办公室人员岗位描述1

第一篇：办公室人员岗位描述1

综合办公室人员岗位描述

岗位名称：办公室主任 直接上级：矿长

直接下级：考勤管理员、秘书、人力资源管理员、后勤管理员、卫生员、通讯员、文印员、大小澡堂、大小餐厅、锅炉房。

本职工作：负责本矿行政规范日常事务及人事劳资管理工作。主要职责：

1、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。

2、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各科室在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。

3、负责本矿行政印鉴管理以及各部门印鉴使用的监督检查，以及对外行政公函的使用和管理。

4、负责本矿行政文件的管理，包括本矿范围内的行政文件的起草、审核，以及各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。

5、负责制定本矿劳动用工管理制度，并严格贯彻执行、组织实施，对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映，积极采取有效措施进行处理。

6、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。

7、负责本矿各类办公用低值易耗用品、人事、行政、证明等档案以及各类技术资料、设备图纸及使用说明书复印件、各类重要合同（协议）等文书资料、音像制品的归档管理。

8、负责各类上级来文、来函、来电、书籍、报刊杂志的转发、登记、归档工作，做到及时、准确。

9、负责本矿各科室和运行岗位所属人员劳动纪律检查，执行两及值班制度违规违纪的干部员工的处理。

10、负责本矿后勤系统及生产辅助人员的考勤、派差和出勤汇总工作。

11、负责本矿矿长及两会会议的记录和纪要的起草、下发工作，并对会议中所决定的各项工作任务进行监督、反馈。

12、负责本矿范围内的卫生服务工作。

13、负责本矿范围内地面卫生责任区的划分与卫生检查考核工作。

14、负责本矿各类标语及国家有关政策、法规和公司安全文化的宣传工作，做到定期、定点、定人进行宣传和内容新颖、通俗易懂。

15、负责本矿各类大事记的搜集整理、上报工作，并负责本矿月度、季度、年度总结汇报工作。

16、负责本矿合理化建议的收集、整理工作，并及时跟踪督办、落实。

17、负责本矿各科室的人事管理，包括合同签订、续签、变更、解除、调整、辞退和工伤等有关手续和事宜的办理工作，做到及时、准确。

18、负责本部门及下属单位所辖资产管理工作。

19、负责本矿员工劳保、福利的登记造册、发放工作。20、负责本矿的来人、来宾接待和内部客饭管理工作。

21、负责本矿对外的各类统计报表工作。

22、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。

23、负责本矿的对外宣传工作，坚持正确的舆论导向，积极宣传本矿的建设、生产及好人好事情况。

24、根据公司和本矿总体发展战略要求，不断健全本矿行政管理机制，建立理念为指导，先进实用的企业安全文化系统，从行为和举止上提高全员的整体素养和素质，促进本矿的长远、快速、健康发展。

25、负责本部门所属人员业务保定责任制的制定、落实、考核工作。

26、负责本部门所属人员的业务培训工作，全面提升本部门人员的业务素质，每月组织不少于的业务培训并有记录。

27、及时发现人才、不断培养人才，发挥其才能，挖掘其潜力，在矿长的授权下，为矿井的长远发展不断地发现、挖掘、培养各类优秀人才，合理地储备和壮大人才队伍，提供有力的组织保障。

28、在矿长的授权下，积极与上级有关行政管理部门联络，不断提升本矿的对外形象。

29、根据公司“一责三化”管理体系要求，不断地创新和完善本矿的行政管理体系，促进各项工作实现行为规范化。

30、坚持深入一线，深入基层，不断地倾听职工呼声，了解职工工作和生活情况，及时发现和解决职工在生产和生活中存在的各类问题。

31、积极配合保卫部门搞好本矿的治安和交通管理，加强对职工的交通安全和自我保护培训，确保本矿地面管理安全。

32、负责深入持久地搞好本矿精神文明建设工作，倡导职工营造文明和谐、健康向上的工作氛围，着力构建文明、和谐、民主、快乐、共赢的文明示范矿井。

33、按照公司“一责三化”体系要求，不断地探索新的行政管理模式，每年制定一项行政管理规章制度，经矿长批准严格执行。

34、负责本矿大小澡堂的管理工作，确保24小时内热水不断，澡堂内干净整洁，全力给职工营造健康、和谐的氛围。坚持每月进行不少于两次的安全检查，绝对不发生打架斗殴、丢失物品、烫伤烧伤事故，保证职工洗澡安全。

