第一篇:持续改进的措施
持续改进程序
范围 本标准规定了持续改进的内容和方法。本标准适用于公司质量管理体系及建筑消防设施维护保养检测服务过程的持续改进。2 职责
2.1 管理者代表负责持续改进的组织策划,负责组织持续改进的实施和协调。2.2 技术负责人、质量负责人归口管理持续改进,编制、实施公司质量管理体系项目改进,对持续改进最终完成情况进行评价和考核。
2.3 各维保检测室负责完成本检测室的持续改进项目并形成记录。3 控制程序
3.1持续改进是公司增强满足要求能力的循环活动,是公司永恒的主题。公司应以顾客为关注焦点,持续开展改进活动,更好地满足顾客要求,增强顾客满意度。
3.2 确定持续改进项目 持续改进是一个过程。公司通过以下活动的实施,实施不断的建筑消防设施维护保养检测的服务质量改进,目的是促进维保检测服务质量管理体系、过程、维保检测服务的有效性提高:
a)通过质量方针和质量目标的制定、建立、实施和考核,营造激励维保检测服务的改进机制;
b)通过数据分析发现建筑消防设施维护保养检测服务、过程的趋势和不足,评价顾客不满意的信息;
c)通过内部审核不断发现质量管理体系运行的薄弱环节,并及时采取有效的措施;
d)通过实施纠正措施和预防措施,实施改进;
e)通过管理评审评价质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,并采取改进措施。
3.3 持续改进的方法
a)通过机构调整,优化维护保养检测服务的组织及接口方式; b)对维保检测服务实现过程进行改进; c)资源的合理优化和调配;
d)开展维保检测服务质量监督活动;
e)纠正和预防措施;
f)制定持续改进计划或方案; g)合理化建议。3.4 持续改进的措实施
3.4.1 重大持续改进 关系到公司整体运行机制、过程的重大突破性持续改进,由总经理办公室组织制定具体改进方案,经总经理办公会评价批准(一般以文件形式下发指令)后实施。
3.4.2 一般持续改进项目:指日常渐进的改进并积极寻求改进的机会,以提高公司质量管理体系的有效性和效率。由各维保检测室负责制定具体的改进方案,经本检测室技术负责人审批后实施。
3.4.3 建筑消防设施检测服务质量监督活动:各维保检测室应积极开展服务质量监督活动。通过开展服务质量监督活动,提高从业人员素质,改进建筑消防设施检测服务质量,不断提高过程的能力和维保服务质量。
3.4.4技术、质量负责人根据质量目标,制定质量管理体系建筑消防设施维护保养检测服务项目改进计划,规划持续改进工作程序,并 通过实施维保检测项目改进计划,检查完成情况,持续改进维保检测服务质量管理体系有效性。3.5 持续改进的考核 技术、质量负责人每年组织公司所属维保检测室对开展的持续改进计划完成情况进行评价和考核,对在持续改进方面取得显著成绩的维保检测 室进行表彰和奖励,包括优秀维保检测服务质量监督活动成果;对未按计划完成持续改进项目的单位进行必要的处罚。4.0记录
4.1 实施本标准形成以下记录: 持续改进实施记录 质量监督活动成果 持续改进奖惩记录
4.2 本标准形成的所有记录由《记录控制程序》的要求进行收集、整理和归档。
持续改进措施
持续改进:持续改进总体业绩应当是组织的永恒目标。是增强满足要求能力的循环活动,实验室应利用质量方针和质量目标、审核结果、数据分析、纠正和预防措施及管理评审来持续改进管理体系的有效性。本公司现从以下几个方面的持续改进措施改进管理体系。
1、客户服务的持续改进
