矿主会议室的主要安全管理制度

第一篇：矿主会议室的主要安全管理制度

主要安全管理制度

矿级领导和生产经营管理人员入井带班制度

带班领导分为矿级跟班领导和队级跟班领导（跟班安全瓦检员、班组长）。带班矿领导负责范围是全矿井下安全生产工作，队级跟班领导的负责范围是本队。

1、值班和跟班领导必须严格执行手上交接班，同工人同进同出。负责召开本班的安全生产班前会，并作好班前会记录。

2、坚守工作岗位，做到处理问题及时。

3、必须随时掌握当日（或当班）的安全生产情况和各班组人员到位及履行职责情况。

4、矿值班领导要检查督促调度员作好当日的各种调度记录。

5、协调好各班组、各环节工作，确保任务的完成。

6、按照煤矿《三大规程》、《安全技术措施》和矿《规章制度》等规定指挥安全生产，严禁违章指挥。

7、值（跟）班中，出现安全生产隐患时按以下方式处臵： ①临机处臵安全生产中来不及研究的突发问题，并向上级值班领导报告。遇到不能处理的有关问题，必须向有关领导汇报并按有关领导意见处理。

②发生重大隐患必须按规定采取果断措施处理，对处理不了的，立即向上级有关领导报告，由工程师召集矿领导和跟班安全瓦检员共同研究决定切实可行的安全技术措施，并到现场亲自指挥。

③如遇发生事故，必须在逐级报告的同时，按规定指挥避灾和抢险、抢救，并及时向矿长报告。

8、跟班人员必须在井下进行手上交接班，并作好交接班记录，出井后到调度室作好跟班记录,对处理不了的问题及时报告。

9、矿值班领导在值班期间还应了解和妥善处臵安全生产以外的与矿有关的其他突发性问题，自己处理不了时，及时报告有关领导。

事故隐患排查、治理、报告制度

一、隐患检查汇报制度

1、矿各级领导干部、安监员、管理人员、安全员以及全体员工必须加强井下、地面各作业点的安全检查。

2、各级领导干部、安监员、管理人员必须参加每月定期的月底安全大检查和周安全检查。根据分组情况，必须对检查区域进行详细、认真检查，并将检查情况用文字材料立即汇报安监科汇总。

3、专项安全检查组根据规定或实际情况进行安全检查，并将检查情况用文字材料立即汇报安监科汇总。

4、各队分管安全生产队长必须每旬组织本队安全网员对本队所辖区域的安全进行自查自改工作。并作好记录, 对查出的重大隐患本队又无法解决的立即报告安监科。

5、安监员必须加强全矿井下、地面安全生产巡回检查工作。通风科必须每天把现场安全员检查的隐患情况以书面形式向安监科汇报。

6、全矿员工在生产工作中，发现隐患必须立即汇报当班安全网员或本队领导干部，也可直接向安监科或现场安全员汇报。

二、隐患落实制度

1、安监科根据月底安全大检查、周安全检查查出的隐患情况,按工作职责范围进行分类，在安全办公会和调度会上落实到隐患整改单位。对重大隐患必须立即下发“安监人员意见书”，要求限期整改。

2、安监科根据各专项安全检查组、各队自查自改，通风科隐患汇报和本部安全巡视以及员工汇报的隐患情况。按工作职责范围分类。在每天早晨的“碰头”会（调度室作好记录）或安全办公会，调度会上落实到隐患整改单位，对重大隐患下发“安监人员意见书”，要求限期整改。

3、各队进行的安全旬检及自查自改工作中检查出的隐患，分管安全队长必须在本队安全活动日和班前安全会上落实到整改班组或个人。

4、各类安全检查和巡检以及在生产工作中发现的隐患，能在现场落实整改的，必须现场落实到整改单位、班组或个人进行整改，并将落实情况报告安监科或作好记录备查。

三、隐患整改制度

1、隐患整改单位必须按安全办公会、调度会、“碰头会”上落实的隐患，按整改意见、措施或规定进行认真、按期整改，并将整改情况汇报安监科。

2、隐患整改单位对重大隐患必须按“安监人员意见书”的要求进行认真按期整改，并将整改情况汇报安监科。因材料、零配件、设备以及资金、人力等因素，经协调后仍不能按期整改或整改不了的隐患，整改单位必须以书面形式报告全矿或安监科协调整改。

3、隐患整改班组或个人必须按整改要求，进行认真仔细地按期整改。因外界因素不能按期整改或整改不了的隐患,必须立即报告本队协调整改。

四、隐患核销制度

1、安监科指派有关单位（或人员）对隐患整改情况进行核查。并在隐患核销表上作好核查记录，交回安监科备案。

2、重大隐患安监科现场核查，并作好核查记录。

五、责任追究制度

1、安全检查人员、核查人员无故不参加检查、核查，每次罚款10元。

2、安全检查人员，核查人员对所查（核）区域不负责任，未认真进行检查（核查），有重大隐患遗漏并且被其他检查（核查）人员当即查出（核出）或使重大隐患继续存在。每件罚款50元，安全检查人员已查出隐患，但没有及时汇报或现场落实整改，每件隐患罚款20元。因此而发生事故，视其事故主要责任者追究责任。

3、核查人员对所核查区域的隐患，虽然核查整改，但不及时将隐患核查表交回安监科的责任者。每件（次）隐患罚款10元。

4、各队的安全自查自改工作，没有按规定进行，分管安全队长没有亲自带队，安全网员无故不参加没有作好自查自改记录，每次罚款20元。对本区域内没有认真进行检查或落实整改，对查出重大隐患没有及时报告的责任者，每次罚款50元，因此而发生事故，视其事故主要责任者追究责任。

5、安全科未将隐患及时落实到隐患整改单位进行整改，每件罚款100元，并追究安管员责任。

6、隐患整改单位，班组或个人没有认真按要求对隐患进行整改，每件罚款300元，对不能按规定整改或整改不了的隐患，在规定整改时间后无书面报告，每件隐患罚款500元。因此而发生事故，按事故主要责任者追究责任。对隐患进行了整改，但不及时将整改结果汇报安监科，每件罚款100元。

7、在隐患整改过程中，因材料、零配件、资金、人力等因素造成，使隐患不能按期整改的责任者，每件隐患罚款500元，因此而发生事故，按事故主要责任者追究责任。

安全质量检查及跟踪处理制度、安全监测监控联合值守制度

1、矿成立安全质量领导小组:矿长任组长,安全生产副矿长和技术负责人任副组长,成员由安全员、瓦检员、电工及全矿采掘班组长组成。

2、矿长必须深入井下检查安全,每月不少于8天,并作好记录。

3、安全领导小组每月必须对全矿进行两次以上的安全大检查.检查的内容:矿井通风系统、瓦斯、巷道支护情况、机电设备以及各项规章制度的执行情况和有关记录。

4、检查的隐患作好记录,由矿长或矿长指定的负责人组织召开整改会议,对查出的隐患分析研究,并制定整改方案,落实到人,限期整改。

5、每班安全员、瓦斯检查员、班长必须提前进入各作业地点进行检查，确认无隐患后方可允许工人作业；若存在安全隐患，必须进行整改合格后方可恢复作业。

6、在生产过程中，安全员、瓦斯检查员必须对各作业头面巡视检查，发现安全隐患，必须停止该头面作业，并督促当班进行整改直至合格。

7、严格执行交接班制度,上一班安全员出班后,必须向下一班的安全员交换各工作面的隐患情况和未完成的工作,并向值班矿长汇报。

8、安全员应定期或不定期的对各班组进行安全教育和培训,并作好记录。

9、监督其招收的新工人未经培训的不得入井。

10、凡是对工作不负责任,未召开班前会议,值班不到位,必须从重处罚，造成不良后果的依法追究其相应责任。

安全办公会议制度

为便于全矿安全生产工作的安排、协调、指挥，对参加安全生产会议作如下规定：

一、周安全生产调度会：

原则上定于每周一下午召开（若改变开会时间，以调度室通知为准）。采、掘、机、通、运、后勤、班长以上干部、调度员等必须参加。物资供应也应派人参加。（必要时，调度室通知到的其他人员也必须参加），有事必须向调度室请假。否则，凡迟到、早退者每次罚款10元，无故缺席每次罚款20元。

