会议流程

第一篇：会议流程

会议总体工作流程安排

会前准备工作

1.组织会务班子，明确工作职责。大型会议还要制订详细的会务工作方案。2.发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。3.印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。4.大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。

5.大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。6会议费用预算。

7.会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者事先知道。（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。（5）摆放适量花卉。

8.后勤服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。

9.做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。10.进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。

会间准备工作

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。2.搞好会议签到、材料分发。3.主持人前期主持词预热。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5.维持好会场秩序。会议开始前关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。6.做好会议记录，写好会议简报。7.组织照相。

8.为与会人员预定车票、机票等。

会后准备工作

1．会议文件资料的立卷归档 1）会议文件的收集整理工作

（1）确定会议文件的收集范围。（2）选择收集会议文件的渠道。（3）运用收集文件的不同方法。2）会议文件的立卷归档

把会议过程中的一整套材料，包括通知、领导报告和讲话、会议记录或纪要、会议简报、会议报道等，进行分类立卷归档。2．会议经费结算工作

1）收款的方法和时机。有些会议要由与会代表向主办方支付一些必要的费用（如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等）。

（1）应在会议通知或预订表格中详细注明收费的标准和方法。（2）应注明与会人员可采用的支付方式（如现金、支票、信用卡等）。（3）如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。

（4）开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。2）在订购各种设备和享受服务时，应掌握付款的方法和时间。3．安排与会人员返程

会议结束并不意味着会议工作就结束了，有外部人员参加的会议应根据会议的长短、外部与会人数多少等情况及早安排好与会人员的返程事宜。做好与会人员的返程工作，主要包括以下两点

1）．提早做好与会者的票务登记预订工作

（1）应根据会期长短、外地与会人数多少等实际情况和人员的返程事宜，及早安排好外地与会者的行程。

（2）要事先了解外地与会人员对时间安排、交通工具的要求，尊重他们的意愿。（3）一般情况下，要按先远后近的次序安排返程机票、车票的预订事宜，要掌握交通工具的航班、车次等情况，尽早与民航、铁路、公路、港口等部门沟通联系，提前预订好飞机、火车、汽车、轮船票。

（4）届时应编制与会者离开的时间表，安排好送行车辆，派人将外地与会人员送到机场、车站、港口，待他们乘坐的交通工具起程后再返回，如有必要，还应安排有关领导同志为与会人员送行。

2）．帮助与会者提前做好返程准备

（1）提醒与会者及时归还向主办方或会议驻地单位借用的各种物品。（2）提醒与会者及时与会务组结清各种账目，开好发票收据。（3）帮助与会者检查、清退房间，避免遗忘各种物品。

（4）准备一些装资料的塑料袋和捆东西的绳子等物品，以备急需。（5）帮助部分与会者托运大件物品。4．会议总结

总结工作要以科学的绩效考评标准为指导。绩效考评标准是指对会议工作人员绩效的数量和质量进行评价的准则，它应具有完整性、协调性和比例性。

1）会议工作总结要根据岗位责任制和工作任务书的内容逐条对照检查。总结工作的方法如下。

（1）检查会议目标的实现情况。（2）检查各个小组的分工执行情况。

（3）将员工自我总结和集体总结相结合。

（4）以总结经验、激励下属、提高工作水平为目的。2）决定会议效果的主要因素有以下几个。（1）是否具有召开会议的必要。（2）会议准备得是否充分。（3）议程是否科学合理。（4）主持人的能力水平。（5）是否严格控制了会议人数。

（6）与会人数是否达到了有效交流信息并形成有效决议的最低限度。

第二篇：会议流程

一、年终工作会议议程安排（x年x月x日 9：00-11:00）8：30-9:00 先播放暖场音乐，全体员工到达指定地点，安排指定座位就坐，等来宾陆续就坐后，循环播放艾尼公司发展的宏伟历史（公司的发展状况、规模，科技研发成果，业绩与诚信服务，人才经营与企业文化，展望未来再创辉煌等。体现企业上进、创新、拼搏的精神面貌）等待员工大会的开始。

09:00-09:10 大会进行第一项，主持人致开场白，介绍到会的领导和嘉宾，邀请集团董事长李军先生到台上对2014公司发展回顾致辞。09:10-10:20 大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

10:20-10:30 大会进行第三项财务总监做财务报告。10:30-10:40 征求各部门及员工关于公司发展的建议和意见。10:40-11:00 大会进行第四项董事长进行总结性发言并对未来发展寄语，同时，说明今年各种奖项的颁发将在晚会上进行揭晓，敬请期待。

