办公楼及其内置设施管理制度（推荐阅读）

第一篇：办公楼及其内置设施管理制度

办公楼及其内置设施管理制度

第一章 总则

第一条 为规范单位办公楼各项管理工作，维护办公区域正常秩序，保证办公场所环境整洁、办公设备使用正常和单位资产不受损害，实现优质、高效、规范、安全的工作要求，制定本制度。第二条 各市局下设基层处办公楼及其内置设施的日常管理，适用本制度。

第三条 本制度主要包括门卫值班管理制度，内部安全管理制度，设施、设备管理制度，以及场所卫生管理制度。

第二章 门卫值班管理制度

第四条 门卫值班人员必须严守岗位，不得迟到、早退，不得擅离职守，不得把无关人员带入值班室内。

第五条 门卫应正确、及时处理当班事务，夜间加强巡逻，维护所辖区域的安全，严格填写值班记录，按规定办理交接手续。

第六条 当班期间如发生消防事故或治安案情，门卫要积极采取有效措施，及时拨打火警电话或辖区派出所电话，同时向单位领导报告。

第七条 对外来人员，值班门卫应在礼貌询问、仔细查验其有效证件、认真登记并对登记内容确认无误后，方可允许其进入。

对社会上各种闲杂人员和推销商品、收购废品等商贩，门卫应禁止其进入办公区域。

第八条 单位人员携带公物出门，须有部门负责人签字（大宗、贵重物品须有处长签字）同意，门卫方可放行。

第九条 门卫人员要配合综合科做好办公楼的安全保卫工作。单位人员于下班后、公休日、节假日因工作紧急需要加班的，须经处领导批准，经综合科通知后，门卫人员方准为其开门、锁门。未经处领导批准或未接到综合科加班通知的，门卫人员有权拒绝其进入办公楼。

第十条 综合科负责对门卫人员值班情况进行监督和检查，发现门卫人员脱岗、擅离职守或因疏忽造成单位财物损失的，经报处领导研究批准后，视情节给予相应处罚。

第三章 内部安全管理制度

第十一条 各处应成立以处长为第一责任人、分管处领导为具体负责人、综合科为具体职能部门的综合治理领导小组，负责本处及所、站治安保卫和消防安全的日常检查工作。㈠具体工作主要内容：

1、加强安全、法制教育，增强职工治安防范意识和法制观念。

2、布置、检查治安保卫工作的贯彻落实；

3、布置、检查重点部位安全防范措施的落实；

4、布置、检查消防安全管理措施的落实；

5、督促检查财务室、资料室、计算机房等的安全情况；

6、督促检查对不安全因素和事故隐患的排查整改情况；

7、其它有关工作。㈡有关检查办法：

1、听取科室、所、站负责人对所在部门安全管理工作情况的汇报。

2、现场查看有关设施的完好情况，检查有关措施的落实情况。

3、对检查出来的安全隐患，指出问题并提出整改意见。㈢整改监督办法：

1、对检查出来的事故隐患和不安全因素，有关部门应在领导规定的期限内整改完毕。

2、有关部门对事故隐患和不安全因素不整改或整改不力，并由此而造成治安灾害事故的，根据实际情况作出严肃处理。

第十二条 综合科应在其他各部门的协调配合下，做好下班后、公休日和节假日的轮流值班工作，根据值班时间合理安排值班人员。

值班人员在值班时间要认真履行值班职责，做好值班记录。

综合科负责对值班人员和值班情况的监督和检查，发现值班人员脱岗或擅离职守的，按旷工处理。

第十三条 治安管理工作贯彻“谁主管、谁负责，谁在岗、谁负责”的原则，由各部门对各自管辖范围的安全工作负责。

㈠在上班时间同样要提高警惕，防止外来人员入室行盗，临时离开办公室及重要场所时要注意关门。

㈡下班时都要把文件、重要资料放入卷柜或抽屉里锁好。仔细检查、关闭所有水电设备开关及门窗。㈢下班后、公休日和节假日，无特殊情况不准在办公楼内逗留；如有公事，要事先向值班领导请示后，做好登记入内。