二、每日早晨碰头会

定于周一至周五早晨8：00在调度会议室召开，总工程师、矿长、各片区管理人员、安监、采煤、掘进、机电、通风、运输、调度等单位的负责人必须于每日早晨8：00准时参加（若负责人有事，必须请假，并另指派人参加）。否则，凡迟到、早退者，每次罚款5元，无故缺席者每次罚款10元。

三、紧急安全会和专题安全会

凡井下发生重大地质变化，发现重大安全隐患等紧急情况时，调度室通知应参加紧急安全会或专题安全会的所有人员必须按时参加。否则，凡迟到、早退者每次罚款20元，无故不到会者每次罚款50元。

四、月安全生产办公会

每月的安全生产办公会以矿调度室通知的开会时间为准。矿各片区、单位的领导、安全员、瓦检员、班长和其他通知应参加会议的人员必须参加（除当班者、出差或请假者）。否则，凡迟到、早退者每次罚款15元，无故缺席者每次罚款30元。

五、班前安全会

各单位、班组必须认真召开入井前安全学习会。在班前会上必须根据当班的作业地点、工作内容、任务以及当班的出勤情况有针对性地具体、实际、有效的安排安全工作，并必须在班前安全会记录簿上记录清楚。凡未参加班前安全会者严禁入井，也不容许班后填写班前安全会记录簿。否则，凡未参加班前安全会入井者每人次罚款30元，班后填写班前安全会记录者每次罚款50元。

六、周安全活动日

各单位必须定时召开安全活动日学习会。要求各单位全体职工必须参加，并通过学习会认真贯彻上级和矿的有关文件精神和各项规章制度；认真学习“三大规程”和安全技术措施；认真分析本单位本矿以及其他煤矿所发生的事故及案例，吸取事故教训，作好学习记录。凡无故不参加学习者每人次罚款20元，未作好学习记录每次罚款10元。单位领导不认真组织职工学习，每次罚款100元

七、其它临时安全会议

遇特殊情况，矿综合办公室通知召开临时安全会议，凡应参加者（以通知为准）必须按时参加。否则 凡迟到、早退者每次罚款20元，无故缺席者每次罚款50元。

以上规定，由调度室作好记录，月底送矿部考核兑现。

安全目标管理及奖惩制度

为了认真落实矿下达的安全、生产、经营目标，确保矿年度安全生产持续、稳定、协调发展，经矿务会研究，特制定本年度安全目标管理及奖惩制度。

指导思想

以科学发展观为指导，落实《安全生产法》赋予的各级各职职责，以深化安全教育为先导，以强化质量标准化为基础，以落实安全生产职责为重心，严肃安全纪律，依法治矿，开创安全生产新局面。

工作目标

1、矿井消灭死亡事故

2、消灭瓦斯、煤尘爆炸及瓦斯窒息事故

3、重伤及一般非伤亡事故比去年同期下降30%

4、地面消灭重伤、火灾及重大交通事故

5、矿井质量标准化达县级，力净市级。工作重点

一、深化安全教育，提高全员安全意识

安全警醒教育。以分析和宣讲事故案例为重点，做到长期坚持不懈，不断从事故中吸取教训，结合单位实际情况增添措施。

安全法规教育。以《煤矿安全规程（2010版）》、《各工种岗位操作规程》、《作业规程》、《AQ标准》、《安全生产法》等法规为主教材，通过学习，提高广大员工及管理者法制观念，增强其遵章守纪的自觉性，规范岗位操作行为和管理行为。

安全辩证法教育。引导员工及管理者正确处理“保命与吃饭”、“流血与流汗”、“一万与万一”、“快与慢”、“爱与害”等五个辩证关系。

坚持安全常规教育。安全常规教育是日常防范工作的重点。开好安全班前会，实实在在地讲安全，突出一个“细”字；抓好安全活动日，查苗头添措施，突出一个“实”字；抓家属安全协管，吹好安全“枕边风”，突出一个“帮”字；抓“十个前后、十种人”的帮控，突出一个“防”字。

坚持安全舆论导向。党、政、工齐抓共管，围绕矿各个时期安全生产中心工作，作好安全舆论导向，营造良好的安全生产氛围。

二、强化安全基础，筑牢安全防线

安全基础不稳，“三违”不断，是安全工作的大敌，事故必然乘虚而入。因此，强“根”固“本”，是实现安全生产长治久安的有力保证。

1、强化质量基础，创安全作业环境。坚持不懈地抓好质量标准化工作，做到“三明四严五落实”，“三明”即：操作层明规范、管理层明职责、检查验收明标准；“四严”即：严管理、严标准、严验收、严考核；“六落实”即：“质量就是生命”的思想观念落实、责任者落实、组织措施落实、检查验收标准落实、奖罚标准落实；继续推行“三级网络验收制”。将质量标准化工作纳入各部门、各单位日常生产、安全组织管理的全过程。

2、强化培训基础，提高员工素质。安全技术业务培训，是提高员工整体素质的有效途径，坚持“强制培训、岗位锻炼、经常灌输、广泛开展”的原则，培训内容上坚持“三为主”即理论联系实际以实作为主、脱产业余培训以岗位练兵为主、岗位见习以“传、帮、带”为主。

新招收员工,必须经矿安监科门组织有关专业技术人员对其进行入井前的安全基本知识培训考试合格，并与矿签订劳务合同；再由矿组织《作业规程》学习考试、井下实习，并签订师徒合同后，方能安排上岗见习。

各类特殊工种人员必须培训合格持证上岗。

3、强化技术管理基础。完善以总工程师为首的技术管理体系，提高设计质量，增强规程措施的安全性、针对性、可靠性、规范性。杜绝“万能措施”、“通用措施”。

加大安全技术装备的投入，确保矿井安全生产具备相应的条件。

三、落实各级安全职责，强化现场控制

各级管理人员必须将主要精力用于抓好现场安全管理，杜绝现场管理失控。

采掘头（面）每班必须有值班长或带班矿长跟班控制，并坚持“三汇报”制度和隐患排查制度。

各单位对所管辖范围内的重点工程、关键环节、隐患处理，必须坚持“三到现场”即：管理指挥到现场、措施落实到现场、解决问题到现场。

生产安全职能部门必须认真履行安全生产责任制，对业务范围内的安全工作负责。

各岗位的操作员工对所在岗位的安全、质量具体负责，确保操作质量、工程质量达标，并与劳动报酬挂钩考核。

加大“一通三防”安全控制力度，瓦检员就是兼职安全监察员，履行安全监察员的权利和义务。

四、严肃安全纪律，狠反“三违”

建立安全员执法体系，充分发挥员工在岗位作业中的监督作用，组织密集型井下执法活动，狠反“三违”，夯实安全防线。

广大管理人员、各岗位员工必须克服好人主义思想，带头抓“三违”、反“三违”。

坚持依法查处“三违”和事故责任者，对查出的“三违”人员和事故责任者，严格按照“四不放过”的原则进行处理，查获一个处理一个，凡是故意违章、重复违章、严重违章、集体违章者，一律停工办学习班。

因“三违”造成人员伤亡或重大经济损失的责任者，除按上级及矿的有关规定处罚外，根据《中华人民共和国安全生产法》，视其情节轻重，依法追究其民事、刑事责任。

严重“三违”、典型“三违”、故意违章、蓄意违章造成企业财产损失照价赔偿，属破坏性质的要依法追究刑事责任；故意违章、蓄意违章造成本人伤亡，根据劳动和社会保障部[1996]266号文的有关规定，一律依法不得认定为工伤。

