2014年北京分公司客户服务部工作规划报告

第一篇：2014年北京分公司客户服务部工作规划报告

2014年客户服务部工作规划报告

根据集团、总、分公司整体战略部署，强抓细管，提升效益，是2014年财险工作的重要方针。这一年是北京分公司车险业务与效益的结构调整年，分公司车险要巩固近几年发展取得的成绩，向管理要效益，着重提升理赔服务能力，推进客户关系及客户信息管理，应对竞争日益激烈的市场变化，持续提升抵御金融市场风险的能力，实现经营利润的跨越增长。而分公司客户服务部作为分公司理赔工作的绝对主力军，在抓好基础管理，降低赔付率，控制运营成本等方面的工作坚决不容有失，在提高客户服务感受度，改善客户服务指标，提升分公司理赔指标在行业内排名，协助扩充忠诚且优质客户规模等方面也是义不容辞，本文将围绕以上内容制定分公司客户服务部2014年工作目标及具体举措。

2014年客户服务部工作目标：

一、主抓执行力，提升服务能力及理赔时效，不断改善理赔各项时效性指标在行业内排名，实现排名的“争先进位”，力争各项理赔指标在2014年底前提升至行业中上水平，名次提升至15名以内，并在未来不断改善，持续提升。

二、严抓风险管控，加大调解、打假减损力度，持续降低车险赔付率水平，必保新旧单赔付率预算达成（13单54.6%，14单54.3%），力争在预算基础上再各降低一个百分点，助力车险经营实现承保盈利。

三、重点推动客户关系管理工作，搭建客户信息管理平台，运用客户信息管理成果，助力提升车险续保率，不断扩充忠诚且优质客户规模;创新服务意识，差异化提供高专业度增值服务，服务倾向于高保费、零赔付的忠诚客户。初步目标是在今年收集10000名优质客户信息,拟在7-10月间组织部分优质客户举行小范围内的回馈活动。

四、持续推进客户服务标准化建设，践行集团客户服务承诺，提高客户感受度，提升分公司客服形象，加大“飞行检查”的频度，加强部门内的自查自纠力度，必保在14年总公司“飞行检查”与“三方核查”系统内排名前五，力争前三。

五、注重人才培养，加强培训管理，遵循总公司“内部培养为主，外部引进为辅”的原则，为各岗位人员树立发展目标，规划发展通道，拟在今年晋升2-3名室主任，关键岗位5-8名，并严格明确考核，施行能者上，庸者下。

针对以上目标提出2014年客服工作的具体措施：

一、强抓服务能力提升，提高理赔时效，增强客户感受度。

1、明确岗位职责，强抓基础管理，做实服务标准化

（一）明确新的客服架构下各岗位职责与考核指标，制定并完善分公司各操作岗位的岗位职责，操作标准，服务时效，规范流程等，将其制作成册，每岗每人一册，严格执行，并对该手册不断进行完善修订。

（二）持续推进客户服务标准化建设，每日微信监控，专人负责统计，施行打分制及一票否决制，对于不达标、不改善的员工采取专项培训与绩效处罚结合的改善措施。

2、监控服务时效与服务质量，进行量化考核。

（一）将服务时效性作为重点推动工作之一，明确客户接触点岗位各环节的服务时效，进行持续监控并通报，对落后个人进行督导整改，从而达到服务时效提升的目的。

（二）建立服务质量评价指标体系，细化管理指标到岗到人，将时效与品质作为评价依据，综合量化后作为考核指标，包括：E查勘三分钟接受率，现场查勘时效，调度到核损通过的平均时效，核损、核赔退回率，理算到核赔通过的平均时效，核赔通过到财务支付的平均时效。

3、加大飞行检查力度，将行业协会与集团理赔服务承诺落地分公司。

由综合管理室制定方案，将现场检查与临时抽检结合，加大检查力度，严格落实集团服务承诺，不断督促积极整改，直至完全符合公司要求，并持续形成制度。

部门内部将组织自查自纠，通报整改，三次（含）以上取消年度评优资格；对于总公司“飞行检查”出现重大问题者，视情节严重程度，最高可解除劳动合同，直接领导负管理责任。

4、搭建服务网点，扩大服务范围，提升理赔覆盖面。由车物室牵头，人伤、柜面室配合，将定损中心与机构网点建设同步进行，将部分理赔权限下放到定损中心、合作公估及三级机构柜面，扩大承保、理赔服务范围，尤其是提升五环以内的客户覆盖率，提高客户感受度，方便客户的同时提升结案率，降低结案周期。拟在今年增设3-4个定损中心，主要围绕业务发展壮大的昌平区及查勘力量薄弱东南片区。

5、加强投诉管理，降低投诉率，提高投诉处理的时效性。

明确167,170处理的时效，处理流程，将投诉解决在萌芽中，并将167、170汇总成台账，进行整理分析，对于频繁出现的个人、事项要查找原因，整改积极改善，其中涉及理赔问题的案件，要第一时间处理；将投诉处理时效性、数量、投诉率等指标考核到各室，对于被认定为有效投诉的个人要进行处罚与教育。滚动12个月亿元保费投诉率今年要控制在0.5‰以内。

6、重点推动小额案件快赔方案的实施，提升小额案件结案周期，结案率。

大力推动车物“一张纸”，人伤“小额安心”的实施，从查勘定损环节发起，主动引导客户利用快赔方式索赔。措施包括：

（一）加大宣导，不定期组织培训与考试，（二）建立监控工具，追踪查勘定损员实施率

（三）奖优罚劣，制定出台激励、惩罚措施，鼓励提升小额案件的实施率。

（四）组织优秀者进行经验分享，推广先进经验，带动团队共同进步。

（五）对于长期落后得不到改善的员工，查找问题，进行专项整改培训。

通过以上措施，保证3000以下非人伤“一张纸”实施率提升至92%，结案周期在7天以内，人伤“太平安心”的实施率提升至30%，结案周期在20天以内。

不断提升结案率与结案周期，达到简单小额案件定损完成即完成赔款支付，提高客户感受度的目的，并将各项理赔指标制成监控预警，周、月、季度进行通报，其中行业协会每月通报的理赔指标尤为重要，包括（当月及滚动12个月的）：结案周期、结案率、定损时效、支付时效、亿元保费投诉率、投诉七日快处率等，这些指标排名不仅是衡量服务时效提升的重要依据，更是检验客户服务工作的最佳标准。

