第一篇:医院客服工作职责
医院客服工作职责
职责一:医院客服工作职责
1、在主任领导下,负责养老院咨询电话的接听、解释、登记、统计分析等工作。
2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等环节的分寸和技巧。
3、做好来电登记管理工作。登记包括年龄、性别、病程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等定向性登记。
4、掌握院内外环境、科室布局、人员状况、专家特长、技术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,咨询电话要及时准确地接转电话。
5、做好咨询来电的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。
6、建立来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊患者次日进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。
职责二:医院客服部主任工作职责
1.积极组织导诊员进行礼仪培训与业务学习,提高其工作能力与业务水平,并注意提高其心理分析能力,使其最大可能挖掘患者需求。7.积极收集院内、院外的信息,并收集患者及医疗医技科室的信息,掌握市场信息及患者需求的变化,分析患者对服务要求的变化,及时更新观念,改变服务方法,以适应广大患者需求。
职责四:医院客服工作职责 1.做好网络电话咨询、预约就诊等及相关个人信息收集登记工作,并每日进行数据统计,为以后进行电话跟踪回访做准备。2.负责导医的礼仪培训,领导并管理导医工作;
3.负责客户资料收集与管理:通过与患者的沟通完成个人资料收集 医院VIP客户群的档案建立与开发管理;
4.负责客户的投诉处理,将投诉进行调查分类统计,提出整改意见及时送交上级主管部门审批并实施;
5.服务流程执行与监督 关于患者在医院中诊断、治疗、护理、生活等过程中出现问题的要给予帮助、协调、解决;并对全院所有员工及各个部门、科室的服务流程及质量的进行监督和管理。
6.负责开展患者满意度调查:在院中设立意见箱,每日收集,定期统计分析;对所有出院顾客进行电话回访,对调查结果进行汇总、分析和整理,每月做出分析报告供领导和有关部门决策;
第二篇:客服工作职责
一、淘宝客服日常工作
1.承接好前来咨询的客户,语言得体,引导客户下单,完成销售业绩;
2.及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,代发订单要核实客户收货地址;
3.处理好店铺的售后问题,降低退款率;
4.客户对于发货有特殊要求的,一定要备注仔细 明白;
5.维护好老客户。对于店铺的老客户要保持联系,提高店铺的回购率。
6.及时发布新品宝贝。图片拍摄美观 清楚。产品介绍、关键词引用,合理,清晰。避免侵权 下架 扣分等淘宝处罚。
7.及时核对产品库存,做好产品上架 下架工作。
二、淘宝客服基本能力要求
1.专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。
2.态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。
3.打字速度快:这个是硬性要求。一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。
4.对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。
淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。
第三篇:客服工作职责
客服工作职责
1.联系商家或企业,索要优惠信息并发布。
(1)看报纸(2)业务员收集回来的(3)公司固定商家
2.联系并确定参与‘8分钟约会’的男女
(1)网站(2)业务或公司其他人员
3.联系发布招聘信息的企业,告知三明便民网有免费发布招聘信息并促进其试用一下。(来源:网站)
4.联系在本网站注册的企业,但并未发布信息了解情况并告知由于您暂未发布任何信息,我们将作删除处理。
5.联系在本网站注册的企业有发布信息的,了解招聘情况或效果,并请其给我们提供建议。
6.当本网站有相应活动时,负责联系相关各方人员确保参与。
7.回访“广告部,商品部,网络部”的客户,回访内容:询问我公司人员是否服务到位,并请多提意见,我们将请公司整改等。
8.客户资料管理,对不同类型的客户进行不定期回访。通过回访了解不同客户的需求,发现自身工作中的不足及时调整。
9.受理顾客投拆,做好顾客回访,提高客户满意度。
第四篇:客服工作职责
客服工作职责
网店客服的主要职责就是专门负责招呼买家,回答买家的咨询,向买家介绍商品,为买家提供良好的售后服务。目前,网店客服的分工已经达到了相当细致的程度,除了上述职能,还出现了接受买家投诉以及帮助卖家打包的网店客服等。
此外,网店客服的要求很严格,和买家对话的开头语、结束语、道歉语都有固定的模式,还要接受包括监听录音、评比回答第一名、根据买家表扬发奖励等考核。因此,一个网店客服需要具备的最基本的素质就是耐心。网店一般会聘请2至4名网店客服,规模超大的接近百人,上班时间从早上9点到晚上8点,每个月能拿到1000元到2000元,做得好的也有超过3000元的。现在登录一些大规模的网店,会发现有24小时的在线网店客服,足够与专业的B2C网站的售后服务相媲美。
把网店客服的职责再通俗化:平时的工作主要是接受订单,处理货单,接受产品咨询,给新老客户讲解产品,推荐公司新出的优惠政策,客户关系维护等,根据客服反馈的信息,和设计部或者营销部分针对产品做些设计或者修改。
【工作职责】(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统一个客服人员应具备的基本素质:
1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。
2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟50字以上。
3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。
具体工作内容: 1.
