第一篇:16进退场交接措施
第章 物业进退场交接措施
一、进场承接措施
1、工程参与竣工验收
参与建筑质量主管部门组织的工程竣工验收工作,协助开发商了解、发现施工质量问题,并做好验收记录,属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助,并报开发商。协助开发商组织各专业工程、设施设备的验收工作,对不合格处提出整改意见,由开发商责成有关施工单位进行整改,然后进行复验,最后协助收集验收报告。
在开发商需要对物业设施设备系统进行增加、减少或改动时,协助开发商进行整改,并提供切实可行的方案和解决办法,确保系统的稳定。
2、物业的接管验收
按业主进驻的使用要求进行验收检查,进行全面的外表及功能检查。物业接管验收分现场验收、资料交接、其他交接与接管验收注意事项等四个方面。
(1)现场验收主要项目
土建工程、装饰工程、供配电系统、给排水系统、电梯系统、空调系统、弱电系统
(2)资料交接
产权资料、技术资料、验收资料(3)其他交接
设施设备的备品备件、施工剩余材料备品等;具有保修期的设施设备施工或购买合同(保修协议也可)等;公共区域各通道门、设备及管理用房、洗手间、检查管井、信报箱钥匙等。
3、设施、设备的试运行
为保证物业启用后设备即能正常运行,必须在设施设备验收完成后有一个设备试运行阶段,在这个时期,物业工程技术人员开始直接操作设备,但设备安装调试单位应该派人配合并给予相关操作人员一定的培训。
二、物业公司退场交接措施
物业移交工作,由物管公司向本小区业主委员会移交下列资料,经双方签字确认后视为移交成功,具体分类目录如下:
1、档案类
1)业主档案(包括文档和电子档),对文档的内容根据目录进行仔细核对,与电子档的业主信息做到准确无误(包括业主成员、面积、联系方式、车位等);
2)小区固定资产清单;
3)业主入住资料:包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片;
4)房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等;
5)各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录;
6)其他需要移交的档案资料;
7)物管公司在管理过程中产生的重要质量记录。
2、财务类
1)物业服务费收缴明细表;
2)停车费收缴明细表;
3)水电抄表记录及费用代收代缴明细表;
4)其他有偿服务费用的收取和支出明细表;
5)维修资金的收取、使用和结存明细表; 6)已收取的各类押金统计表; 7)欠收款项统计表; 8)待付费用统计表; 9)债务统计表;
10)维修资金使用审批资料及记录;
11)对小区公共部位水、电、气表进行抄表,进行费用核算;
12)对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主; 13)其他需移交的各类财务表格或清单。
3、合同协议类
1)自来水接入工程施工合同;
2)永久性用电工程的施工合同及附属资料; 3)变配电设备运行维护协议;
4)集体民用客户燃气工程实施合同及附属资料; 5)安防工程施工合同及附属资料; 6)消防联动报警工程施工合同; 7)综合布线工程施工合同;
8)有线电视工程的施工合同 ; 9)有线电视质量检测报告; 10)大门施工合同 ; 11)单元门施工合同; 12)总平绿化区施工合同
13)电信局,广电网络公司等单位入场协议或文件; 14)其他业务合同或协议。
4、图纸或资料类
1)用地红线图; 2)《土地买卖合同》 ; 3)《国有土地使用权证》 ; 4)《建设用地规划许可证》 ; 5)《建设工程规划许可证》 ;
6)《上、下部建设施工工程施工许可证》 ; 7)总平水电、管网、竣工图
8)总平区绿化苗木竣工图与苗木验收清单; 9)建施竣工图; 10)结构竣工图
