第一篇:会计师事务所信息化建设管理制度
XXXXXXXXXXXXX 信息化管理制度
第一章 总则
第一条 为使公司在管理上跟上时代的发展,借助网络及计算机等现代化的环境及工作,创建及巩固企业信息化发展的软环境及硬环境,提高工作及管理效率,特制定《信息化管理制度》。
第二条 信息化工程是一个长期的系统管理工程,必须做好系统测试、运行及维护工作,系统特需改善。
第二章信息化工作管理
第三条 严格按公司发展规划及年度信息化发展计划开展工作。
第四条 协助办公室搞好企业信息化宣传材料的准备工作,针对不同层次做到由浅入深。第五条 搞好办公信息化发展的外部环境,与各级主管部门保持良好的关系,最好争取经济政策上的支持
第六条 搞好公司各应用系统的选型、采购工作,软件的选型要从公司实际需求出发,强调软件原厂商及实施商的技术实力与发展软件产品的适应性,追求软件的性价比。实施时,与软件原厂商、实施商,技术依托单位保持密切联系;发挥各业务部门的主观能动性,树立服务思想,硬件采购追求性价比、实用性、安全性及扩充性等,并做好验收等把关工作。
第七条 系统的软硬件维护、管理及调配由办公室组织实施归口管理。维护工作做到系统正常运行。管理工作做到账物一致;调配工作做到按需分配,充分发挥系统软、硬件的效率。
第八条 办好公司网站,维护公司网页,保障网络安全。第九条 严禁拆换计算机及相关设备的零部件。
第十条 搞好网络管理工作,公司内部网必须把好用户及密码关,合理分配IP地址,搞好内网划分及管理工作。
第十一条 各部门对硬件设备的使用,必须按相关设备操作规程进行;软件使用严格按操作指南进行,不得任意删改系统文件及他人文件。
第十二条 计算机信息系统的保密管理实行领导负责制,指定专人管理,制订相应的管理制度,对涉密的计算机要严格审查。第十三条 网络及其他单元系统用机的软件安装及维护必须由办公室相关人员确认后进行。
第十四条 信息系统要尽量减少信息孤岛,开发的平台应结合网络系统实际来定,避免孤立行事,将开发纳入信息化发展正常渠道。
第十五条 办公室负责和协助搞好公司计算机及相关设备的调研,选型,采购,实施,管理,维护,调配等工作。
第十六条 办公室负责和协助处理各部门在使用网络及计算机过程中遇到的困难。第十七条 严格按需求或计划采购计算机及相关设备,验收时严格按合同设备配置清单执行,认真作好验收记录,对不合格品负责退换。第十八条 主管部门负责做好设备的入库或转固定资产工作
第三章 内部计算机安全防范管理
第十九条 凡配有计算机的部门须建立健全必要的安全防范管理制度,认真落实安全防范措施,并负责对适用和管理计算机的人员进行教育管理。
第二十条 计算机管理和使用人员必须严格执行各项管理制度,完善计算机台帐,计算机软件未经批准,不得擅自带出和外借,自觉做好保密,防盗和防病毒工作,更不得用计算机从事任何违法活动。
第二十一条 加强计算机室内火种,电源的管理,不得擅自动明火,禁止存放易燃易爆物品,使用电源必须保证安全。
第二十二条 计算机部位的安全防护措施必须完善,人员离开后关窗锁门。第二十三条 外来人员未经主管领导同意不得擅自进入计算机室或操作计算机。第二十四条 各部门重点检查安全管理制度是否健全,管理人员是否落实,防范措施是否完善,对存在的隐患要立即进行整改。
第四章 信息保密管理
第二十五条 依据公司保密管理办发,公司计算机管理应建立相应的保密制度,应采取以下计算机保密方法:
1.同密级文件存放于不同计算机中; 2.设置进入计算机的密码;
3.设置进入计算机文件的密码或口令;
4、对计算机文件、数据进行加密处理。
5、为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
6、经申请并获得批准,才能查询、打印有关计算机保密资料。
第五章 信息化网络安全管理
第二十六条 计算机安全管理由主管部门负责。
第二十七条
计算机操作人员要加强自身修养,遵守职业道德和工作纪律。第二十八条 计算机操作人员要熟练掌握紧急情况下采取应急措施的方法和步骤。第二十九条 各部门计算机操作人员应经常进行病毒检测。
第三十条 发现病毒应立即采取措施进行病毒清理,新发现的病毒类型和重大安全事故应及时上报。
第三十一条
