第一篇:恒大地产集团合同管理制度
恒大地产集团合同管理制度
第一章 总则
第一条 为加强监督指导,规范合同及合同履约监督管理工作,结合集团的实际情况,制订《恒大地产集团合同管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条 本《制度》适用于集团总部及各地区公司、下属公司合同及合同履约监督管理工作。
第二章 合同审核管理
第三条 合同立项资料审核
1、审核对方提供的商务资料、法定代表人、代理人身份证明及代理权限证明的合法有效性。
2、合同对方主体经审批确定后,不得变更。不得将已审批确定的合同主体变更为其子公司或控股公司,如确因实际操作困难需与其100%全资控股子公司签订合同时,对方主体须为其子公司提供担保,并报集团董事局分管领导审批。
3、工程类合同审核时必须对定标结果及地区公司预算部或集团预决算审计部审核的价格清单进行核对,涉及施工、设计方案审批的,应核对技术标审核部门出具的方案确认书。
4、材料、设备类合同必须对定标结果及经过监察(分)室审核的价格清单进行核对。
5、营销广告类合同必须对呈批报告(排期表)及经审核通过的价格比照报告进行核对。
第四条 合同条款审核
1、各地区公司原则上必须按照集团公司制定的合同范本签订合同。确因实际情况需要对范本条款作部分修改的,报相关口主管副总裁审批。施工类合同必须附集团统一印制的通用条款,通用条款不容许修改,如因实际情况需要修改,应在协议部分修改。
2、合同的重要条款必须与定标结果及招标文件一致,确因特殊原因需要变更,须在合同报审时进行特别说明。
第五条 合同(包括工程委托)不得拆分。
第六条 严禁各地区公司及下属公司变相以合同形式为其他单位提供挂靠。
第七条 严禁以会议纪要、施工备忘录、施工签证、来往函件等非合同书形式变相修改合同内容,进行赔偿、补偿、奖励及上调价格。
第八条 签订合同除盖章外,还必须由签约人签名。
各地区公司对外签订合同应由当地公司董事长或其授权的立项部门负责人签名,下属公司对外签订合同应由下属公司负责人签名。
第九条 合同签字盖章前,原则上应要求对方先完成签字盖章,我方才签字盖章。
第十条 地区公司合同审批有关权限:
1、工程类合同,金额1000万元以下(含1000万元)的报地区公司负责人审批;金额1000万元以上、1亿元以下(含1亿元)的报集团主管招投标的副总裁审批;1亿元以上的再报集团董事局分管领导审批。
2、年度合同,金额300万元以下(含300万元)的报地区公司负责人审批;金额300万元以上、600万元以下(含600万元)的报集团各相关口主管副总裁审批;600万元以上的再报集团董事局分管领导审批。
3、其他类合同,金额300万元以下(含300万元)的报地区公司负责人审批;金额300万元以上、600万元以下(含600万元)的报集团各相关口主管副总裁审批;600万元以上再报集团董事局分管 领导审批。
4、工程类补充合同金额增加60万元以下(含60万元)由地区公司负责人审批;60万元以上、200万元以下(含200万元)的报集团主管招投标的副总裁审批;金额增加超过200万元的再报集团董事局分管领导审批。
其他类补充合同增加金额20万元以下(含20万元)的,报集团相关口主管副总裁审批;增加金额超过20万元的再报集团董事局主席审批。
工程类补充合同减少金额20万元以下(含20万元)的报地区公司负责人审批;金额减少超过20万元的报集团主管招投标的副总裁审批。其他类补充合同减少金额的,直接报各相关口主管副总裁审批。
第十一条 集团总部和各下属公司合同审批权限按相应制度规定执行。
第十二条 合同解除须首先进行立项审批,原权限内审批的合同解除立项经负责人审批后,再报合同管理中心及法律事务中心提供维权取证意见;原集团权限内审批的合同解除立项,按上述程序完成审批后,再按原合同权限报集团领导审批。解除协议按原合同审批程序报批。
第十三条 地区公司负责签订的主体、园建、装修、智能化以及设计和施工捆绑类施工合同及补充协议必须在定标后45天内完成签订,其他涉及施工的合同及补充协议必须在定标后15天内完成签订。
合同签订后,施工单位无故不进场,提出修改合同或调价要求的,地区公司应根据合同约定解除合同,并按规定完善相关审批手续,地区公司不得擅自修改合同条款或调整价格。
第十四条 合同按程序审批完毕后,由合同管理部负责编号、盖骑缝章(详见附件一:《恒大地产集团合同分类、编号导则(2011年修订)》)。
第十五条 集团各地区公司、下属公司合同管理部应对下发合同 文本复印件严格管理、控制。合同管理部应按照附件二要求建立合同相关台账,进行合同文本控制管理。
第十六条 各地区公司、下属公司合同管理部每月2日前编辑《合同重要信息台账》报合同管理中心,每月5日前将上月签订的300万以上的合同及其补充协议的复印件(或扫描件)报合同管理中心备存。地区公司每月2日前将上月签订的工程类合同变更台账报合同管理中心。
第三章 合同履约监督管理
第十七条 如合同内容约定不明或双方理解有分歧时,合同履行主要责任部门应组织相关部门共同研讨,出具意见按权限报批后双方签字盖章确认。需要签订补充协议的,按合同审批程序报批。
第十八条 合同履行主要责任部门应当收集会议纪要、往来函件、验收记录、票据等文件资料,并按相关制度要求及时整理归档。
第十九条 合同履行主要责任部门必须督促对方提交项目印章、文件及材料领用有效签收人的授权委托文件,发文及领用材料必须由有效签收人在资料原件上签字,归档并建立发函台帐。
第二十条 如对方存在违约行为,合同履行主要责任部门应及时收集照片、施工记录等相关证据,以书面形式明确其违约事实及责任,限期整改并跟踪落实。
第二十一条 如对方拒绝签收文件,合同履行主要责任部门应及时采取特快专递或公证送达的形式送达对方,并保存邮寄回执及相关送达凭证。
第二十二条 如发生重大质量事故造成损失超过20万元时,由产品质量监察中心组织相关单位、部门对事故原因及责任进行界定,并形成书面的证据。由地区公司按合同相关约定追究责任单位的违约 责任。严禁地区公司项目工程部自行主持召开事故鉴定会,形成会议纪要,作出对我方不利的结论意见。
第二十三条 合同未履行完毕但可先予接收或部分接收的,应详细记录与合同约定或质量标准不符的内容,双方签字确认。
第二十四条 合同履行主要责任部门收到对方的业务函件后,应登记收函台账,并在合同约定的时限内予以书面回复,并报合同管理部备案;凡涉及重大质量事故、工期、造价及承包范围变更的重要函件,必须经合同管理部进行审核,并建立《重要函件审核台帐》。
第二十五条 地区公司工程类合同履行中,如收到合作方经济索赔申请,索赔理由明显不成立的,应在收到书面函件7日内驳回相关申请;对方索赔申请应予以适当考虑的,合同履行主要责任部门应在初审的同时收集对方的违约证据,提出初审意见和反索赔方案报地区公司负责人,由地区公司相关部门召开专题会议讨论审核,审核金额在20万元以下(含20万元)的,由地区公司负责人审批。审核金额超过20万元的,地区公司将审核意见和反索赔方案报合同管理中心,由合同管理中心协调相关部门讨论出具审核意见报主管招标的副总裁批示,并将批示意见反馈地区公司,地区公司依据集团审核意见与合作方进行协商,协商结果参照补偿合同的审批权限提交呈批报告报批后签定补偿协议。严禁各地区公司在集团出具审批意见之前以会议纪要、备忘录、函件等书面形式对索赔进行确认。
地区公司应严格按照合同约定对施工单位的违约行为实施索赔或反索赔。当履约过程中施工单位违反合同相关约定,工程进度、质量、安全等不能满足要求造成我方损失时,履约责任部门应立即采取措施并收集证据,在7天内向对方提出索赔意向,严格按照合同约定追究对方违约责任。地区公司合同管理部每半年填报《地区公司反索赔信息台帐》报合同管理中心备案。
第二十六条 合同管理部必须设专职合同履约监督人员,对本单 位所有经营类合同履行情况进行监督检查,督促指导合同履行主要责任部门进行合法有效的维权取证,并负责地区公司履约付款审核工作。
