学生就业助理团工作计划

第一篇：学生就业助理团工作计划

学生就业助理团2013年工作计划

学生就业助理团工作将在校就业服务中心和院就业服务中心的正确指导下，以“尽心尽责、服务大家”为宗旨，以提高就业率与就业质量为工作目标，努力形成具有我院特色的就业工作品牌。准确传达最新就业政策，及时发布最新就业信息，合理开展职业生涯规划及就业指导系列活动，为本院学生做好服务。

一、内部完善篇——完善机构建设，提高干部自身工作能力，建设高素质的干部队伍

针对如今大学生严峻的就业形势，我们将切实加强培养团队人员自身的能力与素质。将学生干部打造成不怕吃苦、勇于创新的高水平、高素质人才。并完善组织内部建设，彻底消除不合理因素，同时通过与外界和外院的沟通学习，使我团成为一支能高效服务同学并为同学们所接受的先进队伍。

1、完善机构设置，保障各项工作出色完成

学生就业助理团是一个初步成立的学生组织，各项工作制度、组织条例的建设还存在着漏洞与瑕疵，我们的工作重点仍应放在自身的建设上，包括各项工作制度、条例的建立和完善，学习院其他学生组织乃至其他院学生组织的先进经验，争取在最短的时间内将就业助理团打造成学生组织中坚不可摧的正规军、王牌军。

2、开展内部培训，增强助理团成员的能力培养与团队精神

内部培训以能力培训为主，通过交流，由经验丰富的学生干部向新加入的学生干部传授经验。主要内容包括：教室的租借、户展的审批、东配楼大小报告厅的借用等场地使用的程序及相关费用，新闻的书写、发票的开取，拍照、DV及相关应用软件的培训，并且在这一学期，我们准备增加活动赞助的外联方面的技巧等培训。另外，作为就业助理团成员我们必须具备就业方面相关的知识，包括学校规定的就业流程、国家对大学生就业相关的规定及必要的法律知识、面试技巧、面试礼仪及各个专业将来可能的就业方向等。只有掌握了这些，我们才拥有足够的能力来服务同学，为他们将来成功就业作出我们最大的努力。

3、开展内部活动,提高助理团凝聚力

通过一定的素质拓展活动，激发学生潜能，熔炼干部团队，培养团队合作精神。趣味拓展、集体出游等一系列集体活动，提高干部的团队协作能力和人际交往能力，增强干部的责任意识，服务意识和互信互帮意识，使组织得到更加和谐、稳定的发展。

二、职业规划篇——加强与基层班级、毕业生的联系，提高广大同学的就业意识，营造浓厚就业氛围

1、为了确保学院的工作让各班级及时了解，促进各项工作的顺利进行，使毕业生获得最前沿最新的就业信息，我们制定了联系人制度。

(1)本学期继续由专人与毕业生班级联系。《就业信息》将通过“院—负责人—联系人—毕业生寝室”的顺序向下发放，切实做到层层递进，紧密配合。

(2)确实做到落实到班，责任到人，无一遗漏。(3)利用制度实施责任制。每位联系人要本着认真负责的态度做好学院与毕业班级、毕业生之间的纽带。及时了解、反映出现的问题。

2、举办寄语学弟学妹 传承工学精神活动，上交大学最后一份作业

通过在毕业前，整理自己大学四年的生活学习历程，感受与经验，以文字及视频的方式上交给学院。本次活动不仅给毕业生留下了深刻美好的大学生活回忆，同时为学弟学妹的大学生活规划起了一定的指导作用。

涯规划体系，培养学生就业能力

1、积极组织参与各类就业招聘会，协助毕业生充分利用各类招聘会信息服务，获取更丰富的就业信息、资源与途径 积极配合校春、秋季就业供需洽谈会联系招聘企业单位，协助毕业生做好各项准备工作；联系组织相关公司面向本院的面试及招聘，并配合公司与学生的双方需求，做好桥梁工作；针对工业设计系学生，组织进行设计人才就业交流会，了解企业用人需求，解决设计类学生的就业盲点。