㈣办公楼的配电室、电脑室等工作岗位和场所重地，非工作人员不准进入。

㈤财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；大宗现金应及时存入银行，不得存放在办公楼内过夜。各部门使用的贵重物品、精密仪器，要指定专人负责，并存放在安全的地方。

㈥食堂要严格库房管理、安全使用炊事设备，注意财产保护，注意劳动安全。

㈦工作人员发现可疑人员要及时通知门卫和值班人员。一旦发生偷盗案件或人为破坏公共设施的行为，应立即报告综合科和处领导，并注意现场保护。

第十四条 消防管理工作贯彻“预防为主、防消结合”的方针，各部门负责人、工作人员都要牢固树立安全意识，防患于未然。

㈠楼内配备的消防设施要认真爱护、定期检查，不准随意挪动、操作或拆除。消防通道要时刻保持畅通无阻，不得堆放其它物品。

㈡办公场所内禁止带入或存放易燃、易爆、剧毒、放射和腐蚀物品。

㈢档案资料室及库房等地严禁吸烟；在走廊抽烟要随手熄灭烟头，不得将烟蒂随手扔进垃圾篓、垃圾桶。㈣任何人不得在大楼内使用明火和电炉。

第四章 设施、设备管理制度

第十五条 办公场所设施、设备主要是指用于港航管理和建设的各类房屋、办公设备、水电设施以及其它物资装备，相关管理工作由综合科统一负责，其他各部门应积极协调配合。

第十六条 综合科应在处领导的指导下，建立健全设施、设备的日常维护制度和责任追究制度，建立健全设备统计制度和设备发放领用制度，提高设施、设备的利用率和完好率，为港航管理和建设提供可靠的支持和保障。

第十七条 各部门、各工作人员应在综合科的统一管理下，强化责任意识和纪律观念，认真遵守以下管理规定：

㈠办公楼的公用设备，各使用部门应注意保护。凡新购置设备统一由综合科办理申报、登记、和管理手续。

㈡办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由单位统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公桌或办公设备。

㈢办公室要保持整洁、美观，除按规定贴挂的图表、制度等外，不得在办公室墙壁上随意张贴或订钉，不得放置与办公无关的杂物。

公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方不得随意张贴通知、海报等标识物，不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

㈣办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须报请综合科安排统一办理。

㈤重要仪器、设备、物资，各部门应确定专人负责管理，落实切实可行的防范措施，做到责任到人、职责明确。本科室设备要按章操作，出现问题应及时与综合科联系，统一维修。

㈥要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯，严禁出现“长流水”、“长明灯”现象。

㈦要树立安全用电意识，未经允许不得乱接电源、乱拉电线，办公室内不得使用超负荷电器设备。确因工作需要安装、使用大功率电器的，事先必须向综合科申报，综合科根据负荷承受情况向领导请示是否可以安装使用。

未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。㈧办公楼公用设施出现损坏或运行故障时，发现人员应及时与综合科联系。综合科应及时予以处理，杜绝“跑、冒、涌、漏”现象的发生。

㈨使用会议室时，主办科室应注意保护公共财产，防止损坏桌椅、电器等物品。第十八条 各类设备因人为因素造成损坏，应及时上报并组织抢修，不得隐瞒或虚报。

第十九条 设备维护与修理应贯彻勤俭节约的原则，严格控制维修费用，加强修理监督，提高修理质量。第二十条 因违章失职造成设施、设备、物资被盗、丢失和损坏的，视情节严重予以相应的通报批评和经济处罚。

第五章 场所卫生管理制度

第二十一条 办公场所卫生管理职责由综合科根据领导指示统一管理和安排，其他各部门协调配合，共同自觉维护办公场所环境卫生。第二十二条 办公场所卫生维护要求：

㈠办公室、会议室、大厅内各种办公用品、物件摆放整齐、合理、有序；书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整齐；橱顶无乱堆乱放现象；报纸摆放整齐有序，无尘土。㈡棚顶无灰吊，墙壁及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上无乱钉乱挂。㈢门窗干净、无尘土，玻璃清洁、透明。