员工因工受伤办理工伤证明的程序：

员工在作业场所因工负伤，必须由当班值班长或带班矿长在现场向矿调度室汇报，调度室作好专门记录备查，并由队组长于当日内到调度室开具统一的调度工伤证明。

轻伤由员工所在单位组织追查并出具轻伤事故追查报告（重伤由相关业务部门组织追查并出具相应的事故追查报告），由队组长或本人持调度工伤证明和事故追查报告，三日内到矿安监部门办理工伤证明，逾期一律不予办理。

根据矿内部管理的相关规定,对事故多发、质量低劣的基层单位，推行安全警戒、黄牌警告等制度，必要时对基层管理者采取降职、免职处理。

五、季度安全工作重点

一季度，以强化安全教育为先导，落实兼职安监员职责为重点，加强现场控制，实现首季安全季。

二季度，以质量标准化为突破口，同时抓好岗位培训和特殊工种年审换证工作。

三季度，以“三大会战”为主线，整治安全生产中的薄弱环节和隐患，积极开展专项执法活动，实现会战目标。

四季度，加强现场控制力度，开展冬季安全执法查岗活动和反“三违”、防事故、保目标系列活动。

六、奖励

（一）生产班组，全面完成生产任务，当年无死亡和重伤事故，轻伤一年未上3人，年终发给安全生产奖人均500—1000元，同时评为先进班组。

（二）个人具备下列条件之一者，一次性奖励100—3000元，并可评为先进个人。

1、临危不惧，挺身而出抢救事故，避免了人身伤亡和集体财产遭受重大损失者。

2、进行技术改革新，改善了作业环境的安全，提高了发全因素和经济效益，有显著成绩者。

3、检举揭发和抵制违章指挥，违章作业，避免了人身伤亡事故和重大非伤亡事故的发生者

七、惩罚

（一）违章作业、违章指挥造成死亡事故的责任者，除追究刑事责任外，给予经济罚款1000—5000元，造成重伤事故的责任者，与上同等。

（二）有以下情形之一者，罚款200—1000元。

1、下井人员和特殊工种酒后上班。

2、下井人员不戴安全帽，赤身裸体者。

3、损坏电器设备、电缆而发生的失爆，又不汇报者。

4、在井下敲打，扒卸矿灯，更换灯炮，造成矿灯失爆者。

5、井下电工在安装设备中造成设备失爆，或未及时整改失爆隐患的直接责任者。

6、特殊工种未取得合格证而上岗操作的责任者，或不遵守特殊工种手上交接班制度的人员。

7、班中打闹，嬉戏不听劝阻者。

8、井下打架，殴打他人不致伤，除罚款外，并负责受伤者误工期间的基本工资和医药费用。

9、在工作岗位上睡觉或擅离工作岗位者。

10、无故不参加安全活动日学习者。

11、违章乘车、停车、放飞车者。

12、不按规程规定支护、支柱（支架）、排距、柱距、背护超过规定者，经劝阻不改者，按次数累计。

13、作业地点瓦斯浓度超过规定，仍继续作业者。

14、瓦斯员不填写瓦斯牌、不作记录、出班不填报台帐、空班漏检，继续使用失效的瓦检器等，谎报数据、弄虚作假的瓦斯员和其它人员，加重罚款。

15、自行进入采空区、盲巷（眼）废弃巷（眼）的人员。

16、对盲巷（眼）、废弃巷（眼）、瓦斯超限巷（眼）、无风巷（眼）不设臵栅栏、警示的责任者。

17、对采空区、火区、水区和其它有毒巷不及时进行密封的责任者。

18、不按规定关风门，损坏通风设施，除罚款外，另赔偿经济损失的30%—50%。

19、擅自关停、启动井下局部扇风机者，风筒口距掘进工作头超地规定距离的责任者。

20、造成无风作业，局部扇风机拉循环风的责任者。

（三）以下情形之一者，罚款500—1000元：

1、坡口阻车器损坏、失灵、不及时报告、修复的责任者。

2、违章指挥、违章作业造成事故或对其进进包庇，隐瞒不报或嫁祸于人者，打击报复检举揭发违章行为有功人员者。

3、瓦斯检查员弄虚作假、谎报数据或瓦斯超限继续作业的责任者。

4、管理人员、安全员发现违章行为不制止而造成事故的责任者。

5、造成局扇风机拉循环风的责任者。

6、因责任心不强或违章造成设备损坏、电机烧坏的责任者。

7、斜坡提升造成跑车事故的责任者。

8、造成设备漏电、电缆损坏、拉断的责任者。

9、无特殊情况，到期未完成安全整改内容的责任者。安全技术措施审批制度

一、实行一个作业地点一个规程或措施制度。

二、实行作业规程措施审核制度：采掘作业规程或措施、通风专业的作业规程或措施由技术员编制；机电、运输专业的作业规程或措施由机电负责人编制。由安全生产矿长、技术负责人审核，重大的安全技术措施由技术负责人编制、由法人代表审批；所有规程、措施都必须经安全生产矿长审核、技术负责人批准、法人代表作最后确定。

三、作业规程或措施必须由专业技术人员编制、审核。

四、采掘工作面作业规程及重大安全技术措施必须由技术负责人组织相关人员会审。

五、特别重大的技术方案和安全技术措施必须按规定报送县煤炭管理局审批。

六、作业规程或措施的内容必须按《煤矿安全规程》要求执行，做到全面、细致、明确。

七、作业规程或措施必须及时编制、打印、送发。

八、作业规程或措施必须送发安全生产矿长、技术负责人、调度室、施工单位及其他相关单位。

九、作业规程或措施的编制单位必须存好原件备查，重大安全技术措施按规定存档。

十、实施单位必须在作业前认真学习作业规程或安全技术措施，并作好学习贯彻记录。

十一、本制度未尽事宜严格按《煤矿安全规程》及矿有关规定执行。

安全教育培训制度

根据矿实际生产中存在的灾害特点，矿应加强职工对矿井的安全生产，基本规律和特点，对各工种进行安全技术教育培训，以丰富职工的安全、生产知识，增强遵守规章制度的自觉性，搞好群防治理工作，以确保矿井安全生产。

一、矿每年应根据矿井的安全，生产实际情况，认真拟定职工安全技术培训计划，以确保矿井安全技术培训工作按计划正常进行。

二、凡新工人入井前，必须事先对矿井最基本的安全知识进行培训、学习，并经考试合格后，方能入井，否则不准入井参加井下活动。

三、凡特殊工种人员上岗前，必须经专门的技术知识培训，并经考试合格和有资质的专业部门颁发的专业技术证件后，才能上岗。

四、对新布臵的采掘头面，施工前必须先进行作业规程、施工措施贯彻学习，同时职工学习后，必须在贯彻的作业规程、施工措施上签字后才能进行施工作业。

五、培训工作,矿井必须落实专人负责,建立好专门的技术培训档案,以确保技术培训工作正常开展。

职工岗前安全培训制度

第一章

总

则 第一条、为贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，加强矿井职工安全教育与培训工作，提高职工安全素质，提升企业安全管理水平，增强职工的安全意识和安全防护能力，减少伤亡事故的发生，特制订本制度。

第二条、全矿职工必须定期接受安全教育与培训，坚持“先培训、后上岗”的制度。

第三条、本制度适用于本矿各科室、基层单位及所有干部职工。第四条、各基层单位必须深入开展安全教育，扎实推进安全培训工作，普及安全知识，倡导安全文化，使这项工作制度化、经常化、科学化。