二、强抓风险管控能力，降低赔付率水平，严控运营成本，提升经营利润

1、建立数据分析体系，监控保单业务品质 由综合管理室负责，其他各室配合，建立完善分公司客服部理赔分析体系，该体系包括：赔付率监控体系，理赔指标分析方法体系；通过数据全面分析对理赔政策给予充分指导，监控各机构、渠道、合作网点车险经营情况，边际贡献水平，为保单品质不断改善提供数据支持。

以月为单位，召开各关键岗位数据分析会，根据数据表现，查找问题，指导下一步工作的侧重点，从而达到有的放矢，有秩序的对降赔工作进行规划与调整。

2、加强人伤案件的调解减损，持续推动车物案件打假减损。

人伤案件的早期介入将加大调解的成功率，也会降低诉讼案件占比，将工作重点由诉讼案件受理变成提前调解，提高减损率与减损额，将是人伤今年工作重点。车物案件打假在2013年取得一定成效，在引入第三方调查机构的同时还需加强分公司自身分辨、调查的能力，今年将由车物室主任负责牵头车物打假减损工作，调动所有理赔人员积极开展案件打假工作，群策群力发现疑点，达到打假减损、减低赔付的目的。

3、降低录单、核损、核赔退回率，降低运营的人力、财力成本。

出单员在录单前要求严格核实投保资料，对于屡次缺少资料的业务人员要提高要求，务必坚守原则；定损员在定损过程中应注重沟通能力的培养，在日常工作中注重专业技能的学习，在系统操作过程前与被保险人、修理厂、专家、核损人员做好沟通，尽量避免核损的退回；理算员应明确岗位职责，对于材料不齐全的案子找相关责任人进行补充，在系统录入时必须认真仔细，避免主观错误导致退回。

车物、人伤、柜面室定期对退回清单进行整理与分析，总结退回原因，查找操作岗位因主观原因导致的退回，落实到人，根据所犯错误程度，纳入重点工作得分。对于屡犯不改的员工应予以通报，限期整改，并进行专项培训，视其严重程度，可取消其工号权限。

4、加强未决管理，案件分环节责任到人，实施案件追踪、处理的责任制。

严格执行总分公司未决管理办法，配合新的派工原则建立分公司未决案件清理标准与细则，制定未决监控，按照车险理赔环节划分责任范畴，明确时效期限，责任落实到岗到人。目前由综合管理室牵头，车物、人伤室负责查勘定损中的案件，柜面室负责待索赔案件的跟进，综合室负责案件注销，但成效不高。

下一步，将对案件进一步细分，明确各室职责：

（一）建立车物、人伤重案，法务案件，调查案件台账跟踪机制，明确处理时效。

（二）13天未定损车物案件，由定损员进行三次以上跟进并系统备注，车物室审核，综合室注销处理。

（三）人伤案件，划分责任到人，区分案件类型，主动跟进案件进展，加快调解进程，小额案件要引导客户利用快赔方式理赔，新发案件登录台账，监控跟进频度；

（四）待索赔案件中，团队、综拓、车商渠道案件，如果有相应业务人员的，交由业务人员协助处理，定期下发，柜面室追踪各渠道尽快反馈；无业务人员的，由柜面室进行电话追踪，要求客户及时提供理赔材料。

（五）超2年车物案件由理赔管理岗进行注销处理。

5、细化理赔成本管控

（一）严格理赔政策管理。有针对性的制定、调整两核标准和“一行一策”，其政策的制定和调整要符合公司经营目标，有效挤压理赔水分。

（二）加大对人伤案件的管理，合理调配资源，有效控制人伤赔案风险，人伤案件要加大追踪力度与频度，主动出击调解减损，降低诉讼案件占比。车物室要持续加强配件、工时信息收集，加大系统价格调整频度，使系统价格更适应市场变化，需特别关注价格下调配件信息，加强车物大案的管理，尤其是高端车的风险管控。

（三）加大对公估的管控力度，改善公估案件品质，加强公估考核，对于由公估造成的我司经济、名誉损失，将从严从重处理。

（四）严格运营成本管控，建立客服部费用申请与使用行事历，费用预算使用进度预警机制，监控费用使用进度，对于非正常超预算的费用施行严格把控，查找原因积极解决。针对固定资产及理赔工具等资产管理制定相应管理措施，责任到室到人，由人为原因造成损失而产生了相关费用的应根据管理办法，加以惩戒，尤其是查勘车的非正常使用应引起高度重视并坚决杜绝。

综上措施，建立数据分析体系，降低赔付率水平，加强未决管理，严控理赔成本，从而达到提高车险经营利润的目的。

三、重点推进客户关系管理，运用客户信息平台管理成果，扩大忠诚且优质客户规模

1、建立分公司客户信息平台。

通过各渠道、各部门收集客户真实信息，建立分公司客户信息管理平台，并由综合管理室对其进行清洗、分析、整理，将其作为续保率提升的强力抓手，定期下发、收集，由业务人员追踪客户续保，到达续保率提升的目的。

2、强化客户关系管理

适时开展客户服务活动、产品信息推送、服务信息推送等，向客户介绍太平及太平优势，助力业务发展及品牌建设，将客户资源作为公司稳定发展的基石，不断扩充忠诚且优质客户规模，保证公司发展立于不败之地。

3、借鉴先进经验，创新增值服务与理赔服务。向行业内、系统内的优秀公司学习，借鉴其增值服务优势，在各渠道推行差异化增值服务创新，而服务的提供会更加倾向于稳定的高保费、低赔付的忠诚客户，针对小部分高端优质客户，可提供中高档代步车服务；对于集团型出险客户，可提供上门接送车服务等“一站式”理赔服务。