㈣桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍。 ㈤饮水机、水杯、水瓶、电话、电风扇、空调机、电脑、打印机等物品设备无灰尘污渍。

㈥地面清扫及时、干净，无污物、污水、浮土，楼梯、会议室、办公室和洗手间，垃圾做到日产日清。㈦洗手间内卫生、清洁，无杂物、无污垢、无异味、无蚊蝇。㈧花、草、盆景等绿色植物摆放合理，盆周围干净、无污水，花叶上应经常喷洒清水。

㈨办公楼的公共通道、大厅、楼梯间、卫生间空地处，除按规定摆放消防、卫生等设备外，不得摆放其它物品。

第二十三条 工作人员卫生维护义务：

㈠职工个人根据单位及部门工作安排，要认真履行岗位卫生职责。㈡保持个人办公环境和物品的卫生整洁，不从窗户向外倒水、扔杂物。

㈢保持公共场所环境和物品的卫生整洁，不随地吐痰、扔烟头，不乱倒垃圾、废弃物，不在大厅、楼道内、楼梯上堆放物品，使用卫生间后及时冲洗。

㈣自觉爱护办公区域的一草一木，不采折和毁坏绿化树木。

第二十四条 单位卫生保洁工作要经常化、制度化，综合科要对各部门卫生责任落实情况进行定期检查。对未按规定履行卫生职责的部门和个人，要及时进行督促，限期整改。

第六章 附则

第二十五条 全体干部职工都要自觉遵守本制度，真正以主人翁的态度关心、爱护办公楼所有设施和设备。

第二十六条 本制度未尽事宜，依照上级有关规定执行。

第二十七条 各市地方海事（港航管理）局负责对该制度的实施进行监督考核。第二十八条 本制度由安徽省地方海事（港航管理、船舶检验）局负责解释。第二十九条 本制度自发布之日起实行。

第二篇：办公楼设施维修保养计划

办公楼设施的维修与保养对于物业管理公司来说是一项很重要的工作任务，这不仅是保障办公楼的财产设施安全，也是防止日常人们在使用设备的过程中出现风险意外。江苏建新物业在考虑了各方面因素后，制定了“办公楼设施维修保养计划”，充分地明确了办公楼物业管理人员的工作，维护了大家的利益。

“办公楼设施维修保养计划”如下： 1.物业公司制定设备维修保养计划，报部门经理汇总审核，各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后，统筹安排，形成办公楼设备正常维修保养计划表。

2.各专业设备维修保养计划报工程部经理按照设备正常维修保养计划的要求，将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种，安排具体维修保养人员，落实保养时间和措施。

3.各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求，按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前，对设备运行记录进行检查，准备好维修工具和器材，按照维修保养规程进行调试、紧固、加油，保证设备正常运转。

4.各专业班组每次对设备进行正常维修保养时，均填写设备正常维修保养记录。

5.各专业主管要认真做好设备正常维修保养的组织工作，每次比较重要的设备维修保养完成后，主管要进行检查，工程部经理亦要进行抽查。

6.在工作分配的时间安排上，如因故障维修量大，影响到正常计划维修时，主管有权先安排故障维修，后再将正常维修的项目补上。

7.各种设备、设施的操作人员对本岗位的设备，应每天进行巡回检查，并做好巡回检查记录。

8.在巡回检查中，如发现事故隐患，应及时向主管汇报，并及时处理，同时主管应向工程部经理汇报。

9.各种设备的操作人员应认真做好所做日常保养项目的记录。

10.操作人员应通过眼看、手摸、耳听、鼻嗅、身体感觉等不同手段对本岗位的设备，按巡检项目的要求认真巡检，每天不少于2次。

11.每台设备的巡检记录、维修记录应由责任人每月汇总一次，上报专业主管。

12.设备设施技术管理者按各种巡检和维修记录汇总情况，安排对部分运行不良的设备复查维修，凡须停机检修的设备，应列入维修计划，经工程部经理批准后，再安排停机修理。

第三篇：办公楼管理制度

办公楼管理制度

总 则

第一条 办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的地税形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二条 办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理，履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比，并进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。第三条 办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。文明办公

