第一篇:后勤部管理岗位职责
后勤部管理岗位职责
北京东城中医医院 二〇一七年三月
目 录
第一章 安保人员岗位职责...............................................................................................................1 保安队长职责.............................................................................................................................3 保安员岗位职责.........................................................................................................................3 消防中控室值班人员职责.........................................................................................................4 车场保安人员工作职责.............................................................................................................5 义务消防人员职责.....................................................................................................................6 第二章 后勤部岗位职责...................................................................................................................8 后勤主任职责.............................................................................................................................8 维修人员岗位职责.....................................................................................................................8 洗衣房工作人员职责.................................................................................................................9 物资采购员职责.......................................................................................................................10 物资库房保管员职责...............................................................................................................11 集中供氧负压吸引中心人员工作职责...................................................................................12 保洁主管岗位职责...................................................................................................................12 病房保洁员岗位职责...............................................................................................................13 门诊保洁员岗位职责...............................................................................................................13 手术室保洁员职责...................................................................................................................14 公共区域保洁员岗位职责.......................................................................................................14 垃圾运送保洁员岗位职责.......................................................................................................14
第一章 安保人员岗位职责
保安队长职责
一、在医院党政领导和主管院长的领导下,根据国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》的规定,依法管理,恪尽职守,廉洁自律。负责保卫处的全面工作,积极维护院内安全秩序,为医疗、教学、科研等工作保驾护航。
二、做好医院社会治安综合治理的协调工作,当好院领导在安全保卫工作方面的参谋,定期向领导汇报工作。
三、协助主管领导制订安全保卫工作责任书、规定、计划、预案等;建立健全和完善各项安全保卫工作制度、措施等,并组织实施。
四、贯彻落实“谁主管、谁负责”的各级领导负责制,协调各科室落实安全防范措施,维护医院内部治安秩序,做好全院防火安全工作;充分发挥保卫处的检查、监督、宣传、指导四大管理职能作用。
五、配合科室,对职工进行法制、治安和消防安全宣传教育,增强全院职工的法制观念和安全防范意识,创建平安医院,推动消防安全四个能力的建设。
六、负责对本部门的岗位设置和工作任务分配、日常监督和检查,明确岗位责任制,定期考核;认真做好本部门工作人员的思想政治工作,提高保卫干部的专业素质及政策水平,依法行政管理;加强保安队伍建设和门卫管理。
七、深入科室调查研究,协助科室解决治安、消防工作中存在的问题,不断总结经验,提高工作效率。
八、推动技防建设,充分发挥消防、安防监控系统的最大效能。协助公、检、法等部门对安全事故或案件的调查取证。
九、做好国家安全和保密工作;负责安排节假日及重大政治活动的内部安全保卫工作和警卫任务。
十、完成医院领导和公安机关交办的临时性工作。
保安员岗位职责
一、在保安队长的领导下进行工作,恪尽职守,廉洁自律;负责院内消防安全、治安巡逻、车辆停放和突发事件应急处置的工作。
二、每天对全院进行防火、治安巡视。重点加强对住院楼、门急诊的安全防范,保护医护人员的人身安全,减少和杜绝治安事件的发生;做好安全管理工作记录,建立健全治安安全管理工作档案。
三、当发生突发事件时,做到随叫随到,迅速赶赴现场,控制事态发展,制止违法犯罪活动,敢于同扰乱医院秩序的行为做斗争;保护发案现场并协助公安机关侦破治安案件和刑事案件。
四、协助领导做好消防安全管理工作。加强消防、治安安全检查,特别要对人员密集场所重点检查;督促检查全院安全管理工作的落实情况,对于重大安全隐患,要及时向处领导书面提出整改措施或建议。
五、经常对全院职工开展法制宣传和安全培训,增强全院职工的法制观念和防范意识;督促各科室严格执行医院对现金和贵重物品的管理规定,提高警惕防抢、防盗。
六、根据“谁主管、谁负责”的原则,督促科室落实安全防范措施;协助有关部门调解处理内部发生的治安纠纷,对内部人员违法、违纪行为予以坚决制止并及时上报,视情节轻重,提出合理的处理意见。
七、协助领导对易燃、易爆、剧毒物品和放射性物质严格管理;对职工反映的和检查出的消防、治安等安全问题,及时向领导和相关科室责任人报告。
八、加强对外来人员和废品收购人员的规范管理,负责为医院工作和居住的外来人员登记注册,办理暂住证等管理工作。
消防中控室值班人员职责
一、消防中控室值班人员在医院后勤部和行政值班人员的领导下,负责全院的火灾预防、检查和消防宣传教育工作;发现火险隐患时,及时向后勤主任和行政值班人员报告;发生火灾时,立即启动消防控制室火警处置程序,迅速组织人员扑灭初起火灾。做好日常消防工作。
二、负责监控消防报警设施、消防和安保控制台的操作;负责对消防、安防设施的故障记录,系统发生故障后,及时报告后勤主任,并通知维保单位及时维修;加强专业技能学习,熟练掌握各种监控设备的操作流程和使用方法以及常见故障的排除方法;掌握消防报警和安保探头监控点位分布和控制范围。
三、严格遵守我院规章制度以及《消防、安防中控室管理制度》;密切监视消防、安防设施的运行状态,发现问题及时处理,保证消防、安防控制设施全天候正常运转,严禁私自停止消防、安防监控设备、设施的运行。
四、坚守岗位,恪尽职守。值班期间严禁脱岗、睡觉、喝酒、聊天、玩手机、听歌、看小说等与工作无关的事情;保持通信联络通畅,不占用监控室电话;拒绝闲散人员入内。
五、认真做好设备运行和值班记录,交接班时,须将当班情况和未尽事项移交给下一班。特殊情况下,不能按时接班的要提前通知在值人员,交班人在接班人未到岗时不能离岗。
六、正确判断处理各种信号和报警,严禁操作失误。夜间值班人员要提高注意力,随时浏览、搜索画面。
七、严格保守监控信息秘密,不得泄露监控录像内容。严禁私自同意他人到中控室查看录像资料。对不遵守保密制度而造成严重后果的,由泄密人员承担行政和法律责任。
