印章统一管理办法（五篇材料）

第一篇：印章统一管理办法

烟台正泓装饰工程有限公司

公司印章管理制度 为了加强烟台正泓装饰工程有限公司（以下简称“公司”）印章的管理，确保印章的正确使用，特制定印章管理使用制度。第一条、为了保证公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。

第二条、本管理办法所指印章包括公

第三条、本管理办法适用于

第四条、司印章（公章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、公司各行政章等具有法律效力的印章。

公司公文、信函、函授委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。

印章授权管理和使用部门：

（一）公司印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；

（二）公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：

1、公司行政章、其他部门专用章、专项业务章等由公司综合部负责管理和使用。

2、公司印章（公章）、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等均由公司财审部负责管理和使用。

3、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司综合部上报书面申请，经总经理批准同意后配置或更换印章。

4、印章的刻制必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。统一由公司财审部负责，经公安机关核准，到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司财审部按有关规定办理。第五条、印章的管理

（一）公司的所有印章，均由公司综合部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司综合部下发《关于公司启用有关____________专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

（二）综合部向印章专管员提交印章时，应填写《公司印章留样备案表》（详见本管理办法附件二）。

（三）由于印章磨损而更换印章，仍需在公司综合部登记、留样。

（四）公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司综合部，由公司综合部负责销毁。

（五）严禁印章专管员将印章转借他人。

（六）印章丢失时，印章专管员应当及时向公司综合部书面报告，公司综合部应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。

（七）公司决定需要停用印章的，由总经理签字同意后由公司综合部下发《关于公司停用有关_________专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。

（八）未经总经理授权和批准，任何部门和个人不得擅自刻制印章，违反本项规定导致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全部赔偿责任。

第六条、印章专管员的职责 公司所有印章专管员应遵守本条以下规定： 1第 页

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（一）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁紧保险柜内，妥善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告；专门设立使用登记台帐。

（二）印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起始日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的（印章交接单），登记交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。

（三）印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审批文件内容或审批手续的，印章专管员可拒绝用印并报告上级领导处理。

（四）印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。

（五）印章专管员不得擅自用印，一经发现、严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公司相关管理的规定进行处罚。

（六）印章专管员离职时，其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章专管员离职时，须办理分管印章的移交手续并填写《印章专管人离职交接单》（详见本办法附件五）后方可办理离职手续。

（七）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时，须经总经理批准并填写《公章外出使用审批单》（详见本办法附件六）方可带出；非公章专管人员携带外出时，用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。第七条、各类公章的使用规定

（一）公司印章的使用

1、办理使用公司印章的事项，须由业务经办人认真填写相应的审批文件并按规范取得相应权限领导的审批同意意见后，连同需用章的文件等一并交印章专管员，由其审核审批手续齐备后用印。

2、凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章，但印章专管员仍应按照本条第3项规定填写《烟台正泓装饰工程有限公司用印审批记录单》（详

见本管理办法附件七）并留存复印件以完善相关档案，依据本条规定填写的单据无需审批人签字。

3、除本条第2项规定的情况外，凡加盖公司印章的存根类介绍信（开具时必须按要求认真填写存根）、便函、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函等文件，均需填写《烟台正泓装饰工程有限公司用印

审批记录单》并经相应管理领导审批签字同意后，方可使用公司印章。

4、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章（合同专用章除外）所用印的文件、资料、附件资料及《烟台正泓装饰工程有限公司用印审批记录单》作为用印凭据档案由印章管理员留存。涉

及法律等重要事项需使用印章时，须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用。

5、公司任何部门和个人不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公司印章，禁止在手写文件上加盖公司印章。

6、公司任何部门和个人禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。2第 页

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7、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由综合部严格审批，符合要求后办理签字备案后盖章。

8、以公司名义签订的合同、协议、订购单等，由对应的业务部门负责人审核签字后报总经理批准后方可盖章，并交对应印章管理部门（财审部或综合部）备案留底。

9、公章使用（公司红头文件除外），必须见《公章审批单》批准后公章管理员方可盖章，公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。