第四条 办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。

第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。

第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。

第九条 在一楼大厅设置投影仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。安全管理

第十条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。第十一条 外单位人员进入大楼联系公务，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可准许入内。需要拜访局领导的，门卫要与办公室联系。

第十二条 认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向办公室主任汇报。

第十三条 各单位要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。

第十四条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。第十五条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。

第十六条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房，进行安全检查。

第十七条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。第十八条 认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。水电管理

第十九条 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。

第二十条 办公室要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。

第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。卫生管理

第二十二条 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作，办公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。

第二十三条 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。

第二十四条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。会议室管理

第二十五条 会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室，至少提前一天到办公室登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等，如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条 开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。

第二十七条 会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。

第二十八条 未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。保养与修缮

第二十九条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室安排统一处理。

第三十条 办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。附 则

第三十一条 本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。

第四篇：办公楼管理制度

办公楼管理制度

办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的华菱形象，体现办公人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本管理制度。

一、全体办公人员要以主人翁的精神爱护办公楼的所有设施设备，若因使用不当损坏物品的，除按价赔偿外，应给予相应的罚款和通报批评。

二、全体办公人员应爱护公司绿化设施。禁止践踏花草，损坏树木。

三、任何人不得在办公大楼墙壁上乱贴乱画、乱钉乱挂。

四、不得将易燃、易爆、危险品和污染物品带入办公楼内。

五、爱护公共卫生，不得将杂物从窗口向外扔；禁止乱丢垃圾及茶叶渣；禁止随地吐痰、乱扔赃物果皮等。

六、办公室严禁吸烟，在指定吸烟区，不得将燃烧的烟头随手扔进垃圾篓、垃圾桶；

七、经常保持办公楼的卫生清洁，各部门必须安排好办公室值日人员，每日做好办公室的清洁卫生工作，并做到办公用具摆放整齐，窗明几净。创造整洁、舒适的工作环境。

八、勤俭节约，爱护公物。离开无人的房间时，严禁出现长明灯、长流水现象，自觉养成节约用水、用电的良好品行。

九、衣着要整洁、得体，上班必须穿工作服，禁止赤膊、穿拖鞋进入楼内。

十、文明办公，文明用语，接听电话，应语调平和、适中，注意礼貌用语。通话内容简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。

十一、工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍，上班时间严禁在电脑上做与工作无关的事；严格执行公司网络管理规定。

十二、严格遵守工作制度，不迟到早退，工作时间不得窜岗乱岗或在上班的场所高声喧哗、谈天说笑。

十三、各部门员工应增强安全责任意识，下班时各部门最后离开的人员要关闭好空调以及电脑设备，拉掉电源开关，关锁好门窗，做好防火、防盗工作。

十四、严格执行公司保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。员工未经公司授权或批准，不准对外提供未经公开的经营情况、业务数据等一些保密内容。

**********有限公司

二0一二年五月

总 则

第一条 办公楼是履行公务活动的工作场所。为保障办公楼的正常运行，树立良好、文明的地税形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公区域的正常秩序，实现优质、高效、规范和安全的工作管理要求，特制定本制度。

第二条 办公楼由办公室、财装科根据职责划分进行管理，履行对办公楼的管理职能和对各单位的服务职能。对本制度规定的纪律、安全、卫生、水电管理等内容，办公室将牵头组织有关部门每月进行检查评比，并进行通报，考核结果纳入年终机关目标管理考核。

第三条 办公楼内所有单位员工和进入本楼内的个人均应严格遵守制度。

文明办公

第四条 办公楼内办公人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、短裤等服饰上班，不准在办公楼内大声喧哗，上班时间不得在办公楼进行与公务无关的活动。

第五条 楼内办公人员应严守工作纪律，严格遵守作息制度，严格执行请销假制度，举止端庄、语言文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事。