八、按照要求执行巡视制度,发现问题和隐患及时上报。认真检查消防、安防设施,负责对设备进行每日检查,如实做好记录。定期测试维护消防、安防设备;禁止在中控室内吸烟,保持室内清洁,任何人不得在中控室内堆放个人私有物品。
九、根据本单位消防工作的需要,完成领导和公安消防机构部署的其他工作任务,主动接受公安消防机构的检查。
车场保安人员工作职责
一、维护、疏导医院大门口人员、车辆进出秩序,及时纠正和制止违反医院管理规定的现象和其它违法行为。
二、严守工作岗位,尽职尽责,严格管理。知道火警、匪警和当地派出所电话。会使用灭火器材。值班时不准睡觉、不准玩手机、严禁饮酒、严禁下棋打牌等与工作无关的活动。
三、协助保安做好机动车的出入管理,核查车辆、物品出门手续,发现可疑情况及时查询,必要时有权扣留并通知保安人员处理。
四、严禁商贩、收废品和发放小广告人员随意进入院内。
五、劝阻住院病人私自外出,对不服从劝阻的住院患者,立即通知病房将其领回。
六、熟悉掌握长期固定停放的车辆以及临时停放的车辆状况。当机动车确需停放时,要及时提醒车主锁好门窗,严禁在车内存放现金和贵重物品。坚决杜绝车主在停车场内修车、加油和洗车。做好登记核查工作。
七、对夜间停放的车辆,要完善各项登记手续,如发现异常,谢绝停放。
八、凡夜间开出的车辆,要严格认真查验相关证件,即身份证、驾驶证与登记相一致,发现可疑情况,在未查清之前,严禁放行车辆。
九、交接班时,对车辆的数量、车牌号码、停放地点等交接清楚,车辆登记表保存不得少于半年,做到登记与实物相符。
十、科学合理安排车辆停放,汽车停放或出车时,防止车辆之间剐蹭,发现问题及时通知车主处理,必要时立即报警。
十一、经常在停车场内巡逻检查,防止车辆人为损坏,特别要防止汽车零件及车辆被盗。了解汽车防火知识,会使用灭火器材。由于失职造成经济损失的,按价赔偿。
十二、坚守工作岗位,尽职尽责,着装整齐,礼貌待人,严格管理。
义务消防人员职责
一、熟悉所在单位的火灾危险性,熟悉配置的各种消防器材性能,学会使用各种灭火器材,掌握扑灭初起火灾的方法、措施。
二、认真执行消防安全管理制度,有责任督促本单位和其他人员共同遵守防火安全制度。勇于批评、劝阻和制止违反消防安全规章制度,操作规程和其它不安全行为。
三、积极主动向周围群众宣传消防知识。经常对本科室进行消防安全巡视和检查,整改本单位的一般火险隐患。
四、维护和保养好消防器材和设施。五、一旦发生火灾,及时扑救和报警。公安、消防队到场后,迅速向灭火指挥员提供火场情况,在火场指挥员的领导下,配合公安、消防队疏散人员,维护秩序,勇于灭火。
第十六章 后勤部岗位职责
后勤主任职责
一、在院长和主管院长领导下负责全院的后勤管理工作,教育职工树立后勤工作以病人为中心,为医疗行政工作服务的思想,爱岗敬业,不断改善服务态度,提高服务质量。
二、负责全院房屋、设备维修,水、电、气(汽)、暖供应,基建;院容绿化、环境卫生、车辆维修、办公家具等固定资产管理,职工病人餐饮服务,节约能源等工作,保证医疗、行政、科研等工作顺利进行。
三、经常深入科室了解医疗、行政等有关部门需求,充分利用现有人力、物力、财力资源,周密制定工作计划,及时检查督促落实,认真研究解决存在的问题,不断总结经验改善工作。
四、建立健全各项管理制度和技术操作规程,预防事故发生。
五、组织督促后勤职工学习文化和业务知识,不断提高整体素质和业务技能。
六、在院党政领导下,主持和推进后勤社会化改革工作,使医院后勤保障服务工作,逐步实现低成本、高质量、高效率的目标。
维修人员岗位职责
(一)在后勤主任的领导下,全面负责本部门综合维修工作。
(二)负责医院水、电、气、暖供应,污水处理、电梯运行,维修工作。
(三)按要求全面完成领导交办的各项工作任务。
(四)定期对现有设备进行保养维修和安全检查,确保水、电、气、暖设 备的正常运转。
(五)抓好安全生产工作,防止火灾及意外事故的发生。对于各类消耗材料要加强使用管理,避免浪费。
(六)组织带领各班组进行“三工”上楼巡视维修工作。协助主任组织安排各项维修工程和抢修工作。
(七)熟练掌握岗位专业技术,严格遵守本岗位操作规程。
(八)全面负责医院的供水、供暖工作,定期进行设备的维护保养,确保安全运转和正常使用。
(九)做好燃气及消耗材料的使用登记,厉行节约,减少浪费。
(十)定期检查巡视,认真做好小型维修工作,做到随叫随到、不推不拖、及时维修、保证使用。
(十一)爱岗敬业,熟练掌握本岗位专业技术和电器设备原理及操作程序,工作到位,维修及时,处理得当。
(十二)搞好安全供电,定期对岗位设备进行维护保养,及时排除各类故障,保证医院电路畅通。
(十三)加强节约用电管理意识,定期巡视检查,并做好记录。
(十四)定期到科室巡视检修,做好维修记录。
(十五)严格遵守水质检测操作规程,做好水质检测和污水处理工作,确保检测数据准确、水质达标。
(十六)定期对检测设备、检验器具进行清洗检查和保养维护,确保设备正常运转,试剂安全有效。
(十七)爱岗敬业,尽职尽责,认真做好各项检测记录,及时上报。
洗衣房工作人员职责
(一)在主任领导下,负责全院医用被服、值班被服和工作服的清洗、消毒、缝补、烫平、按要求折叠,保证医疗需要,做好供应工作。
(二)改善服务态度,保证服务质量。坚持下收下送,对交换的被服,应逐件清点,避免差错。