第二十七条 合同管理部依照合同履约关键控制点,对每个项目的检查每周不少于1次(三线城市项目每月不少于2次),每次检查应填写合同履约检查记录表,报合同管理部负责人确认后,将存在的问题向履约责任部门反馈并跟踪落实整改情况。
第二十八条 对合同履行过程存在的突出问题,合同管理部应发出提示函或建议函,督促合同履行主要责任部门落实整改。函件发出24小时后报合同管理中心备案(扫描电子版)。
第二十九条 各地区公司、下属公司合同管理部应按照附件三要求建立合同履约监督相关台账,合同管理部每月2日前编辑《合同履约监督维权取证汇总表》报合同管理中心。
第四章 合同管理考核
第三十条 合同管理中心定期对各地区公司、下属公司合同管理工作进行检查及考核。其中对合同与招标文件、定标结果、法律法规、资格资质要求相符与否分别抽查不少于20%,对合同与审定清单、审定品牌、审定方案、范本等相符与否分别抽查不少于10%;对合同变更及补偿100%检查;合同管理中心对问题整改落实情况100%进行复查。
第三十一条 地区公司合同管理部审核签订的合同重要条款与定标结果、招标文件不一致,在合同报审时未进行特别说明的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人500元、分管领导200元。
第三十二条 地区公司合同管理部审核签订的合同出现对方主体不合格的,未能合理避开法律风险又无进行特别说明的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人200元。第三十三条 地区公司合同管理部审核签订的合同与技术标审核方案不一致的,在合同报审时未进行特别说明的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人100元。
第三十四条 地区公司合同管理部对于存在下列情形之一的,每发生一次,扣罚合同管理部负责人500元、分管领导3000元。
1、超权限未按集团制度规定报批合同的。
2、擅自修改审批后合同条款的。
3、违反本制度第二章禁止性规定的。
第三十五条 以非合同书形式(如会议纪要、往来函件等)超权限调整合同内容的,印章管理人不得给与用印,否则给与降薪、开除处分。
第三十六条 地区公司未按时完成施工合同的签订,每次扣罚招投标部负责人500元,主管领导1000元;合同签订后,擅自同意修改合同条款或调整价格的,给予地区公司负责人降二级工资、分管领导降一级工资的处分。
第三十七条 地区公司履约主要责任部门对合同管理中心履约检查发现的问题,应按要求在规定的时间内落实整改(特别是涉及三大主材及施工安全的问题应立即整改),履约主要责任部门未按要求落实整改的,扣罚责任部门负责人200元,扣罚分管领导300元。地区公司合同管理部未在规定的时间内督促主要责任部门整改落实并反馈整改结果的,每次扣罚合同管理部负责人100元。
第三十八条 合同管理中心履约监督工作检查如发现合同对方在质量、安全、工期等方面存在明显严重违约问题,而地区公司合同管理部履约监督时未发现,扣罚合同管理部履约工程师50元/次/项;发现问题未采取措施督促履约责任部门整改的,扣罚合同管理部履约工程师50元/次/项,扣罚合同管理部负责人100元/次/项。
第三十九条 地区公司合同管理部履约付款审核,出现超付或违 反合同约定付款的,每次扣罚合同付款审核责任人50元,扣罚合同管理部负责人30元。
第四十条 出现施工单位未提交保证金、保函,未做出及时有效的解决措施的,每发生一次扣罚合同管理部负责人100元,扣罚分管领导200元。
第四十一条 重大质量事故未按制度规定进行责任界定并追究违约单位责任的,每次扣罚合同管理部负责人300元,扣罚分管领导500元。
第四十二条 地区公司合同管理部未按规定建立合同管理相关台账或未按规定及时准确上报有关报表或资料的,每次扣罚合同管理部负责人100元。
第四十三条 考核结果由合同管理中心于每季度最后一个月的25日前将本季度考核结果通报地区公司综合计划部,由综合计划部报地区公司负责人审批后实施。
第四十四条 下属公司参照上述规定进行考核。
第五章 附则
第四十五条 本《制度》由集团合同管理中心制订、解释,自下发之日起执行,原下发的《恒大地产集团合同管理办法》、《恒大地产集团合同履行监督管理办法》、《恒大地产集团地区公司合同管理考核规定》、《恒大地产集团地区公司合同履行监督管理考核规定》同时废止。
附件一:恒大地产集团合同分类、编号导则(2011年修订)附件二:恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则(2011年修订)
其中含: 附表1:合同重要信息摘要汇总表 附表2:月报合同台帐样式 附表3:工程类合同变更台账样式 附表4:集团审批合同文本传递控制程序 附表5:地区公司自行审批合同文本传递控制程序 附表6:各地区公司(下属公司)合同分类简索代码 附表7:各地区公司(下属公司)按合同审核权限分类简
索代码
附件三:恒大地产集团合同履约监督台账及指引汇总 其中含:
1、会议纪要(样本)
2、工程建设合同对方违约联系函(样本)
3、合同履行提示函(样本)
4、补偿呈批报告(样本)
5、特快专递形式取证指引
6、证据保全公证指引
7、工程进度款审批流程图
8、工程建设合同履约关键控制点
9、付款审核要点
10、工程建设合同发函台帐
11、工程建设合同收函台帐
12、材料变更台帐
13、地区公司反索赔信息台帐
14、合同履约检查记录表
15、地区公司合同管理部重要函件审核台帐
16、重点合同履约监督维权取证月度汇总表
17、合同付款审核登记表
18、工程类合同付款台帐
19、履约保证金保函台帐
20、主体装修园建单位履约情况评价表
第二篇:恒大地产集团合同管理制度
《恒大地产集团合同管理制度》(2015年发文版)恒大地产集团合同管理制度 第一章 总则
第一条 本制度适用于地产集团系统各单位。
第二条 各单位合同管理部(部门)负责审核本单位合同,管理本单位合同范本,指导、监督及考核本单位的合同履约工作,重大情况下直接进行维权取证。
第三条 集团合同管理中心负责审核各单位按权限上报的合同(不含资金、土地及股权转让类合同),管理集团系统合同范本,指导、监督及考核各单位合同管理及履约监督工作。
第二章 合同版本标准化管理
第四条 集团合同管理中心负责建立范本库平台并管理及维护集团范本库,各单位合同管理部(部门)负责管理及维护区域范本库。
第五条 范本入库管理
1、集团范本库:工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团各招投标中心、预决算审计中心、管理及监察中心讨论制订,报集团直管副总裁审批同意后入库;非工程类合同范本由集团合同管理中心牵头组织集团相关部门、法律事务中心讨论制订,报集团相关口直管副总裁审批同意后入库。
2、区域范本库:合同范本由合同管理部(部门)牵头组织本单位相关部门讨论制订,报董事长(或主持工作一把手)审批同意后入库(不含地区公司各项目销售合同范本)。
3、已进入集团范本库的范本,区域范本库不得入库。
第六条 合同范本原则上两年修订一次,如公司制度、国家法律法规调整,可根据具体情况随时修订。
第三章 合同编制及报审
第七条 金额10万元以上(含10万元)必须签订合同(委托除外)。未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。第八条 报审部门必须使用范本库的文本编写合同及补充合同;无范本的,可参照同区域已签订同类合同进行编写。工程施工类合同原则上应附集团统一印制的《通用条款》,《通用条款》不得修改;如因实际情况需要修改,应在《协议书》部分修改。
未使用合同范本、未附集团统一印制的《通用条款》或删除、修改范本水印和标识且无合理说明的,每次扣罚报审部门及合同管理部(部门)经办人各100元、部门负责人各100元。
第九条 合同报审资料应含定标(含谈判结果)审批的文件。未按要求提供或无合理说明的,扣罚报审部门经办人100元、部门负责人100元。
