策划书注意事项

第一篇：策划书注意事项

策划书

基本格式

一、策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析），将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、策划书的活动目的、及活动的意义

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性

四、在策划书里写清所谓的资源需要

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、策划书里的活动开展要如何写

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、策划书中活动的各项经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

九、需要注意的事项

1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、策划书需从纸张的长边装订；

5、一个大策划书，可以有若干子策划书。1

格式与样例

一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月×日信息系×活动策划书”，置于页面中央。

二、活动背景: 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。

四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。

六、活动开展: 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现提供基本策划书模式如下: 注: １、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订;２、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。社团活动策划书格式要求：

一、策划书名称写清策划书名称，简单明了，如“xx 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不需要冠以协会名称。如果需要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。

二、活动背景、目的与意义活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景，鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明了，要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、具体、到位。

三、活动时间与地点该项必须详细写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。

四、活动开展形式协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。

五、活动内容活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。

六、活动开展作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段:

(一)活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);(二)活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);注:须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参加人数等信息。(三)活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);注:如有涉及校园卫生、环境等情况，应及时清理。

七、活动经费预算经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理(报销时附正规发票)。如果大型活动需要资金赞助，联系社团联外联部。

八、活动安全对于大型活动和户外活动，要成立安全小组，指定第一安全负责人，充分考虑安全隐患，把人身安全放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附:注意事项

1、本策划书格式要求只提供基本参考方面，为必须内容。在此基础上，社团策划书可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写，做到内容充实、版面安排得当。

2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。

3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面，作为附录部分。

4、策划书电子版须妥善保管，以备后用。

5、活动策划书应尽量于5-7天前上交活动管理部。

一、活动全称

(没活动名称谈什么策划,最好名称能立刻体现你想干什么,不要太复杂,要清晰明了,别名或副名只能做小标题.)

二、举办机构：1）主办单位2）承办单位3）赞助单位

(是以单位还是个人举办,是什么单位举办要明确,一方面是要明确活动责任,另一方面也有一个权限问题,举办单位是否有越权举办活动)

三、活动地点

四、活动时间

五、参与人员

(时间地点人物小学老师教作文都有交代,策划怎么能少呢?审批者也可简单判断所定时间、地点是否有与其他活动冲突和可行程度)

六、活动主题（活动目的）（交代清楚为什么要举办这个活动，活动的意义何在。很多时候，策划者不可能当面对审批者进行说服，这段文字也担当着说服的作用，为什么审批者要认同你的活动而不认同其他活动呢？）

七、宣传活动：1）宣传期2）宣传重点、方法（一个好的产品，没有好的销售手段，也不可能成功活动也一样，没有好的宣传方式，活动也不会火。所以，审批者从宣传方式中已能基本预知活动的成功情况，如果预测不会很成功，那何必浪费经费去举办？）

八、场地设置（各赛段）

九、活动流程（各赛段）

十、工作分配（此项一般审批者已经不会很详细看，这项也是大概看一下分配是否合理，是否有疏漏。也是能看出策划者水平的一个项目）

十一、预计费用（衡量此项活动的价值，一般审批者看完上面的策划，心里已有个大概数目，如果花费比审批者心里的数额差很远也很有可能被否决，如果相差不大那就恭喜了，正常情况下就可以通过审批开始活动了。）

项目策划书即对某个未来的项目进行策划，并展现给项目负责人的文本。项目策划书是目标项目规划的文字书，是实现目标项目的指路灯。

曾经 有人这样说过

创业想早，写项目策划书吧

创业想好，写项目策划书吧 工作想好，写项目策划书吧

想升职加薪、出任CEO、赢娶白富美、登上人生巅峰，写项目策划书吧

第二篇：策划书的注意事项

写策划书时候的注意事项

⑴对语言的要求

策划书的语言要求力求做到平实、准确、简洁。

平实和准确是相互统一的，策划书要做到事实求是，就必须在准确上下功夫。要做到准确就必须注意以下几点：

◎所写内容要准确

写策划书不能评主观臆想，凭一时的热情，而要本着客观的、实事求是的态度去完成写作。如果偏离了内容准确这一条原则，无论说得头头是道，都会给工作和生活带来不必要的损失。

◎语句要准确

策划书要从词语的选用、句子的组合、修辞手法的运用等方面做到准确无误。在词语的选用方面：要注意不错用词义；不出现词语感情色彩搭配不当的现象；不出现产生歧义甚至生造词语等现象。