四、重视队伍建设，强化培训管理，打造技术与服务双一流的团结一致的理赔服务队伍

1、加强人才梯队建设

遵循总公司“内部培养为主，外部引进为辅”的策略，完善后备人才的选拔与培养，储备更多人才。加大优秀员工的选拔力度，明确从重点培养到关键岗位再到室主任的培养方向，以及各条线培养的具体内容。各岗位人员将视工作成效与能力施行轮岗制度，培养员工综合技能，复合技能。

2、建立完善培训体系

差异化建立新人、老人及不同岗位人员的培训体系，包括培训需求的收集，培训方案的制定，内容的完善，形式的多样性，提升员工的理赔技能及贯穿全流程的知识结构。各室定期组织各岗位专业知识、系统操作等培训，并对培训内容进行回顾性考试，季度汇总考试成绩，作为季度绩效面谈材料，达到提升各岗位人员专业知识技能的目的。

3、完善考核指标，强化考核意识 明确各岗位考核指标及考核的占比，将考核指标的改善度作为重点工作评分，并根据考核结果施行能者上、庸者下的人才培养策略，提高员工对考核指标的认识程度。各管理职每季度对员工进行KPI考核的绩效面谈，明确每一名员工的优缺点，扬长避短，发挥员工优势，在本岗位发挥最大效能。

4、丰富员工生活，组织员工活动，提升员工归属感。由部门牵头组织丰富多彩的员工活动，包括不限于：新员工民主生活会，座谈会，生日会，电影会，拓展活动，集体出游等，加强部门内员工互动交流，增进员工间感情，提升集体荣誉感及员工归属感，实现员工的“太平梦”。

五、围绕部门工作举措，制定2014年各室具体工作落地措施。

1、理赔管理室： KPI考核目标：

（一）14单赔付率：54.3%，13单赔付率54.6%

（二）考核赔付率与名义赔付率差异（0）

（三）上年未决发展比例，（95-100%）

（四）已报已立案件已决偏差率，（0-5%）

（五）当期结案率（88%）、历史结案率（98%）

（六）质检差错率，3% 具体工作措施：

（一）、理赔管理数据监控体系的建立：包括：车险赔付率监控体系、客服指标监控体系、未决管理办法、未决清理标准及流程、未决清理监控体系，理赔重点指标的日报体系

维度包括：时间、渠道、机构、合作网点、险种等 执行要求：每周更新，发送各室主任，抄送部门经理；根据反馈结果，验证制度与标准的准确度，不断完善修改。

（二）、未决管理及日常清理执行工作：

将未决案件进行细分，完善未决案件管理细则，监控未决发展，按照不同维度下发未决清单至各室，协助各室进行未决案件管理。对于超期案件及客服放弃索赔案件及时进行系统内注销处理。

（三）、建立车物、人伤考核指标分析体系。

汇总理赔考核指标分析方法，形成分析体系的方法论，并将此体系汇编成册。该体系中应包括：主观原因、市场原因、政策原因，以及对应的解决方法。

（四）、理赔品质相关制度的完善。

建立理赔品质定期沟通反馈机制，定期收集质检问题，汇总归类，将质检结果通报到作业岗位，并监督执行改善，将结果反馈至各室。

（五）、运营成本监督与管控。

①制定费用申请、使用的行事历，包括：项目、申请时间、使用人、上报对象、流程节点，审核人

②根据费用类型归类汇总，并制定相应的使用管理要求，应包括费用超预算的解决机制，突发高费用的应急方案等

③建立费用预算监控体系，控制各项费用预算的使用进度。

④加强理赔资源管理管控，包括查勘车、电脑设备、录音笔、相机等设备使用、更换、修理的标准与制度的完善。

执行要求：对于费用申请应在费用发生前2周完成申请，将费用使用定期进行预警。

（六）、加强会议管理。

建立头脑风暴会，沟通会，民主生活会等形式例会制度，集思广益，相互学习借鉴。月度组织召开理赔数据分析会，将指标改善作为会议主题，持续推动各项指标不断提升。

（七）、人才培养及培训管理。

重点提升室内各岗位基础技术能力，包括：EXCEL基础操作，太平数据指标体系讲解，数据分析能力，文字表达能力。在会议中加入部分培训的内容，达到以会代训的目的。

通过以上举措，将理赔管理室建立成为专业技术全面，理论知识扎实，能够全方位指导理赔工作的战略核心室。

2、车物、人伤室： 人伤KPI考核指标：

（一）事故年度滚动1年人伤5000元以下案件结案周期，40天

（二）事故年度滚动1年人伤案件结案率，60%

（三）人伤减损率，10%

（四）滚动1年（2年）加权预估偏差，±10%

（五）非门诊及时查勘率，35% 车物KPI考核指标：

（一）车物定损偏差率，8%

（二）配件点选率，80%

（三）退回率，8%

（四）一张纸实施率，90%

（五）3000以下非人伤结案周期，7天

（六）事故年度滚动1年车物案件结案率，90% 具体工作措施：

（一）精细化过程管理，完善案件跟踪机制，建立人伤、车物重案、诉讼、调查案件台账，室主任进行监督，部门负责人不定期抽检。重点监控案件跟踪的时效性，案件处理的主动性。

对于目前已发生的超时案件，明确责任人，限定一个月内，集中处理；根据新的派工原则，新发案件责任到人，未及时跟踪案件不得超13个自然日，造成立案翻倍，由各室制定处罚办法；人伤案件，制定案件多次跟进规则，根据事故情况限定结案周期与跟进频度。（2）建立健全查勘定损人员培训体系，注重三方面的培养：执行力、沟通能力及专业知识。提高作业岗位人员的执行力，是理赔时效性提升的前提；沟通技巧是降赔工作、降低投诉，服务客户的有效保障；专业知识是理赔工作的基础，因此这三方面的培训必不可少，也是重中之重。由人伤、车物专家从以上三方面制定培训方案，细化至各单元制作培训课件，以周为单位进行专项培训，部门负责监督检验培训效果。

