,要上报给直接领导者。五.1答:××大学关于自学考试报名的通知 五.2答:关于二00五年收交税费的通知 五.3答:关于严禁聚众赌博实行处罚的通告
五.4答:关于加强思想政治工作的批复(或决定)
五.5答:北京经贸大学关于向××大学联系临时借用宿舍的函
六,七.1答:
关于去中国人民抗日战争纪念馆参观的函 京二中字[2005]118号
纪念馆负责同志:
今年是世界反法西斯战争和中国人民抗日战争胜利六十周年,为了纪念这个胜利的日子,为了对青少年进行“不忘国耻,拼博向上”的爱国主义教育,为了......(写出参观的意义)。我校党办和校长办经研究决定,拟准备组织全校同学去你处参观。全校1850名学生可以分批去贵处,时间可选择9月1日-9月30日的周六、日,如不便安排,其他的日子可商议。让青少年了解过去,珍惜今天,更加热爱伟大的中国共产党和伟大的祖国,这是我们共同的义务。
特此致函,即望函复。
北京第二中学(公章)2005年8月20日七.2答:
二00五年春季自考学习计划
为了迎接二00五年春季自学考试,特制定本次考试大学语文、哲学、民事诉讼法三门课程的自学复习计划。
1、在时间安排上,每周每科安排两天复习时间,周日做一篇作文,并处理内务。
2、《大学语文》的复习安排:
①2月1日——3月28日,复习议论文1——15课,掌握要点。②3月1日——3月7日,复习说明文16——23课。③3月8日——3月20日,复习记叙文24——36课。④3月21日——4月10日,复习诗词37——56课。⑤4月11日——4月17日,考前突击重点。
3、《哲学》的复习的安排(从略)。
4、《民事诉讼法》的复习安排(从略)。
2005年元月20日
第二篇:公文写作题库2
一.请修改下面的公文,公文改错题应先找出错误,再进行修改,要重视所学公文写作知识的正确运用.梁溪县卫生局《会议通知》
全县各食品加工行业:
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神,决定召开我县食品加工卫生工作会议,部署卫生检查工作,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。
二、参加会议人员:全县各食品加工单位来一名负责人,各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。
梁溪县卫生局(公章)2009年9月28日
答案:
1.标题:只用“会议通知”就好,去掉“梁溪县卫生局”和书名号。2.正文第一行开头应该空两格
3.“关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知”这个感觉是一个文件的名称,加上书名号,变成《关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知》。
4.“现将有关事项通知如下”单独列一行
5.报到日期应该单独拿出来列一项:报到日期:10月24日14:00—17:00 6.“参加会议人员”这一条写的太过口语化,公文要严谨,可改成:
二、与会人员:全县各食品加工单位负责人1名,各乡、镇及县工商联代表1名。
7.“
三、住宿费回单位报销,伙食费个人自理,按有关财政规定给以补助。”也太口语化,可改为:
三、费用报销:伙食费个人自理,住宿费各相关单位按有关财政规定补助。
8.落款和时间格式不对,应该靠右。
二.修改下列文件标题
1.XX制药公司解决生产名中成药所需虎骨来源的请示 2.XX总公司组建XX实业公司的请示报告
3.XX公司对非法倒卖建筑材料的XXX开除公职的通知 4.XX公司关于开展春季运动会的决定的通知
5.XX总公司对所属单位学徒工转正后关于工资问题的规定
答案
一、1.答:在“公司”后加“关于” 2.答:在“公司”后加“关于”;删除“报告”
3.答:在“公司”后加“关于”;将“通知”改为“通报”,将介词“对”删去,移动“开除”一词到“对”的位置。修改后的标题为:××公司关于开除非法倒卖建筑材料的×××公职的通报
4.答:将“开展”改为“举办”,将“的决定”去掉,即:××公司关于举行春季运动会的通知
5.答:将“关于”前置于发文单位之后;删除介词“对”。修改后的标题为: ××总公司关于所属单位学徒工转正后工资问题的规定
三.指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文.请示
因工作需要,我县急需购买小轿车一辆,请批准调拨经费XXXXX元。
另:我县尚缺专业对口技术人员XX名,请在制定明年人员编制时一并考虑。
上述意见与要求如无不妥,请批复
此致 敬礼!XX县人民政府 xx县财政局 2008年9月6日
答案:
(1)违反行文规则。一是根据《办法》,请示内容必须“一文一事”,而文中有两件事情。二是落款处,表示联合行文,县政府与县财政局是上下级,违反联合行文应当是同级单位的规定。
(2)文种选用不准确。根据该文内容,其请求事项应报给有关主管部门,不适宜报给上级政府,所以其文种适宜用函。(3)文件格式不正确:无主送单位、缺少发文字号、成文日期应当用汉字全称。(4)尾语罗嗦:“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语,故无必要写。(5)因无主送单位,请求事项无法办理。此外所叙购车理由不充分。有关“人员编制”问题,应另行行文,届时再办。
该病文改写,应为不同的三篇公文。一篇请求购车拨款、一篇请求批准购车、一篇请求增加人事编制。修改如下:
××县人民政府办公室文件
××县办发〔2000〕××号
关于申请购置轿车的函
地区政府物资控购办公室:
我县是方圆200多公里的大县,?外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县外出办公。所以,特申请购置一辆小轿车,恳请批准为盼。附:《购置轿车申报表》一份。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
××县人民政府办公室文件
××县办发〔2000〕××号
关于拨款购置轿车的函
县财政局:
我县是方圆200 多公里的大县,外出办公事宜很多,县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的,现在经常出故障,已近乎报废,严重影响我县领导外出办公。但因年初未做预算,现又急迫需要,请县财政局拨付经费×××××元,以便政府机关购置××牌小轿车一辆。
恳请速办理为盼。
××县人民政府办公室
二○○○年×月×日
××县人事局文件
×县人发〔2000〕××号
签发人:×××
关于请求增加技术人员编制的请示
××地区人事局:
近年来我县办企业的规模与农业生产的发展速度均较快。为了进一步提高我县工农业生产的水平,确保稳定发展,根据我县政府指示,与基层各单位上报人员情况,统计出我县还缺专业对口技术人员××名,据此,特请地区人事局批准我县增加2001年人员编制,共计×××名。附件:增加人员编制申请表
××县人事局 二○○○年×月×日 注:县人事局在行政上归县政府管理,在业务上受上级人事管理部门管理。故行文用请示,而不用函。
四.公文改错(下面公文错误的地方改过来)
深圳证卷交易所关于临时停市3分钟的请示
根据中国证监会的决定,为表达对四川汶川大地震遇难通报的深切哀悼,本所定于2008年5月19日临时停市3分钟。期间所有证卷交易暂停,14时31分起恢复交易。
请会员及单位密切关注本所发布的其他相关信息.答案:
1.标题文种不正确,应改为通知
2.缺少主送机关,应在正文前加:各会员及相关单位 3.时间交代不清,应注明时间从14时28分至14时31分.4.其他相关应除掉,与通知精神无关,一文一事 5.成文时间没有
五.公文改错题(找出下列公文中的错误并说明理由)
××市府公文[紧急]
(07)×府发21号 ××市人民政府严厉打击非法出版活动的通知
当前,我市一些地方非法出版活动十分猖獗,传播有害书刊音像制品,这类出版物内容腐朽,大量宣传凶杀、色情和迷信,对群众特别是青少年的身心健康危害极大,严重地影响了社会主义精神文明建设,破坏了社会安定,已成为社会一大公害。对此,各级政府应采取有力措施,严厉打击非法出版活动。
现将有关事项通知如下。(以下略)附件:如文 ××市人民政府 二oo七年×月×日 主题词:出版通知 报:(单位略)送:(单位略)二00七年×月×日××市人民政府办公厅 印(共印500份)答案
1、××市人民政府文件[紧急]
2、**府发[2007]21号
3、××市人民政府关于严厉打击非法出版活动的通知
4、附件:××市人民政府严厉打击非法出版活动的安排
5、右下方 ××市人民政府(章)
二oo七年×月×日
6、发文机关发文日期应放最后右下方;
7、主题词: 关于 打击非法出版物 通知
8、××市人民政府办公厅
二00七年×月×日 印(共印500份)
六.题目要求:按照公文格式及文体要求修改下面这份批复。(只需在文后写出修改稿,不需在原文标识,所缺部分要素可根据想象自行补足)题目内容:
关于要求拨给抢修校舍专款批复
X教92007)第08号
XX镇教育办:
你们的请示受到了。这次强台风的破坏,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经过我们的商量,可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室,不足部分请自筹解决。
此致 敬礼!
XX县教育局
2007年9月23日
【该文错误如下】
1、标题不够精炼。
2、缺批复引语。
3、批复事项不明确、不具体。“可考虑拨专款15万元以内„„”。【修改稿】
关于拨专款抢修校舍的批复
××镇教育办:
你办《关于××××的请示》(×镇教办字〔××××〕×号)收悉。今年×月×日强台风,使你镇校舍损失惨重,造成许多班级无教室上课。经研究,决定给你镇拨抢修教室专款15万元,不足部分请自筹解决。
此复。
×× 县教育局 2007年9月23日
八.公文处理题:
青峰电机厂商调函 调字[2006]3号
东风电器厂:
我厂技术员杨××同志,男,现年42岁,1958年毕业于××技校,目前是我厂技术骨干。该同志工作一贯认真负责,有较高的专业技术水平。其家住在你厂附近,家中有老母及卧床不起的妻子需要照顾。该同志最近提出书面申请,请求调往你厂工作,以照顾家庭。经研究,我厂同意他的要求,特致函与你们联系。
青峰电机厂(印章)
××年×月×日
问题:
1.函作为一种正式公文,行文时要求必须郑重,具体有哪些要求?