在句子组合方面：少用长句，多用短句；少用整句，多用散句：少用感叹句、疑问句，多用陈述句。选择合适的句子形式使读者更好地理解文章的内容。另外还要避免出现病句，病句的出现不仅不能正确地表达所要说明的意思，反而会影响所要传递的信息。在修辞手法的运用方面：策划书具有很强的实用性，运用语言表达意思必须确切，因此要少用修辞，若确实有必要用的话，要注意用得恰当、适合、不可滥用。常用的修辞手法有对比，引用等，尽量少用比喻，设问，反问等。对于夸张、双关等修辞手法绝对不能使用。◎所列的数字、事例要准确

策划书中的内容一般都是做出判断、处理事情的依据，应此要反复核对，做到确无误。内容上的引用，要尽量引用原话，不能随意改动，必要时还要注明出处。除此之外，准确地使用符号，也是写策划书的要求。

简洁是策划书写作的基本要求。策划书的写作目的是为了传递信息，因此策划书必须简洁。具体来说，简洁主要包括以下几个方面内容：

◎文字要简练，篇幅要短小精悍

策划书写作要选用简洁的词语，删除可增可减的段落。要实话实说，不做过多附属修饰，更要避免用冗长的文章与主题发生冲突。

◎扫除套话、空话、废话

文字是用来表情达意、传递信息的，如果为写作而写作就会出现多余的废话。策划书更忌讳说不切主题、没有实际意义的话。

⑵对观点和材料的要求

观点和材料是策划书的两个主要因素，观点和材料的统一是文章的基本要求，一般情况下有以下两点：

①观点既要集中明确，又要切合实际

策划书一般一事一写，即一篇策划书所说明或处理的问题一般只有一个，而且提倡什么，反对什么，支持什么，该怎么做，不该怎么做等均要旗帜分明，符合主题，不可模棱两可、含糊其词。

策划书所表达的意思要符合生活的实际情况，所提出的方法，要切实可行，不可主观空谈，凭意气臆想。

②所引事实或材料要确凿，有说服力

第三篇：策划书注意事项 3

策划书作注意事项

一、策划书

策划书必备的十要素：标题、活动背景、活动目的、活动主题、主办单位(承办、协办、合办单位）、参加对象、活动内容、活动要求、经费预算、落款和日期

字体与格式：标题仿宋GB2312,加粗三号，正文仿宋GB2312小四，段落首行缩进两个字符，行距固定值22磅。

（一）标题：

（关于）****活动/比赛的策划（书）/活动方案

注意：1.常规活动不用写“关于”，只需如“第八届*****比赛”的策划书

2.活动名称要写明确

3.活动名称要写规范。大赛是指规模大、参与人数多的比赛，普通的比赛在策划书名称上可以写为比赛、竞赛或活动策划。

（二）活动背景

活动背景主要是写实，不用发表看法，避免和活动意义混淆。避免夸大化，以及背景过于宏观等问题。

（三）活动目的注：活动目的应尽量为简短或结构一致、类似的语句，语言要精炼。

1.文娱类：丰富大学生课余生活、陶冶情操、拓宽视野、提高参赛选手的舞台表现力、促进大学生素质的拓展。

2.体育类：增强体质，促进团结合作意识的培养。

3.科技创新类：丰富校园文化生活、促进大学生某个方面技能的提高。提高动手能力、培养创业、创新意识。

4.社会实践、志愿服务、思想政治类：缩短学校和社会的距离、提高大学生思想政治水平、为毕业生就业打下坚实基础。

5.社团文化类：应主要针对各社团的会员，做到保障会员权利，促进会员间的交流。

（四）活动主题

注：1.活动主题必须切合活动目的和背景

2.活动主题语言要精练。

3.活动主题需用对仗性的句子或短句。

（五）主办单位

部门排列的顺序：团委***，学生会***，社联***

主协办：主办单位写在协助单位前面。（落款时一般只写主办方）合办：两个或多个单位共同主办活动。此时部门排列的顺序不变，仍为团委***，学生会***，社联***，当出现级别相同的部门时，按部门的第一个字的笔画顺序排列。