2、长期、稳定地开展就业信息服务工作，保障学院与毕业生的紧密联系，为毕业生就业提供切实有效的就业信息

就业信息发布网站及时发布有效招聘信息，供毕业生浏览获取就业资讯；不断秉承并完善就业信息服务工作，由联系人按时向各毕业生下发就业信息报（《就业信息》，保证我们所获取的各类就业信息抵达每个毕业生手中；同时，就业信息专栏张贴就业信息报、指导报及相关就业信息，配合毕业生更方便、更全面地了解就业资讯；建立各班级的毕业生交流群，供同学们向我们、向学院提出问题、反馈意见、沟通联络。

3、继续开展就业动员指导工作，充分调动毕业生的就业热情与信心，鼓励毕业生积极就业

继续开展毕业生就业动员会活动，邀请各专业老师与就业指导老师对同学们进行就业方面的相关经验指导与动员，与同学们真诚交流，为同学们答疑解惑，鼓励同学们积极、主动地准备就业，践行就业。

4、举办特色活动——学长论坛

针对非毕业班学生，为了使他们能提前制定好个人的职业生涯规划，提前感受就业、筹备就业，我们会将学长论坛这一特色活动不断开展下去，加强宣传力度，创新活动流程，让大一大二及大三的同学们通过与学院的就业优秀个人的近距离交流，解除其前行中的盲点，明确其学习奋斗目标，为其成长导航指路。

5、举办“模拟面试大赛”

针对大三大四在校生，旨在拉近企业与学生之间的距离，使企业“选择人才、培养人才”的理念深入校园，增强我院学生对企业的了解程度，同时为我院同学提供一个实战练兵的平台，通过模拟面试系列活动，让同学们及早了解企业需求，体验招聘流程，了解招聘礼仪，剖析自我，弥补不足，切实提高应聘能力，增强自信为走向职场做好充分准备。

6、举办就业指导讲座，专业人士解读职场，帮助大学生择业、定位

邀请企业成功人士讲述自己的择业、创业史，以切身经历指导大学毕业生面对各行各业应该如何抉择，初入职场应该如何应对，创业的必备条件等等困扰即将踏入职场的毕业生的问题都会得到解答，使初入职场的大学生不再迷茫，少走弯路，使他们的职场之路更加平坦。

7、优秀毕业生评选，竖工学榜样

通过优秀毕业生对自己四年大学生活的回顾，优秀出色表现的展示，以及由自己亲身经历的经验对学弟学妹的一个建议，不仅以完美的总结给自己的大学生活画上了一个句号，也为学弟学妹留下了一份宝贵的财富。

四、注重就业宣传工作，展示就业成果，为学院就业发展营造积极的氛围

本学期学生就业助理团将继续坚持做好就业宣传工作，创新宣传方式，充分展示我院就业工作积极进取的态度，增加学生对未来就业的信心。

学生就业助理团将在学院就业服务中心的领导下，根据中央、北京市有关政策，结合我院的实际情况大胆探索，勇于实践，力争在解决重点难点问题上有所突破，使2010我院毕业生就业工作能够跨上一个新台阶。

第二篇：学生就业助理团工作总结

学生就业助理团2013年工作总结

2013年学生就业助理团在团委直接领导下，继承和发扬我院助理团工作的优良传统，以“促就业、抓特色”为工作思路，以“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，以“为每个毕业生找到一份满意的工作”为目标，开展一系列以服务学生为本的特色活动，为应届毕业生就业工作做出积极贡献。助理团的各项活动均已圆满完成，在这一年中，助理团全体成员认真地完成了每一项工作，在工作中有成绩也有不足，现将本年助理团的各项工作总结如下：