(三)被服消毒、洗涤、供应做到有色无色分开,病员被服和工作人员工作服分开。
(四)被服、工作服破损时,需经缝补后方能发出,报废物品按有关规定执行。
(五)禁止在洗衣房洗涤个人物品。
(六)各种工具、被服有专人保管,防止霉烂、损坏、丢失。
(七)做好防火、防爆工作,在工作区内禁止吸烟。
物资采购员职责
一、采购员在后勤主任的领导下,遵守国家的法律法规和医院的规章制度,负责分管的物资采购工作,严格遵守财经纪律,努力提高自己的政治思想素质,清正廉洁地完成好本职工作。
二、采购员要不断提高自己的业务水平,了解使用科室的需求,掌握采购物资的市场行情,了解采购物资的规格、价格、性能、质量要求等,确保医院各项工作的需要。
三、采购物品必须根据所批准的采购计划或采购申请单执行。及时购买,及时报销,保证供应。严禁随意性,对无正式审批手续者,采购员拒绝采购。
四、初次购买的物品,采购员要认真审核供应商及产品的资质文件。
五、加强责任心,认真保管好采购资金和票证,对于专项购物资金和支票专款专用,不得用于其它或转借他人。
六、认真协助仓库保管员做好物资的入库验收工作,及时办理入库手续。采购人员要对采购物资的质量负责,切实保证质量,如不合要求,负责联系调整退货手续。
七、采购员要对往来票据的真实性和准确性负责。
八、坚持勤俭办院的方针,做好购物货比三家,勤俭节约,杜绝浪费,严防不负责任的行为发生。
九、严格遵守医院的各项规章制度,搞好同志之间的团结协作,完成科室交给的其它工作任务。
(一)所采购物品与资产材料不符者不采购。
(二)做好高质耗材溯源管理。
物资库房保管员职责
一、库房保管员在后勤主任的领导下进行工作,必须不断提高业务素质,爱岗敬业,高标准完成本职工作,当好后勤主任的参谋助手。
二、严格执行物品验收登记制度,认真核对品名、规格、数量、质量、金额,对无计划、超计划、数量不符、质量规格不清、手续不全的物品一律不予入库。
三、各类物品材料入库要分类,记帐建卡,名称有序,精心保管,保证库房整洁。
四、增强服务意识,经常听取科室意见,不断改进工作,发放物品时要坚守岗位,特殊情况要做到立刻就办。
五、严格出库领发手续,严把出口关。需以旧换新的物品应按规定执行,杜绝不负责任的行为发生。
六、做好物资管理的四防工作(防霉、防变质、防火、防盗),严禁非本库人员随便入内,保障库房安全。
七、做到日清日结,每半年及年终定期盘库,帐卡物要相符。根据实际情况及时提出合理化建议,减少工作中的损失。
八、调离本工种岗位时要盘库,列表办理交接手续,做到廉洁正派无私。
九、加强本科室的团结协作,遵守院内各项规章制度,服从管理,完成其它交办的工作。
十、认真学习固定资产管理相关的法律法规,配合科室完成设备购置和建档管理工作。
十一、固定资产管理人员兼管档案管理工作,按照医院的规定收集相关资料,建立健全档案,并做好档案的保管、借阅、移交工作。
十二、建立资产明细帐,详细记录资产的变动情况,账薄记录要真实、准确、清晰。
十三、设立固定资产卡片,详细记录某项固定资产的情况。
十四、对固定资产进行定期盘点,做到账实相符,及时上报和处理盘点盈亏情况。
集中供氧负压吸引中心人员工作职责
一、集中供氧负压吸引人员在后勤主任领导下进行工作,必须不断提高业务素质,爱岗敬业,高标准完成本职工作。
二、供氧值班人员责任重大,工作时间不得擅离岗位,要保证在岗在位。
三、供氧值班人员必须做好各项工作记录,接班人员和值班人员要认真做好交接工作。
四、供氧值班人员要认真及时更换氧气,按时巡视氧气间,并做好记录。
五、供氧值班人员工作时间严禁接待闲杂人员,注意安全、防火,氧气站内严禁使用明火。
六、定期更换临床科室使用的瓶装氧气,保障瓶装氧气的效期。
七、做好负压吸引机组的监测和日常维护工作,发现故障及时报修。
八、做好安全工作,发现异常情况要及时上报。
九、随时配合上级主管部门和医院保卫部门的安全检查。
保洁主管岗位职责
一、全面负责保洁、司梯各岗位日常事物及人员管理工作。
二、负责文档资料的收集与整理。
三、对下属员工进行培训、评估与考核。
四、处理客户投诉,做好协调工作。
五、主动与各科护士长沟通,取得工作支持。
六、作好费用控制节约物耗。
七、向项目经理提出改进服务的建议。
八、认真完成领导授予的工作任务。
九、依据清洁管理规定,监督检查保洁各项工作的实施情况,发现保洁质量问题及时处置,并核查责任。
十、负责制定每周消耗品和清洁用品的使用计划。
十一、负责对新员工的在岗培训。
十二、合理调配人力,统筹安排工作。
十三、做好工作信息上传下达。
十四、认真受理客户的各项投拆并认真做好记录。
十五、检查管辖区内病房的清洁及服务效果。
十六、负责维持电梯的日常运行、卫生和保养,工作完毕后,要将电梯停放在基站,切断电源,关好轿厢门,及时向电梯维修人员汇报电梯运行情况;做好电梯运行记录,不准隔日和相互填写,严禁在记录本上乱写乱画;电梯出现故障时,及时通知维修人员进行维修。
十七、提前十分钟到岗,做到不脱岗、不串岗,工作中不准与乘客聊天、看书等与工作无关的事情,严禁误操作运行。
十八、负责回答病人的询问和介绍医院的就诊情况,尽量满足乘梯者的正当要求,对乘梯者的不合理要求要做到:“一劝阻、二拒绝、三制止”对运行时间以外的服务或不能满足乘梯者的特殊要求时,要耐心做好解释工作并向上级请示。