操作人员要遵守工作纪律,严格按工作权限进行操作,严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。
第三十二条 严禁利用计算机技术制造和传播病毒,严禁攻击和非法访问服务器。第三十三条 在网络通讯和系统内部互相传递媒体介质时,进行病毒检测后方可传递,对于外来的、未经检测的软件和数据一律不准上机和上网。
第三十四条 计算机管理人员要坚持原则,遵守国家保密法和信息工作纪律,认真履行工作职责,确保不泄密。
第三十五条 对需要长期保存的数据,应做双重备份。以防止数舞台据丢失。
第六章 附则
第三十六条 本管理办法由董事会负责解释。第三十七条 本管理办法自发布之日起施行。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX)
二〇〇六年五月一日
第二篇:XXXX会计师事务所管理制度
XXXX会计师事务所管理制度
为了进一步体现按劳分配原则,建立激励和约束相结合的内部管理体制,充分调动员工的工作积极性和业务开拓的主动性,加强质量控制和内部管理,特制定以下管理制度。
一、人事管理制度
(一)、组织机构及岗位设置 主任会计师(董事长)总经理
(二)岗位任职条件
1.主任会计师:具备优秀的道德品质和良好的经营理念,能团结带领全体同仁共同奋斗,使事务所得到健康稳步发展;同时,具备较高的管理水平和业务素质,能有效地控制事务所的执业风险,并能为事务所经营风险承担主要责任。
2.总经理:具备良好的职业道德和先进的经营理念;具备优秀的组织、管理、协调能力;具备很强的业务开拓能力和客户工作经验;具有优秀的团队管理和项目管理经验。业务知识广博,能全面领导事务所的各项业务工作。
3.副主任会计师、副总经理:具备精湛的业务知识和丰富的实践经验;能有效协助主任会计师和总经理制定全所各项管理规范;具备很强的组织、管理、协调能力和业务开拓能力;在分管范围内,能有效地开展各项工作。
4.部门经理:具备良好的职业道德和团队精神,具备相关执业资格;有较强的业务开拓能力和较高的业务素质;具有丰富的项目管理经验,能很好的组织、协调、指导本部门人员完成所里分配的各项业务。
5.高级项目经理:具有良好的职业道德和相关执业资格;具备丰富的执业经验和精湛的执业水平,能有效控制风险;具备较强的协调和沟通能力,能够担任项目负责人完成大型的审计或评估等项目。
6.项目经理:具有良好的职业道德和相关执业资格;具备较高的执业水平和风险控制能力;具备一定的组织、协调和沟通能力,能够担任项目负责人完成各类审计或评估项目。
7.项目助理:具备良好的职业道德,通过执业资格考试或取得中级以上专业技术资格或具有相关专业大专以上学历并具备二年以上工作经验,具有敬业合作精神和一定沟通能力。
8.办公室主任/付主任:具备良好的人际交往能力和文字处理能力,熟悉办公自动化和档案管理,并具备一定财会知识;能有效协助主任会计师处理事务所日常事务性工作。
9.会计和出纳:具备较强的敬业精神,能胜任岗位所要求的工作内容,熟悉办公自动化、档案管理等;具备一定行政管理、人事管理和财会专业知识,能协助办公室主任/付主任做好各项后勤和办公室事务性管理工作。
(三)、岗位职责根据岗位设置和任职条件,对各岗位所赋予的职责规定如下:主任会计师上级主管:股东会
1、负责制定、组织和实施本所的业务发展计划,对外开拓业务,保证全所目标的完成;
2、负责制定本所内部管理制度,加强对各部门工作的检查、监督和考核,保证全所各项工作的正常开展;
3、负责事务所的质量控制和执业质量,负责业务报告的终审复核和签发,严格按照《中华人民共和国注册会计师法》、《注册会计师独立审计准则》和相关法律法规的要求把好质量关,降低业务风险;
4、定期组织全体人员学习党和政府的有关政策、法规以及相关业务知识,不断提高全所人员政策业务水平,培养一批有较好的专业水平、职业道德和爱岗敬业的执业队伍;
5、负责召集股东会,并向股东会报告工作。
二、总经理上级主管:主任会计师
1、协助主任会计师制定事务所业务发展计划、内部管理制度、质量控制制度;
2、具体负责全所业务的开拓、组织和实施,协助主任会计师把好业务质量关,降低业务风险;
3、负责对各部门工作进行指导、监督和检查,保证各部门工作正常开展;
4、根据事务所内部分工,负责中证评估XX分公司的工作。
三、副主任会计师/副总经理上级主管:总经理