第一部分 本年工作

一、加强助理团组织建设，提高我院就业工作队伍的能力和热情

1、学生就业助理团招新工作为组织注入新的活力

新学期的开始，学生就业助理团进行了干事招新。助理团各部门事先做好了招新准备工作，制定了部门招新计划。招新会上，各部门负责的同学做了部门介绍、本学期规划和招新要求。招新现场，12级的同学非常踊跃。最后，经过严格的面试以及各部门的协调，共招收新干事30人。

2、学生助理团内部业务素质培训为学生干部充电

为提高助理团学生干部素质，合理定位学生干部角色，增强学生干部为同学服务的意识，巩固学生干部在学生和老师之间的纽带作用，加强干部的职业技能，促进学生助理团

更好地开展工作，特组织了这次培训。主要是由办公室、信息部、宣传部、职业发展部四个部门进行独特培训，每个成员都明确了组织制度，掌握了工作技能，工作能力得到一定程度的提高。

3、学生助理团内部拓展促进组织内部凝聚力

为了让大家更好地了解我们就业助理团这个大家庭，更好地融入这个家庭，更好地工作，更好地服务于大四毕业生，我们通过拓展聚餐等活动彻底消除新老成员之间的隔阂，使学生就业助理团成为大家真正的家。主要内容包括贴人、解手环、捕鱼、穿越电网等充分锻炼大家团结能力和彼此间信任的活动，通过此次活动让团内成员有了更深的了解，彼此间的友谊得到升华。

4、助理团七周岁生日庆祝

像家人一样，为了同一个目的，为着同一个组织来奋斗。我们拥有的是对这个组织的爱与一起凝聚的力量与热情。为它、也为我们每一个人庆祝这个属于我们自己的重要日子——11月10日。同时通过此次庆生，增强组织的内部凝聚力。

二、强化就业意识，切实提高学生综合能力

就业助理团坚持“更加有效的促进就业，确保就业质量稳步提高”的工作理念，一切以学生为出发点，坚持服务学生的宗旨，切实为学生就业工作贡献自己的力量。就业助理

团服务的对象不仅仅是应届毕业生，还包括所有在校学生，必须在全院范围内全员动员，强化服务意识，为每个年级的每一位在校生服务。

1、举办就业动员系列活动，增强学生就业意识

就业动员主要面向大四学生，邀请校、院从事就业工作的老师，结合学院历届学生就业情况、行业发展趋势以及国家相关的政策进行动员，旨在让毕业生了解就业形势，增强就业意识并根据自身情况进行针对性的自我完善和提高。

2、组织举办多场宣讲会，提供更多就业渠道

本学期，共组织召开了六场宣讲会，其中包含车讯网、达能集团和新城职业高中等企业。为毕业生提供了更多的就业渠道，取得了良好的效果。

三、提高信息交流效率，确保学生有效就业

1、广泛收集信息，增加就业机会

就业助理团充分利用网络、就业信息简报等相关媒介，每天设立专人搜集、整理、更新相关专业就业信息、本校及外校的宣讲会的信息，拓展学院就业信息来源途径。并通过网站、橱窗、发放到宿舍等途径切实为学生服务。同时对于各类行业招聘会，我们派专人搜集就业信息，并通过各种途径将信息及时发布到学生手中。本学期共发行就业信息报14期，网站发表就业信息470余条。

2、掌握信息资料，完善就业过程

就业助理团配合就业指导服务中心做好次毕业生就业情况调查统计、整理工作，力求在就业高峰来临之前总结出学生就业情况，为学院整体就业工作的开展提供最真实、最详尽的基础材料。

四、做好常规工作，突出学院特色，做好品牌活动 本就业助理团在以往的基础上增加了就业指导月系列活动，活动包含简历指导讲座等。活动主要面向大四毕业生，旨在提高他们的就业技巧，同时涉及低年级学生提高就业意识，为我院学生的成功就业贡献一份力量。

