推广会流程

第一篇：推广会流程

中坤石油产品推广会（答谢会）会议流程

一、会议预热

1、客户先行制定促销政策，提前15天以上与终端客户进行沟通建立初步订货意向或敲定订货数额。

2、提前进行物品采购，做好会议准备工作。

二、布置会场

1、酒店入口设登记处，来访嘉宾签到，发放会议资料，摆放会议易拉宝。（酒店有LED屏幕的建议滚动播放会议信息）。

2、舞台背景墙制作，采用喷绘布材质，内容设计由公司提供。

3、产品陈列：使用公司货架摆放公司产品进行展示（根据会场场地，放置舞台两侧或显眼位置）。

4、道路注水旗、条幅、易拉宝的悬挂与摆放

道路注水旗拜访酒店门口两侧进行展示，条幅需按以下内容制作：XXX地区中坤润滑油产品推广会/答谢会 易拉宝需在会议室门口以及舞台周边摆放。

三、会议

1、现场预热：会议正式开始前，主持人对促销方案进行前期的宣讲，客户销售人员再次对意向客户进行沟通，敲定最终购货意向。

2、会议开始，按照会议顺序进行：

A、客户致欢迎词。

B、公司领导宣讲PPT及观看企业宣传片和《品质》纪录片。C、公司区域销售人员宣讲促销方案。D、抽奖环节。

四、答谢晚宴开始

五、报销

销售人员或客户提供现场会议照片和客户签到表（公司据此报销）。照片需出现条幅，人员入座后的全景照片等内容，照片数量不少于5张。公司根据提报的照片及签到表进行审核报销。（推广会杜绝弄虚作假，虚报参会人数，一经核实发现，会议所有费用公司不予以报销，并处罚负责该区域的销售人员）。

山东中坤石油科技股份有限公司

2016/9/1

第二篇：推广会流程

推广会流程

时

间：20:30—23:00

地

点：实际情况而定（厂家代表与经销商接洽共同确定）

主持人：待定（一般由经销商主持，或者请当地演艺跑场的人主持，视会议大小而定）

菜 品：１、菜式：三道菜，由厂家、经销商与酒店行政总厨一起敲定

２、上菜时间：与酒店自己的菜品交叉上桌，第一道上本公司食材所做的菜，隔两道酒店的菜之后再上一道本公司食材所做的菜，然后再隔两道酒店菜之后上一道本公司食材所做的菜。

展 架：１、展位、展架制作和摆放由厂家和经销商与酒店沟通

２、展架由厂家设计部门设计制作好，务求简洁大方，能够突出公司食材特点，并且给人一种看到就想吃的感觉。

程

序：

1、延引入座

20:30—20:50 做好各位来客的签到，并引导各位来客入座。

厂家代表要准备好瓜子、扑克牌等活跃气氛，如果有来宾到达时间过早，避免尴尬。

2、主持人致辞

21:00—21:05

3、来宾介绍

21:05—21:10 厂家代表 经销商代表

各位来宾按照权威性和来宾重要性次序介绍。（厂家代表与经销商代表接洽好，安排次序）４来宾发言

21:10—21:40（每位发言时间控制在5分钟以内）厂家代表致辞 经销商代表致辞 厨师界代表致辞

５、晚餐开始

22:00—23:00 ６、上菜：

每一道本公司食材所做的菜品上桌，由厂家代表向大家介绍本菜的食材、做法、特点等，并向大家敬酒。

７、敬酒：宴席开始时，厂家代表与经销商代表向各参会代表敬酒并做适当交流。８、会议期间拍照，由厂家和经销商共同完成，并妥善保存。９、礼品：

礼品准备：厂家代表准备好礼品，放于经销商处，会议开始前带至会场，安排妥当。礼品种类：第一，公司产品礼品盒，发于每位参会人员。第二，由营销中心统一采购的礼品，如腰带、皮夹等，与礼品盒一起发放