11:00

主持人宣布大会结束，员工散会休息。布置晚会现场。

第三篇：会议流程

陕西省园林商会2014年年会会议流程

一、活动目的：

（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；

（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；

（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；

（四）加强年会宣传、提高商会知名度

二、活动主题： 增强凝聚 合作共赢

三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

四、活动内容：

（一）会长作工作报告；

（二）常务副会长作商会财务工作报告；

（三）秘书长作秘书处工作述职报告；

（四）颁发优秀工程奖；

（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；

（六）表彰优秀项目经理奖；

（七）优秀项目经理代表发言；

（八）颁布会员证书；

（九）颁发理事单位证书；

（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；

五、活动时间：2014年1月12日

六、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室

七、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）

第四篇：会议流程文档

云南华夏国际旅行社

2011年全国旅游线路深度宣传推介会议流程

一、时间：2011年5月28日下午2:00-5:00 2011年5月30日下午2:00-5:00

二、地址：山东济南

山东青岛（青岛香格里拉大饭店）

推荐会议流程

5月26日：云南筹备组人员到达济南，对会议总体筹备工作做最后的检查落实

5月27日：

08：00（暂定）云南省应邀嘉宾及会议组成员统一到机场办理乘机手续

11：00达到济南安排住宿、用中餐

13：30 —16：30济南市内游

17:30晚餐

18:00入住酒店 5月28日：

07:00—9:00自助早餐

9:30—11:00云南省参会统一到会议厅熟悉会议流程，落实会议流程各环节，与会务人员对接会议流程准备工作

11:00—12:00中餐

1:00：接待应邀参会人员（投放名片、领取参会证、资料袋），领入会场，按照会场座次标示（主要领导及嘉宾、旅行社区域、新闻媒体区域）安排入座；

13:55：关闭会场大门，灯光渐暗，一曲仿佛来自天籁的云南民歌《小河淌水》女声独唱（前二句歌词唱完），然后由12人分为二组，从会场后面沿过道二边在渐渐亮起来的灯光中，欢快、热情地跳着云南民族阿细跳月（大三旋）舞蹈《云南欢迎您》，一直跳到主席台上。

14:00：主持人在欢快的舞曲声中走上主席台，会议开场白后介绍到场领导及嘉宾

14:10：云南省旅游局领导***致辞 14:15：济南市旅游局领导***致辞

14:20：云南省旅游局市场部领导***对目前云南旅游产业的发展情况、旅行社的业内情况做介绍（配合PPT展示）

14:30：云南省华夏旅行社董事长对本企业的介绍（配合PPT展示）14:40：由云南省华夏旅行社优秀导游，对云南旅游线路的介绍及品牌产品线路的推介（配合PPT展示）

14:50：云南民族舞蹈《有一个美丽的地方》

15:00：大理州旅游局领导对昆-大-丽旅游资源推介（配合PPT展示）15:10：丽江旅游局领导对丽江旅游资源推介（配合PPT展示）15:20：大理银都水乡国家4A级旅游景区推介（景区视频宣传片）15:30：丽江大玉龙旅游精品推介（配合PPT展示）15:40：济南分公司总经理介绍当地的旅游市场情况 15:50：济南核心客户的经验交流 16:00：济南旅游局领导致辞

16:10：云南民族舞蹈《远方的客人请您留下来》 16:30：会议结束

答谢宴会流程

17：00—17：30：引领参会领导、嘉宾按席卡标示入座 17：30：云南省华夏旅行社董事长做致辞 17：40：云南民族歌舞《彩云之南》 18：00：济南分公司总经理致辞

18:：10：华夏旅行社济南分公司优秀导游对云南著名景区、旅游线路的推介（配PPT演讲视频）：《魅力云南

七彩之旅》

18：30：根据《魅力云南

七彩之旅》的演讲内容，设置六个抢答题，即兴问答互动，颁发纪念奖品

18：50：云南民歌《大理三月好风光》

19：00：请大理州旅游局领导上台从名片箱中抽取六位三等奖嘉宾 19：20：云南民族歌舞《欢乐的火把节》

19：30：请云南省旅游局领导上台从名片箱中抽取三位二等奖嘉宾 19：50：请济南市旅游局领导上台从名片箱中抽取一位一等奖嘉宾 20：00：云南民族歌舞联唱表演《旋子弹到你门前》《彝族敬酒歌》《阿老表你要来呢噶》从主席台上开始表演，走下舞台与嘉宾互动

20：10：宴会结束 20：30：嘉宾返回酒店 5月29日：

8:00：统一乘机（乘车）

10:00：到达青岛，入住酒店安排住宿 11:30：中餐

13：30 —16：30青岛市内游 17:30晚餐 18:00入住酒店 5月30日：

会议流程及宴会流程与济南一样 5月31日返回昆明

第五篇：会议流程

经济与管理学院第四届团委学生会第一次执委会

2010年上半年工作总结暨表彰大会

一、会议时间：2010年6月26日18:00

二、会议地点：综合楼阶二

三、参会领导：经济与管理学院党委副书记马召伟副教授

经济与管理学院学生办公室主任陈蕾老师

经济与管理学院学生办公室杨宝仁老师

经济与管理学院学生办公室李刚老师

经济与管理学院学生办公室刘春风老师

经济与管理学院学生办公室马晓辉老师

四、参会人员：经济与管理学院第四届团委学生会第一次执委会全体成员第二届“潮”文艺晚会优秀组织者、优秀编导、优秀演员“民族团结”征文比赛获奖作者

五、主持人：

六、会议流程：

1、奏唱中国共产主义青年团团歌

2、介绍与会领导及老师

3、团委第一副书记张继良代表第四届团委第一次执委会做2010年上半年工作总结

4、学生会主席刘永杰代表第四届学生会第一次执委会做2010年上半年工作总结

5、文艺部部长刘晓倩做第二届“潮”主题文艺晚会总结

6、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀演员颁奖嘉宾：李刚马晓辉

7、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀编导颁奖嘉宾：马书记

8、表彰第二届“潮”文艺晚会优秀组织者颁奖嘉宾：李刚杨宝仁

9、表彰“民族团结”征文比赛获奖作者

优秀奖颁奖嘉宾：刘春风马晓辉三等奖颁奖嘉宾：李刚杨宝仁二等奖颁奖嘉宾：陈蕾一等奖颁奖嘉宾：马书记

10、请经济与管理学院党委副书记马召伟副教授作总结讲话