第二章、安全培训对象、时间和内容

第五条、职工每年必须接受一次专门的安全培训。

(一)、矿长、矿主管安全生产的副矿长和副总工程师每年接受安全培训的时间，不得少于40学时；

(二)、矿专职安全管理人员除按照有关要求，取得岗位合格证书并持证上岗外，每年还必须接受安全专业技术业务培训，时间不得少于40学时。

(三)、矿其他管理人员和技术人员每年接受安全培训的时间，不得少于20学时。

(四)、特种作业人员在通过专业技术培训并取得岗位操作证后，每年仍须接受有针对性的安全培训，时间不得少于20学时。

(五)矿其他职工每年接受安全培训的时间，不得少于15学时。(六)、矿待岗、转岗、换岗的职工，在重新上岗前，必须接受一次安全培训，时间不得少于20学时。

第十三条、新进矿的工人，必须取得县级以上职业安全培训资格证，接受矿、班组的安全教育与培训，经矿有关部门考核合格后方能上岗。

(一)、矿安全教育与培训的主要内容是：国家、省及有关部门制订的安全生产的方针、政策、法规、标准、规范、规程和企业的安全规章制度等。教育与培训的时间不得少于15学时。

(二)、区队安全教育与培训的主要内容是：煤矿作业规程、技术操作规程、施工现场环境、工种特点及可能存在的不安全因素等。教育与培训的时间不得少于15学时。

(三)、班组安全教育与培训的主要内容是：本工种的安全操作规程、事故案例剖析、劳动纪律和岗位讲评等。教育与培训的时间不得少于20学时。

第三章

安全教育的实施与管理

第六条、安全教育以职工周五安全活动、班前十分钟教育和上级部署的以及针对矿井工作实际开展的各类安全活动为主要载体，宣传贯彻上级安全指令、精神，突出解决安全生产中存在的主要矛盾和问题。

第十五条、每周五为职工安全教育的时间，分上、下午两次或者分早、中班两次进行。第七条、安全活动必须由行政主管主持，无特殊情况不得由其他人员代替主持。

第八条、安全教育主持人必须提前备课，有活动课案和授课计划，课案字迹工整。

第九条、安全教育活动的时间一般为40分钟，出勤率要达到95%以上，补课率达到100%。

第十条、安全活动实行实名考勤，对于因假、因休班未参加安全活动的，必须在下周安全活动日之前或上岗前进行补课，并做好相关记录，同时参加补课的人员要签名备案。

第十一条、安全活动必须要有“四问法”的内容，针对本单位或其它单位发生的人身、机械等事故进行系统追问，指定职工发言，并做好相关记录。

第十二条、凡涉及基层单位安全教育的各项计划、总结等材料必须在规定的时间内进行报送，严禁敷衍了事。职能部门对此项工作要进行定期通报，严格考核。

第十三条、矿部包保人员对基层单位的安全活动要适时予以督促、指导和帮助，加强对包保单位的考核力度，实事求是，严禁弄虚作假打人情分。

第十四条、“双向”考核表在每周六上午8：00前以书面的形式报送综合办公室，需要汇报的内容包括：安全活动时间、主讲人、出勤补课情况、“四问法”的主要内容等。第十五条、安全教育实行三项制度：即周五“双向”考核制、三班互（抽）查制和周一早调度例会通报制。“双向”考核由科室与基层单位结对子包保；互（抽）查分为三班包保人员互（抽）查和闭卷考试，以查看安全教育效果为主；将互（抽）查情况和每周五的包保情况在下周一进行通报。

第五章

安全培训的实施与管理

第十六条、安全教育与培训实行登记制度。矿必须建立职工安全教育与培训档案，没有按本办法有关规定定期参加安全教育与培训的职工，不得在工作现场从事作业或者管理活动，否则按“三违”论处。

第十七条、基层各单位应根据矿部的统一安排和培训计划，制订本单位职工安全教育与培训规划和年度计划，并在每年10月底向安全科上报下年度需培训工种、人员计划并备案。

第十八条、安全科根据各单位需求和上级有关规定，组织培训班。有关专业工种的培训信息，应提前安排教学单位和人员。

弟十九条、安全培训应根据文件要求，按照上级规定的教学大纲、安全培训教材，制定教学计划，配备师资。并将相关情况在开学前制表，一式两份分别送到安监科和安全科。

第二十条、学员报到后，四级安培中心负责将学员自然情况录入微机，并校对无误，发给矿安监科、安全科。

第二十一条、安监科对教学计划审核后签署意见返回。

第二十二条、培训班结束，四级安培中心提供参加考试学员名单，安排考场，提交《缺额学员通知单》。第二十三条、安培中心、安全科、安监科等部门分别提交培训工作小结，四级安培中心负责汇总后，报相关单位和分管领导。

第二十四条、参加教学计划编制、审定、试卷命题、监考、巡考、阅卷等相关人员，应在附表涉及的栏目内签名存档，发现问题追究有关责任者的责任。

设备器材检查维修管理制度

一、通风设备管理制度

为加强井下通风设备管理,保证设备在生产过程中的正常运转,特制定如下通风设备管理制度:

1、通风设备在入井前，机电维修人员必须认真检查登记造册，如发现设备不完好、不防爆、隔爆不得入井。

2、井下安装、搬迁局扇、开关，必须填写《局扇移迁指令》报技术负责人、机电维修人员审批。

3、施工单位必须按照《局扇移迁指令》的要求安设局扇、开关、电缆等。

4、在移动局扇开关前,必须撤断电源，严禁带电移动。

5、井下局扇、开关、一旦发现失爆或局扇叶片变形，必须撤出地面检修。

6、井下局扇由当班安全员专人管理，其它任何人不得擅自停开。

7、井下未使用的局扇开关,必须撤断电源，施工单位立即运出地面防止受潮影响下次正常使用。

8、井下检修局扇开关时,必须先撤断电源移动到进风流中再检修，或由安全人员在场检查瓦斯浓度不超标时方可检修。

9、井下通风设备必须登记造册，认真管理。

二、煤矿电器失爆检修制度

1、电器管理

井下电器必须符合规定，严禁使用失爆和伪劣产品，电工必须经培训合格持证上岗人员，其它人员不得安装、拆换、移动井下电器，并由专业人员按期检修保养。

2、电器保养检修

井下电器必须执行严格的保养、维修计划、电工必须每月定期对井下所用电器进行检查、保养、维修，每6个月必须对井下电器进行清洗，加黄油保养，对有失爆或破损电器，要及时维修、更换。每年雨季前必须对所有电器进行检查。

3、电器管理使用制度

井下严禁私自拆装矿灯。凡不用或暂时停用的电器设备必须切断电源，并把送电开关打上闭锁或加锁。井下严禁带电检修和搬迁设备，需要检修和搬迁时必须切断电源。井下瓦斯浓度超过0.75%时，所有电器必须停止运行，应立即组织安全人员查清原因，排放瓦斯后方可运行。

三、仪器、仪表管理制度

为适应井下正常生产，准确使用仪器、仪表，保证仪器、仪表的使用寿命，特制定仪器、仪表管理制度。

1、在使用仪器、仪表前，必须认真阅读使用说明书.熟练掌握仪器、仪表性能、操作、维护保养。

2、仪器、仪表落实专人使用，专人维护管理，实行登记造册。建立卡片档案进行统一维修，统一发放.3、对有故障的仪器、仪表不准带入井下使用。

4、在携带或操作使用仪器、仪表时，必须小心谨慎，正确操作，不得碰撞、损坏仪器、仪表。

5、按规定对仪器、仪表进行按时校对。

6、在使用仪器、仪表过程中，发现有损坏或失爆现象，测量的数据有疑点，必须停止使用，只有在经修理、校正后方可使用。

7、要爱护仪器、仪表，出井后必须把仪器、仪表的粉尘清扫干净。

8、对瓦斯报警仪、使用后必须进行充电，在平时使用或存放过程中，必须经常检查电源，不得过放电。

四、消防器材、设施管理制度

1、消防器材设备是扑灭各种火灾的专用工具，严禁任何单位、个人改作它用。

2、机运队对消防器材和设备实行统一配备、统一造册、统一编号、统一换药、维修，按各科队的工作区域落实到各队管理。

3、各队配备的灭火器材和设备要分别落实到人，各负其责，一级抓一级，要做到无丢失、无损坏，如有丢失、损坏，及时查清原因，并上报矿部进行处理。

4、各队应指定专人负责本队区域内的消防安全，适时掌握其火险因素，做到心中有底，做好器材和设备的管理维护工作，保持插销灵活，筒体清洁。发现隐患及时处理并报告。

5、矿部每月对全矿的消防安全器材和设备进行全面检查，按年限定期换药粉和更换，使之经常处于良好状态，随时对各队值班人员进行培训和辅导，使其会使用，以保障扑救火灾的应急作用。