（3）加强人伤主动调解、车物疑难案件打假调查工作，制定调解、打假案件标准，流程，对内培训、对外公布；向公司申请设立专项奖励资金，调动全员调解、打假积极性；人伤设立年度优秀调解员，车物设立年度打假能手荣誉奖励，年度颁发证书、奖杯以及奖金。达到在一定程度上降低诉讼案件占比，降低真实赔付率水平的目的。

（4）季度开展理赔竞赛

将查勘定损员进行分组，每组成员中至少保证有1名人伤查勘员，其余为车物定损员，将各项指标纳入竞赛范围，建立评价体系，每季度奖励得分最高的一组，下一季度小组重组，年度累计得分最高的个人前三名将获得年度大奖。

竞赛指标包括：一张纸、太平安心、调解减损、打假减损、结案率等。抽签分组、评分体系各室主任讨论确定。

（5）退回案件分析，常见问题重点解决 车物、人伤专家每月负责对退回案件清单进行全面整理，查找出现频度高，覆盖面广的问题进行专项分析，制成课件，全员培训重点解决；对于经常出错的个人限期整改，如同样问题长期得不到改善，专家负有技术责任，一并处罚。

（6）充分收集市场信息，修改两核标准及一行一策。理赔政策的制定与修改，应符合承保盈利的大前提，在业务品质有明显下降时，第一时间修改两核标准及一行一策；在理赔政策的执行过程中，应注意灵活变通，不能被业务绑架。因此两核标准的修改每季度至少完成两次，修改后要体现出政策不断收紧；一行一策在二季度要进行全面梳理，赔付率明显过高且长期未得到改善的合作网点应取消或者部分取消其理赔权限。

（7）维护客户关系，不定期与合作企业开展沟通。由客服部组织，业务部门协助，借助分公司力量，与合作修理企业进行不定期沟通，将我司经营理念与发展规划的思路讲解给合作单位，使其能够保持长期稳定的合作关系，同时要让其理解我司在目前经营中的困惑，达到在中短期内对我司业务、理赔政策的支持与响应，不会因为部分政策的调整影响整体业务的发展壮大。

按照业务规模大到小划分，分别由部门负责人、车物室主任、副主任，对合作修理厂进行拜访与沟通，交换意见，力争在9月份之前拜访全部合作单位。车物、人伤室充分掌握案件处理状态与进度，主抓小额案件的效率提升，多角度多维度多方式将降赔工作强力推进，保证查勘定损环节时效最快、案件最真、赔付最准。

（三）客户服务室： KPI考核指标：

（一）亿元保费投诉率，0.05%

（二）投诉7日快处率，100% 具体工作措施：

（1）加强对167流程的跟踪处理，汇总167、170流程，加以分析，查找投诉的发生薄弱点，对应到人，分析原因，重点培训整改。

（2）加大对本部、机构柜面人员及查勘定损人员服务标准化的检查力度，检查形式包括：视频检查、飞行检查、车险查勘现场测评、定损中心现场检查等。

（3）开展服务标准化推广活动，制定服务明星评选方案。

（4）每月调研北京各保险主体的服务举措，进行评估，撰写评估报告，推出适合公司实际的服务举措。

（5）按照保险到期月，提前三月下发客户信息清单，要求各机构、各渠道业务员追踪续保情况。

（6）监控和评价增值服务的实施效果，优化增值服务方案，季度出具增值服务评价报告。客户服务室不断扩充服务内容与范围，优化服务流程与标准，广泛收集客户真实信息，提升优质客户的服务感受度，是2014年工作重心。

（四）柜面服务室： KPI考核指标：

（一）当期案件结案率（88%）、历史案件结案率（98%）

（二）索赔处理时效达标率，99%

（三）核赔退回率，7% 具体工作措施：

（1）制订柜面服务室各岗位培训计划，严格按照计划执行并落实考试：与车险部承保管理岗、财产险部核保人进行沟通，共同制订出单岗的培训计划，并实地落实到位。

（2）制订细化出单岗、理算岗岗位规范：根据第一阶段的培训效果，制订出细化的出单岗、理算岗岗位流程、规范，制订成册，人手一份，严格按照岗位规范操作，提高工作质量。

（3）针对柜面服务室各岗的考核指标进行监控，提高各岗在总公司系统排名：按季度KPI达成要求，未能达到阶段性要求的人员，未达到部分扣发当月绩效工资。

（4）降低核赔退回率：每周五筛选理赔退回清单报表，下发理算岗，个人查找具体退回原因，下周四例会上进行交流、提示、总结。同时，按阶段进行岗位培训。前台服务的时效、态度与质量，让客户感受到太平财险专业与诚信，是柜面服务室今年工作的目标。

2014年对于分公司是挑战与机遇并存的一年，对于客服部员工是压力与进步的一年，客户服务部全体员工比心态、比技能、比正能量，众志成城，携手奋进，为分公司车险业务可持续发展贡献全部力量。

北京分公司客户服务部

2014-3-12

第二篇：客户服务部工作规划

客户服务部工作规划

为确保2012年公司制定的各项目标按期实现，客服工作整体水平必须进一步提高，以满足形势发展的需要，针对明年预期任务结合本部门工作特点和客服实际，围绕公司目标和服务客户的宗旨，以实际行动贯彻落实到部门工作的各项具体实施全过程之中，为此规划如下：

（一）工作指标

①部门年终考评评分平均达到94%

②客服客户回访达到96%

③客户产品回修率达到100%。产品回修质量全部合格

④客户满意调查面达到95%，满意度95%以上

⑤客户对产品质量和服务工作的诉讼为零

（二）工作落实

①进一步明确部门工作管理职责，认真履行，落实到位，加强监管的各项工作贯彻始终，不留死角，进一步提高执行力度。

②客服工作管理方案方面及时准确收集相关信息，分类归纳，内容详细全面，增加可操作性提高可追塑性。产品回访工作方面做好前期准备，制定可行计划，统筹安排，部署合理，提高工作效率。回修信息资料收集做到准确无误，依据可靠。同时做好相关呈报和确认，保证方案的及时实施和预期效果。