第四章 合同订立及变更审批权限
第十条 地区公司以下新签合同报董事长(或主持工作一把手)审批,除本条3、4、5款外,超权限的再报集团合同管理中心审批:
1、工程类合同金额1000万元以下(含1000万元);
2、非工程类合同金额300万元以下(含300万元);
3、材料物资采购类(含营销物料采购)及报建类合同;
4、根据集团或地区合同约定签订项目合同;
5、根据土地合同约定、规划设计要求及当地政府强制规定的公建配套设施移交合同。
第十一条 地区公司各项目销售合同范本报集团营销中心、法律事务中心及合同管理中心审核后,再报营销中心直管副总裁审批。
第十二条 地区公司以下补充合同报董事长(或主持工作一把手)审批,超权限的再报集团合同管理中心审批:
1、工程类补充合同增加金额100万元以下(含100万元);
2、非工程类补充合同增加金额20万元以下(含20万元);
3、补充合同减少金额;
4、材料物资采购类(含营销物料采购)及报建类补充合同。第十三条 下属公司新签合同金额500万元以下(含500万元)由董事长(或主持工作一把手)审批,超权限的再报集团合同管理中心审批。
第十四条 下属公司以下补充合同报董事长(或主持工作一把手)审批,超权限的再报集团合同管理中心审批:
1、补充合同增加金额20万元以下(含20万元);
2、补充合同减少金额。第十五条 建筑设计院的新签合同及补充合同报建筑设计院院长审批,建筑设计院代地区公司报审的合同,按本条审批权限执行。第十六条 在合同履行过程中,根据实际情况需要修改集团合同范本重要条款(付款条件、结算方式、违约责任及其他影响我方权益的条款)的,原合同为集团权限的补充合同须报集团合同管理中心审批,其他修改条款的补充合同报各单位董事长(或主持工作一把手)审批。
第十七条 集团总部或上报集团审批的新签合同及补充合同,按范本签订、与定标结果一致的由合同管理中心负责审批;无范本、与定标结果不一致或修改条款,且合同管理中心无法决定的,再报集团相关口直管副总裁审批。
第十八条 其他规定
1、主体、装修、园建工程合同实际造价超过原合同10%的,应按调整后的合同金额签订补充合同,已完成结算的除外。
2、集团已签订战略合作合同,各单位在签订项目合同时必须与战略合作单位签订(战略合作合同已明确签约主体的除外),确因实际操作需要变更签约主体的,按以下权限报批:
签约主体为战略合作单位全资子公司,且战略合作单位已为其提供担保的,报集团合同管理中心审核后实施,同时呈直管副总裁阅;非全资子公司的,由集团合同管理中心出具意见后报直管副总裁审批。
3、地区公司代越秀住建、金属材料公司签订的对外发包合同及补充合同,经集团经营中心审核后,按地区公司审批权限报批。
4、如涉及材料公司统一配送给施工单位代供代扣代付材料的,地区公司在签订工程合同时必须同时完成与材料公司、施工单位签订三方合同以及材料公司与施工单位签订供货合同。三方合同及供货合同由材料公司自行审批。
未执行本条规定的,每次扣罚报审部门及合同管理部(部门)经办人各100元、部门负责人各100元。
5、下属公司承接地区公司业务的,合同及补充合同由地区公司负责报审,经集团经营中心审核后,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
6、集团采购配送中心报审的合同及补充合同按材料公司审批权限报批。
7、同一份合同,既有增加又有减少金额的,按合计后金额确定报批权限。
8、严禁上级委托下级行使合同审批权(集团发文除外)。
9、违反或规避合同订立及变更审批权限的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第五章 合同解除审批权限
第十九条 地区公司合同解除须首先按以下权限进行立项审批:
1、工程类合同解除立项:地区公司权限内审批的合同以及符合本制度第三十九条规定的解除立项由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;除上述以外的合同解除立项,由集团合同管理中心及法律事务中心提供维权取证意见再报直管副总裁审批。
2、非工程类合同解除立项:由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
3、地区公司与下属公司之间签订的合同解除立项由集团经营中心审核后,报地区公司董事长(或主持工作一把手)审批。
第二十条 下属公司合同解除立项按原合同审批权限审批。第二十一条 集团总部合同解除立项由法律事务中心及合同管理中心提供维权取证意见再报相关口直管副总裁审批。
第二十二条 完成合同解除立项审批后,解除协议或单方解除函件由原合同报审部门负责报审,合同管理部审核,各单位董事长(或主持工作一把手)审批,总部解除协议或单方解除函件报集团合同管理中心审核后实施。
第二十三条 违反或规避合同解除审批权限的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第六章 合同审核管理
第二十四条 合作单位商务资料通过信息化系统进行共享,在合同报审时不用重复提供,报审部门负责合作单位商务资料库的建立、更新及维护工作,报审部门对共享资料的真实性负责,合同管理部(部门)在合同审核时发现资料不完整或已过有效期的,由报审部门负责补充更新。
未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。第二十五条 合同管理部(部门)在合同(含招文)审核时,应对合同中存在的风险进行提示并提出整改意见。
第二十六条 合同管理部(部门)在合同审核时,须审查合同与定标(含谈判结果)审批资料是否一致,存在不一致的应提示报审部门进行整改。擅自修改定标(含谈判)结果的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第二十七条 合同管理部(部门)每份合同的审核时间不得超过24小时(不含反馈及谈判时间)。
每延迟24小时,扣罚合同管理部门负责人50元(信息化系统自动生成扣罚金额由人事管理部门执行)。
第二十八条 集团合同管理中心每月对地区公司合同管理部的审批效率通报排名(信息化系统自动生成排名)。
第七章 合同签订、下发及归档
第二十九条 通过信息化系统报审的合同,经审批同意后原则上由合同管理部(部门)负责按合同约定份数打印装订成册,并加盖合同审核骑缝章,再移交报审部门完成合作单位的签字盖章。
合同管理部(部门)在审查确定合作单位盖章的合同原件与审批通过的版本一致后进行编号,由公司授权签约人签字后再移交监察室(分室)用印。
擅自修改审批同意的合同文本的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第三十条 通过非信息化系统报审的合同,经审批同意后,合同管理部(部门)在合作单位盖章的合同原件加盖合同审核骑缝章,由公司授权签约人签字后再移交监察室(分室)用印。
第三十一条 集团总部签订的合同,由合同立项部门主要负责人(或主持工作一把手)签名;地区公司、下属公司、产业集团签订的合同应由董事长(或主持工作一把手)或其授权的合同立项部门负责人签名。
第三十二条 所有已完成签订的合同(不含通过信息化系统报审、补录的合同),合同管理部(部门)应在具备归档条件时起7天内录入合同电子文档系统,归档资料包括合同文本、合同审批表、对方商务资料、定标(核价)审批表、价格审核报告及确认的价格清单、相关方案确认书以及其他相关立项资料。
未执行本规定的,每次扣罚合同管理部(部门)经办人100元、部门负责人100元。第三十三条 作废已用印的合同文本应由合同报审部门统一收回并交监察室(分室)处理。
第三十四条 合同签订后,合同管理部(部门)应72小时内通过集团信息化系统下发合同文本给相关履行部门,其中下发工程部的合同文本须删除合同价格。
第八章 合同维权取证