第六条 不准在楼梯间、电梯、走廊、屋内墙壁等地方乱画、乱刻，不准随意张贴通知、海报、广告等标识物。

第七条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

第八条 未经允许不得启用或进入他人电脑，更不得擅自拷贝、删除他人电脑资料。

第九条 在一楼大厅设置投影仪，每个工作日播放天气预报、生日祝福、重点工作展示等。各单位要踊跃供稿，提供素材，齐心协力建设地税文明展示阵地。

安全管理

第十条 办公大楼的安全保卫工作由办公室负责，各单位应积极协助配合。办公室具体负责门卫聘用与管理工作，所聘门卫必须严格落实相关管理制度，做好办公楼安全保卫工作。第十一条 外单位人员进入大楼联系公务，门卫应要求其出示有效证件，并填写来客登记单，经确认后，方可准许入内。需要拜访公司领导的，门卫要与办公室联系。

第十二条 认真执行节假日和24小时值班规定，值班人员按时到位，认真负责，做好交接；要坚守岗位，禁止将值班电话转移到手机等其它通讯工具。节假日期间门卫值班人员应与值班工作人员密切配合，发现异常情况及时向办公室主任汇报。

第十三条 各单位要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，内外结合，全方位设防，确保大楼内部安全。

第十四条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，应事先向办公室报告，由办公室通知门卫，公务活动承办单位或承办人负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。加强对办公楼及周边的监控设备管理，实时监控办公楼内及周边秩序，发现问题及早处理。

第十五条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗。

第十六条 加强现金和物资管理。要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放；各单位使用的贵重物品要有专人负责，确保存放安全。票证等管理人员必须每天巡视库房，进行安全检查。

第十七条 严格执行保密制度，做好涉密文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第十八条 认真执行消防安全的法律法规，经常结合内部的安全需求，开展防火宣传教育，提高消防意识。办公楼内不得存放汽油、火药等易燃、易爆物品，工作人员要爱护消防设备，使消防器材处于良好状态。

水电管理

第十九条 全体职工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要单独安装、使用大功率电器的，事先必须向办公室申报，办公室根据负荷承受情况确定是否可以安装使用，未经同意禁止安装。

第二十条 办公室要根据办公楼用电实际情况，每月进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。各单位要经常对用电设备等进行检查，发现问题及时报修。

第二十一条 全体干部职工要坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切水电设备的良好习惯，严禁出现长流水、长明灯现象。

卫生管理 第二十二条 办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间、前后院等场所卫生由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作，办公室负责保洁员的日常管理工作，督促保洁员做好本职工作。

第二十三条 全体职工要牢固树立创建文明洁净办公楼的意识，讲究卫生，美化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。

第二十四条 各单位要坚持每天打扫办公室室内卫生，做到窗明几净，办公桌、文件柜等物品摆放整齐有序；不得在走廊内乱堆乱放物品；禁止向窗外抛扔物品。

会议室管理

第二十五条 会议室管理由办公室负责。各单位使用会议室，至少提前一天到办公室登记备案，登记内容包括：使用部门、使用事由、使用时限、人员范围及人数、设施应用等，如有局领导参加需注明。临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。办公室根据实际情况做好相关服务工作。

第二十六条 开会期间，要爱惜会议室的设备及物品；投影仪、电脑等由信息中心负责管理、维护,各使用单位要按操作规程使用。与会人员要自觉维护环境卫生，遵守会议室各项管理制度。

第二十七条 会议结束后，会议室的使用部门要将会议室电灯、空调、电脑、投影仪等电器设备关闭，关好门窗，并配合工作人员检查设施使用情况，如有损坏，及时报修。

第二十八条 未经办公室允许，任何单位和个人不得将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施拿出会议室。

保养与修缮

第二十九条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备、监控设备、电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经办公室安排统一处理。

第三十条 办公室的所有装饰和设备，各使用单位应保持原样，非经领导批准，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，更不得自行改造和装潢。