③工作策划：认真进行现场勘查和确认，做到数据准确，情况反映全面，尽快形成文件为具体实施增强可操作性。

④工作实施：认真贯彻落实方案，提前做进场前相应准备工作和客户沟通协调，在此基础上将施工所需“工、料、机”主要生产要素做出切实可行计划，按施工所需组织进场保证施工顺利进行，同时对现场环境和客户财产进行有效保护，认真贯彻文明施工的各项制度和要求，特别在竣工收尾后期应将作为重点抓紧抓实。最后在工程完工后，做好与客户对完成产品的验收和确认工作，保证其使用功能和客户满意。

⑤持续改进工作：进一步做好顾客档案，回访回修记录及相关资料记录归纳，建档立账工作，保证其内容准确，反映全面、清晰完整，具备可追溯性，同时做好每年、月的工作总结和考评工作，达到总结全面，分析透彻，针对性强，重点突出说明问题，为公司评议考核提供可靠依据，同时为制定下一规划和具体实施打下良好基础。

⑥部门间协调配合：2011年这方面工作取得了一定效果，但同时也暴露出很多不足，这其中有客观因素存在，也有主观方面的不足，主要表现为未做到有机结合，一贯坚持性差。2012年这方面必须要改变，前提是首先要努力学习提高业务水平，对客服工作统筹安排和其他相关工作有机结合为一体，达到双赢，其次增加客服工作全部项目执行全过程中的科学性，合理性和可操作性，在此方面下大功夫，努力克服不足，积极主动将各方面工作有机组成一体，确保其运行通畅，工作效率提高。

第三篇：客户服务部工作规划

客户服务部工作规划

一、目标

二、工作职责及操作规范

三、岗位设置

四、薪酬体系 目标

一、总体目标

客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准，拟定标准的服务工作流程，协调公司各部门之间的工作，维护公司在售前、售中、售后与客户的良好关系，发挥良好的窗口和桥梁作用，为公司所拥有的客户提供优质服务，提升客户对公司的美誉度和忠诚度；与公司其他部门协同合作，共同推动公司的良性运作和持续发展。目标分解

1、客户服务部宗旨：“客户至上，服务第一”。

2、协助市场部维护并巩固公司与客户的关系，尤其是与大客户的关系，不断提高公司的服务水平。

3、协助生产部，对项目生产全程跟进，协调处理生产中与客户的各项事宜。

4、衔接市场部与生产部、公司内部各部门之间的协调沟通，为公司营造最佳的运营环境。

5、售后服务跟踪及客情关系维护，为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好的支持和辅助作用。

6、不断收集最新最全的客户信息，并对之进行详细分析，建立客户资料库。并进行客户分类，对不同类别客户制定不同的服务措施，对高价值客户重点管理。

二、工作职责及操作规范

客户服务部的工作目的，是要架起一座连接客户与公司内部的桥梁。因此，客服部的工作职责分为对内职责和对外职责两部分。

（一）对内职责：对内负责各项目设计、生产的全程跟进，以及协调沟通各部门之间的工作。职责分解如下：

1、项目建档： 1）、审核业务员递交的项目交接表，了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合同金额、付款方式等，并建立项目档案。

2）、项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况（用以评估客户信用度）、项目生产进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处理情况、售后维护历史记录等，为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。

3）、项目档案在日常过程跟进中随时更新、健全。

2、项目跟进：

1）、项目交接表下达后，全程跟进生产制作过程。

2）、负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、协调，负责客户的约见，负责客户来访的接待，以及客户意见的记录整理。

3）、协助各部门与客户的沟通工作，将客户意见及时反馈给各部门，并跟踪落实到位。4）、项目进展情况阶段性地向业务员汇报，客户来访提前通知业务员，以便于业务员巩固客户关系。需要业务员与客户沟通的事宜及时与业务员联系，并跟踪落实到位。5）、收到出货通知，与客户联系出货、安装事宜，开具售后安装单给生产部，并跟踪安装、验收情况，客户签字单据回收管理。

3、售后跟踪

1）、项目安装到位后，安装部门交回售后安装单，客服部2-3天内去电回访安装及制作满意度情况。

2）、售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、客户投诉（包括来电、来函）必须在24小时之内给予回复，并及时处理解决。

3）、售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的范围及可行性：免费服务范围的开具售后维修单给相关部门，并跟踪落实执行情况；不属于免费服务范围的先同客户洽谈费用事宜，客户签字认可后开具售后维修单给相关部门，开具维修费用发票，并跟踪维修执行情况及维修款到帐情况；监督按时按质完成。

4）、根据售后维修记录，及时归纳总结带有共性的产品缺陷，随时收集并整理客户对产品的改进意见，向公司反馈，提供产品修改意见及合理化建议。

4、模型项目资料档案管理：

1）、根据《项目资料归档制度》，执行项目资料档案管理。2）、所有客户签字的图纸、会议记录、交接表、验收单等原件，一律留客服部存档，生产部持复印件作为生产依据。

5、标识样板管理：

1）、建立标识样板档案，将所有样板进行编号，拍照存档。后期新样板制作完成后先交客服部编号，拍照存档。

2）、编制样板借用单，每个样板的借出、归还都必须有签字交接手续。3）、样板管理必须有据可寻，对样板的使用存放情况做到清晰、一目了然。

（二）对外职责：客户服务的对外职责就是通过提供优质、完善的服务，帮助客户发现和解决出现的问题，并通过持续的对客户的关注，巩固客户关系，不断为客户提供超值服务，努力提高客户对公司的满意度和忠诚度，建立和保持公司的竞争优势。对外职能分解如下：

1、客户来访接待：

热情、真诚、细致地做好客户接待工作，并认真做好会议记录，及时跟进。

2、项目生产制作过程中客户管理：

项目生产制作过程中随时与客户保持密切联系，准确了解客户要求及意见，及时将制作困难及需客户确认事项与客户沟通、落实，做到对内成为客户的代言人，对外让公司在项目制作上掌握主动权。