35、负责本矿大小餐厅的管理工作，确保餐厅内干净整洁、空气清新，饭菜可口，价格适当，坚持每月进行不少于两次的安全检查，要保证各个餐厅的卫生，绝对不发生食物中毒事故，不发现有出售过期、变质、腐烂的食品。、36、负责本矿锅炉房的管理工作，积极配合公司后勤保卫部搞好各项工作，保证职工生产、生活正常。定期对锅炉进行检修，确保运行正常。坚持每月进行不少于两次的安全检查，绝对不发生锅炉缺水、烧伤、爆炸事故，坚持不间断地对司炉人员进行安全培训，提高其安全意识和业务素质。

直接责任：

1、对本矿行政印鉴的使用负直接责任。

2、对本矿所出台的各类文件材料的质量，特别是对外出具的各类公函、信件负直接责任。

3、对本部门所属下级负直接责任。

4、对本矿地面卫生及对外形象负直接责任。

5、对本部门人员的违规违纪行为负有直接责任。主要权力：

1、有权对本矿各科室、运行岗位人员的工作情况进行检查；

2、对违规人员有权提出处理建议。

3、对矿领导决策中存在的错误有建议权。

4、有权随时参加矿安全生产会议，并提出整改性建议。

5、对不严格执行本矿管理制度的人员有权提出批评或经矿领导批准后予处罚。

6、有对直接下级的处罚权和任命建议权。

6789岗位名称：文秘兼人力资源管理员 直接上级：办公室主任

本职工作：负责本矿范围内各类规章制度的起草、审核、校对工作；负责本矿跟班领导入井情况的督查工作；负责本矿在册职工的劳动合同签订、鉴证以及的“五保”办理工作。

主要职责：

1、负责矿行政文件管理，包括矿范围内的行政文件起草、审核、各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。

2、对本单位起草、出台的各类文件、规章制度的准确性负责。

3、对本部门所管辖范围内的各类软件资料负责。

4、严格执行国家有关政策、法律、法规及公司管理规章制度，对本部门、本岗位范围内各类制度执行的严肃性、可监督性负责。

5、负责矿长办公会议及两会会议记录，并下达会议安排任务单，对任务完成情况进行检查、反馈。

6、负责矿合理化建议活动的组织、考核、评比工作，并跟踪落实。

7、负责本矿各类对外新闻稿件及宣传资料的传送工作，每月在公司新闻媒体发表新闻不少于两篇，必须保证对新闻宣传的真实性、及时性和准确性负责。

8、负责本矿范围内好人好事、小改小革等大事和工作奖励的申报工作，做到及时、准确。

9、负责本矿范围内各类标语横幅的制作以及需张贴公布的有关通知等的日常管理工作。

10、负责本矿企业安全文化建设工作，制定相应的制度，并监督执行。

11、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各单位在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。

12、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。

13、负责本矿各类标语及国家有关政策、法规和公司安全文化的宣传工作，做到定期、定点、定人进行宣传和内容新颖、通俗易懂。

14、对本矿所出台的各类文件材料的质量，特别是对外出具的各类公函、信件负直接责任。

15、负责本矿各类大事记的搜集整理、上报工作，并负责本矿月度、季度、年度总结汇报工作。

16、负责本矿跟班人员的入井情况督查，每月不少于10次，并有记录。

17、负责本矿在册职工的劳动合同的签订、鉴证和血案工作，每月将本矿所有辞退、新增人员的花名造册上报公司并积极办理新增人员的劳动合同签订工作。

18、负责本矿所属人员的“五保”办理，做到不漏一个人，不缺一种险，特别是新增人员，要保证正常上班后一周内必须全部办理到位。

19、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。20、严格按照公司“一责三化”管理体系要求，负责牵头制定本矿行政管理规章制度，及时监督、检查矿各科室在行政规范管理中出现的各类疑难问题，并指导其正确行使行政管理。