附 则

第三十一条 本制度适用于市局机关及直属单位办公场所。由办公室负责解释。

1.工作

1.1 自觉遵守、维护公司各项管理规章制度及规定，忠于职守，同心同德，珍惜集体荣誉，维护公司利益。

1.2 勤奋工作，做到日清日毕，提高工作质量及效率。

1.3 保持良好的工作状态，不得将个人消极情绪掺杂到工作中，避免影响工作及他人情绪。1.4 树立服务意识，勇挑重担，用于分担责任。1.5 关爱他人，团结协作，能听取并积极采纳别人的意见。

1.6 服从指挥，接受任务时，勤作记录，询问清楚，正确领悟领导要求，及时汇报工作进展。

1.7 工作中体现诚信为本、客户至上、简明高效、创新无限、尽心尽力、尽善尽美的行为； 2.仪表

1.1 做到仪态大方，举止文明。

2.2 工作证佩戴胸前，做到端正、醒目、整洁。

2.3 不得在办公区内或宾客面前做有碍观瞻的动作，如：剪指甲、掏耳、剔牙、抠鼻、抓痒、拖鞋、伸懒腰、化妆等。

2.4 除规定的吸烟点外，公司内严禁吸烟。2.5 不准在工作场所吃零食。

2.6 与同事相遇应点头行礼，表示致意。

2.7 进入他人办公室要先敲门，得到允许后再进入；进入后，回手轻轻关门；若对方正在讲话，要稍等静候或先退出；如确实有急事需中途插话，亦要看准机会，并表示歉意。3.着装

3.1 衣着整洁、得体，上班须穿工作服，生产厂区按规定穿戴好劳动保护用品，不得穿无袖衬衣、背心、短裤、拖鞋；不得穿薄、透的服装。

3.2 保持个人卫生，注意修饰面容，服装要特别注意领子、袖口的整洁。男士应经常修剪胡须，头发不宜过长；女士在工作时间可略施淡妆，不得浓妆艳抹或佩戴过于耀眼的首饰。4.办公

4.1 办公取物轻拿轻放；与人交谈语调应平缓，不得大声喧哗，干扰他人。

4.2 办公桌面物品应摆放整洁、有序，不得随意堆放、杂乱无章；不得摆放与工作无关的物品。下班时，应收拾文件、整理桌面、观赏抽屉、椅子推入桌下。

4.3 公司区域内不得追逐、嬉戏、打闹、办公区域不能边走路边大声说话、唱歌或吹口哨；办公楼内行走，步伐要轻，节奏要快；遇到上司或来宾要停留侧立，礼让先行，不能抢行。

4.4 未经允许，不随便动用、翻阅他人保管的文件、资料。4.5 工作时间不得阅览与工作无关的报刊、书籍、网页等。4.6 私人会客须经主管同意，时间不得超过15分钟。

4.7 不得擅自离岗，临时离开的，应向主管或同事讲明到哪儿去，什么时间回来。4.8 使用空调时，任何人不得开窗。

4.9 勤俭节约，爱护公物。离开无人的房间时，要随手关闭电灯、空调等。下班时，要全面检查电器、门窗的关闭情况。5.待客

5.1 接待来客，应态度热情、诚恳，并主动为客人引路、开门、引座、倒水、介绍。5.2 去机场、车站候客，必须提前到达等候客人。接到客人后，应说些礼貌用语，同时做自我介绍，并简单介绍活动安排。

5.3 进行介绍时，一般应遵循这样的顺序：把年轻的、职务低的介绍给年长的、职务高的；本公司的先介绍给其他公司的；男性先介绍给女性。把一个人介绍给很多人时，先介绍其中职务最高的。

5.4 握手的礼仪：一般是主人、长辈、上司、女士先主动伸手，客人、晚辈、下属、男士再相迎握。多人握手时，应按职务高低、年龄大小的顺序进行。握手应时间短促、热情有力。

5.5 递交物件时，如名片、文件等，要双手握住，并把正面、文字朝着对方递上去，如是钢笔、刀子等利器，应把鼻尖、刀尖方向对着自己。

5.6 接对方名片时，应双手去接，接到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，应马上询问。递自己名片时，应边递边念出自己的名字。