3、日常售后：

1）、处理日常客户服务需求、疑难咨询，解决客户在产品使用中的常见问题。2）、受理和处理客户投诉，解除公司与客户的纠纷，提高客户满意度，维持公司的信誉及形象。

3）、对大客户、重点客户定期回访，重点项目定期护。

4、客户管理：

1）、不断进行客户信息收集、调查和管理，并对收集的客户信息进行整理和归档，建立客户资料库。

2）、根据客户对公司的现有价值及潜在价值，进行客户分类。

3）、为大客户、重点客户量体裁衣制定管理及服务方案，为其提供超值服务，提高其对公司的忠诚度，避免客户流失。4）、了解客户动态，加强联系，建立积极的客户关系。如：客户开盘赠送花篮祝贺；客户庆典致电、致函祝贺；客户老总及与公司业务往来中的重要人物生日致以贺电、贺礼等。5）、定期举办各类联谊会，邀请大客户、重点客户参加，加强与客户的情感交流，维持良好的客情关系。

6）、协助市场部开发潜在大客户，为公司寻找合作伙伴。岗位设置

一、客服部主管 一名

职责：主持客服部全面工作，制订和调整部门各阶段工作计划和工作重点，协调本部门与客户、与公司其他部门的各项事宜。

二、客服专员 二名

职责：履行上述客户服务部各项工作职责。工作分配：按市场部小组划分分工跟进。薪酬体系

客户服务部客服专员薪酬执行绩效考核制。考核制度如下：

一、薪资构成：

客服专员薪资构成分为两部分：

1、总薪资的2/3为基本底薪；

2、总薪资的1/3为绩效薪资。

二、绩效考核方式：

分为部门主管考核、其他部门考核、部门人员互评三部分。

按底数为100%、总分100分计算。部门主管考核得分占50%，总得分50分；其他部门考核分为市场部和生产部考核：市场部主管考核得分占20%，总得分20分；生产部主管考核得分占20%，总得分20分；部门人员互评得分占10%，总得分10分。若同一部门为多人考核，则取其平均得分。

三、绩效薪资计算方式： 按总绩效得分率计算绩效薪资。

如：某甲上月部门得分45分，其他部门得分分别为市场部18分、生产部17分，互评得分10分，那么其上月总绩效得分为90分，则上月绩效薪资为90%。

四、投诉扣分：若因客服专员工作失误或疏忽，接到客户对于客服专员的投诉，每一次扣当月绩效得分5分。

五、奖励及淘汰制：当月绩效考核得分为满分的，奖励50元。连续三个月绩效得分低于80分的员工，予以淘汰。

六、绩效考核标准见附表：（共14项目，总考核分60分）(无法粘贴表格，抄录考核项目如下，每一单项最高分5分：）第一部份：心态

有工作责任心，工作积极主动，尽职尽责 良好的服务意识和服务态度 遵守各项规章制度，服从工作分配

主动努力改善工作和提高效率，提报合理化建议 第二部份：技能

对产品的生产制作和使用有一定专业知识 项目跟进管理主动，与各部门沟通及时、到位 安装、维修处理及时、到位 项目资料档案管理清晰、及时 样板管理清晰、及时 投诉处理合理、及时

与客户沟通的主动、及时、有效 传达客户意见无偏差 第三部分：服务品质

妥善处理和客户、各部门之间的人际关系，具有良好的团队精神和协作意识 主动维护客户关系，收集客户信息，为客户提供超值服务 七：举例说明： 某甲上月考核情况如下： 部门主管考核得分54分，市场部考核得分54分，生产部考核得分51分，部门互评考核得分60分； 则其绩效得分为：

部门主管考核绩效得分为：54÷60 X 100% X 50=45分 市场部考核绩效得分为： 54÷60 X 100% X 20=18分 生产部考核绩效得分为： 51÷60 X 100% X 20=17分 部门互评考核绩效得分为：60÷60 X 100% X 10=10分 则其上月总绩效考核得为分：45+18+17+10=90分 上月绩效薪资则为90%。

第四篇：分公司客户服务部管理思路

分公司客户服务部管理思路

根据公司总裁办决定，公司优化管理机构，加强职能中心的建设，完善客服职能架构，发挥职能中心作用，按照公司会议精神，杭州分公司职能将认真贯彻公司指示，加强对客服团队的组架，明确分公司日常管理工作，加强对项目客服部的管理的指导工作，充分分挥公分司职能在上传下达，监督指导的作用，不断完善客服管理体系。

（一）管理模式的调整思路

1、分公司客服部人员架构图

2、分公司客服管理实施的“中心统筹管理，项目分区协助、分公司监督指导”管理模式

 分公司客户中心按照客服职能中心的管理思路，开展分公司的日常管理工作；

 发挥分公司客服部“上传下达、信息收集、监督执行”的作用，明确职能中心、分公司客服、项目三者之间的关系；

 分公司根据项目的分布情况，内部资源实施共享，人员安排，合理配置，使管理服务趋于规范化，使管理人员配置降低，节约了成本；

 各片区之间由客服人员由分公司客服部统筹管理，当某个项目有大型活动（如交楼）时，由分公司客服部统一调度人员，进行支援，确保活动的正常开展。

2、量化人员配备标准，合理开支

 杭州分公司各项目客户服务部，一直以来，采用的是项目自主管理为主，职

能中心协助为辅的管理方式，由于公司项目存在大小不

一、收费高低不均的情况，但在一定的程度上，也造成了小项目客服人力资源浪费；为此分公司客服部的管理模式将改变为是分公司客服部对项目客服负责人管理的模式，通过层级管理，明确责任，加快信息的传递和收集，提高管理效率，促进服务品质的提升。