10、印章应及时维护、确保公章清晰、端正。

11、对调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效身份证件材料签字说明后，经综合部经理审批签字备案后，方可盖章。

（二）合同专用章的使用规定

1、对外签署的合同或协议，应按《公司章程》及公司合同管理规定办理审批程序。

2、需使用合同专用章时，经办人应填写《公司合同专用章用印审批单》（详见本管理办法附件八）经公司对应部门经理审批同意方可用印。交公司总经理审批的合同，应注有公司法律顾问及该合同对应的业务部门负责人的审核意见。

3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。

4、禁止在手写合同或合同内容不全的合同上加盖公司合同专用章。

5、对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。

（三）财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章的无须办理本条第（一）项的审批程序。公司对外报送的各类业务报表（财务报表、统计报表等）及其他需用公司财务印章的文本等，须按规定办理用印手续。

（四）公司其他各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报公司综合部备案。

（五）公司各类印章实行用印登记制度，印章专管员应每年度6月30日前、12月31日前应将该期间填写的《用印登记簿》（详见本管理办法附件九）及用印资料档案全部移交公司综合部审核存档。第八条、法律责任

（一）任何人员必须严格按照本制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。

（二）违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。第九条、附则

（一）本制度附公司印章管理的相关文件范本。

（二）本制度经公司总经理批准颁行，由公司综合部负责执行。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

（三）本制度自二零一叁年七月一日起试施行，八月一日起正式执行。烟台正泓装饰工程有限公司 综合部 2013-07-01 3第 页

烟台正泓装饰工程有限公司 附件一： 公 司 文 件 烟台正泓装饰工程有限公司办发[20___]_____号 关于公司启用有关____________专用章的通知 烟台正泓装饰工程有限公司各部门： 烟台正泓装饰工程有限公司《公司印章管理办法》第_____条的规定，由于__________________________，现公司已启用“___________专用章”，该印章由公司______________________部门管理，专管人员为______________。为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理，自_____年____月____日起，启用本通知附件的公章，原“_____________专用章”印章同时废止。特此函告。附件：新旧印章样式 _____年____月____日 新印章样式 旧印章样式

主题词：印章启用通知

抄送： 烟台正泓装饰工程有限公司综合部 ______ 年 ___ 月 ___ 日印发

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烟台正泓装饰工程有限公司 附加二： 公司印章留样备案表NO：_________ 印章名称：____________________________

章

刻启配印

置章及用保用审制

时管

部途批

人人间门

：：：：：________________________________ ________________________________ ______________________________ ________________________ ______________________________ 印章专管员：________________ 印章留样 本留样印章自________年____月____日启用。印章领用凭据及承诺： 本人作为本留样印章的保管及使用责任人，于_____年____月___日自公司综合部领取本印章，本人承诺将尽职妥善保管本印章，依照公司《印章管理制度》使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料；若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时，本人自愿全额赔偿对公司因此导致的全部经济损失并接受公司的相应处罚。印章管理员：_________________ ______年____月____日 5第 页

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附件三： 公 司 文 件 烟台

办发[20___] ____号 关于烟台正泓装饰工程有限公司停用有关____________专用章的通知

烟台正泓装饰工程有限公司各部门： 根据_烟台正泓装饰正泓装饰工程有限公司工程有限公司_《公司印章管理办法》第五条第（七）项

的规定，由于__________________________，现公司决定作废停用原由公司_________部门专管人员_________管理的“___________专用章”。___________年______月______日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章样式 _____年____月____日 停用印章样式

主题词：印章停用通知

抄送： 烟台正泓装饰工程有限公司综合部 ______年___月___日印发 页

6第

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附件四： 烟台正泓装饰工程有限公司印 章 交 接 单 NO：__________ 部门名称：_____________________________________

交接印章名称：_________________________________ 交接日期：________月__________日 用印注意事项说明：

1、交接人双方的行为均应遵守烟台正泓装饰工程有限公司《公司印章管理办法》之规定。

2、其它说明事项：______________________________________________________________________________________________________________________ __________

