标准化会议流程

第一篇：标准化会议流程

标准化会议流程

一段秘书：发通知

用电子邮件火灾黑板上发个会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。二段秘书：抓落实

发通知之后，再打一通电话给参会的人确认，确保每个人被及时通知到。

三段秘书：重检查

发通知，落实到人后，第二天在会前30分钟提醒与会者参会，确定没有变动，对临时有急事不能参加会议的人，立即汇报给总经理，保证总经理在会前知悉缺席情况。四段秘书：勤准备

发通知，落实到人、会前通知后、去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常，并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。五段秘书：细准备

发通知，落实到人、会前通知，也测试了设备，还先了解这个会议的性质是什么？总裁的议题是什么？然后给予挥着发过去与这个议题相关的资料，供他们参考。六段秘书：做记录

发通知，落实到人、会前通知，也测试了设备，也提供了资料，还在会议过程中详细最好会议记录。七段秘书：定责任

整理好记录并把记录发给相关人员，将会议上确定的各项任务，一对一的落实到相关责任人，然后经当事人确认后。形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份。八段秘书：追结果

下发记录，一对一落实，与当事人确认后，形成书面备忘录，交给领导与当事人一人一份，并在每天或每周跟踪各项任务的实际完成情况，并及汇报领导。九段秘书：作流程

把上述过程做成标准化会议流程，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把会议的结果做到九阶段，形成不依赖任何个人的会议服务体系。

第二篇：标准化会议流程

一、会议前准备工作

1、会前所需准备的文件：会议通知、会务手册、主持词、参会人员表、会议议程、桌签、座次表、餐券、会议背景PPT、会务资料领取表、会议资料、签到处。

2、会前准备工作流程 2.1、会议的计划：

（1）确定会议的目的，试图达到的效果，会议预期取得的成果等。

（2）确定会议的名称，初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。

（3）决定会议的工作人员和服务人员，必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。2.2、确定会议日程。编排会议日程表，并与会前发给各参会人员。（1）议程表。

将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序，编排议程，印成文字，即议程表，会前发给与会人员。

（2）日程表与作息时间表。

会期超过一天的会议，还应订出日程表和作息时间表。2.3、会议成本预算。

会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费。2.4、准备会议资料。

（1）开幕词、工作报告、发言稿等

（2）会议所用的技术性、程序性文书材料，如：会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。2.5、发送会议通知

会议通知：采用口头、电话、书面通知等方式通知。会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式，对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬，再加电话征询、确定的双重方式。

2.6、会场布置，会场根据与会人数选择适当场所，具体要求如下：

(1)会场要整洁、安静、明亮、通风、安全，大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组，事先划分席位，摆放好桌签。(2)主席台席位。

第一排的正中为首席．其次是左位，再次为右位-先左后右，左高右低．前排为主。后排为次，其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签，便于按位入座。(3)会场设施。

会场的所有设施必须在开会前准备齐全，如扩音、录音、放音、唱片，录像、摄影、投影仪、LED显示屏、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具，等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小)，以免临时发生故障或出现差错。2.7、其他准备

会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会议计划中如安排提问等活动，必须提前做好准备。

二、会议期间工作

1、会议期间需准备的文件：签到表、会务发放表。

2、会议期间的工作流程

2.1、做好外地员工接待工作，确认和分发房间，确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

2.2、会场桌椅摆设确认：灯光、音响、麦克风、银幕、讲台一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。

2.3、会议现场：专人负责参会人员的引领，签到。2.4、专人负责会场的协调事务工作（包括银幕的准备、饮水的准备、以及会场温度控制等）。2.5、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会人员的人、财、物等安全工作。2.6、协调会议期间的交通工具的安排。