（二）以三标内审为契机，按照公司要求完成三标文件的修改工作

 通过对三标内审的情况，了解项目对三标的执行情况和意见反馈；

 结全新视窗软件的运行情况，与三标文件的实施相结合，制定符合项目实际

情况的三标文件，更有利于规范项目的操作和公司的日常管理。

（三）加大“三标”贯标力度，协助项目日常工作的开展

1、持续跟进并落实客服“三标”体系的实施和培训工作

 以项目为单位，由分公司客服职能负责人统筹客服“三标”体系落实和培训

工作，全面监督指导客服“三标”体系文件的实施；

 要求项目制定贯标实施计划，分公司客服职能按照项目制定的贯标计划进行

检查；

 对项目客服“三标”实施情况进行检查，对落实不严格的项目，将按照《贯

标管理制度 》相关规定执行，并将结果上报分公司总经理。

2、分公司定期到项目进行检查，了解项目存在的困难和需求

 与项目经理和部门主管沟通，了解员工需求和项目面临的困难，分公司职能

收集汇总，对问题进行归类、分析，寻找问题根源，并制定解决方案；  属于职能范围内的，分公司职能通过培训、督导、检查，来加以改正；  属于公司体制问题的，向公司领导反映协商，改革机制、优化流程，制定解

决方案，从而从根本上解决问题。

3、加强对客服团队的培训力度，每季度不少于一次集中培训，培训内容主要以项目的比较薄弱的事项进行培训。

 对员工服务礼仪的培训；

 对员工服务意识和技巧的培训；

 对投诉处理的技巧培训；

 园区巡查方法的培训；

 新视窗管理运行情况的培训；

 案例分析培训；

 法律法规培训；

4、对分公司范围内的交付项目，由分公司客服部协助项目做好前期的交楼方案策划、交楼实施工作

 制定交楼前期的工作安排进度表，责任人；

 明确交楼现场布置工作；

 明确交楼流程，优化方案，做好突发事件的预防工作；

 对参加交楼人员的进行合同调配，做好培训与模拟演练工作；

分公司职能中心定期下项目的方法，加强对客服人员的日常指导工作

 客户服务部是项目的服务窗口，服务质量的高低直接影响公司的服务形象和

公司品牌，规范客户服务日常操作流程，让每个员工熟悉部门内部操作流程，熟悉操作，按章办事；

 加强对项目《前期物业管理服务协议》和《临时管理规约》的培训，要求部

门所有人员对项目的服务承诺、服务标准、收费标准熟记，以便于向业主做好服务和解释工作；

 根据小区的物业的类型，物业服务每天接触时间最多的对象以老人群体、儿

童群全为主，客服人员应增加对老人群体、儿童群体二大群体的关注，做好对这二类群体的关注和服务，通过老人群体、和儿童群体，带动对其他客户群体（年轻客户群）；

 完善前台台帐管理制度，加强对台帐记录问题的跟进和实施力度，适时做好

台帐的回访工作。

5、做好新视窗物业软件的运行与指导工作

 根据系统的研发进度，督促项目人员的对系统的实施，通过软件规范项目的日常管理工作，完善服务流程，提高服务效率，增强服务过程的监督；  重视系统，利用系统，通过规范化的信息化管理手段，来完善服务品质，提

高服务效率；

 对项目运行情况做好记录的跟进和监督，不定期对系统实施情况进行检查，督促项目加以落实；

 软件运行前期，不定期召开部门管理会议，了解软件实施情况，并做好跟进

和协调工作。

6、营造温馨、和谐的服务环境，推行首问责任制

 加强对服务礼仪、服务意识的贯输和培训，开展微笑服务、改变服务形象，营造和谐、顺畅、友好的服务氛围；

 前台客服人员树立“业主事件无小事”的服务态度，在项目内部全员落实，转变服务观念，由管理转变为服务，项目内部推行首问责任制，让全员参与服务，全心全意为业主服务，客户服务部做好信息的传达和跟进工作，对执行不严、落实不到位的部门和个人，严格按照公司管理制度进行处罚；  其他部门在接到前台客服人员发出的信息后，每天下班前将事件处理情况，上报前台客服人员，以方便前台人员向业主做好解释工作；同时，前台人员也要对问题的处理情况做好跟进，主动了解事件的进度，做好业主的回访工作。

6、加强对投诉意见的跟进力度，完善投诉处理流程

 项目客户负责人每月将项目投诉及处理情况汇总，上报分公司客服经理，由

分公司客服经理对每月投诉进行分析，寻找原因，制止解决方案，重大问题上报分公司总经理协调处理；

 对于重大投诉事件，由分公司负责协助项目进行处理，对事件处理结果，做

好记录、回访、归档工作。

7、发展和推行物业服务新的项目

 了解行业的发展情况，对服务项目，服务内容等进行了解；

 关注业主需求，收集客户信息，在部分条件成熟的项目，制定并推行符全项

目实际情况服务项目（如中介服务、洗车服务等），增加收入。

（四）加强客服队伍建设，开展员工活动，丰富员工生活

1、建立分公司每季度“服务之星”活动的评选活动

 项目根据推荐候选人，并填写《服务之星推荐表》；

 项目经理将《服务之星推荐表》于每月最后一周的星期三交给分公司行政人事部；  行政人事部将与分公司职能部门与分公司总经理确定入选人员；

 行政人事部在分公司范围内通报表扬，并给予相关的奖励。

2、建立竞争上岗机制，择优录取

 公司现在用人的机制以内部提升为主，一般是以公司领导考察提升为主，无

法发挥员工的积极性，公平竞争的精神得不到真实体现，部分员工工作积极性受到限制；

 建立竞争上岗机制，当公司有管理岗位空缺时，由行政人事部牵头在各项目

发起竞争上岗的通知，鼓励员工积极参与竞争，通过员工对岗位的述职，了解员工对职业的规划和管理的思路，再通过评委提问，了解员工的应变能力和组织能力，让员工在竞争中得到锻炼，从而发现在人才，提升人才，培养企业的储备人才。

3、开展员工竞技活动，提高员工工作环境的活跃气氛

 每年分公司为单位，开展员工技能比武活动，通过此活动，增加员工对业务

知识的熟悉，同时通过此活动，可以有效的发掘骨干员工，加大对骨干员工的培养，从而给员工一些晋升机会，让员工在企业有所发展。

 以项目为单位，定期开展优秀员工的评选活动，通过对员工工作表现的评选，真真正正的让员工感受到良好的工作氛围，通过评比，让员工能更好的体会到公平竞争、积极进取的工作氛围。