第三十五条 工程类合同履约保证金和保函的管理
1、合同签订后,履约责任部门负责督促合同对方提交履约保证金、保函,保证金提交至财务部,保函由合同管理部复核后再转交至财务部。如在合同履行完毕前,履约保函到期的,履约责任部门应督促合同对方办理保函的续期。
2、如有特殊原因需变更履约保证金、保函金额的,按原合同审批流程报批,集团权限的报直管副总裁审批。
3、保证金、保函的退还按付款审批流程办理。未执行本规定的,扣罚责任部门经办人100元、部门负责人100元。第三十六条 项目授权文件的管理
工程开工15天内,履约责任部门应取得项目印章、项目经理、文件签收人、材料领用签收人的授权委托文件原件,发生变更或超出有效期时应在15天内重新授权,并独立建档。
未执行本规定的,每次扣罚履约责任部门及合同管理部(部门)责任人各100元、部门负责人各100元。
第三十七条 工程类合同对方违约问题的维权取证
1、当合同对方违反合同相关约定,工程进度、质量、安全、成本控制等不能满足要求造成我方损失时,履约责任部门应在48小时内收集违约证据、采取措施督促整改并按合同约定追究违约责任。
未执行本规定的,每次扣罚直接责任人300元、部门负责人200元。如造成重大损失的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除处分。
2、如发生质量事故(损失20万元以上)、安全事故、停工缓建、延期交楼以及在竣工或结算中出现重大问题时,履约责任部门应第一 时间通知相关部门,合同管理部(部门)应牵头策划制定违约证据收集方案,指导、督促履约责任部门收集证据资料,独立建档备份,并在初步完成收集三日内将相关资料上报集团合同管理中心。
未执行本规定的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
3、施工单位严重违反合同的相关约定,导致整体工期明显无法满足进度要求影响我方开盘或交楼的,各地区公司董事长(或主持工作一把手)有权调整合同的工程承包范围,并从集团或本区域战略合作伙伴中直接选择适合的施工单位,要求其以同等合同条件承接调减部分的工程,如不同意的,则按招投标管理制度规定流程重新确定施工单位及价格。相关合同按集团规定权限报批。
调整承包范围前应由主管工程领导牵头,工程部组织工程技术部、招投标部、预决算部、合同管理部等相关部门就工作面界定、场地移交、结算方式、工程资料移交、质量责任划分及其它相关问题进行明确,同时收集对方违约问题的证据,按合同约定转扣费用并追究对方违约责任,必要时请公证机关进行公证。
第三十八条 工程质量事故管理
1、在工程施工过程中,如发生工程质量事故,工程部应在第一时间组织处理并收集相关证据,除属于施工单位单方责任且其明确愿意承担相关责任外,其它情况根据预估损失按以下流程进行处理:
损失在20万元以下(含20万元)的,由工程部组织工程技术部、总工室等相关部门及相关单位进行原因分析、界定责任及明确费用分摊方式,报主管工程领导批准后由工程部负责落实。
损失在20万元以上的,由主管工程领导牵头,工程技术部组织工程部、总工室、合同管理部、预决算部、管理及监察部等相关部门及相关单位进行原因分析、界定责任及明确费用分摊方式,报董事长(或主持工作一把手)批准后由工程部负责落实。我方承担损失超过100万元(不含100万元)的,还应报管理及监察中心审批后执行。
上述批准文件由组织部门3天内抄送预决算部及合同管理部。
2、如须我方先行承担费用的,由预决算部根据我方承担费用总额及经审批同意的费用分摊比例从责任单位当期工程款中暂扣该部分费用,在责任单位完成费用分摊比例的确认后正式扣除。
未执行本规定的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第三十九条 工程类合同因合同签订后超过六个月未能开工,施工单位书面提出解除合同的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批同意后执行;如重新招标,该单位在同等条件下可优先中标(因施工单位原因造成解除合同的除外)。
第四十条 工程索赔的处理
1、工程类合同履行中,如发生可索赔事件(如停工缓建和不可抗力事件)后,由工程部负责人报请主管工程领导牵头,工程部组织合同管理部、预决算部会同施工单位一起每周清点确认数量,对现场存在过多人员、材料(含周转材)、机械的,工程部须书面督促对方整改。
停工缓建超过十天的,由工程部报请董事长(或主持工作一把手)组织工程部、招投标部、预决算部、合同管理部等相关部门成立索赔反索赔专项小组,专项小组组织召开专题会议制定并落实减损措施,明确责任人。停工缓建超过一个月的,合同管理部应提请地区公司董事长(或主持工作一把手)决定施工单位是否退场或制定下一步的处理方案。涉及退场的,工程部应做好现场成品保护、安全防范等工作。合同管理部在事件发生40天内把相关资料报合同管理中心。
2、当收到对方提出索赔申请后,由专项小组组织审核并谈判,谈判金额20万元以下(含20万元)的,由地区公司董事长(或主持工作一把手)审批;金额20万元以上的,地区公司将初审意见、相关证据与反索赔方案同时报集团合同管理中心,由集团合同管理中心与相关招投标中心、预决算审计中心共同出具审核意见报直管副总裁批示后反馈给地区公司,地区公司依据集团审核意见与施工单位进行谈判,谈判结果按以下权限审批同意后,再签订补充合同:金额20万元以上、100万元以下(含100万元)的报直管副总裁审批;金额100万元以上、200万元以下(含200万元)的报集团分管领导审批;金额200万元以上的再报集团董事局主席审批。
3、严禁在集团出具审批意见之前以会议纪要、备忘录、函件等书面形式对索赔的标准或金额进行确认。
未执行本规定的,每次扣罚直接责任人1000元、部门负责人500元。如造成重大损失的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除处分。编造虚假资料、泄露公司机密、串通施工单位损害公司利益涉嫌犯罪的,依法移交司法机关。
第四十一条 施工单位由于破产、清算、资不抵债等原因严重影响工程建设的,地区公司相关部门应立即通知合同管理部。属于集团战略合作伙伴单位的,合同管理部24小时内上报集团合同管理中心,由集团合同管理中心牵头组织管理及监察中心、相关招投标中心、预决算审计中心及财务中心等相关部门成立专项工作小组,开展或指导开展处理工作。属于非集团战略合作伙伴单位的,由合同管理部牵头组织工程部、招投标部、预决算部及财务部等相关部门成立专项工作小组,开展处理工作。
第四十二条 非工程类合同维权取证
非工程类合同参考工程类合同履约管理开展维权取证工作,履约责任部门结合合同特点确定对合同履约质量、数量、时间节点和付款等关键控制点进行监督,当发现对方存在违约行为时应在48小时内取证,并按合同约定追究其违约责任。
未执行本规定的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除的处分。
第四十三条 非工程类合同索赔的处理
发生非工程类合同索赔(商品房买卖合同除外),谈判结果按以下权限审批同意后,再签订补充合同:
金额20万元以下(含20万元)报董事长(或主持工作一把手)审批;金额20万元以上、100万元以下(含100万元)的由集团法律事务中心、合同管理中心出具意见后报相关口直管副总裁审批;金额100万元以上的再报集团分管领导审批。
第九章 合同履约监督管理 第四十四条 集团合同管理中心根据工作安排对下属各单位进行履约检查后,须在当月月底前完成信息化系统维权取证记录的填报(信息化系统自动生成扣罚金额由人事管理部门执行)。
地区公司合同管理部依照合同履约关键控制点,对每个项目的检查每月不少于2次(信息化系统自动生成扣罚金额由人事管理部门执行),每次检查后72小时内在信息化系统填报维权取证记录,系统自动将审批后的维权取证信息推送到履约责任部门,合同管理部跟进落实整改情况。