3、印章留样：

留样

4、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人______________负责。

移交人：_______________ 接收人：_______________ _______年_____月_____日

_______年_____月_____日 印章授权人签字确认：___________ _______年_____月_____日 7第 页

烟台正泓装饰工程有限公司 附件五： 烟台正泓装饰工程有限公司印章专管人离职交接单 NO：_________ 部门名称：__________________________________________ 离职交接印章名称：__________________________________________

1、离职人员应当将本印章交付继任印章专管员，交接人双方的行为均应遵守___________________公司《公司印章管理办法》之规定。

2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料一并移交给继任印章专管员，并书面确认除前述印章资料外，再无其他用印情况；若有遗漏用印情况导致公司遭受的经济损失，无论公司何时发现，印章专管人均对前述损失承担全额赔偿责任。

3、其它说明：____________________________________________________

4、印章留样：

留样

5、本印章自_______年________月_______日时起，经印章授权人签字确认后，其保管责任和用印责任均由印章接收人______________负责。移交人：_______________ 接收人：_______________ _______年_____月_____日 _______年_____月_____日 印章授权人签字确认：___________ _______年_____月_____日 8第 页

烟台正泓装饰工程有限公司 附件六： 烟台正泓装饰工程有限公司印章外出使用审批单 NO：__________

1、部门名称：_____________________________________

2、外出印章名称：_________________________________

3、使用日期：_________年________月________

日

4、用

印

事

项

：_____________________________________

5、外出使用原因：__________________________________________________ __________________________________________________________________

6、用印责任人：_______________________________ 印章留样：

留样

7、本印章自_______年________月_______日______时经授权人签字同意外出使用期间，其保管责任和用印责任均由印章_____________负责 申请人：________________ _______年_____月_____日 印章授权人签字确认：_________________ _______年_____月_____日

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附件七： 烟台正泓装饰工程有限公司用印审批记录单 NO：__________ 申请人：____________申请人所在部门：______________申请日期：__________ 所在部门负责人审核意见：同意□（由当事人勾选）___________________。

文件名称 正/复印件 份数 用途说明 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 □正本 □复印件 审批同意人【本栏根申请部门负责人 同意□ 签名： 据是否需要逐级审批财审部负责人 同意□ 签名： 的具体情况填写，不综合部负责人 同意□ 签名： 需填全所有栏目】 总经理 同意□ 申请使用的印章： 用印情况（由当事人勾选）□公司印章

□法定代表人印章 已用印 □___________（申请人签名）_________（日期）□合同专用章 □其他部门专用章 已用印 □___________（保管人签名）_________（日期）备注说明

注意事项 用印文件的复印件作为本审批单位必须附备的文件。10第 页

烟台正泓装饰工程有限公司 附件八： 烟台正泓装饰工程有限公司合同专用章用印审批单 NO：__________ 申请人：__________________；申请日期：______________________。

用印申请部门 合同份数 经办人签字 联系电话 甲方： 签约方 乙方： 其他方：（包括担保方或丙方）涉及金额

签约负责人 联系电话

部门经理签字 综合部意见： 财审部意见： 总经理审批 11第 页

烟台正泓装饰工程有限公司 附件九： 烟台正泓装饰工程有限公司________印章使用登记簿 NO：__________ 【_______年_____月_____日至_______年_____月_____日】 填表部门：_____________ 填表人：______________ 序号 盖章时间 文件名称及发文号 批准部门 批准人 印章专管员签备注 字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 12第 页

第二篇：印章管理办法

印章管理办法

1、凡需盖局公章的文件、函件及其它有关文电，除不加具贯彻意见和非密级的转发文以及调研方面的有关通知由科室领导签发外，一律由局领导签发。经局领导授权，科室领导可签发业务类的函件和批件，授权证明复印件要交由办公室存档备查。批准人都应有文字批准手续，并在用印登记表上登记。文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。重要的事项须复印局领导亲笔签批及有关内容，交保密存查。