1、举办就业指导月系列活动之简历指导讲座

为了提高大四毕业生的就业技巧，为我院大四毕业生的成功就业加分，助理团特举办了简历指导讲座活动。活动主要面向大四学生，邀请校外有从事过HR职业的专业老师，结合我院毕业生的简历中易出现的问题，为毕业生讲解简历制作的要点与误区，剖析简历制作与面试职位之间的联系，分析HR审核简历的着重点，为大四毕业生的简历制作提供了宝贵的指导。在助理团全体成员的努力下，本活动取得了圆满的成功。

2、举办“职场模拟求职大赛”

通过比赛的形式让大家对求职流程及面试现场有一个近距离的接触并参与进来，使即将面临找工作的同学在踏入

求职面试之路之前在校园做好充足的准备。并且在参与的过程中与HR进行面对面交谈，更清晰的认识到自身的不足及时改正提高自身素质。

第二部分 总结经验

总结一学期来的实践经验，归结起来就是：只有完善自身的建设，通过内因协同外力，才能和谐发展；只有从意识到实际操作，再到后期的反馈结合，才能全方位的促进就业工作的开展；只有不断开拓创新，才能讲就业工作长期稳步发展下去。我们取得的进步是各级领导、老师正确指导的结果，是全体助理团成员齐心协力、顽强拼搏的结果。在许多成功面前，我们也看到了我团在发展中仍然存在不少矛盾和问题，还有一些缺点和不足。

1、时间安排及相关细节应予以注意

在一系列的活动中，时间的安排是一个很重要的影响因素，必应多加联系，合理安排好最加活动时间。活动应注重的细节应全面设想并提前做好解决的准备，吸取经验教训并真正落实从教训中成长。

2、外联方式有待突破和创新

在过去的一个学期，就业渠道的巩固有条不紊，但就业渠道的开拓不足，在就业实习、实践单位的联系和招聘单位的增多上，力度不够。我们外联工作只停留在内联的阶段，我们应联系企业公司为毕业生提供更多实习就业机会。

3、宣传力度有待加强

在过去的一学期里，众多活动因为宣传力度的不够高，致使活动影响力较小。在接下来的工作中，应该吸取经验，增加宣传方式，加大宣传力度，使多动影响最大化。

第三部分 和谐健康的发展

回顾我们的工作，我们高兴的看到了进步和成就，从中总结了经验，也意识到了我们的不足和问题，因此我们有了努力的方向。展望未来，学生就业助理团前程似锦，我们的使命崇高而神圣，我们的责任重大而光荣。让我们紧密团结起来，全团一心，开拓创新，和谐共进，奋力推动我院就业工作的前进，开创我院就业工作的新局面。

第三篇：学生助理团章程

附件1

南京师范大学校长学生助理团工作章程

（2007年12月21日通过）

本着学生为学校主体的办学宗旨，我校成立校长学生助理团，促进校领导和学生之间沟通的直接化、经常化、机制化，进一步推进校务公开工作，更好地为学校事业发展服务。校长学生助理团在校长办公室指导下，围绕学校工作安排，参与学校管理，在了解学校、服务师生的过程中，提高自己的能力。具体工作章程如下：

一、工作职责

（一）建立校领导和学生之间的沟通渠道，及时向校领导反馈学生的相关信息；

（二）列席学校相关会议，并及时将会议精神传达给同学，为学校的建设发展提出学生层面的意见反馈；

（三）协助校领导做好相关调研工作。

二、人员要求

（一）我校全日制在籍在读本科生、研究生；

（二）热爱祖国，政治素质好，有思想，为人诚实、作风正派；

（三）成绩优良，学有余力，有较强的工作能力；

（四）每周至少有6小时的工作时间；

（五）符合以上条件的家庭经济困难学生优先。

三、组织管理

符合上述条件的学生可由本人提出书面申请或经所在学院老师推荐，填写《南京师范大学“校领导工作学生助理”岗位申请表》，经校大学生勤工助学办公室审核后，由校长办公室会同学生工作处、研究生部统一组织笔试、面试，考核合格后安排上岗。