21、负责制定本矿劳动用工管理制度，并严格贯彻执行、组织实施，对矿劳动人事管理中存在的各类问题应及时向矿领导反映，积极采取有效措施进行处理。

22、负责本矿各类会议的组织、指挥、协调工作，做到有布置、有落实、有检查、有反馈，确保各类会议的圆满成功。

23、负责本矿各科室的人事管理，包括合同签订、续签、变更、解除、调整、辞退和工伤等有关手续和事宜的办理工作，做到及时、准确。

24、负责本矿的对外宣传工作，坚持正确的舆论导向，积极宣传本矿的建设、生产及好人好事情况。

25、根据公司和本矿总体发展战略要求，不断健全本矿行政管理机制，建立理念为指导，先进实用的企业安全文化系统，从行为和举止上提高全员的整体素养和素质，促进本矿的长远、快速、健康发展。

26、在直接上级的授权下，积极与上级有关行政管理部门联

-***819岗位名称：煤场管理员、节能环保管理、治超管理员 直接上级：办公室主任

本职工作：负责本矿范围内资产管理工作，对本矿的所属财产、材料的管理、登记负责；对本矿的环境保护工作、节能工作及治超工作负责。

主要职责：

1、认真学习和贯彻公司、经营部及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。

2、认真学习并贯彻执行国家和公司有关节能环保的法律、法规、政策、指令并在全矿范围内进行宣传贯彻，积极开展有关节能环保工作，严格履行职能，及时与沁北园区管理委员会、公司节能环保办联络。

3、负责本矿范围内的环境、绿化工作。

4、负责按照国家有关治超管理要求，坚持从源头抓起，从根本做起，严厉制止各类超载超限行为，加强对各运输单位及司机的宣传和培训，确保道路畅通及矿区安全。

5、负责本职范围内的卫生清洁工作，做到窗明几净，空气清新。

6、负责本矿本矿各系统的“5S”监督管理工作，并负责定期监督、检查各环节的执行情况，定期向直接上级汇报。

7、负责本职范围内各类统计报表的上报工作。

8、积极参加本部门的值班工作，发现问题及时向直接上级汇报。

9、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。

10、负责本矿所产原煤的质量管理工作，每月对本矿煤场的原煤进行不少于10次的检查，对检查中发现的各类矸石、杂物要及时清理，对本矿所外调的原煤质量负责。

11、负责本矿原煤外调的过磅监督工作，对每月所外调的原煤数量及质量负责，并建立相应的台账，每月17日前上报直接上级和矿长。

12、负责本矿的原煤出口质量管理工作，严格按照公司煤质管理规定，确保原煤含矸率、回收率及水份符合公司规定，同时要加强对坑口运输的原煤出口质量监督，并对其进行考核。