6、如当月检查发现有损坏、丢失的，矿部按照区域管理的范围，按损失的实际数量，全额由该队进行赔偿，资金由部门第一责任人负担。

7、全矿职工必须自觉遵守消防法规，确保消防器材和设施完好，确保在扑救各种火灾中发挥主要作用。

爆破器材使用管理制度

为了加强炸药、雷管管理，根据《煤矿安全规程》，结合我矿实际，特制定本制度。

一、炸药、雷管的购置

1、当炸药、雷管库存量达到最低数量（正常生产5天所需量）时，后勤炸药管理员，必须及时填写《购买炸药雷管申请表》，经矿长审核后，将该表与炸药、雷管领（退）登记簿一并提交矿部。

2、矿部接到购买申请后，应及时办理购置手续、付款，由炸材护送员护送炸药、雷管到矿地面炸药库交炸材管理员，并完善入库手续。以上工作应在2天内完成，特殊情况不得超过3天。

3、节假日前，矿后勤炸材管理员、矿部应提前做好炸药、雷管的购置工作，确保节假日生产时炸药、雷管的供应。

二、炸药、雷管的运送

1、炸药、雷管必须实行分装分运，严禁混装混运。

2、严禁使用自行车、摩托车、三轮车、拖拉机和搭乘客车运输炸药、雷管。

3、从民爆库房到矿地面炸药库之间的运送由矿部安排汽车运送，并由炸材护送员负责护送。报废的炸药、雷管外运时，由矿部安排汽车运送，由炸材护送员负责护送。处理完毕后及时向矿部报告。

4、从地面炸药库到工作地点之间采用人力运送，必须遵守下列规定：

（1）电雷管必须由放炮员亲自运送，炸药应由放炮员或在放炮员监护下由其他人员运送。

（2）炸药、雷管必须分别装在专用的炸药箱、雷管箱内，严禁将炸药、雷管装在同一容器内，严禁将炸药、雷管装在衣袋内。领到炸药、雷管时，应直接送到工作地点，严禁中途逗留。

（3）炸药、雷管运送人员不得搭乘矿车。

三、炸药、雷管的保管

1、矿地面炸药库设专职炸材管理员负责炸药、雷管保管、收发工作。

2、炸材管理员应熟悉炸药、雷管性能和有关规定并持证上岗。

3、炸材管理员必须按规定及时、准确填写炸药、雷管领（退）登记簿等各种台帐，做到帐物相符，日清月结，否则罚款20元/次，凡因管理不善造成炸药、雷管差错或丢失者，交公安局按有关规定查处。

4、严格执行领退制度，每次领取（退库）必须由炸材管理员和领取（退库）人亲笔签名，否则每次罚款10元。

5、严格按规定分别存放炸药、雷管和废纸箱，并堆码整齐，凡查出乱堆放者罚款10元/次。

6、炸药库实行24小时不间断值班，炸材管理员必须严格执行手上交接班制度，凡有违反者按矿相关制度处罚，若因此影响安全生产，视情节罚款50～100元/次。

四、炸药、雷管的使用

1、所有炸药雷管的使用人员，包括放炮员、送药、装药人员，都必须熟悉炸药、雷管性能和有关规定。

2、放炮员必须由经县公安局培训合格，并取得爆破作业证的人员担任。放炮员必须严格依照放炮说明书和《煤矿安全规程》有关规定进行放炮。

3、放炮员必须把炸药、雷管分别存放在专用的炸药箱、雷管箱内，并加锁，严禁乱扔乱放。炸药箱、雷管箱必须放在顶板完好、支架完好、避开机械、电气设备的地点。

4、不得使用过期或严重变质的炸药、雷管。不能使用的炸药、雷管必须及时退回炸药库。

5、当班未使用完的炸药、雷管必须及时退回炸药库。凡未退回炸药库视情节罚款50～200元/次，若因此而丢失或造成严重后果的，交公安机关按规定查处。

五、炸药、雷管的报废制度

1、库管员必须按规定及时清理过期或严重变质的炸药、雷管，按规定分开存放，并建好台帐。

2、炸药管理员应随时掌握过期或严重变质的炸药、雷管的数量，当库存量达到一定数量时，及时报告矿部，矿部与公安局衔接，按规定办理炸药、雷管报废手续，完成报废工作。

入井检身和出入井人员清点制度

1、矿井口必须落实人员从事入井人员检身和出井人员清点工作。

2、入井人员劳动保护用品穿戴齐全，不穿工作服，不戴安全帽，不戴矿灯不准入井，严禁穿化纤衣服入井。

3、严禁携带烟草和点火物品（火柴、打火机）以及手电筒、非防爆电气设备入井。

4、入井人员入井前严禁喝酒，身体有严重病症、睡眠不足、情绪不安的人员严禁入井。

5、采取入井人员挂牌制，确切掌握当班实际入井人数，矿灯房在发放矿灯后半小时内清点发放矿灯数，汇报调度室；每次换班后两小时，有人尚未出井，必须立即报告矿调度室，查明原因。

6、非本矿人员入井，必须经矿长批准后由熟知井下情况的本矿人员带领方可入井。

7、检身人员对违反规定的人员，必须制止其入井。

第二篇：会议室管理制度

会议室管理制度集锦15篇

会议室管理制度1

为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责

第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责：

（一）负责公司例会的通知；

（二）会议室的安排与协调；

（三）负责公司例会会前物资的准备；

（四）负责公司例会的会议记录；

（五）保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。

第二章会议室使用规定

第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。

第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。

第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。

第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。

第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。

第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。

第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。

第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。

第三章附则

第二十条本规定自公布之日起执行。

第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。

第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。

会议室管理制度2

第一章 目 的

为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

第二章 定 义

会议室指的是1个大会议室和1个小会议室。

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。

第三章 会议室使用规定

1. 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

2. 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向行政部提出申请并填写《会议室预约使用登记表》，经行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政部负责人同意。

3. 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。

4. 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政部不负责协商，由使用者自己协商。

5. 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。

6. 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。

7. 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。

8. 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用。

9. 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫生的行为;使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。 10.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。

会议室管理制度3

为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。

一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的`地方，未经允许，不得挪作他用。

二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。

三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。

四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。

五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。

六、会议或研讨活动期间，要爱惜会议室的设备及物品，如电脑、投影仪、电视、VCD等贵重物品由专人负责操作，其他人不得擅自使用和操作。

七、使用会议室的处室，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理，将移动的桌椅及时放回原位。

八、会议结束后，相关人员应及时关掉门窗，关掉或通知资料中心关掉各种电器，如发现设备故障和公物损坏应及时报办公室，以便及时修理，保证其他会议的准时进行。

会议室管理制度4

一、目的

为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。

二、定义

本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室

三、用途

会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。 四、会议室使用规定

1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;

2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;

3.使用原则：先申请，后使用。没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;

4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;

5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;

6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;

7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;

8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;

10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时需关闭空调、投影仪等电源设备;

11.如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 五、程序 1.申请流程

1)部门或个人到前台处查询会议室的使用状况;

2)部门或个人向前台申请，申请中需包括使用时间、规模大小、拟用设备等情况;