（一）校长学生助理团编制十人，原则上一年一聘，表现优异者优先录用。

（二）校长学生助理团实行例会制，一般每月召开一次全体会议，讨论情况，布置任务。

（三）校长学生助理团调研、访谈等工作实行项目负责制。项目由某位成员提出后，经校长办公室批准，在助理团内部自由组合人员，开展工作。调研、访谈等成果经校长办公室审核后，在《南京师范大学信息》上刊出。

（四）在工作日期间由校长办公室安排校长学生助理值班（每人一天），协助工作。

校长学生助理团成员参加集体活动或值班时，须准时到场，不得无故迟到、早退或缺席，如有特殊情况须事先请假。

四、考核与奖惩

校长办公室坚持公平、公正、公开的原则，实行平时与定期相结合的考核办法，对校长学生助理团成员的德、能、勤、绩进行全面考核。

（一）校长学生助理团成员每学期末递交个人总结，陈述个人工作实绩、收获和工作建议。

（二）校长办公室在广泛征求意见的基础上确定考核等级。考核分为优秀、合格和不合格三个等级。

（三）校长学生助理团成员表现优异者，可推荐评选校优秀学生干部和校社会工作先进个人。

（四）在校长学生助理团成员任期内，能够圆满完成规定的各项任务，工作积极负责的，校长办公室将会同学生工作处、研究生部联合出具相关工作证明；凡不符合要求，不履行职责的，取消其上岗资格。

五、附则

本工作章程自颁布之日起正式实施。

第四篇：学生处学生助理团外联部简介

沈阳城市建设学院学生处学生助理团外联部简介

沈阳城市建设学院学生处学生助理团隶属于学校学生处，是一个团结向上，纪律严明的校级学生组织。下设办公室、秘书部、行政部、信息部、纪检部、宣传部、外联部七个职能部门。学生处学生助理团是在学生处老师以及主席团的领导和培养下，协助老师处理一般日常工作事务、文件管理、纪律卫生检查等工作，是一个为老师和同学们服务的学生组织。同时参与学校大型活动的准备工作，例如迎新活动、毕业典礼、高招会、学生图像信息采集、学生体检等。本着“锻炼自己，服务他人”的原则，不断加强自身队伍的建设，不断创新，开展各类学生活动，如教室文化节、学生干部知识能力大赛、书法大赛、辩论赛、篮球赛、知识讲座等，经过多年的发展，学生处学生助理团已经成长为一个具有特色团队文化、富于执行力的精干团队。

外联部

外联部本着“立足校内，走向校外，实践自我，服务同学”的宗旨，负责着学生处学生助理团的一切对外事务。是一个能够让你尽情挥洒才华，充分施展所长的地方！在这里，你可以站在校级平台上接触各种社会优秀人士。如果你热爱与人交流，有勇气、有自信、能够坚持、能够拼搏，那么外联部将是你最好的平台，外联部欢迎你的加入！

学生处外联部主要以拓宽院际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。同时，也能够充分培养学生的服务意识。

第五篇：助理团章程

XXX学院校务助理团章程

第一章总则

第一条：XXX学院校务助理团性质：

XXX学院校务助理团隶属于XXX学院学生工作处，是学校领导及各职能部门与同学们之间的“直通车”，是学院各处室得力助手，是学院联系学生的桥梁纽带，是新华学子锻炼自己、展示风采的大舞台，由学生处助理指导老师具体负责指导，通过在学院各处室辅助老师工作，从而更好的为全院师生服务的院级学生干部组织。

第二条：XXX学院校务助理团的宗旨：

以“参与学院建设，关注学生生活，促进经验交流”全面贯彻执行学院方针政策，全心全意为全校师生服务。促进同学全面素质的提高，引导和带领同学成长为有良好基本素养的社会主义建设事业的骨干人才。