11)给排水工程竣工图; 12)电气/防雷工程竣工图; 13)暖通工程竣工图 ; 14)地质报告书; 15)设计变更通知单 16)隐蔽工程验收记录; 17)沉降观测记录;
18)其他可能会影响将来管理的原始记录; 19)雨污水管网/检查井施工图 ; 20)雨污水管网/检查井标高隐蔽资料; 21)沉渣池布置图; 22)地下管网工程竣工图; 23)总评管网埋深立面标高图; 24)景观照明布置图; 25)排水许可证原件; 26)停车场的相关手续;
5、配套设施设备类
1)变配电设备安装、调试报告原件(含高压供电);
2)变配电设备使用说明书、设备出厂合格证、保修卡、保修协议; 3)电梯的特种设备检测报告; 4)电梯的运行许可证原件; 5)二次供水设备及使用合格证书; 6)压力容器设备及使用合格证书; 7)水泵、水箱; 8)避雷设施; 9)小区电线; 10)楼道灯; 11)小区电视天线; 12)空调设备及相关资料; 13)雨污水井等排水设施; 14)给水排水等机电设备及附属配件; 15)供配电等机电设备及附属配件; 16)消防设施及消防配件; 17)保安监控室; 18)岗亭; 19)监控设施; 20)车辆道闸设施; 21)对讲门禁设施; 22)绿化及设施;
23)清洁卫生设施(垃圾桶、箱、车等); 24)产权属全体业主所有的设备、工具、材料;
25)共用部位、各类设备房、管道井、公共门窗的全部钥匙; 26)文娱活动设施(健身房、书吧、影院、汤池等); 27)物业管理办公用房; 28)物业员工宿舍; 29)员工食堂(包括设施); 30)配套仓库; 31)小区内外道路; 32)绿地、人造景观; 33)围墙
34)大门、单元门; 35)信报箱、宣传栏; 36)路灯;
37)排水沟、渠、池; 38)污水井、化粪池; 39)污水处理设施;
第二篇:进退场交接方案
为认真做好岗位的工作交接,减少因交接不清引起的工作失误及相关工作器材的损失,特制定本制度。
1、本班相互转换岗位时,须认真做好岗位交接。
2、接班人须提前15分钟做好交接班的工作及穿好工作服,佩戴好名牌,到指定地点交接班;必须提前15分钟签到上班。
3、在规定的交接班时间内,如接班者因故未到,交班者不得离岗,擅自离岗者做旷工处理,由此产生的一切后果由交班人负责。接班者不按时交接班,项目第一负责人要追查原因,根据公司的《纪律条例》做出严肃处理,交班者延长的工作时间除公布表扬外,并安排累积时间补休。
4、一个月内累积发生2次(含)交接班违纪的,月度考勤表上记该人2次旷工。2个月内累积发生交接班违纪达3次(含)者,处罚金60元,造成严重影响和损失的,降职、降薪处理。
5、接班人员酒后或带病坚持上班者、接班人当时状态(言行)足以影响接班工作的,交本人不得交班给对方,并及时报告直属上司,统筹安排。酒后上岗者根据公司的《奖罚制度》做出严肃处理;确为带病上岗者不予提倡,接班人影响接班工作的,以公司的《奖罚制度》处理。
6、接班人员要详细阅读交接班日记和有关通知单,详细了解上一班的运作情况,对不清楚的问题一定要向交班者问清楚,交班者要主动向接班者交底,交班记录要详细完整,交接班实行“谁接收,谁负责”的原则。
7、如在交班当时突然发生问题、突发事件或正在处理的问题、故障等,应以交班人员为主排除,接班人员积极配合,待处理完毕或告一段落后,报告项目第一负责人,征得同意后交班人员方可离去,其交班者延长的工作时间,视当时事发问题、事故报告分析后,再做决定。
8、接班班长在正点时组织全班人员集合,讲明注意事项,然后各保安员到各自岗位换班;
9、本班与下班交接时,要将本班工作情况详细交待给下一班,以便下一班开展工作;
10、保安人员交接班时,必须认真填写登记表,并签名确认,发现问题,交接双方必须当面说明,如果交班人离开后,接班人才发现属于上一班的问题,应立即报告领班或部门负责人处理;
11、交接班须正点、守时,非特殊情况,不得超时接班。