十九、负责维持乘梯秩序,电梯出现故障时要做到:“发呼救、报险情、保现场”。
二十、发生紧急情况不要慌张,积极配合医护人员做好应急处理工作,发现违反规定的人或事,要做到有理有节,敢于制止并上报有关领导。
病房保洁员岗位职责
一、了解所管辖楼层每天病人的数。
二、按照病房操作程序清理病房,并认真填写质量记录。
三、严格依照消毒程序对病房进行消毒。
四、保洁用品按规定使用,摆放发生丢失和损坏及时上报。
五、捡拾物品按规定上交,不得私自处理和存放。
门诊保洁员岗位职责
一、负责门诊大厅、各诊室、手术室等的卫生保洁。
二、了解各诊室所在的位置。
三、知道特殊诊室保洁时间和要求。
四、随时进行保洁区域进行巡视,发现问题及时清理。
五、完成护士长交给的其它保洁工作。
六、保洁用品按规定使用,摆放发生丢失和损坏及时上报;
七、捡拾物品按规定上交,不得私自处理和存放。
手术室保洁员职责
一、负责手术间、等侯室、医护休息室等区域的卫生保洁。
二、了解当天手术数量。
三、根据手术情况,合理安排保洁时间。
四、征求护士长对保洁工作的建议和要求。
五、保洁用品按规定使用,摆放发生丢失和损坏及时上报;
六、捡拾物品按规定上交,不得私自处理和存放。
公共区域保洁员岗位职责
一、负责外围、楼层地面、病房、大厅及玻璃等的保洁保养工作。
二、掌握清洁机械的使用及保养知识。
三、掌握各种清洁剂的基本性能和配比。
四、做到合理使用物料以降低成本。
五、保洁用品按规定使用,摆放发生丢失和损坏及时上报;
六、捡拾物品按规定上交,不得私自处理和存放。
垃圾运送保洁员岗位职责
一、负责生活、医疗垃圾的转运,并做好转运记录。
二、负责垃圾房内卫生及消毒工作,并做好消毒记录。
三、确保垃圾转运及时。
四、负责垃圾车清洁与消毒。
五、工作时穿工作服、戴帽子、口罩、手套、套袖做好个人防护。
六、工作时不吸烟、饮水、进食,不擦脸、眼,休息时或工作后用肥皂彻底洗脸、洗手换衣。
七、保洁用品按规定使用,摆放发生丢失和损坏及时上报;
八、捡拾物品按规定上交,不得私自处理和存放。
第二篇:后勤部管理岗位职责
后勤部管理岗位职责
一、后勤部长
后勤部长为项目经理领导下,全面负责项目部的后勤保障工作:保障设备的配件的供应,保障生产的材料的供应,保障员工的生活水平。其工作服务于生产,服务于员工。岗位职责如下:
1、接受项目经理的领导,主持项目部后勤各部,包括仓库、生活、主材加工供应的日常运转,贯彻实施公司的各项规章制度。
2、提高工作效率,快速响应生产各部的需求,及时提供配件、材料、生活等保障措施,确保生产进度不受影响。
3、物资管理要坚持按需采购,合理使用,妥善保管,厉行节约的原则。
4、加强同生产部门的沟通,了解生产部门的需求,设备状况,员工的心理动态,找出后勤保障工作的不足,及时整改,提高后勤服务质量。
5、审核各部材料采购计划,配件加工计划的申报,提出审核意见,呈项目经理批示,并按项目经理的批示组织执行。
6、审阅仓库报表,主材报表,掌握物资动态,能随时对各方需求做出反应。
7、做好工伤应急机制,能随时对突发事故迅速有效的处理,在最短的时间内安排伤员的抢救,治疗,护理等工作。伤员治愈后,及时进行善后工作的处理,包括工伤员工的赔偿处理,保险公司理赔等。
8、对领导下达的工作任务,及时反馈信息,加强回报机制,使上下信息通达,让领导能了解任务的完成情况,及时纠正工作任务中的偏差。
二、后勤副部长
后勤副部长为项目经理领导下,协助后勤部长,负责生产部门主材供应,小型设备器械维修,杂工班管理,甲供仓库管理,营地维护。岗位职责如下:
1、同生产部门沟通,了解工地材料的库存情况及生产计划对材料需求,了解甲方材料库存动态,及时组织至甲方材料库领取生产所需材料,保障生产材料的充分供应。
2、组织生产材料(主材)的加工、运输、存放。确保工地生产材料的保障。
3、负责管理杂工班的日常工作安排,生产加工任务的制订,材料装卸的人员组织。
4、负责工地主材仓库的管理,严格主材仓库的盘点工作。
5、负责营地用电线路,供水管线的日常维护、检修,保障营地生活、生产用电,用水。
6、负责项目部小型设备器械(如注浆机、电锤、风镐等)的故障维修及日常保养。
7、至生产第一现场,了解工地的材料,器械使用情况,监督工地材料的入库,保管,领用全过程,工地器械的使用,保管,日常保养等工作,减少各环节的非正常损耗。
8、加强上级及下级的信息沟通,做到上通下达,加强信息的反馈。
三、生活管理员
生活管理员主要负责食材采购,营地日常生活管理,食堂管理。岗位职责如下:
1、负责食堂食材及燃煤的采购
1.1、生活管理员根据项目部就餐人数及人均生活标准,制订外出食材、燃料的采购计划及资金计划,向财务借支采购所需资金。
1.2、为控制成本,食堂采购为分批次集中采购,多方询价,防止资金的浪费。
1.3、食材采购不能采购过期,变质,霉变材料,采购的食材必须干净,卫生,无毒。
1.4、食堂采购要注意食材的搭配,荤素的搭配,新鲜食材及冷冻食材的搭配,以便于灵活安排菜式,使菜式多样化。
1.5、外出采购用车要提前通知,车辆由机械队协调安排。