2.读完此文,你觉得有什么不妥当的地方,说出原因并予以改正。
3.东风电器厂收到此函之后,经厂办公会议研究决定原则上同意接收杨××,但需杨××有关材料以便考核之后作出决定,请你代拟一份复函,字数不超过200字。参考答案:
1.具体要求包括以下内容:①正式公文的规范格式;②使用印有发文机关名称的信纸;③
拟写标题;④编制发文字号;⑤结构要求完整。
2.本文在用语上未讲究谦和委婉。如“家住你厂附近”就宜改为“家住贵厂附近”,这比
较符合函写作的惯例。在正文部分,除同样犯这个错误之外,还有一点就是没有提出复函的具体要求。应改为“„„我厂同意他的要求,特致函与你们联系。不知你们意见如何,请研究后来函告知。顺致敬礼”
3.东风电器厂关于青峰电机厂商调函的复函 青峰电机厂:
贵厂×月×日函收悉,关于杨××同志拟调我厂工作一事,经厂办公会议研究,今回复如下:
我厂系新建厂家,工程技术人员比较缺乏,很需要像杨××同志这样的中年技术人员。我们原则上同意杨××同志调到我厂工作。请立即将杨××同志的有关材料寄来,以便考核之后作最后决定。
特此复函,并致
敬礼!
东风电器厂(印章)
×年×月×日
九.公文改错,下面公文有几处需要修改的地方,请指出并拟出标题。X X市税务局:
你局X字[19X X]号文第 X条认为:“经济技术开发区内合资企业自开业之日其,可享受免税X年的待遇。”文中的“合资企业”是专指中外合资企业,还是也指中外、中中合作企业?请解释。请代向X局长问候。
致礼!
X X市经发区管委会办公室
二X X X 年X月X日
答案:
1、公文要有标题,这是短函,应是“关于。。的函”。
2、“还是也指中外、中中合作企业?”“还是”和“也”重复,改为“是否包括中外、中中合作企业?”
3、删去“请代向X局长问候”,公文不能有私人事务。
4、删去“致礼”。
5、落款“X X市经发区管委会办公室”不妥,“经发”是生造词,不是简称,此外由于是函,落款应以单位名义和开头的称呼相对应,不能以办公室代替。改为“X X市经济技术开发区管委会”。
6、一些字词,可能是打字问题。如X字[19X X]号X文、开业之日其(起)。十.公文纠错题
(一)关于拟建科学馆的请示报告
县政府:
我校是××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米,在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋,除简易防火工具外,仅有消防栓l处,且因年久失修,达不到喷射要求,一旦发生事故,后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议,但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全,做到常备无患,急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处,实验室l处),需拨款5万元(计划附后)。此外,为加强学生动手能力的培养,拟建一座科学馆,急需资金50万元(计划附后)。
特此报告,请批准。
××县××镇××小学 二00三年3月3日(二)
关于命名××省省级重合同守信用企业的决定
[1997]×政发114号
为了加强企业合同管理,规范经营行为,维护市场秩序,在1995年省政府首批命名省级重合同守信用企业的基础上(×政发[1995]103号),今年经各省辖市人民政府推荐和省有关部门考核验收,同时对首批命名的企业进行了重审,省政府决定命名××百油化工公司等128家企业为××省省级重合同守信用企业(见附件一),并继续确认首批命名的117家企业中的112家为省级重合同守信用企业(见附件)。
希望被命名的企业总结经验,发扬成绩,更好地依法组织生产经营,不断规范自身的合同行为……为我省国民经济持续、快速、健康发展作出更大贡献。附件:××省省级重合同守信用企业名单(略)九七年十月十四日
第三篇:公文题库答案
《公文写作与处理》专用通关题库 第01关
1下列结束语不应该出现在报告中的是_____。
A: 请审阅 B: 特此报告
C: 以上报告如无不妥,请批转执行 D: 特此函达,请复
参考答案:D
本题解释:
[解析]报告的结尾处一般使用公文的专用语“请审阅”“特此报告”,建议性报告可用“以上报告如无不妥,请批转执行”。“特此函达,请复”为函的结束语。故本题应选D。
2下列有关“函”的表述中,错误的是()。
A: 适用于不相隶属的机关之间 B: 用于向有关主管部门的请求和批准 C: 用于相互商洽工作、询问和答复问题 D: 是公文中使用范围比较广泛的一种文种
参考答案:B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。ACD均为函的特征。B项说主管部门,为“请示”的相关特征。故本题答案为B。
3两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A: 审核 B: 签发 C: 会商 D: 会签
参考答案:D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。联合发文由所有联署机关的负责人会签。会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
4我国法定的公布性公文不包括_____。
A: 公报 B: 通告 C: 公示 D: 公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]公布性公文是指党政机关向人民群众公布有关事项的公文,主要包括通告、公告、公报和公示,公示不是正式文种。
5为了推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,我国从2012年1日起施行了新修订的《党政机关公文处理工作条例》。根据该条例,我国法定行政机关公文由以前的13种增至15种。新增的两种公文的文种是()。
A: 公报、决议 B: 公报、议案 C: 纪要、决议 D: 纪要、公告
参考答案:A
本题解释:
根据已经废止的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文文种分为13类,分别是命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要;而新颁布的《党政机关公文处理工作条例》将公文种类增加到15类,主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。通过对比可以发现,新增加的两种公文文种是公报和决议。故正确答案为A。
6《个人住房贷款缘何发展缓慢的调査报告》是_____。
A: 通用公文 B: 法定公文 C: 专用公文 D: 财经公文
参考答案:A
本题解释:
[解析]公文可分为通用公文和专用公文两大类。通用公文按文种又可分为行政公文和事务公文。而事务公文包括计划、总结、调查报告、领导讲话稿等,《个人住房贷款缘何发展缓慢的调查报告》是调查报告,属于事务公文。故本题应选A。
7当公文写满一页没有空白用于盖章时,可以采取何种措施加以解决?_____。
A: 标识“此页无正文” B: 调整行距、字距 C: 印章覆盖正文 D: 留白
参考答案:B
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》中的“特殊情况说明”对盖章地方不够的情况做了如下规定:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
8根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,在公文上应当标注签发人姓名的是_____。A: 上行文 B: 下行文 C:平行文 D: 会议文件
参考答案:A
本题解释:
[解析]根据《党政机关公文处理工作条例》第9条的规定,上行文应当标注签发人姓名。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文内容负责。
9《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
A: 批转性通知 B: 发布性通知 C: 转发性通知 D: 指示性通知
参考答案:B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。
10从报告内容涉及的范围看,《政府工作报告》属于_____。
A: 综合报告 B: 专题报告 C: 调查报告 D: 情况报告 参考答案:A
本题解释:
[解析]综合报告是指全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析、有综合、有新意、有重点,故政府工作报告属于综合报告。
《公文写作与处理》专用通关题库 第02关
1在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A: 机要性 B: 政治性 C: 时限性 D: 规范性
参考答案:D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。
2将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称_____。A: 文书立卷 B: 案卷编目 C: 档案管理 D: 整理归档
参考答案:D
本题解释: [解析]略
3用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。A: 命令(令)B: 规定 C: 批复 D: 通知
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。故本题选A。
4对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为_____。
A: 机关办公室集中立卷 B: 各部门分散立卷 C: 部分集中、部分分散立卷 D: 特殊性部门单独立卷
参考答案:A
本题解释:
[解析]对一些比较小的机关或基层单位来说,由于它们内部的组织机构比较简单,工作人员也不多,而且办公地点也比较集中,每年形成的文件数量也不多。在这种情况下,可以考虑采用集中式,即由机关的办公室或者秘书室来负责集中整理的工作。
5调查报告有两个共同特点:一是针对性强,二是_____。
A: 政策性强 B: 纪实性强 C: 综合性强 D: 指导性强
参考答案:B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
6纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是_____。
A: 标题需写明会议名称与文种
B: 标题需写明发文机关名称、事由与文种 C: 标题需写明会议名称、事由、文种 D: 可在副标题中简要明确地揭示中心思想
参考答案:A
本题解释:
[解析]纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称+会议名称+文种”组成。(2)由“会议名称+文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。
7党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A: 公告 B: 通告 C: 公报 D: 通报
参考答案:C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
8党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A: 公告 B: 通告 C: 公报 D: 通报
参考答案:C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项
9公文标题一般由_____构成。
A: 收文机关名称、事由、文种
B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种 C: 发文机关名称、事由、文种 D: 发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题正确答案为C。
10根据公文内容的重要程度,公文的密级分为_____。
A: 绝密、加密、机密三级 B: 绝密、机密、秘密三级 C: 机密、保密、秘密三级 D: 特密、绝密、秘密三级
参考答案:B
本题解释:
[解析]秘密公文的秘密等级共有三级:“绝密”“机密”“秘密”。“绝密”级别最高,“机密”次之,“秘密”又次。本题正确答案为B。
《公文写作与处理》专用通关题库 第03关 1下列关于请示的描述正确的是_____。
A: 主送一个主管机关 B: 直接主送领导者个人 C: 抄送下级机关 D: 主送所有相关机关
参考答案:A
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。
2下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_____。
A: 请示 B: 议案 C: 意见 D: 公告
参考答案:C
本题解释:
[解析]“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C
3必须以法律、法规为依据来制定的文书是_____。
A: 章程 B: 办法 C: 实施细则 D: 规定
参考答案:C
本题解释:
[解析]实施细则是实施法律、法规的细小规则,它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性,保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为:法律、法规必须概括;实施细则必须具体,便于操作。联系为:实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。
4公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行_____。
A: 分办 B: 批办 C: 传阅 D: 审核
参考答案:D
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第20条第1款规定:“公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。审核的重点是:(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确。(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否完整准确体现发文机关意图;是否同现行有关公文相衔接;所提政策措施和办法是否切实可行。(三)涉及有关地区或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。(四)文种是否正确,格式是否规范;人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。(五)其他内容是否符合公文起草的有关要求。”故本题正确答案为D。
5发文机关同收文机关之间的公文往来关系是_____。
A: 组织关系 B: 公务关系 C: 行文关系 D:平行关系 参考答案:C
本题解释:
[解析]发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C
6指出“文章和文件都应当具有三种性质:准确性、鲜明性、生动性”的是_____。
A: 列宁 B: 马克思 C: 周恩来 D: 毛泽东
参考答案:D
本题解释:
[解析]毛主席在《文章的“三性”和写作方法》中指出,文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。“准确性属于概念、判断和推理问题,这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性,除了逻辑问题以外,还有词章问题。”故本题正确答案为D。
7签发人应标注在文件的_____。
A: 版头部分 B: 主体部分 C: 版记部分 D: 附件部分
参考答案:A
本题解释:
[解析]《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上,包括公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线7个要素。故本题正确答案为A。
公告、通告、通知、通报的共同点是_____。A: 告知性 B: 指导性 C: 公开性 D: 权威性
参考答案:A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。本题正确答案为A。
9守则的最大特点是_____。
A: 简洁易记 B: 政治性强 C: 具体细致 D: 切实可行
参考答案:A
本题解释:
[解析]守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序,向所属成员发布的行为准则和道德规范。简洁易记才能便于人们遵守,故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为A。
10发文登记一般采用的形式是_____。
A: 联单式 B: 簿册式 C: 卡片式 D: 图表式
参考答案:B
本题解释: [解析]发文登记一般采用簿册式登记的形式,每年一本,便于保存,也便于查找。多数机关采用这种方式。
《公文写作与处理》专用通关题库 第04关
1下面不属于规范性公文正本特殊形式的是_____ A: 试行本 B: 暂行本 C: 副本 D: 修订本
参考答案:C
2根据文件形成和使用的公务活动领域,可将公文分为_____ A: 对外公文、内部公文 B: 通用公文、专用公文
C: 上行公文、平行公文、下行公文 D: 呈报性公文、公布性公文、商洽性公文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和使用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类;
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类;
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类;
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文;(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类;(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。本题答案为B。
3公文发文字号的编排顺序是_____ A: 作者、代字、顺序号、年份号 B: 作者代字、年份号、顺序号 C: 年份号、作者代字、顺序号 D: 顺序号、年份号、作者代字