3)前台人员根据部门或个人的申请需求作出安排，并在《会议室使用登记表》上做记录;

4)前台人员需将《会议室使用申请表》张贴在会议室指定位置处; 5)部门或个人按时间使用会议室。 2.使用流程

1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室; 2)部门或个人自行指定人员安排会务工作。 3.交还流程

1)部门或个人使用完毕后，前台人员需检查会议室，发现不按规定使用的，及时要求部门或个人改正;

2)如部门或个人不改正，前台人员应及时上报行政人事部负责人协调;

3)如部门或个人拒绝改正，行政人事部将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。

会议室管理制度5

为加强会议室管理，确保会议室的文明、有效使用，特制定本制度：

一、会议室是学院专门用于召开会议、组织学习和接待客人的场所，未经允许，不得挪作他用。

二、所有会议室由办公室统一管理，负责使用调配和设备维护。

三、严格审批手续。其他部门使用学院会议室，至少提前一天到办公室填写会议室使用申请表，申请表上需写明：使用事由、参会人数以及所使用的会议室，并且必须经过学院院长批准。没有办理报批手续的，一律不得使用会议室。经过批准后，学院将派工作人员于会议召开前十分钟开门，但是由于人手不足，无法提供会议服务。会议所需用水、手提电脑请各部门自行准备。

四、爱护会议室的设施，保持会议室清洁。开会期间，要爱惜会议室的设备及物品，特别是投影仪等贵重物品。与会人员要自觉维护环境卫生，做到不在会议室抽烟，更不能乱扔烟头、纸屑和杂物，不随地吐痰。

五、会议结束后，会议室的使用部门应切断会议室电灯、空调等电器设备的电源，关好门窗，并配合工作人员检查设施是否完好，如有损坏，照价赔偿。卫生不合格的，使用部门要对会议室进行清扫和整理。

六、未经办公室允许，任何部门和个人不得将会议室的投影仪、桌椅等设备设施拿出会议室。

七、上述要求，请自觉遵守，学院将作为是否继续借用的必要条件。

八、此制度自下发之日起实行。

会议室管理制度6

会议室规范简章

1、目的

为了合理管控、规范及维护公司会议资源的使用，特制定该流程作业指导。

2、范围：鹤壁天海所有会议资源

3、关键角色及应负责任

序号角色应负责任

1、统筹管理公司会议资源，指导并监控各部门会议资源的使用；

2、负责对公司所有会议资源进行统一管理，对会议001会议室管理员资源进行例行化以及非例行检查，并相应做好记录，对于违规记录进行登记和月度汇总；

3、负责日常会议资源协调、设备整理、纠纷调节等管理工作。

1、会议资源钥匙由会议管理员、保卫科、清洁工各保管一套；002其他情况

2、清洁工负责清扫时间会议室开关门；

3、保卫科负责节假日及17：30分以后会议需求的开关门。

1、会议资源预订者，对部门内部会议资源需求协调，填写会议资源申请；003会议资源预定者（文员、助理）

2、对部门内部会议时间进行建议与控制；

3、对部门内部进行会议室使用规范宣传与设备操作指导；

4、与部门员工沟通，对不需要的资源及时释放。

1、会议资源维护者之一，会前会后会议室6S整理、会议设备爱护者；004会议室使用人

2、合理使用会议室（时间管理、设备等）、会后及时关闭投影、电脑等；

3、会议资源使用人协助监督者，对会议室前后使用情况进行监控。 005 IT设备管理员IT部相关责任人对会议室设备进行全面检查，每周一次。

4、内容描述

4、1会议资源申请

4、1、1根据部门业务需求，通过行政部进行会议资源预定；

4、1、2预定者预定成功后向需求人反馈预定情况，并指导部门员工对会议设备的正确操作方法，提醒其遵守会议资源使用管理规定，并督促会议组织者在会议结束后做好会议室6S工作；

4、1、3如遇紧急会议或接待需协调会议资源,由部门文员负责资源协调；

4、1、4日常会议资源预定可提前三天填写申请表，适用于内部会议、公司级会议、接待、电话会议等会议；

4、1、5预定视频会议：请请按需求选择第三会议室，并在会前通知IT进行技术指导；

4、1、6预定电话会议：请按需求选择第二第三会议室；

4、1、7请尽量预定没有门禁限制的第一会议室、第二会议室。

4、1、8会议室优先权：

展厅会议室：优先政府接待及重大接待使用；

第三会议室：原则上只用于视频会议，为缓解日常会议和接待所需会议室，可临时供所有会议使用，但如果有视频会议需要召开，必须由优先视频会议使用。第四会议室：优先研发项目使用且仅限研发锁定使用。

4、2会议资源使用

4、2、1会议前：

4、2、1、1会前10分钟到会议室进行确认准备，若会议室没开门则向管理员申请打开门锁或借用钥匙开门；

4、2、1、2当会议室椅子不够用时，可借用员工椅，但会议结束后务必将椅子归还至员工椅区相应的位置并摆放整齐；

4、2、1、3会议如需使用较大的设备仪器，请对会议桌面做好保护措施，如：在桌面上放置较厚的胶皮等，轻拿轻放、搬动时不能在桌面上拖拉挪动，避免划伤桌面；

4、2、1、4如会议不能正常召开，请在原计划会议时间前告知文员对会议资源进行释放；

4、2、1、5当会议资源发生协调时，会议室预定人应该及时反馈管理员对预定信息进行更改，否则会议室使用时发生的不良记录，将记录原预定人部门。

4、2、2会议中：

4、2、2、1使用会议室时，所有与会人员必须自觉遵守会议资源使用管理相关规定；

4、2、2、2与会人员应保持会议室整洁、不乱丢垃圾、不用在桌椅上乱写乱画，不用坚硬的物品划花桌面和皮椅；

4、2、2、3与会人员应做好时间管理，在自己所预定的时间内完成会议，不能占用和延用他人资源时间。

4、2、3会议后：

4、2、3、1会议结束后，必须关闭投影仪、电脑电源，将遥控摆放好，关闭会议室照明灯，不带走会议室线材、遥控、白板笔及白板擦等会议室标配物质；

会议室管理制度7

一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。

二、有关设备由信息中心责成专人负责，其他人不得擅自动用。

三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护，保证设备正常运行。

四、如各处室需要使用会议室多媒体设备，在向办公室申请的同时，应向信息中心提出申请，同时注明使用的时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排，并提前通知信息中心做好技术动力保障，会务工作由会议承办科室负责。

五、召开会议前，信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项设备准备工作。

六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

七、大会议室及贵宾会议室，由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

八、来室人员必须爱护室内设施，非管理人员未经许可，严禁拆卸任何设备（包括连接电缆线），更不得将其拿出室外。

九、应特别注意的是，投影机的关闭，必须用随机配的遥控器（具体

操作是：把遥控前方对准投影机，按住遥控器上的电源键五秒钟，此时灯光熄灭），且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。

十、会议结束后，会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查，如设备出现故障由该部门负责。

会议室管理制度8

为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。

第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向各行信息中心报告并维修。

第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查。

第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。

第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作：

(一)拟定议题议程；

(二)确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、程序等；

(三)提前一天通知参会单位或个人。

第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。

第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。

第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。

第八条、参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动设备。

第九条、各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备《会议室使用情况登记薄》，用于记录会议室使用情况及运行状态（包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）。《会议室使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名。