在ISO/IEC17025;2005;4.7.2中规定“实验室应向客户征求反馈意见,无论是正面还是负面,都应进行分析客户提出的意见,以改进管理体系,检测和校准活动及客户服务”在实际工作中,可以从顾客调查,互访、投诉等方面进行持续改进,每年要定期或不定期对顾客调查,发放顾客满意度调查表;分别对建筑消防设施维护保养检测技术服务质量、服务态度、检测周期,客户意见和需求等方面进行调查,并用有效的统计方法对收集后的顾客调查表进行满意度分析,并对质量目标进行评价,并做为管理评审的输入,以寻找改进的途径,实验室应对顾客调查,互访、投诉等过程中顾客反映的问题进行调查和反馈,对提供的意见建议、新的需求进行分析评价,必要时采取纠正预防措施、开展新的维护保养检测技术服务项目,改进检测质量,改进服务态度,改进工作流程,改进检测报告格式等方法进行持续改进
2、内部审核和外部审核改进
每年度应在公司内部有计划的开展和组织一到2次的内部审核工作,自我检查的要求;对于外部的审核所发现的观察项或不符合项,要采取纠正措施或预防措施,从而提高质量管理体系的符合项和有效性,对于不符合项采取纠正措施,消除问题产生的根本原因对于潜在的问题,制定预防措施,防患于未然,无论是内审还是外部审核都是体系改进的重要机会,把接受审核的过程当做一个很好的学习和改进的机会,每次要把审核的机会当做虚心学习他人的有益经验。
3、质量方针与质量目标改进
公司全体人员在实际工作中,要对质量方针和目标进行宣贯,让公司的每个从业人员理解并能为贯彻质量方针,实现质量目标而努力,实验室应对质量目标的完成情况进行统计分析,并根据内、外环境的变化,必要时可对质量目标做一些调,整逐步改进和提高质量目标。
4、管理评审改进
公司在每年度的管理评审中所发现的问题要采取改进措施,并进行必要的变更,管理者要确保这些措施应在一定的时限内得到实施和验收证
5、质量控制改进
从建筑消防设施维护保养检测服务质量控制方式(实验室比对、复测、能力验证)等方面进行质量控制的改进,使用质控图、采用数据统计分析,结果相关性分析,尤其对于质量控制所获得的结果或数据应加以分析,当发现质量控制数据将要超出预先确定的判定依据,要采取纠正或预防措施,防止报告错误的结果,对于能力验证或实验室比对的可疑或离群结果,应采取纠正措施,对产生的原因加以系统查找和分析,并采取有效措施、形成整改报告,并通过再次参加能力验证,直至获得满意的结果,维护保养检测技术服务质量控制是确保维护保养检测实验室持续保持能力的有效途径,也是公司维护保养检测技术服务能力提高的重要方式,要通过各种质量控制手段发现种种不符合和潜在的不符合,6、纠正和预防措施
对于文件修订、人员引进和培训、人员监督、过程监督、新项目开发、设备开发和引进环境的改善进行纠正和预防,持续改进要按以下步骤进行: 1)分析和评价实验室现状,以识别改进的区域; 2)管理者确定质量改进目标
3)动员公司全体从业人员共同参与,寻找可能实现这些目标的解决办法 4)科学地,实事求是地评估这些解决办法并作出选择 5)组织相关人员实施选定的解决办法
6)通过测量分析验证和评价实施的结果加以确定这些目标已经实现 7)正式采纳实验室质量改进方法,并要采取相应的激励措施; 8)对结果进行评审,以进一步进行实验室质量控制
第二篇:持续改进措施
护理质量与安全管理和持续改进方案
护理质量是医疗质量的重要组成部分,护理质量直接关系到病人的生命和健康,关系到医院在社会公众中的形象。加强护理质量管理,不断提高护理服务质量,使病人满意是护理管理的中心任务。
检查标准1:护理理组织 ① 严格按照《护士条例》规定实施护理管理工作。制定健全的护理工作制度、岗位职责、护理常规、操作规程等,并保证实施;② 根据医院的功能任务建立完善的护理管理组织体系;③ 护理管理部门实行目标管理责任制,职责明确;④ 护理管理部门结合医院实际情况,制定护理工作制度,并有相应的监督与协调机制。
考核方法:查阅文件及资料,了解护理管理组织体系情况。改进措施:在前期工作的基础上,进一步完善护理工作制度、岗位职责、护理常规、操作规程,重新修定标准护理计划,制定各工作环节交接流程。同时督促护理人员加强制度的学习,特别是核心制度要做到熟练掌握,如查对制度、差错事故报告制度、分级护理制度、抢救制度、交接班制度、消毒隔离制度等。