1、协助总经理组织实施本所业务发展计划,积极对外开拓业务,保证全所目标完成;
2、参与所内重大业务项目审计工作,协助主任会计师把好业务质量关;
3、协助总经理加强对各部门工作的检查和监督,保证全所各项工作正常开展;
4、根据事务所内部分工,负责分管部门的工作。
四、部门经理上级主管:总经理
1、积极对外开拓业务,与客户建立良好的合作关系;负责组织、实施本部门各项业务工作,确保本部门业务指标的完成;
2、严格遵循注册会计师执业规范,对本部门出具的业务报告的工作底稿进行二级复核并签署意见,严格控制业务风险;
3、负责本部门人员的日常管理,严格执行事务所内各项规章制度,保证本部门日常工作的正常开展;
4、负责本部门的业务安排、调度和员工的工作业绩考核;
5、负责本部门业务档案的整理、装订、归档工作;
6、完成主任会计师和总经理交办的其他工作。
五、高级项目经理/项目经理上级主管:部门经理
1、积极对外开拓业务,维护客户关系,协助部门经理完成本部门的各项工作目标;
2、担任项目负责人,组织具体项目的实施,严格遵循执业规范,控制业务风险;
3、负责对项目组成员的工作分工、业务指导,并对项目小组成员的工作底稿进行审核,撰写审计报告;
4、完成部门安排的其他工作。
六、项目助理上级主管:部门经理/项目经理
1、协助项目经理积极对外开拓业务,做好客户关系;
2、严格按照执业准则和执业规范做好分配的项目工作,并协助项目经理出具业务报告;
3、完成部门交办的其他工作。
七、办公室主任/付主任上级主管:主任会计师
1、负责拟订办公室管理规定,办公用品和设备的采购领用规定、考勤规定、业务档案管理规定等相关内部管理规定,报主任会计师和总经理批准后组织实施。
2、负责日常行政性管理工作;
3、负责人力资源方面的管理工作;
4、负责业务档案、文秘档案的登记和归档等管理工作;
5、办理主任会计师和总经理交办的其他工作。
八、会计(兼业务和人事助理)上级主管:办公室主任
1、严格按照财政部《会计师事务所、资产评估机构、税务师事务所会计核算办法》对事务所的财务会计事项进行审核和账务处理,办理税务申报,编制会计报表;、具体负责业务考核统计、工资计算和业务档案的登记、归档工作;
3、具体办理人力资源方面的工作(劳动合同的签定和鉴证、社会保险事务、人事档案委托和劳动关系的变更等);
第三篇:会计师事务所财务管理制度
会计师事务所及公司
财务管理制度
第一章
总
则
第一条 为了加强本单位财务管理工作,规范本单位的内部治理,保护出资人(合伙人)、员工及其他利益相关者的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《企业财务通则》、《会计师事务所内部治理指南》等法律法规的规定,结合本单位机构设置特点和管理要求,制定本制度。
第二条 本单位执行《企业会计准则》、《企业财务通则》和《企业会计制度》及其补充规定。
第三条 本单位处理各项财务事项,必须遵守本制度。
第二章
财务人员管理及岗位职责
第四条 本单位的会计和出纳必须由不同的人员担任。第五条 本单位会计岗位的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定,组织会计核算工作,做到数字准确、账目清楚、报账及时。
(二)定期检查,分析本单位收入、成本和利润的实际情况,及时向本单位领导提出建议,当好参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)及时向有关部门报送财务报表和审计报告等相关资料。
第六条 本单位出纳岗位的主要工作职责是:(一)认真执行货币资金管理制度。
(二)建立健全现金、银行存款账目,严格审核现金、银行存款收付凭证。
(三)严格执行支票管理制度,编制支票使用手续。
(四)配合会计做好各种账务处理
第三章
资本金管理和收益分配
第七条 本单位股东应按章程中约定的出资方式、出资金额、出资比例、出资时间,及时足额的缴纳出资,并承担相应的违约责任。
第八条 本单位股东不得抽逃或者变相抽逃出资,不得以任何形式占有、转移本单位的财产。
第九条 本单位股东对可供分配利润以及清算后的剩余财产享有分配权。
第十条 本单位股东不得以其在本单位中的股权出质。第十一条 对于符合章程规定退出条件的股东,按章程的约定,对退出股东的财产份额进行结算与退还。