（六）参加对象

如：全院2009级、2010级学生/全院学生/***社团会员。禁止出现类似09级、10级全院学生等指代不清错误。

（七）活动内容

活动内容主要包括活动步骤以及阶段性安排，需要注意活动的可行性和合理性。

（八）活动要求

1.领导重视，强化责任。

2.加强宣传，注重实效。

3.科学总结，及时汇报。

活动要求主要包括三个方面：1.及时上报材料以及关于报名问题。2.态度认真问题。3.认真组织问题。

（九）注意事项

如有外出活动时需注意策划安全问题和纪律问题的解决预案。

（十）经费预算

每一项开支都必须列出，此外应具体填写各物品的型号、规格、大概价格，并合计总数。

（十一）落款和日期

注：左下角批注审批意见

符号顺序：

一、（一）1.（1）①abc.I.II.III.注：括号和圈符号后面不能再有符号

阿拉伯数字、小写字母、罗马数字后面都只加“.”

赞助策划书：赞助商的利益和权利需在策划书中讲明，具体在主办单位上体现。

第四篇：创业项目策划书注意事项

一般来说，创业计划书有三大部份。第一就是事业本体的部分，就是事业的主要内容。然后是财务数据，比如营业额、成本、利润如何，未来还需要多少的资金周转等等。第三是补充文件，比如有没有专利证明、专业的执照或证书，或者是意向书、推荐函。

创业计划书六大注意事项: 首先是Concept（概念）。就是让别人知道你要卖的是什么。其次是Customers（顾客）。顾客的范围要很明确，比如说认为所有的女人都是顾客，那五十岁以上、五岁以下的女性也是你的客户吗。

第三是Competitors（竞争者）。需要问，你的东西有人卖过吗，是否有替代品，竞争者跟你的关系是直接还是间接等。

第四是Capabilities（能力）。要卖的东西自己懂不懂？譬如说开餐馆，如果师傅不做了找不到人，自己会不会炒菜？如果没有这个能力，至少合伙人要会做，再不然也要有鉴赏的能力，不然最好是不要做。

第五是Capital（资本）。资本可能是现金，也可以是有形或无形资产。要很清楚资本在哪里、有多少，自有的部分有多少，可以借贷的有多少。

最后是Continuation（持续经营）。当事业做得不错时，将来的计划是什么。

创业计划书十大要素：

通常一本创业计划书在前面需要写一页左右的摘要，接下来是创业计划书的具体章节，一般分成十大章。

第一：事业描述。必须描述所要进入的是什么行业，卖什么产品（或服务），谁是主要的客户，所属产业的生命周期是处于萌芽、成长、成熟还是衰退阶段。还有，企业要用独资还是合伙或公司的形态，打算何时开业，营业时间有多长等。

第二：产品/服务。需要描述你的产品和服务到底是什么，有什么特色，你的产品跟竞争者有什么差异，如果并不特别为什么顾客要买。

第三：市场 首先需要界定目标市场在哪里，是既有的市尝既有的客户，还是在新的市场开发新客户。不同的市尝不同的客户都有不同的营销方式。在确定目标之后，决定怎样上市、促销、定价等，并且做好预算。

第四：地点。一般公司对地点的选择可能影响不那么大，但是如果要开店，店面地点的选择就很重要。

第五：竞争。下列三种时候尤其要做竞争分析：1。要创业或进入一个新市场时；2。当一个新竞争者进入自己在经营的市场时；3。随时随地做竞争分析，这样最省力。竞争分析可以从五个方向去做：谁是最接近的五大竞争者；他们的业务如何；他们与本业务相似的程度；从他们那里学到什么；如何做得比他们好。

第六：管理。中小企业98%的失败来自于管理的缺失，其中45%是因为管理缺乏竞争力，目前还没有明确的解决之道。

第七：人事。要考虑现在、半年内、未来三年的人事需求，并且具体考虑需要引进哪些专业技人才、全职或兼职、薪水如何计算，所需人事成本等。

第八：财务需求与运用。考虑融资款项的运用、营运资金周转等，并预测未来3年的损益表、资产负债表和现金流量表。

第九：风险。不是说有人竞争就是风险，风险可能是进出口汇兑的风险、餐厅有火灾的风险等，并注意当风险来时如何应对。

第十：成长与发展。下一步要怎么样，三年后如何，这也是创业计划书所要提及的。企业是要能持续经营的，所以在规划时要能够做到多元化和全球化创业计划书是将有关创业的想法，借由白纸黑字最后落实的载体。创业计划书的质量，往往会直接影响创业发起人能否找到合作伙伴、获得资金及其他政策的支持。如何写创业计划书呢？要依目标，即看计划书的对象而有所不同，譬如是要写给投资者看呢，还是要拿去银行贷款。从不同的目的来写，计划书的重点也会有所不同。