礼品发放：在会议结束时，由厂家代表和经销商代表统一按次序发放 １０、送客：由厂家代表和经销商代表送客，务求照顾周到。

１１、收尾：全部客人离开后，厂家代表和经销商代表处理善后事宜，做到不遗漏、不浪费 １２、总结：厂家代表每次做完会议后必须做好总结，并形成纸制文件保存，备用。

会议期间厂家代表积极主动做好每一个细节，活跃好现场气氛。

第三篇：药品推广会,订货会流程步骤

约客户

1．确定会议类型为综合型，客户家，人员左右。

2．会议的费用全部由xx公司出，策划费用的使用以正好为主，商业公司协助策划。

3．邀请的对象：

4．会议时间：

5．会议地点：

6．组织节目：xxx。

7．销售预测：50－60万元左右。

8．费用预算：各种开支X万元左右，奖励费用X万元。

9．奖励政策：（详见产品订货单）根据到会客户有大有小进行策划，调动各方积极性。

10．付款要求：现款提货，无质量问题不退货。

11．着装要求：

12．调动客户业务人员积极性，设立每件推销资金。

对到会客户代表一对一盯人公关定货。

14．其他准备工作：邀请函、宣传品、奖品、订单、节目计划安排等系列策划，分工到人。

15．邀请函中详细将节目单、订单、奖励办法、某某公司的广告、促销手段、会后跟踪服务等各种资源情况介绍，使客户在到会前有了订货的信心。

其三，会议程序及控制：

1．召开了分工会及程序制定，发放促销礼品充分调动公司员工的积极性。

2．带着宣传品

3．对会场进行精心布置，各种宣传品、广告品进行了合理搭配。

4．下午xxxx时间分开始报到，某某公司的销售代表与公司业务人员1+1的组成一组盯人服务、攻关，开始拿订单。

5．下午xxxx分会议准时开始。

A．领导讲话及其他领导讲话。

B．某某公司做公司介绍。

C．作者进行产品介绍，定单奖励介绍。

H．精彩节目一段：会场下积极拿订单、整理订单发放奖券。

I．抽奖、兑奖、发放礼品。

先抽二等奖，后一等奖，最后特等奖，然后兑奖，发放礼品。

随着某某品牌礼品袋一次400多个xxxxxx酒店提出，某某公司形象进一步提升。

其四，会后工作：

1.招待相关人员，为以后工作开展打下基础。

2.整理订单和客户资料，为跟踪服务做准备，推广会成功将货推出，只成功了20%，80%的重点应在售后服务，才能保证正好产品的长久的不再是旺销。

3.晚上继续拜访乡镇医院和三、四级站客户，继续拿订单。

4.很好整理会场，留下正好的良好印象。

5.总结推广会的得失。为以后成功召开各种推广会做准备。

其六，会议结果：

医药销售人员必须精心选择商业伙伴，根据公司的产品结构及当地具体环境精心策划组织，则无往而不胜。

第四篇：推广会召开的流程及评价（模版）

一 会议的目的

1企业形象展示，产品功能和使用方法的介绍；

2统一销售思想：包括产品的销售价格、利润和公司相关服务介绍； 3对经销商和零售商的培训，建立品牌意识； 4在推广现场营造产品畅销的气氛。二 会议的准备

1针对要推广的产品和要求达到的效果，销售代表必须充分仔细地与客户协商好，并对整个推广会的过程进行策划；

2确定会议类型，即准备召开什么类型为主的推广会，是单独开还是和其他厂家一起开，是针对二批的还是针对所有零售商的。一旦确定了主题，便可以开展一系列的策划和准备工作；

3根据会议类型确定邀请对象，但一般为以下几个方面的人： 当地农药方面的官方代表，一般是农业局领导或执法部门领导； 当地农药技术专家，一般是植保站领导； 其他参会人员

4落实人员后，根据人员数确定会议规模，选择会场，确定时间，并发出邀请函，可采取电话邀请和书面邀请的方式。注意：对于一些重点的邀约对象，销售代表要亲自邀约；

5详细策划会议的程序，所需用品及注意事项等；

5-1应准备的用品：幻灯片，投影仪，笔记本电脑，样品、宣传资料(企业纸杯，企业形象圆珠笔，企业形象稿纸，单页，彩页，企业内刊报，条幅，不干胶，企业画册)等；

5-2销售代表必须在开会前将货物发至客户处，备足货源；

5-3根据会议规模，企业和客户必须配备一定人员，成立会务组，相互协作，分工明细，权责到人。

6制定一套非常有刺激进货的让利政策或奖励政策，并打印成册，做到人手一份。

7销售代表将整个会议的预算及公司承担的比例报市场推广部审批，内勤备案。三 会场布置

1会场的地点一般为当地中等以上的宾馆（要求有单独的会议室）或客户的会议室等，以确保开会的实际效果；

2会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅，并标明客户名和企业名，会场门口置几块欢迎词板，会场粘贴一些宣传画，放置台卡，会议桌上摆好企业形象纸杯、企业形象稿纸、企业形象圆珠笔，企业形象纸袋或企业形象塑料袋，材料及其他宣传品；

