会议及培训管理制度

第一篇：会议及培训管理制度

会议管理制度

一、目的：

为规范公司培训、会议管理，提高培训、会议质量，明确培训、会议目的，特制定本制度。

二、适用范围：

本制度适用于各项培训、会议。

三、管理权责

公司人事部负责公司的统筹协调及本制度的执行监督。

四、会议形式、内容及培训项目

1、公司中层例会以总结前期工作及提出后期工作计划目标为主，会议应报告本部前一周期（俩周）的工作进展、所遇到的问题并汇报前期所遇到问题的跟踪情况及未来一个周期（两周）的工作计划及目标，2、会议建立会议内容记录，对所提出问题记录并明确跟踪及解决的责任人。在下次的会议上由责任人汇报跟踪及解决的进度。

五、与会人员应遵守以下规定：

1、应准时到会，并在《会议签到表》、《培训签到表》上签到。

2、培训、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

3、遵循培训、会议主持人对议程控制的要求。

4、本培训、会议原则上不进行讨论性发言。

5、遵守培训、会议纪律，培训、会议期间应将手机调到震动等。

6、做好本人的会议及培训记录

六、培训、会议跟进

1、会议中如有决议、决策事项需会后跟进落实的，由公司领导会上明确跟进责任人。

2、会议跟进的依据以会议原始记录及纪要为准

七、迟到、早退、缺席

1、迟到：所有参会人员在培训、会议规定召开时间后5分钟内未到的，视为迟到。

2、早退：凡参加训、会议人员，如未经主持人同意会议结束前5分钟提前离开会场的，视为早退。

3、缺席：凡必须参加人员未请假而擅自不参加训、会议或请假未批准而不参加的，视为缺席。

八、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处20元的处分

2、无正当理由缺席者每次处于50元的处分

九、附则

1、本制度由公司人事部负责解释

2、本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

第二篇：会议培训管理制度

有限公司 会议管理制度

第一章 总则

第一条 目的

为了规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，加强公司会议纪律，提高会议质量，增强会议执行效果，特制定本制度。第二条 原则

强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条 适用范围

适用于公司各种例会及专题会议。

第二章 职责

第四条 归属部门

行政人事部负责监督该制度的执行。第五条 职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作。

2、各部门主管负责组织本部门例会。

3、行政人事部负责各种会议的下文通知、会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议签到和纪要原件。

4、与会人员需按时参加会议并签到，遵守会议纪律，对会议内容保守秘密。

第三章 管理规定

第六条 会议分类

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1、员工大会：由总经理主持召开，全整员工参与，在每年的1月份和7月份的第二个星期五召开，主要的会议内容是：（1）总经理作工作报告，总结公司上半年（或者全年）经营管理状况、部署下半年（或下一年）战略发展思路和经营目标；（2）表彰奖励先进集体和个人;（3）通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

2、高层会议：由总经理主持召开，核心管理层参与，在每月最后一个星期五（如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集）召开；主要会议内容是：（1）通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性；（2）研究调整经营战略，决策公司重大事件；（3）讨论决定公司中高层管理人员任免；（4）结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整；（5）审议公司规章制度修订案；（6）研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。会议要求：（1）参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会；（2）对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

3、管理例会：由总经理或总经理指定人员主持召开，每周一下午16:30举行（如有节假日，顺延至下周），各部门主管参与，主要的会议内容是：（1）传达公司高管会议精神；（2）通报阶段性经营成果；（3）各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排；（4）研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项；（5）重要或紧急工作以及专项工作布置；（6）通报重大工作

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思路调整和重大人事变动或调整。会议要求：（1）工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式（见附件），汇报内容包括：A、本部门上周工作落实情况、B、本部门本周工作安排；C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果；D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案；E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项；（2）总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交行政部。