第三条：XXX学院校务助理团的基本任务：

1、坚持党的基本路线，引导同学认真学习党的思想理论；引导全院同学树立正确的世界观、价值观和人生观，不断提高政治素质和思想觉悟。

2、遵守校纪校规和学校各项规章制度，提倡良好的校风、学风，促进同学之间的团结和交流，建设良好的学习和生活环境。

3、通过正常渠道及时了解并向学生处反映全校同学的意见和要求，起到各部门老师与同学之间的桥梁和纽带作用。

4、成员按时到所在部门值班，认真完成老师交办的事项。

5、加强助理团自身内部建设，不断完善内部管理机构，确保助理团组织的严肃性和纪律性，增强助理团的凝聚力和战斗力，提高学生干部的服务意识和业务能力。

第四条：XXX学院校务助理团的工作内容：

1、本团在学院相关政策所允许的范围内，在指导老师的指导下开展工作。

2、做好各部门的辅助工作，建立广大同学与学院、各处（室）等有关部门的联系，发挥广大同学与各行政部门联系的桥梁纽带及“直通车”作用。

3、以维护国家、人民、学校利益为前提，起到“下达旨意，上传民意”及时了解和反映广大同学的愿望和要求，帮助同学解决实际困难，维护同学的合法利益。

4、同时实现双重服务、双重教育、双重管理，全面培养同学的综合素质。发展促进同学之间及兄弟院校的有益交流和友好关系，促进学院建设。

第五条：XXX学院校务助理团组织原则：

本团实行指导老师任命和民主集中制相结合的组织原则。

第二章成员

第六条：凡取得XXX学院学籍的在校学生由本人书面申请经校务助理团审核合格均可成为本团成员。

第七条：助理团成员的基本权利：

1、本团成员在本团内享有选举权、被选举权和表决权。

2、本团成员有讨论本团工作的权利，有权通过各种正常途径和采取适当形

式对本团各级组织及工作人员提出建议以及监督和批评。

3、本团成员享有自由参加本团各种团体和本团各项活动的权利。

4、本团成员在本团各级组织中应如实向有关行政部门转达意见及要求，并有权提出部门工作方法和方式上的改进建议。

第八条：在学院担任校务助理期间受学生处分者，将对其直接开除出本团。

第九条：成员的基本义务：

1、坚持党的基本路线，认真学习党的思想理论，主动向党组织靠近。

2、遵守国家宪法和其他法律、法规，遵守学校校纪和校规，遵守本团章程，执行本团决议，维护学校和本团的利益和荣誉。

3、勤奋学习，刻苦锻炼，积极进取，注重实践，努力提高自身的全面素质。

4、支持本团各级组织工作，努力完成指导老师交代的任务。

第三章组织机构与职责

第十条：校务助理团团长由指导老师负责征求相关院领导后任命，各处室部长由各处室指导老师负责任命，校务助理团分管副团长及各部长由全院助理中选举产生。

第十一条：校务助理团定期举行学习交流会，由校务助理团分管副团长协调组织召开。如遇特殊情况，可提前或延期召开。

第十二条：校务助理团有下列职权：

1、听取、审议、批准校务助理团内部工作报告及其他文件。

2、讨论和决定校务助理团日常工作的重大问题。

3、修改和通过校务助理团章程。

4、选举产生新一届校务助理团分管负责人。

5、讨论校务助理提案，向学院和各行政部门提出工作意见及建议，以备各部门参考。

6、讨论和决定应由校务助理团决议的其他重大事项。

第十三条：校务助理团会议及其工作机构

1、校务助理团全体会议是校务助理团的最高会议，每学期根据相关工作不定期召开。

2、校务助理团下设院办、学生处、教务处、人事处、督导办、招就办、总务处、图书馆、学报、高教所、资产处、科研处12个助理工作部及办公室、外联部、宣传部、活动策划部、纪检部、人力资源部、礼仪部。各部除图书馆工作部外设一名正职和不超过两名副职，由助理团团长统一具体协调管理，校务助理团团长对校务助理团指导老师负责，并接受全体校务助理的监督。