（四）员工服务方面

1、关注员工需求，加强企业文化建议

 员工流失率的居高不下，已严重影响部门日常工作的开展，稳定员工队伍、关注员工需求，及时发现员工的思想波动，了解原因、制定措施、分析改进、提供帮助；

 加强对部门员工的培训和引导，帮助建立正确的职业发展规划，培育员工对

企业的归属感和忠诚度；

2、分公司客服部建立定期与员工沟通的渠道

 分公司客服部定期与员工交流，帮助员工建立职业发展规划，帮助员工正确

认识公司，明确发展方向，让员工有工作目标，有思想，有追求，为公司培训人才。

 定期与部门员工进行交流，了解员工的需求，和思想动态，及时提供帮助，帮助公司留住人才。

以上是对杭州分公司客户服务部管理的一些思路，不妥之处，还望领导批评指正！

杭州分公司客户服务部：刘广强2011年1月3日

第五篇：保险分公司客户服务部职责

客户服务部职责

核心职能

1、认真贯彻执行大童总部及省公司的核赔管理制度和工作流程，结合本地市场实际制定和完善分公司的核赔管理细则并负责落实。

2、在总公司客户服务中心的指导下，组织实施核赔管理、客户服务等全过程的经营与管理活动。

主要职责

1.客户服务部经理（分公司首席核赔人）岗位职责

（1）对机构的理赔经营指标负责

a、负责核赔政策的制定与调整；

b、负责理赔数据的统计分析。

（2）核赔队伍的建设与管理

a、根据总公司的各项管理要求对本机构核赔人员进行考核及日常管理。

b、定期对核赔系列人员进行业务培训。

（3）基础管理工作

a、负责查勘派工原则的制定。

b、负责救援服务体系的建立与维护。

c、负责重大、疑难案件的管理。

d、处理、协调理赔各环节出现的问题。

e、定期开展理赔案件的品质审计。

f、对公司理赔工作整体发展与建设提出合理化建议。

（4）销售支持工作

a、负责同业理赔信息的收集，向总公司核赔部反馈市场状况和地区差异情况，以便及时调整我司核赔政策。

b、及时向销售部门宣导理赔政策及服务举措，为销售提供信息和导向。

2.理赔内勤岗位职责

（1）负责分公司的接报案及调度工作。

（2）负责现场查勘及时性的跟踪回访工作。

（3）负责上门客户的接待工作。

（4）负责索赔资料的收集整理工作。

（5）负责赔案的缮制工作。

（6）负责理赔档案的管理工作。

（7）按要求定期对本机构的未决赔款进行清理。

（8）负责理赔各方意见及信息的收集、反馈和处理工作。

3.查勘定损岗位职责

车险

（1）负责查明出险时间、原因、出险地点，查实车辆使用性质，查明出险驾驶员及车辆证件，根据情况判断是否协助客户进行现场施救。

（2）指导客户填写索赔申请书，在明确保险责任的情况下，负责准确、合理的确定车辆及相关财产损失费用，并将定损结果及时反馈给客户。（3）制作查勘报告

（4）超权限案件的上报。

财产险

（1）负责查明标的的出险时间、地点、原因、损失情况、施救情况、追偿前景等现场情况。

（2）指导客户填写索赔申请书，告知客户理赔所需单证，并初步审核保险责任。

（3）查对客户出险时的财务帐册等原始凭证。

（4）制作查勘报告

（5）超权限案件的上报。

4.车险核价人员岗位职责

（1）负责查勘定损人员上报案件中，损失配件项目价格的审核及确定工作。

（2）负责当地生产车型配件价格数据信息的收集上报。

5.核赔岗位职责

（1）负责审核缮制人员上报的赔案，确定权限内赔案的最终赔付意见。

（2）负责超权限案件的上报工作。

（3）负责对有疑点的案件进行核赔调查。

（4）负责下级核赔人及业务部门的技术培训工作。

6.医疗核损岗位职责

意健险案件

（1）负责权限内的理赔案件的审核签批。

（2）负责重大案件及超权限案件的上报。

（3）负责理赔案件的查勘和取证。

（4）负责下级核赔人员的技术指导、培训及监督工作。

（5）解答与理赔工作相关的咨询。

（6）负责所辖区域业务员的核赔知识培训。

（7）负责所辖区域理赔问题、典型案例等理赔信息的搜集、分析和上报。

（8）负责建立和维护与医院、法院、伤残鉴定等部门的合作网络关系。

相关险种人伤案件

（1）负责权限内的人伤理赔案件的审核。

（2）负责超权限案件的上报。

（3）负责人伤理赔案件的查勘和取证，制作人伤查勘报告，预估损失。

（4）负责人伤案件的核损、谈判、咨询工作。

（5）负责所辖区域内相关人员的医疗知识培训。（6）负责所辖区域理赔信息的搜集、分析和上报，包括收集和反馈地方人伤赔偿费用标准、理赔问题、典型案例等。

（7）负责建立和维护与医院、法院、伤残鉴定等部门的合作网络关系。

7.理赔客户服务专员岗位职责

本岗位人员的相关工作直接对总公司核赔部负责。

（1）监控分公司理赔服务工作的各个环节

a、从服务时效和服务质量两方面评价客服工作状况，分析成因，提出改进建议；

b、每月制作理赔服务各环节的时效和品质报告，上报总公司核赔部。（2）投诉处理工作

a、负责处理分公司层面的所有投诉和督促支公司的投诉处理工作；

b、分析投诉原因，反馈给相关部门和机构，每月制作投诉情况报告。

（3）客户关系管理工作

监控分公司理赔客户信息真实程度，安排分公司电话、信件等方式的理赔客户回访工作。

（4）搜集当地同业理赔客户服务的相关信息，上报总公司核赔部。

（5）负责支公司理赔客户服务工作的考核、指导和检查。