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。如国务院1997年第一件发文即标作:“国发[1997]1号”。一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
4通告的适用范围是_____ A: 向国内外宣传重要事项或法定事项 B: 对重要问题提出见解和处理办法
C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项 D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定:
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为D
根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____ A: 内部使用文件 B: 秘密文件 C: 机密文件 D: 绝密文件
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:根据保密程度,公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。“绝密”是指含有最重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。“机密”是指含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。“秘密”是指含有一般的国家秘密,泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
6在行政公文中,可用于上行文的公文种类有()
A: 报告 B: 通知 C: 批复 D: 决定
参考答案:A
7公文的语言应该是_____ A: 庄重严谨 B: 华丽流畅 C: 威严有力 D: 古朴典雅
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
8在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作_____ A: 参照执行 B: 遵照执行 C: 参酌执行 D: 按照执行
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:在下行文或规章条文中,提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件或规章条文,应作遵照执行
9公文的作者是指_____ A: 签发人 B: 审核人 C: 发文机关 D: 撰写人
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
10联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____ A: 上级的
B: 组织序列表中靠前的 C: 主办的 D: 其他系统的
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:联合行文时应使主办机关名称在前。《公文写作与处理》专用通关题库 第05关
1为了维护正常的领导关系,具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_____ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:逐级行文:向直接的上级或者直接下级行文。越级行文:越过自己的直接上级或下级行文。多级行文:向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文:同级或其他不具有隶属的机关之间相互行文时采用。
2下列文种中,属于指挥性公文的是_____ A: 议案 B: 批复 C: 函 D: 报告
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选8项
3某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____ A: 政办发(2004)第5号 B: 厅发(2004)5号 C: 政办发〔2004〕5号 D: 政发〔2004〕5号
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。
4某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____ A: 政办发(2004)第5号 B: 厅发(2004)5号 C: 政办发〔2004〕5号 D: 政发〔2004〕5号
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。故C项的格式正确。
5下列文种中属于陈述性的上行公文是_____ A: 请示 B: 报告 C: 议案 D: 意见
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
6联合行文时确定成文时间的标准是_____ A: 以第一个签发机关负责人签发的日期为准 B: 以最后一个签发机关负责人签发的日期为准 C: 以文件撰写的日期为准 D: 以文件实际发出的日期为准
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
7公文的特点有_____ A: 公文具有严格的时效性 B: 公文具有典型的执行性 C: 公文具有严密的科学性 D: 公文具有广泛的社会性
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
8_____是按公文内容的处理要求分类的。
A: 指挥性公文 B: 法规性公文 C: 承办性公文 D: 知照性公文
参考答案:C
本题解释: 【答案】C。解析:从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。从公文内容处理要求分类:一是参阅性公文,二是承办性公文。
9国家行政机关利用公文表彰先进,这是公文_____功能的体现。
A: 依据和凭证 B: 领导和指导 C: 宣传教育 D: 联系和知照
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文中的通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神和情况,所以公文有宣传和教育的作用。
10下列若干公文要素中,属于版记部分的是_____。
A: 主题词 B: 印发日期 C: 附件 D: 成文日期
参考答案:B
本题解释:
[解析]公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。版记主要包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素
《公文写作与处理》专用通关题库 第06关
1签发人姓名标注在发文字号同一行,居_____ A: 左侧 B: 右侧 C: 中间 D: 顶格
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:签发人姓名标注在发文字号右侧。
2公文的语言,从句型看经常使用的是_____ A: 无主句 B: 主谓句 C: 祈使句 D: 感叹句
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:为照顾行文的简洁,经常使用无主句这种特殊句型。
3公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____ A: 事务文书 B: 私人文书 C: 秘密文书 D: 专用文书
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
4狭义的公文是指_____ A: 事务文书 B: 司法文书 C: 法定公文 D: 外交文书
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文有狭义和广义之分。广义的公文指法定公文、专用公文和事务公文;狭义的公文仅指法定公文和专用公文
5公文附件的顺序和名称应标注在_____ A: 正文之后,成文日期之前 B: 成文日期之后,附注之前 C: 附注之后,主题词之前 D: 主题词之后,抄送机关之前
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:附件是随公文(主件)一并发出的其他文件或材料。公文如有附件,应在正文下空一行左空两个字标注“附件”,所以本题应选A项。
6沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_____ A: 公告 B: 决定 C: 通报 D: 意见
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。7省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动,秘书小王起草公文,他使用的公文文种应是_____ A: 通告 B: 公告 C: 通知 D: 公报
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。公报也称新闻公报,是党的机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文,是党和国家经常使用的重要文种。公告,是国家权力机关、行政机关向国内外郑重宣布重大事件和决议、决定时所用的一种公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为“通知”,本题正确答案为C。
8对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____ A: 命令 B: 决定 C: 意见 D: 公告
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。
9向无隶属关系的单位答复问题时使用_____ A: 批复 B: 通报 C: 通知 D: 函
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”时使用的公文。故答案为D。
10下列文种中属于被动行文的是_____ A: 指示 B: 通知 C: 批复 D: 函
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:批复不是主动的行文,是公文中唯一的纯粹被动性文种。
《公文写作与处理》专用通关题库 第07关 1以下有关公文的说法错误的有_____ A: 公文的基本组成部分有:标题、正文、日期、印章等 B: 通用公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C: 通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D: 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:函是法定公文的一种,具有法定效用,对受文者的行为具有强制性影响。2批复是答复下级请示的文件,是_____ A: 被动发文 B: 主动发文 C: 是对报告的批件
D: 下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
3在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____ A: 标题 B: 正文 C: 主送单位 D: 成文时间
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关
4不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____ A: 报告 B: 请示 C: 简报 D: 会议纪要
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:简报,不是公开刊物,而是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
5县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____ A: 转发性通知 B: 批转性通知 C: 指示性通知 D: 发布性通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。本题不属于批转性通知,而属于转发性通知
6下列文种中,行文方向固定的是_____ A: 批复 B: 意见 C: 函 D: 会议纪要
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定
7所有的公文中,_____最具权威性和强制性
A: 决定 B: 命令 C: 规定 D: 决议
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。
8下列用语中只有_____属于公文“请示”的结束语
A: 特此函达 B: 此致,敬礼 C: 当否,请指示 D: 请尽快办理
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准。所以一定要注意措辞,“当否,请指示”是请示的结束语。
9_____的行文方向可平行、上行、下行。
A: 请示 B: 议案 C: 意见 D: 报告
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:意见既可下行,也可上行和平行;通知既可下行,也可平行;报告只可上行;议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可平行。故本题选择C项
10下列公文除_____外,都应加盖发文机关的印章。
A: 公告 B: 通知 C: 函 D: 纪要
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:公告、通知、函需要加盖发文机关印章。纪要可以不加印章,如需盖章的,可由主办单位代章
《公文写作与处理》专用通关题库 第01关
1XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。
A: 命令 B: 公告 C: 通知 D: 通告
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
22012年7月,《党政机关公文格式》国家标准正式实施,根据该标准,下列有关公文格式说法不正确的是:
A: 成文日期中的数字用大写汉字将年、月、日标全。B: 信函格式和纪要格式都是特定的、常用的正式公文格式
C: 命令(令)格式的发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”组成 D: 在公文的正文中、结构层次序数依次可以用“一”、“
(一)”、“1.”“(1)”
参考答案:A
本题解释:
A项2012《党政机关工作条理》规定成文日期中的数字将大写汉字改为阿拉伯数字。标准格式如:2013年7月8日。BCD均正确,故正确答案为A。
3负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____ A: 拟办 B: 批办 C: 催办 D: 审核
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B。
4_____是收文处理的核心问题。
A: 拟办 B: 批办 C: 承办 D: 催办,查办
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理,承办是收文办理中的核心部分。
5以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是_____ A: 认真研读公文,弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B: 不得越权批办公文
C: 批办公文的方式有多种,如电话沟通、现场办公、面谈等 D: 要求加强协商,努力协调各方关系 参考答案:B
本题解释: 【答案】B
6发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为_____ A: 会商—核稿—注发—发出 B: 核稿—用印—缮印—发出 C: 核稿会商—用印—缮印 D: 拟稿—注发—签发—发出
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:发文处理的一般程序为:(1)文稿的形成,即拟稿、会商、核稿、签发。(2)公文的制作,即注发、缮印、用印或签署。(3)公文的对外传递,即分装、发出。(4)处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。
7公文首页出现签发人的是_____ A: 上行文 B: 下行文 C:平行文 D: 秘密行文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:上报的公文需在首页标识签发人姓名。
8应归档的公文由_____保存。
A: 秘书部门 B: 个人 C: 档案部门 D: 公文起草部门
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
9归档文件整理的第一步骤是_____。
A: 分类 B: 装订 C: 排列 D: 编号
参考答案:B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选B。
10下列词语属于公文经办用语的是_____。
A: 拟请 B: 兹经 C: 据查 D: 兹因
参考答案:B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项 《公文写作与处理》专用通关题库 第09关 1公文最基本的作用功能是_____作用。
A: 领导和指导 B: 联系和知照 C: 依据和凭证 D: 宣传和教育
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。
2档案工作包括_____ A: 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B: 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分 C: 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D: 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分
3_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A: 顺叙 B: 倒叙 C: 补叙 D: 插叙