第十四条：校务助理团全体会议有下列职权：

1、选举产生校务助理团分管副团长，讨论决定校务助理团内部的重要工作。

2、听取、审议校务助理团的工作报告，收集同学对校务助理团及学院各行政部门相关工作的意见与建议，并将答复向全院同学反馈。

3、校务助理团全体会议代表全体助理对校务助理团工作进行监督、评议和质询，校务助理团成员有权列席校务助理团工作会议。

4、解释本章程并监督其实施。

第十五条：校务助理团团长职责：

1、根据本章程制定相应的校务助理团工作条例。

2、执行指导老师工作决议，领导下属各职能部门的日常工作。

3、决定各职能部门的机构设置、任务与职责。

4、负责管理分管副团长，听取校务助理团的意见和建议，有义务回答校务助理提出的质询。

5、在紧急情况下，决定校务助理团的重大事项。

第十六条：校务助理团常务分管副团长职责：

1、主持所分管部门的沟通协调工作。

2、每月定期召开主题例会，深入了解各处室校务助理团的工作情况，及时向校务助理团团长上报所分管处室校务助理工作情况。

3、督促检查助理团各类会议决定的执行情况。

4、积极配合校务助理团团长搞好各处室工作，起到辅助参谋作用。

5、不定期向办公室及时递交工作计划和总结，保证工作的持续开展。第十七条：校务助理团各助理工作部长职责：

1、配合各处室的指导老师做好本部门本职工作。

2、认真完成本部门指导老师所分配的工作任务、及时向分管副团长汇报本部门校务助理工作的开展情况。

3、负责本部门的考勤工作，配合各处室的指导老师认真做好XXX学院校务助理的绩效考核工作。

4、努力协调好各组之间的交流与合作。

5、关心组内成员的生活及工作学习情况。

6、对于工作中出现的问题及时做到向分管副团长及本部门指导老师汇报，以便更好的做出相应解决方案。

第十八条：校务助理团各部门工作职责：

一、办公室：

1、负责组织安排校务助理团的各类会议，确定议程及议题，做好记录。

2、负责协调多个部门共同办理的综合性工作及校务助理团的有关重大活动。

3、负责校务助理团各类档案的管理工作，负责校务助理团的物资管理工作，完成校务助理团各类综合性统计工作。

4、协助团长处理好其他工作及办公室的日常工作。

5、积极配合其他部门工作，维护校务助理团内部的团结工作。

6、学年结束编写校务助理团大事记。

7、协助其他部门开展工作。

二、外联部：

1、负责校务助理团对外的沟通交流，广泛地同本院学生组织及合肥市的各高等院校学生组织建立友好合作关系。

2、负责校务助理团各种活动的联谊及大型的组织后勤服务等工作。

3、负责全程跟进各种涉外活动开展及部门活动经费的筹集。

4、协助其他部门开展工作。

三、宣传部：

1、负责校务助理团各项活动的宣传等工作，并充分利用网络资源展示同学们良好的精神风貌，扩大团在全院师生的知名度和影响力。

2、负责提高校务助理团知名度，树立助理团整体形象。

3、围绕校务助理团的中心工作，抓住重大历史及活动契机，保持敏锐的宣传意识，把握正确的舆论导向，以校务助理学习交流QQ群、学院校园网等宣传载体为主要途经，营造健康向上的学习氛围。