三、会议后续工作

1、会议后需准备的文件：参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明。

2、会议后的工作流程

2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。

2.2、会议的总结、评估、意见反馈及处理工作。2.3、会议资料、领导讲话稿、代表发言稿的总结。2.4、会议费用的结算工作。

四、人员职责

1、会务负责人 1)联络协调

—负责与所有领导及各部门负责人的沟通，制定会议计划书及工作进度表，确保会议顺利完成；

—负责与参会人员之间的联络，确认人员名单及行程安排； —协调会务工作人员的活动。2)制定会议方案并实施

—负责拟定和调整会议方案，会议组织程序，并上报相关领导审核；

—负责协调各职能组分工，并确认工作安排和进程。3)会场及住宿安排

—负责会议酒店（场地）接洽、预订及协议签订； —负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。

—会场布置的审核。5)制定可行性预算

6)同会议发言人及各位贵宾联系

2、会务助理

1)各类文本的起草、修改，资料的编排、制作

—根据会议的要求，负责会议通知书的设计、制作；

—负责会场背景效果图的设计与制作； 2)负责与与会代表联络事宜 —负责会议通知的传达；

—负责会务资料的收集、确认；

—如会议信息有变，负责与与会代表联系，及时告知。4)负责会场的管理工作

—负责会场及仪器设备的管理；

—提前做好仪器设备的调试工作；

—负责会场影像、通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等)； —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及保密工作。5)负责交通管理及安全措施 —负责用车计划； —负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。6)负责会场安全保障工作

—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案。7)会务帐务管理

—会前负责制定收入、支出预算表

—会后负责制作收入、支出明细表

—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实

3、应急人员

1)负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。2)负责参会人员的引领、接待。3）负责就餐秩序的控制。4）负责会中其他应急工作。

第三篇：安全生产标准化首次会议流程

首次会议

各位领导、同志们上午好：

现在对 是否达到小微企业安全生产标准化达标标准，进行现场评审。首先向各位介绍参与本次评审的有关领导及工作人员。安监局领导、企业的安全生产标准化负责人 及公司相关人员。接下来介绍我们评审组成员。共有三人组成，一位评审专家。再就是多次参与评审工作的评审员：。本人担任这次评审组组长并主持会议。下面向各位领导及与会人员通报一下今天评审工作计划安排，分六个部分。

第一部分 评审组内部准备会议，也就是召开首次会议之前我们评审组成员针对本次评审工作进行的详细分工以及对于评审准备工作的安排。

第二部分 评审工作的首次会议。也就是我们现在进行的会议。这次会议过程中向在座的各位介绍与会人员，宣布会议议程、宣读评审标准、评审分工、评审依据、评审范围、评审方法等各项内容以及宣读评审组公正性和保密性的承诺。

第三部分 评审组分小组开始进行现场评审工作。评审工作过程比较长（大约持续到下午三点左右）。

第四部分 评审汇总，各评审小组完成评审，汇总评审意见，对考核项目得分项、扣分项进行统计，形成现场评审结果。（大约下午三点半左右）

第五部分 评审组向企业负责人通报评审过程中发现的不符合项并进行沟通，初步列出整改计划。（大约下午四点左右）

第六部分 召开评审工作末次会议，宣读评审结果。

以上是今天的基本安排，具体时间根据考评情况可提前完成或者是顺延。

下面按照本次评审工作计划安排及评审工作要求宣读此次评审工作的评审标准、评审目的、评审依据、评审范围。

1、评审标准： 机械等行业小微企业达标不分等级，达标企业统一规定为“安全生产标准化达标企业”，安全生产标准化达标企业应满足的条件是：小型企业评审得分≥75分，并且申请评审之日前一年内发生未发生过死亡事故；主要负责人、安全管理人员应经安全生产培训，并取得培训合格证；危险性作业场所应设置安全通道；危险化学品库、油库、油罐等重要设施应设置可靠的安全设施设备。