3布置开会所需的一切用品，如油笔、白板、话筒、扩音设备、投影仪，每个品种的样品； 4会场门口陈列企业样品、宣传册、宣传品，并将产品宣传册成套装好，准备签到册；

5主席台上可设置抽奖箱，放置奖品；

6考虑到会人员的时间差，可放置企业内刊报纸进行情绪调节，控制场面，也可播放企业介绍性质的广告带(专题片)； 7详细进行人员分工，确保人尽其责，制定会议程序表，并落实到人。四 会议程序及注意事项

1签到，发放资料、宣传册、小礼品、会议程序表等； 2会议可由客户主持，由其致开幕词并宣布会议程序； 3农药执法部门领导和植保系统的专家讲话； 4由公司的推广人员或销售代表讲话：介绍公司的宗旨、理念、目标、发展战略、企业文化、产品销售形势等，专业技术水平要高，对所推广产品要了如指掌，对它的功用、使用注意事项要熟烂于心。另外，必须要有扎实的植保知识和农药知识功底及较强的试验、示范实践能力，也就是要“专”，这样推介起来才能得心应手。其次，要有广博的其它知识准备。除了专业知识外，还要有人文地理、各地种植业结构分布、病虫害发生趋势等知识，只有对当地的情况心中有数，讲起来才能对答如流，带给受众最需要的信息，专题推广会才能开出实效； 5经销商讲产品的销售政策；

6会场的氛围要有人气，主要是现场气氛要活跃，要能吸引受众。一是推介的销售人员要能带头活跃气氛，能具有一点表演才能最佳；二是要用通俗易懂的方式方法进行推介，生动形象，带点幽默也何尝不可；三是穿插一些放松身心的节目，即兴表演一些节目（如组织抢答赛），题目要简单，主要目的在于宣传企业、客户、产品的有关情况，给踊跃参与者赠送一些纪念品，能极大调动受众的积极性，集中注意力，不仅记住企业和产品，也记得产品的好处和用法，能激起强烈的购买欲，从而达到开专题推广会的目的；

7抽奖及兑奖可放于活动的最后进行，即订货基本完毕后进行。五 会后情况

1销售代表要与客户在会后马上清理订单，将订货客户分类，对订货量大的客户要加强跟踪服务，对于订货量小的客户也可用信函、电话加强联络，确保销售的良性循环；

2销售代表要及时督促客户给没有提货的客户尽快送货到位； 3及时调整客户货源，库存，并加紧收款工作；

4销售统计会议费，并开具发票，经销商出具垫付证明，返回后连同预算申请一起报销，冲抵客户货款。在预算内按实际报销，超出部分按预算申请报销。推广部人员填写推广评价表，备案，以便日后交流之用。六 注意事项

1推广会过程中要注意调动合作单位的积极性，包括其各级人员的积极性。要特别尊重客户及其它人员，如推广会注名一定要将客户的名字一同注明，并可将其名注在前面；

2农药推广会在介绍产品和公司时要把握一条原则，语言文字一定要简单扼要，通俗易懂，时间可根据不同推广会进行相应控制，以8—15分钟为宜，多家企业开的时侯更要控制好介绍产品和企业的时间，因为农药推广会中产品的利益是关键；

3多家生产厂家一起开时，更要注意争取客户的全面支持和政策上的灵活多样及竞争力； 4要注意南北各地区的差异，要用普通话或最利于受众理解的语言进行讲解；

5幻灯片制作：先是根据当地的病虫草害发生情况，讲解相关植保技术，不能为推介而推介，要真正使受众有所得，也可以穿插一些科学种田、科学买药、用药知识及识别真假农药知识，然后进行重点产品介绍，以2～3个产品为宜，产品如果太多，就没人看了。产品介绍要注意提炼突出卖点，突出优势，突出使用方法，不能泛泛而谈。企业介绍，以6~8分钟时间为宜，可配以大量的实景图片，做到眼见为实。