13、负责并积极配合公司节能环保办搞好本矿的节能环保工作。

14、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。主要责任：

1、对本矿范围内所有资产管理的准确性负责；

2、对本矿范围内所栽种树木的成活率负责，成活率保证在80%以上；

3、对本矿范围内各类上报报表的准确性负责；

4、以本职范围内的工作责任负责。主要权力：

1、有权随时检查各科室的资产管理情况，对不符合资产管理要求的有权提出整改建议。

2、以未经许可擅自对外转借或私自使用本矿资产的行为有直接向矿长报告的权力。

岗位名称：统计管理、工资核算员 直接上级：办公室主任

本职工作：负责本矿范围内各类统计报表上报，工资核算工作。

主要职责：

1、认真学习和贯彻公司、经营部及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。

2、负责本矿所属人员的工资核算工作。

3、负责本矿范围内“双增双节”及小改小革等有关统计报表的上报工作。

4、负责协助档案管理员搞好本矿的档案管理工作。

5、负责本矿范围内的人力资源管理，及时发现人才，挖掘人才，培养人才，利用人才，为本矿的发展大力开展人力资源管理工作。

6、负责本矿的成本核算工作，严格控制施工建设期间的成本准入，严格按照公司下达的经济目标责任制中成本核算管理进行内控管理，防止成本过高。

7、负责本矿内部核算体系的建立、运行及完善工作，如工资、奖金、材料等管理方案的制定、审核、核算、检查及考核。

8、对本矿各项成本费用指标、经济技术指标和各项管理费用做详细的分解、统计、分析、汇总及上报。

9、负责协助文秘员搞好本矿各类规章制度的起草、审核和校对工作，确保各项规章制度的可行性与可操作性。

10、负责档案管理员搞好本矿各类证件、涉秘文件、各类影响器材、光盘资料等重要资料的存档管理，做到有台账、有序号。

11、负责协助直接上级做好每天早例会的会议记录及会议安排、任务督办并建立相关台账。

12、负责对本矿各类重要文件的督办归档工作，属于本范围职责内的，未经许可不得擅自对外借阅或转发（印）。

13、负责按时整理本矿范围内各类文件资料，做到有台账、有序号、有页码、有责任人等相关内容。

14、负责本管辖范围内的卫生管理工作，做到窗明几净，空气清新。

15、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。

16、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。

17、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。主要责任：

1、对本矿范围内所有归档文件、资料的准确性、完整性负责；

2、对本矿范围内所属人员工资核算的准确性负责；

3、对本矿范围内的各类存档文件、资料的保密性负责；

4、对本矿年度、月度经济目标责任制的制定效果与可行性，以及全矿员工工资的核算结果负责。

5、以本职范围内的工作责任负责。主要权力：

1、有权随时检查各科室的档案管理情况，对不符合档案管理要求的有权提出整改建议。

2、以未经许可擅自对外转借或私自拷贝本矿文件的行为有直接向矿长报告的权力。

岗位名称：资产管理员兼批工员 直接上级：综合办主任

本职工作：负责本矿的资产管理工作；负责本矿生产和建设中火工品的批办工作。

主要职责：

1、认真学习国家安全生产法律、法规、政策、指令、《煤矿安全规程》及公司有关安全管理规章制度，并认真贯彻执行。

2、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度，及时宣传和教育下属贯彻执行有关规章制度。

3、负责本矿生产建设中火工品的批办工作，及时掌握和了解井下火工品的使用情况，不得出现影响施工现象。

4、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。

5、负责本矿范围内所辖资产的管理工作，建立健全相关台账，不断完善各规章制度，做到台账与实物相符并将各类资产虚拟到人，落实到位。

6、负责本矿生产和建设中火工品的使用和监督工作，建立健全相关台账，账物相符，不得出现假记、漏记现象。每月对火工品的使用情况进行一次全面分析并上报直接上级。

7、针对公司和本矿制定出台的各类安全管理规章制度，定期或不定期地对各施工作业点火工品使用情况进行专项检查，每周向直接上级汇报一次。

8、负责对本矿井下各类重大设备、设施进行全面登记、管理，并虚拟到人，落实到位。

9、负责协助直接上级对上级部门（包括公司）在资产管理和火工品使用、管理中查出的各类安全隐患的整改情况进行督办、验收。

10、坚持每天对火工品的值班情况进行全面检查，保持火工品库24h有人坚守值班。

11、负责每月对本矿各科室及重要岗位的资产管理情况进行检查，不少于4次，发现问题及时解决，并向直接上级汇报。

12、负责本管辖范围内的卫生管理工作，做到窗明几净，空气清新。

13、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。

14、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。

15、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。主要责任：

1、对本职范围内工作质量负责；

2、对本矿所使用的火工品批办及时性负责； 主要权力：