2、向系统外的行文，根据公文管理有关规定，作为内设机构科室的印章不能对外，只能盖局或办公室印章。

3、局领导已签批的各类文件、函件和批件等材料，如要盖局公章的，应由科室经办人员办理，如有外来办事人员的，主办科室也应该派人员一起到局办公室盖公章。

4、对于新成立、改变名称、改变隶属关系后，印章暂未刻制出来而急需使用印章的，或属临时组成的非常机构，可以采取代章的办法，即用其它的印章代替。代章要在落款的后面或下方注上“（代章）”字样，另外，党政之间代章必须是同级或是上级代下级。下级或是没有任何关系的单位一般不能代章。代章使用手续与盖印章相同。

5、盖科室公章的文件和函件由科室负责人签发，无须送办公室复核。

6、局公章由办公室专人负责管理，应放置在安全可靠的地方。公章一般不得外借，也不准携带出办公室使用。如确因工作需要，必须经局长批准。

7、凡使用局公章的都要认真登记，以备核查。登记内容包括用印单位、时间、经办人姓名、内容、批准人、盖印人姓名等。

8、一般情况不准开具盖有公章的空白凭信、介绍信，确因工作需要开具，必须经局领导批准，并作登记。

第三篇：印章管理办法

印章管理办法

印章管理办法

为加强和规范公司印章管理，维护公司合法权益，结合公司印章管理、使用的实际情况，特制定本办法。

一、印章的管理

1、公司印章名称：正式印章指公司章；各类专用章指财务专用章、合同专用章；人名印章指公司法定代表人印签章；部门印章指工程部章。

2、公司法定代表人印签章由总经理保管。

3、采购部为公司印章的主管部门，负责保管（指定专人）公司正式印章、合同专用章。其主要职责是：拟订公司印章管理规章制度，经批准后组织实施；管理公司各类印章的申请刻制；对公司各类印章管理和使用的监督；公司各类停用印章的封存和销毁。

4、财务部是公司财务专用章的使用和保管部门。其主要职责是：在授权范围内使用上述印章，并按公司印章管理规定妥善保管印章。

5、工程部是公司工程部门印章的使用和保管部门，需按公司印章管理规定有关原则妥善使用和保管印章。

二、印章的使用

1、公司各类印章必须指定专人妥善保管，并存放于加锁的铁皮柜或加锁的专用箱内，以确保安全，不得随意转借他人。

2、使用正式印章必须严格履行审批手续，用印经办人要认真填写《印章使用审批单》，经部门经理签证、公司领导核准后交印章保管员，印章保管员应逐项核对文本内容和印章使用审批单上载明的情况是否一致，经确认无误后方可盖章。发文及合同需用印的，须凭相应的签发单。

印章管理办法

3、使用正式印章必须严格执行用印登记制度。用印时，印章保管员必须在《印章使用登记表》上做好记录，并保存《印章使用审批单》，作为用章备查依据。

4、用印后用印部门必须保存原件或复印件及发文和合同的签发单，作为备查依据。

5、正式印章盖章的位置一般应盖在文本的落款与日期之间，骑年压月处，印迹要端正、清晰，印章名称要与文本的落款一致。

6、使用公司正式印章，原则上一律在公司内部办理；如确因工作需要将印章带出使用的，须填写《印章借用审批单》，办理借用手续，经公司主要领导批准后，将印章密封由专人负责保管，用毕后立即送回并消签。

7、其他各类印章要参照上述要求办理用印手续，规范管理和使用。

三、印章的停用和销毁

1、印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章，并予以封存或销毁。

2、印章损坏，应停止使用，由采购部负责销毁并刻制新印章。

四、其他

1、本规定的解释权归公司采购部。

2、本规定自2013年9月9日起施行。

第四篇：印章管理办法

印章管理办法

第一条 为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法违纪行为发生，特制订本办法。

第二条 公司印章分类

1．公司印鉴，包括公司公章、公司财务专用章； 2．法定代表人名章，公司总经理名章；

3．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章； 第三条 印章的刻制

（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由公司行政人事部凭公司介绍信到公安机关指定单位办理刻制手续。