第十二条 本单位对每年可供股东分配的利润,按章程中约定,在优先考虑本单位长远发展的基础上,充分尊重专业、知识和能力的价值贡献的基础上,确定分配方案;在利润分配方案中,根据本行业“人合”的特性,应留出一定比例的资金,用于奖励本单位有贡献的员工。
第四章 资产管理
第十三条 本单位的资产包括货币资金、债权、存货、固定资产等。
第十四条 本单位取得的货币资金收入必须由会计人员及时开票入账,不得无票收款。
第十五条 对不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算,凡能用支票支付的款项不得支付现金
第十六条 本单位的银行账户只供经营业务收支结算使用,不得出借账户给外单位或个人使用,不得为外单位或个人代收代支、转账套现。
第十七条 货币资金账目应当做到日清月结,账款相符。第十八条 对于本单位业务活动中形成的债权(包括应收账款、其他应收款等),应定期进行核对、清理,并落实责任人,负责清收和报账归还。
第十九条 本单位实物资产(包括存货、固定资产,下同)管理工作由专人负责,其不得兼任采购人员。实物资产管理人的3
职责主要包括:提出采购申请、建立实物资产台账、实物资产日常维护及管理、提出实物资产报废申请等。
第二十条 资产使用人领用资产应办理领用手续,并对资产的安全负保管责任。
第二十一条 实物资产管理人员应对实物资产类别、名称、规格型号、使用部门和使用人,统一编号,编制实物资产目录,建立台账和档案。
第二十二条 实物资产盘点每年至少进行一次,发生盘盈、盘亏、毁损,查明原因并报批准后处理。
第二十三条 处置实物资产,必须按规定办理评估等作价手续,有条件的应当履行拍卖程序。
第五章 负债管理
第二十四条 本单位的负债包括预收账款、应付账款、应付职工薪酬、未交税金、其他应付款、预提费用、执业风险基金等。
第二十五条 对于本单位业务活动中形成的债务,应按时偿还。如发生因债权人特殊原因确实无法支付的应付款项,转作其他收入处理。
第二十六条 本单位预收的各项收入,在达到可确认收入状态,应及时结转收入,不得长期挂账。
第二十七条 本单位的预提费用在年末一般不得有余额。
第二十八条 本单位按规定提取和使用职业风险基金。在本单位存续期间不得分配职业风险基金。
职业风险基金只能用于下列支出:1.因执业责任引起的民事赔偿;2.与民事赔偿相关的律师费、诉讼费等法律费用。
第六章 收入管理
第二十九条 本单位的收入包括主营业务收入和其他收入。
主营业务收入是指本单位接受委托对外提供审计(评估)、会计咨询和会计服务业务所取得的收入,包括审计(评估)收入、验资收入、咨询服务收入、培训收入和其他收入。
其他收入是指本单位投资净收益、固定资产盘盈和处理固定资产净收益及其他收益。
第三十条 本单位取得的各项收入都应按规定入账,严禁收款不入账。
第三十一条 本单位的各项收入应于业务已经完成、款项已经收到或者取得了收取款项的凭据时,确认收入的实现;跨项目可根据完成进度法或完成合同法合理确认收入。
第七章 成本费用管理
第三十二条 本单位的成本费用,包括主营业务成本、管理费用、财务费用、税金支出等。
第三十三条 本单位的费用支出将按照费用的内容和性质,分别计入管理费用和主营业务成本。
第三十四条 本单位的职工薪酬制度采用基本工资加绩效工资法,职工薪酬是本单位的主要成本、费用项目,具体办法另行制定。
第三十五条 本单位应严格控制费用开支,各项费用支出在授权范围内由主任会计师(或主要负责人)审批;按照本单位各项费用开支的实际情况,另行制定费用的开支范围和标准。
第三十六条 本单位的财务费用的内容主要为银行手续费、利息收入,应本着“节约、增收”的目标进行管理。
第三十七条 本单位按时、足额提取和交纳税金、附加等费用支出。
第八章
财务管理与会计核算
第三十八条 财务专用章必须由会计保管,出纳机项目经理原则上不得保管,否则由此造成的资金流失由项目会计负责(特殊情况除外)。
第三十九条 每个人经手的费用开支,原则上必须在两个月之内报销,最迟不得超过三个月,超过报销期限的责任自负。
第四十条 每张原始凭证必须由经办人、分管负责人、单位负责人签字,且需对所附各原始凭证的真实性、合法性负责。
第四十一条 单位所有费用报销必须经分管领导签字,最后经董事长同意后才能付款。