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。
4公文最主要的表达方式是_____ A: 记叙 B: 说明 C: 议论 D: 描写
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。其最主要的功能就是说明问题
5公文的语言以_____为主。
A: 口头语 B: 书面语 C: 文学语言 D: 文言文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
6公文语言的第一要求是_____ A: 简洁 B: 准确 C: 庄重 D:平实
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求,公文更重视的是准确。表述准确,是一条十分严格的要求
7公文落款处所标明的日期是指_____ A: 秘书人员修改定稿的日期 B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期 C: 公文封发的曰期 D: 领导人签发的日期
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准
8_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A: 直接行文 B: 逐级行文 C: 越级行文 D: 多级行文.参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
9党政机关在大众传媒上发布公文属于_____ A: 多级行文 B: 直接行文 C: 越级行文 D: 逐级行文
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:行文方式可分为逐级行文、多级行文、越级行文、直接行文等多种。机关对外发文,应考虑需要和可能的条件,选择适宜的行文方式。直接行文是发文机关直接向需要承办或执行公文中有关公务的受文机关行文的行文方式。党政机关在大众传媒上发布公文属于直接行文
10应在文头标注签发人姓名的公文是_____ A: 上行文 B:平行文 C: 下行文 D: 所有公文
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话
《公文写作与处理》专用通关题库 第10关
1以下各项中不属于公文眉首部分的结构要素是_____ A: 公文标题 B: 签发人 C: 发文字号 D: 秘密等级
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文的文面由眉首、主体、版记三部分组成。眉首部分包括发文机关标识、发文字号、签发人、秘密等级和保密期限、紧急程度。
2公文文头部分的制定内容必须有_____个项目。
A: 6 B: 2 C: 4 D: 3
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:公文文头制定必须有的是发文机关标识和发文字号。
3为加快文件的传递,可采用_____ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直接行文
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间
4下列公文格式中,_____属指定性格式题目。
A: 签发人 B: 标题 C: 秘密等级 D: 附件
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:本题考查指定性格式题目,即公文的必备要素,标题是公文必备的要素,A、C、D是选择性要素。
5公文主题词标引顺序为_____ A: 类属词、类别词、文种 B: 文种、类别词、类属词 C: 类别词、类属词、文种 D: 类属词、文种、类别词
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种
6_____是应用文主旨经常使用的表现方法。
A: 文中点题 B: 开篇点题 C: 标题点题 D: 篇末点题
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:主旨指写作主体通过文章内容表达出的统帅全文、贯穿始终的基本思想。应用文的标题和主旨的关系极为密切,大多数应用文的标题都能直接揭示主旨,这是应用文标题的一大特点。所以本题选C项
7机关_____是机关法定职权的凭证和法定权威的象征。A: 版头 B: 发文字号 C: 印章 D: 名称
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:印章是代表机关组织或领导人的象征,是行使法定职权的一种印信凭证。法定机关印章具有法定性、权威性和效用性。公文盖上印章,是表示发文机关对文件正式生效和确认无误的一种凭证。
8各级党政机关的_____是公文处理的管理机构。
A: 人事部门 B: 后勤部门 C: 办公厅(室)D: 财务部门
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:各级党政机关办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作
9公文在制发的程序上,必须履行法定的_____ A: 审批手续 B: 会签手续 C: 登记手续 D: 承办手续
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:公文在制发的程序上,必须履行法定的审批手续。10据以印制正式文件的标准稿称为_____ A: 草稿 B: 送审稿 C: 定稿 D: 正本
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。
《公文写作与处理》专用通关题库 第11关 1公文一律_____装订。
A: 上方 B: 左上方 C: 左侧 D: 右侧
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:公文一律左侧装订。一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时,文件页码要折叠整齐,认真编排,注意不可错页漏页,以保持公文的完整。凡有附件的公文,主件和附件装订在一起,并在正文末尾注明各附件的标题;如不能装订在一起的,应在附件的首页上注明文件的文号,与主件同时报送
2联合行文用_____的发文字号。
A: 所有联署机关 B: 主办机关
C: 联署机关中的任意机关 D: 共同的上级
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号
3xx区政府向市政府请求增拨救灾资金,应选_____行文。
A: 报告 B: 请示 C: 函 D: 申请
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:请示适用于向上级机关请求指示、批准
4市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委,应用_____行文。
A: 报告 B: 请示 C: 函 D: 通知
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态,应用报告
5市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____ A: 请示 B: 函 C: 报告 D: 申请书 参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。市水利局和财政局是不相隶属关系,应该用函
6现行公文中应用范围最广的是_____ A: 意见 B: 通知 C: 通告 D: 计划
参考答案:B
本题解释:
【答案】B。解析:通知是现行公文中应用范围最广的公文,主要用于下行,有时还可用于平行。
7可以平行也可以下行的公文是_____ A: 通知 B: 决定 C: 报告 D: 批示
参考答案:A
本题解释:
【答案】A。解析:通知主要用于下行,有时还可用于平行。
8不得抄送给自己的下级机关的公文是_____ A: 公告 B: 报告 C: 请示 D: 纪要
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关
9适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文称_____ A: 会议记录 B: 会议公报 C: 会议决定 D: 纪要
参考答案:D
本题解释:
【答案】D。解析:记载和传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、有关单位共同执行的,用“纪要”。
10“指示”不具有_____的特点。
A: 行文的权威性 B: 内容的指导性
C: 作者广泛,不限制发权限 D: 要求的约束性
参考答案:C
本题解释:
【答案】C。解析:理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。故选C
《公文写作与处理》专用通关题库 第12关
1下列行政公文中应当标明公文份号的是_____ A: 秘密公文 B: 机密公文 C: 绝密公文 D: 内部使用公文
参考答案:ABC
本题解释: 涉密公文应该标注份号
2上行文的行文方式有_____ A: 逐级行文 B: 多级行文 C: 越级行文 D: 直达行文
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。
3公文密级标注在眉首的右上方,保密等级分为_____ A: 绝密 B: 机密 C: 秘密 D: 特密
参考答案:ABC
本题解释: 【答案】ABC。解析:秘密等级,是表明公文保密等级的标识符号,一般分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。其中“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号。所以答案为ABC
4下列关于公文格式的表述,不正确的是_____ A: 需会议讨论通过的公文,其成文日期以会议通过日期为准 B: 发文机关必须用全称,不能用简称 C: 联合下发的公文,主办机关加盖公章即可 D: 公文如有附件,应在正文左下方标识
参考答案:BC
本题解释:
【答案】BC。解析:发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。公文形成的具体时间,通常以领导者签发的时间为准,联合行文时以最后签发机关的领导人签发日期为准,特殊情况下以会议通过的时间、印发时间、批准时间作为公文形成的时间,附件应在正文之下(空一行)左起空两格位置标明附件的顺序和名称,不得使用笼统的标注方法。
5公文在时间表述上务求准确,要尽量避免使用的笼统词语包括_____ A: 今年以来 B: 1991年5月 C: 上半年 D: 后天
参考答案:ACD
本题解释:
【答案】ACD。解析:公文所对的问题,总是存在于特定的时间范围之内,一旦时过境迁,公文的实用价值也会随之丧失。所以其时间表述要准确
6在公文词语中,使用频率较高的有_____ A: 主谓词组 B: 介宾词组 C: 联合词组 D: “的”字词组
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
7下列事项中应当制发通知的有_____ A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项 B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件 D: 某公司聘任四名部门经理
参考答案:BCD
本题解释:
【答案】BCD。解析:通知主要适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员等。答案A属于不相隶属机关之间的商洽工作,应该用函,排除。
8下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_____ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车
B: xx省教育厅告知省人事厅,同意协助举办全省机关工作人员WTO知识培训班 C: xx县教育局回复镇教育办,同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍 D: xx市政府办公室经市政府授权,答复市行政学院关于新建教学大楼的请示
参考答案:ABD 本题解释:
【答案】ABD。解析:函适用于不相隶属机关之间的商洽工作,如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系,不应用函,这里应该用批复。选项ABD正确
9下列各项中反映通报特点和作用的是_____ A: 内容具有较强的典型性
B: 让事实和数据说话,无需阐发和论证道理 C: 主要起感召、宣传和教育作用 D: 均通过新闻媒体向社会公布
参考答案:AC
本题解释:
【答案】AC。解析:通报具有典型性、时效性、教育性和说理性四大特点,答案B跟通报的说理性特点矛盾,排除掉。D不是通报的特点。因此答案为AC
10越级行文的条件是()
A: 情况紧急
B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C: 需直接询问、答复或联系具体事项 D: 检举直接上级机关
参考答案:BCD
本题解释:
一、遇有特殊重大紧急情况,如战争、自然灾害等,如逐级上报,可能会延误时机,造成重大损失时;
二、经多次请示直接上级,长期未得到解决的重大问题;
三、上级领导或领导机关交办,并指定越级直接上报的事项;
四、对直接上级机关或领导进行检举、控告;
五、直接上下级机关有争议,而无法解决的重大问题;
六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。
七、在市场经济的今天,为使文件精神尽快与群众见面,以便更好的贯彻执行,采用电视、电脑、电话、广播、报刊等方式行文。
《公文写作与处理》专用通关题库 第13关 1下列文种属于狭义司法文书的是_____ A: 刑事裁定书 B: 民事起诉书 C: 刑事上诉书 D: 行政判决书
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:司法文书有广义与狭义之分。狭义上的司法文书是指司法机关在诉讼过程中根据有关实体法律和程序法律的规定,针对案件中的程序和实体问题制作的并具有一定法律效力或者法律意义的书面文件;广义上的司法文书除包括前述司法机关依法制作的书面文件外,还包括案件当事人及其他诉讼参与人在诉讼过程中制作的诉状、答辩状、上诉状等文书,同时还包括仲裁机关、律师事务所、公证机关等在办理非诉讼案件过程中制作的具有法律效力的文书。所以答案选AD
2关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是_____ A: 传阅范围按来文中的规定执行 B: 传阅范围由办公室负责人确定 C: 传阅范围一般限于机关中层干部 D: 传阅范围按领导人批办意见确定
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)领导人批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。
3下列各项中属于收文处理程序的是_____ A: 签收、拟办 B: 签收、核稿 C: 登记、催办 D: 拟稿、签发
参考答案:AC
本题解释:
【答案】AC。解析:收文处理程序主要包括有:(1)收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD。
4下列批办意见不恰当的是_____ A: 拟同意
B: 同意,请xx科承办 C: 请xx同志阅处 D: 阅
参考答案:AD
本题解释:
【答案】AD。解析:批办不能只阅不批,或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字,必须提出具体可行的批办意见,提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选AD。
5以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____ A: 综合部门(办公室)负责人 B: 主持工作的负责人
C: 主要负责人授权的其他负责人 D: 主要负责人
参考答案:BD
本题解释:
【答案】BD。解析:以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。所以答案为BD
6下列属于告知类公文的是()。
A: 公报 B: 通告 C: 报告 D: 函
参考答案:AB
本题解释:
告知类用于直接公开发布或传达公文内容,使一定范围内的社会组织以及公民知晓,以便正确地处理各种事物。告知类公文主要包括公报、公告、通告等。报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。报告和函均不属于告知类公文,故正确答案为A、B。
7公文的作用是_____的作用。
A: 领导和指导 B: 联系和知照 C: 规范和准绳 D: 宣传和教育
参考答案:ABCD
本题解释:
【答案】ABCD。解析:公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文,都具有领导和指导作用。(2)行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等,同样对所辖成员起着规范和准绳作用。(3)宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策,规定人们应该怎么做的同时,还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。(4)联系知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的,许多具体问题也是因此而得到及时处理的,还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此,公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上,起着极大的作用。(5)依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图,都具有法定的效力,受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图,同时也是证实这一意图的最好凭证。
8公文常用的表达方式是_____ A: 叙述 B: 说明 C: 议论 D: 准确
参考答案:ABC
本题解释:
【答案】ABC。解析:公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。