第三篇:升旗仪式进退场要求
星海实验中学升旗仪式、课间操出操要求
一、整队要求
1、进场前各班级必须在教室外走廊上排好两路纵队,男左列女右列,体育委员在队伍前面整队。
2、队伍从楼梯走至楼下时重新进行整队,整队时间不超过15秒。
3、体育委员在前面领队,班主任或志愿班主任务必有一名跟在队伍的最后,并留意队伍的排列及纪律情况,发现问题及时提醒学生,并与同学一起按要求慢跑至操场。
4、保持入场队伍的整齐有序。整个进场要求做到“快”“静”“齐”。二.进场要求
1、各班在进场时,继续保持两路纵队,前后左右对齐,慢跑至学校指定位置。经过剑桥或星海桥时必需齐呼口号。
2、班级与班级间保持2米距离,请体育委员把握并调整。
3、在慢跑进场过程中一律不允许交头接耳,嬉笑打闹。三.进场后要求:
1、各班进场后保持安静,不得相互打闹、讲话。
2、班主任、志愿班主任老师站在本班队伍后面加强监督。
3、班主任有敏锐的洞察力,发现问题,立即提醒学生,如有需要可进行后续教育。
4、升旗仪式时,肃立站好,认真聆听国旗下讲话,不交头接耳。四.做操要求:
1、做操时要求动作到位、有力。
2、做操时要按口令节奏完成相应动作,3、做操过程中精神饱满。五.退场要求:
1、退场时,初
一、初二按期初要求有序退场。
2.各班在退场时,继续保持两路纵队,前后左右对齐,返回至教室。
3、班级与班级间保持2米距离,请体育委员把握并调整。
4、在退场过程中一律不允许交头接耳,嬉笑打闹。
5、在退场过程中队伍仍保持规范性和整齐性。
六、检查要求:
检查时间:每周升旗仪式时间及每天上操时间。检查标准:以上面五个方面为标准。
七、扣分原则:
1、每天体管员将记录的扣分班级名单汇总给每组负责组长。
2、组长将进行记录内容进行汇总,如发现某班被不同检查段的体管员重复记录,且记录在两次及以上的,则说明某班级确实存在问题,则扣一分。如只记录一次则不扣分,但体管员有义务进行友情提示。
3、扣分班级将在当天中午收到整改通知单,友情提示班级体管员会口头通知相关班级的体育委员。
第四篇:商户进退场流程
商户进退场流程
一、商户进场
1、招商部核实《信息报告表》的相关内容,与商户取得联系商谈,签订《商铺租赁合同》。
2、商户在签订合同之后,将装修方案报招商部并填写《商铺进场装修审批表》。
3、审核后招商部通知商户办理进场装修手续。
4、商户凭保证金收据到商场管理部办理装修手续,与物业部勘察现场后填写《入场装修交接表》,确认商铺内设施,电表、水表读数,并提供施工人员身份证复印件、照片,确定装修进场日期和具体施工时间。
5、装修竣工后,填写《装修退场验收表》,合格后物业部、商场管理部同时监督施工人员撤场
6、商户进场经营与商场管理部门接洽,报告开业日期以及办理营业员进场手续。
二、商户退场
1、退场分为3种情况:①合同到期,②合同未到期提前终止合同,商户要求提前退场(商户需提前60天提出申请),③商场要求提前终止合同(需提前30天通知)。
2、凡是退场的商户,管理部门要到财务部门就商户的租金及各项费用进行核对,出具明细。
3、第一种情况商场管理部门要提前30天发出书面通知,与商户协定退场工作的计划安排和需结清费用
4、第2、3种情况,双方需签订《合同终止协议》双方在协议中明确约定费用结算,退场时间及各项安排,根据规定日期退场。
5、签完《合同终止协议》的商户需结清所有费用,方可办理退场手续。
6、商户撤离时,商管人员到现场与商户共同查看设备、设施的完好情况,水、电表读数,填写《商铺退场审核表》,经相关部门审核通过方可离场。
7、退场时,商户要根据货品出场情况提前开具出门证方能从商场拉出货品。
8、结清所有费用商户在退场3个月后方可办理押金退还手续。
第五篇:公务员面试进退场注意事项
面试进退场注意事项
在公务员面试中,举止仪表是一个很重要的测评要素,这个测试在你叩门时就开始了。下面将详细分析您进退场的一些注意事项。
一、进场