2、负责营地日常生活管理
2.1、新员工进场负责安排住宿房间。
2.2、负责营地防火安全管理。不定期检查各宿舍是否有使用大功率电器的现象,一经发现,立即给予没收并给予相应处罚。定期检查营地的消防设备,确保消防设备无损坏,无过期,无故障。
2.3、负责安排工地送饭事宜,包括车辆调配安排,饭菜的装盛,量要依据实际就餐人数进行相关调整,要确保工作员工有热饭吃,吃得饱。
2.4、在人员分散,多个营地居住的情况下,负责各个营地员工的送饭、住宿等生活安排。
2.5、负责餐票的采购,保管以及发放。餐票的购买、发放账目要清晰,无涂改,采购有依,发放有据。
3、负责食堂管理
3.1、负责安排食堂工作人员每年体检一次,凡患有传染病一律辞退。食堂新进员工须先体检,确定身体健康无疾病方可录用。
3.2、搞好主副食调配,增加花色品种,提高饭菜质量,搞
好成本核算,做到饭菜份量足、经济实惠,花样多,品 种多,质量好。
3.2、负责食堂工作人员个人卫生的监督,食堂工作人员上班时应穿戴整洁的工作衣帽,并保持个人卫生。3.3、负责食堂内外环境卫生,做到每餐一打扫,每天一清洗。不留卫生死角。
3.4、负责食堂工具卫生管理,食用工具每天用后应洗净,保持洁净,食(用)具做到“一刮、二洗、三过清、四消毒、五保洁。”
3.5、负责做好食堂防蝇、防鼠等措施,严防生物污染。
4、采购账目要清晰,有条理,并及时报销,使项目部能及时了解生活开支的具体情况。
5、做好生活成本控制。
四、材料采购员
材料采购员负责配件、材料的采购,包括定点供货商采购、非定点供货商材料采购、配件加工,岗位职责如下:
1、定点采购
1.1、对于消耗量大,采购数量较多,长期需用且较稳定的物资,应当尽量实行定点采购方式。
1.2、定点采购所选择的供应商应对其做好考察、审评工作,应当是有信用、产品质量有保障的大公司、厂商、企业为佳。
1.3、定点采购物资时,应对同类供货商多方询价,了解价格、货期及产品质量,择优选择供货商进货。
1.4、供货商所传供货合同应仔细阅读,详细了解合同表达的内容,防止合同当中的漏洞,维护公司的利益。供货合同需项目经理签字,方可下单订货。
1.5、坚持优胜劣汰的市场原则,不定期地进行动态调整,做好供应渠道中的后续准备,随时淘汰不合格的供应商。
1.6、跟踪采购物资物流状态,随时掌握物资的货运信息,以确定到货日期,并将之反馈给物资需求部门。
1.7、采购物资发生质量问题,及时与供货商联系退货、换货、经济补偿等,确保公司的利益。
2、非定点采购
2.1、对价值低或不经常采购以及特殊情况下的急件、特殊物品,可采取非定点采购方式。
2.2、对非定点采购物资进行必要性审核,防止将应定点采购的物资进入到非定点采购中。
2.3、采购人员必须严格按照公司制定的非定点物资采购程序进行采购作业和审批手续。
2.4、严格执行公司采购财务管理制度,及时反馈采购信息交由财务,由财务组织付款,减少现金的流动。2.5、物资采购时就多方询价,就质量价格进行对比,择优选择确定采购。
3、配件加工
3.1、配件加工应对加工企业的实力、设备、技术,收费进行综合评估,择优选择加工企业。3.2、配件加工要加强同设备经理,技术人员的沟通,了解对加工配件的使用要求及技术要求,反馈给加工企业。3.3、严格监督加工企业的加工用料,防止加工企业以次充好,验收时严格检测,确保加工配件的质量及使用效果。3.4、必须严格配件加工的审批手续,配件加工的审批手续必须齐全。
五、仓库管理员
仓库管理员主要负责仓库配件、材料的入库、验收,日常仓库管理。岗位职责如下:
1、配件、材料到货,仓库管理员需同仓库发料员,采购员依照供货商发货清单共同对到货物资进行清点。
2、配件、材料入库前必须依由使用职能部门进行验收,确定物资的质量、型号无误后方可 办理入库手续。
3、自购物资经验收合格后即可办理入库手续,调拔物资需由财务开具物资调拔单,核对调拔单与物资清单之后方可办理入库。
4、物品入库后要马上入账,填写入库单,入库单一式三份,电子台账员一份,财务一份,仓库一份。根据采购申请表核对到货情况,发现未发货的物资,特别是急需物资,及时同采购部门联系。
5、根据使用部门需要量及物料性质,分类存放,选择适当的摆放方式,轻拿轻放,分类明细,避免人为损坏及堆放杂乱带来的不便,科学安排库房物品布局,做到整齐、方便;
6、物品出库时要按照有关规定办理,手续不全不得发货。有特殊情况,需有关领导签字批准。发货时按领料单办理出库手续,并填写出库单,出库单领料人必须签字,并写明用途,出库单一式三份,财务一份,电子台账员一份,仓库一份。
7、物资出入库,需详细填写仓库明细表,对出库、入库、库存进行详细的记录,仓库明细表填写要字迹清楚,正规,不能有涂改。
8、仓库账目要日清月结,不能堆积,累压。
9、做好月盘点工作,做到物卡相符,账物相等,账账相符;
10、主动与使用部门联系,了解物品的消耗情况,防止因缺少沟通造成的物品短缺,导致耽误工程进度。
六
电子台账员
电子台账员主要负责监督仓库管理员的物资收发工作,根据出入库单据制作仓库电子台账,协助物资的清点、入库工作,岗位职责如下:
1、仓库物资到货协助对物资进行清点,验收,办理入库,并审核仓库的入库单据与实际入库是否一致。