9下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____ A: 刑事自诉证据不充分的案件
B: 在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件 C: 在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件 D: 判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:ABD
本题解释:
【答案】ABD。解析:刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。选项C是检察院起诉时,故C选项错误
10为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。下列说法不正确的是_____ A: 戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方 B: 戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方 C: 判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力 D: 判决书的原本不必盖戳记
参考答案:BC
第四篇:公文写作与处理题库
公文写作与处理题库
一、单项选择题
1,联合行文时,作者应是()。
A.同级机关 B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关
2.维护文件的高度严密性是指()。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
3.公文中的祈使句常常依靠()。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达
c.感叹词表达 D.无主句表达
4.为了维护政令一致,凡下行公文()。
A.都要向上级请示
B.都要和有关机关协商
c.内容涉及其他机关的职权范围时,行文前应与其协商一致
D.都与有关部门联合发文
5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
()。
A.草稿 B.定稿
C.正本 D.副本
6.公文区别于其他信息记录的特点是()。
A.传播知识 B.具备查考价值
c.书面文字材料 D.具备法定的权威性
7.用于记载会议主要精神和议定事项的公文是()。
A.决议 B.会议记录
C.会议纪要 D.议案
8.当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用()的方式。
A.越级行文 B.直接行文
C.多级行文 D,同时行文
9.公文要选择适宜的行文方式,一般不得()。
A.逐级行文 B.多级行文
c.越级行文 D.直接行文
10.公文的形成与发挥作用须依赖于()。
A.公文处理 B.收文处理
c.发文处理 D.办毕公文处理
11.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A.会商 B.审核
C.注发 D.签发
12.调查报告的结构一般包括()。
A.标题、导语、正文、结语 B.标题、正文、落款
c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语 13.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于()。
A.规范性文件 B.领导指导性文件
c.呈请性文件 D.证明性文件
14.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件,叫作()。
A.平行 B.加急件
C.特急件 D,急件
15.决定必须由()。
A.党政机关联合发文 B.会议讨论之后才能发文
c.政府部门制发 D.党、政府领导机关制发
16.通报情况使用()。
A.通知 B.通告
C.通报 D.情况报告
17.通报的表达方式侧重于()。
A.叙事 B.说理
C.说明 D.说明、说理
18.办公室更改电话号码,可用()公布周知。
A.通知 B.通告
C.启事 D.布告
19.批复是答复下级请示的文件,是()。
A.被动发文 B.主动发文
c.是对报告的批件 D.下级没有请示,用来指导工作的 20.规范性公文标题的时间是()。
A.公文发布的时间 B.公文撰写的时间
C.公文打印的时间 D.公文讨论的时间
21.新的规范性公文产生了,对同一事物约束、规范的旧文件应()。
A.两法并存 B.新不废旧
C.相辅相成 D.废止旧法
22.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。
A.领导指导性文件 B.规范性文件
C.公布性文件 D.商洽性文件
22.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的()。
A.拟办 B.批办
C.承办 D.查办
24.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作()。
A.条例 B.规定
C.办法 D.决定
25.用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(A.命令 B.指示
C.批复 D.通知
26.为加快文件的传递,可采用()。
A.逐级行文 B.多级行文
c.越级行文 D.直接行文
27.非同一系统的任何机关相互行文都使用()。
A.上行文 B.平行文)。C.通知 D.下行文
28.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为()。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文
29.商洽性文件的主要文种是()。
A.请示 B.通知
C.函 D.通报
30.地方性行政法规的制发,应由()。
A.全国人民代表大会 B.国务院
c.国家主席 D.地方人民代表大会和地方政府
31.规范性公文的一致性表现在()。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
32.批办是指()。
A.对发文稿的审核批示 B.对收文应如何办理所作的批示
c.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
33.党政机关的行文关系有()。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B.上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文
D.超级行文 下行文平行文
34.公文的语言应当是()。
A.庄重严谨 B.华丽流畅
c.威严有力 D.古朴典雅
35.公文中的词语应()。
A.含义确切 B.韵味无穷
C.可圈可点 D.色彩丰富
36.公文具有法定的权威性,其制发必须是()。
A.法律部门 B.上级机关
C.部门领导 D.法定作者
37.用于答复下级机关请示事项的公文是()。
A.指不 B,请示
C.批复 D.命令
38.用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是()。
A.通知 B.通告
C.公告 D.通报
39.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(A.秘密文件 B.绝密文件
C.机密文件 D.保密文件
40.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于()。
A.上仃文 B.平行文
C.下行文 D.越级行文)。
二、多项选择题
1.公告的主要特点是()。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性
c.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 2.标注公文的主送机关可使用()。
A.全称 B.简称
c.同类机关统称 D.规范化简称 3.公文对语句的基本要求是()。
A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义
B.句子成分搭配得当
c.可以隐去句子中的必须有的成分
D.改变语序安排
E.创造新颖句子
4.下面句子有语病的是()。
A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 5.公文写作之前要()。
A.明确行文目的 B.向领导请示写法
c.确定使用的文种 D.选择适当的语言 6.应向直接上级机关抄送的文件包括()。
A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
c.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
7.维护公文的简明性易出的问题是()。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混,语义多歧
c.归类不准,文不对题 D.主题不明,离题万里
E.内容不全,挂一漏万
8.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有()。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复 D.主送给上级机关的请求指示的请示
9.遵守行文规则是为了()。
A.确保公文迅速、准确传递 D.避免行文紊乱
c.保障公文旅行 D.确定行文关系
E.控制发文数量
10.能够联合行文的机关应是()。
A.同级政府之间 B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间
E.政府及其部门与同级党委
11.下面说法不正确的有()。
A.盖印应端正、清晰,做到上压正文,下压成文日期 B.一件联合发文,可有数个发文号
c.联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D.公文中的附注一般标注于主题词下方
E.题注一般用圆括号标注于标题下方
12.具备法定效力的公文稿本有()。
A.副本 B.草稿
C.定稿 D.试行本
E.暂行本
13.应立卷的文件必须是()。
A.办理完毕的 B.有查考价值的
c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 14.越级行文的条件是()。
A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决
c.需直接询问、答复或联系具体事项
D.检举直接上级机关
15.工作报告在党的机关可用于()。
A.请求批准 B.提出建议
C.答复上级询问 D.反映情况 16.可用来发布规章的文件有()。
A.命令 B.决定
C.通知 D.通告
17.下面属于公文必备的基本组成部分有()。
A.发文机关 B.报送机关
C.标题 D.题注
E.成文日期
18.规范性公文正本的特殊形式有
A.抄本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本 19.下面说法错误的有()。
A.公文的标题由作者、事由、文种组成 B.拟写标题时,为了简炼,可以不标明文种
c.所有的规范性公文的标题,都可以省略作者及事由部分
D.为了语意确切,不产生歧义,公文标题字数可以到60字以上 E.每一份公文都必须正确标明文种 20.下面说法正确的有()。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本 B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用 c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行—乒是试验推行本,不具备正式公文的法定效用 E.定稿即正本
21.转发的对象包括()。A.上级文件 B.下级文件
C.平级文件 D.不相隶属机关的文件 22.需要在首页标注签发人的公文文种包括()。A.请示 B.报告 C.指示 D.命令
23.可用来签批和书写公文的字迹材料有()。A.墨汁 B.碳素墨水
C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
24.根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为()。A.法定正式公文 B.通用公文 C.非法定正式公文 D.专用公文 E.规范性文种
25.我国法定的规范性文件包括()。A:条例 B.规定 C.通告 D.办法 E.决定
26.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作()。
A.参照执行 B.遵照执行 c.参酌执行 D.按照执行
27.如下公文处理环节属于收文处理过程的是()。A.拟办 B.拟稿 C.批办 D.注办
28.公文写作的基本要求有()。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
29.撰拟规范性公文应遵循()要求。A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性 E.公文的灵活性
30.维护公文的稳定性易出的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触
31.重要公文的签发者应是机关()。A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
32,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有()。A.逐级行文 B.越级行文 C.直接行文 D.多级行文
33,中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求,用()。
A.决议 B.指示 C.通报 D.通知
34.条例的制发权属于()。A.国务院 B.党的中央组织
c.国务院所属各部委 D.各省、自治区、直辖市政府 35.我国法定的公布性文件包括()。A.通知 B.通告 C,通报 D.公告 E.报告
三、判断题
1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。()2.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。()3.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。()4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。()5.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。()6.批复的主送机关是下级机关。()7.通知具有多种功能,既能“上传”,又可以下达。()8.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。()9.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。()10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。()11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。()12.在规范性公文中,应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。()13.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。()14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。()15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。()16.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。()17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。()18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。()19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。()20.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。()21.对于上级的指示,只须参考执行。()22.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。()23.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。()24.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。()25.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。()
四、辨析题
1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。2.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。3.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。4.公文的结尾应“言止意不尽”。5.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。6.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。7.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
8.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。9.在报告中不能夹带请示事项。10.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
五、简答题
1.公文语言的主要特点是什么? 2.简述公文写作的程序。
3.按行文方向对公文进行分类的意义是什么? 4.区别主送与抄送机关的依据是什么? 5.公文是哪种文体? 6.公文处理的基本任务是什么? 7.发文处理的基本程序是什么? 8.用印的注意事项有哪些?