1、有权随时检查各施工作业点的火工品使用情况进行检查，凡发现问题或不符合安全要求的，有权提出整改建议；情节严重者有权现场予以处罚。

2、对现场发现的“三违”或重大隐患有权予以处罚并向直接上级或越级向矿长汇报。

岗位名称：文印员 直接上级：办公室主任

本职工作：负责本矿范围内各类文件、材料的打印、装订和下发工作，对本矿各类文件、资料以及涉秘性资料负责。

主要职责：

1、认真学习和贯彻公司及本矿的各项管理规章制度。

2、负责各类文件、材料及表格的打印工作，做到及时、准确。

3、负责本职范围内的卫生服务工作。

4、负责协助档案管理员对本矿出台的各类文件进行装订和下发，并有台账和记录。

5、负责本管辖范围内的卫生管理工作，做到窗明几净，空气清新。

6、负责本管辖范围内各类资产的管理工作，未经许可不得转让或挪用。

7、积极参加本矿组织的各类社会活动和公益事业。

8、负责本矿各单位档案规范检查、考核工作。

9、积极参加本部门的值班工作，发现问题及时向直接上级汇报。

10、积极按时完成领导安排的其他或临时性工作任务。主要责任：

1、对本矿范围内所有打印的文件、资料的准确性、完整性负责；

2、对本矿范围内的各类文件、资料的安全性负责；

3、对本矿范围内的各类文件、资料的保密性负责；

4、以本职范围内的工作责任负责。主要权力：

1、对字迹潦草、含糊不清的文件、材料有权拒绝打印。

2、以未经许可擅自对外转借或私自拷贝本矿文件的行为有直接向矿长报告的权力。

岗位名称：文秘考核员 直接上级：办公室主任

本职工作：负责本矿范围内各类规章制度的起草、审核、校对工作；负责本矿各副矿长及各科室的月度考核工作；负责本矿各科室临时工作任务的督办工作。

主要职责：

1、负责矿行政文件管理，包括矿范围内的行政文件起草、审核、各类文字材料、表格的集中打印、校对、下发、归档等工作。

2、对本单位起草、出台的各类文件、规章制度的准确性负责。

3、负责本矿各类会议纪要的起草、下发工作，保证在24小时之内下发到各科室。

4、严格执行国家有关政策、法律、法规及公司管理规章制度，对本部门、本岗位范围内各类制度执行的严肃性、可监督性负责。

5、负责矿长办公会议及两会会议记录，并下达会议安排任务单，对任务完成情况进行检查、反馈。

6、负责矿合理化建议活动的组织、考核、评比工作，并跟踪落实。

7、负责本矿各副矿长及各科室的月度考核工作，做到公正、公平，不循私情，每月19日组织召开一次月度考核例会。

8、负责本矿各科室临时工作任务的督办工作，建立相应的考核机制，每月汇报上报直接上级和矿长。

9、负责本矿范围内各类标语横幅的制作以及需张贴公布的有关通知等的日常管理工作。

9速、健康发展。

20、根据公司“一责三化”管理体系要求，不断地创新和完善本矿的行政管理体系，促进各项工作实现行为规范化。

21、坚持深入一线，深入基层，不断地倾听职工呼声，了解职工工作和生活情况，及时发现和解决职工在生产和生活中存在的各类问题。

22、负责深入持久地搞好本矿精神文明建设工作，倡导职工营造文明和谐、健康向上的工作氛围，着力构建文明、和谐、民主、快乐、共赢的文明示范矿井。

23、按照公司“一责三化”体系要求，不断地探索新的行政管理模式，每年制定一项行政管理规章制度，经矿长批准严格执行。

24、负责牵头制定本矿“一责三化”体系建设目标，对本矿重大基本规章制度进行拟定、审核、检查、仲裁、修订、完善工作，发现管理漏洞，及时解决存在的各类疑难问题。

25、负责本矿管理体系的牵头组织建设及对其考核工作，以及本矿每月的总体运行分析的上报工作。

26积极参与本矿领导组织的岗位检查工作，对各科室重大违规违纪及重大安全、质量等事故的查处工作。

27、每月定期对各职能科室及队组进行规章制度的执行情况检查，并专题汇报直接上级。

28、负责对井上下查处的各类问题落实整改情况的督办工作。

29、负责每月审查、监督各单位对其下属的考核，并对各单

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第二篇：司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料，司办公室人员岗位安全职责。

2、好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发，管理制度《司办公室人员岗位安全职责》。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。

第三篇：司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

2、好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。

第四篇：司办公室人员岗位安全职责

司办公室人员岗位安全职责

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

2、好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。

第五篇：公司办公室人员岗位安全职责

1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

2、好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。

3、组织检查落实干部值班制度。

4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。