检查标准2:护理人力资源管理:① 有明确的护士管理规定,有护士的岗位职责、技术能力要求和工作标准;② 对各级各类护士的资质、各岗位的技术能力有明确要求;③有紧急状态下对护理人力资源调配的预案。
考核方法:查阅文件及资料,了解护理人力资源管理情况。改进措施:修订紧急状态下护理人力资源调配制度,以确保等级护理要求和患者安全的需要。临床科室实行弹性排班制,逐步达到科学合理使用人力资源的目标。制定各护理工作岗位任务和目标,逐步实行护理人员分层次使用。加强年轻护士的 “三基”训练,拟订“三基”训练计划,每季度进行理论和技能考试。
检查标准3:护理质量考核标准:有护理质量考核标准、考核办法和持续改进方案。定期与不定期对护理质量标准进行效果评价;按照《病历书写基本规范(试行)》书写护理文件,定期质量评价;护理工作流程符合医院感染控制要求。
考核方法:查阅资料,现场抽查。
改进措施:① 在以完善各项质量考核标准的基础上,要严格落实查对制度、分级护理制度、安全管理制度和病人跌倒、坠床、导管脱落上报制度,学习掌握常见应急预案;② 加强护理安全教育,提高风险意识,及时发现和处理一切不安全因素,确保病人就医安全;③ 充分发挥护理质量管理委员会的作用,定期进行护理质量监控,并做到及时反馈,要克服敷衍了事的工作作风,切实发现质量问题,促进护理质量不断提高;④及时纠正护理疏漏,杜绝差错隐患;⑤ 护理部强化质量意识,抓好安全管理,倡导护士“慎独”精神,严格监督约束机制,对护理质量监控要做到平时督导和定期检查相结合,加强对高风险科室和危重病人的巡查,了解临床护理工作中护士的思想动态和工作中遇到的困难,及时疏导、及时协助解决,指导护理人员和护士长做好临床护理工作,确保临床护理质量不断提高;
检查标准4:临床护理管理:① 体现人性化服务,落实患者知情同意与隐私保护,提供心理护理服务;②护士对住院患者的用药、治疗提供规范服务;③ 提供适宜的康复和健康指导;④ 各项特殊检查护理措施到位;⑤ 密切观察患者病情变化,根据要求正确记录。
考核方法:查阅记录,现场查看。
改进措施:加强住院病人用药指导、饮食指导、检查前后指导等健康教育工作,护理人员要加强学习,掌握专科知识和预防保健知识。
第三篇:持续改进措施
持续改进措施
本公司从以下几个方面的持续改进措施改进管理体系,包括目标指标和管理方案实施过程中的改进。
1、相关方服务的持续改进
在实际工作中,从调查,互访、投诉等方面进行持续改进,每年定期或不定期对相关方调查,发放满意度调查表;分别对服务质量、服务态度、客户意见和需求等方面进行调查,并用有效的统计方法对收集后的调查表进行满意度分析,并对目标进行评价,并做为管理评审的输入,以寻找改进的途径。对顾客调查,互访、投诉等过程中顾客反映的问题进行调查和反馈,对提供的意见建议、新的需求进行分析评价,必要时采取纠正预防措施,改进服务态度,改进工作流程。
2、内部审核和外部审核改进
每年在公司内部有计划的开展和组织1到2次的内部审核工作,自我检查;对于外部的审核所发现的观察项或不符合项,采取纠正措施或预防措施,从而提高管理体系的符合项和有效性,对于不符合项采取纠正措施,消除问题产生的根本原因对于潜在的问题,制定预防措施,防患于未然,无论是内审还是外部审核都是体系改进的重要机会,把接受审核的过程当做一个很好的学习和改进的机会,每次要把审核的机会当做虚心学习他人的有益经验。
3、方针与目标改进
公司全体人员在实际工作中,要对方针和目标进行宣贯,让公司的每个从业人员理解并能为贯彻方针,实现目标而努力,对目标的完成情况进行统计分析,并根据内、外环境的变化,必要时可对目标做一些调整,逐步改进和提高质量目标。
4、管理评审改进
公司在每的管理评审中所发现的问题采取改进措施,并进行必要的变更,管理者要确保这些措施应在一定的时限内得到实施和验收证。
5、纠正和纠正措施
对于文件修订、人员引进和培训、人员监督、过程监督、设备开发和引进环境的改善进行纠正和预防,持续改进要按以下步骤进行:
1)分析和评价现状,以识别改进的区域; 2)管理者确定改进目标;
3)寻找可能实现这些目标的解决办法,科学地,实事求是地评估这些解决办法并作出选择 ;
4)组织相关人员实施选定的解决办法;
5)通过测量分析验证和评价实施的结果,加以确定这些目标已经实现 ;
6)正式采纳改进方法,并要采取相应的激励措施; 7)对结果进行评审,以进一步进行控制。
第四篇:公司持续改进措施
公司持续改进措施 1 总要求
公司为了更好地实现预期结果,并增强顾客满意。对管理体系实施改进。包括: a.产品和服务的改进;
b.纠正、预防或减少非预期的影响;
c.管理体系有效性的改进和管理体系绩效的改进。
以上改进通过纠正、纠正措施、持续改进、突破性变革、创新和重组等方式体现。2不符合和纠正预防措施
公司编制了《不符合、纠正和预防措施控制程序》,由质量科、工程部、安技科具体组织实施。
10.2.1 不符合、纠正和预防措施信息的主要来源: a.公司各部室在检查中发现; b.各部门、单位在日常检查中发现;
c.上级主管部门在质量、安全、文明施工检查中发现; d.内部及外部审核及管理评审中发现; e.各职能部门在绩效测量和监视中发现;
f.顾客、相关方的合理抱怨、投诉及职工在施工生产中发现; g.法律、法规和其他要求的变更所引起的不符合; h.事故、事件调查分析时发现的不符合。
2.2当发生以上不合格时,相关的部门应采取措施控制或纠正所有不合格,处置产生的后果。在环境和职业健康安全管理体系中,还包括减轻有害的环境影响和安全风险。对不合格处置整改后应填写相关记录。
2.3为了避免不合格再次发生或者在其他场合发生,应评审和分析不合格,确定不合格产生的原因,评价是否需要采取纠正措施。对于需要采取纠正措施的问题,根据问题的性质由负责人批准确认。保留纠正措施的资料。
2.4为了验证实施的纠正措施活动是否按照计划和要求完成,是否达到预期的目的,并已消除了不合格原因,应评审纠正措施的有效性。
2.5针对不同的不符合(或不合格),采取的纠正预防措施具体执行公司的《不符合、
第五篇:检验科服务持续改进措施
检验科服务持续改进措施
一、服务标准
1、缩短患者的待诊时间。根据候诊人数,及时增加服务窗口。
2、节假日期间,正常上班。积极倡导24小时时时服务,365天天天开诊的服务理念,率先开展“无节假日、无休息日全程服务”的新举措。
3、推行文明用语,热情服务。(1)窗口采血人员必须做好安抚工作、首接时采用问候性语言,跟病员交待时要详细;(2)病房采集标本更得注重与病员的沟通艺术。除文明用语、轻声细语、微笑服务、做好安抚等工作外,要对检查的项目介绍清楚,交待报告送达病区时间,离开前告知病人采集标本结束,嘱咐其安心养病,好好休息。
4、认真执行首问负责制和首接负责制。所有工作人员有义务解答患者咨询,并提供必要的帮助。
5、加强医患沟通制度。尊重患者的知情同意权和选择权,医务人员对患者的检查、检查与疾病相关的注意事项等要充分告知。
6、加强部门之间的沟通协调。在患者检查过程中,所有涉及两个或两个以上部门的事宜,如退费、加(减)做项目等,明确由本科人员负责协调解决,尽可能不让患者往返于数个部门之间。
6、严格收费制度。对多收少收错误收费,要做好解释工作,并由本科人员负责协调解决。避免患者往返于部门之间。
7、及时解决患者投诉。明确科室负责人的责任,患者投诉,原则上由科室负责人主动接待处理,并及时向相关职能部门报告,职能部门要积极参与,协助相关科室解决问题。所有投诉处理过程和结果要进行详实的记录,有典型意义的要在适当场合进行通报,避免同类投诉再次发生。
二、持续改进
科室要不定期进行窗口服务工作督查,由科主任牵头,科室相关人员参加,每月检查不少于二次,并如实记录检查结果,对发现的问题及时召开督查小组会议,下达服务质量持续改进意见书,责成相关部门在规定时间内整改到位。