第四十二条 购买办公用品、日常用品、材料、配件、专用书籍和其他大宗物品,必须附详细清单作附件,并在清单上注明物品、单价、数量,并加盖对方财务专用章或发票专用章。
第九章 附则
第四十三条 本制度由公司董事会负责解释和修订。
第四十四条 本制度自发布之日起执行。
第四篇:会计师事务所人事管理制度
人事管理制度
第一条
为了加强**会计师事务所(以下简称“本所”)的人事管理工作,提高员工的整体素质,更好地为事务所发展服务,特制定本制度。
第二条
本制度所指的人事管理是指对本所员工的考核录用、培训、考核、晋升、辞职、辞退、退休等方面的管理。
第三条
员工的录用按照“德才兼备”的原则,并在符合下列基本条件的前提下,经过考试或考核评议后择优录用。
1、招聘的应届毕业生要求有大学专科以上学历,所学专业与本所工作相关,在校期间成绩优良,身体健康,政治思想品德良好,好学上进;
2、社会招用人员应有中级以上职称或与本所业务工作相关的各执业资格,工作成绩突出,身体健康,思想品德良好,能胜任本所的相关工作;
第四条
员工招聘按下列程序进行:
1、董事会确定员工招聘计划;
2、发布招聘广告;
3、组织招聘考试,确定预选名单进行考核评议;
4、确定最终人选;
5、签订劳动合同。
第五条
员工培训按照行业主管部门的规定,结合工作实际统一安排。
第六条
本所实行业绩评价制度,且制定切实可行的岗位责任制考核办法,认真严肃搞好对员工德、能、勤、绩的考核工作。考核实行自我评价与上级考评相结合的方式,被考核者应事先提交工作总结材料,被考核者所在部门根据其表现提供初评意见,最后由本所考评小组或董事会决定员工考核评定的等级。
考核评定的等级分为优秀、良好、称积和不称职四级。员工的考核与职务晋升、奖励等相联系。连续两年被评定为优秀将予以晋升或嘉奖。被评定为不称职的员工给予警示,连续两年被评为不称职者可予以辞退。
第七条
员工的职级分为助理人员、项目经理、部门经理和总经理。
第八条
员工职务的任免:
1、董事长及董事会成员由股东会决定;
2、总经理由董事会决定;
3、部门经理由董事长决定;
4、项目经理由部门经理决定。
第九条
为促进员工全面发展,事务所推行轮岗制度,一般工作人员的轮岗由部门经理决定;部门经理的轮岗由董事长决定。被轮岗员工应当在规定时间内办好交接手续到新岗位上班。
第十条
员工辞职必须在1个月前提出书面申请(组织人事部门作用调动不受此限),经本所同意后,办理调动手续,解除劳动合同。
第十一条
具有执业资格的各类专业人员到了国家规定不得执业的年龄界限时,应当办理退休以及转股手续。如果董事会认为需要,仍可予以返聘,但不再担任事务所任何领导职务,不拥有事务所的股权,不再行使业务报告的签字权。
第五篇:会计师事务所保密制度
公司员工保密制度
第一条:保密范围
一、凡属国家未公开或规定了保密要求的,不论知情人从任何渠道获得,均不得向其它机关第三人通报、告知、扩散,也不得见诸任何公开媒体;
二、凡属本公司未公开或规定了保密要求的
不论知情人从任何渠道获得,均不得向其他无关第三人通报,告知、泄漏、扩散,也不得见诸任何公开媒体;
三、本公司具体秘密主要有:
组织结构状况,人员分布情况,财务会计管理资料,人事档案管理资料,业务工作档案资料,股东会决议、记录、纪要、决定,内部劳动报酬管理资料,本公司的各种文件资料,以及其他需要保密的事项;
四、本公司全体从业人员对在执业工程中知悉的委托人的全部或部分秘密,任何人均不得向本公司以外的任何部门、组织、单位、个人通报,告知、泄露、扩散,也不得见诸任何公开媒体;
五、对因在本公司执业过程中知悉的本公司未公开或规定了保密要求的全部或部分秘密,任何人均不得向本公司以外的任何部门、组织、单位、个人通报,告知、泄露、扩散,也不得见诸任何公开媒体;
六、对公司领导交办的尚未公开或规定了保密要求的事项,不扩散,不议论,不传播,不评说;
第二条:对与己无关的事情不打听、不扩散、不议论、不传播、不评说; 第三条:其它按照国家有关保密的法律法规及
《中国注册会计师独立审计准则》关于保密的要求的规定及本公司规定应保守的秘密未经批准任何人均不得向本公司以外的任何部门、组织、单位、个人通报,告知、泄露、扩散,也不得见诸任何公开媒体;
第四条:公司员工故意违犯公司保密制度的从重处罚。