4、积极配合其他部门工作，每月开展一次内部的业务学习。

5、协助其他部门开展工作。

四、活动策划部：

1、主要负责团内一些活动的组织策划工作，认真完成各项活动方案的策划工作。

2、每项活动前应做好各部门及各小组间的人员调动组织分配工作。

3、负责全团各部门定期的素质拓展活动的策划。

4、协助其他部门开展工作。

五、纪检部：

1、负责对全体校务助理在工作中从德、能、勤、绩等方面进行监督考核。

2、负责辅助学校进行全院班级月度考核工作。

3、每月及时向校务助理团办公室递交当月考核总结，保证工作的持续开展。

4、协助其他部门开展工作。

六、人力资源部：

1、负责全团助理人员的信息登记情况。

2、每月需向办公室提交各部门各小组的人员调动情况。

3、努力做好全团的人力资源整合工作。

4、协助其他部门开展工作。

七、礼仪部：

1、负责校务助理团各项事宜、活动的迎宾接待工作。

2、负责全体校务助理各方面礼仪常识培训，提升校务助理团工作形象。

3、协助其他部门开展工作。

第四章纪律与奖惩

第十九条：XXX学院校务助理团有严格的值班制度、请假制度、活动制度、财务制度、奖惩制度。

一、值班制度

1、值班时穿戴整齐，佩戴校务助理团团徽。

2、值班时要准时，不迟到、早退、旷班；如有事不能按时值班，应提前请假。

3、值班期间，积极主动协助所在处室老师处理一些日常事物。

4、值班期间，保持办公室安静，不要随意走动、喧哗或做其他与学习无关的事。

5、值班时须注意自身的言行举止，对老师、同学做到热情、礼貌。

6、值班期间，未经允许不要动用办公用品，如电脑、电话等，不得私带办公用品。

7、值班完毕后，在值班登记本上签到，注明值班时间，不得由他人代签。

二、请假制度

1、如遇事情不能值班，应至少提前半天向所在部门负责人请假，得到允许后方可请假。

2、请假被允许后，要在请假记录本上写请假条，注明请假事由、时间。

3、请假后，须选择合适的时间补班，并注明补班时间。

4、助理团成员请假时所空缺的值班人员，由所在部门负责人调配。

三、活动制度

1、助理团成员在接到通知后，须准时参加助理团的会议、活动。

2、部门负责人每周须准时参加部门负责人例会，例会不得无故迟到、缺席。

3、各部门至少每周一次例会，例会不得无故迟到、缺席。

4、各部门负责人例会的会议记录由办公室完成，各处室例会的会议记录由工作部长完成。会议记录需认真完成，不得有误，并备案留查。

四、财务制度

1、XXX学院校务助理团财务工作由办公室全权管理，定期向校务助理团提交财务报告。

2、校务助理团经费使用须在活动开展前的计划书上本着实事求是、节俭的原则制作经费预算；活动实际经费不得超出预算经费，如出现特殊情况需要增加活动经费，须报团长席批准。

3、团内经费的使用和报销必须遵守校务助理团经费报销流程。

4、XXX学院校务助理团换届或更换负责人之前必须与接管人员办清交接手续。

5、校务助理团经费必须用于本团工作及活动开展和事业的发展，不得挪作他用，不得在成员中分配。

五、奖惩制度

1、XXX学院校务助理团每年对助理团工作积极分子给予奖励，评出优秀助理若干名。

2、XXX学院校务助理团成员在受聘期间享受校级学生干部待遇，纳入XXX学院学生综合测评。

3、助理团成员在受聘期间内，属下列情况之一者，勒令其停职检查，拒不检查者或不认真检查者，予以自动退团处理：

（1）在助理中不能起模范带头作用，造成很坏影响者。

（2）在工作中徇私造成严重工作失误者。

（3）随意私用办公用品者，私带办公用品者。

（4）言行举止有损学校及助理团形象者。

（5）泄漏所在部门工作机密者。

（6）在校期间违纪违规者。

第五章附则

第二十条：本章程的解释权属于校务助理团。

第二十一条：本章程未尽事宜由XXX学院校务助理团负责补充修订。

第二十二条：校务助理团各级组织可制定相关工作制度、管理办法等，但不得与本章程相抵触，否则视为无效。

第二十三条：本章程适用于XXX学院全体校务助理，自年月日起实施。