（二）印章的形体、规格、材质、格式等应符合国家有关规定，数量满足使用要求。第四条 公司行政人事部全面负责公司的印章管理工作，负责印章的发放、回收并监督印章的保管和使用。

第五条 印章的保管

（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：

1．公司行政公章、总经理名章由行政人事部保管；

2．公司财务专用章、发票专用章、法定代表人名章，由计划财务部保管；

3．公司党委（支部）公章、公司工会公章、公司团委公章由行政人事部暂行代管；

（二）印章保管必须安全可靠，公司印章要放在保险柜或有锁的抽屉内，严禁随意放置，用后及时归位。

（三）行政人事部建立“印章控制清单”，对公司印章的发放、移交、变更、回收等进行登记控制。

（四）印章保管人必须妥善保管印章，不得随意转交他人；因出差或离职等原因确需转交他人保管的，应向分管领导办理印章移交手续。

第六条 印章的使用

（一）印章的使用范围 1．公司公章的使用范围：

（1）以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等；

（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函等书面文件；

（3）以公司名义签署合同、协议等。

2．财务专用章：由计划财务部签署支票时使用。

3．法定代表人名章：由计划财务部出具支票时与财务专用章同时使用；对外签署合同、协议时与公司公章同时使用。

4．总经理名章：在总经理同意但未能亲自签名的情况下由行政人事部代为使用。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：以公司党委（支部）、公司工会、公司团委名义对内、对外发文。

（二）公司实行印章使用审批制度。经办人填写《用印申请单》，由公司部门负责人或分公司负责人签字，经公司总经理批准后，到印章保管处登记盖章。印章保管人应按以下程序谨慎使用印章：

1．公司公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。2．财务专用章：（1）查看《付款审批表》；（2）用印。3．法定代表人名章：（1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（2）用印。

4．总经理名章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）向总经理确认；（3）用印。5．公司党委（支部）公章、工会公章、团委公章：（1）审阅、了解用印的内容；（2）查看《用印登记表》；（3）用印。

（三）使用印章时，保管人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。

（四）严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。特殊情况下，经总经理批准可在指定用途的特定格式的空白凭证上盖章。

（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止盖歪或颠倒。

（六）带有存根的介绍信、证明信或公函等要盖两处印章，一处盖在落款处，一处盖在连接线上。

（七）在合同、协议书上盖章时，要在落款处、骑缝处和修改处盖章。

（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。

（九）公司印章原则上不得带离公司。确因工作需要必须将印章带出公司的，应经总经理同意，并妥善携带，防止遗失或被盗。

第七条 下列情况下应停止使用印章：

（一）公司名称改变；

（二）有关部门通知改变印章图样；

（三）印章损坏；

（四）印章遗失或被窃，声明作废。第八条 印章停用后，保管人应将印章交公司行政人事部封存或销毁。印章销毁须由两名以上的人员上缴相关部门进行销毁。

第九条 印章遗失或被窃后，必须立即向总经理及公司行政人事部报告，由行政人事部负责印章的挂失公告和重新刻制、发放。

第十条 未按本办法要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法律责任。

第十一条 分公司、项目部印章管理 分公司、项目部的公章由分公司行政人事部负责刻制并送印模备案，分公司行政人事部门负责保管。

分公司印章管理可参照本办法制定相应管理办法，并报公司行政人事部备案。

第十二条 本办法由公司行政人事部负责解释，本办法自颁布之日起执行。

第五篇：印章管理办法

印章管理办法

第一章 总则

第一条为加强**印章管理，维护印章使用的严肃性、权威性及法律效力，杜绝违规使用印章，维护**的声誉，根据广东省人民政府办公厅《关于修订广东省国家行政机关和事业单位社会团体印章、衔牌管理规定的通知》和国家有关规定，结合**的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位及单位内设各科室印章的刻制、启用、建档、变更、缴销等管理活动。