未执行本规定的,每次扣罚直接责任人100元、部门负责人100元。第四十五条 合同管理部(部门)每月对工程类合同的履约情况按份数主体合同100%检查,装修、园建、铝合金等1000万元以上合同的抽查比例不低于30%,其它合同的抽查比例不低于10%,并做好记录,对存在的问题跟进整改。
合同管理部(部门)每月对非工程类合同的履约情况按份数不少于10%抽查,并做好记录,对存在的问题跟进整改。
未执行本规定的,每次扣罚直接责任人100元、部门负责人100元。第四十六条 履约责任部门发出涉及重大质量事故、工期、造价及承包范围变更的重要函件前,必须经合同管理部进行审核,合同管理部应建立重要函件审核台帐。
第四十七条 合同管理部(部门)付款审核时应根据合同关键控制点对付款条件进行审查,并于每月25日前对累计付款情况与财务部、申报部门进行核对。
违反合同约定付款的,对相关责任人及各级责任领导给予问责、降薪、降职、免职直至开除处分。
第十章 台账管理
第四十八条 各单位合同管理部(部门)每月2日前编制《合同月报台账》报集团合同管理中心,合同管理中心于每月5日前完成汇总并上报相关口直管副总裁阅。
未按规定上报或上报数据错误、瞒报、漏报的,每次扣罚合同管理部(部门)经办人100元、部门负责人100元。
第四十九条 集团合同管理中心每月通过信息化系统对地区公司工程类合同的签订、变更、解除情况进行统计分析并上报集团领导。第五十条 地区公司合同管理(部门)每月2日前报《工程合同解除立项台账》、《合同维权取证月度汇总表》、每半年报《地区公司反索赔信息台账》与《履约保证金保函台账》。
未按规定上报或上报数据错误、瞒报、漏报的,每次扣罚合同管理部(部门)经办人100元、部门负责人100元。
第十一章 培训管理
第五十一条 集团合同管理中心应针对合同管理及履约监督工作中发现的普遍问题对各单位(部门)进行培训,对突出问题进行专 项培训。
第五十二条 各单位合同管理部(部门)应针对合同管理及履约监督工作中出现的问题对各部门进行培训。
第十二章 附则
第五十三条 集团合同管理中心定期对地区公司合同审核及履约监督质量通报排名。
第五十四条 本制度所指“下属公司”是集团地产系统下属的园林集团、材料公司、建筑设计院、力拓公司、监理公司、金属材料公司。
第五十五条 集团资金中心负责管理资金类合同;集团投资中心负责管理土地及投资类合同。
第五十六条 除地产集团系统以外的其他单位的合同管理及履约监督管理按各单位制度执行。
第五十七条 本制度由集团合同管理中心制订、解释,自下发之日起执行。如有以往规定与本制度不一致的,以本制度为准。
项培训。
第五十二条 各单位合同管理部(部门)应针对合同管理及履约监督工作中出现的问题对各部门进行培训。
第十二章 附则
第五十三条 集团合同管理中心定期对地区公司合同审核及履约监督质量通报排名。第五十四条 本制度所指“下属公司”是集团地产系统下属的园林集团、材料公司、建筑设计院、力拓公司、监理公司、金属材料公司。
第五十五条 集团资金中心负责管理资金类合同;集团投资中心负责管理土地及投资类合同。
第五十六条 除地产集团系统以外的其他单位的合同管理及履约监督管理按各单位制度执行。
第五十七条 本制度由集团合同管理中心制订、解释,自下发之日起执行。如有以往规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第三篇:恒大地产集团合同管理办法
恒大地产集团合同管理办法
第一章 总则
第一条 为加强监督指导,规范合同管理工作,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合集团的实际情况,制订《恒大地产集团合同管理办法》(以下简称《办法》)。
第二条 本《办法》适用于集团总部及各地区公司、各下属公司合同管理工作。
第三条 集团合同管理职能部门是合同管理中心,各地区公司合同管理职能部门是合同管理部,各下属公司合同管理职能部门是合同管理部或其他合同管理部门。
合同管理中心合同管理职责是合同审核,参与合同签署前期招标文件会审、招标答疑、合同谈判、监督开标等工作,参与制定、监督执行并完善集团公司系统合同管理相关制度,对地区公司、下属公司合同管理工作进行监督指导。
地区公司、下属公司合同管理部门合同管理职责是合同审核、参与合同签署前期招标文件会审、招标答疑、合同谈判、监督开标等工作,参与制定、监督执行并完善地区公司、下属公司合同管理相关制度。
第二章 合同的审核
第四条 合同立项资料审核
审核合同首先应对合同立项资料进行审核,包括:
1、合同立项建议书或合同立项请示报告。
2、合同招投标资料。
3、议标资料或定标资料。
工程类等合同定标时须预决算审计(分)部或预决算部审核的,应提供相应的审核报告,并提供预决算审计(分)部或预决算部审核
并盖章的价格清单。
材料、设备类等合同定标时经过监察(分)室审核的,应提供相
应的价格分析报告。
营销广告类合同应提供呈批报告(排期表)及经审核通过的价格
比照报告。
涉及施工、设计方案审批的合同报审时须提供设计成本质量控制
中心或设计院审核通过的相关方案确认书。
4、合同对方主体资格资料。
报审合同时应提供合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务
登记资料、符合项目要求的资质等级等资料。
合同对方主体经审批确定后,不得变更。不得将已审批确定的合同主体变更为其子公司或控股公司,如确因实际操作困难需与其100%
全资控股子公司签订合同时,对方主体须为其子公司提供担保,并报
集团主管副总裁审批后,再报总裁审批。
5、对方法定代表人、代理人身份证明及代理权限证明。
报审合同时应提交对方法定代表人身份证明书、与原件核对无误的对方法定代表人身份证复印件;对方通过代理人签约的,除提交法
定代表人身份证明书外,还须提交与原件核对无误的对方代理人身份
证复印件及法定代表人签名并加盖对方公司法人章的授权委托书。
6、合同变更、解除资料。
因合同发生变更、解除,与合同当事人签订协议或补充协议,合同立项部门应按权限提交经公司领导同意的批示。
7、合同审批表。
合同审批表上合同名称栏、合同主体栏、合同金额栏的审核遵循
严格一致的原则,不得存在任何不一致或涂改。
第五条 合同条款审核包括:
1、集团已制定合同范本的,签订合同应采用范本,若因特殊情
况采用其它版本,需报集团审批。工程建设施工合同内容原则上由两部分组成:第一部分为协议书,第二部分为通用条款,其主要内容按集团公司合同范本执行;通用条款部分不允许增删,如有特殊情况可以在协议书部分补充条款约定,但需在合同审批表中注明其原因。
2、合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确,禁止出现加重我方义务或减轻对方义务的条款,不得存在不符合国家、行业或地方惯例且对我方不利的条款。
3、合同价格、各种取费比率、节点工期及总工期、付款方式、国家规定的工程保修期、重大违约责任条款等合同条款必须与定标审批表及招投标文件一致。确因特殊原因需要变更的,必须报董事局主席审批。
第六条 合同应写入廉洁条款。
第七条 在招投标、协商或谈判过程中,凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须写入合同条款。
第八条 对于总价包干合同,在合同履行过程中如出现标的量(即工程量、采购量等)减少且符合合同约定的调整包干总价等对公司有利的情况,合同立项部门应及时签订补充协议书。
第九条 同一承包人在同一时间签订的同一项目合同(包括工程委托)不得拆分。
同一标的不得重复签订合同,确因特殊原因需要变更合作单位时,需完善解除手续后再签订新合同。
第十条 严禁各地区公司及各下属公司变相以合同形式为不合格单位提供挂靠,使违规经营活动合法化。
第十一条 签订合同除盖章外,还必须由签约人签名。
集团各地区公司对外签订合同应由当地公司董事长或其授权的立项部门负责人签名;集团下属公司对外签订合同应由下属公司负责人签名。
