第一篇:票据管理改进措施
长恬小学票据管理改进措施
因我校有票据丢失,特制定此票据管理改进措施。一.主要问题: 1.保管责任不明确.2.使用责任不明确.二.改进措施: 1.领用,交回都要双方确认并签收.2.票号,金额都要审核是否相符合 争取从此以后发票无丢失,无作废。
长恬小学2013.3.21
第二篇:前台改进管理措施
前台改进管理措施
1、每天早上8点安排一名服务顾问及助理服务顾问值班,进行前台卫生清洁、接车前的准备工作(安排进场车辆的排队)。
2、客户满意度CSS厂家每月抽查10个样板量,满分给予100 元每个的奖励,95-99不奖不罚.90-94罚100.80-89罚200 70-79罚300 69以下罚500
3、前台接听电话,必须严格按照接听电话话术(包括救援电话话术)。以客服抽查成绩为准,抽查不合格者需将接听电话话术抄写10进行处罚。
4、当天接车流程的录音笔需在下班五点半下班前上交,必须保证每天录音八小时。未带录音笔、抽检流程监听不全、客服监听成绩不合格,则将服务顾问成绩记入KPI考核并将2014年神访流程抄写5遍。如果连续抽检7次成绩满分100分奖50元。(若接待忠实老客户(经判断后确定不是神访),并且客户要求不走流程时,注:必须在录音笔里说明,和在R3系统里查询证明。
5、每天的接车单据清理无误后,当天及时下班前交到组长(或组长指定的组员)检查“无问题整理好”后,第二天中午14:00点前一起交给当天值夜班人员整理好,于下午15:00前交给服务主管,如检查单据有无不全,按20元/单处罚,每周前台按营运考核要求内部检查一次,如有问题罚各个组组长100元,如没有问题奖励各组组长100元。
6、投诉单当天下发,次日中午12:00之前交给前台服务主管,必须是有通话内容与时间注明,及与客户“解决”的结果,未按时上交投诉单罚款20元/次
7、其他未尽事宜,参考服务顾问岗位职责。
第三篇:仓库管理改进措施
仓库改进措施
1严格和规范仓库进出(人员、物资)管理
1.1加强门禁(权限、钥匙)管理,并且贯彻始终。合理设置仓库门禁权限,非仓库人员逐步取....
其权限;实行进出登记。建议明确仓库钥匙的管理人,以杜绝进出和吃饭下班不锁门之现象。
1.2 仓库物资的进出做到有章可循,单据完整,程序合法。不明不白的物料进出不做(如部分物料入库、回库);单据不全,不合程序的物料进出不做(如有些借用);有物无账的物料发出不做。任何影响库存变动的业务,一定要有有效、完整的凭据。.........................
1.3 以后发料较多时建议两人一组,既可提高效率,发挥团队作用,又可相互监督,防止发错物料,搞错数量。
2完善相关制度
2.1当前仓库的定位和业务与以前多有不同,仓库程序文件仍沿用以前版本。很多业务牵涉广深两地,沟通协调较以前相对困难。建议发挥大家的力量,集思广益,提出解决方案,以便适应新的形势。
2.2 有些流程或规定,仓库程序文件没有进行明确,没有进行细化,使大家操作起来不明就里,或各持已见,导致效率不高或出错。或拿历史、惯例说事儿。建议完善这部分流程。
2.3 有些时常发生的业务,仓库程序文件根本没有提及,操作时各自为政,出现问题又相互推诿。建议综合大家的意见,进行一般性的规定。明确分工(责任),加强合作(团队)
3.1 明确自己的职责,加强能动性,工作按时按质按量完成,力争提前。
3.2 充分发挥团队精神,加强合作。发现漏洞和问题,不论是谁的,立即反馈,及早解决。
3.3工作中相互帮助,相互支持,达到共同提高。
4沟通及时,确保信息畅通和准确
4.1收料,发料准确及时。定期盘点和随时抽盘相结合,有差异认真分析原因,并提出有效改进措施。
4.2单据及时入账,日清月结,信息及时传递,异常及时向上级反应和跟进。
4.3 库存信息(数量、库位、状态)及时更新,做到电脑准确、尽可能全面地反映出仓库状态。
5完整记录,规范记录
5.1 单据和存卡填写规范,工整,完整,存根分类妥善保管,做到查找方便。
6区划明确,标识清晰,摆放整齐
6.1 按领导要求做好仓库的区划标志,包括区域线,区间号。
6.2 货架,纸箱,物料盒都做好相应库位、编码、状态标识。
6.3 每周抽一定时间进行库容改善,整理物料,检查存卡。逐步达到库房整洁,物料状态清晰,数量准确,摆放整齐、科学、有序。
7有法必依,合理执法
7.1 按照公司制度和仓库流程办事,不偷工省事,不违规操作。
7.2 敢作敢当,敢说敢为,敢于向不良惯例(违反规定或不符合程序)开刀。
8强化责任意识,提高服务意识,为塑造仓库良好、负责任的形象尽力。
8.1 加强自我管理,工作主动、负责;不推诿,敢担当。
8.2 事情做对还要做好,工作不以“完成”为目的,以做“做好”为最终目的。
第四篇:特殊药品管理改进措施
惠民县人民医院特殊药品管理改进措施
为加强全院树立牢固的特殊药品质量和安全意识,提高全院质量管理与改进的意识和参与能力,我院药事管理与药物治疗学委员会对特殊药品的使用进行监督、检查工作,为严格执行特殊药品管理操作规范和常规,提出以下五点改进措施。
一、定期进行特殊药品管理相关法律法规的学习,加强业务培训,提高对医院特殊药品管理的理解和认识。
二、对特殊药品实施交接班制,做到双人核对。交接班时有详细具体的交接记录。
三、对特殊药品的存放区域有高危药品的标识,做到全院统一“警示标识”。
四、建立特殊药品管理持续改进记录表,该表由科主任负责,专门负责管理人员填写。
五、特殊药品管理持续改进记录表要求每月至少检查一次,并做好记录,根据存在问题制订整改措施,并对整改措施进行效果评价,由科主任审阅后签字负责。
第五篇:特殊药品管理改进措施
特殊药品管理改进措施
为加强全院树立牢固的特殊药品质量和安全意识,提高全院质量管理与改进的意识和参与能力,我院药事管理与药物治疗学委员会对特殊药品的使用进行监督、检查工作,为严格执行特殊药品管理操作规范和常规,提出以下五点改进措施。
一、定期进行特殊药品管理相关法律法规的学习,加强业务培训,提高对医院特殊药品管理的理解和认识。
二、对特殊药品实施交接班制,做到双人核对。交接班时有详细具体的交接记录。
三、对特殊药品的存放区域有高危药品的标识,做到全院统一“警示标识”。
四、建立特殊药品管理持续改进记录表,该表由科主任负责,专门负责管理人员填写。
五、特殊药品管理持续改进记录表要求每月至少检查一次,并做好记录,根据存在问题制订整改措施,并对整改措施进行效果评价,由科主任审阅后签字负责。