习题参考答案
一、单项选择题
1.A 2.B 3.B 4.C 5.C 6.D 7.C 8.C 9.C 10.A 11.D 12.A 13.A 14.D 15.D 16.C 17.A 18.C 19.A 20.A 21.D 22.B 23.B 24.C 25.B 26.B 27.B 28.A 29.C 30.D 31.A 32.B 33.B 34.A 35.A 36.D 37.C 38.B 39.C 4O.B
二、多项选择题
1.ABC 2.ACD 3.AB 4.ABC 5.AC 6.ABD 7.AD 8.AD 9.ABDE 10.ABD 11.ABD 12.ACDE 13,ABC 14.BCD 15.BCD 16,AC 17.ACE 18.BCD 19.BCD 20.ABC 21.ACD 22.AB 23,ABC 24.BD 25.ABCDE 26.BD 27.ACD 28.ABC 29.ABCD 30.AB 31.AB 32.ABD 33.BD 34.AB 35,BD
三、判断题
1.√ 2.√ 3,√ 4.√ 5,√ 6.x 7.x 8.x 9.X 10.√ 11.X 12.X 13.X 14.√ 15,X 16.X 17.√ 18.√ 19.X 20.√ 21.X X.X 23.X 24.X 15.√
四、辨析题
1.正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同
意而改动文件内容是非法的。
2.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该 用“函”。
3.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的
工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。
4.错误。公文不是文学作品,应该“言尽意止”,否则,会因表意模糊使执行者引起不必要 的误解。
5.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县
财政局是同级机关,相互之间当然不能用“指示”。
6.错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机
关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。
7.错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成 文日期。
8.错误。不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命
令式,“着”为命令词的词头。
9.错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
10.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理
或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
五、简答题
1.[答案要点]公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄,格调郑重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错
漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自
然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;
严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级
语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民
族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范 性要求。
2,[答案要点]公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表 达方式。
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接
与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综
合办公部门核稿。
3.[答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不
同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
4.[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通情况,以便取得了解、支持、配合。
5.[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
6.[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用 的信息。
7.[答案要点]发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分
装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
8.[答案要点]主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领
导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正
文、下压日期。
第五篇:党政机关公文写作精选题库1
公文处理精选习题
一、单项选择题
1.《党政机关公文处理工作条例》自(A)起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000 年8 月24 日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
A2012年7月1日 B2012年8月1日 C2012年4月1日 D2012年5月1日 2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出,(A)原则上主送一个上级机关。A上行文 B下行文 C平行文 D所有公文
3.《党政机关公文处理工作条例》规定:‚党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告(C)应当经本级党委、政府同意或者授权。A重要工作 B紧急工作 C重大事项 D专业性工作 4.(A)应当主持、指导 重要公文起草工作‛。
A机关负责人 B部门以上领导 C机关主要负责人 D主持工作的负责人 5.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由(B)进行初审。A机关负责人 B发文机关办公厅(室)C文秘部门 D本部门负责人 6.(A)和上行文由机关主要负责人签发。
A重要公文 B平行公文 C下行公文 D越级传送的公文 7.公文拟制‛包括(B)3个环节。
A起草、初审、核发 B起草、审核、签发 C草拟、登记、发出 D签收、登记、承办
8.《条例》中发文办理的最后一个环节是(D)A复核 B登记 C印制 D核发 E分发
9.涉密公文应当通过(A)、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
A机要交通 B互联网C专用通道D专人送达
10.根据《格式》规定,公文的分号,使用(D)位阿拉伯数字。A3 B4 C5 D6 11.‚需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行(A)。
A初审 B预审 C复核 D集体研讨
12.‚下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出(B)后上报,不得原文转报上级机关‛
A建设性意见 B倾向性意见 C具体性建议 D可行性建议
13.《党政机关公文处理工作条例》与《国家行政机关公文处理办法》相比,增加了()和‚公报‛,同时将‚会议纪要‛改为纪要。(A)A 决议 B条例 C指示 D规定 14.党政机关的行文关系有(B)。
A.逐级行文 多级行文 直贯到底的行文
B.上行文 下行文平行文
c.逐级行文 多级行文 超级行文
D.超级行文 下行文平行文 15.公文的语言应当是(a)。
A.庄重严谨 B.华丽流畅
c.威严有力 D.古朴典雅
16.制发公文的目的和要求,一般是由()确定的。
A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关
17.公文对结构的要求是(A)。
A.完整
B.生动 C.突出
D.简明
18.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于(A)。A.规范性文件
B.领指导性文件 C.呈请性文件
D.证明性文件
19.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(C)。A.草稿
B.定稿 C.正本
D.副本 20.调查报告的特点是(D)。A.具有明确的针对性 B.具有法定的权威性和执行性 C.作者广泛
D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告 21.以下有关公文的说法错误的有()。
A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,文称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制
D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 22.纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是(A)。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题须写明发文机关名称、事由与文种 C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想 23.立卷的文件是已经办理完毕的;立卷的作用主要是为了(B)。A.反映本机关的活动 B.便于检索和管理
C.便于映证机关工作的历史 D.便于研究有关问题
24.公文立卷的具体方法很多,但其本质都是(D)。A.一案一卷,一会一卷 B.同人同事立一卷 C.统计表、报表合卷 D.把握文件的特征
25.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录
26.合理安排正文的结构,使层次清楚,条分缕析,言之有序,是为了(A)。A.突出主题 B.不事曲笔 C.突出特色 D.撰文要求 27.根据公文作用的活动领域,公文可分为(B)。
还有适用范围可以分为15种
A.上行文、下行文、平行文(行文方向)B.通用公文、专用公文
C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文(性质和作用)D.收支、发文(行文来源)
28.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于(A)A.业务指导关系 B.隶属关系 C.不相隶属关系 D.平行关系 29.公文版头的作用是(D)。A.醒目、严肃
B.公文作者法定的权威性 C.公文要求的必要标记 D.标明公文制发机关
30.以下领导指导性公文应当具有稳定性,不能轻易更改的是(A)A.决定 B.批复 C.通知 D.通告 31.以下说法错误的是(D)。
A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行
B.决定具有指导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则 C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告(启事)通知 32.批复不具有以下哪一特点(B)
A.法定的权威性与执行性 B.指导性 C.被动性 D.针对性
33.‚接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’,这句话。反映了请示具有何种特性(C)。A.被动性 B.针对性
C.强制回复的性质
D.强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行
34.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时,符合撰写要求的说法是(A)。A.应正确标注主送机关与抄送机关
B.一般应直接报送领导者个人(叙事说理结合)
C.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字。D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理 35.在下面哪一种情况下,可以越权批办文件?(A)。A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件 36.注办的作用说到底是为了(A)
A.备忘待查 B.检查监督 C.避免延误 D.方便工作 37.两个或两个以上机关联合行文时必须做好(D)工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签
38.制发公文的目的和要求,一般是由(C)确定的。A.撰写者本人或团体 B.机关党政负责人 C.行文对象及行文内容 D.作者的上级机关
39.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出(B)。A.卷内文件次号 B.卷内文件目录 C.编制立卷目录 D.立卷计划和案卷目录 40、公文内容代表的是机关意志,它必须以(D)。
A、拟定者的名义制发
B、机关的名义制发
C、法定代表人的名义制发
D、机关的名义或法定代表人的名义制发
41、主送机关是指公文的主要(C)
A、发文机关 B、公文起草机关 C、受理机关 D、下级机关 42.行文应当确有必要,(B)注意针对性和可操作性。A、领导决定 B、讲求时效
C、注意效用 D、强调准确 43.发文办理指以本机关名义(A)的过程
A、制发公文 B、印制公文 C、发放公文 D、传递公文 44.调查报告具有明显的特点,突出表现为(A)A、真实性、针对性、规律性、时效性
B、真实性、准确性、时效性、规律性 C、正确性、针对性、规律性、时效性
D、真实性、自然性、规律性、时效性
45.引用公文应当(B)A、先引发文字号,后引标题
B、先引标题,后引发文字号 C、只引发文字号
D、只引标题
46.公开发布行政机关公文,必须经(D)A、主办机关批准
B、上级机关批准 C、干部职工讨论通过
D、发文机关批准 47.销毁秘密公文应当到指定场所中(B)以上监销 A、1人 B、2人 C、3人 D、4人 48.公文用语的要求之一是()
A.得体B.中肯C.无懈可击D.符合逻辑 49.公文用语的基本要求之一是(D)