第十二条 合同审核后,如合同条款完备,内容具体明确,权利义务清楚,合同的立项、报批等程序正确,合同的相关资料经形式审查齐全合格的,由各归口合同管理部门签署意见后按权限报审;如对合同内容有异议,应及时与合同立项部门进行沟通、协调,经协调取得一致意见后,形成正式合同文本逐级报审;如达不成一致意见,各归口合同管理部门则在合同审批表上签署建议后按权限报审。
第三章 合同的审查批准
第十三条 合同审批权限按最新发文的总部相关管理办法、地区公司相关管理办法及下属公司相关管理办法及其补充规定等执行。
第十四条 合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经批准后方能正式签订;合同签字盖章前,原则上要求对方应先完成签字盖章,我方才签字盖章。
第四章 合同的变更、解除、终止
第十五条 合同履行过程中出现不可抗力、对方违约或对方单位无法满足我方要求等原因而导致合同无法继续履行的,应做好维权取证工作,取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件,并按集团规定的权限上报合同。
第十六条 变更、解除、终止合同,任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同,如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。
第十七条 变更、解除、终止合同,一律采用书面形式。
给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的,必须以合同书形式,严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。
严禁以非合同书形式变相修改合同内容。
严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。
严禁以甩项、分包等形式变更原合同,增加我方实际造价成本。
第十八条 因变更、解除、终止合同而使公司的利益遭受损失的,除法律允许免负责任的以外,应采取有效措施追究对方违约责任。
第五章 合同文本的管理
第十九条 各地区公司、各下属公司须严格执行合同文本控制要求。按权限报领导审批的合同必须是全面的与对方协商一致的合同,经领导审批通过后的合同文本即作为最终签约文本与对方签订,不得更改。
第二十条 合同按程序审批完毕后,由合同管理部负责编号、盖骑缝章(详见附件一:《恒大地产集团合同分类、编号导则(2010年修订)》。合同文本原则上壹式肆份,双方各执贰份,如对方有特殊要求需在合同报批时加以注明。两份合同原件交合同立项部门转合同对方,另两份合同原件送监察(分)室并由监察(分)室将其中一份原件送财务(部)中心。
第二十一条 集团各地区公司、各下属公司合同管理部门应对下发合同文本复印件严格管理、控制。与合同履行密切相关部门需复印合同的,须经地区公司、下属公司负责人审批,由地区公司、下属公司监察分室严格管理控制,合同管理部原则上不得保留合同原件。第二十二条 各地区公司、各下属公司合同管理部每月2日前编辑合同重要信息报合同管理中心,合同管理中心每月5日编辑合同重要信息报集团领导。
第二十三条 集团各地区公司、各下属公司合同管理部应根据合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐。
第二十四条 作废合同文本应由各地区公司、各下属公司合同管理部督促合同报审部门统一收回并交监察(分)室处理;如需重新签订合同,应在收回作废合同文本后才能重新签订。
第二十五条 合同台帐与合同文本控制管理具体要求详见附件二。
第六章资料存档备案
第二十六条 集团各地区公司、下属公司应制定地区公司、下属
公司合同管理相关管理制度并报集团合同管理中心审核备案。
第二十七条集团各地区公司、各下属公司每月2日前将上月报集团公司审批的已生效合同(各地区公司合同金额100万元以上合同及其补充协议、各下属公司总金额50万元以上合同及其补充协议)的复印件报集团合同管理中心备存。
第二十八条合同及立项资料复印件需留存备案;
集团各地区公司、各下属公司合同管理部参与招标文件会审、招标答疑、监督开标、采购询价等合同签订前期工作的,需建立台账,并保存会签纪录、开标表、询价表等相关资料复印件。
第七章 附则
第二十九条 本《办法》由集团合同管理中心修订、解释,自下发之日起执行。
附件一:恒大地产集团合同分类、编号导则(2010年修订)附件二:恒大地产集团合同台帐及文本传递控制管理规则 其中含:附表1:合同重要信息摘要汇总表(共九个表格)附表2:月报合同台帐样式
附表3:集团审批合同文本传递控制程序
附表4:地区公司自行审批合同文本传递控制程序
第四篇:恒大地产集团设计管理制度-
恒大地产集团设计管理制度
第一章 总 则
第一条 本办法适用于集团设计院、设计成本质量控制中心、园林集团及地区公司的设计工作。
第二条 集团设计院负责确定地区项目的规划、单体平面方案、外立面方案、外立面材料方案、装修方案;负责完成单体扩初设计条件和样板房、豪装交楼装修施工图;负责审核地区公司单体扩初设计、超豪华交楼标准的小型中央空调配臵方案、小区智能化配臵方案。
第三条 设计成本质量控制中心负责审核审批地区项目涉及重大成本的设计方案。
第四条 园林集团负责完成地区项目的园林方案和园林施工图。第五条 地区公司总工室负责地区项目的设计管理工作。
第二章 方案设计管理
第六条 地区公司必须将新地块的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后,集团设计院方开展规划设计。
第七条 地区公司的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后当天,须向集团设计院提供规划设计要点等必需的规划设计条件,纳入地区公司月度计划考核,管理中心考核。
第八条 地区公司《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后3天内,地区公司、营销中心、集团设计院分别派人到现场踏勘调研,并完成项目定位报告,地区公司、营销中心将项目定位报告交集团设计院。
每延迟1天,扣罚各单位负责人100元,集团设计院考核。第九条 规划方案
1、地区项目的规划方案由集团设计院确定,报集团董事局主席审批后执行。
2、地区公司提供规划设计条件后,集团设计院方可开始项目规划设计工作,按新项目开盘前工作计划7天内完成并下发地区公司。纳入月度计划考核,管理中心考核。
3、地区公司如要求对集团设计院下发的规划方案进行方案性 的较大调整,必须由地区公司董事长报董事局主席批准后实施。
规划方案产生较大调整的原因如属于集团设计院设计失误的,每项扣罚相关责任人500元;如属于地区公司规划条件提供错误的,每项扣罚总工室主任100元,董事长500元。集团设计院考核。
未经批准擅自调整并实施的,每次给予总工室主任、董事长降三级工资的处罚。开发建设监察中心考核。
第十条 地区项目的单体平面方案、外立面方案、外立面材料方案、装修方案由集团设计院确定,报集团董事局主席审批后执行。
第十一条
地区项目的首期园林概念方案由园林集团确定,报集团董事局主席审批后执行;首期以外区域园林概念方案由园林集团确定,报园林集团主管领导审批后执行。
第十二条
地区公司如要求对集团设计院下发的单体外立面方案、装修方案或园林集团下发的首期园林概念方案进行方案性的较大调整,必须由地区公司董事长报董事局主席批准后实施。
未经批准擅自调整并实施的,每次给予总工室主任、董事长降三级工资的处罚。集团设计院、园林集团分别考核。
第十三条
综合楼、运动中心及样板房软装方案由地区公司按集团设计院下发的集团标准方案实施。未按标准方案实施的,每项扣罚总工室主任100元,主管领导200元,集团设计院考核。