5.7 与客人交流时，应请客人先坐，交谈中要耐心聆听别人讲话，不随便插话，回答须有礼有节，要按照授权解答或说明有关情况，解决不了的问题应及时向有关领导反映。5.8 谈话时与对方不要太接近，不要用过大的手势，不要用手指人。

5.9 对于客人的抱怨、投诉，应认真听取，并及时予以解决，不得与客户发生争吵。5.10 客人离开时，应视情况出门相送道别或表示感谢。5.11 拜访前应事先和被拜访对象约定好，并准时赴约。6.电话

6.1 电话铃声响三声之内，应接听电话，并报单位部门名称，语调平和、适中，注意礼貌用语。

6.2 通话内同简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间无特殊情况不得打私人电话。6.3 接打电话时，应及时做好记录，重要的内容如：日期、金额、电话号码等数字应重复一次，以确保记录的准确性。用电话传送重要问题，要点需重复并确认对方是否真正理解。

6.4 对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交钱，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。

6.5 往外打电话时，最好避开临近下班的时间，公务电话应尽量打在对方单位，如有急事必须往对方家里打的，应注意避开吃饭和睡眠的时间。7.会议

7.1 开会要稍许提前或准时到场，手机应调到震动状态或关机，避免在会场接打电话。会议中应认真听取发言人的讲话，中途离开座位时，动作要轻，脚步要快。7.2 会议发言要积极并做到简洁扼要。

7.3 会议结束后，应自觉将座椅放回原位置。8.住行

8.1 员工上下班乘车必须自觉排队不得抢座，并主动给女士、长者、孕妇及行动不便的员工让座。

8.2 讲究卫生，不乱扔纸屑、杂物，自觉爱护绿化设施。8.3 乘坐电梯应有礼仪：（1）伴随客人到电梯厅门前时：先按电梯呼梯按钮。电梯到达时：若客人不止一人时，可先行进入电梯，一手按「开门」按钮，另一手按住电梯侧门，请客人们进入电梯轿厢。（2）进入电梯后：按下客人要去的楼层按钮。若电梯行进间有其他人员进入，可主动询问要去几楼，帮忙按下。电梯内尽量侧身面对客人。（3）到达目的楼层：一手按住「开门」按钮，另一手并做出请出的动作。8.4 住公司宿舍的员工要遵守公司规定，服从管理。9.就餐

9.1 员工须排队就餐，并严格遵守就餐时间及食堂管理规定，爱惜粮食、杜绝浪费，文明进餐。

9.2 工作时间，没有指定的应酬需要，不得饮酒。

第五篇：办公楼管理制度

青海物产工业投资有限公司办公楼管理制度

第一章 总 则

第一条 公司办公楼是公司各部门履行公务活动的场所，为保障办公楼的正常运行，维护文明、舒适、宁静的工作环境，实现优质、高效、规范和安全的工作要求，特制定本制度。

第二条

本制度适用于公司员工和到办公楼联系工作的临时往来人员。

第三条

办公楼由公司综合管理部统一管理，具体履行对办公大楼的管理和服务职能。

第四条 办公楼内任何单位和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度，努力创建精神文明。

第二章 文明办公

第五条 进入办公楼人员应保持仪表整洁，不准穿拖鞋、背心、裤衩等上班；不准在办公大楼内大声喧哗；不得串岗闲聊，不得在办公大楼进行与公务无关的活动。

第六条 楼内办公人员言行举止要文明，态度热情和蔼，礼貌待人，公正处事，办公物品应摆放有序。第七条 不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。不准在墙面、柱子等地方乱画、乱刻。

第八条 禁用办公电话闲谈，严格执行公司电话管理规定。

第九条 未经允许一般不得启用他人电脑，更不得擅自拷贝他人电脑资料。

第十条 搞好个人办公区卫生，做到物品摆放有序，保持整洁、干净。保持个人使用办公设备卫生，下班及时整理桌面物品、文件。人走关好门、窗，将座椅摆放整齐，抽屉和资料柜须锁好。

第三章 人员与物品管理

第十一条 临时往来联系业务的外单位人员须在一楼履行登记手续，填写来客登记单，经确认后，方可入内。私人会客一般不得在办公场所。非工作时间，外单位人员一般不得进入大楼，本单位工作人员也不得带他人进入办公楼。