A、得体 B、中肯 C、无懈可击 D、真实准确无假话 50.下列撰写公文常见的缺点,属于‚语句表述不完整‛的问题是(A)A、滥用省略 B、篇幅冗长 C、交代不明 D、眉目不清
51.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的(A)
A、拟办 B、承办 C、批办 D、催办 52.下列公文处理规定表述不正确的是(A)A、公文处理应当坚持实事求是、精简、实用的原则 B、各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构 C、公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定
D、公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作
E公文应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。53.公文的作者以什么名义才可以制发公文(C)A、法人代表的名义
B、国家公民的名义
C、机关的名义或其代表人的名义
D、其他社会组织与个体结合的名义
54.公文装订的骑马订或平订的订位为两钉钉距外订眼距书芯上下各(C)处 A、1/2 B、1/3 C、1/4 D、1/5 55.单一机关制发公文,加盖印章应上距公文(D),端正、居中下压成文时间,印章用红色
A、1mm—3mm B、2mm—3mm C、3mm—4mm D、2mm—4mm 56.上行文是指(A)
A、向具有隶属关系的上级领导、领导机关报送的文件
B、向所属被领导机关或组织发出的文件
C、向一切比本机关级别层次高的机关发出的文件
D、向一切比本机关级别层次低的机关发出的文件 57.公文的议论的三个基本要素是(A)
A、论点、论据、论证
B、依据、事件、结论 C、原因、证明、结果
D、论点、辩证、结果
58、各级工商行政管理机关使用的文头,应报(D)备案 A、地方党委办公室
B、地方政府办公室
C、局长
D、上一级工商局办公室
59、联合行文时,作者应是(a)。A.同级机关
B.同一系统的机关
C.三个以上的机关 D.行政主管机关与业务指导机关 60、报送上级机关的文件不少于(B)份 A、2 B、3 C、4 D、5 61、下列公文管理规定,表述错误的是(D)
A、公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章
B、公文被撤销,视作自始不产生效力
C、公文被废止,视作自废止之日起不产生效力
D、不具备归档和存在价值的公文,经过鉴别,可以销毁 62、下列单位和组织,不可单独行文的是(C)A、消费者协会 B、办公室 C、企业注册局 D、党组
63.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(B A.拟办
B.批办
C.承办 D.查办 64.批办是指(B)。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对公文正本的复核意见 D.对请示报告的处理
65.公文具有法定的权威性,其制发必须是(D)。
A.法律部门 B.上级机关
C.部门领导
D.法定作者
66.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是(D))。
A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示
67.根据事由:‚××公司发行重点钢铁企业债券‛,应使用的文种是(C)A.通报 B.通知 C.通告 D.决定 68.公文办理主要分为(A)
A.收文和发文 B.拟办与承办 C.登记与分发 D.整理与保管
69.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交(B)A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅室主任拆封 D.文书人员拆封
70.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明(B)A.已复文 B.阅毕的日期 C.已阅文 D.承办的结果 71.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行(B)A.登记手续 B.注办手续 C.归档手续 D.签字手续 72.凡是需要立卷的文件是(A)
A.办理完毕的文件 B.已经使用的文件 C.已经办复的文件 D.领导认为重要的文件
73.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做(C)A.立卷 B.定卷 C.归卷 D.组卷 74.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以(B)A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主 C.上级机关和本机关为主 D.本机关和下级机关为主
75.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫(D)A.地方特征立卷 B.文件特征立卷 C.通讯特征立卷 D.地区特征立卷 76.所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)
A.25年以上的文件材料 B.35年以上的文件材料 C.16—50年左右的文件材料 D.36—70年左右的文件材料 77.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做(A)A.类名 B.类目 C.卷名 D.条款
78.根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是(C)
A.归卷 B.案卷 C.立卷 D.定卷
79.卷内文件名称是反映文件的性质和价值的,一般写在案卷标题的(B)A.开头 B.末尾 C.中间 D.上方 80.会签是指(D)A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时,由各发文机关的领导人共同签署文件 81.下面说法正确的有(A)。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作
D.党政机关尽可能地增加联合发文
82、撰写《关于调整工商所布局的报告》一文时,不符合写作要求的是(D)A、由于呈请上级局予以批转,所以在报告结尾提出请求批转的要求 B、中心明确,重点突出
C、报告内容反映了新形势下基层工作的实际需要 D、报告中要求批转××分局四个工商所的调整布局要求 83,下列印章使用,错误的有(B)
A、《党政机关公文处理条例规定》有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
B、联合上报的公文,至少有两个以上联合行文机关加盖印章 C、联合下发的公文,发文机关都应加盖公章 D、电报注明落款,不盖印章
84.维护文件的高度严密性是指(b)。
A.公文的保密性
B.公文语言结构的严密
c.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密 85.公文中的祈使句常常依靠(b)。
A.语气词表述 B.惯用的句式表达
c.感叹词表达 D.无主句表达
86.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作
c)。
A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本
87.公文的形成与发挥作用须依赖于(a)。
A.公文处理 B.收文处理
c.发文处理 D.办毕公文处理
88.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的(d)。
A.会商 B.审核
C.注发
D.签发
89.调查报告的结构一般包括(a)。
A.标题、导语、正文、结语
B.标题、正文、落款
c.开头、导语、主体、结尾 D.标题、正文、结语
90以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(a)。
A.规范性文件 B.领导指导性文件
c.呈请性文件 D.证明性文件 91通报的表达方式侧重于(a)。
A.叙事
B.说理
C.说明 D.说明、说理
92公室更改电话号码,可用(c)公布周知。
A.通知 B.通告
C.启事 D.布告
93关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(b)。
A.拟办 B.批办
C.承办 D.查办
12.根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(a)。
A.收文、发文 B.上行文、平行文、下行文
c.通用公文、专业公文 D.本机关制发的和内部使用的公文 94.规范性公文的一致性表现在(a)。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系
B.文件结构的周密有效
c.文件的文字条理清楚
D.文件的语言简约不繁
二、多项选择题
1.关于请示的特点,说法正确的是(AB)。A.单一性B.呈批性C时效性 D针对性 2.下面句子有语病的是(ABC)。
A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受
c.这个季度亏损减少了两倍
D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖,奖金额分别为1000元、800元、500元
E.这是一个很好的报告,它能引人深思,促人猛醒,催人奋进 3.公文写作之前要(AC)。
A.明确行文目的B.向领导请示写法
C.确定使用的文种
D.选择适当的语言
4.禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。
A.主送给上级机关的请求批准的请示 B.主送给平级机关的商洽性函件
c.主送给有关下级机关的政策性批复
D.主送给上级机关的请求指示的请示 5.遵守行文规则是为了(ABDE)。
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱
c.保障公文旅行
D.确定行文关系 E.控制发文数量 6.具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 7.应立卷的文件必须是(ABC)。
A.办理完毕的B.有查考价值的c.机关在工作中形成的 D.完全失去现行效用的 8.可用来发布规章的文件有(AC)。
A.命令 B.决定
C.通知 D.通告
9.下面属于公文必备的基本组成部分有(ACE)。
A.发文机关
B.报送机关
C.标题 D.题注
E.成文日期 10.规范性公文正本的特殊形式有(BCD)A.抄本
B.试行本 C.暂行本 D.修订本 11.下面说法正确的有(ABC)。
A.不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B.草稿是原始的非正式文稿,不具备正式公文的效用
c.副本是正本的复份,具备正式公文的法定效用
D.试行本是试验推行本,不具备正式公文的法定效用
E.定稿即正本
12.可用来签批和书写公文的字迹材料有(ABC)。
A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水
13.在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD)。
A.参照执行
B.遵照执行
c.参酌执行 D.按照执行
14.撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。
A.高度的一致性 B.高度的严密性 C.公文的稳定性 D.公文的连续性
E.公文的灵活性
15.维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化
C.内容不全面 D.层次混合,割裂事项联系 E.与其他法规性文件抵触 16.重要公文的签发者应是机关(AB)。
A.正职领导 B.主持常务的副职领导
c.主持专项业务的副职领导 D.综合部门负责人
17,有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。
A.逐级行文 B.越级行文
C.直接行文 D.多级行文
18.我国法定的公布性文件包括(BD)。
A.通知 B.通告
C,通报 D.公告 E.报告
19.公文提纲的内容包括(ABC)。
A.公文标题 B.公文开头
C.表述层次及论点、论据、字数安排 D.结尾 20、公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B.一文一事,中心明确 C.用语庄严、简明、通顺
D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
21、具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。
A.副本
B.草稿
C.定稿
D.试行本 E.暂行本
22、选定公文种类主要的原则方法是(ABD)。
A.考虑行文的具体需要
B.考虑本单位的权限 C.考虑公文撰拟者的写作水平
D.考虑行文走向
23、国家对公文的格式有具体的要求其特点有(ABC)。
A.结构完整
B.规范性 C.相对确定性
D.灵活性 24.规定公文的统一规范格式,其目的在于(ACD)
A.维护公文的严肃性 B.维护公文的有效性
C.维护公文的权威性 D.维护公文的准确性 25.通报有以下特点(ABC)。
A.具有较强的时效性
B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用 D.内容单纯,行文简便
26.通报的总体结构包括(AC)。标题正文落款
A.标题
B.主送机关(普发性公文)C.正文
D.通报的日期 27.批复具有以下特点(ABC)。
A.权威性
B.针对性 C.被动性
D.公开性
28.批复在制发前需进行认真的调查,调查的内容包括(ACD)A.查阅有关的规定和指示 B.调阅前案处理的材料
C.与内容涉及到的有关部门协商
D.调查研究请示的理由、事项与具体要求
29.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有(ABD)。
A.请求协调与帮助解决本机关无法解决的困难与问题
B.请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等。C.请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题
D.根据规定必须履行审批程序的事项 30.下列有关说法正确的是(ABD)。
A.各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文 B.请示这类公文要求上级回复,故应与工作报告相区别
C.某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D.请示不能使用议论的表达方式 31.签收文件的工作由(ABC)完成。
A.专职外收发人员 B.兼职外收发人员 C.通讯人员 D.各机关的领导、负责人 32.公文主题的基本要求是(AB)