第十四条
地区公司必须报设计院审批的方案为超豪华户型交楼标准的小型中央空调配臵方案、小区智能化配臵方案。
以上方案审批时间5天,每延迟1天扣罚集团设计院片区副院长15元,项目部总经理15元,责任工程师20元。集团设计院考核。
对应报未报审的地区公司进行季度排名,对后三名地区公司,每季度扣罚总工室主任500元,主管领导1000元。集团设计院考核。
第十五条
各地区公司须报集团设计成本质量控制中心审批的20项方案有:钢筋含量控制指标、基础方案、主体结构方案、大跨度结构方案及用钢量控制指标、转换层结构方案、转换层平面方案、地下室结构方案、地下室平面方案、小区竖向设计方案、小区10kV及以上供配电方案、小区采暖方案、小区水池水泵房布臵方案、小区室外综合管网方案、小区排洪方案、公建空调方案、公建热水方案、公建供配电方案、桥梁方案、新技术新产品方案、地勘布孔图及技术要求。
设计成本质量控制中心审核审批地下室平面方案、小区竖向设计方案审批时间4天,地勘布孔图及技术要求审批时间2天,其他设计方案审批时间3天。
设计成本质量控制中心审批时间超过规定的,每延迟1天扣罚设计成本质量控制中心总经理15元,扣罚专业负责人20元。开发建设监察中心考核。
对应报未报审的地区公司进行季度排名,对后三名地区公司,每季度扣罚总工室主任500元,主管领导1000元。设计成本质量控制中心考核。
第十六条
各地区公司总工室应按《设计方案审核审批流程规定》,将设计方案报设计成本质量控制中心审核,未按规定报审的,扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。设计成本质量控制中心考核。
第十七条 各地区公司总工室应按设计成本质量控制中心审批方案执行,未按审批方案执行,造成成本浪费,扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。情节严重的,降三级以上工资处理。设计成本质量控制中心考核。
第十八条 经设计成本质量控制中心审批的方案如因现场情况变化、规划调整等原因而作出修改、变更,需重新报设计成本质量控制中心审核审批。如未报审扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。设计成本质量控制中心考核。
第十九条 小区竖向设计方案
1、地区公司的《新地块开展规划设计的申请报告》报经集团董事局主席审批后第二天,须向集团设计院提供必需的竖向条件,纳入地区公司月度计划考核,管理中心考核。
如竖向条件提供有误的,每项扣罚总工室主任100元,主管领导200元。集团设计院考核。
2、地区公司提供必需的竖向条件后,集团设计院方可开始设计,5天内完成竖向设计条件并下发地区公司,管理中心考核。
3、小区竖向设计方案由地区公司负责完成,报设计成本质量控制中心审批。审批前须由地区公司总工室组织设计成本质量控制中心、集团设计院、集团预决算审计部、外委设计院、工程部进行现场踏勘,并召开现场讨论会,对方案有重大异议时,由地区公司董事长确定,方案7天内报设计成本质量控制中心备案。
4、地区公司总工室在小区竖向施工图下发前需对土石方量进行测算,并将施工图和测算结果报设计成本质量控制中心备案。
5、未备案扣罚地区公司总工室主任50元,设计成本质量控制中心考核。
第二十条 地区公司总工室应在小区采暖方案上报后7天内,组织安排社会专家、热力公司、外委设计院、地区公司开发部、设计成本质量控制中心等相关部门到当地参加专家论证会,并形成会议纪要。
小区采暖方案如地区公司未组织讨论会,扣罚地区公司总工室主任50元。设计成本质量控制中心考核。
第二十一条 钢筋含量控制指标应纳入设计合同,须在设计合同签订前报设计成本质量控制中心审核审批。
施工图下发前,地区公司总工室应对钢筋含量进行测算,若已达到控制指标则可下发,测算结果报设计成本质量控制中心备案,如未报设计成本质量控制中心备案,扣罚地区公司总工室主任500元,主管领导1000元。若未达到控制指标,须进行原因分析和设计优化,优化后仍未达到控制指标,应报设计成本质量控制中心审核审批。否则按公司失职问责制度对地区公司相关人员进行处理。设计成本质量控制中心考核。
第二十二条 设计施工捆绑招标的基坑支护专项工程须按集团招投标管理办法进行技术标设计方案的评审。凡由集团招投标中心招标的,由设计成本质量控制中心组织评审。凡由地区公司招标的,由地区公司总工室组织评审。
第三章 地质勘察技术管理
第二十三条 用地面积200亩以上小区或复杂场地应分初步勘察和详细勘察两阶段进行勘察,单体建筑或200亩以下的小区可直接进 行详细勘察。特殊复杂地质条件的项目还应根据需要进行施工勘察(超前钻探)。
第二十四条 设计提出需要进行场地物探、地质灾害评估或小区地震安全性评价的,地区公司总工室须组织社会专家、外委设计院及设计成本质量控制中心进行论证,由设计成本质量控制中心确定是否实施。
第二十五条 地区公司总工室组织完成地勘探布孔图及技术要求,并报设计成本质量控制中心审批。
第四章 扩初设计管理
第二十六条 地区项目的单体扩初设计条件由集团设计院负责完成。纳入月度计划考核,管理中心考核。
第二十七条
地区公司如需对集团设计院下发的设计要求提出调整,须由董事长同意后报集团设计院变更审查小组审核,属集团设计院设计失误的,应修正错误后,报集团主管副总裁审批,属优化调整的,按原审批权限审批。
对集团设计院下发的设计要求调整时,未报审的,每项扣罚总工室项目负责人500元,总工室主任100元。集团设计院考核。
变更的设计要求如属集团设计院设计失误的,每项扣罚相关责任人100元。集团设计院考核。
第二十八条
单体扩初设计
1、地区公司总工室应于单体施工图设计前组织当地设计院进行单体扩初设计,初步审核通过后,报集团设计院审批,审批时间为5天,审批通过后方可进行单体施工图设计,纳入地区公司月度计划考核。
地区公司不报审的,每项降总工室主任、分管领导一级工资的处罚。
经总工室审核后上报的单体扩初设计,各专业问题数量不得超过10处,每超一处,扣罚总工室主任15元,集团设计院考核。
集团设计院审批时间超过5天的,每延迟1天,扣罚集团设计院片区副院长15元,项目部总经理15元,责任工程师20元。开发建设监察中心考核。
2、集团设计院可根据报审的单体扩初图设计质量情况,决定是 否要求总工室组织当地设计院到集团本部完善单体扩初设计直至审批通过。如需到集团本部完善单体扩初设计,外地总工室主任收到审核意见起5天内组织外委设计院项目总负责、各专业设计人员到集团设计院,项目组组织项目总建筑师、各专业总工、项目小组各专业设计人员与外地总工室、外委设计院人员一起就审核意见讨论交流,外委设计院人员在集团设计院修改图纸,要求5天内通过扩初审核,审核未通过不得离开集团。否则,每延迟1天,扣罚总工室主任100元。集团设计院考核。
第五章 施工图设计管理
第二十九条 地区公司总工室负责组织当地设计院进行单体施工图设计,单体施工图必须经地区公司总工室审核通过后方可下发。
每套施工图会审时,建筑、结构、园林、装修专业错误数量各专业不得超过10处,其它专业错误数量各专业不得超过5处。错误数量超过上述数量的,每超一处,扣罚总工室责任工程师15元、总工室主任10元。工程技术部考核。
第三十条
装修施工图由集团设计院负责完成,扩初设计报集团审核通过后7天内,装修施工图方下发给地区公司,管理中心考核。
地区公司总工室应将装修施工图图纸会审记录报集团设计院备案。
第三十一条
园林施工图由园林集团负责完成并下发给地区公司,纳入月度计划考核,管理中心考核。
第三十二条
集团设计院和设计成本质量控制中心对地区公司施工图抽查和考核,集团设计院检查是否符合集团设计标准,设计成本质量控制中心检查施工图质量和设计成本。施工图审核意见下发地区公司总工室;施工图抽查报告报集团主管设计的副总裁及地区公司董事长。
第三十三条
地区公司应建立图纸台账,所有图纸必须通过总工室登记盖章后下发。否则每套扣罚总工室主任50元。