创业计划书，是指企业家在创业的初期所编写的一份书面创业计划，用以描述创办一个新的风险企业时所有相关的外部及内部要素。即指创业者在正式启动创业项目之前，基于前期对整个项目的调研、策划的成果，对创业项目进行全面说明的计划性文件。

创业计划书的内容

通常，创业计划书中应包括如下内容：创业的种类、项目概况、市场分析、SWOT分析、发展规划、行销策略、资金规划、可能风险评估、投资人结构、内部管理规划、销售、财务预估报表等。

创业的种类：包括创办事业的名称、事业组织型态、创业的项目或主要产品名称等，这是创业最基本的内容。

资金规划：资金即指创业的基金来源，应包括个人与他人出资金额比例、银行贷款┅等，这会影响整个事业的股份与红利分配多寡。另外，整个创业计划的资金总额的分配比例，也应该清清楚楚的记载，如果是以创业计划书来申请贷款，应同时说明贷款的具体用途。

阶段目标：阶段目标是指创业后的短期目标、中期目标与长期目标，主要是让创业者明了自己事业发展的可能性与各个阶段的目标。

财务预估：详述预估的收入与预估的支出，甚至应该列述事业成立后前三年或前五年内，每一年预估的营业收入与支出费用的明细表，这些预估数字的主要目的，是让创业者确实计算利润，并明了何时能达到收支平衡。

行销策略：行销策略包括，了解服务市场或产品市场在哪里？销售方式及竞争条件在哪里？主要目的是找出目标市场的定位。

可能风险评估：这一项目指的是在创业过程中，创业者可能遭受的挫折，例如：景气变动、竞争对手太强、客源流失┅等等，这些风险对创业者而言，甚至会导致创业失败，因此，可能风险评估是创业计划书中不可缺少的一项。

其他：包括创业的动机、股东名册、预定员工人数、企业组织、管理制度以及未来展望等等。

创业计划书必须要说明

创业计划书就有如一部功能超强的电脑，它可以帮助创业者记录许多创业的内容、创业的构想，能帮创业者规划成功的蓝图，而整个营运计划如果详实清楚，对创业者或参与创业的伙伴而言，也许能更达成共识、集中力量，这无异是帮助了创业者向成功迈进。

创业计划书必须要说明：

(1)创办企业的目的——为什么要冒风险，花精力、时间、资源、资金去创办风险企业？(2)创办企业所需多少资金？为什么要这么多的钱？为什么投资人值得为此注入资金？对已建的风险企业来说，创业计划书可以为企业的发展定下比较具体的方向和重点，从而使员工了解企业的经营目标，并激励他们为共同的目标而努力。更重要的是，它可以使企业的出资者以及供应商、销售商等了解企业的经营状况和经营目标，说服出资者(原有的或新来的)为企业的进一步发展提供资金。

创业计划书就是广大创业者心灵震颤的一种表达。因此，在创业计划书中不仅应该以明确而清晰的思路和战略的眼光，讲明项目的背景和未来，论述市场的态势和竞争的优势，而且应该讲清运用的策略，发展的脉络。还应该阐明公司的组织架构；团队的人员结构，生产的安排设想，财务的运作和资金的来源、调度以及相应的公关战略等。

综观整个创业计划书，既要有战略的思索又要有战术的组织；既要有团队的建设又要有生产的安排；既要有市场的开拓又要有资金的调度；既要有竞争的严酷又要有公关的潇洒。

应该说，一份考虑详尽的创业计划书是创业者心灵的呼唤，价值的体现，能力的表达和经营管理才能的合成演练。

创业计划书的作用

1、创业者用于指导自身创业筹备与运营；

2、用于向相关人士说明创业计划，争取合作伙伴加入以及获取资金支持

3、用于申请特定的创业贷款（例如，创业者申请政府小额创业贷款，则需要填写专门格式的《创业计划书》）。

企业计划书的十要与三忌 十要： 要精简。以2-3页的执行大纲（ExecutiveSummary）为绪言，主体内容以7-10页为佳。注重企业内部经营计划和预算的笔墨，而一些具体的财政数据则可留待下一步会议事面谈。 要第一时间让读者知道公司的业务类型，可别在最后一页才提及经验性质。