A.突出 B.简明 C.单一 D.生动 33.下面几种说法中不正确的是(AD)。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送
B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句
C.向上级机关请求批示或批准宜用‘请示’而不用‘报告’
D.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关
34.选用公文文种,主要依据(ABCD)。A.规范性 B.工作关系 C.职权 D.行文目的和要求
35.下面是从公文中摘出的四句话,其中表达欠妥当的是(ABD)
A.我院已于8月30日召开了表彰先进个人、集体大会,XX院长和其他学院的领导同志出席了这次会议。
B.加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最首要的问题 C.衡量一个企业是否经营得好,要从这样一些方面考察:其一,是否人尽其才;其二,是否有正确的经营方针;其三,是否有强有力的领导班子
D.从这份文件里,使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性 36.请示的结构由以下选项的哪几部分组成(ABCD)。A.标题,写明制发机关名称、事由与文种 B.主送机关
C.正文,包括请示理由、请示事项及请示的具体要求 D.制发机关名称与成文日期 37.公告的主要特点是(ABC)。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性C.法定作者的限定性
D.内容明确、具体
38.下列说法符合工作报告写作要求的是(ABCD)。
A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字 B.中心明确,重点突出 C.报告内容应有新意 D.点面结合,实事求是
39.在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法(CD)A.介绍工作的成绩及工作进程 B.叙述占有的材料 C.概述基本情况
D.简要揭示总结的主题,为进一步展开叙述奠定基础
40.在撰写总结报告正文的主体部分时通常采用何种方法(ABCD)A.划分工作情况与经验体会两大部分 B.按时间的顺序安排层次
C.按总结内容的逻辑关系,分设若干问题,接问题介绍工作情况,写明经验
(教训)
D.按工作发展阶段的先后顺序安排层次
41.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有(ACD)。A.‘特此报告,请审阅’
B.‚从管理基础工作入手,搞好整顿‛
C.‘实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法’ D.‚特此报告,如有不当之处,请予指证‛ 42.下列关于调查报告的标题符合要求的有(ABCD)。A.《关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告》 B.《深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的》 C.《家庭饲养前途广阔》
D.《为改革开放创造良好的社会环境——苏州市加强精神文明建设情况调查》 43.以下说法错误的有(BD)。
A.调查报告的撰写应结合运用说明、抒情、议论的表达方式,做到叙议结合 B.撰写总结报告,一般兼用说明、叙述和议论三种方式,重点使用议论方式 C总结报告简单地说,就是关于提炼经验(教训)的报告 D请示可以不接机关隶属关系,越级报通
44.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用(ABCD)。A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持 C.请即函复 D.特此函告 45.公文的保管期限一般分为(BCD)等几种。A.永远 B.永久 C.长期 D.短期
46.在立卷范围内的文件,一般应同时具备(ABD)诸基本条件。A.已经处理完毕 B.具有查考利用价值
C.反映了问题的本质 D.在本机关工作活动中形成或处理
47、在撰写公函时应符合以下哪些要求(ABC)A、用语讲究礼节,语气委婉得体
B、必须使用正式公函用纸
C、具备正式公函的规范格式,结构完整用语准确
D、尊称与致意性的词语应经常使用
48、下列公函的标题符合公函格式规范的有(BCD)A、国家教委关于批复设立校办企业的函
B、关于将生活服务设施纳入新建住宅规划的函 C、国务院办公厅关于公开发布天气预报有关问题的函
D、关于市南电厂建设问题的函
49、下列哪些事项必须在纪要的正文部分给予记述(BD)A、会议的名称与文种
B、会议的基本情况
C、会议的希望、要求或发出号召 D、会议讨论与决定的问题 50、以下关于纪要的说法正确的是(ABCD)
A、纪要是机关用以传达贯彻会议主要精神与议定事项,同时也据此检查会议议定事项执行情况的一种会议文件
B、纪要的成文日期一般用圆括号标在标题正下方
C、专题性大型会议,一般运用归纳叙述方法撰写会议基本情况 D、对会议中出现的重大分歧,纪要中应如实加以记载
51、为了使纪要层次分明、条理清楚。撰写时可使用下列方法(BD)
A、加注分标题
B、使用序数表示
C、使用惯用语‚会议决定‛
D、使用惯用语‚会议听取了……一并经
52、按照通知的内容和作用来分,通知主要有(ABCD)A、指示性通知
B、知照性通知
C、批转、转发性通知
D、发布、印发性通知 E任免通知
53、通知的写作要点有(ABCD)
A、要讲求实效,切忌滥发通知 B、要把握内涵,切忌越俎代疱 C、要明确无疑,切忌阻滞含混 D、用语庄重,切忌空谈无味
54、以下说法正确的有(ABD)
A、公文的写作程序一般分为:准备、撰拟、审核、修改三个阶段
B、公文一般兼用说明、叙述、议论三种表达方式,应依公文性质与行文目的确定
C、纪要写成后应提请会议主持人审核和签发,也必须经与会者讨论认可 D、会议简报用于报送重要会议的情况,属临时性简报
55、公文结构除具有一般文章的结构特点外,还应遵循的原则是(ABCD)A、反映客观事物的规律
B、服从表现主旨的需要
C、适应不同的文种特点
D、符合公务活动认识上的思维逻辑
56、下列哪些属于公文语言的基本要求(ABCDE)A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动
57、下列哪些属于公文起草的基本要求(ABCD)
A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体
58、公文修改的内容有(ABCD)
A、订正观点
B、增删材料
C、调整结构
D、推敲语言 E、检查字数
59、下列请示结尾,符合要求的有(ABC)A、妥否,请批示
B、可否,请批示
C、以上如认为可行,请批转有关单位执行
D、以上报告,当否,请批示 60、下列表述正确的有(ABD)
A、请示是党政机关中一个独立的文种
B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下,请示可以有两个主送机关
D、请示不论文字长短,其内在逻辑均是‚为什么请示‛和‚请示什么问题‚两大层次组成
61、批复具有以下几种特点(ABCD)
A、针对性 B、被动性 C、权威性 D、明确性 62、批复的正文,一般由下列部分组成(ABC)A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题 63、下列符合批复写作要领的有(ABCD)
A、针对性要强 B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
64、通报写作要领主要有(ABCD)
A、以具体事实为基础
B、以典型事例为题材 C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求 65、下列符合答复函写法内容的有(ABD)
A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾 66、下列表述正确的有(ABC)
A、调查报告反映客观实际,揭示事物本质与发展规律
B、调查是报告的基础和依据
C、报告是调查结果的反映
D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 67、典型材料按内容分,有以下几种(ABD)
A、典型事迹材料
B、典型经验材料
C、典型会议材料
D、典型事件材料 68、下面说法中,不正确的是(BC)A、公文的结构就是指公文的组织构造
B、公文形成的具体时间,通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件
D、公文是一种特殊的应用文 69、公文词语特点主要是(BC)
A、公文词语以单音节词为主,双音节词、多音节词的使用频率高 B、介宾词组、联合词组的使用频率较高 C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D、词语一般不使用谚语、歇后语,也不能使用简称语 70、承办公文工作的依据主要是(ACD)。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求 C.上级领导做出的批示
D.上级领导传授的意图 71、撰写通报要求做到:(ABC)
A、内容具有典型性,事例有代表性
B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式
D、必须具有明确的政策依据与法规依据 72、用印时应加以注意的事项有:(ACD)A、原则上以谁的名义制发公文,就用谁的印章
B、印章应盖在成文日期上方,并注意上不压正文,下不压日期 C、代章时应标明‚代章‛字样
D、印前须经批准的,不经规定领导者签发的公文一律不予用印 73.决定的重要类型有(ABCD)
A、指挥类决定
B、知照类决定
C、奖惩类决定
D、变更类决定 74、公告的特点主要有(ABCDE)
A发文权利的限制性 B发布范围的广泛性
C题材的重大性 D传播方式的新闻性 E用语的缜密性 75、确立公文的基本要求是(ABC)
A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻 76、下列说法正确的有(ABC)
A、常用的标点符号有16种,分点号和标号两大类
B、复制上级党的机关的秘密公文,须经发文机关批准或者授权。
C、《党政机关公文处理条例》,自2012年7月1日起施行。
D、上级机关的公文,除绝密级和注明不准翻印的外,下级机关可根据需要随时翻印。
77、公文处理应当坚持的原则是(ABC)
A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时 78、下列公文规定表述正确的有(ABCD)A、公文如有附件,应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号 C、有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。D、向下级机关或本系统的重要行文,应当同时抄送上级机关 79、以下公文属批办工作对象的有:(AD)A、确无规定处臵方案的业务性公文
B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》
D、非常规公文
80、公文正式印制前,文秘部门复核的重点是(ABC)
A、审批、签发手续是否完备
B、附件材料是否齐全 C、格式是否统一、规范
D、字数是否符合规定 81.越级行文的条件是(BCD)。A.情况紧急
B.经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C.需直接询问、答复或联系具体事项 D.检举直接上级机关
82.工作报告在党的机关可用于(BCD)。A.请求批准
B.提出建议 C.答复上级询问 D.反映情况 83.公告的主要特点是(ABC)。
A.公布范围的广泛性 B.郑重宣告的庄重性、严肃性 C.法定作者的限定性 D.内容明确、具体 84.应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。A.向自己下级机关主送的重要文件
B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D.按规定越级向更高层级机关主送的文件
85、在下行文中提出执行要求时,要使受文者不折不扣执行文件,应写作(BD A、参照执行
B.遵照执行 C.参酌执行
D.按照执行 86.公文写作的基本要求有(ABC)。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况,多印发文件 E.格式不必强求一致
87.能够联合行文的机关应是(ABD)。A.同级政府之间 B.政府各部门之间)。
C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委
88.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。
A.赘言泛滥,大量重复 B.语言含混、语义多歧 C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里 E.内容不全,挂一漏万
三、判断题
1.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)2.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。(√)3.批复的主送机关是下级机关。(x)批复只能给下级机关,不需要主送二字 4.通知具有多种功能,既能‚上传‛,又可以下达。(x)【通知是下行公文,不能上传】
5.自主的行政管理法规可以创造新的规则。(√)6.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。(√)7.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。(X)8.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√)9.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(√)10.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。(√)11.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。(√)
12、公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。(√)13.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。(×)批准后也不能抄送
14.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。(×)必须用函
15.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。(×)不合作者本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式,‚着‛为命令词的词头。