2、配件到货要定期制作至货通知单,到货通知单打印交由设备经理,项目经理,使配件到货信息能向上传达,以便于合理安排设备维修时间。
3、电子台账需有入库清单、出库清单以及物资明细账。
4、电子台账要日清月结,同仓库明细账保持时间上的一致,不能规程,累压。
5、随时抽查仓库明细账及仓库实际库存是否一致,仓库明细账本与电子台账是否一致。当账目与实际库存不一致时,需查明原因并向上级报告。
6、月底盘存要清查仓库明细账与库存是否一致,物资到货数量,出库数量与电子是否一致。
7、月底盘盈亏,要查明原因,如果存在人为原因,要追究相关责任人,如需核消,需上报核消申请表,交由项目总经理签字核消。
第三篇:后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
一、在主管领导带领下,负责全公司的后勤保障工作。
二、公司、门店办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
三、采用定时盘点清理形式,对各部门、各门店资产使用、维护、保养状况预以检查,监督,协助处理好资产设备的售后服务及维护,杜绝不正常损坏,有效防止公司资产流失。
四、制定各种资产设备相应的操作须知和操作规程。
五、负责处理公司办公环境与设施的改善、整理、维护、安全等事项。
六、负责新开门店的经营、办公设备的购置、安装等事项。
七、企业办公通讯设备的购置安装和管理。
八、做好公司水、电、暖的供应、维修、检察工作。
九、做好职工食堂后勤保障工作;协助厨师做好饭菜供应;负责食品卫生安全。
十、配合运输部做好车辆用油工作并建账。
十一、完成公司交办的其他任务。
后勤部主任岗位职责
一、遵守公司各项规章制度,在主管领导指导下、负责后勤日常管理工作。
二、制定本部门内的工作计划并组织实施,断发现、处理、总结、调整部门工作过程中的问题,提出合理化建议。
三、负责后勤各类经费的管理和使用,负责后勤各项杂费的收支、统计,分析制订相关定额任务,采用勤俭办公形式,对后勤开支实施有效、合理的监控,月向总经理汇总报告后勤费用。
四、安排做好办公和经营耗材的采购、验收、建账、整理、维护、调拔及保管和清查,并制订耗材标准,依照部门和门店需求发放耗材。
五、指导保管员做好在库物资的保管工作。
六、联系相关人员做好公司水、暖、电等供应及维修工作。
七、组织协调对各部门、各门店设备的日常检修,及时处理部门(门店)对设施设备的投诉。
八、负责职工食堂管理工作,保证食品安全,提高伙食质量,加强伙食成本控制和核算。
九、负责本部门员工的职责分工及日常监督考核。
十、完成领导交办的其它任务
厨师岗位职责
一、遵守职工食堂管理制度、服从直接领导的安排。
二、做好烹饪、制作员工食品所需的各种原料、调味品、佐料和有关炊具用具的准备工作。
三、认真执行操作规程,根据不同原料、要求进行烹调制作,保证菜肴和面食的质量,适合员工需要。
四、搞好食品卫生,保持灶具和操作用具清洁,尝味用调羹,工作结束时,剩余的各种调料用筛子滤过,盛器擦净加盖,个人卫生符合要求,衣着整洁。
五、爱护使用灶具、炊具等设备,注意做好保养工作,节约水、电、油的耗用量。
职工食堂管理制度
为了办好职工食堂,为员工提供优质的餐饮服务,特制订以下管理制度。
一、食堂工作人员必须全心全意为全体员工服务。自觉遵守公司各项规章制度,尽心尽职做好各项工作。
二、食堂工作人员自觉接受监督,虚心听取意见,不断改进,提高饭菜质量,增加菜品种,在色、香、味上下功夫。
三、食堂工作人员自觉端正服务态度,礼貌待人,文明分菜售菜,做到一视同仁,不搞特殊化。
四、爱护公物及食堂餐饮具,如有遗失或损坏,需及时上报后勤部核实处理。
五、严格执行《食品卫生法》保持厨房、饭厅及周围环境整洁,物品摆放有序、定位,讲究个人卫生,上班时间必须穿戴工作衣帽。
六、要节电、节油、节水、节燃料;增加消防、用电、用油、设备等安全意识。
第四篇:后勤部岗位职责
后勤部岗位职责
具体职责具体职责具体职责具体职责:
1、坚持服从校长的指挥,认真执行其工作责令。
2、严格执行学校规章制度,认真执行其工作职责。
3、负责后勤管理制度的拟订、检查、监督、控制和执行。
4、负责组织编制每学期后勤工作计划,本着合理节约的原则,编制每学期后勤用款计划,搞好后勤结算工作,执行计划的实施和检查。
5、后勤主任要不断提高自身政治、业务素质,加强学习,坚持原则,勤俭节约,主动工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面实施素质教育的需要,做好服务育人的工作。
6、负责做好学校经营用水、电的管理以及抓好电器设备和线路的保养维修工作;认真做好教学场地的卫生管理工作。
7、负责产品入库出库核对工作。进出库产品必须手续完整齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行学校物资管理制度,认真办理产品出入库手续。
8、负责库存产品的保管。认真保管在库产品,堆放整齐,经常核对库存,出入库产品及时按规格、数量进行逐笔登记台账,达到账物相符,做好在库产品的防火、防盗、防损工作,确保库存产品的安全;