要声明公司的目标。

要阐述为达到目标所制定的策略与战术。要陈述公司需要多少资金﹖用多久﹖怎么用﹖ 要一个清晰和符合逻辑的让投资者撤资的策略。要提交企业的经营风险。

要有具体资料，有根据和有针对性的数据必不可少。要将企业计划书附上一个吸引人但得体的封面。

要预备额外的拷贝件以作快述阅读之用，还要准备好财政数据。三忌：

忌用过于技术化的用词来形容产品或生产营运过程尽可能用通俗易懂得条款，使阅读者容易接受。

忌用含糊不清或无确实根据的陈述或结算表，比如，不要仅粗略说“销售在未来两年会翻两番”，又或是在没有细则陈述的情况下就说“要增加生产线”等等。

忌隐瞒事实真相

第五篇：活动策划书注意事项

活动策划方案的要素及注意事项

要有效地进行活动策划与实施，首先要弄清楚几个基本问题，例如：如何界定大型活动？哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动？活动策划有什么技巧？策划的程序、方法是怎样的？这样有利于我们把活动组织的更加完善。

一、活动的定义

活动策划是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

第一，活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，要花数百万元的传播费用。组织大型活动是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的商品，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二，要有计划性。凡事都应有计划，活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三，众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。

二、活动的特点

1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场。

国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、广泛的社会传播性。活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了

公众与媒介的参与，因此，活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

3、严密的操作性。在组织活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心.4、高投资性。一个活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。

三、活动策划程序

从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行： 第一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。

第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。

可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。

第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。

第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

四、操作实施过程应注意的问题

1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算。

2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么？因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。

3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。

4、方案培训。在活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

5、设计评估标准。一个活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，评估标准应该在策划的时候把它设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。

五、策划的技巧。

策划的技巧很多，主要有两种方法。

一是创造活动的“眼”，“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。文章有文眼，歌曲有歌眼。活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方，要有高潮，要把这个环节设计得更有传播性，这是活动创意的核心和关键。

二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计，我们应该重视通过场地的设计，气氛的设计，把活动的主题氛围带出来，这点往往有很多人不太重视，他们只考虑某一个活动环节上的创意，而忽略了场地上的创意。在大型活动的策划和实施过程中，还有很多技巧可以利用，只要我们不断总结提高，就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。活动细节注意事项

一、策划时要考虑活动实施那天气候如何。提前预知活动当天天气情况。

二、确保安全工作。预计现场人员人数，按比例安排安保人员，发生意外事件

（突然停电，人群拥挤）时，能够有效积极处理。

三、活动时间是否合理（一般２－３小时）。

四、活动开始前工作人员提前到位检查：舞台高度是否合理，舞台上悬挂 的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当；宣传品是否准备妥当；演员、主持人是否就绪。

五、在户外开展的路演活动有必要的话，要事先到当地城管办好手续，做

一些必要的沟通工作，避免因企业事先未与当地城管搞好工作，结果活动实施一段时间被迫停止，大大损害企业形象。

六、最后，要强调的是执行问题，事先与执行活动的工作人员有效沟通。

策划者最好亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。篇二：大型策划活动注意事项

大型策划活动注意事项

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工（具体到人）和需要完成的时间。2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失； 3.一般要准备主席台领导席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国歌磁带等； 4.一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半 小时开始入场。

5.领导嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动

正式开始时再引导入会场.6.所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失；如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备（也须调试），并安排专人负责；

7.如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放ppt拷入笔记本电脑，放至桌面文 件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等；