第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。

会议室管理制度9

为了给广大党员提供一个良好的会议场所，特制定以下管理制度。

一、会议室主要供党委会、支委会、支部会使用。

二、召集会议的领导应事先通知分管人员，以便做好必要的准备。

三、会议室由办公室负责管理。每次开会前十分钟做好所有准备工作，会议结束后及时清理打扫，保持明亮整洁，电路畅通，以备下次会议使用。

四、会议室所配备的用品任何人不得随意挪用、外借，如损坏、丢失照价赔偿。

五、借用会议室，须经分管领导批准后方可使用，使用后要及时打扫干净。

六、与会人员要养成讲卫生、爱清洁的良好习惯，严禁随地吐痰、乱扔纸屑等杂物，保持会议室干净卫生。

会议室管理制度10

1、所有在电视电话会议室召开的会议由政府办秘书组负责会务管理，信息办负责设备管理。

2、电视电话会议设备的管理维护由网络管理员负责，其他工作人员协助网络管理员完成工作。

3、召开非电视电话会议时由政府办秘书组书面通知会议系统管理人员开启会议室设备。

4、召开电视电话会议时由政府办机要组通知会议系统管理人员开启设备，政府办秘书组派人做好会议室卫生工作。

5、会议系统管理人员定期（按市政府安排）与市政府电视电话会议室进行联合调试。

6、召开电视电话会议前，会议系统管理人员应预先进行设备检查和网络调试，切实做好会议前各项准备工作。

7、会议系统管理人员在调试和会议期间，应坚守岗位，对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

8、会议系统管理人员每周一对设备及线路进行检测，及时更换坏损设备，排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

9、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

10、开会期间，严禁在会议室使用手机。

11、会议时间有冲突时，电视电话会议优先。

会议室管理制度11

1. 目的

为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率，特制定本规定。

2. 范围

本规定适用于中心各会议室管理。

3. 职责

3.1 办公室负责公司会议室的安排和管理，保证室内整洁卫生，设施完好。

3.2办公室负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。

4. 内容

4.1 会议室仅限于本公司用于举行会议，接待访客、商务研讨，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借他人使用，需通过申请经办公室同意方可。

4.2 各部门因公使用会议室，原则上须提前一天需填写《会议室使用申请表》报备办公室，会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。由办公室协调安排后，方可在公司前台处领取钥匙，并使用会议室。

4.3 各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗，以免影响到其他同事正常办公。

4.4 各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的影音设备由行政部负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的，须追究当事的相应责任。

4.5 会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得行政部同意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。

4.6 凡使用会议室的部门负责会议室内席签摆放及座次的安排，办公室协助提供会议用品（包括茶叶、水果、面巾纸等），不得在会议室内随意乱贴乱画。

4.7 会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作由会议室原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。

4.8 行政部按每周会议安排表提前准备好会议室，及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排，安排清洁人员做好会议室整洁工作，保证桌椅排放整齐，地面干净整洁。并按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。

4.9 会议结束后，使用会议室的部门负责室内桌面卫生清理和物品整理，并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源，切实做好防火(来自: 小龙 文档 网:会议室服务员管理制度)、防盗及其他安全工作，并及时将会议室钥匙退回公司前台文员处，并由人员核查使用后物品状况。如因与会人造成的损失将追究使用人的责任。

4.10 行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度12

1.会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

2.酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一穿好!

4．接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。

5．任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6．任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7．任何员工不能随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱护接待室、会议室的设施

9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。

☆准备

（1）会议开始前半个小时，将冰水、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门口迎接客人。

（3）根据客人要求，将指示牌摆放在指定位置。

☆服务

（1）会议开始后，服务员站在会议室的后面。

（2）保持会议室四周安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

（3）通常每半小时左右为客人更换一次烟灰缸，添加冰水等，但要尽量不打扰客人开会，特殊情况可按客人要求服务。

（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种用品。

☆清理会场

（1）会议结束后，仔细地检查一遍会场，看是否有客人遗忘的东西和文件等。

（2）将会议后水具、设备整理好。

会议室管理制度13

1 范围

本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

2 管理职责

2、1 综合管理部职责

2、1、1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

2、1、2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

2、1、3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

3 管理内容与要求

3、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

3、2经理办公会议

3、2、1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

3、2、2会议主持人：公司总经理

3、2、3会议时间：因需而定

3、2、4会议地点：办公楼五楼会议室

3、2、5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

3、2、6会议组织和记录：综合管理部部长

3、3 经理办公扩大会议

3、3、1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。

3、3、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、3、3会议时间：因需而定

3、3、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、3、4参加人员：部长助理及以上管理干部

3、3、5会议组织和记录：综合管理部文字秘书

3、4 计划会

3、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

3、4、2会议主持人：计划营销部部长

3、4、3会议时间：每月27日上午9：00分

3、4、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、4、5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员

3、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

3、5 生产调度会

3、5、1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。

3、5、2会议主持人：生产策划部部长

3、5、3会议时间：每日上午8：30分

3、5、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

3、5、7会议组织和记录：生产策划部

3、6 安全工作会议

3、6、1 安全生产委员会会议

3、6、1、1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司安全目标及安全工作重点。

3、6、1、2会议主持人：安委会主任

3、6、1、3会议时间：每年元月和七月或因需临时安排

3、6、1、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、1、5参加人员：全体安委会成员

3、6、1、6会议组织和记录：公司安委会

3、6、2 安全生产分析会议

3、6、2、1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。

3、6、2、2会议主持人：副总经理

3、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

3、6、2、4会议地点：办公楼六楼会议室

3、6、2、5参加人员：总经理、党委书记、党委副书记、生产策划部部长、运行部部长及助理、燃料部部长、维修部部长、物资部部长及助理、综合管理部部长、保卫主管、生产策划部安监主管、生产策划部安培专工、运行部安培专工、燃料部安培专工、维修部安培专工。

3、6、2、6会议组织和记录：生产策划部安监主管

3、7 员工大会

3、7、1会议内容：涉及全体员工切身利益的有关事宜，如工资、住房、保险等；涉及公司生产与发展需向全体员工说明形势或进行动员时。

3、7、2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导

3、7、3会议时间：因需而定

3、7、4会议地点：

3、7、5参加人员：公司全体员工

3、7、6会议组织和记录：综合管理部文字秘书

4 会议要求

4、1与会人员必须按时参加会议。开会时要做到有始有终，严禁私自中途退场，有事要向有关领导请假。

4、2与会者要做好会议记录。有传达任务的事项，参加者要及时、准确地传达下去，并认真执行会议所确定的各项任务。

4、3与会人员开会期间应将手机关掉或将响铃设置成振动位置。

5 检查与考核

由综合管理部对各部门执行本标准情况进行检查，并根据检查情况提出考核意见、

会议室管理制度14

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、酒店各个部门如需要使用会议室，要提前去总经理办公室申请。

4、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

5、任何员工不得随便移动会议室，接待室的家具及物品。

6、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

7、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

8、爱护接待室、会议室的设施。

9、会议结束，要整理会场，保持清洁。

酒店会议室管理制度准备

1、会议开始前半个小时，将开水咖啡准备好，其他设备要调好。

2、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

3、根据客人要求，将指示牌放在指定位置。

酒店会议室管理制度服务

1、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

2、保持会议室安静，服务员不能大声说话，东西轻拿轻放。

3、会议中间休息时，要尽快整理会场，补充更换各种用品。

酒店会议室管理制度清理会场

1、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

2、会后将水具，设备整理好。

会议室管理制度15

一、目的

为提高公司员工工作效能，提高公司会议严谨性，提升会议质量，结合公司实际情况特制定本制度。

二、会议管理

（一）全体员工会议

1、时间：每周五下午三点至五点，每周六上午九点至十一点。

2、要求：公司全体人员参加（特殊情况必须经总经理批准方可请假）。

3、主持人：财务经理。

4、会议内容：员工本周工作的完成情况、下周的工作计划、遇到问题的自我分析；工作分布数据会议公布，是否需要其他部门协助的问题，每个员工工作经验分享；公司目前运营存在的问题，需要调配哪些资源，部门负责人对本周工作的考核及对下周工作的安排等；由总经理宣布的事项包括：重大制度实施、本周星级员工、本月优秀员工评选结果以及公司其他需发布的重要事项；最后由公司副总给获奖员工颁奖，并作总结性发言。