第三十四条
施工图设计变更
1、施工图设计变更由地区公司按以下原则自行审批。
2、设计变更级别:分一级设计变更和二级设计变更。(1)设计变更包含有以下任何一种情况均属于一级设计变更: 1)设计变更内容与销售资料不一致。
2)设计变更内容导致销售面积发生变化。3)设计变更内容与报建图不一致。4)设计变更严重延误工程的工期。5)设计变更造成工程造价增加>3万元。
(2)除一级设计变更以外的变更均属二级设计变更。
3、设计变更审批权限:一级设计变更由地区公司董事长审批;二级设计变更由地区公司分管领导审批。
4、设计变更的申报流程
(1)总工室经办人填写《地区公司施工图设计变更申报表》。
(2)根据需要进行相关部门会签。
(3)根据变更级别报相应领导审批。
5、设计变更的申报会签要求
(1)变更内容与销售资料不一致的,需营销部会签。
(2)变更内容导致销售面积发生变化的,需营销部、开发部、预决算部会签。
(3)变更内容与报建图不一致的,需开发部会签。
(4)变更严重延误工程的工期,需工程部会签。
(5)无需要时,不必会签。
6、审批后原件必须24小时内在档案室归档,复印件发至相关部门。
7、审批通过后,申请部门按施工图出图程序出设计变更;凡变更原因为“集团方案、设计要求等调整”的设计变更申报表,应抄送集团设计院备案。审批后原件必须24小时内在档案室归档,复印件发至相关部门。
未按施工图设计变更执行的,每项扣罚总工室主任100元、分管领导200元。工程技术部考核。
第六章
设计服务
第三十五条 现场设计问题的处理 在不影响工程造价、美观和使用功能的前提下,图纸上的错误和明显不合理之处,由工程部经理现场处理解决。除此之外的设计问题,工程部传真至总工室,总工室按以下要求处理:
传真时间起24小时内总工室必须有明确的处理意见传真至现场,每超一小时,扣罚总工室主任15元。
传真时间起48小时内总工室必须下发变更图纸或处理意见,不得影响现场施工,下发每超一小时,扣罚总工室主任15元。
传真时间起7天内总工室必须下发正式变更图到现场,每延迟一天,扣罚总工室主任15元。
工程技术部考核。第三十六条 设计总结
1、为改进和优化设计,地区公司总工室在楼盘销售后一个月内对已开售楼盘形成设计总结。
2、设计总结的内容
(1)获取销售反馈和市场建议。
(2)对发生的重大设计问题形成问题总结。
3、设计总结报告报集团主管设计的副总裁及地区公司董事长,并抄送集团设计院。
第七章
集团设计要求及标准
第三十七条 集团设计要求及标准由集团设计院、设计成本质量控制中心和园林集团根据本部门负责的工作内容分别制定。
第三十八条 每年第一季度,由主管设计的副总裁组织集团设计院、设计成本质量控制中心、园林集团、管理中心、营销品牌中心、物业管理集团、地区公司总工室代表等对集团设计要求及标准进行修订。与会人员对已审定的设计要求及标准签字确认,之后因设计要求及标准错误而引起的重大失误,要追究与会相关人员的责任。
本制度自发文之日起执行,如有以往规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第五篇:恒大地产集团有限公司培训管理制度
恒大地产集团有限公司培训管理制度
恒地司人字[2008]第078号
第一章 总则
第一条为进一步规范公司的培训管理工作,理顺培训管理关系, 提高培训工作的质量和成效,打造学习型组织,特制定本制度。
第二条 集团系统的培训主要分为新员工入职培训、部门业务培训、专题培训等。
第三条 人力资源中心为集团系统培训归口统一管理的职能部门,对集团系统各类培训工作进行业务指导、协调和监督,同时负责组织实施员工入职培训、集团专题培训及工程硕士班统筹安排等;集团总部各部门、各地区公司及各下属公司作为集团系统培训业务的具体协作部门,配合人力资源中心组织实施统一培训工作,同时负责本单位业务培训及专题培训等。
第二章 培训需求与计划
第四条 集团总部各部门、各地区公司、各下属公司负责本单位的培训需求调研及培训效果总结反馈工作,并据此制定培训计划:
1、集团总部各部门每年12月15日前将《部门详细培训计划》(见附件一)由主管领导审批后,提交人力资源中心汇总。培训计划最终报集团总裁审批同意后,由人力资源中心于每年12月31日前下发;
2、各地区公司、各下属公司每年12月15日将单位负责人审批同意的《公司详细培训计划》(见附件二)提交集团人力资源中心备案;
3、集团各单位每年6月30日前结合本单位整体工作部署及本制度要求,可对本单位下半年培训计划予以调整,调整计划须报主管领导(单位负责人)同意,并提交人力资源中心备案方可执行。
第五条 集团各相关职能部门根据集团各类培训计划协调、准备、落实会议场地和培训设备等。
第六条 集团各组织培训责任部门在申报培训费用前,须报人力资源中心备案,财务中心据此列支费用。
第三章 员工入职培训 第七条 集团总部、建筑设计院、材料公司、各地区公司的员工入职培训由人力资源中心负责统一组织实施:
1、入职培训对象为集团总部、建筑设计院、材料公司、各地区公司前两个月的所有新入职员工;
2、入职培训原则上安排在偶数月的首个周末;
3、入职培训总课时原则上不得少于10小时(不包含培训考核及评估时间);
4、培训授课讲师原则上为集团总部中层及以上领导;
5、入职培训试卷由集团总部人力资源中心统一编订;
6、人力资源中心负责集团总部(含直属人员)、建筑设计院入职培训试卷评阅工作;材料公司、各地区公司负责本单位入职培训试卷的评阅工作。
第八条 应届毕业生入职培训原则上安排在每年7月,为期2周。第九条 入职培训的主要内容:
1、集团发展历程、概况、发展前景、企业文化、组织架构、管理制度、员工礼仪、业务介绍等;
2、所在部门职责、工作流程、岗位职责、规章制度、岗位操作技能等。第十条 新入职员工须参加入职培训,不得请假;未参加入职培训的,不得申请转正。入职培训考试不合格者给予安排一次补考机会,补考不合格者予以辞退处理。
第十一条 新员工转正考试试题由员工所在部门编写;人力资源中心原则上每月1日统一组织新员工转正考试;转正考试不合格者,不得转正。
第四章 部门业务培训
第十二条 部门业务培训由集团总部各部门根据培训计划自行组织实施:
1、部门业务培训对象为集团系统本业务口员工;
2、部门业务培训时间原则上每季度安排一次,不得占用工作时间;
3、部门业务培训单次授课总课时不得少于2小时(不包含培训考核及评估时间);
4、集团总部各部门业务培训授课讲师原则上为部门业务骨干、部门中层及以上领导;
5、部门业务培训考核由各单位自行安排实施。第十三条 集团各地区公司及各下属公司,按要求参加集团统一组织的业务培训;因故请假者原则上由培训组织单位负责人审批。
第十四条 集团总部各部门在业务培训结束后三天内须将培训课件及考试成绩等交人力资源中心备案。
第五章 专题培训
第十五条 集团专题培训须报集团总裁审批,并由人力资源中心负责统一组织实施。
第十六条 集团总部部门级专题培训经主管领导审批 同意后,由各部门自行负责组织实施,并在培训结束后三天内将培训课件交人力资源中心备案。
第十七条 各地区公司及各下属公司的专题培训由各单位自行组织安排。
第六章 培训记录归档
第十八条 集团总部(含直属人员)、建筑设计院员工参加的各类培训成绩由人力资源中心及时纳入员工个人档案;其他单位员工参加的各类培训成绩由各单位行政人事部及时纳入员工个人档案。
第七章 附 则
第十九条 员工参加公司统一出资的培训,按相关规定须与公司签订培训服务协议。
第二十条 材料公司、酒店系统、物业系统及集团特殊岗位的跨部门轮岗及挂职培训须经集团董事局领导审批后方可实施。
第二十一条 各地区公司以及各下属公司培训管理制度须参照本文件精神自行制定实施。集团人力资源中心每半年对集团各单位培训管理工作进行督促检查落实。
第二十二条 本制度由集团公司人力资源中心负责解释并由管理监察中心综合监察部监督执行,计划管理中心负责将各单位培训计划纳入计划考核范围之内。
第二十三条 本制度于发文之日起执行。