4、部门例会：由部门主管主持召开，部门人员参与，总经理或副总经理指定人员列席会议。

4.1商务部例会：每天上午9:30召开，由商务主管或者副主管主持，部门全体人员参与，总经理助理列席会议；主要会议内容是：（1）会议由主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正错误，鼓舞士气；（2）布置当日工作任务和注意事项；（3）通报有关通知和特殊事情等。

4.2生产部管理例会：每天早上8:30召开，由生产主管或副主管主持，班长级以上人员参与；主要会议内容是：（1）对生产管理问题及解决方法进行讨论（包括人事、卫生、安全、质量等）；（2）检查和总结部门工作的落实进度；（3）部门重大事项的通报和讨论。

5、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

5.1客诉及质量分析会：由总经理或副总经理主持召开，每个月的由总经办根据实际情况安排时间召开，生产主管和副主管、班长、3 / 8

财务主管、品控主管、商务主管、仓库主管和出货组长参加，主要会议内容是：（1）由商务主管和品控主管分别汇报、总结上月客户投诉及产品质量情况；（2）讨论分析问题原因和理清责任；（3）研究决定改进方案。

5.2安全管理会：由安全主任不定期主持召开，生产主管、班长、仓库主管、行政主管参与，主要会议内容是：（1）由安全主任汇报总结安全生产、治安、消防工作情况；（2）分析处理事故，检查分析事故隐患及相关理清责任；（3）研究确定安全防范措施。

5.3项目专题会：由总经理或者项目组长主持召开，由召集人确定会议时间、地点、参会人员及会议主题。

6、培训会：根据培训内容由不同部门自行组织。

6.1销售管理培训会：由销售总监主持召开，业务部、网络部、外贸部全体人员参与，原则上每个月组织一次，时间安排在当月的最后一周或次月的第一周，具体时间由总经办确认。主要对产品知识、销售技能进行培训。

6.2安全管理培训会：由安全主任主持召开，行政部协助，不定期举行，全体车间人员参与，主要对安全生产、安全管理等相关知识及注意问题进行培训。

6.3其他培训会：对于其他一些培训，比例入职培训、制度培训、专业技能培训等等，由人事行政部负责组织，其他相关部门配合。具体的培训事项、时间、人员等由人事行政部负责协调和安排。

7、临时会议：总经理安排临时紧急会议，由总经办负责通知安

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排会议参加人员等其他事宜，各部门临时紧急会议自行安排会议事宜。

8、班前会：每天上班作业前的20分钟由生产主管或跟班主管主持，生产车间所有人员参加，主要对昨天工作进行总结评定，表扬优秀，批评和指正错误，鼓舞士气；布置当日工作任务和注意事项；通报有关通知和特殊事情等。第七条 会议通知

1、没有固定会时间的，会议召集部门需在会议召开前一个星期发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。

2、有固定会议时间的，会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送行政部。

3、例会时间不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门通报行政部，并说明原因。

4、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。第八条 会议准备

行政部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕，部门例会的由部门自行安排，行政部协助处理。第九条 会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织

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人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前向相关人员请假，未按时请假视同缺席或迟到处理；

3.1一般会议的，需提前1天向会议组织部门请假； 3.2部门例会未能出席的，需提前1小时向部门主管请假；

4、会议期间与会人员不得喧哗，禁止交头接耳开小会。不得来回走动，迟到、中途离席者应轻声入、出席，尽量不干扰会议进行。

5、会议期间与会人员须将手机关闭或调至振动状态，认真听取会议内容并做好记录，不允许接听电话，如有重要电话应离场接听，会议后，需由与会人员在会议记录上签名的，应及时签署。

6、与会人员应保持会场整洁，禁止吸烟，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。

7、公司例会需部门主管参加，如部门主管因故不能出席，需指派本部门副主管级人员代替，并提前通知总经办。

8、无故缺席会议，视同旷工处理。

9、与会者到会必须有准备，均应保持良好的会风，注意言谈举止，须文明用语，不允许在会场上骂人进行人身攻击，会议事项讨论中不得因个人原因与与会者争吵，工作讨论中对事不对人。