5、由行政部负责会议记录，并形成会议纪要存档，并对重大事项做好标记。

6、整体会议时间为2个小时。

三、会议纪律

1、参加会议人员应提前十分钟到场，会议期间严禁交头接耳，吃东西，打闹；

2、参加会议人员因故不能参加会议应提前在钉钉上按请假流程进行请假；故意不参加会议者按旷工处理；

3、参加会议人员应提前准备好自己所要讲的内容，言简意赅、重点突出；

4、参加会议人员进入会场前将手机调成静音状态或关机；如在会议期间因手机问题影响会议质量的，会后将向全公司进行通报，并罚款200元，由财务部从本月工资中扣除。

四、会议结束

会议结束后，全体员工应当保持会议室干净整洁，组织会议人员及参与会议人员共同将自己相关的设备设施放置规整，摆放整齐后离开。

本制度的解释权归公司财务部所有。自制定之日起执行。

第三篇：会议室管理制度

中国医疗器械浙江有限公司

会议室管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

第二条 行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

（二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

（一）、公司部门周会制度

1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

3、参加人员：部门主管、部门员工

由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

（二）、公司员工周会制度

1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：

（1）公司日常运作情况的总结。

（2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。（3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

（三）、公司工作述职会议制度

1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

（四）、其他会议

1、公司年终总结表彰大会

总结全年工作情况，布署下一工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

2、各专题会议

相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

3、员工发起的会议

公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

四、会议召开

（一）会议安排：

1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

（二）、会议的准备：

1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；

3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容： 3。1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）； 3。2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）； 3。3会议场所布置；

3。4会议服务人员的安排； 3。5会议签到； 3。6会后事项安排。

3。7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

（三）、会议召开及传达：

1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

（四）、会议纪律

1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。第三十三条 附则：

本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行

第四篇：会议室管理制度

1、目的为规范公司总部会议室的使用和管理，并使其制度化、合理化，更好的为公司与会人员提供优质的服务和良好的会议环境，防范会议室设备使用过程中可能存在的损坏，从而更好体现公司的整体形象，特制订本办法。

2、适用范围

公司总部的各类型会议室。

3、术语

原则：归口管理原则，分工负责原则；有效控制原则；资源共享原则，快速处理原则，责任追究原则。

4、职责

4.1公关传播部职责

4.1.1公关传播部负责《会议室管理操作规范》的制定（修订），以及在制度实施的整个过程中的考核工作，督促各部门严格执行，保证制度的顺利实施。

4.1.2公关传播部负责各部门会议室的统一分配，严格结合会议性质、会议重要性等，将会议室按需求分配给各部门。

4.1.3公关传播部负责检查会议室内的设施、流动用品等的日常使用情况:每日定时进行会议室点检，点检的内容主要包含环境卫生﹑物品设施等状态，并填写《会议室点检表》，详见附件；

4.2综合管理部职责

4.2.1综合管理部负责会议室管理系统的制作和维护;各类电子设备和设施由综合管理部指定专人管理调试。

4.2.2综合管理部负责公司对会议室系统设备的要求和提出规划及采购到位。

4.3 各部门职责

4.3.1各部门负责根据会议室申请流程预定会议室，不得随意更改已申请过的会议；

4.3.2各部门重要接待会议，由公关传播部根据实际需要安排各项会务，各部门日常召开会议使用会议室，需自行安排会议服务人员；

4.3.3 公司各部门使用会议室时有对会议室用品及卫生维护的责任，用完会议室钥匙应立即归还。

5、具体内容

5.1会议室使用申请流程及规定

5.1.1.为避免会议发生冲突，各部门如需使用会议室，须由相关部门进行申请，并做好

登记。原则上按先后顺序，如有特殊情况，需要双方共同协商，从而达成一致。

5.1.2使用会议室的顺序是先预定先使用，但如若有公司级分管副总经理以上领导需临时使用，各相关部门必须做相应的调换或推迟；

5.1.3.临时召开会议需要使用会议室时，要及时向会议室负责人提出申请并登记使用情况；

5.1.4若实际情况有变，不需要使用会议室必须提前半天向会议室管理员取消预定时间；

5.1.5各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加人员等，如有需要其他部门协办的事项，请提前联系需协办部门领导。

5.2会议室使用及维护

5.2.1会议过程中，使用人负责维护会议室内的各类设备完好性，提醒参会人员爱护会议室内的一切设备；

5.2.2在使用过程中，一旦发现有对会议室内设施造成人为损害和资源（白板笔、纸杯等）浪费的行为，公关传播部将对其个人进行照价赔偿的处罚，情况恶劣者将按公司相关的规章制度进行处罚；

5.2.3整个会议过程中，会议组织者有责任维护会议室内的环境卫生；

5.2.4会议结束后，会议组织者负责将会议室内的废弃物收拾整洁，恢复会前使用状态，如未做整理或整理不到位者，次数达三次以上，将进行通报批评；

5.2.5会议结束后，会议组织者负责通知会议管理员清点会议室固定资产，确保设备完好,会议组织者方可离开；

5.2.6会议组织者会前应对会场进行检查，如发现物品损坏和丢失，要及时与公关传播部联系，如不上报，则承担全部责任。

5.2.7在使用期间，在会议室发生的任何事故和意外责任由使用部门承担。

6、考核措施

6.1各职能部门不按规定私自使用会议室时，将给予各事业部综合管理部负责人负激励100元/次(临时紧急性会议需电话通知后方可使用)；

6.2各职能部门在会议期间桌椅等设备有破损的，每一处将给予组织会议的负责人负激励200元；会后物品摆放不整齐、垃圾不清理、钥匙不及时归还的，给予各会议组织部门负责人负激励100元；

6.3未经允许随意调试造成电器等音响设备损坏影响会议使用情况的，每一次将给予各事业部综合管理部负责人或职能部门负责人负激励200-500元；损坏物品、器材需按原价1.5倍赔偿；

7、附则

7.1本制度由公关传播部负责解释；

7.2本制度自签发之日起生效；

8、附件

附件

一、《会议使用登记表》。附件

二、《会议分配明细表》 附件

三、《会议点检表》

第五篇：会议室管理制度

会议室暂行管理规定

一、为了加强会议室管理，确保会议室规范有序使用，特制定会议室管理规定以下。

二、公司的会议室由综管办负责管理，包括会议室的钥匙保管、使用安排、物品设施的保管，以及卫生清洁等。

三、会议室主要用于本公司会议、培训、招聘、外事接待等，未经批准，不得让外单

位或个人使用，如外单位或个人需要使用，需事前向综管办申请。

四、各部门如需使用会议室，要提前一天向综管办申请，填写《使用会议室申请表》，由综管办按先急后缓原则作安排，以便做好会前准备工作。

五、使用会议室时，未经办公室同意，不得改变会议室设备、家具的位置，不得将会

议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、DVD、投影等设备，如需使

用应在预约时一并申请，由办公室派专人开启调试。

六、内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯；如承办部门需要茶叶、纯净水和纸杯，须在预约使用会议室时一并告知；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好

会务服务工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在综管办监督下开展，并在用

后及时清除，以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由主办部门负责，使用时要爱

护各种设施，如有损坏，按公司规定照价赔偿。

八、各部门必须严格按照预约的会议时间使用会议室，如需提前、推迟或顺延，必须

事前征得综管办同意。

九、与会人员在会议期间，要爱护会议室的设施，保持会议室内卫生清洁。

十、散会后，承办会议的部门或车间人员要及时关好会议室的门窗，关闭空调、音响

等设施、设备的电源。如因承办会议人员忘记关窗，关闭空调、音响等设备电源，造成损失，责任人要承担相应的责任。

十一、本制度针对东会议室（大），小会议室全天开放。

十二、本制度自宣布之日起实施。

十三、本制度的解释权归行政部。