备注：重点产品、重点客户、重点目标区域市场推广部派专人参加。

第五篇：推广会实施方案

产品推广会实施方案

(一)会前准备（与客户共同完成）

1.组成会务组，明确会议目标和关键事项。会务组成员明细分工，权责到人，相互协作。

2.确定会议日期和地点场所

3.确定参会人数和重点客户

4.特邀贵宾a：官方代表（农业局，工商局）

b：农业专家

5.会议相关政策：现场订货产品价格，奖励政策等。

6.资料准备

7.*奖品准备

8.如何邀请客户（方式）

9.会标制作

10.会议流程

11.基本用品准备：笔记本电脑、投影仪、幻灯片、广告带、样品、宣传资料（如：彩页、单页、条幅、胶带、胶水、企业稿纸、企

业画册、小纪念品、手提袋、台卡、摸奖箱等）

12.就餐地点，餐饮安排。

(二)会场布置

1.会议的主席台上方悬挂产品推广会条幅，并标明客户名和企业名

2.会场入口挂欢迎横幅或置欢迎词板；企业宣传或产品宣传（易拉宝等）

3.会场周围粘贴一些宣传画或悬挂一些气球等提升气氛

4.主席台两边或会议室两边可摆放一些样品及宣传资料（X支架等）

5.对话筒、扩音设备，投影仪的调试工作

6.主席台或主席台一角可设置摇奖箱或准备一些带奖的气球放置前台较醒目位置

7.考虑到会人员的时间差，可在会议桌放一些产品宣传资料进行情绪调节，控制场面，也可放企业或产品介绍性的广告带

8.会场协调人员的确定（会场控制）

(三)会议程序及相关注意事项

1.签到，发放资料，宣传册，小礼品，会议程序表等，并引导其就坐

2.主持人（一般由客户担任）介绍与会嘉宾及致开幕词，并宣布会议程序及会场纪律（如：（1）为了您和他人的健康，请不要抽

烟；（2）问了保持会场安静请将您的手机调到关机或震动状态；（3）请不要走动或摇头接耳，以免影响其他同志听讲；谢谢合作〕

3.由企业到会最高级别代表介绍企业宗旨、理念、目标、发展战略、产品销售形势等。（可配以大量实景图片，眼见为实）

4.由企业专业人员或当地技术权威介绍产品情况及功效，事业情况，注意事项等。（突出卖点，突出优势，突出使用方法）现场讲解人员要求专业技术水平要高，不但要对所推产品了如指掌，也要对当地种植结构，种植面积，用肥习惯，亩用肥投入量，主要施用产品，主要竞品等作详细了解，以便推介起来得心应手，对答如流。带给与会者最需要的，专题推广会才能开出实效。

讲解人员既要讲出产品优势，卖点及与施用其他肥料的优势对比，利益分析等，也要注意协调好会场的气氛，调动现场的活跃气氛，以吸引与会人员。（如：可在讲解中穿插一些放松身心的节目，笑话，故事等。也可组织现场枪答一些非常简单的问题<如宣传册上的内容，会议主题，产品名称，企业名称，客户店名等一些宣传企业、产品或客户的内容>给踊跃参与者赠送一些纪念品）这样既可以调动与会者的积极性,也使与会者集中注意力,使他们不但了解了企业和产品,也记得了产品的好处与用法,易激起与会者强烈的购买欲.5.代理商或经销商发言，宣讲对产品的信心和产品在当地作物适用的良好效果，表明对农户负责的态度。

6.主持定货会开票或签合同

7.抽奖及兑奖放于活动的最后进行，即订货基本完毕后进行

8.也可采用现场提货有奖的方式

9.就餐安排，应注意：（1）活动完全结束后再通知就餐地点；（2）确定好共多少桌，每桌多少人；（3）菜谱的提前确定，人齐再上菜，一定要让餐馆人员配合好（4）特殊人员的考虑（如回民等）

(四)会后注意事项

1、会后和客户一起马上清理订单（合同），对订货量大的客户进行跟踪服务；对订货量小的客户也可用电话加强联络，确保销

售的良性循环

2、我们要及时督促经销商虽订货但没有提货的客户尽快送货到位

3、及时调整库存及加紧收款工作

4、总结得失，写好推广总结

(五)主要岗位

1、负责签到及资料发放人员（产品介绍人员）

2、负责会场路线指引人员（样品管理人员）

3、茶水负责人员

4、会场协调及控制人员（制止场内吸烟及打电话交头接耳者）

5、会场布置及投影、扩音器等设备调试人员

6、确定开票人员（或合同签定人员）

7、造势人员，如照相，摄像等

8、备用人员（如会场外围等）

(六)会议过程中注意事项

1、派专人管好样品和介绍产品

2、会场协调人员应尽量安排与会者往前坐，尽量坐到整齐有序

3、对会议中抽烟、交头接耳、接打电话者要及时协调好

4、如有带小孩的客户应尽量安排坐后面

5、不可随意告诉与会者就餐地点等

6、公司参会员工须统一着装。