10、与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。第十条 会议记录

所有公司层面的会议需要安排专人进行会议记录，会后整理会议

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纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送行政部。原件（附签到表）交行政部存档。

第四章 保密管理

第十一条 会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责。第十二条 与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。

第十三条 涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理，并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。

第五章 违纪处理

第十四条 为了保证会议和培训的正常进行，由总经办牵头成立“会议基金”，违反了会议纪律，由会议组织者或行政人事部现场向当事人出具《乐捐单》，由于当事人向基金乐捐。

1、无故迟到早退5分钟以内的乐捐10元，5分钟以上的乐捐20元，迟到30分钟以上的，视同无故缺席乐捐100元。

2、在会议期间，手机没调静音或振动状态，手机铃声响一次乐捐10元。

3、在会议期间，在会场打电话、吸烟、随地吐痰的，一次乐捐20元。

4、条在会议期间，在会场上对会议事项讨论对人不对事，对参会人员进行辱骂或者人身攻击，一次乐捐200元，部门主管以上双倍乐捐，情节严重的，按公司奖罚制度进行处理。

第十五条 违纪者收到《乐捐单》后现场把乐捐款给会议组织者或行

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政，由会议组织者或行政统一到公司财务部缴纳乐捐款，或在24小时内自行到财务部缴纳乐捐款，违者双倍从当事人工资中扣减。第十六条 如果某次会议对会议纪律和违纪处理另有规定，从其规定。第十七条 违反十一、十二、十三条按公司保密制度有关处理执行。第十八条 违反其他相关规定将按情况处理。

第六章会议基金的管理

第十九条 “会议基金”实行专款专用，只可以用于与会议相关的支出，由总经办统筹，财务部负责管理，做到入帐、出帐帐目笔笔清楚，手续完备，注明日期、金额、用途和经手人的签名。