第三条本办法所称印章分为具有法律效力的单位印章、不具法律效力的单位业务章及各部门业务印章。

（一）本办法所称具有法律效力印章是指**印章，该章已向公安机关办理印章备案并冠以法定名称的合同、财务、税务、发票等用途的印章。

（二）本办法所称不具法律效力的印章是指**及各部门的业务印章，用以日常相关业务工作。

（三）财务专用印章、印鉴、工会法人印章、印鉴参照相应的财务法规、工会法等执行。

第二章 印章管理条例

第四条印章制发

申请刻制单位印章，由单位按省编委批文并在公安机关备案后进行刻制。单位业务印章及部门业务印章，由办公室统一制发，如有特殊情况需要印制统一制发以外的业务章，需由部门提出申请并经**领导同意后，再由办公室按规定统一制发，印章刻制申请书留办公室存档。

如因更改名称或印章磨损等原因，需要更换印章时，应向办公室提出书面申请，经审批同意后，由办公室按规定统一制发，印章刻制申请书留办公室存档。印章刻制完毕应由负责人及时取回，并交回旧章注销。

第五条印章启用 印章使用前，办公室应提前向有关部门发出正式启用印章的通知。启用印章的内容包括：启用印章的依据、名称、时间、印模等。如系变更机构名称或原印章磨损更换新印章，在启用新印章的同时，声明旧印章作废。

第六条用章流程

使用单位印章及单位业务章的使用部门或使用人，需先在办公室办理用章登记手续；办理完登记手续后，将需盖章资料及用章登记表交由**领导或部门负责人、分管领导确认，得到**领导或部门负责人、分管领导签名或授权后，由办公室盖章；办公室根据**领导或部门负责人、分管领导签名或授权意见给予盖章；签发的文件应按归档要求整理齐全后再行用印，如有未及时签批的特急件，在得到**领导或部门负责人、分管领导同意后可先行用印，再补签手续。

印章的使用要求：

1、凡在单位红头文件、账目款项、重要数字及以单位名义与我单位签订的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的，必须由**领导同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由**领导签字后，方可盖章。

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户等一律由**领导同意签字后，方可盖章。

4、一般报送的业务材料、便函等需加盖公章的，由所在部门负责人及分管领导同时签字后，方可盖章。

使用各部门业务印章，可由该部门负责人审批并加盖，同时做好登记工作。第七条规范使用

要建立完善印章使用、登记备案等各项制度，严格审核把关，对不符合要求的，应退回补办有关手续。印章使用要实行一事一单制度，一个事项要多次用印的，需注明一式几份。

印章经管人员盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰。印章名称要与用印件的落款一致，不漏盖，不多盖。

严禁在各类空白证书、奖状、证件、协议、便笺上用印；严禁加盖空白印章；需使用印模套印的，有关责任人必须负责将印模收回，交由办公室销毁。印章经管人员要认真负责，确保印章安全规范使用。对违反规定使用印章者，视情节给予严肃处理，对于造成严重后果的，要追究单位领导及有关人员的责任。

现阶段电子印章只适应于公文用印，不得用于其他事项盖章。第八条印章保管

单位印章、单位业务印章统一归**办公室保管；各部门业务印章由各部门负责人保管。

各印章必须确定政治可靠、工作认真负责的专人保管，并且按规定做好印章保管登记工作。

印章经管人员要确保印章的正常使用和绝对安全，防止印章被滥用或盗用。印章用完后要随手锁好。一旦发现保管的印章有异常或丢失，要保护好现场，及时报告领导，并查清原因和责任。必要时，应报告公安机关。

使用印章要在办公室内，原则上不允许将印章携带出单位使用或者外借。确需带出使用或者外借的，需请示**领导同意后，并指定专人监督使用，需确保印章的安全。

印章经管人员因有事外出或暂时离职，应将所保管印章交由指定负责人监管、使用。

印章经管人员应注意印章的日常清洁保养，要定期清洗印章，确保盖印清晰。第九条印章停用

因启用新印章或机构撤销而作废的旧印章在停止使用时，要发文给有关部门，通知已停止旧印章的使用，说明停用的原因，标明停用的印模和停用时间，并及时将印章送交颁发单位处理。

第十条本办法由**负责解释，自发布之日起施行。