2、评审目的：

①推进企业建立完整的安全管理体系、提升企业管理水平。

②促进企业的安全文化建设、推广安全管理技术和方法。

③规范企业的安全管理，减少事故的发生。保障员工的安全。

3、评审依据：

①《关于印发中小企业划型标准规定的通知》 工信部联企业„2011‟300号

②《国家安全监管总局关于印发冶金等工贸行业小微企业安全生产标准化评定标准的通知》 安监总管四„2014‟17号

③《国家安全监管总局关于印发企业安全生产标准化评审工作管理办法（试行）的通知》 安监总办„2014‟49号

④《河北省机械等行业小微企业安全生产标准化考评办法》 ⑤《冶金等工贸行业小微企业安全生产标准化评定标准》

4、评审范围：覆盖 的总体布置，各科室、车间、配电室、仓库等涉及的基础管理、设备设施、作业环境、职业卫生等内容。

5、承诺保证：评审组全体成员恪守以下承诺：

①评审中坚持客观、公正、公开的原则，忠于职守，准确记录。

②严格按照规定程序和内容开展评审工作。

③严格遵守保密制度，除法律另有要求外，未经被评审方书面同意，对在评审工作中接触到的信息，绝不以任何方式泄漏给第三方，以维护被评审企业的合法权益。

下面请企业领导 介绍企业安全生产标准化建设运行情况，以及企业对现场评审工作的承诺：

刚才，企业领导 介绍了企业开展安全生产标准化建设运行情况，并宣读了评审过程承诺保证，接下来我们欢迎安监局领导 讲话，对本次评审工作提出具体要求。

非常感谢安监局领导 对企业开展安全生产标准化运行情况的肯定和提出的宝贵意见，以及对我们评审工作的要求，我们一定会按照评审要求及领导的指示，公平、公正的完成此次评审工作，下面我介绍一下评审分工、评审方法和相关安排：

1、评审分工：根据评定标准的13个要素，评审组共分为两个评审小组。

（1）基础管理评审组

（2）现场设备设施评审组

以上两个小组组需要企业相关部门、人员负责人密切配合。评审方法：

2、评审方法：

采取资料核对、人员询问、现场考核、查证等方法。

为保证评审工作的安全、顺利的进行，由企业的安全管理人员宣读入厂安全告知：

首次会议结束，进入现场评审。

第四篇：场控组标准化会议流程

场控会议标准化流程

会前场控把控流程

一、助教会前会

1宣导会议的重要性、会议目标，统一思想 2要求助教统一形象 3制定奖罚机制

4了解会议流程、分工定向，责任分配 5培训接待礼仪

6选出各分组助教团团长，责任落到人

二、签到物资前期筹备部分把控

1签到时要明确参会人员的身份是新客户、老客户、市场人员、美容师、店长、老板、主管，在会议开始时要精准的确定人数

2落实所有相关物料（展架、布标、激励贴板、文化贴板、鲜花、模特衣服、展示产品、）3准备销售产品

4安排好老师及学员的食、宿、行

5安排好收银人员（招商会保证至少3个收银刷卡机、3个开收据的人员），其他会议需要1个收银人员

会中场控把控流程

1、会议场控职责：

1、相关职能人员的沟通及责任确认。

2、监控全场会议流程，把控会议品质，经营会议实现会议既定目标。

3、关注会场纪律、气氛、效果。

4、组织会场所有工作人员开总结会。

5、开场前给助教定向，结束时清场。关注每位助教的状态，好的表扬，不足的要提醒。

6、做好物料对接，在每个环节都要把所需物品准备好。

2、会议场控要求

1、严格要求所有会务人员不允许迟到早退，迟到者乐捐200元

2、每个人要全程积极热情带动,用心服务,体现我们尚仕人的精神

3、每天的中场休息要清场,由各组组长带动总结

4、所有会务团队人员不得擅自离岗,需和场控说明原因批准

5、每天会后会要求全员参加，总结不足之处及需要调整的方向

会后场控把控

一、总结

场控在会议结束后把会议做出总结报告交给刘总

二、会后会

1总结会议成功的方面

2总结会议不足之处及需要提升的方向 3总结各个环节配合的情况

第五篇：安全生产标准化现场评审会议流程

安全生产标准化现场评审会议流程

一、首次会议（会议由评审组长主持）

（1）评审组长介绍到会的代表、专家；（2）企业负责人介绍到会的企业人员；（3）评审组长介绍评审人员及分工；

（4）评审组长介绍评审依据、方法、范围，宣读评审组公正性声明；（5）企业负责人介绍企业概况及安全生产标准化创建情况。

二、分组评审

（1）评审各小组与公司专业小组确定评审路线、评审抽样、查阅文本资料；（2）在专业组人员陪同下进行现场考核和查证。

三、评审结果汇总

各小组汇总查评结果。

四、末次会议

（1）评审人员分别反馈评审意见；（2）评审组长反馈评审结果；（3）安监部门代表提要求；（4）企业负责人表态。

（5）宣读现场评审结论后，要与企业确定发现的问题整改日期和整改后的验证方式。