1.叩门
进入考场前,应叩房门二、三下,待考官应允后方可进入。考生应用右手食指弯曲后敲门,其余手指握在手心,不要用多个手指甚至手背、手掌敲门,声音会很杂。叩门时要注意力度,声音要坚定而不紧张,有一定力度,但很谦虚。不要敲得太重,考官会认为你不懂礼貌,为人粗鲁,做事比较突兀。等待几秒,如果没有听到考官说请进的口令,考生应当再次敲门,声音适当提高一点点。千万不可连续敲门,那样会显得很霸道。
有些考区有引导员,在引导员的带领下,你会被领导考场门口,到达门口后,应对引导员说“谢谢您”、“辛苦了”等感谢的话。
2、进门
进入考场后,将房门关上,自然地扫视一下房间,确定考场的基本布局、座椅的位置和在场人员。请注意,要保持自然、热情的微笑。这时,你已经在与考官进行交流了。
3、步入考场
迈着自信、稳健的步伐走向考官,步态轻快、自然,从容不迫,抬头挺胸,伸直全身,两臂自然摆动。目光不要乱瞟,不要盯着天花板或脚尖,最好能与考官的视线接触。一个垂肩、驼背的考生,会给人悲观消极的印象。
一般来说,考场会为考生设置桌椅,桌椅间有缝隙,不必考生把椅子拉出。考生步入考场,走向考官后,应在缝隙的旁边停下。
4、向考官问好
站稳后,要向考官问好。站立时,身体要正对主考官(一般来说,主考官坐
在最中间),挺胸抬头,直背舒肩,目光平视,面带微笑。这时,可向考官问好:“各位考官,早上(下午)好,我是XXX号考生!”然后鞠躬,一般以30°为宜。接着,用眼光扫视一遍在场的考官,最好把每个考官都照顾到。要面带微笑,表现出充分的自信和面对考试的积极关注。
5.就座
向考官问好后,考官会说:“请坐。”考生应该道谢:“谢谢!”随后落座。落座前,先低头看清椅子的位置,如果椅子被拉到了桌子底下,最好先用双手将椅子拉后一点,调整到与桌子和自己身体相对合适舒适的位置,再坐下。调整时,要轻拿轻放,不要弄出很大的声响。入座时,最好只坐椅子的1/3或一半,身体微微抬起,背部自然挺直。有的考生往往将整个身体往后靠,这样就给考官一种慵懒的感觉。因此,即使有椅背,也不要往后靠。男士双脚与肩同宽,女士双脚合并微收,双手自然叠在桌子上或自然地放在膝盖上。整个过程要笑容满面,自然自信。
二、退场
考试结束时考官说请考生离场,或者简单地说一句“可以了”。面试考官示意面试结束时,考生最好配合,任何拖延时间的意图与举动都是不明智的。有的考生面试收尾时,思路会由于轻松而变得活跃,并且迫不及待地向考官们示意要补充回答某些问题。这种主动性是行不通的。
面试结束时,考生应保持微笑,自然站起,为占用考官的宝贵时间而向对方致谢,并与考官道别,例如:“非常感谢各位领导给了我这次宝贵的面试机会,„„再见!”这时考生不要主动与考官们握手,除非考官主动伸手。
整理好物品,从容地走出,走到门前,开门.退出,并轻轻地关上门。离去前,记得对引导你进入考场的工作人员及面试考场外(如休息室)的其他管理人员、接待人员表示感谢。
面试结束时,不应有的言行:
1.一边向考官致谢并道别,一边整理自己的个人材料、衣着等,这是极不礼貌的。
2.怕耽搁考官的时间,于是匆忙收拾东西,一些文件材料抓在手里,夹着公文包和外衣就慌张地出去,过一会又返回询问考官自己是否丢下了什么东西。这种冒冒失失的行为与公务员的形象是极其不符的。因此请考生整理好随身物品,尤其是各种文件材料,归整齐,放入公文包里。为了节省考官的时间,可以不在考场里穿外套,戴围巾等,但一定要整齐地搭在手臂上,然后从容退出。
3.向考官道别后,就认为面试结束了,悠然地向外踱去,嘴里还哼着流行歌曲。
4.不及时离开考场,和考官攀谈一些与考试无关的话题。
5.走上前去,和考官道别,却用眼神瞅考官的面试记录,更有甚者,凑到跟前,要求翻看面试记录。
6.追问面试结果。考官们在面试结束时,还不能确定考生是否通过了面试这一关。因此考生在面试结束时询问自己能否被录用等问题,是毫无意义的。反而容易造成考官情绪上的抵触与反感,倒弄巧成拙。