8.大型活动需事先制作议程ppt，一项议程一页ppt，字体大一点，可适当配相关 图片，配合主持人介绍时播放议程ppt，注意电脑屏幕显示效果跟投影效果往往有

较大差异，字体颜色和背景色间的对比可能需要调整.9.大型活动还须设签到席，派专人负责签到；

10.所有大型活动必须联系研报安排同学摄影和摄像,并写新闻稿。重大活动需要

联系校新闻中心许尔传摄像，刘畅老师摄影，并于会后交新闻稿.11.议结束后清点物资并整理干净后才能离开现场，以免遗失所带的物资。

12.活动结束后应该主动及时将新闻稿、照片和活动总结发送给相关负责人,并在bbs研会版上发贴总结并虚心听取大家意见.附：会议席卡的摆放次序

摆放席卡时，职务最高的领导的名字放在正中，职务或排名次之的领导的名字放在他左边，再次之的领导名字放在职务最高的领导的名字右边，以此类推，以下再按

左右左右的顺序摆放。特别注意：其中左右是席卡摆放者面对观众而言。

有关策划书的写作注意事项

1、条理一定要清楚，分类要合理，一般包括以下几部分：

活动目的、可行性分析、活动内容（这个最重要）、分工（含工作推进）、预算

2、活动内容这一块应包含以下几个方面的内容：

宣 传（包含宣传形式以及宣传日程）

报 名（又叫参赛方式，含报名时间、报名方式、参赛要求等等）

活动形式（这才是真正意义上的活动内容，包括活动分为哪几个环节，每个环节都是些什么内容，如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则等等。）

活动流程（这个应从两方面写，一是大流程，即整个活动期间各个环节应该干的事，什么时候宣传，什么时候都是哪个阶段的比赛等等；二是小流程，即正式比赛或活动当天的流程，严格来讲这一部分的流程不应出现工作人员要干的事情，而只出现活动相关的内容，类似于晚会节目单，只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人看的策划只出现小流程）评 奖（含奖项设置、评奖办法、平分细则等等）

注意事项（具体活动具体分析）

3、分工要按照“工种”给工作人员分类，同时著名各项工作完成时限（这一块一定要细，要责任到人）

4、预算要合理（实地考查）、有周转空间、同时应学会“该花的不能吝啬，该省的一定要省”

5、如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请（这个下次再讲^_^）

6、策划的语言一定要精炼、书面化，不能罗嗦或是出现大白话

7、策划要讲求格式划一，该空行的地方统一空行，包括行间距、字体大小、缩进度都得保持一样，这样才清楚整齐。举个例子：策划里面，“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定要求同号字，同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。总之格式很重要，有时候决定了人家远不愿意看你策划。接待工作常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则：左为上，右为下。当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同；当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。（如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间）。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

合影：人员排序与主席台安排相同篇三：活动策划书的注意事项

活动策划书的注意事项

一．策划书名称： 在页面的顶端靠中间的位置注明策划书名称，如“**策划书”，也可以在写出正标题后将此作为副标题写在右下方。

二．活动的目的﹑意义和目标：

活动的目的和意义应用简明扼要的语言表述清楚：在陈述目的要点时，由该活动的开展价值和此次活动的特色安排，以及由此产生的意义都应该明确写出。活动目标要具体化，并需满足重要性﹑可行性﹑详实性。

三．组织策划：

策划书中要列出所需人力、物力资源，包括使用的地方、物品的准备，如使用教室或大学生活动中心都需列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。注明组织者、活动时间、活动地点、本次活动负责人及主要参与者、嘉宾单位（如果是小组策划应注明小组名称和小组负责人）

四．活动开展流程：

作为策划的正文部分，要简洁明了，表述方面要力求详尽，尽可能的写出每一点组织中所需部分。在此部分中，不仅仅局限于文字表述，也可适当加入模块等对策划的各项工作项目，按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应在这部分加以考虑。

活动开展的顺序：

（一）宣传发展阶段

（二）组织实施阶段

（三）活动后续事项处理

五．活动策划经费预算：

如需活动经费，则此次活动经费应一 一列出，其中包括宣传费用、必须物品购买费用等，以清晰明了的格式列出。

六．活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失有多大，应急措施等也应在策划注意事项中加以说明。

七．对于开展户外的活动要明确安全保障措施，明确安全责任人并提叫安全责任书（安全责任书正规格式需到社团联网站在线文件中下载）

八．最后注明社团名称，并有本协会盖章及会长签字

附注：1策划书需按如上基本格式提交电子版一份

2每份策划书需在主要文本结束时用黑体字注明策划书所属类别如常 规活动、特色活动、社团文化月活动、社团文化节活动

3.策划书需在协会活动开展前一个星期递交

4本策划书仅提供基本参考，每份策划书力求内容详尽、页面美观。

5.交策划书之前请到社团联主页（安工大主页>校园文化>校社团联）“下载中心”下载调研申请表并填好交给调研部（纸质）。