基本工作是做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,做到这些工作,还不够,因为这仅仅是一个导购员的工作,尚不具备成为一个专业的销售人员的能力。因为销售作为推广的一种主要方式,应该是主动的,自觉的,而不是被动的等着客户来议价。因为自己以前就是从事专门的销售工作,所以做销售是一件十分辛苦的事情,对每一位销售人员要求也是非常高的,这不仅仅是简简单单地回答顾客的问题,还包括如何向外推广自家的店铺,推销自己的产品以及服务。
2.作好每一天的工作记录,记录每一天的问题(想想产生这些问题的原因),以及自己是如何解决的。如果把这些心得体会写出来,一方面可以作为经验教训提醒自己,在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力,成为一个合格的销售客服人员。
3.主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。以女性为主(因为我们主要是从事关于女性有关方面的产品),推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力,如果其他人也有店铺,请和对方做好相互链接工作。虽然这些工作都很琐碎,然而,作为一个业务员是应该去做的,合格的销售人员与优秀的销售人员都体现在这些很细节的方面。常常有销售人员觉得工作很简单,不是以为没人买东西就没有事情可以做了,要做的事情是相当多的。想想自己做到这些了吗?有想过这些问题吗?
4.多写文章。作为一个销售人员,遇到的问题是相当多的,而且是非常具有说服力的,并不会没有。如果没有问题,只说明自己不是一个合格的销售人员,仅仅是一个很初级的谈单员而已。如果查看每天的工作记录,应该有相当多的经验教训,把它们写出来,这对自己是很有好处的。
5.一个优秀的销售人员,是能在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。只有不断扩大网络市场份额,增加市场占有率,我们公司才能不断发展壮大,不断进步,我们的工作才会更加到位。
呵呵,以上这些经验,都是自己总结出来的,也是自己亲身经历过的,或许有很多人觉得这些东西说的比较容易,但是做起来就难,其实这主要看自己是不是有一颗善于学习与尽责的心。既然我能够坚持下来,而且富有成效,相信对大家也有一定的帮助作用。这些工作内容,就是我们公司对客服人员的工作内容,而且还在不断完善之中,希望大家多提意见或者建议。
第五篇:客服工作职责
医院客服工作职责
一.客户档案建立与管理
(通过客服软件进行数据化管理)
①整理每日门诊初诊,复诊人数及个人信息资料,通过电话网络
等方式进行诊疗跟踪回访;
②网络,电话咨询患者的个人信息资料,多次沟通,完成预约挂号 ③VIP客户的档案建立与管理;
二、电话回访
①提取患者资料---②拨通电话后简单问候---③了解患者当前状况---④了解患者对医院的综合评价---⑤填写回访记录---⑥分析并报告---⑦归档
二、满意度调查
1.满意度调查表的发放回收统计与分析
①每月投放门诊患者满意度调查**份,住院患者满意度调查**份; 每月患者满意度进行统计分析,推出优秀员工的提名名单,将分析结果及时上报相关领导部门,针对满意度不高的地方进行工作调整和改进;
②门诊、住院部均设置意见箱,由客服人员每日查看:
做好售中服务质量监控;
③电话回访统计分析,及时反馈:售后回访,及时调整改进;
三、投诉受理
①接待投诉,复述确认---②进行判断,调查核实---③分
析原因---④提出处理方案,请主管领导批示---⑤实施方案---⑥总结评价---⑦填写投诉分类统计表---⑧统计分析改进---⑨存档
处理原则:*受理渠道---短
*处理速度---快
*处理代价---平
四、网络、电话咨询
接听电话(或者QQ)简单问候---进行简单交流了解患者基本情况和咨询问题---耐心仔细倾听并回答患者问题---适时推出适合患者的诊疗优惠活动---引导患者来院就诊---进行预约挂号---填写个人信息资料---跟踪回访就诊情况。
五、服务流程的执行与管理