第二十条 财务主管在每季度第一个月第一次管理例会上公布上季度基金的接收、使用和余额情况，接受全体的监督。

第二十一条 “会议基金”只适用于公司层面的会议或者跨门会议，日常部门内部会议的管理办法由部门自行制定。

第七章附则

第二十二条 例会如遇节假日，召开时间相应顺延。第二十三条 本制度由公司总经办负责解释及修订。第二十四条 本制度自签发之日起执行。

有限公司

二0一七年五月十七日

编制：

审核：

审批：

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第三篇：会议及培训学习制度

会议及培训学习制度

一、会议及培训学习实行签到制，必须按规定的时间参加，不得迟到早退，职工应严格遵守会议、培训学习纪律。

二、各站室应做好各种会议、学习记录，个人应做好笔记。

三、岗前培训

新增人员应接受一周岗前培训学习，经考试合格后方可上岗。内容包括：

1、运管所内部机构及职能学习；

2、《山西省运输管理人员职业道德规范》学习；

3、国家相关法律及行业法律法规的学习。

四、日常学习

1、坚持每周二、五学习制度；

2、每周二下午为政治学习时间。以站室为单位，学习党的路线、方针、政策，学习运管人员职业道德规范，搞好精神文明和爱岗敬业教育；

3、每周五下午为业务学习时间。以站室为单位，学习业务知识及行政执法应知应会。

五、集中培训

单位每年应根据实际情况，组织不少于一次的形势教育及业务技能培训。

六、职工应积极参加上级部门组织的各类培训学习，单位鼓励职工参加个人申报的各类再教育学习。

第四篇：会计会议及培训通知

广东星艺装饰集团

关于召开财务会议及会计培训的通知

各分支机构：

经研究决定召开集团财务会议及会计培训，现将有关事项通知如下：

1、参加人员：星艺集团所属公司会计；

2、会议地址：浙江省杭州市轩豪假日酒店

3、会议时间：2011年9月15日-18日（9月14日报到）；

4、会议内容：

①、部署在全集团范围内开展清产核资及当前财务工作；

②、“公司法”、“新会计准则应用与规范会计核算”学习培训；

③、财务制度部分修改及报表规范要求；

④、今年以来审计情况通报；

⑤、企业重组改制财务会计相关工作部署安排；

⑥、2010财务人员收入统筹工作实施情况通报；

5、会议需带资料：会计核算制度、财务审计管理制度；

6、会务费：1800元/人；

7、乘车路线：

火车南站：乘坐区间公交中巴至汽车西站，然后乘B支2或者K853至杨家牌楼； 杭州火车站(城站火车站)：坐900路至八字桥换乘B支2至杨家牌楼站；

机场：坐机场大巴到杭州火车站(城站火车站)，坐900路至八字桥换乘B支2至杨家牌楼站；

酒店地址：杭州市西溪路984号，电话：0571—85240666，酒店附近公交站点:出门西溪路左拐往前50米即到杨家牌楼站。

8、联系人：王亮 ***余长安 ***

2011年8月18日

第五篇：会议管理制度

会议管理制度

一、目的

为实施有效管理，促进各部门之间工作的相互沟通、协调、配合，提高各部门 的执行力、工作计划性及工作效率、共享各部门的工作进度、相关工作信息资源，特制定本制度。

二、参会人员

1、公司全体人员参加月工作总结会议，月度例会当天原则上不能调休缺席；

2、各部门每周经营例会各店铺负责人、美工主管、客服主管要参加；

三、会议时间、地点、部门

1、月度例会时间：每个月最后一周的周五下午2：00;

2、电商部周经营例会时间： 每周固定周五下午1:30;

3、渠道运营部经营例会时间：每周固定周五下午3：35;

4、客服分析会时间：每周二下午3:00；

5、地点：公司会议室；

四、会议内容

1月度例会内容：各部门负责人要做当月工作总结及下个月计划； 1.1各店铺负责人：业绩汇报、经营数据分析、店铺运营分析总结； 1.2客服负责人：售前、售后分析总结；

1.3运营部负责人：库存分析、产品进销存、残次、滞销、仓储、物流综合运营分析报告；

1.5美工负责人：商品图片的处理意见、店铺装修页面的分析；

1.6行政人事负责人：月度人事考评、通报、通知、制度汇总 行政费用综合分析； 1.7财务：月度报表、风险把控； 2周例会内容：

2.1上周工作的总结，改善、和完成进度。包括：上周重点工作的完成情况及进度说明；存在的问题和困难，提出具体的改进措施、解决办法或需要配置的资源；其他本周常规或临时性工作的进度说明；

2.2下周工作安排。包括：本周未完的工作转入下周的完成时限；下周工作的具体安排；需要其他部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等；

2.3对涉及部门间的配合、支持进行协调一致；集体讨论寻求解决问题的方法，并达成共识，不能达成共识的由总经理裁决。

五、会议程序

1、会议准备：月（周）例会各参会人员，提前准备参会数据内容，需对工作的进展、完成情况了解清楚；并制定出工作计划；

2、会中发言：月例会发言顺序为：依次按部门汇报，其他部门听取，在有工作衔接的部分上配合部门进行发言；最后公司领导发言；

3、周例会，各部门会议时间为2小时，部门人员把控时间简明扼要一次发言；

4、月（周）会后落实：会上确定的工作事项需要落实到实际工作中，部门负责人跟进当周工作进度，并在下周例会上做出汇报；行政部负责人协助跟进落地。各项工作进度作为人事综合考评依据。

六、会议注意事项

1、特殊情况无法参会者，需第一时间告知本部门负责人；

2、各部门例会由各部门负责分每周主持召开，总经理参会，参照本制度实施。

七、会议纪律

1、参会人员应自带本、笔，至少提前2-5分钟到达会议室，不得迟到、早退、中途离场；

2、参会人员要提前把工作安排好，会议期间应将手机关机或调到振动，原则上不允许接听电话；