第十二条 办公室实行定置式布局，不得私自移动。移动较重的办公用具要轻抬轻放，不得磨损地面。

第十三条 认真执行8小时前台值班规定，办公大楼内不得留宿。

第十四条 车辆要停放整齐，车头向外，服从管理。

第四章 安全管理

第十五条 办公大楼白天的安全保卫工作由公司保卫部和综合管理部负责，夜间安全保卫由公司保卫部负责，各部门积极配合。

第十六条 各楼层所在部门负责人为各自责任区（本部门办公室）的责任人，公司领导办公室由综合管理部负责。

第十七条 楼内各部门要加强职工安全教育，增强安全意识，采取有效措施，做好各自责任区的安全保卫工作，内外结合，全方位设防，确保楼内安全。

第十八条 办公楼实行封闭式管理，非工作时间如有公务活动的，活动承办单位(或承办人)应事先向综合管理部报告，承办单位(或承办人)负责活动期间办公楼安全工作。

第十九条 工作人员离开办公室，应随手锁门；下班前各办公室要进行安全检查，切断电源，关锁好门窗（含卫生间、消防通道以及步行梯楼层的门、窗），防雨、防盗。

第二十条 加强现金和物资管理。财务室要认真执行现金和物资管理制度，备用金按规定数额存放。各科室使用的贵重物品、精密仪器要有专人负责，并存放在安全地方。

第二十一条 严格执行保密制度，做好涉密图纸、文件、资料管理工作，防止失、泄密事件发生。

第二十二条 认真执行消防法规，机关结合内部安全开展防火宣传教育，提高防火意识。办公楼内不得存放汽油、火药、液化石油气等易燃易爆物品，并配备一定数量的消防器材。工作人员要人人爱护消防设备，使器材处于良好状态。

第五章 水电管理

第二十三条 全体员工要树立安全用电意识，不准乱拉乱接电线；确因工作需要安装、使用大功率(300W以上)电器的，事先必须向综合管理部申报，综合管理部根据负荷承受情况确定是否可以安装使用；未经同意擅自安装的，一经发现要立即拆除。在此期内发生的一切后果，由安装及使用部门的领导负责。

第二十四条 加强对用电设备的检修。综合管理部要不定期对办公楼用电设备等进行检查，发现问题及时维修。

第二十五条 综合管理部要根据办公楼用电实际情况，有必要时请电工进行一次维护和检修，以便及时排除用电故障。

第二十六条 全体职工要坚持节约用电、用水的原则；注意随手关灯、关水，严禁出现长流水、长明灯现象，保证办公楼的正常办公用电。

第六章 楼内卫生

第二十七条 全体职工都要树立文明意识，要讲究卫生，净化环境，爱护公物；不准随地吐痰，乱丢杂物。第二十八条 个人垃圾要及时处理，放到指定的垃圾桶内。任何人不得在走廊内乱堆乱放物品，否则将作为废品处理。禁止向窗外抛扔杂物。雨具不得摆放在公共区域。

第二十九条 禁止在办公区域内吸烟。

第三十条 保持卫生间的清洁。不准在卫生间内乱扔乱倒杂物，茶叶倒入厕所便池内，使用卫生间后应及时冲洗。

第三十一条 办公楼内公共区域卫生由专职清洁员负责，每个员工负有保洁责任。

第三十二条 全体人员应自觉爱护办公区一草一木，不得采摘和毁坏绿化树木。

第七章 保养与修缮

第三十三条 办公楼内各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等，不准私自拆装或挪用，如确实需要，必须经综合管理部安排统一处理。

第三十四条 办公室装饰和设备，各使用部门应保持原样，不准自行新增、移动或拆除；不准在墙壁和楼板上凿洞或剔槽，不准自行改造和装潢。

第三十五条 严禁使用非正常配置的高功率电器，严禁私自接拉电线。

第八章 附 则

第三十七条 本制度由公司综合管理部负责解释。第三十八条 本制度自公布之日起生效。