9. 负责组织在库产品及物资的期末盘点工作。在盘点中发现问题,要查明原因,并弄清责任,做好原始记录,分别按程序办理调整账目手续。
第五篇:后勤部岗位职责
后勤部经理助理岗位职责
1:在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。
2:建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。
3:审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。
5:抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。
6:督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。7:根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。
8:组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。
9:完成公司领导安排的其他工作。
采购主管岗位职责
1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公司生产机械零配件等的采购管理工作。
2、负责优化采购流程,完善采购体系。
3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位;
4、负责及时提供有效的市场信息;
5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力;
6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益;
7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程;
8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。
9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。
10、负责供应商、代用品的开发和寻找。
11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。
采购员岗位职责
1、在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作;
2、熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等
采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息;
3、与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性
能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价;
4、经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改
正错误,更好地为生产经营工作服务;
5、与仓库做好入库手续与交接,认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理;
6、切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理;
7、积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力;
8、认真完成部门经理交办的其他任务。
后勤部内勤工作职责
在后勤部经理的领导下,全面负责部门的各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。
其主要职责如下:
1、接受部门主管以上管理人员的领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。
2、负责后勤部各类月度统计报表工作;
3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作;
4、负责后勤部各类成本统计工作;
5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记;
6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款;
7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接;
8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批;
8、负责后勤部考勤的管理工作;
10、负责后勤部考核工资的核算工作;
11、负责后勤部办公室环境卫生工作;
12、认真完成领导交办的其它任务。